经销商会议流程(标准版)

创作编号：BG7531400019813488897SX

创作者：别如克*

经销商会议（标准版）

一、会议名称

XX地区xxx经销商会议（订货会）暨新产品展示会

二、会议目的：

为旺季动员最大限度占用每个经销商的专用资金，从而造成其它品牌的铺货压力。最大限度调动经销商对xxx的销售热情和忠诚度。公布该区域贯穿整个旺季的市场运作思路和阶段性工作布署。宣传xxx企业理念和营销文化，提高经销商的经营素质。

三、会议筹备：

1、准备周期：

周密的会议筹备要用5~7天

成立会务组、作出会议费用预算，拟定会议议题。

准备会议用品：礼品、奖品、横幅、背景、展览道具……

选择合适的会场及会议时间，统筹食、宿、行问题。

作好会议幻光片并以传真形式下发会议通知。

2、会议筹备

会场布置及最后与会名单确认及跟催。

3、会议正式召开。

会后政策执行、效果跟踪等善后事宜处理。

4、经销商会议费用预算。

5、会议备品准备：做到事事有人负责，件件有人准备。

6需要准备的文件类：

《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品报价单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、《会议议程》、纸、笔、文件袋、宣传用印刷品。其他会议备品准备。

7、会场布置类：横幅、口语标语、会议室指示牌、展台、样品、托架、彩盒堆头、海报、灯箱、广告碟、促销品、宣传单、新产品、电视机、VCD机。

8、会议备品准备

演讲用品类：话筒、功放、笔记本电脑一台、投影仪一台、白板一块、油笔二支、板擦一块、讲台、激光笔。摄影人员2名、摄像人员1名。

人员用品：工作证、促销服、饮品、纪念品、对讲机。

9、会议通知：

尽可能让客户全部参加以正式文件下发通知，并写明议程，申明与会的必要性和文件的严谨性。发文后10分钟电话跟催，进一步明确人员、地点、时间及会议参加的不可推拖性。在会议开始前一个小时再作一次跟催和确认。县区的客户要提前通知和报到，一般是路远的先到。

10、会议时间：

一般是选择下午，按经验来讲，上午客户一般起床晚，会议开始时间迟，较为被动，但下午时间与会人员容易困倦，所以开头必须精彩而紧张，建议会议时间是2：00报到，2：30~5：30会议进程，6：00结束用餐。

11、会前事宜

我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以要作以下事宜：

让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品。

切记：千万要让业务员主动打招呼，陌生的要主动交换名片，不可冷落一个客户。

即便如此，根据我们承办经销商会议的经验总结，我们仍然发现了诸多不足，觉得还是很多小事没有做细，总结列举了20条，在以后举办会议时需要注意的细节：

1、会务组未能在开会期间召开小型预备会议，确定当天或第二天工作内容、注意

事项及负责人缺乏各种会议管理表格，例：业务人员与客户对应表、实到代表确认表、返程时间表、客户及会务组住宿安排表等，会后自由活动的详细分工不到位、不明确；

2、会议后旅游日出游人数与计划人数严重不符，会务组未能在出游前晚最后确定

人员；

3、客户人员调整住房、中途退会、离场等变动情况，现场负责人未能及时通知会

务组；

4、客户的亲属关系未注明，导致会务组将客户夫妻分房安排；客户亲属旅游安排也因人员上报不及时而疏漏；

5、会议内容分工的主要负责人不能随意换岗；特殊情况换岗需做好充分转接工作；

6、参会客户的姓名、性别、人数及着装码数等基本情况不清晰，导致会务组安排住宿及发放礼品难度加大；

7、每日用餐时应交代后续的相关安排，反复提示；

8、经销商发言的资料准备不充分，发言内容与幻灯资料不一致；

9、无专人引导或标识指引会议室位置及座位安排（特别是在会议第一天）；

10、娱乐活动过于单调、无趣。晚间可考虑座谈会、放映营销参考片或其它形式的娱乐活动；

11、会刊没有认真、充分校稿；

12、调查问卷方面：

①因无明显标识“转反面”导致部分经销商未能全部填写问卷；

②对工程师的调查未注明前任和现任；

③问卷仍存在错别字；

④原定的发言代表未能参会，但与其发言有关的调查题没有及时从问卷上删除。

13、未安排同品牌经销商座谈；

14、未设计对会议主持人的评价调查；

15、机场、车站接站车中途改变路线未及时通报，让一批客人随车接公司内部人员的做法不妥；

16、极少数业务人员同客户一起消费时，处理不当，个人消费转嫁至公司；

17、吃喝娱乐占时偏多，费用也太高；

18、内部参会人员未一一明确，安排亦欠妥；

19、未及时提供与会代表通讯录；

20、会议筹划启动稍晚，造成相关布置及配置准备不充分。

创作编号：BG7531400019813488897SX

创作者：别如克*

四、会议议程

1、介绍总公司新产品及旺季的战略（信心和雄心）

——广告：绝对性的品牌广告优势。

——特价产品：优秀的品质、震撼的价格。

——高端产品：xxx垄断上游资源。

——利润：以量取胜，高价机高利、低价机中利。

2、促销：不间断的活动促销、介绍总公司新产品及旺季的战略

3、新产品介绍：

4、希望：

5、旺季期间对各位经销商的奖励方案，为有效地实施我们的战略意图

五、会议的结束

会议要以热烈的气氛结束，使每个商家都感觉到信心十足，学了东西而不虚此行，为以后的会议铺路。

会后的聚餐要把握分寸，过犹不及。

会上承诺的事情会后一定要按时办理。

跟踪会议效果，反馈会议工作的不足。

落实会议精神。

附件：

经销商会议、客户年度会议的迎宾仪式方案

为了充分展示企业的人文环境和企业文化，体现中国人热情好客的习俗，设计一下迎宾仪式方案：

流程：

一、会场（酒店大堂）迎接

由礼仪小姐陪同公司领导迎接来宾，迎接来宾的领导人数在3-5人间。

二、会场门前迎接

由六名礼仪小姐、20名工作人员组成的欢迎队伍列于通道两侧，礼仪小姐献花、同时，鼓乐声起，两队醒狮献舞。总经理带领公司全体中层以上干部在门口迎接，开始全程摄像。

三、会议室

1、会议室悬挂横幅，礼仪小姐迎宾至座位。

2、会议室活动结束后，带来宾参观工厂（公司），

送别

1、中层以上干部及来宾合影留念。

2、礼仪小姐及工作人员到队欢送,醒狮表演。