网络课程设计--办公自动化系统的设计与实现

软件生产实习报告书

办公自动化系统的设计与实现

学号：0905010422

姓名：常勇

指导老师：姜磊

完成日期：2013年3月15日

目录

第一章前言---------------------------------------------------1 第二章可行性分析-------------------------------------------1

1、社会可行性分析---------------------------------------------1

2、使用可行性分析---------------------------------------------1

第三章系统分析----------------------------------------------1

1、性能需求------------------------------------------------1

2、功能需求------------------------------------------------2

3、用户需求------------------------------------------------------2第四章系统总体设计-----------------------------------------2

1、功能描述------------------------------------------------2

2、系统操作流程图-----------------------------------------3 第五章系统详细设计--------------------------------------4

1、数据库设计---------------------------------------------4

2、系统模块设计-------------------------------------------5 第六章系统测试--------------------------------------------9

1、测试环境-----------------------------------------------9

2、主要模块测试及结果-------------------------------------9 总结-----------------------------------------------------10参考文献------------------------------------------------------11

第一章前言

随着信息技术的飞速发展和日趋激烈的商业竞争，企业已不再满足于独立、零散的办公自动化应用，企业需要的是协同工作、综合、集成化的解决方案。而网络是解决由于物理距离造成的信息交流不畅、协商沟通不便的办公瓶颈问题的最佳方式。企业网上办公自动化通过对各办公自动化要素的闭环整合，实现了工作流、信息流、知识流和办公自动化系统的整合管理，提供了一个科学、开放、先进的信息化办公平台，实现办公自动化，并进行远程办公或在家办公。企业网上办公自动化将人从繁琐、无序、低序、低端的工作中解放出来从事核心事务，整体提高了单位办事效率和对信息的可控性，降低办公成本，提高执行力，使管理趋于完善

第二章可行性分析

2.1、社会可行性分析

随着中国加入WTO及全球经济一体化进程的加快，世界经济已由工业化经济逐步进入网络信息化时代。在信息时代来临之季，各企业都紧跟时代的脚步，转变着企业的经营模式、管理模式，从传统的人工管理体制，向信息自动化管理体制过渡。与此同时，企业的传统式的办公管理模式也在逐步向自动化办公管理模式转变。网络自动化办公系统就是在这样的大背景下应运而生的。

2.2、使用可行性分析

信息时代的到来让人们尝到了“信息爆炸”的滋味，信息的大量拥入让企业在信息处理方便应接不暇，传统的办公模式、对信息的处理方法，早已不能满足企业对信息快速、准确的处理的要求。一个企业对信息数据的掌握程度、处理能力，体现了一个企业对市场的敏感程度，数据的真实性、准确性直接决定着企业的发展方向。从传统的办公模式向自动化办公管理模式转变，提高企业的信息处理能力，以增强企业的市场竞争力，也将给社会的信息化建设带来深远而有意义的影响。

第三章系统分析

3.1、性能需求

系统应该操作简单，界面友好，运行过程便于维护，系统地执行速度要快，安全性要好。

3.2、功能需求

本课程设计要求实现办公自动化的基本功能，主要的表有：部门信息、员工信息、用户信息、员工ID信息、文档信息、短信信息等，所设计的办公自动化系统应包含输入输出、查询、插入、删除等基本功能。系统各功能模块如下：

（1）部门信息管理

部门信息包括：部门ID、部门名称、部门描述、联系电话、上级部门名称、备注。（2）员工基本信息管理

员工基本信息包括：员工ID、员工名称、员工编号、性别、民族、办公电话、移动电话、职务、部门ID。

（3）用户信息管理

用户信息包括：用户名称、真实姓名、用户密码、联系电话、电子邮件。

（4）员工ID信息管理

员工ID信息包括：员工编号、员工姓名。

（5）文档信息管理

文档信息包括：文档ID、文档名称、文档创建时间、文档作者、文档来源、用户ID。（6）短信信息管理

短信信息管理包括：短信ID、发送者、接收者、发送日期、主体内容、是否阅读、移动电话号码。

其中，部门名称需要和实际存在的部门对应起来，员工编号需要和实际存在的员工编号对应起来。

此外，与企业实际情况相结合会涉及到管理权限的问题：如员工有权登陆查看自己的基本信息，除了密码以外无权修改其他信息，管理员无权查看员工的个人密码。因此，在数据库设计和前台应用程序设计的时候，应对这些问题给予解决方案。

3.3、用户需求

合理的登录，用户根据自己的权限来进行操作。

第四章系统总体设计

4.1.功能描述:

该信息管理系统可以在Windows xp平台上运行，开发工具采用Visual c++语言开发,其工作流程为：用户登录通过权限判断，普通用户不能浏览、阅读和查询信息，指定用户可以操作，可以进行信息录入、修改和删除的操作。

系统的主要功能特点有: