知识的概念与分类
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惯例
文档、历史、风俗习惯 企业文化、成功案例、最佳实践、失败教训、坏典型
关于企业知识
企业的显性知识
各种文档化的资料、数据。如企业的各种规程、档案资料、生产计划、 生产工艺、库存报表、客户文档等。
企业的隐性知识
企业所有员工的隐性知识 隐藏在企业各团队协作之中知识 隐藏在企业流程中的知识 隐藏在产品中的知识 隐藏在企业文化中的知识 隐藏在企业数据库中的知识
第二讲 知识的概念与分类
华南理工大学工商管理学院 廖开际
知识的理解
知:即知道,通过耳闻目睹所获得的数据和信 息。如:
知道是什么(概念,What)
知道谁(Who) 知道怎么做(How)
学、习、交、游、(思、辨)
知识为什么(原理,Why) 知道什么时候(When)
读书、读事、读人、读世界
+ = 信息
数据
知识的含义
信息与知识的比较
信息 经过处理的数据 只提供事实 清楚、明晰、结构化和简单 易于以书面方式表达 通过数据关联和计算获得 缺乏所有者依存性 信息系统可以很好地处理 理解大量数据含义的关键资源
从数据演变而来:以数据库、书 籍、手册和文件的形式存储 被形式化、获取和显性化:易于 包装为可再利用的形式
组织知识:在哪里?
载体:
书本 人不学不知义 文档(Word, pdf, 报告,Internet文档) 数据库中(知识库) 事例、故事、案例、模板(药代营销故事) 流程(财务报账) 规章制度: 礼仪: 器物、建筑、格局等
组织知识:在哪里?
存储设施:
图书馆、档案馆 数据库、知识库 互联网 云计算网络 AI智能体
80%
Hard to articulate
High competitive advantage
Tacit
Hard to steal Hard to transfer
2. 知识的分类
显性知识与隐性知识的比较:
特性 本质 正式化程度 形成的过程 存储地点 媒介需求 重要运用
隐性
显性
自觉、想象力、创意或者技巧, 可编码呈现,可清楚说明,较客观 无法清楚说明,相当主观
不容易文件化、记录、传递和 能通过编码利用正式的文字、图表等有
说明
系统地进行传播
由实践经验、身体力行及不断 对于信息的研读、了解、推理与分析 试验中学习和积累
人类的大脑
文件、资料库、图表和网页等地方
需要丰富的沟通媒介,例如面 可以利用电子文件传送,如E-mail、 对面沟通或通过视频会议传递 FTP,不需要太丰富、复杂的人际互动
增加价值
·分类 ·诠释 ·推理 ·抽象化 ·关系连接
信息
价值增加了的信息,对使用者有意义, 并具有改变使用者认识的能力。
增加价值
汇总整理、筛选、分 类、计算
数据
客观事实与对象的记录
图1-1 数据、信息、知识与智慧 的增加价值与阶层性
知识的含义
例子
知识
分析出原因,制定相应 教学改进措施。
信息
及格率偏低,分数分布 异常。
思考:AI有知识么?
医疗AI 法律AI https://v.qq.com/x/search/?q=%E5%8C%BB%E7%96%97AI&stag=0&smartbox_ab=
组织知识:组织记忆
那些存储于组织内部、可以用于当前决策的知识和信息。 这 些信息并非集中存于组织的某一单元,而是分布、保持于各不 相同的组织存储介质。
可用于行动的信息
知识
有助于预测、建立临时关系或对要做的事情做出预测性判断
混乱、模糊,部分未被结构化
直觉的,很难交流或用语言描述和表达
存在于联系、人际对话、经验性直觉和解决问题的能力中
存在于所有者大脑中
还需要非正式渠道,如非正式的交流
智能决策、预测、设计、规划、诊断、分析、评估和直觉判断的关 键资源
产生于个人和集体的头脑,并为之共享:随着时间的推移从经验、 成功、失败和学习中产生
课堂作业2:个人知识分类
小组讨论:个人知识有哪些?如何分类比较合适? 个人课堂作业:根据讨论,整理相关的个人知识
组织知识:困境
不知道自己有什么知识 不知道自己需要什么知识 不知道从哪里获得知识 不知道怎么获得知识
组织知识:在哪里?
内部知识:显性和隐性 外部知识:显性和隐性 关系网络:显性和隐性
知道在哪里(Where)
识:见识、胆识,通过做所获得经验、技能和 做事的能力
知识=知+识,即做事所需要的数据、信息、经 验、技能和信念等。
知识的含义
数据、信息与知识
数据是一系列关于事件的离散的客观事实,在组织中,数据通常是关于事项的结 构化的记录。
信息是有意义的数据
信息=数据+背景 数据通过加工转换成信息 信息以数据的形式存储、传递
多形成于人的头脑中,从经验中得来
知识的含义
知识的阶层性
价 值
智慧 知识 信息 数据
隐性及获取的困难程度 图1-2 数据、信息、知识与智慧 的价值与隐性及获取的困难程度
智慧
能睿智及有效地整合、选择与利用各种 不同知识的内在能力。
·自觉、领悟 ·信念 ·价值观
知识
有行动力,可以马上运用的一些模式、 法则和程序。
关于企业知识(续)
企业内部知识:企业内部管理相关的知识
类型
内容
员工知识
个人技能、知识潜力、工作经验、工作记录
流程知识
流程节点、流程审批、流向、流程控制、监管
组织记忆
经验、教训、案例、最佳实践、惯例、档案
制度规范
说明书、流程图、操作指引、标准规范、审批权限指引、监督 机制、奖惩制度
决策支持
经营管理数据、信息、研究报告、专业级技术资料
企业显性知识分类示例
关于企业知识
企业隐性知识划分为两类: • 技能类隐性知识:包括那些非正式的、难以表达的技能、 技巧、经验和诀窍等; • 认识类隐性知识:包括洞察力、直觉、感悟、价值观、心 智模式、团队的默契和组织文化等。
关于企业知识
企业隐性知识划分为两类: • 技能类隐性知识:包括那些非正式的、难以表达的技能、技巧、经验和 诀窍等; • 认识类隐性知识:包括洞察力、直觉、感悟、价值观、心智模式、团队 的默契和组织文化等。
艺术家的创作能力、与客户的沟通能力、设备的操作技能、品酒技 能等
The Nature of Knowledge
Contributes to efficiency
Easier to document and share
20%
Explicit
Easier to replicate
Leads to competency
数据
某班某课程考试成 绩。
知识的含义
例子
知识的分类
知识的分类
可呈现程度:隐性知识和显性知识
隐性知识:是指高度个性化,只可意会,难以形式化、记录、编码或表述的知识。 显性知识:是指可以用文字、数字、图形或其他象征物(symbol)清楚地表达出来的知
识。
存储单位:员工个人知识和组织知识
对于突发性、新问题的预测、 可以有效地完成结构化的工作,例如工
解决并创新
作手册的制定
注意1:知识的可见性是一个连续谱
隐创 性意 知、 识联
想
音 乐 作市 曲场 、景 艺气 术的 、预 绘测 画与
判 断 知 识
PC ISO
CEO
武游 项内 知
功 秘 籍 的 知 识
泳 的 技 能
目 经 验 教 训 的
知识的类型
员工知识和企业知识(按知识所属主体分)
员工知识:员工个人的显性知识和隐性知识的总和 团队知识:团队显性知识和隐性知识的总和 企业知识:企业的显性知识和隐性知识的总和。
知识分类:个人知识
个人知识:
显性知识 隐性知识
人际资源 社会资本 社会网络 价值观 思维定势、行为习惯 ……
关系知识
跨领域知识流动、供应商、客户、员工关系管理
关于企业知识(续)
企业外部知识:关于客户、供应商、销售商、竞争对手、学术机构、外部专 家等知识。
类型
内容
环境知识
宏观经济、行业经济、细分市场、市场及客户、竞争对手、 技术及产品、相关竞争情报
业务知识
金融、贸易、投资、财务 税收及评估公证、工商 商标及专利、法律法规、管理及营销、公关 会议及展览、环保服务、广告 设计及印刷包装、软件、信息及商务顾问/资产及产权交易或 处置/业务及管理的流程规范/案例
员工个人知识:是指员工自己的知识,包含技能、经验、习惯、自觉、价值观等,属于 员工可以带走的东西。
组织知识:是内含于组织实体系统中的知识。
显性知识与隐性知识
显性知识和隐性知识(按知识的可表达性分)
显性知识,即知:可表达的信息和数据
例如:市场研究报告、产品说明书、规章制度等
隐性知识,即识:难以表达的技能、能力
科 医 师 诊 断 的
识 管 理 教 科 书
的 程 序 知 识
知经 的
识验 知
知识
识
显 安性 装知 手识 册
注意2:隐性知识、显性知识可以相互转化
显性知识通过学习、实践转化成隐性知识 隐性知识可以部分显性化
可编码的隐性知识 不易编码的隐性知识和(在一定时期不具备条件) 不能编码的隐性知识。 可编码化或显性化的隐性知识仅占小部分,大部分不易编码或不能编码。
思考: 为何人际关系也是知识的范畴?
Fra Baidu bibliotek
知识分类:个人知识
个人知识培养的三维模型
知识学习 道德修养 性格修炼(心态)
思考:
理学与心学关于学习的争论:知识与性情何者为先? 人力资源经理的问题:道德与才干哪个最重要? 问题的实质:
显性知识与隐性知识,哪个更重要?
知识分类:个人知识
知识是有用的信息
知识=信息+行动 数据、信息通过人的思考、整理转化为知识 知识以数据的形式存储、以信息的形式传递
知识的层次性
数据: 知识存储载体 信息: 知识的传递载体 知识: 行动的指南 智慧: 应对挑战和危机的能力,对未来的把握能力
行动
行动
+ = 智慧
背景
+ = 知识
文档、历史、风俗习惯 企业文化、成功案例、最佳实践、失败教训、坏典型
关于企业知识
企业的显性知识
各种文档化的资料、数据。如企业的各种规程、档案资料、生产计划、 生产工艺、库存报表、客户文档等。
企业的隐性知识
企业所有员工的隐性知识 隐藏在企业各团队协作之中知识 隐藏在企业流程中的知识 隐藏在产品中的知识 隐藏在企业文化中的知识 隐藏在企业数据库中的知识
第二讲 知识的概念与分类
华南理工大学工商管理学院 廖开际
知识的理解
知:即知道,通过耳闻目睹所获得的数据和信 息。如:
知道是什么(概念,What)
知道谁(Who) 知道怎么做(How)
学、习、交、游、(思、辨)
知识为什么(原理,Why) 知道什么时候(When)
读书、读事、读人、读世界
+ = 信息
数据
知识的含义
信息与知识的比较
信息 经过处理的数据 只提供事实 清楚、明晰、结构化和简单 易于以书面方式表达 通过数据关联和计算获得 缺乏所有者依存性 信息系统可以很好地处理 理解大量数据含义的关键资源
从数据演变而来:以数据库、书 籍、手册和文件的形式存储 被形式化、获取和显性化:易于 包装为可再利用的形式
组织知识:在哪里?
载体:
书本 人不学不知义 文档(Word, pdf, 报告,Internet文档) 数据库中(知识库) 事例、故事、案例、模板(药代营销故事) 流程(财务报账) 规章制度: 礼仪: 器物、建筑、格局等
组织知识:在哪里?
存储设施:
图书馆、档案馆 数据库、知识库 互联网 云计算网络 AI智能体
80%
Hard to articulate
High competitive advantage
Tacit
Hard to steal Hard to transfer
2. 知识的分类
显性知识与隐性知识的比较:
特性 本质 正式化程度 形成的过程 存储地点 媒介需求 重要运用
隐性
显性
自觉、想象力、创意或者技巧, 可编码呈现,可清楚说明,较客观 无法清楚说明,相当主观
不容易文件化、记录、传递和 能通过编码利用正式的文字、图表等有
说明
系统地进行传播
由实践经验、身体力行及不断 对于信息的研读、了解、推理与分析 试验中学习和积累
人类的大脑
文件、资料库、图表和网页等地方
需要丰富的沟通媒介,例如面 可以利用电子文件传送,如E-mail、 对面沟通或通过视频会议传递 FTP,不需要太丰富、复杂的人际互动
增加价值
·分类 ·诠释 ·推理 ·抽象化 ·关系连接
信息
价值增加了的信息,对使用者有意义, 并具有改变使用者认识的能力。
增加价值
汇总整理、筛选、分 类、计算
数据
客观事实与对象的记录
图1-1 数据、信息、知识与智慧 的增加价值与阶层性
知识的含义
例子
知识
分析出原因,制定相应 教学改进措施。
信息
及格率偏低,分数分布 异常。
思考:AI有知识么?
医疗AI 法律AI https://v.qq.com/x/search/?q=%E5%8C%BB%E7%96%97AI&stag=0&smartbox_ab=
组织知识:组织记忆
那些存储于组织内部、可以用于当前决策的知识和信息。 这 些信息并非集中存于组织的某一单元,而是分布、保持于各不 相同的组织存储介质。
可用于行动的信息
知识
有助于预测、建立临时关系或对要做的事情做出预测性判断
混乱、模糊,部分未被结构化
直觉的,很难交流或用语言描述和表达
存在于联系、人际对话、经验性直觉和解决问题的能力中
存在于所有者大脑中
还需要非正式渠道,如非正式的交流
智能决策、预测、设计、规划、诊断、分析、评估和直觉判断的关 键资源
产生于个人和集体的头脑,并为之共享:随着时间的推移从经验、 成功、失败和学习中产生
课堂作业2:个人知识分类
小组讨论:个人知识有哪些?如何分类比较合适? 个人课堂作业:根据讨论,整理相关的个人知识
组织知识:困境
不知道自己有什么知识 不知道自己需要什么知识 不知道从哪里获得知识 不知道怎么获得知识
组织知识:在哪里?
内部知识:显性和隐性 外部知识:显性和隐性 关系网络:显性和隐性
知道在哪里(Where)
识:见识、胆识,通过做所获得经验、技能和 做事的能力
知识=知+识,即做事所需要的数据、信息、经 验、技能和信念等。
知识的含义
数据、信息与知识
数据是一系列关于事件的离散的客观事实,在组织中,数据通常是关于事项的结 构化的记录。
信息是有意义的数据
信息=数据+背景 数据通过加工转换成信息 信息以数据的形式存储、传递
多形成于人的头脑中,从经验中得来
知识的含义
知识的阶层性
价 值
智慧 知识 信息 数据
隐性及获取的困难程度 图1-2 数据、信息、知识与智慧 的价值与隐性及获取的困难程度
智慧
能睿智及有效地整合、选择与利用各种 不同知识的内在能力。
·自觉、领悟 ·信念 ·价值观
知识
有行动力,可以马上运用的一些模式、 法则和程序。
关于企业知识(续)
企业内部知识:企业内部管理相关的知识
类型
内容
员工知识
个人技能、知识潜力、工作经验、工作记录
流程知识
流程节点、流程审批、流向、流程控制、监管
组织记忆
经验、教训、案例、最佳实践、惯例、档案
制度规范
说明书、流程图、操作指引、标准规范、审批权限指引、监督 机制、奖惩制度
决策支持
经营管理数据、信息、研究报告、专业级技术资料
企业显性知识分类示例
关于企业知识
企业隐性知识划分为两类: • 技能类隐性知识:包括那些非正式的、难以表达的技能、 技巧、经验和诀窍等; • 认识类隐性知识:包括洞察力、直觉、感悟、价值观、心 智模式、团队的默契和组织文化等。
关于企业知识
企业隐性知识划分为两类: • 技能类隐性知识:包括那些非正式的、难以表达的技能、技巧、经验和 诀窍等; • 认识类隐性知识:包括洞察力、直觉、感悟、价值观、心智模式、团队 的默契和组织文化等。
艺术家的创作能力、与客户的沟通能力、设备的操作技能、品酒技 能等
The Nature of Knowledge
Contributes to efficiency
Easier to document and share
20%
Explicit
Easier to replicate
Leads to competency
数据
某班某课程考试成 绩。
知识的含义
例子
知识的分类
知识的分类
可呈现程度:隐性知识和显性知识
隐性知识:是指高度个性化,只可意会,难以形式化、记录、编码或表述的知识。 显性知识:是指可以用文字、数字、图形或其他象征物(symbol)清楚地表达出来的知
识。
存储单位:员工个人知识和组织知识
对于突发性、新问题的预测、 可以有效地完成结构化的工作,例如工
解决并创新
作手册的制定
注意1:知识的可见性是一个连续谱
隐创 性意 知、 识联
想
音 乐 作市 曲场 、景 艺气 术的 、预 绘测 画与
判 断 知 识
PC ISO
CEO
武游 项内 知
功 秘 籍 的 知 识
泳 的 技 能
目 经 验 教 训 的
知识的类型
员工知识和企业知识(按知识所属主体分)
员工知识:员工个人的显性知识和隐性知识的总和 团队知识:团队显性知识和隐性知识的总和 企业知识:企业的显性知识和隐性知识的总和。
知识分类:个人知识
个人知识:
显性知识 隐性知识
人际资源 社会资本 社会网络 价值观 思维定势、行为习惯 ……
关系知识
跨领域知识流动、供应商、客户、员工关系管理
关于企业知识(续)
企业外部知识:关于客户、供应商、销售商、竞争对手、学术机构、外部专 家等知识。
类型
内容
环境知识
宏观经济、行业经济、细分市场、市场及客户、竞争对手、 技术及产品、相关竞争情报
业务知识
金融、贸易、投资、财务 税收及评估公证、工商 商标及专利、法律法规、管理及营销、公关 会议及展览、环保服务、广告 设计及印刷包装、软件、信息及商务顾问/资产及产权交易或 处置/业务及管理的流程规范/案例
员工个人知识:是指员工自己的知识,包含技能、经验、习惯、自觉、价值观等,属于 员工可以带走的东西。
组织知识:是内含于组织实体系统中的知识。
显性知识与隐性知识
显性知识和隐性知识(按知识的可表达性分)
显性知识,即知:可表达的信息和数据
例如:市场研究报告、产品说明书、规章制度等
隐性知识,即识:难以表达的技能、能力
科 医 师 诊 断 的
识 管 理 教 科 书
的 程 序 知 识
知经 的
识验 知
知识
识
显 安性 装知 手识 册
注意2:隐性知识、显性知识可以相互转化
显性知识通过学习、实践转化成隐性知识 隐性知识可以部分显性化
可编码的隐性知识 不易编码的隐性知识和(在一定时期不具备条件) 不能编码的隐性知识。 可编码化或显性化的隐性知识仅占小部分,大部分不易编码或不能编码。
思考: 为何人际关系也是知识的范畴?
Fra Baidu bibliotek
知识分类:个人知识
个人知识培养的三维模型
知识学习 道德修养 性格修炼(心态)
思考:
理学与心学关于学习的争论:知识与性情何者为先? 人力资源经理的问题:道德与才干哪个最重要? 问题的实质:
显性知识与隐性知识,哪个更重要?
知识分类:个人知识
知识是有用的信息
知识=信息+行动 数据、信息通过人的思考、整理转化为知识 知识以数据的形式存储、以信息的形式传递
知识的层次性
数据: 知识存储载体 信息: 知识的传递载体 知识: 行动的指南 智慧: 应对挑战和危机的能力,对未来的把握能力
行动
行动
+ = 智慧
背景
+ = 知识