私车公用补贴管理办法

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车辆管理及私车公用补助制度范文(4篇)

车辆管理及私车公用补助制度范文(4篇)

车辆管理及私车公用补助制度范文车辆管理及私车公用补助制度是为了规范公司内部车辆使用和私车公用行为,提高车辆管理效率和公平性,同时鼓励员工合理使用私车公用,降低企业的运营成本。

下面是一篇车辆管理及私车公用补助制度的范文供参考。

第一章总则第一条为了规范公司内部车辆的使用和私车公用行为,提高车辆管理效率和公平性,制定本规定。

第二条本制度适用于公司所有车辆和员工私车公用行为。

第三条公司将根据实际需要及经济情况提供一定数量的公务车辆,供员工使用;同时对使用私车公用的员工给予相应的补贴。

第四条全体员工均需遵守本制度,不得擅自使用公司车辆或滥用私车公用,如有违反规定的,将依照公司相关规定进行处罚。

第五条公车使用和私车公用均应报备,未经批准不得擅自使用或公用。

第二章公车使用管理第六条公车使用由公司车辆管理员负责管理,具体负责人员由公司安排。

第七条公车使用申请应提前向公司车辆管理员提出,经批准后方可使用。

第八条公车使用期限原则上为1个月,超过期限需重新申请。

第九条公车使用期间,需按规定使用,并妥善保管车辆。

对于车辆损坏或丢失的,责任人应承担相应的赔偿责任。

第十条公车使用人员如需外出,应提前将车辆归还给公司车辆管理员,并将行车报告详细填写。

第三章私车公用管理第十一条公司鼓励员工合理使用私车公用,但需提前报备,并经公司批准后方可公用。

第十二条私车公用补贴标准按照每公里0.5元标准执行。

具体补贴标准及核算方式由公司另行制定。

第十三条私车公用补贴仅限于工作需要,如出现滥用私车公用情况,将取消相应的补贴权益。

第十四条私车公用人员在使用私车公用期间,需遵守交通规则,并妥善保管车辆。

对于车辆损坏或丢失的,责任人应承担相应的赔偿责任。

第四章监督与奖惩第十五条公司将对车辆使用和私车公用情况进行严格监督,加强对违规行为的处理力度。

第十六条对于未报备使用公车或私车公用的员工,将视情况进行警告、罚款或停职等相应处罚。

第十七条对于车辆损坏或丢失的,责任人应承担相应的赔偿责任,并酌情进行其他处罚。

房地产项目私车公用补贴管理办法

房地产项目私车公用补贴管理办法

房地产项目私车公用补贴管理办法
为优化公司的用车管理,提高车辆使用效率,同时也为了节约资源,我们制定了房地产项目私车公用补贴管理办法。

具体如下:
一、适用范围
本管理办法适用于公司房地产项目内部员工使用私人车辆进行工作公务的情况。

二、补贴标准
公司将根据车辆使用时间和里程数,给予私车公用补贴。

具体如下:
1.根据车辆使用时间:
若一天内使用时间不超过4小时,补贴30元;使用时间超过4小时不超过8小时,补贴50元;使用时间超过8小时,补贴80元。

2.根据里程数:
若一次公用里程不超过10公里,补贴20元;若一次公用里程超过10公里不超
过20公里,补贴40元;若一次公用里程超过20公里,补贴60元。

3.若私人车辆被公司安排进行项目外的公务活动,补贴标准为补贴里程费用的50%。

三、补贴申请和审批
1.车主应完整填写申请表,并由上级主管签字确认。

2.申请表应在车辆使用当天提交给负责人审批并签字确认,如经过负责人同意,即表示同意申请人获得补贴。

四、补贴发放
1.补贴费用应在车辆使用三个工作日内发放到车主名下银行账号。

2.车主应在收到补贴费用后如实填写领取单,由负责人签字确认,作为工资管理的依据。

五、其他事项
1.私车公用期间,车主应认真遵守交通规则,确保行车安全。

2.如有私车公用期间发生的车辆事故,相关责任由车主个人负责。

公司概不负责。

3.车主必须持有有效行驶证和车辆保险等相关证件,如有违反相关法律法规,公司概不负责。

以上是公司制定的房地产项目私车公用补贴管理办法,希望各位员工严格遵守,确保工作效率和车辆管理的规范化。

私车公用费用补贴制度

私车公用费用补贴制度

私车公用费用补贴制度第一章总则第一条为了规范公司私车公用费用补贴管理,合理利用员工私人车辆资源,提高公司出行效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,旨在对因公务需要使用私人车辆的员工进行一定的费用补偿。

第三条本制度遵循公平自愿、必需节俭、效益优先的原则,实行动态管理。

第四条公司办公室负责本制度的制定、修改和解释,各部门负责本制度的执行和监督。

第二章私车公用申请及审批第五条员工因公务需要使用私人车辆时,应首先向办公室申请使用公司公共车辆。

在公司公共车辆无法提供或特殊情况下,可申请私车公用。

第六条员工确因公务需要临时使用私车外出时,必须填写《私车公用申请及行驶记录表》,经部门经理审核批准后方可外出。

第七条部门经理的私车公用申请和费用审核由总经理批准。

第三章私车公用费用补贴标准第八条私车公用费用补贴标准根据公里数进行核定,实行补贴。

第九条燃油费用的计算方式及标准如下:1. 燃油费计算公式:每公里燃油费(油价每百公里油耗)× 实际燃油费用 / 实际里程数。

2. 补贴费用:实际燃油费用× 补贴系数。

第十条补贴系数根据季节和油价浮动进行调整,具体标准如下:1. 旺季(每年3月、4月、5月、6月、9月、10月、11月):补贴系数为1.5。

2. 淡季(每年1月、2月、7月、8月、12月):补贴系数为1.0。

第四章费用报销程序第十一条员工在使用私车公用后,应即时填写《私车公用申请及行驶记录表》和费用报销单,提交给部门经理审核。

第十二条部门经理审核无误后,将《私车公用申请及行驶记录表》和费用报销单提交给财务部进行费用核算。

第十三条财务部对费用金额进行核算后,将结果提交给总经理批准。

第十四条总经理批准后,员工可到财务部报销私车公用费用。

第五章费用报销范围第十五条私车公用费用报销范围包括:燃油费、过路费、停车费等。

第十六条以下费用不纳入报销范围:1. 公务目的地单一,可乘公交车的。

私车公用补贴管理规定范文

私车公用补贴管理规定范文

私车公用补贴管理规定范文第一章总则第一条为规范企事业单位私车公用补贴管理,提高单位资金使用效益,保障公务用车合理、经济、安全使用,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国预算法》和相关法律、法规的规定,制定本管理规定。

第二条本管理规定适用于所有国家行政机关、事业单位、企业和社会团体。

第三条私车公用补贴是指企事业单位为在工作中使用私家车参与公务活动的人员提供的津贴或者补贴费用。

第四条私车公用补贴管理应坚持“节约为主、合理使用、公开透明、依法规范”的原则。

对于行为不端、浪费浪费、违规违纪的,应当依法依规予以追责。

第五条私车公用补贴的资金来源应当合法合规,符合国家相关财务规定。

第六条私车公用补贴的管理工作应当建立科学合理的制度,确保公务用车的合理配置和使用,并重视对人员的培训和考核。

第七条各企事业单位要加强私车公用补贴的监督管理,建立健全制度和措施,保障私车公用补贴资金的合理流转和使用。

第二章私车公用补贴的范围和标准第八条私车公用补贴的范围包括燃油补贴、维修补贴、保险补贴等。

第九条私车公用补贴的标准应当根据不同地区的市场价格和实际情况来确定,但不得高于相关政府机构制定的最高标准。

第十条私车公用补贴的发放方式应当依据工作量和工作场景的不同,具体确定。

可以采取定期发放、一次性发放、按照实际使用情况进行结算等方式。

第三章私车公用补贴的管理第十一条私车公用补贴的管理应当建立健全制度,明确责任分工。

第十二条私车公用补贴的发放、使用情况应当进行登记,建立档案。

补贴的发放要有明确的依据和审批流程。

第十三条私车公用补贴的发放时间应当及时,不能拖延。

第十四条私车公用补贴的使用应当符合工作需要和职务要求,不能滥用或超标使用。

第十五条私车公用补贴的使用时段应当与工作时间相符,不得擅自扩大范围或延长时间。

第十六条私车公用补贴的使用应当按照合理的路线和行程安排,避免不必要的浪费。

第十七条私车公用补贴的使用人员应当妥善保管公务用车,保持车辆清洁整洁,做好日常维护工作。

私车公用补贴管理规定范本

私车公用补贴管理规定范本

私车公用补贴管理规定范本第一条总则为规范私车公用补贴的管理,确保公务用车的合理使用,提高公务效率,根据《中华人民共和国公务员法》等相关法律法规,制定本管理规定。

第二条适用范围本管理规定适用于我单位各级领导干部及部分工作人员私车公用补贴的管理。

第三条私车公用补贴标准根据工作人员的工作需求和实际情况,私车公用补贴标准分为A、B、C三档,具体标准如下:A档: 每半年补贴1000元;B档: 每半年补贴800元;C档: 每半年补贴600元。

根据工作职责和业务需要,单位可以对领导干部和工作人员的私车公用补贴标准进行适当调整,并经有关部门批准后执行。

第四条私车公用补贴申请与审批1.工作人员在符合条件的情况下,可向单位申请私车公用补贴。

2.私车公用补贴申请应按照单位要求填写完整申请表,提交相关证明材料,并经本人签字确认。

3.私车公用补贴申请审批程序如下:(1)由工作人员的直接上级审核;(2)经过单位主管部门审核;(3)经单位分管领导审核;(4)最终由单位主要负责人审批。

4.单位在对私车公用补贴申请进行审批时,应综合考虑工作人员工作情况、工作需求、工作业绩等因素进行评估。

第五条私车公用补贴发放与管理1.私车公用补贴按半年为周期进行发放,每年发放两次,发放时间为上半年的7月和下半年的12月。

2.私车公用补贴发放应经过财务部门核对申请材料,确保合规合法后进行发放。

3.申请人应按照单位要求及时填写相关报销材料,并在规定时间内提交给财务部门。

4.单位财务部门应对私车公用补贴进行专项管理,建立相应台账,及时核对补贴发放情况。

第六条私车公用补贴管理责任1.工作人员应当按规定认真填写私车公用补贴申请,并提供真实、准确、完整的相关证明材料。

2.工作人员应当按照规定使用私车公用补贴,严禁将其用于其他用途。

3.各级领导干部应当加强对私车公用补贴的管理,确保补贴发放的合规性、合法性。

第七条违规处理对于私车公用补贴申请中提供虚假材料的,一经查实,取消其补贴资格,并责令归还已领取的私车公用补贴款项。

私车公用补贴办法

私车公用补贴办法

私车公用补贴办法第一条目的为进一步加强私车公用管理,促进各项工作正常顺利开展,根据公司有关规定,结合实际,特制定本办法。

第二条适用范围公司根据工作岗位、工作性质、工作量以及私车公用频繁程度确定适用人员。

第三条管理原则3.1、私车公用费用管理本着“必需节俭、效益优先、分类指导”的原则实行动态管理。

3.2、对于未有私车公用的岗位,员工因公外出办事,原则上应乘坐公共交通车,不鼓励乘坐出租车,但因特殊情况确要坐出租车的,经分管部门经理批准后可乘坐出租车,费用报销时需在费用报销单上注明起止地点,时间及因何外出等情况说明,实报实销。

3.3、私车公用车辆在因公外出情况下,违反交通法规,罚款由当事人自行负担。

如发生交通事故,除应先急救伤者及向附近交巡警报案、通知保险公司办理理赔及确认肇事责任外,并应立即联络单位主管或处理。

第四条申请程序4.1、因公外出或出差的,在公司无公务用车或车辆无法调遣的情况下,用车人可以申请私车公用。

填写《私车公用审批表》,经批准后可以按私车公用进行补贴,并报行政部存档备案。

4.2、私车公用都应填写《私车公用申请和补贴单》提前报准,列明去向、车牌号、随行人员等相关事宜。

填写完整后报部门主管签字审核。

第五条费用报销标准5.1、私车公用申请报批后,费用参照公里数进行核定,机动车按以下标准实行补贴(含加油费用、洗车费用、车辆折旧及损耗摊销、车辆维修费用、车辆保险费用摊销等):5.1.1、汽车排量直排小于等于1.5L,或涡轮增压小于等于1.2T,每公里补贴费用为1元;5.1.2、汽车排量直排1.6L、涡轮增压1.3T,每公里补贴费用为1.2元;5.1.3、汽车排量直排1.8L,或涡轮增压1.4T、1.5T,每公里补贴费用为1.4元;5.1.4、汽车排量直排大于等于2L, 或涡轮增压大于等于1.6T,每公里补贴费用为1.6元。

5.2、过路桥、过桥费和停车费据实报销。

第六条私车公用费用补贴报销流程6.1、每次出车前,用车人填写《私车公用申请单》→部门经理签名确认→用车人返回后补全《私车公用申请单》上的其余数据→行政事务岗签名确认→用车人留底。

私车公用补贴管理规定(4篇)

私车公用补贴管理规定(4篇)

私车公用补贴管理规定第一章总则第一条根据国家有关法律法规和本单位实际情况,制定本私车公用补贴管理规定。

第二条本规定适用于本单位职工使用私家车出行工作需要,享受公用补贴的管理。

第三条本规定旨在规范私车公用补贴的申领和管理,确保公用补贴的合理使用和监督。

第四条私车公用补贴的资金来源,应当由本单位财务部门按照财务制度规定拨付,并按照规定实施动态管理。

第五条本单位应当建立健全私车公用补贴管理制度,明确相关责任人,并加强监督检查,强化惩处和追责机制。

第六条享受私车公用补贴的职工,应当按照本规定的要求履行申报和报销手续,如实提供相关材料和信息。

第二章补贴标准第七条私车公用补贴标准应当按照国家相关规定和本单位实际情况确定,并定期进行调整。

第八条私车公用补贴标准根据职工使用私家车出行工作需要的频率、距离和工作性质等因素确定。

第九条私车公用补贴标准实行分级管理,根据职工使用私家车出行工作需要的不同,划分为A、B、C、D四个等级。

第十条 A级私车公用补贴标准适用于每月私车公用出行工作距离超过100公里的职工,B级适用于每月私车公用出行工作距离在50-100公里的职工,C级适用于每月私车公用出行工作距离在20-50公里的职工,D级适用于每月私车公用出行工作距离不超过20公里的职工。

第十一条私车公用补贴标准的执行由本单位的人力资源部门负责,应当及时向职工公布。

第十二条职工享受私车公用补贴的标准应当有明确的计算方法,并有相应的补贴细则,确保补贴的公平公正。

第十三条职工有权根据私车公用补贴管理规定,在符合条件的情况下申请提高或降低私车公用补贴标准。

第三章申请和报销第十四条职工在享受私车公用补贴前,应当按照本单位的要求填写私车公用补贴申请表,并提交相关证明材料。

第十五条私车公用补贴的申请和报销流程应当规范明确,包括申请、审批、报销等环节。

第十六条职工应当按照规定的时间和程序,将私车公用补贴申请表和相关证明材料提交给本单位的人力资源部门。

私车公用补贴管理规定(3篇)

私车公用补贴管理规定(3篇)

私车公用补贴管理规定第一章私车公用的管理及补贴标准第一条本办法适用于公司各部门经理及以上人员的私车公用管理。

第二条本办法所称的私车公用是指符合一定条件的人员,将其私有汽车用于公务活动,私有汽车必须是各种手续完备、已交纳车辆保险等相关规费、安全性能良好,能确保行车安全、正常行驶的车辆。

第三条部门经理级以上员工用私有车辆在一定区域内(诸暨市区)从事公务活动的,其费用实行按月包干补贴(具体标准参照下表)。

享受按月补贴的人员不再享受一次性购车补贴。

第四条私车公用长途用车时由公司办公室开具派车单,出车回来后,驾驶人员应如实填制出车里程数,并报办公室。

如遇特殊情况,则应在事后及时补填出车单。

第五条私车公用补贴标准:排量(升)1.601.802.002.40及以上油费长途用车补贴修理费驾驶员补贴合计市区规定补贴(元/公里)(元/公里)(元/公里)(元/公里)(元/月)0.550.600.650.700.150.150.200.250.100.100.100.100.800.850.951.05450500550600该标准以油价93#)元/升为标准,如果油价调整较大,超过____元/升时,可以作上下浮____元/公里的适当调整。

上述补贴已含驾驶员开车补贴、车辆运行的汽油费、一切维修保养的费用。

因公出车时的车辆通行费、泊车费由公司据实报销。

第六条公司办公室根据需要和可能调配车辆。

使用公司专职驾驶员开私车长途公用时,私车所有人享受的补贴按相应标准减去____元/公里的驾驶员开车补贴。

第七条报销要求:私车公用驾驶人员应提供报销单、派车单及与拟补贴金额相同的油费发票或其他发票(发票开具本单位台头)、车辆通行费、泊车费发票等凭证,在出车回来后及时报销。

第八条报销程序:车辆所有人根据办公室开具派车单上的里程数填制报销凭证→分管领导签字→财务部审核→总经理批准。

公司办公室应核对车辆行驶里程是否真实客观;财务部门应核对报销手续是否完备。

XX公司私车公用车务补贴管理办法

XX公司私车公用车务补贴管理办法

XX公司私车公用车务补贴管理办法第一章总则第一条目的为提高日常工作效率,灵活应对业务用车需求,目前公司部分员工已处于私车公用办公状态,为了统一私车公用管理标准与流程,完善私车公用车务补贴,合理控制车务相关费用,特制定本办法。

第二条定义及适用范围本办法所称私车公用,是指日常办公具有频繁用车需求的员工报经公司批准将其私有车辆用于公司公务活动(不含员工上下班),公司根据相差制度给予相应数额的车辆使用费用补助则为私车公用补贴。

本办法适用于XX公司,下属二级公司及物业公司参照执行。

第三条申请对象日常办公具有频繁用车需求并实现私车公用办公(不含上下班)的外勤人员。

第四条原则(一)执行“按需申请,限额控制,费用节约,实报实销”的原则;(二)补贴具有岗位及工作性质差别,不同工种适用不同的限额补贴。

第五条职责车务补贴申请人:申请者须填写《XX公司私车公用补贴申请表》(见附件),经总经办及相关领导审核后,报总经理审批。

审批同意后,申请人须按月在相应私车公用补贴限额范围内进行实报实销。

总经办:负责私车公用补贴政策的制定、更新、调整、监督执行;负责申请人员的资格审查;负责申请表单的发放与归档;负责协助申请人办公地点停车手续办理。

财务部:负责设立私车公用补贴费用台账,每月需与总经办核对费用信息,保证费用明细的一致性和真实性。

第二章车务补贴细则第六条补贴标准(一)私车公用补贴实行限额费用包干制,按月提供限额私车公用补贴,补贴范围包括但不限于因外出办公发生的过路过桥费、油费、停车费等费用。

(二)每月限额补贴的适用对象及金额标准见下表:说明:1、如员工确因工作特殊需要突破以上档位,具体执行标准按照审批确定;2、其他岗位性质特殊的私车公用补贴对象及标准由总经理审批确定。

(三)办公地点停车费由总经办指定行政人员统一办理并缴交。

(四)注意事项:1、车务补贴实行按需审批制,审批期限以年度为单位,最长审批期限不超过一年,期满仍有需求者,需重新提交申请;2、外勤人员因工作内容或地点变动不再符合补贴标准的,将停止补贴发放;3、享受车务补贴的员工应为已转正员工;4、私车公用补贴按月进行报销,申请人须在每月10日前通过OA财务流程上报上月补贴,报销票据包含因外出办公产生的油票、停车票、过路过桥票据等,在限额范围内实报实销;5、享受私车公用补贴的员工其车辆需接受公司的统一调度,公司在一般情况下不征用,如公司确需派用员工车辆的,该员工应予以积极配合。

私车公用补贴管理办法--最新

私车公用补贴管理办法--最新

私车公用补贴管理办法--最新私车公用补贴管理办法为提高工作效率,解决员工因公使用私家车的问题,特制定本办法。

适用于经过公司同意批准进行私车公用的人员或因工作需要经常外出的员工。

申请条件及审批流程:1.倡导私车公用,外出办事需要用车时,以提高工作效率。

2.享受市内短途包干价的,需提出申请,由部门经理和上一级领导批准后报总经理批准。

从次月1号开始执行,不足整月的,折算成天数进行补贴。

3.享受市内短途包干的私车公用车辆,需行驶长途行程的,原则上需先进行“私车公用”长途出差审批,通过领导同意方可执行。

特殊情况领导没有来得及同意的,必须先口头得到直接上级批准,待行程结束走“私车公用”流程,申请人需上传显示日期和时间的里程起始图片(没有图片或没有申请的一律取消该里程补贴),并备注过路过桥费地点、金额,市外长途直接上级批准后还需更上一级领导批准,且需经过行政部审批。

4.没有享受私车公用短途包干的车辆,因需临时需要私车公用的车辆,统一按照每公里元进行补贴。

流程按照上述第3条执行。

补贴报销标准:1.郑州市内短途给予月包干价(停车费自理)。

级别月包干价常务副总及以上 1000元部门总经理/总监 800元部门经理以下级别人员 500元2.郑州市内短途包干以外的车辆补贴参见下表(以汽油费、过路过桥费、修理费在每月10日前来冲抵报销上月的里程补贴),实际补贴标准=单位公里油耗费+单位公里车辆损耗费+单位公里维护费+额外补贴费。

实际的过路过桥费根据因公外出实报实销。

单位公里油耗费,如下表:级别油耗补贴常务副总及以上 1元/公里部门总经理/总监元/公里项目经理/办公室人员元/公里单位公里维护费:车辆剩余价值维护费补贴15万元元/公里15万元<剩余价值≤30万元元/公里30万元元/公里额外补贴费:级别额外补贴常务副总及以上元/公里部门总经理/总监元/公里。

公司企业员工私车公用补贴管理制度规定办法

公司企业员工私车公用补贴管理制度规定办法

公司企业员工私车公用补贴管理制度规定办法第一章总则第一条为了规范公司企业员工私车公用补贴的管理,提高工作效率,降低企业运营成本,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本办法。

第二条本办法适用于公司全体员工,包括正式员工、合同工、临时工等。

第三条私车公用补贴是指公司员工在办理公务过程中,因工作需要使用私人车辆,公司给予一定的经济补贴。

第二章补贴标准第四条私车公用补贴标准根据员工职务级别、用车频度、行驶里程等因素综合确定。

第五条补贴标准如下:(一)职务级别补贴:根据员工职务级别,给予不同金额的补贴。

(二)用车频度补贴:根据员工每月用车次数,给予不同金额的补贴。

(三)行驶里程补贴:根据员工每月行驶里程,给予不同金额的补贴。

第六条补贴标准由公司行政部根据实际情况制定,报总经理审批后实施。

第三章补贴申请与审批第七条员工申请私车公用补贴需提交以下材料:(一)私车公用补贴申请表;(二)行驶记录表;(三)相关费用发票。

第八条员工将申请材料提交至所在部门,由部门经理进行初审。

第九条部门经理将初审意见及申请材料提交至行政部,由行政部进行复审。

第十条行政部将复审意见及申请材料提交至总经理审批。

第四章补贴发放第十一条私车公用补贴经总经理审批通过后,由财务部根据审批结果进行发放。

第十二条补贴发放时间为每月固定日期,以银行转账或现金形式发放。

第五章监督管理第十三条公司设立私车公用补贴监督管理小组,负责监督补贴的申请、审批和发放过程。

第十四条监督管理小组成员由行政部、财务部、人力资源部等部门负责人组成。

第十五条员工如存在虚报、冒领补贴等违规行为,一经查实,将依法追究其责任。

第六章附则第十六条本办法自发布之日起实施,原有相关规定同时废止。

第十七条本办法由公司行政部负责解释。

第十八条本办法未尽事宜,按照国家法律法规和公司相关规定执行。

特此规定。

公司名称:公司地址:联系电话:联系人:发布日期:年月日。

私车公用费用补贴管理办法【精选文档】

私车公用费用补贴管理办法【精选文档】

私车公用费用补贴管理办法【精选文档】私车公用费用补贴管理办法第一条适用范围除已享受公司油耗补贴的管理干部外,相关职能部门人员因上级指派任务或本职工作需要外出办事,在公司无法调遣公车的情况下,利用私车外出办理公事的,适用本办法。

第二条管理原则员工外出办公事,原则上应乘坐公交车。

但任务较紧急或办事地点分散而又没有公务车调派情况下,经相关部门审批,可以私车公用.费用报销时需在费用报销单上注明起止地点、时间及因何外出等情况说明.第三条申请程序,一,因公外出的,先向行政部申请公务用车。

在行政部证实车辆无法调遣的情况下,用车人填写《私车公用申请单》.,二,《私车公用申请单》列明去向、车牌号、随行人员等相关事宜。

填写完整后报部门主管签字确认,行政部审核。

第四条费用报销标准私车公用申请报批后,费用参照1元/公里数进行核定。

报销费用包含油耗、车损、保养费用。

为方便计算,核定本厂到椒江市区、路桥城区往返报销费用为50元.如私车办事后直接回家的,只报销单程费用.第五条私车公用费用补贴报销流程用车人填写《私车公用申请单》—?经直接主管签字确认-?行政部审核—?保安在《私车公用申请单》上登记出车时间—?用车人返回由保安登记返厂时间-?用车人将《私车公用申请单》交还行政部报备—? 月底行政部统计后报总经理审批,再到财务部据实报销。

第六条私车公用车辆在因公外出情况下,违反交通法规,罚款由当事人自行负担。

私车公用过程中车辆发生故障自行负责修理.如发生交通事故,除应先急救伤者及向交警部门报案、通知保险公司办理理赔外,并应立即联络单位主管或处理。

本办法由综合管理部负责解释,自2014年8月10日起执行。

浙江弘达机械有限公司二O一四年八月十日附件:私车公用申请单用车人(共人)部门用车事由出发时间:年月日时公里数:用车时间返回时间:年月日时公里数:目的地部门负责人签字行政部审核公司领导签字车辆安排(车牌号)行驶里程(公里)以下是附加文档,不需要的朋友下载后删除,谢谢高二班主任教学工作总结5篇高二班主任工作总结1本学期,我担任高二(14)班班主任。

员工私车公用补贴管理办法

员工私车公用补贴管理办法

员工私车公用补贴管理办法一、背景随着经济的发展和城市化的加速,越来越多的企业需要员工使用私人车辆出行。

员工私车公用不仅可以提高员工的工作效率,也能为企业节省交通费用。

然而,企业为员工提供私车公用补贴也存在一些问题,如管理不规范、费用不透明等。

因此,制定员工私车公用补贴管理办法变得尤为重要和必要。

二、适用范围本管理办法适用于我公司所有员工私车公用补贴事宜。

其中,员工私车公用的具体要求将在公司行车安全管理制度中规定。

三、补贴标准1.私车公用费用报销依据有关部门的规定执行。

2. 补贴标准按照天数进行补贴,每日补贴标准为200元。

员工按照公司规定用私车公用时,每日补贴最高不超过一天。

3. 出差期间,员工根据实际天数提供出差报销单。

公司最多补贴员工出差期间的私车公用费用。

4. 方案实施前,需要由部门领导和财务部门进行核准和审批。

如有需要更改补贴标准,必须提前征求相关部门的意见和批准,方可实施。

四、补贴申请1. 员工在使用私车公用前需向公司部门领导提出书面申请,说明私车公用的原因和用车时间等。

2. 申请表上需写明:出行的具体目的、地点、所需车型、车牌号码等相关信息。

对于出差,还应该说明出差行程的全程路线、出差天数、出差预计费用等。

3. 同时,员工还需承诺合法使用车辆,并遵守相关的交通法规。

五、费用报销1. 私车公用费用报销的有效依据是完整的报销单,包括发票、支付凭证、行程单和出差单等。

2. 公司执行实名制管理,要求员工在填写报销单时填写真实姓名和车牌号码等信息。

3. 报销单需在使用私车公用日的当月内提交给公司财务部门,并在7天内完成相应的报销手续。

若逾期,则不予报销。

4. 公司对报销单进行审核,对于报销单上有作假行为的,严格按照公司规定进行处理,并可能导致相关人员的纪律处分。

六、补贴管理1. 部门领导应当对私车公用的真实性和必要性进行审查,同时对员工提交的各种申请表进行审批。

2. 公司财务部门定期进行私车公用补贴费用的检查,对报销单进行审核。

私车公用油费补贴管理办法

私车公用油费补贴管理办法

私车公用费用补贴试行管理办法目的:缓解公司用车紧张,提高办理效率,鼓励公司人员私车公用,规范明确个人私车公用相关费用,特制订规定.适用范围:公司各对外业务部门,需外出进行业务对接,特殊情况另行申请。

补贴标准及要求1、私车公用每公里补贴标准。

2、私车公用的车辆优先使用汽车排量2。

0以下.3、办公室将参照不同品牌车辆排量标称的百公里油耗,核定私车公用车辆的百公里油耗,报总经理批准.4、私车公用可报销项目5、私车公用费用报销项目包括:停车费、路桥费、燃油费。

6、停车费、路桥费据实凭发票报销。

7、私车的车辆维修费用、以及出车过程中车辆违犯交通法造成的罚款、损失和扣分均由个人承担。

8、私车季审、年审、保险、交纳各类税费、办理证件等各项手续由个人自行办理。

私车公用公里数核算1、实际里程数计算标准:以从公司出发到公务目的地往返实际发生里程数为计算标准。

2、员工从公司出发的,出发和返回后,由综合部登记,并和所在部门负责人确认工作事项,登记出发点及目的地,按地图软件最短行程路线给予确认里程,进行补贴.3、员工非从公司出发的,前往公务目的地的,需提前至综合部报备,如中途出现折转请提前告知综合部做好登记,按地图软件最短行程路线给予确认里程,进行补贴。

4、工作目的地需真实提供,里程提供需真实及时,不准弄虚作假欺瞒公司,否则不予报销相关费用。

5、综合部每月初将上月私车公用的使用情况进行汇总,报部门经理审核,经财务复核后,报总经理批准。

燃油费用的计算方式燃油费计算公式:每公里燃油费=(油价×每百公里油耗)÷100实际燃油费用=实际里程数×每公里燃油费燃油费用计算标准油价:以当月物价部门公告当地92号(或类品质油号,跟随政府有关规定改变),汽车油价均价为标准。

工信部百公里油耗平均值车损补贴根据车辆排量大小进行分类补贴补贴费用=实际燃油费用+车损补贴*实际公里数私车公用费用的报销程序:综合部当月20日前将《车辆燃油报销登记表》或《私车公用月度定额补贴申请单》→部门负责人审核→财务部复核→总经理审批→私车公用员工凭停车费、路桥费、燃油费报销单到财务部报销。

私车公用的补贴管理办法

私车公用的补贴管理办法

私车公用的补贴管理办法
1、目的
为了规范日常办公中私车公用的费用管理,明确、简化报销程序,提高工作效率,结合公司实际情况,经研究特定本管理办法。

2、适用范围
本管理办法适用于公司所有在册员工。

3、职责界定
行政人事部负责员工私车公用的核定及备案享受补贴员工的数
量及标准。

财务部负责员工私车公用补贴的报销发放。

总经理、董事长负责员工私车公用补贴的审批。

补贴标准
补贴标准实行按车辆的排量定额发放,标准如下:
4、实施细则
私车公用为员工自愿并向行政人事部申请报备的原则。

私车公用公司按实际行驶公里数发放补贴,车辆使用过程中员工应自觉遵守国家的相关交通法规,产生的一切交通违法行为公司不承担任何责任。

私车公用前员工应自行检查车辆,确保车辆安全上路行驶,车辆使用过程中产生的一切保养、故障、事故员工自行承担,公司不承担任何责任。

发生私车公用的,员工须在当月内报销,逾期公司不予报销,报销时须提供等额相关发票。

私车公用前应到行政人事部书面报备,不具备到行政人事部书面报备的须电话向行政人事部报备,无论何种报备经行政人事部同意后实行。

车辆使用前及使用结束后都须使用微信拍照片传至行政人事部核定实际公里数。

附则
本办法中所规定的补贴标准,系根据制定本管理办法时当下的汽油市场价格为参考值所确定的,如汽油价格波动幅度较时,公司另行研究确定补贴标准。

本管理办法自颁布之日起执行。

本管理办法最终由行政人事部负责解释和修订。

私车公用补贴管理规定模版

私车公用补贴管理规定模版

私车公用补贴管理规定模版第一章总则第一条为了规范私车公用补贴的管理,提高效益,合理利用资源,制定本规定。

第二条私车公用补贴是指单位对员工私人车辆在工作中的使用进行补贴的一种制度。

第三条私车公用补贴应遵循公平、公正、合理、便民的原则。

第四条私车公用补贴的管理应做到依规操作、科学合理、透明公开。

第五条私车公用补贴的具体管理办法由各单位根据实际情况进行制定,并向员工明确告知。

第六条私车公用补贴的资金来源应当依据财务预算,严格按照规定执行。

第七条私车公用补贴管理应与其他相关制度相配套,形成合力。

第二章私车公用补贴的适用范围第八条私车公用补贴适用于单位要求员工必须使用私人车辆进行工作,并得到单位补贴的情况。

第九条私车公用补贴适用于员工在工作中对私人车辆进行维护、保养、加油等开支的情况。

第十条私车公用补贴适用于员工因工作需要使用私人车辆产生的差旅费、停车费等开支的情况。

第十一条单位应根据实际情况,确定私车公用补贴的适用范围,并在制度中明确规定。

第三章私车公用补贴的申请与审批第十二条员工在申请私车公用补贴前,应向单位提交书面申请,说明使用私人车辆的时间、地点和用途。

第十三条单位在收到员工的私车公用补贴申请后,应在规定时间内进行审批,并予以答复。

第十四条单位应建立健全的审批制度,确保审批过程公平、公正、透明。

第十五条私车公用补贴的申请和审批记录应妥善保存,供日后查阅和核对。

第四章私车公用补贴的发放与核算第十六条私车公用补贴应根据实际情况进行核算,确保补贴金额准确、合理。

第十七条私车公用补贴的发放方式可以采用一次性发放、月度发放或者按照实际发生情况进行发放。

第十八条私车公用补贴的金额应根据员工使用私人车辆的实际情况进行测算,确保合理性。

第十九条发放私车公用补贴前,单位应核对员工的车辆使用情况并进行审查,确保补贴资金的合理使用。

第五章私车公用补贴的监督与管理第二十条单位应建立健全的监督制度,对私车公用补贴的使用情况进行定期检查。

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车辆补贴管理办法
为了提高工作效率,更好的满足业务用车需要,我公司鼓励员工私车公用,对私车公用采取补贴与油费报销相结合的管理办法,具体如下:
一、全职自带私车上班的补贴标准:
职务副总部门负责人部门主管其他岗位
每月补贴(元)800 800 600 500 说明:本补贴并非满足职务要求即发放,而是要求满足以下两个条件,经过行政人事部审核,总经理办公会审批通过予以发放:
条件一:本人确有私车,且主要由申请人使用;
条件二:申请人所在部门、岗位确有较多公务用车需求。

注:补贴额度确定依据,以市内公务用车每趟20-30公里计,平均每月可使用私车进行10-15次左右公务使用。

二、其他规定
1、享受私车补贴的人员,不再报销任何市内交通费用。

2、享受私车补贴的人员不论公事私事,不再使用公司车辆。

确需使用公司车辆的,向行政部提出借车申请,由行政部安排,按2.5元/公里收取使用费,从当月的私车补贴中予以扣除。

3、私车补贴仅用于车辆的相关费用,如加油、修车、购买车辆保险等,领取补贴时需提供相等数额的发票,填写报销单,由行政人事部审核后交公司长审批。

4、当月缺勤天数达到5天不足10天的(含年休假、病假、事假等),扣除当月应付车辆补贴50%,缺勤天数超过10天的,全额扣除当月车辆补贴。

5、享受本补贴的员工,应服从公司领导、部门领导在其岗位业务范围内的用车安排,拒不服从安排的,每次扣除当月补贴200元。

6、享受本补贴的员工,在私车公用过程中发生的因违章、交通事故导致的经济、法律责任由员工本人承担。

三、市外出差
1、根据工作需要,驾驶私车市外出差时,需要先向行政部提出出差申请,由行政部统计起始里程,公司按每公里0.8元报销油费,路桥费、停车费按实际报销。

2、市外出差公里数累积每达到5000公里一次(以油费报销单累积数据为准),给予额外补贴1000元一次。

3、驾驶私车市外出差过程中,顺道回家、办理私人事务的,应主动申报扣除相应公里数,未进行申报而被发现的,将取消本次办差全部费用报销,并视情节轻重给予200-500罚款。

四、职务变动及补贴年审
1、已享受本办法的员工,职位变动后,车辆月使用补贴标准自职位变动之日起,可向行政人事部提出申请变更补贴标准,经审批后予以调整。

2、由行政人事部发起,每半年一次,由员工所属部门、行政人事部、分管领导对享受补贴的员工私车公用情况进行审核,如发现私车公用次数较少,或者无正当理由,不服从安排,使用私车进行公务用途,且情节较为严重的,报总经理办公会审批,取消补贴资格。

五、本办法解释权归行政人事部所有,员工可以向总经理办公会申诉,以总经理办公会决定为最终决定。

行政人事部
2014.9.13
车辆补贴申请单
申请人所在部门申请日期
上月公务用车事由及公里数
序号公务用车事由公里数1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
部门审核意见
行政人事部审核意见
公司长审批意见。

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