证券事务代表
证券事务代表职务说明书
证券事务代表职务说明书证券事务代表职务说明书一、职务概述证券事务代表是负责公司证券事务的专职人员，主要负责与证券监管机构及证券交易所进行沟通和合作，维护公司的证券市场形象和声誉，确保公司在证券市场的合规运营。
二、职责描述1. 负责公司与证券监管机构之间的沟通和合作，及时了解并掌握相关政策、法规和规定，确保公司证券市场运作的合规性。
2. 协助公司进行证券发行、上市工作，与证券交易所、保荐机构、律师事务所等各方进行沟通和协调，保证发行上市工作的顺利进行。
3. 负责编制和报送公司年度、中期报告及其他证券市场相关信息披露文件，确保信息披露的及时性和准确性。
4. 对公司的股票交易行为进行监督和跟踪，及时发现和反馈异常情况，并与相关部门进行沟通和解决，保护公司股东权益。
5. 分析和研究证券市场的发展动态和趋势，为公司决策提供参考，规避市场风险。
6. 参与公司股东大会及其他相关会议，提供专业意见和建议，保证公司证券事务的合规性。
7. 参与公司的内部控制建设，制定和完善公司的证券事务管理制度，保障公司的证券市场运营的规范性和透明度。
8. 协助解答投资者和媒体对公司证券市场事务的相关问题，维护公司在公众和投资者中的形象和声誉。
三、任职要求1. 具有本科及以上学历，金融或法律相关专业背景优先；2. 具备良好的证券市场法律法规知识和相关业务知识，熟悉证券市场的运作机制；3. 具有较强的沟通协调能力和组织协作能力，能够有效与各方进行沟通和协作；4. 具有较强的分析和解决问题能力，能够快速反应和应对突发情况；5. 具有较强的责任心和执行力，能够按时保质地完成工作任务；6. 具备良好的团队合作意识和团队协作精神，能够积极融入团队并发挥自己的作用；7. 具备良好的英语阅读和书写能力，能够阅读和理解英文相关文档。
四、职业发展1. 初级证券事务代表：在公司进行岗位培训和实践工作后，从事基础性的证券事务代表工作。
2. 中级证券事务代表：具备较丰富的证券事务代表工作经验和相关知识，能够独立承担一部分工作任务，并指导和培训初级人员。
证券事务代表岗位职责（精选3篇）
证券事务代表岗位职责（精选3篇）证券事务代表篇1职责描述:1.协助组织筹备公司三会及专门委员会,完成文件准备、会议记录及归档保管等工作;2.协助开展公司信息披露工作,参与临时报告及定期报告的起草,并做好相关底稿的档案管理;3.接听投资者电话,回答互动平台投资者提问,接待现场调研,负责维护与外部各方的合作关系,处理相关事务;4.部门日常办公业务处理,配合证券事务代表完成相关工作。
任职要求:1.年龄30岁以下,统招本科及以上学历,金融、法律、会计等专业2.有2年以上a股上市公司证券部从业经验,熟悉金融市场及公司法等法律知识,有基本的财务、法律及证券行业知识基础;3.具备良好的.文字功底,较强的分析能力、沟通协调能力、语言表达能力和持续学习能力;4.工作态度积极主动,工作作风细致严谨,良好的团队精神,具备敬业精神与责任心,原则性、保密意识强;抗压能力强,成长可塑性强;证券事务代表岗位职责篇2职责描述：1、协助完成公司上市事宜，负责准备和上报有关监管部门要求的公司有关证券管理方面的报告和文件；2、参与公司董监高、各部门以及中介机构之间的沟通；3、协助做好公司治理体系的建设与维护；4、维护投资者关系，联系证监局、交易所等监管部门。
同时，协助董事会秘书做一些辅助性改善业务；5、协助董事会秘书统筹公司三会有关文件的起草、编制等工作，记录和保管相关会议文件；6、协助完善信息披露，负责定期报告（临时报告）等信息披露文件的编制和报送；7、协助收集、整理、统计、归纳行业信息资料；8、执行领导交付的其他工作。
任职资格:1、本科及以上学历，硕士优先，年龄22-35岁；2、财务、经济、证券、金融相关专业，持证券从业资格证、律师资格证、董秘资格证优先；3、知识结构丰富，具备较强的.逻辑思维、分析判断、协调沟通和文字综合能力；4、工作细致认真，责任心强，吃苦耐劳，具有团队协作精神及较强的应急处理能力；5、文字功底扎实，写作能力强；6、在上市公司或拟上市公司、律师事务所、会计事务所等有过相关工作经验者优先。
公司证券事务代表岗位职责（共7篇）
公司证券事务代表岗位职责（共7篇）第1篇：证券事务代表岗位职责岗位工作职责1.负责公司信息披露事务，协调公司信息披露工作,协助董事会秘书及时了解公司在日常经营活动中产生的重大信息，并及时发布，建立健全公司的信息披露制度组织制订公司信息披露事务管理制度，编制与披露定期报告和临时报告；其他监管部门要求报送的其他文件，督促公司及相关人员遵守信息披露相关规定。
2.负责公司投资者关系管理和股东资料管理工作，协调公司与证券监管机构、股东及实际控制人、保荐机构、证券服务机构、媒体等之间的信息沟通,协助董事会秘书与上级监管部门、证券交易所保持联络，接受有关任务并落实组织完成。
3.组织筹备董事会会议和股东大会，参加股东大会、董事会会议、监事会会议及高级管理人员相关会议，负责董事会会议记录工作并签字确认。
协助董秘提出股东大会的召开方案、编制股东大会文件；准备、保管会议文件和记录。
4.负责公司信息披露的保密工作，在未公开重大信息出现泄露时，及时向证券交易所报告并公告。
5.关注媒体报道并主动求证真实情况，督促董事会及时回复证券交易所所有问询。
6.协助董事会秘书协调开展公司辅导工作；组织董事、监事和高级管理人员进行证券法律法规、《上市规则》及证券交易所其他相关规定的培训，协助前述人员了解各自在信息披露中的权利和义务；督促董事、监事和高级管理人员遵守法律、法规、规章、规范性文件、《上市规则》、证券交易所其他相关规定及《公司章程》，切实履行其所作出的承诺；在知悉公司作出或可能作出违反有关规定的决议时，应予以提醒并立即如实地向证券交易所报告。
7.协助董事会秘书协调各中介机构的工作，保障公司相关工作按进度执行。
8.与中国证监会、地方监管局、证券交易所等监管部门的沟通与联络，解答监管部门的问询，上报文件等。
协助公司编制各种与证券事务相关的报批文件。
9.保管公司上市相关董事会会议和股东大会会议记录和文件、信息披露文件、股东名册资料、董事名册、股东及董事持股资料等。
董事会办公室证券事务代表职责
董事会办公室证券事务代表职责董事会办公室证券事务代表职责随着证券市场的不断发展，公司的证券事务越来越复杂，需要一个专人负责。
为此，许多公司都设立了董事会办公室证券事务代表，其职责是在公司和投资者之间沟通，保障公司的证券交易活动和资本市场的稳定发展。
本文将详细介绍董事会办公室证券事务代表的职责和相关工作。
一、职责1.制定并执行公司证券交易策略董事会办公室证券事务代表负责公司证券交易策略的制定和执行。
他们需要研究市场趋势和新闻事件，做好市场预测和投资决策。
此外，他们还需要制定公司内部的证券交易规则和流程，确保公司交易活动的合规性和稳定性。
2.管理股票发行和投资计划董事会办公室证券事务代表也需要管理公司的股票发行和投资计划。
他们需要研究市场需求，并根据公司的财务和业务发展情况来制定股票发行和投资计划。
此外，他们还需要与投资银行和其他财务机构合作，以确保成功完成股票发行和投资计划。
3.维护投资者关系董事会办公室证券事务代表负责公司与投资者之间的沟通和交流。
他们需要尽可能提供透明、准确和及时的信息，回答投资者的问题和解决投资者的问题。
此外，他们还需要定期组织公司的投资者关系活动，展示公司的业务和发展，增加投资者对公司的信心和了解。
4.组织并参与公司的股东大会董事会办公室证券事务代表也需要组织和参与公司的股东大会。
他们需要准备会议材料和议程，协调会议流程和维护会议秩序。
他们需要与股东交流并回答问题，以及根据股东的提议和要求向董事会提出建议。
5.负责证券监管合规事务董事会办公室证券事务代表还需要负责证券监管合规事务。
他们需要了解相关的证券法规和规定，并推动公司的合规性工作。
他们还需要与证券交易所和监管机构进行沟通和合作，并定期向董事会汇报公司的合规性情况。
二、工作内容1.定期发布公司财务信息和业务进展董事会办公室证券事务代表需要定期向市场发布公司的财务信息和业务进展，以便投资者和公众了解公司的实际情况。
他们需要确保信息的准确性和及时性，同时尽量提高信息的透明度。
董事会办公室证券事务代表职责
董事会办公室证券事务代表职责董事会办公室证券事务代表是董事会办公室的职位，负责监督和管理公司在证券交易所的上市和交易等相关事务。
本文将对董事会办公室证券事务代表的职责进行详细阐述。
董事会办公室证券事务代表是公司与证券市场之间的重要纽带。
他们需要与公司的其他部门密切合作，确保公司在证券交易所的上市和交易过程中遵守法律法规和规章制度。
首先，董事会办公室证券事务代表需要负责公司的上市准备工作。
在公司决定在证券交易所上市之前，他们需要与公司高层和相关部门共同制定上市计划，并进行全面的上市准备工作。
这包括评估公司的财务状况、制定财务报表和信息披露制度、制定公司治理结构和规章制度、准备上市申请文件等。
其次，董事会办公室证券事务代表需要与证券交易所进行沟通和协调。
他们需要与证券交易所的工作人员保持良好的沟通，及时了解证券交易所的政策和规则的变化，确保公司能够及时调整和遵守相关要求。
同时，他们还需要与证券交易所协商解决公司在上市和交易过程中遇到的问题和困难。
第三，董事会办公室证券事务代表需要管理公司的信息披露工作。
作为公司对外信息披露的重要渠道，董事会办公室证券事务代表需要制定和实施公司的信息披露政策和程序，并监督公司各部门的信息披露工作。
他们需要确保所有的信息披露都符合证券交易所的要求和监管机构的规定，保证信息的真实、准确、完整和及时。
第四，董事会办公室证券事务代表需要代表公司与投资者、证券分析师、媒体和其他利益相关方进行沟通和交流。
他们需要参加公司的投资者关系活动，向投资者和分析师介绍公司的业绩、发展战略和未来计划，回答投资者和分析师提出的问题，并及时传达公司的决策和信息。
同时，他们还需要及时回应媒体的报道和传闻，防止错误的信息对公司的声誉和股价产生不良影响。
第五，董事会办公室证券事务代表需要监督和管理公司的内幕交易制度。
他们需要确保公司的内部人员和关联方在证券市场中的交易行为符合法律法规和公司的内控制度。
证券事务代表岗位说明书
证券事务代表岗位说明书一、岗位概述证券事务代表是指在证券公司、基金公司、保险公司等金融机构从事证券事务管理工作的专业人员。
他们负责处理客户的证券交易、账户管理、信息查询等相关事务，为客户提供咨询和指导，维护公司与客户之间的良好关系。
二、岗位职责1. 对客户进行证券投资风险提示和投资建议；2. 提供证券交易业务咨询并进行业务受理；3. 协助客户进行账户开户、变更和销户等操作；4. 管理客户账户信息，确保相关信息的准确性和完整性；5. 处理客户的证券买卖委托，确保交易的及时性和准确性；6. 跟踪客户的交易情况，及时向客户提供交易结果和资金动态；7. 协助客户进行投资组合管理和风险控制；8. 参与证券市场调研和分析，为客户提供投资策略建议；9. 解答客户的投资疑问，解决客户投诉和纠纷；10. 遵守相关法律法规，保障客户权益。
三、任职资格要求1. 具备良好的金融、经济学基础知识，熟悉证券市场的基本规则和操作流程；2. 具备扎实的证券交易操作能力，熟悉常见的证券投资工具和技术分析方法；3. 具备良好的沟通能力和表达能力，能够与客户进行有效的沟通和互动；4. 具备较强的风险意识和风险控制能力，能够对客户的投资风险进行合理评估；5. 具备较强的数据分析和研究能力，能够根据市场动态提供专业的投资建议；6. 具备良好的团队合作精神和业务素养，能够适应高强度的工作压力；7. 具备相关从业资格证书，如《证券从业资格考试》合格证书等；8. 具备相关工作经验者优先考虑。
四、薪资福利1. 薪资待遇：根据个人能力及绩效评估，提供具有竞争力的薪资待遇；2. 健康保险：提供完善的医疗保险和其他福利；3. 带薪休假：根据公司规定享受带薪年假和病假等假期；4. 培训发展：提供专业的培训和发展机会，为员工提供不断学习和成长的平台；5. 其他福利：提供员工生日福利、节假日福利等。
五、公司简介本公司是一家知名的证券投资公司，致力于为客户提供专业的投资服务和金融解决方案。
证券事务代表岗位职责职位要求
证券事务代表岗位职责职位要求
证券事务代表是一种负责管理和执行证券交易的职位，他们是
在证券公司、银行等金融机构中的重要角色。
下面是该职位的岗位
职责和职位要求的详细描述：
岗位职责：
1.负责处理客户的证券交易订单，并确保交易的准确性和及时
完成。
2.解答客户的投资咨询和提供有针对性的建议，同时维护客户
的投资组合和账户信息，并保持客户满意度。
3.管理客户的证券账户，并监督保证合规性和合法性。
4.协调和沟通客户和证券公司等相关各方，以确保交易的平稳
完成。
5.按照公司要求识别和报告任何异常活动或欺诈行为。
6.处理其他与证券交易相关的事务，如证券融资和结算等。
职位要求：
1.大学本科及以上学位，金融、经济或相关领域优先。
2.具有1年或以上相关经验，熟悉证券交易流程和市场动态。
3.拥有相关证券从业资格，如证券从业资格证、基金从业资格
证等。
4.优秀的沟通技巧、服务意识和解决问题的能力，善于与客户
沟通。
5.具备良好的团队合作精神，能够高效地与团队合作完成任务。
6.较高的责任心和职业道德，能够遵守相关法规和规定，保护
客户的利益。
证券事务代表年终述职报告
证券事务代表年终述职报告尊敬的领导、各位同事：大家好！我是证券事务代表XXX，很荣幸能在这个时间节点向大家汇报我的一年工作情况和业绩。
回顾过去的一年，我在证券事务领域经历了许多挑战，但也收获了许多成果。
首先，我要感谢公司领导对我的支持和信任，也要感谢各位同事的合作和帮助。
正是在大家的支持下，我才能够不断成长和进步。
一、工作总结在过去的一年中，我主要负责以下几项工作：1. 客户服务：作为证券事务代表，我时刻保持着和客户的密切联系，及时解答客户的疑问并提供专业的意见。
通过不断学习和提升自己的能力，我成功地帮助了很多客户达到他们的投资目标。
2. 交易操作：我负责处理证券的交易操作，包括买入、卖出以及其他衍生品的交易。
通过严格遵守交易规则和关注市场动态，我成功地完成了多个交易订单，为客户赚取了稳定的收益。
3. 风险控制：作为证券事务代表，风险控制是我最重要的职责之一。
我时刻关注市场风险，通过合理的风险管理策略，成功地帮助客户规避了很多潜在的风险。
二、取得的成绩在过去的一年中，我取得了以下成绩：1. 客户满意度提升：通过与客户的密切沟通和专业的服务，不仅没有失去任何客户，还增加了新客户。
回顾客户满意度调查结果，大多数客户对我的工作表现非常满意，表示愿意继续合作。
2. 交易效率提高：通过不断学习和积累经验，我在交易操作方面的效率得到了显著提高。
我能够准确地捕捉市场机会，并在最短的时间内完成交易操作，为客户赚取了稳定的收益。
3. 风险管理有效：通过合理的风险管理策略，我成功地规避了许多潜在的风险，保护了客户的投资。
在市场波动较大的情况下，我能够及时应对，并采取适当的措施，使客户的投资风险降到最低。
三、存在的问题和改进办法尽管在工作中取得了一定的成绩，但我也深知自己存在一些不足之处：1. 缺乏行业经验：由于刚参与证券事务行业不久，我对行业的了解还比较有限，特别是对一些新的金融工具和交易规则的理解还有待提高。
2. 沟通能力有待加强：在与客户沟通和解决问题的过程中，有时候我没有完全捕捉到客户的需求，并没有提供到位的解决方案。
证券事务代表岗位说明书
证券事务代表岗位说明书一、职位概述证券事务代表是负责处理和协调公司与投资者之间的交流与沟通工作的岗位。
主要职责包括处理投资者的咨询、投资者关系管理、协助公司上市及发行相关证券的工作等。
二、职责描述1. 管理投资者关系1.1 回答投资者的咨询和问题，提供投资指导和建议。
1.2 跟踪投资者对公司业务的关注和兴趣，及时向公司管理层进行汇报。
1.3 组织和协调公司与投资者之间的会议、电话会议等活动。
2. 组织投资者交流活动2.1 策划和组织投资者公开日、路演、投资者座谈会等活动。
2.2 协调相关部门，准备演讲材料、提供必要的投资者关系信息。
2.3 负责活动前和活动后的资料准备和整理。
3. 管理投资者关系平台3.1 维护和管理公司的投资者关系网站，确保信息的及时性和准确性。
3.2 监控和回应投资者在各种媒体平台上的问题和评论。
3.3 分析并汇总投资者的反馈和意见，提供给公司管理层参考。
4. 协助公司上市及发行相关证券4.1 协助准备上市材料，协调相关各方配合完成上市审核工作。
4.2 参与制定发行计划和方案，协调相关部门，推进发行工作的顺利进行。
4.3 跟踪并协调发行过程中的各项事宜，确保发行顺利完成。
5. 风险控制与法律合规5.1 熟悉相关证券法规和规定，确保公司的投资者关系工作合规。
5.2 监控市场风险，提醒公司管理层及时采取相应措施。
5.3 协助公司建立和健全风险控制体系，完善内部控制规定。
三、职位要求1. 学历要求本科及以上学历，金融、经济、法律等相关专业优先。
2. 技能要求2.1 具备较强的沟通和表达能力，善于与人沟通交流。
2.2 熟练使用电脑及常用办公软件，如Microsoft Office等。
2.3 具备良好的分析和解决问题的能力，能够承受较大的工作压力。
2.4 熟悉证券市场和相关法律法规，具备一定的风险防控意识。
3. 经验要求有相关岗位工作经验者优先考虑。
4. 个人素质4.1 具备一定的团队合作精神，能够有效地与不同的部门和人员合作。
证券事务代表岗位说明书
证券事务代表岗位说明书一、岗位概述证券事务代表是证券公司的一项重要职务，主要职责是代表公司与客户沟通交流，提供证券投资咨询和服务，并负责策划、设计和执行证券业务。
证券事务代表是证券公司的重要纽带，既是公司与客户之间的桥梁，也是公司在证券市场上的代表。
二、职责要求1. 代表公司与客户沟通交流，建立良好的关系，提供专业的证券投资咨询和服务，满足客户需求；2. 负责策划、设计和执行证券业务，包括证券交易、投资、咨询等方面，确保业务顺利进行；3. 协助公司管理层制定和实施证券业务发展战略，为公司增加收益，提高企业价值；4. 准确掌握市场信息和行情，分析市场动态和趋势，为客户提供正确的投资建议；5. 具备专业的知识和技能，能够独立完成工作任务，并向客户和上级汇报工作进展情况；6. 完成领导交办的其他工作任务。
三、任职资格1. 本科及以上学历，金融、经济、管理等相关专业优先；2. 具有相关从业资格证书，如证券从业资格证书、基金从业人员资格证书等；3. 具备较好的沟通能力、应变能力和服务意识，具备良好的职业道德素质；4. 熟悉证券、股票等金融产品的相关知识，了解市场行情、基本面和技术面分析方法；5. 具备一定的风险控制意识和能力，能够客观分析市场风险和自身风险；6. 具备较好的团队合作精神，能够与同事和上级密切合作，共同完成工作任务。
四、工作环境和薪资待遇1. 工作时间：9:00-17:30，中午有休息时间；2. 工作地点：证券公司营业部门或总部；3. 薪资待遇：根据工作经验和绩效评估，提供有竞争力的薪资待遇和晋升机会。
同时，公司会提供员工福利待遇和职业培训机会，帮助员工实现个人职业发展和成长。
五、总结作为证券公司的核心职务之一，证券事务代表岗位要求职员具备专业领域的知识和技能，能够为客户提供专业和热情的证券投资咨询和服务。
作为金融行业的从业者，证券事务代表应该具备扎实的投资知识和经验，同时也需要不断学习和更新自己的知识和技能，以适应市场的变化和需求的变化。
证券事务代表的岗位职责
证券事务(shìwù)代表的岗位职责证券事务(shìwù)代表的岗位职责证券事务(shìwù)代表的岗位职责证券事务代表(dàibiǎo)主要负责上市公司的“三会〞〔股东大会、董事会、监事会〕事务，包括三会的会务及其会议资料的准备、归档，信息披露，年报之类文件的编制，平时投资者关系的维护，与证监局、交易所等监管部门的联系，协助董事会秘书做好公司(ɡōnɡ sī)日常治理结构改善工作等等。
证券事务代表，需要考证券从业资格证么？相关规定没有要求具备从业资格，而是应当通过交易所组织的董事会秘书资格考试，并取得交易所颁发的董事会秘书资格证书。
考试的根本范围包括：〔一〕《公司法》、《证券法》、《刑法修正案〔六〕》等法律和行政法规；〔二〕《上市公司治理准那么》、《上市公司信息披露管理方法》、《上市公司股东大会规那么》、《上市公司章程指引》、《上市公司收购管理方法》、《上市公司重大资产重组管理方法》等相关部门规章和标准性文件；〔三〕《上市规那么》、《交易规那么》等本所发布的相关业务规那么和其他相关规定；〔四〕与证券登记结算业务有关的业务规那么和其他规定；〔五〕本所要求的其他法律、法规、规章、标准性文件及业务规那么。
证券从业资格考试可以登录中国证券业协会网站查询岗位职责:1、负责信息的收集、行业研究及相关报告的撰写；2、负责投资工程可行性研究；3、负责信息披露方面的管理；4、负责公司与投资者的关系管理；5、负责公司开展战略与行业开展的研究；6、负责股、董、监等会议的筹备与组织。
任职要求：1、性别不限，工作经验不限；2、年龄30岁以下，本科以上学历，投资经济、法律、财务、财政、金融、经济等相关专业毕业；3、必须具备深厚的文字功底，优秀的写作能力，并擅长分析报告和方案的撰写；4、必须具备良好表达能力和沟通能力；5、必须具备严谨的工作态度，工作认真细致，责任心强；6、掌握根本财务知识和根本法律知识；负责准备、起草、管理并报送公司董事会及股东大会的各类文件资料；公司中报制作及报送，公司股东大会的筹备；负责为公司董事会提供证券事务信息及提供公司证券事务方面的操作建议；负责公司信息披露的具体操作。
证券事务代表岗位说明书
4
资本运作
利用掌握的行业动态及宏观政策等，起草资本运作方案，为公司发展建言献策；
参与设计公司的战略规划，组织落实战略规划的实现；
实施公司投资规划，起草设计收购、参股、投资等具体方案，确保其与公司战略规划一致；
实施公司融资规划，起草设计增发、发债、贷款等具体方案，确保其与公司战略规划一致；
对募集资金的存放与使用进行监管，确保符合相关法律法规要求；
2
信息披露
关注并熟悉法律法规及监管机构的最新政策，以指导具体工作；
撰写、发布定期报告与临时报告，确保信息发布真实、准确、完整、及时；
3
投关管理
按照公司战略规划要求，起草年度、季度投关管理计划，制定宣传材料；
接待投资者调研，参加策略会及开展路演等投关活动，维护投资者关系（买方、卖方、公募、私募、散户、个人等）；
2。证券事务代表负责董事会办公室的具体工作，协助董秘开展工作。
三、工作领域和职责描述
序号
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ工作领域
工作职责及目的
1
公司治理
关注了解宏观经济政策与股市相关新闻，参加相关展会等，必要时报送管理层；
关注行业发展趋势与同行经营动态，并定期汇总整理报送管理层；
监督完善公司治理结构、监督内控体系运行状况，确保公司运行合法合规、健康持续；
起草公司相关制度及制度修订案，报董事会或股东大会审批后执行；
筹备并组织三会召开，落实三会决议；
密切关注公司与部门信息及文件安全与保密，防止内幕交易
监督管理5%以上股东、董监高的股份买卖行为，确保其交易合法合规；
及时回复监管机构（证监会、证监局、交易所）的日常问询，妥善处理并维护与监管机构的关系；
证券事务代表
证券事务代表第一篇：证券事务代表证券事务代表一、岗位职责1、协助董秘完成董事会规范治理工作，履行证券事务代表职责，在董秘不能履行职责时，代行董秘职责；2、协助董秘处理和协调公司与监管部门、交易所的所有来往业务；3、负责公司定期报告的组织起草及审核流程等工作；4、公司临时公告及有关对外文件的主要草拟、审核流程及发布，确保公司的信息披露合规；5、负责管理股东名册和股份发行、变更、质押等事项；负责公司重大事项的相关资料提供及协调工作；6、协助董秘做好董事会、监事会、股东大会等筹划工作；7、协助董秘做好公司股东相关联系事宜，开展投资者关系管理工作，维护公司良好的市场形象；8、负责处理董秘办日常应急事务。
二、任职条件：1、经济类、金融类或法学类相关专业，硕士以上学历；2、2年以上证券及企业管理工作经历，有上市公司或拟上市公司同类岗位经验者优先；3、具备扎实的专业知识，熟悉国家财务政策、会计准则、审计准则、税务、证券等法律法规；4、熟悉上市公司运行规则，有较强的综合分析能力、沟通协调能力和语言表达能力；5、工作细心、责任心强，具良好地职业道德；6、有董秘资格证书的优先考虑；7、熟练使用办公以及证券分析软件，接受过金融、证券、法律等方面的培训。
第二篇：证券事务代表要求本人目前就职于一上市公司，任证券事务代表，就我个人角度来说，这个职位要求掌握的东西要求比较多，可以分一下几个方面：一、金融证券知识这部分是最基础的，要对证券基础知识比较了解，熟悉股票、债券、基金等金融衍生品的相关知识，了解国内证券市场基本知识以及熟练运用相关证券分析软件等等。
最好去考一个证券从业资格证，有五门课程，都了解了解肯定会有好处。
二、证券法律知识这是做证券事务代表所需要掌握最重要的一部分知识，就是你说的如《公司法》《证券法》等这些法律知识了，但是就这两部法律仅仅只是最最基础的，主要涉及到的相关法律在融资、并购重组、公司治理等方面的法律法规，你百度一下春晖投行在线，里面涉及到的一些法律知识很实用。
证券事务代表年终述职报告
证券事务代表年终述职报告尊敬的领导、尊敬的各位评委、亲爱的同事们：大家好！我是XX证券事务代表，感谢大家在百忙之中抽出时间来听我的年终述职报告。
在这一年的工作中，我深感责任重大，压力倍增，但同时也获得了许多成长和收获。
今天，我将向大家详细汇报我在过去一年中的工作情况、工作业绩以及自我评价等方面的情况。
首先，我将从工作情况方面进行述职。
本年度，我全面负责公司客户的证券交易业务，并积极拓展新的客户资源。
为了提高自身的专业素质和工作效率，我认真学习相关法律法规和证券市场知识，并取得了证券从业资格证书。
在日常工作中，我按照公司规定的流程，并根据客户的需求，为他们提供了及时、准确的证券交易服务。
同时，我主动关注证券市场的动态，经常阅读相关报刊杂志，并与同事、上级保持良好的沟通合作关系，以便能够更好地为客户提供投资建议和服务。
其次，我将从工作业绩方面进行述职。
在过去一年中，由于市场行情的波动，我能够准确判断股票的走势，并及时向客户发送相关预警信息，帮助他们避免了不必要的风险。
同时，我还与交易所、基金公司等机构保持密切联系，及时掌握市场最新动态，为客户提供投资建议和操作建议，从而为他们创造了较好的投资收益。
第三，我将从自我评价方面进行述职。
在过去的一年里，我全身心地投入到工作中，不断学习和提升自己的专业知识和技能。
我勇于承担责任，善于解决问题，并能够迅速适应工作中的各种挑战。
在与客户的沟通和交流中，我始终保持耐心和礼貌，并尽力满足他们的需求。
同时，我还时刻保持着团队合作的精神，与同事和上级进行积极的沟通合作，共同完成各项工作任务。
当然，我也意识到自己的不足之处。
在工作中，我有时会因为过于追求完美而陷入短期的工作困境，导致工作进度不及时。
此外，我在一些基础理论和专业知识方面还存在一定的欠缺，需要进一步加强学习和提升。
在新的一年里，我将继续努力，不断改进自己的工作方式和方法，提高工作效率和质量。
最后，我要感谢公司领导的关怀和同事们的支持与帮助。
证券事务代表岗位说明书
证券事务代表岗位说明书随着经济的发展和金融市场的壮大，证券行业也变得越来越重要。
证券事务代表是证券公司一种非常重要的工作岗位，主要负责客户服务、操作证券等业务。
本文将从证券事务代表的工作职责、能力要求等方面对该职位进行详细说明。
一、工作职责证券事务代表主要负责证券交易等方面的客户服务，为客户提供专业的金融服务。
具体职责如下：1. 操作客户账户，包括证券交易、质押、划拨等业务。
2. 负责客户资料的管理和维护，及时更新客户信息，保护客户隐私，确保客户资金和证券账户安全。
3. 通过电话、邮件和其他渠道，积极向客户宣传公司的证券交易服务，维护和拓展客户关系。
4. 负责处理客户的投诉和问题，及时解决客户疑问，提高客户满意度。
5. 维护公司的内部系统和流程，积极参与业务流程优化，向上级汇报并执行公司的管理决策。
二、能力要求作为证券事务代表，需要在多样化的职责中展现出强大的能力和素质。
主要能力要求如下：1. 良好的沟通能力：良好的沟通能力是证券事务代表的基本素质之一。
他们需要能够在良好的服务态度和对客户的真诚关怀之间取得平衡，用最恰当的方式对客户进行有效沟通。
2. 准确无误的操作技能：证券事务代表应具备准确的操作技能，可以熟练使用公司内部的系统和流程，确保客户证券账户的安全性。
3. 良好的客户服务技能：证券事务代表应具备良好的客户服务技能，积极回应客户需求，解决客户的疑问和问题，提供咨询服务，同时，通过回访等方式主动关注客户，提高客户满意度。
4. 团队合作能力：团队合作能力是证券事务代表对于公司内部制度和发展的重要素质。
他们应与其他部门和团队进行密切的协作，执行公司决策，推进业务发展。
三、发展前景证券行业是一个快速发展的行业，在这个行业中，证券事务代表是一个很有发展前景的职业。
在逐步完成核心业务的基础上，这个职位还有可能发展成为其他更高级别的职位，如客户经理、运营经理等。
此外，随着经验的积累，证券事务代表可以将这些优质的工作经验转化为自身竞争力，并不断提升自身能力，学习更多的专业知识并接触更广泛的经验，成为证券行业更高级别的人才。
董事会办公室证券事务代表职责
董事会办公室证券事务代表职责董事会办公室证券事务代表是企业内部负责证券交易事务的关键人员，其职责包括以下几个方面：1. 负责企业证券交易的策略规划与执行。
董事会办公室证券事务代表需要与企业高层沟通，了解企业发展战略及资本需求等情况，因此他需要负责制定相应的证券交易策略以满足企业的资本运营需求。
2. 监管企业证券交易合规性。
董事会办公室证券事务代表需要对企业的证券交易行为进行全面监管，确保证券交易的合规性、及时性和有效性。
同时，他还需要负责审核与监控公司内外涉及到的证券交易事务，如内幕交易、股票操纵等行为，保证企业证券交易的合法性和规范性。
3. 维护公司的股价和声誉。
董事会办公室证券事务代表需要通过有效的宣传、投资人关系维护和监管等手段，努力维护公司的股价和声誉。
他需要及时公布企业的相关信息，减少与证券交易相关的不利信息，增加投资人对公司的信任度，提高公司市场知名度。
4. 对内沟通与协调。
董事会办公室证券事务代表需要与企业高管沟通，及时汇报证券交易相关情况，以保证高级管理层对证券事务的了解和重视。
此外，他还需要协调不同部门之间，建立科学合理的证券交易管理流程和信息传递机制，保证证券交易与各个部门之间的协作和无缝衔接。
5. 对外申报、沟通与联系。
董事会办公室证券事务代表需要与证券监管机构、证券交易所、证券投资人等外部相关方保持良好沟通与联系，及时向外公布公司信息，回应投资人关切，积极协作并相互沟通，维护企业的利益。
综上所述，董事会办公室证券事务代表是企业内部证券事务的核心管理者，他需要掌握证券交易的相关法规和市场动态，具备高超的证券业务技能和良好的人际沟通能力，以保证企业证券交易顺利进行，并促进企业健康稳步发展。
证券事务代表岗位说明书
证券事务代表岗位说明书一、岗位概述证券事务代表是指在证券公司、投资银行、基金管理公司等金融机构从事与证券事务相关的专业人员。
他们负责处理证券交易、投资分析、客户服务等相关工作，为客户提供最佳的投资方案和服务，同时维护公司的形象和声誉。
二、岗位职责1.负责与客户接触并了解其需求，向客户提供相关的证券投资建议和服务；2.协助客户进行证券交易、股票配售等操作，并保证交易的及时准确；3.跟进客户投资组合的情况，提供投资分析和研究报告，为客户制定最佳的投资策略；4.负责维护客户关系，定期与客户进行沟通，了解其投资需求并提供相应的解决方案；5.参与制定公司内部的投资决策，提供专业的投资意见和建议；6.协助上级领导进行市场调研，收集、整理和分析相关的市场信息和数据；7.参与公司内部的培训和学习，不断提升自身的专业知识和技能；8.与其他部门密切合作，共同完成公司的业务目标。
三、任职要求1.本科及以上学历，金融、经济、财务或相关专业优先考虑；2.具备证券从业资格证书，熟悉证券市场法规和规章制度；3.具备较强的投资分析能力和市场洞察力，能够及时准确地把握市场变化；4.具备良好的沟通和表达能力，能够与客户建立良好的关系，达成共赢；5.具备团队合作精神和较强的执行力，能够在高压下完成工作任务；6.热爱金融行业，对证券市场具有浓厚的兴趣和学习热情。
四、薪酬福利1.提供具有竞争力的薪资待遇，并根据绩效进行相应的奖励；2.提供完善的社会保险和福利制度，包括医疗保险、养老保险、意外保险等；3.提供良好的职业发展空间和晋升机会，根据个人能力和业绩进行晋升；4.提供专业的培训和学习机会，帮助员工不断提升专业知识和技能；5.提供良好的工作环境和团队氛围，鼓励员工积极发挥创造力和创新精神。
五、工作时间和地点1.工作时间：常规工作时间为每周五天，具体工作时间根据公司规定；2.工作地点：根据公司的安排，可能需要在公司办公室工作，也可能需要进行商务出差。
证券事务代表岗位说明书
证券事务代表岗位说明书一、职位概述证券事务代表是负责处理和执行公司与证券交易相关的各项业务的专业人员。
他们与投资银行家、投资者、证券交易所以及其他金融机构合作，确保公司在证券市场的顺利运作。
该职位需要具备扎实的金融知识、良好的沟通能力和分析能力，以及高度的责任感和敬业精神。
二、职责和任务1. 提供投资建议：证券事务代表负责分析市场动态和公司基本面，为公司提供投资建议和策略。
他们需要评估投资风险和回报，并提出适用的投资战略，以增加公司的财务回报。
2. 执行证券交易：证券事务代表负责购买和出售证券，执行各种证券交易订单。
他们需与经纪商和交易所合作，并确保按照相关法规和公司政策进行交易，以确保交易的及时性和准确性。
3. 监测证券市场：证券事务代表需要时刻关注证券市场的动态，分析和预测市场趋势，并为公司制定相应的策略。
他们需要及时了解公司的股价和交易量，并与其他团队成员分享关键市场信息。
4. 客户关系管理：证券事务代表需要与客户保持密切的联系，并解答客户对投资的疑问和需求。
他们需要建立和维护良好的客户关系，了解客户的投资目标，并根据客户需求提供个性化的投资建议。
5. 信息披露和报告：证券事务代表负责编写和发布公司的信息披露文件和报告。
他们需要准确记录公司的财务状况和业绩，并按照法律和监管要求及时向相关方披露信息。
6. 遵守法规和规定：证券事务代表需要遵守相关的法规和规定，包括证券交易所规则、证券法律和公司内部政策。
他们需要保持高度的道德和职业操守，并确保公司在证券交易中合法合规。
三、任职要求1. 教育背景：具备金融学、经济学或相关领域的学士学位或以上学历。
2. 专业知识：掌握证券交易和投资的基本原理，了解金融市场的运作规则，熟悉证券法律和法规。
3. 沟通能力：具备出色的口头和书面沟通能力，能够清晰表达复杂的金融概念，并与不同的利益相关者进行有效的沟通。
4. 分析能力：具备扎实的数据分析和研究能力，能够准确判断市场动态和公司业务状况，并提出相应的建议和策略。
证券事务代表的任职资格整理汇总
证券事务代表的任职资格整理汇总参与公司被收购后进行的资产重组，负责公司资产偿债的具体操作及文件起草；负责公司迁址、更名的具体操作及文件起草；负责为公司董事会提供证券事务信息及提供公司证券事务方面的操作建议；负责公司信息披露的具体操作。
职责描述：（1）负责收集国家宏观经济政策及证券市场信息；（2）筹备召开股东大会、董事会；完成会议记录以及文件归档、保管等工作；（3）办理公司信息披露事务；（4）办理公司股票托管登记、股权管理事务；（5）负责与证券监管机构、股东及实际控制人、保荐人、证券服务机构、媒体等之间的信息沟通；（6）完成董事会、公司领导交办的工作。
任职要求：1、本科及其硕士学历，法学相关专业，通过司法考试者优先2、有上市公司、证券公司、投资公司的证券事务工作或实习经历者优先3、熟悉金融市场、资本市场、证券市场和公司法、证券法等相关法律知识4、有高度的敬业精神和职业敏感性、吃苦耐劳、工作细心、责任心强，能严守公司机密5、具备较强的文字功底，熟悉各类公文写作，沟通协调能力好职位描述：1、协助进行公司上市的各类准备工作；2、协助对有关投资项目的调研；3、负责管理公司股权登记、股利分配等事务；4、负责管理股东名册；5、负责保管董事会、股东会有关文件；6、负责股东的意见咨询；7、完成领导交办的其他工作。
8、熟悉股份公司、证券、投资等相关政策法规，具备基本的财务知识，有一定的公关能力；9、年薪12万以上。
职位要求：1、经济类、法律类专业本科及以上学历；2、具有一定的财务、金融及企业管理知识；3、有良好的书面及口头表达能力，善于沟通；4、正直诚信、工作细致，有高度的敬业精神和职业敏感性，具备良好的沟通能力与团队合作精神，吃苦耐劳；5、有良好的素养，形象气质佳，投递简历时请附上照片。
岗位职责：1、组织公司三会的会务筹备及有关文件的起草，准备、保管会议文件和记录；2、负责各中介机构的工作协调；3、协助开展市场推介工作，与投资机构、分析机构、监管机构保持良好沟通；4、领导交付的其他工作。
投融资投资者关系-证券事务代表述职报告
尊敬的领导：我是贵公司投融资投资者关系/证券事务代表，现将我在过去一年的工作进行总结和述职报告如下：一、投资者关系管理1. 组织投资者沟通会议：负责组织并参与公司与投资者之间的定期沟通会议，包括电话会议、投资者见面会等，及时向投资者传递公司最新动态和业绩情况。
2. 维护投资者关系：与投资者保持密切联系，及时回复投资者的咨询和关注，解答投资者的问题，增强投资者对公司的信任和满意度。
3. 编制投资者关系材料：负责编制公司的投资者关系材料，包括年度报告、中期报告、季度报告等，确保信息披露的准确性和及时性。
4. 组织投资者调研活动：协助公司组织投资者调研活动，安排投资者参观公司生产基地、研发中心等，提供全面了解公司的机会。
二、证券事务管理1. 协助公司上市工作：负责协助公司进行上市申请材料的准备和审核工作，与证券交易所、律师事务所、会计师事务所等机构保持良好的合作关系。
2. 维护公司股票交易秩序：负责监督公司股票交易的合规性，及时发现并处理异常交易行为，保障公司股票交易的正常进行。
3. 协助公司进行股权激励计划：负责协助公司制定和实施股权激励计划，包括员工持股计划、股票期权计划等，提高员工的积极性和忠诚度。
4. 参与公司并购重组项目：负责参与公司并购重组项目的谈判和协议签署工作，确保项目的顺利进行。
三、投资者教育与宣传1. 组织投资者教育活动：负责组织投资者教育活动，包括投资者培训班、投资者座谈会等，提高投资者的投资意识和风险防范能力。
2. 撰写投资者教育材料：负责撰写投资者教育材料，包括投资指南、投资风险提示等，提供给投资者参考和学习。
3. 维护公司形象：负责维护公司在资本市场的形象，及时回应市场传闻和负面报道，保护公司的声誉和利益。
四、团队管理与协作1. 指导团队成员：负责指导团队成员的工作，包括分配工作任务、培训新员工等，提高团队的工作效率和质量。
2. 协调内外部资源：与其他部门密切合作，协调内外部资源，确保工作的顺利进行。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
证券事务代表
1英文名称Securities affairs representative
2岗位介绍
证券事务代表为上市公司必须岗位，隶属于董事会秘书领导的证券事务部，职责范围多同董事会秘书。
根据深交所股票上市规则(2012修订)与上交所股票上市规则(2012修订)
规定，上市公司在聘任董事会秘书的同时，还应当聘任证券事务代表，协助董事会秘书履行职责。
在董事会秘书不能履行职责时，由证券事务代表行使其权利并履行其职责，在此期间，并不当然免除董事会秘书对公司信息披露事务所负有的责任。
证券事务代表应当参加本所组织的董事会秘书资格培训并取得董事会秘书资格证书。
3岗位职责
1.负责公司信息披露事务，协调公司信息披露工作,协助董事会秘书及时了解公司在日常经营活动中产生的重大信息，并及时发布，建立健全公司的信息披露制度组织制订公司信息披露事务管理制度，编制与披露定期报告和临时报告;其他监管部门要求报送的其他文件，督促公司及相关信息披露义务人遵守信息披露相关规定。
2.维护监管部门和投资者关系，研究、实施证券投资，撰写相关分析报告、提出建议。
3.负责整理公司的股东档案。
包括时刻留意公司股票的情况，并作出相应的处理。
4.负责公司投资者关系管理和股东资料管理工作，协调公司与证券监管机构、股东及实际控制人、保荐机构、证券服务机构、媒体等之间的信息沟通,协助董事会秘书与上级监管部门、证券交易所保持联络，接受有关任务并落实组织完成。
5.组织筹备董事会会议和股东大会，参加股东大会、董事会会议、监事会会议及高级管理人员相关会议，负责董事会会议记录工作并签字确认。
协助董秘提出股东大会的召开方案、编制股东大会文件;准备、保管会议文件和记录。
6.负责公司信息披露的保密工作，在未公开重大信息出现泄露时，及时向证券交易所报告并公告。
7.关注媒体报道并主动求证真实情况，督促董事会及时回复证券交易所所有问询。
8.协助董事会秘书协调开展公司辅导工作;组织董事、监事和高级管理人员进行证券法律法规、《上市规则》及证券交易所其他相关规定的培训，协助前述人员了解各自在信息披露中的权利和义务;督促董事、监事和高级管理人员遵守法律、法规、规章、规范性文件、《上市规则》、证券交易所其他相关规定及《公司章程》，切实履行其所作出的承诺;在知
悉公司作出或可能作出违反有关规定的决议时，应予以提醒并立即如实地向证券交易所报告。
9.协助董事会秘书协调各中介机构的工作，保障公司相关工作按进度执行。
10.协助完成公司IPO上市或借壳上市事宜，负责准备和上报有关监管部门要求的公司有关证券管理方面的报告和文件。
与中国证监会、地方监管局、证券交易所等监管部门的沟通与联络，解答监管部门的问询，上报文件等。
协助公司编制各种与证券事务相关的报批文件。
11.保管公司上市相关董事会会议和股东大会会议记录和文件、信息披露文件、股东名册资料、董事名册、股东及董事持股资料等。
12.协助董事会秘书编制对外发布的决议公告、股东大会通知等临时公告，及其他证券监管部门要求报送的文件。
13.协助董事会秘书检查、落实各项整改工作，协助董事会秘书负责规范治理的检查，提出整改建议和治理措施。
14.协助董事会秘书执行公司股价敏感资料的保管工作，对资料外泄采取必要的补救措施，及时加以解释和澄清。
15.负责董事会决议事项的日常协调管理工作。
开展投资者关系管理工作，维护公司良好的市场形象。
16.负责董事会与经营管理层的对公司管理的衔接工作(包括董事会对总裁的授权工作)。
17.负责资本市场和行业的研究分析以及对二级市场行情监控。
18.负责公司网站投资者关系板块内容组织与更新。
19.负责配合组织实施公司的资本市场再融资工作。
起草上市、借壳、引进风投等股权融资方案;
20.负责与公司其他相关部门一同组织实施公司收购、兼并、重组等资本项目，并参与公司投资项目的实施。
21.董秘安排的其他事宜，完成董事会、公司领导交办的工作。
22.协调处理IPO相关工作，撰写分析报告、汇总、整理各类相关文档，并提出建议。
23.协调公司内部各部门，收集整理上市准备期间及信息披露所需的各类文档、资料，协助进行公司上市的各类准备工作。
24.协助董秘严格规范公司法人治理结构，履行股权管理职能。
办理公司股票托管登记，负责公司定期报告的组织起草及审核流程等工作。
25.负责股东的意见咨询并且兼任法务工作。
26.协助董秘做好公司股东相关联系事宜;上市后，负责管理股东名册和股份发行、变更、质押等事项。
27.负责收集国家宏观经济政策及证券市场信息。
28.参与筹备董事会专门委员会，负责股东大会和董事会的档案、印章的使用和保管;协助建立公司各项制度及体系。
29.负责管理公司股权登记、股利分配等事务。
30.按法律、法规和规范性文件的要求，负责公司各信息点(职能部门、各体系)的信息收集、传递、归纳、整理及发布工作;负责投资者关系管理相关事务。
31.协助董事会秘书对有关投资项目的调研;公司业务合同的起草与审核;协助董秘做好上市发行阶段所有文件的审核、修改。
32.做好投资者关系管理工作和相关档案管理工作，包括接待来访，回答咨询，联系股东，向投资者提供上市公司已披露信息的备查文件。
33.收集战略投资者的资料，并参与公司与战略投资者的谈判和沟通。
收集有关行业资料，并对行业发展和行业内的竞争对手进行分析。
梳理公司的商业模式。
负责公司上市前的宣传和上市后的信息披露的后台工作。
34.填写各级监管层的专项调查表及信息统计表。
35.参与处理临时性、突发性事件。
36.参与公司资本运作方案的制定;及时向各级领导传递有关市场信息，并参与解决方案的制定。
37.协助董事会秘书对公司所有再融资相关事宜(包括增发、发行债券等)的计划、开展与实施，公司股权激励、权益分派、转赠股本的实施。
38.持续关注新闻媒体、互联网上市公司、公司客户和同行业公司有关的信息，并将其收集、整理。
39.代为行使内部审计相关职责。
对公司规范治理和内部控制，提出整改建议和治理的建议权。
40.合规、按时、准确，完整描述投资者关心的内容,没有重大遗漏,无补充公告、无关注函。
4薪酬水平
证券事务代表因工作的重要性及专业性要求不低于董事会秘书，薪酬水平一般参照中层领导岗位确定。
因相关岗位专业性极强，人才稀缺，部分企业对有经验的证券事务代表采取薪酬+股权的方式确定薪酬标准。
另外，因企业对自己的证券事务代表培养周期长，证券事务代表在履职过程中会接触到公司大量关键的商业秘密，而这些商业秘密往往是致命的，为保持这一岗位的稳定性，企业都会给予证券事务代表较高的薪酬。
5法律依据
深圳证券交易所股票上市规则(2012修订)上海证券交易所股票上市规则(2012修订)
5.1 上市公司在聘任董事会秘书的同时，还应当聘任证券事务代表，协助董事会秘书履行职责。
在董事会秘书不能履行职责时，由证券事务代表行使其权利并履行其职责，在此期间，并不当然免除董事会秘书对公司信息披露事务所负有的责任。
证券事务代表应当参加本所组织的董事会秘书资格培训并取得董事会秘书资格证书。
5.2 上市公司董事会正式聘任董事会秘书、证券事务代表后应当及时公告并向本所提交下列资料:
(一) 董事会秘书、证券事务代表聘任书或者相关董事会决议;
(二) 董事会秘书、证券事务代表的通讯方式，包括办公电话、住宅电话、移动电话、传真、通信地址及专用电子邮件信箱地址等;
(三) 公司董事长的通讯方式，包括办公电话、移动电话、传真、通信地址及专用电子邮件信箱地址等。
上述有关通讯方式的资料发生变更时，公司应当及时向本所提交变更后的资料。
5.3 上市公司在履行信息披露义务时，应当指派董事会秘书、证券事务代表或者本规则。
5.4条规定代行董事会秘书职责的人员负责与本所联系，办理信息披露与股权管理事务。