行政办公用品管理制度
办公用品管理制度7篇
办公用品管理制度7篇规章制度是指用人单位的规章制度是用人单位订立的组织劳动过程和进行劳动管理的规定和制度的总和，这次帅气的我为您整理了办公用品管理制度最新7篇，希望可以启发、帮忙到大家。
办公用品管理制度篇一为规范我所办公用品的采购、保管、发放工作，依据政府采购的有关规定，特订立本方法。
一、采购、保管和发放办公用品应坚持工作需要、勤俭节省、多店询价、购前审批、公开透亮、记录完整、定期审核的原则。
二、办公用品采购的审批程序:由需用办公用品的人员向办公室主任提出书面购物申请。
办公室主任依据工作需要，适时订立采购计划，按以下程序办理:1、一次性开支在500元以下的，经办公室主任同意后，指定2人办理。
2、一次性开支500—5000元的，由办公室主任提出看法，报分管领导同意后，指定2人以上办理。
3、一次性开支在5000—10000元的，由办公室主任提出看法，报分管领导审核，由重要领导审批后，指定2人以上办理。
4、一次性开支在10000元以上的，由办公室主任提出看法，经有关领导审核后，提交领导会议集体讨论决议。
三、办公用品的保管和发放按以下程序进行:1、保管人员核对购物清单后，对购回的物品登记，依照保证质量和便利取用的原则，分类存放。
2、保管员凭办公室主任审批签字同意的领用单发放物品，领用单留存备查，并做好仔细记录，领用人员要签字认可。
3、保管人员要定期对库存物品进行盘点，随时把握库存物品的数量、质量和需求情况，向主任汇报，适时编制采购计划，按规定采购，保障供应。
四、分管领导随时组织办公室主任对保管和发放工作进行检查，并征求各单位的看法和建议，加强责任意识、服务意识，改进办公用品的保管和发放工作。
五、在办公用品采购过程中，如有违法行为，要依纪依法予以追究。
对于账物不符，记录混乱，服务不到位的保管人员，予以批判教育，情节严重的，依照规定予以纪律处分。
办公用品管理制度篇二为规范办公用品的统一购买、保管、领用、登记管理，特订立本制度。
行政办公用品管理制度
行政办公用品管理制度一、总则为规范办公用品的领用、管理和使用，提高办公用品的利用率和管理效率，保障办公工作的顺利进行，制定本管理制度。
二、职责分工1. 行政部门负责制定和完善行政办公用品管理制度，监督和指导全公司各部门执行。
2. 各部门负责具体的办公用品的采购、使用和管理工作，确保办公用品的合理使用和管理。
三、办公用品的分类1. 办公用品分为办公设备和办公耗材两大类。
2. 办公设备包括打印机、复印机、传真机、投影仪等，由行政部门统一管理。
3. 办公耗材包括纸张、墨盒、文件夹、订书机等，由各部门根据实际需求定期向行政部门申领。
四、办公用品的采购1. 行政部门负责统一采购办公设备和办公耗材，选择优质供应商进行采购，确保产品的质量和价格的合理性。
2. 各部门不得私自采购办公用品，如有特殊情况需采购，需提前向行政部门申请，并经部门负责人批准后方可采购。
3. 采购办公用品时应严格按照公司的采购流程和程序进行，保证采购的合规性和安全性。
五、办公用品的领用1. 各部门在需要办公用品时，应填写《办公用品领用申请单》，并由部门负责人审批后向行政部门提出领用申请。
2. 领用办公用品时，应填写《办公用品领用登记表》，由使用者签字确认，并及时向行政部门归还空白的领用申请单。
3. 领用办公用品后，应妥善保管和合理使用，不得私自挪用或私自调换、借用他人的办公用品。
六、办公用品的管理1. 行政部门应建立完善的办公用品管理台账，及时更新和维护相关信息。
2. 定期对办公用品进行盘点，确保资产的安全和完整性。
3. 对于长时间不使用或有损坏的办公用品，应及时通知部门负责人进行处理，清理闲置资产。
七、办公用品的报废1. 对于已经损坏，无法修复的办公设备，应按照公司规定的程序进行报废处理。
2. 报废的办公设备应填写《报废处理申请表》，经过程序审核后报废。
3. 报废的办公设备在销毁之前应进行信息安全处理，确保公司的信息安全。
八、违规处理1. 对于违反本管理制度的行为，行政部门有权对相关人员进行批评教育，并视情节轻重给予相应的处罚。
办公用品管理制度范文(5篇)
办公用品管理制度范文第一章主题内容与适用范围为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本规定。
第二章办公用品的购买办公用品购买细则第一条原则为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由行政部统一负责。
第二条办公物品的申购根据办公用品库存量情况以及消耗水平，向行政经理通报，确定申购数量。
如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向行政经理提出。
第三条采购规定在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则，选择直接去商店采购或者订购的方式。
办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。
采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等，必须有两至三人参加洽谈，货比三家，务求价廉质优。
经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠;不得受贿，不得索取钱物。
订购单:在各部门申请的办公用品中如果包含有需要订购的办公用品，则申请部门还必须另填一份订购单，经行政部门确认后，直接向有关商店订购。
行政部门必须依据订购单，填写“订购进度控制卡”，卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。
第四条验货所购买办公用品送到后，按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题。
第五条各部门申请办公用品办公用品原则上由公司行政部统一采购、分发给各个部门。
如有特殊情况，允许各部门在提出“购买办公用品申请表”的前提下进行采购。
在这种情况下，行政部门有权进行审核，并且把审核结果连同申请书一起保存，以作为日后使用情况报告书的审核与检查依据。
第三章办公用品的分类、领用及报废处理第六条办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1、消耗品:铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。
2、管理消耗品:签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。
办公室用品管理制度8篇参考
办公室用品管理制度8篇参考制定办公室用品管理制度是为规范办公用品管理工作，确保办公需要，倡导勤俭节约、物尽其用，防止大手大脚、铺张浪费，减少公用经费支出，以下是小编精心收集整理的办公室用品管理制度篇,下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。
办公室用品管理制度篇11.办公用品是指办公场所使用的低值易耗品，包括各种纸张、记录本、信封、笔墨、文件柜、文件夹、剪刀、尺子、胶水、订书机、订书钉、电话机、U盘、打印机墨粉硒鼓等。
2.办公用品实行根据工作需要统一购置、调配、管理和部分使用的办法，由行政科根据年度购置计划和临时购置计划进行统一采购，各科室或个人不得擅自购置。
3.正常消耗类办公用品，根据业务工作需要限量定期领用，每学期集中添置一次。
耐用办公用品原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
4.各科室除标准配置的办公用品以外，需要添置其他物品，或者增加数量，先向行政科提出申请，由行政科报分管副主任和主任审批后进行采购。
5.办公用品的采购，要根据办公经费的总量做好计划和预算，不得超预算采购。
6.办公用品的采购，一般应有二人以上经办，成批采购，货比三家。
其中必需品、采购不易或耗用量大的，应酌量库存。
7.办公用品采购的报销，应凭销售发票和采购物品清单，有领用人、经办人签字，分管主任审核，主任审批同意。
8.工作人员要发扬勤俭节约的精神，能用的要尽量使用，杜绝随意乱丢、假公济私或挪作它用。
办公室用品管理制度篇2第一章总则第一条为进一步规范公司物资采购程序，加强内部控制，明确经济责任，确保生产经营的持续稳定，依据相关法律法规特制定本制度。
第二条公司日常生产经营所需的原料及主要材料、辅助材料、包装物、低值易耗品等均属于本制度规范范围。
第三条费用报销及在外购物直接付款的零星物资采购不适用本制度。
第四条公司固定资产的购置适用本制度。
第二章物资采购规定第五条物资采购实行归口管理制。
原粮由采购供应部负责采购，辅助材料、包装物由仓储部负责采购、修理用备件及后勤用物资及办公用品由后勤部负责采购。
办公行政用品管理制度（5篇）
办公行政用品管理制度为规范分公司属项目部行政办公用品申购、保管、发放、使用、报废及交接等程序，使之管理有序、责任明确，充分发挥资产的使用价值，特制订本制度。
第一条：分公司属项目部购置办公行政用品原则应遵循“节约、适用、环保、安全、可重复使用”的原则。
第二条：行政办公用品的分类按使用的性质分为低值易耗和高值管理品两类。
其中低值易耗主要有：签字笔、签字笔芯、胶水、胶带、曲别针、打印纸、墨粉、夹子、文件盒、记事本、电插排、订书机、计算器、电话机以及装订机等。
高值管理品为。
空调、打印机、投影仪、复印机、相机、传真机、文件柜、办公桌等价值较高的物品。
第三条：购置办公行政用品审批程序____分公司属项目部如需购置的行政办公用品为____元以下单件物品，应由各科室填写《办公行政用品计划申请表》，经由分管经理审批后由办公室负责采购，并建立发放签字登记簿。
2.购置大宗行政办公用品(百元以上物品)，属项目部需填写《办公行政用品计划申请表》，分管经理签字后并报分公司经理审批，方可由项目人员会同分公司办公室负责____采购。
3.新建项目部采购行政办公用品，应向分公司提交采购明细报告。
内容包括：项目工期、人员配置等，需由分管经理认真审阅《办公行政用品计划申请表》并报分公司经理批准后，方可由在建项目部人员会同分公司办公室协助统一购置。
第四条：办公用品管理，调配程序1.属项目部所购置的行政办公用品(包括大包施工队办公行政用品)，必须建立办公行政用品登记台账，并由专人负责，如工作变动应及时做好移交签字手续。
2.属项目部所有行政办公用品，分公司可根据各项目部实际情况与项目部协商合理调配使用，如施工项目结束后，所有行政办公用品应及时盘存并移交分公司负责人，并及时办理移交签字手续。
第五条：行政办公用品报废审批程序分公司属项目部所有办公行政用品出现下列情况可申请报废(1)因固定资产已超过使用寿命，确实不能使用的。
(2)因固定资产出现故障，维修价值过高或无需再有修复使用价值的。
公司行政制度之办公用品管理办法
公司行政制度之办公用品管理办法办公用品是公司日常办公不可或缺的物资，对于公司来说，合理地管理办公用品不仅能提高办公效率，还能有效控制成本，最大程度地保障公司利益。
因此，建立科学完善的办公用品管理办法对公司来说尤为重要。
以下是公司行政制度之办公用品管理办法，详细阐述了办公用品的采购、使用和管理等方面的内容。
一、办公用品采购管理1.制定采购计划。
根据公司的实际需求，制定一年内的办公用品采购计划，明确每月的用品需求量和采购预算。
2.供应商合作。
与可信赖的供应商建立长期合作关系，签订供应协议，确保办公用品的质量和价格合理。
3.采购审批流程。
制定采购申请和审批流程，明确申请人、审批人和审批程序，细化采购过程。
4.采购授权额度。
给予员工一定的采购授权额度，分级管理，设定不同岗位的授权金额，以提高办公效率。
5.比价采购原则。
对于较大金额的采购，要进行多方比价，选择性价比最高的供应商。
6.采购决策记录。
对每笔采购决策进行有效记录，包括采购物品、采购数量、供应商等信息，方便以后的查阅和核对。
7.采购验收。
对于送达的办公用品进行验收，确保质量无误后再进行入库。
二、办公用品使用管理1.合理用品分配。
根据员工的实际需求，合理分配办公用品，避免浪费和过度使用。
2.现场巡查。
定期进行现场巡查，检查办公场所是否存在物品浪费、滥用等情况，保证办公用品的正常使用。
3.节约使用。
倡导员工节约使用办公用品，提倡多次使用、共享使用，减少不必要的浪费。
4.损耗记录。
建立办公用品损耗记录，对于经常损耗较大的物品，在数量上进行限制，或者采取更加有效的管理方式。
5.严禁私用。
办公用品仅供公司内部使用，严禁将其私自带离公司使用，避免办公用品的流失和滥用。
三、办公用品库存管理1.库存盘点。
定期对办公用品库存进行盘点，确保库存数量准确，及时进行补充采购。
2.库存警戒线。
设定各类办公用品的库存警戒线，一旦库存数量低于警戒线，及时安排采购，避免因办公用品短缺而影响办公效率。
办公室物品领用管理制度(5篇)
办公室物品领用管理制度为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，保证工作正常进行，提高办公用品及备品利用率，根据我公司实际情况，特制定本制度。
一、办公用品的购买和管理(一)为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，由行政部统一负责。
按月统一购买、保管、发放，并控制使用。
(二)行政部设立办公用品台帐进行设账管理。
(三)办公用品采购完毕后由采购人员进行盘点填写《入库单》。
(四)办公设备。
电脑、打印机、传真机、复印机、电话机等均为办公而配备使用的，不得挪为他用，不得转借他人。
公司为员工配置合理办公用品，员工有责任正确使用、维护、保管好办公用品。
若因个人原故造成遗失、损坏及损失，由其按价赔偿。
二、办公用品领取和发放(一)办公用品实行个人领用，本人根据工作需要填写申请单经部门负责人签字后到行政部领取，并在领用台帐上签名.(二)办公用品的添置均按照节约、方便工作的实用原则填写《采购单》，经分管领导批准后统一采购、保管和发放。
(三)办公用品由行政部门统一管理，并指定保管人。
(四)新入职的员工根据其工作需要，在其入职当天给其发放办公用品，并入账登记。
三、办公用品的物资的使用和借用1、纸张的使用：(1)纸张如无重要文件或者合同复印打印，尽量使用双面复印打印。
(2)利用可写字的旧纸起草文稿。
(3)尚未最终定稿的文件应尽量在电脑上修改。
(4)复印的资料应具有保存和使用价值。
(5)不重要的资料应缩小复印或双面复印。
2、笔的使用公司给每位员工配备有办公用笔，笔及笔芯的申领需以旧换新，节约公司资源。
3、公司物资借用(1)凡借用公司办公物资，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可。
(2)借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。
(3)借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。
办公室物品领用管理制度（2）第一章总则第一条为了规范办公室物品的使用和管理，确保办公室物品的合理利用和安全保管，制定本制度。
行政单位办公用品管理制度
行政单位办公用品管理制度第一章总则第一条为了规范行政单位办公用品的管理，提高办公效率，减少浪费，保证办公用品的合理使用，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于行政单位的全体工作人员，包括机关、部门、科室等各级组织。
第三条行政单位办公用品包括文具、纸张、耗材、办公设备等，管理范围涉及行政单位所使用的一切办公用品。
第四条行政单位办公用品的管理原则是合理使用、科学管理、优化配置、节约节约。
第五条行政单位应当建立健全办公用品管理制度，明确责任分工，强化监督管理，确保办公用品的安全使用和合理支出。
第二章办公用品采购管理第六条行政单位应当成立采购管理部门，负责办公用品的采购工作。
第七条采购管理部门应当根据行政单位实际需求和经费预算，制定采购计划，并按照相关法律法规和规定程序采购办公用品。
第八条行政单位办公用品的采购应当遵循公开、公平、公正的原则，通过竞争性招标、比选或者协议采购等方式进行。
第九条行政单位应当建立健全办公用品采购档案，对采购的办公用品进行登记、备案并保存相关证明材料。
第十条行政单位办公用品的采购需经过主管领导审批，并经过财务部门核准。
第三章办公用品使用管理第十一条行政单位应当建立健全办公用品使用管理制度，明确各级工作人员的使用权限和管理程序。
第十二条工作人员应当按照规定的程序领用办公用品，并对使用的办公用品进行认真、爱护，不得私自挪用或外借。
第十三条行政单位应当加强对办公用品的分发和管理，建立办公用品领用登记制度，规范办公用品的领用和归还流程。
第十四条行政单位应当建立健全办公用品巡查制度，定期对办公用品进行清查和维护，确保办公用品的完好使用。
第十五条行政单位应当建立健全办公用品的报废和淘汰管理制度，及时淘汰老化和不符合使用要求的办公用品，减少资源浪费。
第四章办公用品保管管理第十六条行政单位应当建立健全办公用品的保管制度，明确各级工作人员的保管责任和管理要求。
第十七条行政单位办公用品的保管人员应当认真履行保管职责，严格按规定规范存放和保管办公用品，并对办公用品进行定期清点和检查。
行政办公用品管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司行政办公用品的管理，确保办公用品的有效使用，降低办公成本，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门及全体员工。
第三条行政部门负责办公用品的采购、保管、发放及使用监督等工作。
第二章办公用品的分类及采购第四条办公用品分为以下几类：1. 一般消耗品：如签字笔、铅笔、圆珠笔、复印纸、打印纸、便签、胶带等；2. 耐用消耗品：如订书机、剪刀、计算器、文件夹、文件盒、笔筒等；3. 办公设备：如打印机、复印机、传真机、扫描仪等；4. 办公家具：如办公桌、椅子、文件柜等；5. 生活用品：如饮水机、纸杯、卫生纸、洗手液等。
第五条办公用品的采购原则：1. 优先选择品质优良、价格合理的供应商；2. 采购计划应充分考虑各部门的实际需求；3. 办公用品采购应遵循公开、公平、公正的原则。
第六条办公用品采购流程：1. 各部门根据实际需求填写《办公用品采购申请表》；2. 行政部门审核申请表，并根据库存情况确定采购计划；3. 行政部门向供应商发送采购订单；4. 供应商根据订单提供所需办公用品；5. 行政部门验收货物，确认无误后进行入库。
第三章办公用品的保管及领用第七条办公用品的保管：1. 行政部门负责办公用品的入库、上架、保管等工作；2. 办公用品应按照类别、规格、品牌等进行分类存放；3. 办公用品应妥善保管，防止损坏、丢失。
第八条办公用品的领用：1. 员工因工作需要，可向行政部门申请领用办公用品；2. 领用办公用品时，应填写《办公用品领用登记表》，注明领用物品名称、数量、用途等信息；3. 行政部门根据《办公用品领用登记表》进行发放，确保办公用品合理使用。
第四章办公用品的使用及回收第九条办公用品的使用：1. 员工应按照办公用品的用途合理使用，避免浪费；2. 办公用品使用完毕后，应及时归位，保持办公环境的整洁。
第十条办公用品的回收：1. 办公用品损坏或无法继续使用时，应及时通知行政部门；2. 行政部门负责回收损坏或无法使用的办公用品，并进行报废或维修。
办公用品领用管理制度(5篇)
办公用品领用管理制度目的：为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
管理细责：一、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：办公桌，椅子，电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器，纸篓。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。
此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。
5、每月____日前，由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门负责人初核，综合办复核，总经理批准后，综合办公室认可后统一采购。
6、领用方法：由各部门按发放日期统一到综合办公室领取，填写《领料单》，经部门负责人签字后交综合办公室按《易耗办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经总经理批准后方可发放。
7、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。
8、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由综合办审核方可领用，申领时须依旧换新。
9、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
公司对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。
三、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按公司相关制度执行。
四、办公用品的领取。
1、一般办公用品可根据工作需要，由科室工作人员填写《办公用品请领单》(一式两份)，经本科室主任签字后，直接到办公室领取。
行政机关办公用品管理制度
行政机关办公用品管理制度第一章总则第一条为规范行政机关办公用品管理，提高行政机关办公用品的使用效率和管理水平，维护行政机关办公环境的整洁和良好形象，根据《行政机关办公用品管理条例》的规定，制定本制度。
第二条本制度适用于行政机关及其内设机构的办公用品管理活动。
行政机关应当依据本制度建立健全办公用品管理工作机构或者专门岗位，并明确相关人员的职责和权利。
第三条行政机关办公用品管理应当按照公开、公平、公正的原则，使用财政资金，加强监督和管理。
第四条行政机关办公用品管理工作坚持节约用品、防止浪费、提高使用效率的原则，依法合规、科学、规范的进行办公用品的采购、使用和管理。
第五条行政机关应当根据实际需要，明确办公用品管理的内容范围和标准，制定适合本单位特点的具体管理办法。
第二章办公用品的采购管理第六条行政机关办公用品的采购应当按照国家法律法规和财政规定进行，严格遵守相关制度和程序，实行公开、公平、公正的招标、拍卖、竞争性谈判和询价等方式进行采购。
第七条行政机关采购办公用品应当依照实际需要和采购预算，进行合理规划和统筹安排，并制定采购计划，确保需要的用品得到及时采购和供应。
第八条行政机关应当加强对办公用品供应商的资格审查和信用评估，建立健全供应商名录，择优选用和保证质量。
第九条行政机关办公用品的采购应当注重节约，推行合理采购和使用办公用品，避免重复采购和浪费。
第三章办公用品的使用管理第十条行政机关办公用品应当按照规定使用，并做到规范使用、节约用品、防止浪费。
第十一条行政机关应当建立健全办公用品领用和使用登记制度，设立专门的办公用品管理岗位，对每位行政人员的办公用品使用情况进行登记和管理，细致统计，及时汇总。
第十二条行政机关应当对办公用品进行定期检查和清点，及时妥善处理因丢失、损坏等原因而造成的办公用品的变动，保护公共财产和财务安全。
第十三条行政机关办公用品的使用应当根据需要合理配置，适量使用，防止浪费，确保办公用品的使用效率和效果。
行政办公用品管理制度
行政办公用品管理制度第一章总则第一条为规范和规范化行政办公用品的采购、领用、使用和管理，提高行政办公用品的利用率和经济效益，保证工作的顺利进行，制定本制度。
第二条本制度适用于企事业单位及各级政府机关的所有行政办公用品。
第三条行政办公用品的采购、领用、使用和管理必须遵循公开、公平、公正、合理、经济的原则。
第四条违反本制度规定的，将依法追究相关责任。
第二章行政办公用品的采购第五条行政办公用品的采购需按照采购管理规定进行，确保采购的合理性、规范性、经济性和适用性。
第六条行政办公用品的采购流程包括需求确定、招投标、合同签订、验收等环节，必须严格执行采购流程和程序。
第七条行政办公用品的采购需坚持最佳价值原则，选择性价比最高的供应商，确保采购的质量和效益。
第八条行政办公用品的采购费用应通过正常渠道支付，并做好发票、凭证等相关记录和归档。
第九条行政办公用品的采购过程要层层审核把关，确保采购决策、流程和结果的安全性和合法性。
第三章行政办公用品的领用和使用第十条行政办公用品的领用必须经过正式的手续和审批，领用人员应当签署领用单，对领用的行政办公用品负有责任。
第十一条领用人员必须严格按照用品的规定用途使用，并保持其完好、安全、可靠和合理的状态。
第十二条领用人员离职、调离或者超过规定的期限未归还行政办公用品的，必须清点核对，并进行追责处理。
第十三条行政办公用品的折旧、更新和报废，应按照相关规定进行，禁止私自处置和倒卖行政办公用品。
第十四条行政办公用品的使用过程中，如发现设备损坏或者出现故障，应及时上报并进行维修或更换。
第四章行政办公用品的管理第十五条单位应当建立健全行政办公用品的管理制度和档案，确保行政办公用品的安全、准确和可靠。
第十六条行政办公用品的存放、保管和调动，应按照规定的仓库、库房和台账进行，严禁私自擅用和挪用。
第十七条行政办公用品的管理人员应定期盘点和检查行政办公用品情况，做好行政办公用品的库存和作业记录。
公司行政办公用品管理制度
第一章总则第一条为加强公司行政办公用品的管理，提高办公用品的使用效率，降低成本，保障公司正常运营，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工及相关部门。
第三条公司行政办公用品的管理应遵循合理采购、节约使用、规范流程的原则。
第二章采购管理第四条行政部负责办公用品的采购工作，包括市场调研、供应商选择、采购合同签订等。
第五条采购办公用品时，应综合考虑价格、质量、售后服务等因素，确保采购的办公用品符合公司需求。
第六条采购办公用品需填写《办公用品采购申请单》，经部门负责人审批后，由行政部统一采购。
第七条采购的办公用品需在合同规定的时间内验收合格，验收合格后，由行政部办理入库手续。
第三章库存管理第八条行政部负责办公用品的库存管理，确保库存充足、合理。
第九条办公用品入库后，应进行分类、编号、登记，建立详细的库存台账。
第十条办公用品的库存量应根据实际使用情况定期盘点，盘点结果应及时上报给部门负责人。
第十一条办公用品的领用、退库、报废等环节需严格办理手续，确保库存数据的准确性。
第四章使用管理第十二条公司员工需按照规定用途使用办公用品，不得擅自挪用、滥用。
第十三条办公用品的领用需填写《办公用品领用单》，经部门负责人签字后，由行政部办理领用手续。
第十四条办公用品的领用数量应合理控制，避免浪费。
第十五条部门负责人应定期检查本部门办公用品的使用情况，确保办公用品的合理使用。
第五章处置管理第十六条办公用品因质量问题、使用年限到期等原因需报废时，应由使用部门提出报废申请。
第十七条报废的办公用品需经行政部审核，确认无误后办理报废手续。
第十八条报废的办公用品，如仍有使用价值，可进行内部调剂；无使用价值者，由行政部统一处理。
第六章监督与考核第十九条行政部负责对办公用品的管理工作进行监督和考核。
第二十条每季度对各部门办公用品的使用情况进行一次检查，对浪费现象进行通报批评，并追究相关责任人的责任。
第二十一条对办公用品管理工作中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励。
办公行政用品管理制度(五篇)
办公行政用品管理制度第一章总则第一条目的为适应单位管理的需要，推进行政办公物品的规范化管理，控制办公费用，本着节约高效的原则，特制定本制度。
第二条适用范围本制度所指办公物品为单位日常办公所用文具（含水笔、笔记本、钉书器等）、办公自动化所需用的耗材（含u盘、录音笔、5墨盒等）、办公设备（含电脑、复印机、打印机、传真机等）以及办公家具（含桌、椅、柜等）。
第二章办公用品分类第三条行政办公物品的分类行政办公物品分三类。
办公固定资产、办公低值资产（办公固定资产和办公低值资产统称办公资产）、办公用品。
1、办公固定资产指使用期限在两年以上，在使用过程中保持原有的实物形态，单位价值在____元及以上的各种办公家具及办公设备。
2、办公低值资产指使用期限较长，在使用过程中不易消耗，单位价值在____元以下____元以上的各种办公家具及办公设备。
3、办公用品指使用期限较短，价值较低，在使用过程中容易消耗的各种办公类资产。
第三章行政办公物品的管理职责第四条办公室的主要职责：办公室是行政办公物品的综合管理部门，负责对行政办公物品费用支出情况进行监督、控制，其管理职责主要包括：1、供应商选择及管理：2、组织各部门行政物品管理程序监控；3、年度、每月办公物品开支计划的编制、报批和执行：4、行政办公物品的分配、调拨、维修和报废；5、配合财务部对办公物品进行盘点，建立行政办公物品台账，负责日常维护和修理。
第五条部门资产负责人的主要职责。
认真贯彻执行单位的资产管理制度；部长负责本部门资产的保管和资产增减、转移、维护、报废与监督记录；合理调配本部室内的办公设备等资产。
第六条资产使用人的主要职责。
应该爱护单位财产，合理使用办公设备，由人力资源总部协助负责培训员工爱护国有资产意识，正确使用办公设备。
如果因使用不当，人为破坏，由使用人自行付费维修，并报送办公室进行维修登记。
第四章行政办公物品采购第七条办公用品采购1、办公室每月按各部门需求编制统一采购计划、编制资金使用计划，纳入单位全面预算，报单位财务部列入每月全单位资金计划。
办公用品办公设备管理制度
办公用品办公设备管理制度办公用品办公设备管理制度（通用20篇）随着社会不断地进步，很多情况下我们都会接触到制度，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
那么拟定制度真的很难吗？下面是小编精心整理的办公用品办公设备管理制度，希望能够帮助到大家。
办公用品办公设备管理制度篇1为规范日常办公用品的采购、使用和保管，节约不必要的费用开支，降低成本消耗。
现本着勤俭节约的原则，就办公用品有关事宜规定如下：一、采购、印刷品印制：1、公司日常所用办公用品，应由行政办公室负责统一采购，经批准购买专属办公用品或工索具应由行政办公室派员陪同。
2、各部门所需办公用品，应按“购物申请清单”中各项内容要求认真填写，经部门负责人审核签字后，送行政办公室待办。
3、行政办公室应将“购物申请单”汇总分类，依据财务审批权限规定报批。
除生产急需用品外，应集中办理采购，不得一事一办。
4、行政办公室采购物品应在有关人员陪同下办理，但陪同采购人（证明人）和验收人不得为同一人。
5、采购人员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久耐用。
6、各部门所用的专用表格及印刷品，由各部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由行政办公室统一印制。
二、领用：1、各部门领用办公用品必须填写“领用单”，由部门负责人核签后，到行政办公室管理经行政经理签字后，方可领取。
2、除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时，一律交旧换新。
三、保管：1、办公用品应由行政办公室专人进行登记造册，分类放置统一保管。
2、保管员应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉等。
3、保管员应在每季度末向行政经理汇报汇报物品消耗情况和台帐记录。
办公用品办公设备管理制度篇2第一章、总则第一条、为了加强公司办公设备的管理，确保合理有效使用，特制订本制度。
第二条、本制度中的办公设备包括以下：计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机、电话机等。
第二章、办公设备的申请第三条、因工作需要购买办公设备的部门于当月20日前提出办公设备需求申请，报办公室、财务部、主管副总审核批准后，由办公室统一列入下一月度预算。
行政办公用品管理制度
行政办公用品管理制度行政办公用品是指在行政办公过程中需要使用的文具、办公设备、电脑、打印机、复印机、传真机等等。
为了保证行政办公工作的正常运行和公平合理使用行政办公用品，公司需要制定行政办公用品管理制度。
一、行政办公用品的采购1. 工作人员根据办公用品的需求，将其填写在采购申请表上，上报行政部门。
2. 行政部门根据采购申请表，在市场中寻找合适的供应商，进行价格比较和谈判。
3. 行政部门通过竞争性招标或磋商等方式，确定最终的供应商，并签订合同。
4. 收到采购的物品后，行政部门进行验收，确保物品的数量和质量符合合同要求。
5. 行政部门将采购的物品登记入库，并对库存进行日常的盘点，并及时更新库存记录。
二、行政办公用品的分发和领用1. 行政部门负责行政办公用品的存储和管理，按照需求合理分配。
2. 办公用品分发时，行政部门根据员工的需求，发放相应的办公用品，并填写领用单进行记录。
3. 员工领取办公用品后，应妥善保存和合理使用，做到节约使用。
三、行政办公用品的管理1. 行政部门定期对办公用品进行盘点，核对库存数量与帐面数量是否相符。
如果出现差异，需进行调查处理。
2. 行政办公用品在正常使用过程中出现损坏、丢失等情况，应立即向行政部门报备，并在记录中进行登记。
3. 员工搬离或离职时，需归还所领取的办公用品，并填写归还单进行记录。
4. 对于长期闲置的办公用品，行政部门应及时清理处理，避免造成资源的浪费。
四、行政办公用品的节约使用1. 鼓励员工合理使用办公用品，避免浪费。
2. 对于可以重复使用的办公用品，行政部门应组织进行回收和二次利用。
3. 倡导电子化办公，减少对纸张、墨水等资源的消耗。
4. 提倡员工使用双面打印、浏览器打印预览等节能减排的措施，降低对环境的影响。
五、行政办公用品的维修与报废1. 行政部门负责办公设备的维修，及时响应员工的维修请求，保证设备的正常运行。
2. 对于无法修复或达到正常使用要求的办公设备，行政部门应根据公司的规定进行报废处理，防止继续浪费资源。
机关办公用品管理制度
机关办公用品管理制度为加强机关办公用品的管理，规范办公用品的购、发、用行为，降低消耗，特制定本制度。
一、办公用品领用的范围稿纸、笔记本、墨水、胶水、计算器、碳素笔、钢笔、圆珠笔、曲别针、大头针、格尺、橡皮、复印纸等日常办公用品，也包括扫帚拖布、水盆等清洁用具，还包括办公桌椅、电视机、摄像机、照相机、音响、传真机、电话机等大型固定资产。
二、购买制度1、行政监察科负责机关办公用品的统一购置，其它科室不得自行购置办公用品，否则，财务科一律不予报销。
2、常备办公用品的采购在每月末由办公室依据库存及办公用量情况填写采买审批单，报局长批准后，行政监察科凭审批单到定点单位集中购买。
3、各科室所需非常备办公用品，每周向办公室申报一次。
办公室汇总后，填写采买审批单报请局长审批，行政监察科凭审批单到定点单位集中购买。
4、行政监察科每季末将所购办公用品单据汇总（包括采买审批单、入库登记接收单、定点采购单位明细等）报局长核准，核准后交财务科复核，复核无误后行政监察科请局长在相关单据上签字，财务科予以报销。
5、大宗办公用品和固定资产，应实施政府采购。
三、保管制度1、采购办公用品到货后，办公用品管理员应同经办人员一起，依据采买审批单，认真办理入库登记手续，未办理入库手续的用品，不准直接使用。
2、办公室指定专人负责办公用品的管理工作，要做到分类存放，码放整齐，清洁有序。
每月清点一次库存物品，做到帐物相符。
四、领用制度1、各科室领用办公用品时，应填写《办公用品发放登记表》，由管理员发放。
2、对消耗性办公用品要节俭使用，用多少领多少；领取的非消耗性办公用品（如订书机、计算器、剪刀、U盘、台历架、文件盒等）如重复申领，应说明原因或凭毁损物品以旧换新。
3、在领取非消耗性办公用品使用时（如照相机、摄像机等），管理人员要做好领用和还回的登记手续。
五、几点要求1、行政监察科在采购物品时，要做到价钱合理、质量保证、手续完善、发票真实、合法。
办公用品规范化管理制度范文（4篇）
办公用品规范化管理制度范文第一章总则第一条为加强对办公用品的规范化管理，实行物品统一管理、统一配给、统一使用、统一报废的制度，提高办公效率，降低办公成本，特制定本规程。
第二条本制度适用于公司所有职工及办公用品的申领、配发、使用以及设备维护中。
第三条办公用品指公司为职工办公需求而准备和配置的可用于办公活动的物品，包括但不限于：文件夹、笔、纸张、电脑、打印机、复印机、传真机等。
第四条办公用品的管理原则是合理使用、节约用品、统一规范。
第二章办公用品的申领与配发第五条职工需要申领办公用品时，应填写办公用品申领单，经主管部门审批后，方可领取。
第六条办公用品的配发由主管部门负责，按照实际工作需要和职工等级进行合理配给。
第七条办公用品的配发应以公正、公平、公开的原则进行，不得偏袒任何个人或部门。
第三章办公用品的使用与保管第八条职工在使用办公用品时，应按照规范使用，并保持清洁和完好。
第九条办公用品仅限用于公司内部办公活动，不得私自带离公司使用。
第十条保管办公用品的职员，必须认真负责，妥善保管，杜绝损坏、遗失等情况发生。
第十一条使用办公用品过程中发现存在问题或需要维修时，应及时向主管部门报告，并配合维修人员进行处理。
第四章办公用品的报废与更新第十二条办公用品在使用过程中因损坏或无法正常使用时，需要报废处理。
第十三条办公用品报废应经过主管部门审批和监督，并填写报废审批表，报废的办公用品应由专人进行统一处理。
第十四条办公用品的更新应根据实际需要进行，更新计划由主管部门进行制定和实施。
第五章相关责任与处罚第十五条对违反本制度的人员，根据违反程度轻重，将给予相应的纪律处分，并按照实际情况将相关经济损失追究到个人。
第十六条损坏、遗失办公用品的责任由使用人或保管人承担，并应赔偿相应的损失。
第六章附则第十七条公司负责对本制度进行解释，并进行必要的修订。
第十八条本制度自颁布之日起生效。
以上为办公用品规范化管理制度范本，仅供参考使用。
行政办公用品管理制度
行政办公用品管理制度一、总则行政办公用品管理制度是为了规范行政部门办公用品的使用和管理，保证行政办公的顺利进行，提高工作效率和资源利用率。
本制度适用于全体行政人员。
二、办公用品采购1. 办公用品采购应严格按照公务用途和实际需求进行，遵循合理、经济、节约的原则。
2. 采购过程应公开、公正、公平，确保供应商的选择没有任何偏颇。
3. 采购员应及时了解市场价格信息，寻找最优惠的供应商，确保采购的物品的质量和性价比。
4. 办公用品采购应集中管理，由专门的部门负责，确保采购程序的规范性和透明度。
三、办公用品领用1. 行政人员在正常办公期间，应尽量避免领取办公用品超过实际需要的量，避免造成资源浪费。
2. 员工领用办公用品应填写相关领用单据，注明用途、数量和日期。
3. 办公用品领用应限制在正常办公范围内，不得将办公用品用于个人目的。
4. 高值办公用品的领用需要经过上级批准，确保使用合理、节约。
四、办公用品保管1. 办公用品的保管应交由专门负责的人员，做好相应记录，以确保办公用品的完好和顺利使用。
2. 办公用品应放置在指定的地点，并进行分类存放，便于管理和使用。
3. 办公用品应定期检查，确保数量的准确性，发现问题及时处理。
五、办公用品维护1. 行政人员在使用办公用品时应合理使用，保持办公用品的整洁和良好状态。
2. 对于易损坏的办公用品，应采取相应的防护措施，提高使用寿命。
3. 如发现办公用品损坏或故障，应及时向专人报修或更换，确保办公工作的连续性。
六、办公用品报废1. 对于不再使用的办公用品，应及时进行报废处理，防止资源的浪费。
2. 报废的办公用品应做好相应记录，并由专人负责销毁或处理。
3. 能够回收利用的办公用品应优先进行回收，减少环境负担。
七、责任与追究1. 对于违反办公用品管理制度的人员，将按照规定追究相应的责任，并给予相应的纪律处罚。
2. 管理人员应定期检查和评估办公用品管理的情况，及时发现问题并提出改进意见。
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行政办公用品管理制度
第一章总则
第一条目的
为适应单位管理的需要，推进行政办公物品的规范化管理，控制办公费用，本着节约高效的原则，特制定本制度。
第二条适用范围
本制度所指办公物品为单位日常办公所用文具（含水笔、笔记本、钉书器等）、办公自动化所需用的耗材（含U 盘、录音笔、5墨盒等）、办公设备（含电脑、复印机、打印机、传真机等）以及办公家具（含桌、椅、柜等）。
第二章办公用品分类
第三条行政办公物品的分类
行政办公物品分三类：办公固定资产、办公低值资产（办公固定资产和办公低值资产统称办公资产）、办公用品。
1、办公固定资产指使用期限在两年以上，在使用过程中保持原有的实物形态，单位价值在2000元及以上的各种办公家具及办公设备。
2、办公低值资产指使用期限较长，在使用过程中不易消耗，单位价值在2000元以下500元以上的各种办公家具及办公设备。
3、办公用品指使用期限较短，价值较低，在使用过程中容易消耗的各种办公类资产。
第三章行政办公物品的管理职责
第四条办公室的主要职责：办公室是行政办公物品的综合管理部门，负责对行政办公物品费用支出情况进行监督、控制，其管理职责主要包括：
1、供应商选择及管理：
2、组织各部门行政物品管理程序监控；
3、年度、每月办公物品开支计划的编制、报批和执行：
4、行政办公物品的分配、调拨、维修和报废；
5、配合财务部对办公物品进行盘点，建立行政办公物品台账，负责日常维护和修理。
第五条部门资产负责人的主要职责：认真贯彻执行单位的资产管理制度；部长负责本部门资产的保管和资产增减、转移、维护、报废与监督记录；合理调配本部室内的办公设备等资产。
第六条资产使用人的主要职责：应该爱护单位财产，合理使用办公设备，由人力资源总部协助负责培训员工爱护国有资产意识，正确使用办公设备。
如果因使用不当，人为破坏，由使用人自行付费维修，并报送办公室进行维修登记。
第四章行政办公物品采购
第七条办公用品采购
1、办公室每月按各部门需求编制统一采购计划、编制资金使用计划，纳入单位全面预算，报单位财务部列入每月
全单位资金计划。
2、办公室持相关票根据单位相关财务规定报销，费用计入各部门的年度预算执行台帐。
3、办公耗材文具的领用参照需按照规格及使用情况购买，并由办公室主管领导批准后购进。
购进消耗材料统一保管。
第八条办公类服务采购
办公类服务采购指单位各部门对外印刷品、宣传品、名片、标牌等服务类的采购。
1、单位办公室办公室进行货比三家的方法进行询价后按程序选择服务供应商。
2、单位各部门有对外宣传品、印刷品印制需求的，经主管领导审批后在单位办公室公布服务供应商范围内选择。
第九条办公资产采购
1、办公资产采购计划
办公资产使用部门编制《年度办公资产采购计划》并纳年度预算和经营计划，经主管领导审批通过后提交办公室汇
总。
办公室汇总各部门《年度办公资产采购计划》后编制单位年度采购计划，提交单位领导审批，审批通过后由办公室执行采购计划。
2、办公资产临时采购报批
各部门临时需要购置办公资产时，填写《资产购买申请单》（见附件二），经单位领导审批通过并签字后，提交办公室实施采购。
3、实施采购
办公室进行货比三家的方法进行询价后，连同资产申请表和询价后的采购报价单上报单位领导，经审批后方可到财务部领取支票进行购买。
4、验收
办公室汇同使用部门根据采购计划或申请表、购物发票、购物明细验收采购办公资产，验收完毕后填写验收单并签字确认，办公室和使用部门各自登记办公资产台帐，填制固定资产卡片。
财务部根据入库单和购物发票进行账务处
理。
《资产购买申请表》和购物明细复印件由办公室统一保管。
第五章办公物品的管理
第十条办公用品配发
1、各部门指定一名专人负责本部门办公文具的领用和发放。
2、办公用品每月第一周领用配发。
办公室负责办理使用部门的领用手续，认真填写文具领用登记单，并进行台帐登记，写明物品的名称、规格、单价、购买日期、使用人等。
3、办公用品原则每月一次领清，不得另行申领。
如有特殊需求提前与办公室申请。
单价超过100元以上的办公文具由办公室主管主任审批。
配发后办公室登记台帐，写明物品的名称、规格、单价、购买日期、使用人等。
4、员工在单位内部调动，其使用的办公用品可以带走。
第十一条办公资产的管理
1、资产调拨
部门与部门之间转移办公设备等资产必须填写《资产调拨单》（见附件三）。
必须严格按照审批顺序执行。
审批顺序：调出部门负责人—调入部门负责人—办公室确认签字后，方可转移资产。
员工之间不得私自调换自己使用的办公设备等资产。
2、资产报废
由部门负责人填写《资产报废申请单》（见附件四），报单位办公室，办公室会同财务部门进行资产损坏鉴定后，由办公室主管领导审批，审批后方可报废。
办公室与财务部门同时销帐。
有再使用价值的，由办公室收回统一维修、保管、再分配，资产台帐做相应调整。
在报废前，部门不得随意丢弃，否则本部门按照其原值赔偿，并按照单位相关规定处罚。
3、资产的租用、出租和外借
（1）单位需要的办公资产原则上不提倡租用。
如果确属需要，租用部门必须报单位办公室审批，办公室应尽量考虑在单位内部调配，调配确有困难而且购买不经济合算的
情况下，经总经理批准方可租用，租用手续由单位办公室统一办理。
（2）单位长期不使用的行政办资产品可考虑对外出租和外借。
办公室定期对所有闲置的办公资产进行清查盘点，对其中达到报废条件的按相关制度办理报废手续，对长期闲置的物品主动寻求外租，对今后没有使用价值的物品进行出售。
4、办公资产的日常维护、维修
（1）办公室是办公资产日常维护、维修的责任部门。
（2）办公室编制办公资产维修计划，并纳入预算和经营计划。
根据维修计划对各部门办公资产进行检查，按期进行维护，保证各物品正常工作。
（3）各部门的办公资产需要维修时，由部门负责人填写《办公设备维修申请表》报送办公室。
不经过部门资产负责人而私自报送维修申请，则办公室不予受理。
（4）办公室接到申请单后，需对报修设备进行鉴定，进行相应的维修、更换，一般性修理应在三个工作日内修理完毕，其它较为复杂的修理应在七个工作日内修理完毕。
维
修完毕后及时登记《办公设备维修记录表》（见附件五），资产使用部门负责人签字确认。
（6）若聘请外部单位进行维修，相关付款事项执行资金支付程序。
（5）由于人为原因造成办公资产损坏，要按照物品的原价进行赔偿。
5、办公资产的年终盘点
（1）年终资产清查由办公室对各部(室)进行实物清查，丢失的办公资产由丢失部门按照原值赔偿。
资产清查结束后，由办公室将年终清查报告上报单位领导。
具体清查程序可参照《固定资产管理办法》
（2）办公物品丢失、损坏属于过失人责任的，过失人应承担相应的赔偿责任。
6、各部门部长要调离本部门时，人力资源要及时通知办公室，办公室根据办公资产台帐清点调出人负责部门所使用的资产，有短缺者，按照物品原价赔偿，待办理完办公设备移交手续后，方可调离本部门；一般员工调离本部门，由部长负责该员工使用资产的移交，由人力资源部协助完成。
第六章附则
第十二条本制度由单位办公室负责制定、解释、修订并监督实施。
第十三条本制度自颁布之日起执行。