《财经公务文书》PPT课件
合集下载
第二章 财经公务文书
事由和文种构成
关于发行20xx年二年期、三年期国库券的公告
根据《中华人民共和国国库券条例》的规定，现就发行xx 年二年期、三年期国库券公告如下： 一、xx年二年期国库券，年利率xx%，从4月1日开始发行， 5月31日结束；二年期国库券从xx年4月1日开始计息，xx年4月1 日起一次还本付息。 二、xx年三年期国库券，年利率xx%，从4月1日开始发行， 6月30日结束；三年期国库券从购买者购买之日起开始计息。 三、xx年二年期和三年期国库券对社会公开发行，居民和 其他投资者均可购买。 四、以上国库券均采用单利方法计息，不计复利，有关发 行与购买办法另行分布。 特此公告 中华人民共和国财政部（印章） 二0xx年三月十八日
3.发文机关标识：发文机关标识是指公文首页上 的发文机关名称。由发文机关全称或规范化简称 加“文件”两字组成，多用套红大字印刷，所以 一般又称公文为“红头”文件。 4.发文字号：又称文号，位于发文机关标识的正 下方，是由发文机关代字、年份和文件顺序号组 成，如“国办发[2006]15号”。 发文字号的作用是为检索和引用该文件提供专指 性很强的代号，并为统计和管理公文提供依据， 便于文件的登记、分发和收回。
关于xx地区电话号码启用八位制的通告
第42号 为适应社会发展的需要，经邮电部批准，xx地区的电 话号码定于xxxx年11月8日北京时间零时起启用八位制， 即由现在的7位数升为8位数。升位方法是：原“8”字头 的电话号码首位后加“1”；原“2”至“7”字头的电话 号码在首位前加“8”。如原号码为8883088的电话，升位 后的号码为81883088；原号码为3123456的电话，升位后 的号码为83123456。 电话号码升位后，使用电话请按八位制号码拨号。 特此通告 xx市人民政府 xxxx年三月十一日
第四章 财经类文书PPT课件
（四）写作技巧提示
（五）文种辨析
会议记录和会议纪要的区别P93页
6
一、工作计划
（一）工作计划概述
1、定义(看课本） 2、类别（规划、方案、设想、安排、要点）
3、特点 ：①预见性②可行性③时限性
4、作用：
（二）工作计划的写作（标题、正文和落款）
1、标题 ：单位名称+ 期限+文种
2、正文（开头、主体、结尾）
第四章 财经类文书写作
1
整体概述
概述一
点击此处输入
相关文本内容
概述二
点击此处输入
相关文本内容
概述三
点击此处输入
相关文本内容
2
一、财经写作概述
（一）概念 财经写作是为解决财经领域中出现的实际问题而撰写的各类文章。包括合同、
产品说明书、广告文案、市场调查报告、广告策划书。 （二）特点 1、财经文书必须以事实为依据，以科学的理论为指导，直接体现党和国家的方针政
二、会议记录
（一）会议记录概述
1、定义与作用2、种类（具体记录和简要记录）3、特点（完整性和原貌性） （二）会议记录的写作 1、标题（会议名称+文种）2、会议组织情况（时间、地点、主
持人职务与姓名、出席和列席的人员、会议议题或日程安排）、3、会议内容（会议 报告及发言内容、会议讨论情况、会议决议）4、结尾（“结束语和署名） （三）例文评析
劣产品、拖欠供货或货款都是违背合同诚信性原则的）
5、规范性（合同撰写有统一问题格式，内容的构成、先后顺序都有一定的要求） （三）作用：
1、保障社会主义市场经济的健康发展，保护合同当事人的合 法权益。
2、维护社会经济秩序，促进社会主义现代化建设。 （四）种类（合同的种类划分有多种，具体看书本）
第二章 财经公务文书(张)
（三）通知的格式与要求
1.通知的格式 （1）标题 （2）主送机关 （3）正文 （4）落款
2.通知的写作要求
通知是公务活动中最常用、应用最广 泛的一种公文。写作时要注意恰当选用结 构模式，如指导性、批示性通知大都采用 发文缘由＋通知事项的模式，并且多采用 分条列项的写法；知照性通知则多为直陈 事项的单一式结构，一般用篇段合一的写 法。
第五节 通报、通告
一、通 报 （一）通报的概念
通报是是国家机关、社会团体、企事 业单位用来表彰先进，批评错误，传达重 要精神或者情况时使用的公文。
（二）通报的特点与分类
1. 通报的特点 (1) 教育性 (2) 典型性 (3) 指导性 (4) 周知性
2. 通报的分类
（1）表彰性通报 （2）批评性通报 （3）情况通报
（2）按文面规格分可分为公函和便函 （3）按行文方向分可分为去函和复函
（三）函的写作格式与要求
1.函的写作格式 （1）标题 （2）主送机关 （3）正文 （4）落款
2.函的写作要求
函主要用于平行或不相隶属机关之间往 来联系工作，写作时要注意礼节，态度谦虚 平易，彼此协商。行文多采用商洽性语言， 切忌使用指挥、命令性语言，即使是上级机 关向下级机关询问情况和催办工作，也不能 居高临下、发号施令。另外不管是来函还是 去函，在起因、情况、要求等方面都要写得 具体明确、简明扼要。注意行文要直截了当 ，开门见山，切忌曲折冗长、套话连篇，或 故意绕弯子、兜圈子。
第三节 意见、批复
一、意 见 （一）意见的涵义
意见适用于对重要问题提出见解和处理 办法。
（二）意见的特点与分类
1. 意见的特点 （1）多功能性 （2）针对性 （3）原则性 2. 意见的分类 （1）直发性意见 （2）请批性意见 （3）指导性意见
财经写作公文1 (2)PPT课件
位职工被歹徒打伤，财物损失数万元，为保证工厂的正 常秩序，特作如下通告： 一、凡是本厂职工进入厂门，均要佩带厂徽标志，否则 作违反厂纪处理，扣发奖金。 二、外来人员，进入工厂时，必须持所属单位介绍信或 证件登记，出厂时，应接受行李物品，甚至搜身检查。 三、来客投宿，有关人员应报厂保卫科批准。在此期间， 如厂内发生盗窃、失火事故，来客不准离开工厂，并要 集中接受审查。 四、厂内职工离开车间或办公室，应关好门窗，以妨小 盗破门而入。 通告自1991年2月8日生效。凡自觉执行本通告的给予 表彰，拒不执行者予以经济处罚或行政处分。 一九九一年二月一日
（5）发文字号：发文机关代字+年份 +序号
（6）签发人：上行文使用，以示公文 责任者。
2.行文部分
（1）标题：发文机关＋事项＋文种 《关于增加选举工作干部编制名额的请示》 《福建省公安厅通告》 《国务院关于同意河北省地市体制改革的
批复》
练习：
根据以下内容提示，拟写公文标题 （1）某县工业局为请求购置防暑设备的经费，
国家某局关于加强农村基层土地管理人 员队伍的建设的意见
（2）主送机关：可以主送一个或几个机关， 一般按等级高低顺序排列，并且注意相互 之间标点符号的使用。
直接向社会发布的命令、公告、通告可以 不写主送机关。
（3）正文：
（4）附件： （5）发文机关：上不压正文，下压成
文日期，骑年盖月。 （6）成文时间：
用的公文文种。
重要事项是国内外关注，尤其是有必要让国外了 解的大事。
法定事项既包括由国家立法、司法等机关依法决 定的事项，也包括我国有关法律的规定，应该使 用“公告”这一文种予以公布的事项。
通告
公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项时 使用的公文文种。
（5）发文字号：发文机关代字+年份 +序号
（6）签发人：上行文使用，以示公文 责任者。
2.行文部分
（1）标题：发文机关＋事项＋文种 《关于增加选举工作干部编制名额的请示》 《福建省公安厅通告》 《国务院关于同意河北省地市体制改革的
批复》
练习：
根据以下内容提示，拟写公文标题 （1）某县工业局为请求购置防暑设备的经费，
国家某局关于加强农村基层土地管理人 员队伍的建设的意见
（2）主送机关：可以主送一个或几个机关， 一般按等级高低顺序排列，并且注意相互 之间标点符号的使用。
直接向社会发布的命令、公告、通告可以 不写主送机关。
（3）正文：
（4）附件： （5）发文机关：上不压正文，下压成
文日期，骑年盖月。 （6）成文时间：
用的公文文种。
重要事项是国内外关注，尤其是有必要让国外了 解的大事。
法定事项既包括由国家立法、司法等机关依法决 定的事项，也包括我国有关法律的规定，应该使 用“公告”这一文种予以公布的事项。
通告
公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项时 使用的公文文种。
财经公务文书
报请性公文
记录性公文
通知、命令、 批复、决定
公告、通告、 通报、公报
报告、请示、函 纪要、决议、议案
第一节 公告、通告、通报、通知
❖ 通告
LOGO
❖
公务文书
❖
在一定范围内公布
❖
社会各有关方面应当遵守或者周知的事项
❖
通告可面向一定的读者群，不求所有人知道
❖
法规性、政策性、知照性、公布性、广泛性、通俗性
通常由三部分组成
❖
落款
1．通告原因
写明为什么发通告，发通告的依据、目的、意义是什么
写作时要开门见，简单明了，有的只有一句话
要紧扣通告内容，不能牵强附会
用“通告如下”之类的过渡语，引出下文
2．通告事项
写明通告内容
要求中心突出，明白具体，便于领会和遵守
3．结语
执行通告内容的进一步要求，一般带有强调性质
有的可以提出要求或号召，有的指明通告生效时间、执行范围
❖ 它们的区别主要表现在是：
❖ 一是告知的范围不同：“公告”是对国内国外公布，其告知的 对象极广泛；“通告”仅对国内公布，其告知和约束的对象是 作者统辖范围内的中国公民及有关的外籍人士。
❖ 二是内容有别：“公告”的事项更加重大，具备使世人知晓的 意义，公告消息性强，主要是发布信息，除特例外不涉及强制 性的执行要求；“通告”内容具有告知性、约束性，常涉及有 关人员的应遵事项，有具体细致的行为规范和遵守要求，可供 相关人士借鉴。
第一节 公告、通告、通报、通知
LOGO
❖ 通报的类型：
❖ 1、表彰性通报：表彰先进单位和个人，介绍先进经 验或事迹，树立典型，号召大家学习。
❖ 2、批评性通报：批评、处分错误，以示警戒，要求 被通报者和大家吸取教训
《财经礼仪文书》PPT课件
今天在座的各位来宾中，有许多是我们的老朋友，我们之间有着良好的合作 关系。我厂建厂30年能取得今天的成绩，离不开老朋友的真诚合作和大力支持。 对此，我们表示由衷的感谢。同时，我们也为有幸结识来自全国各地的新朋友感 到十分高兴。在此，我谨再次向新朋友们表示热烈的欢迎，并希望能与新朋友们 密切合作，发展相互间的友好合作关系。
答谢词开头应当首先表明致辞人的感谢之意，如 “请允许我代表×××对贵公司的热情帮助和大力 支持表示衷心的感谢！”。
正文主要写明三方面的内容：一是双方过去的合 作情况；二是对方的帮助或接待的情况，并对其 作出恰当评价，先叙述主宾双方的情谊，或表明 自己来访的目的，然后表示祝愿，畅想未来。如 果是访问，需概述访问期间留下的美好印象，赞 扬主人某方面的业绩，或对双方共同关心的问题 表达自己的见解和看法。
向来宾表示真挚的欢送之情，并表达期待 再次合作的心愿。亲朋远行尤其要表达希 望早日团聚的惜别之情。
欢送词在落款处要署上致词的单位名称、 致词者的身份、姓名，并署上成文日期。
欢送词的写作注意事项
有句古诗说的好“相见时难别亦难”，中 国人重情谊这一千古不变的民族传统精神 在今天更显得金贵。欢送词要表达亲朋远 行时的感受，所以依依惜别之情要溢于言 表。当然格调也不可过于低沉。尤其是公 共事务的交往更应把握好分别时所用言辞 的分寸。
篇幅要简短，可以再较短时间内口头宣读 完毕，这样更宜于表达主人的尊重和礼貌。
欢迎词
女士们，先生们： 值此XX厂30周年厂庆之际，请允许我代表XX厂，向远道而来的贵宾表示热
烈欢迎。 朋友们不顾路途遥远专程前来贺喜并洽谈贸易合作事宜，为我厂30周年厂庆
更添了一份热烈和祥和的气氛，我由衷地感到高兴，并对朋友们为增进双方友好 关系所作出的努力，表示诚挚的谢意 !
答谢词开头应当首先表明致辞人的感谢之意，如 “请允许我代表×××对贵公司的热情帮助和大力 支持表示衷心的感谢！”。
正文主要写明三方面的内容：一是双方过去的合 作情况；二是对方的帮助或接待的情况，并对其 作出恰当评价，先叙述主宾双方的情谊，或表明 自己来访的目的，然后表示祝愿，畅想未来。如 果是访问，需概述访问期间留下的美好印象，赞 扬主人某方面的业绩，或对双方共同关心的问题 表达自己的见解和看法。
向来宾表示真挚的欢送之情，并表达期待 再次合作的心愿。亲朋远行尤其要表达希 望早日团聚的惜别之情。
欢送词在落款处要署上致词的单位名称、 致词者的身份、姓名，并署上成文日期。
欢送词的写作注意事项
有句古诗说的好“相见时难别亦难”，中 国人重情谊这一千古不变的民族传统精神 在今天更显得金贵。欢送词要表达亲朋远 行时的感受，所以依依惜别之情要溢于言 表。当然格调也不可过于低沉。尤其是公 共事务的交往更应把握好分别时所用言辞 的分寸。
篇幅要简短，可以再较短时间内口头宣读 完毕，这样更宜于表达主人的尊重和礼貌。
欢迎词
女士们，先生们： 值此XX厂30周年厂庆之际，请允许我代表XX厂，向远道而来的贵宾表示热
烈欢迎。 朋友们不顾路途遥远专程前来贺喜并洽谈贸易合作事宜，为我厂30周年厂庆
更添了一份热烈和祥和的气氛，我由衷地感到高兴，并对朋友们为增进双方友好 关系所作出的努力，表示诚挚的谢意 !
财政文书写作PPT
财经通用公务文书特点
A
法定的权 威性
B
内容的针 对性
C
制发的规 定性
D
格式的固 定性
E
文风的平 实性
财经日常事务文书
日常事务文书是指和党政机关、社会团体、企业、事业单位的公务活动有密切联系但 又不属于法定公文的一些辅助性文书。
在机关日常事务工作中，财经工作、财经活动无疑是一项重要内容，也要使用日常事 务文书。在机关日常事务文书中那些以财经工作、财经活动为内容的文书，可以称作财经 日常事务文书。
18
2 第二部分 财经文书
Part
财经通用公务文书
财经通用公务文书是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和 规范体式的、承载财经工作内容的文书，是在财经领域内依法行政和进行公务 活动的重要工具。
财经通用公务文书格式
国务院在《国家行政机关公文处理办法》中规定， 公文的撰写格式一般包括发文机关、秘密级、紧急 程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、 附件、印章、成文时间、附注抄送机关、印发机关和 时间等。
单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 ➢ （三）命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行
重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人 员。 ➢ （四）公报。适用于公布重要决定或者重大事项。 ➢ （五）公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 ➢ （六）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的 事项。 ➢ （七）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。
4 公文具有较强的实效性 3
公文的作用
公文具有依据和凭证的作用 公文具有规范和准绳的作用
公文具有领导和指导的作用
公文具有宣传和教育的作用 公文具有沟通和信息的作用
模块二：财经通用公务文书[129页]
![模块二：财经通用公务文书[129页]](https://img.taocdn.com/s3/m/ef1c915d998fcc22bcd10df0.png)
1、通告的适用范围
——适用于公布社会各有关方面应当遵守或 者周知的事项
——它的使用者可以是各级各类机关，它的 内容又往往涉及到社会的方方面面，因此 ，无论其使用主体还是其内容都具有相当 的广泛性
通告与公告的区别
（一）发文内容不同 公告旨在宣布重要事项和法定事项； 通告则是公布应当遵守或周知的事项，而且业务性强。通告的使用频率
机关及其工作部门，各省、自治区、直辖市行 政机关等。 • （3）发布范围广泛（新华社是根据授权向国外 发布公告的重要职能部门。 • （4）发布形式独特（一般通过电视、广播等）
3、写作结构
• （1）公告的标题 • 有三种形式：第一种由发文机关名称、事项、文
种组成；第二种由发文机关名称和文种组成；第 三种只写出文种“公告”即可。 • （2）公告的正文一般由开头、主体、结尾三部分 构成 • （3）文尾。包括署名和日期。
范文
深圳市建设局 关于对建筑企业进行资格年审的通告
根据《深圳市施工企业管理暂行办法》等有关文件规定，我局决 定自××××年11月15日起对我市建筑安装企业、装饰施工企业、建 设监理单位、工程总承包单位进行××××年度企业年审工作。
凡在我局注册的上述有关单位，请于见报后5天内前来我局领取有 关文件，办理年审手续。逾期不办，责任自负。
模块二 财经通用公务文书
任务一 公告 通告 通报 通知 任务二 报告 请示 批复 任务三 函 纪要
学习目标
目标类型
具体目标
了解财经通用公文的特点 掌握公告、通告、通报、通知、报告、请 知识目标 示、批复、函及会议纪要
这九种常用通用公务文书的适用范围及写 作结构。
体味例文，会理解财经公务文书内涵 在工作中能够利用资料写作这九种通用公 技能目标 务文书。
财经写作第2章公文撰写PPT课件
2005/2006学年第一学期
财经应用文写作
02.08.2020
N0 1
宋绍清
整体概况
+ 概况1
您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后。
概况2
+ 您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后。
概况3
+ 您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后。
宋绍清
第一章 导论
一、财经应用写作的概念 二、财经应用写作的作用 三、财经应用写作的特点 四、财经应用写作的分类 五、财经应用写作的基本要求 六、财经应用写作的基本规律
02.08.2020
N0 9
宋绍清
三、公文的特点
• 公文的名称、格式、 行文关系，都由国家 统一规定，任何制文 机关都不得滥造乱用。 • 公文的文面书写， 也有大致的规范。
（三）体式的规范性 所谓体式，就是文种 和格式、程式，包括 特定的称谓、习惯的 用语、固定的行款格 式及文件的名称、结 构、标记等。
N0 7
宋绍清
三、公文的特点
公文的这一 特点，是其 他任何文字 材料所不具 备的。
（一）法定的权威性 • 公文是法定的机关在法定的 范围内行使职权制作发布的。 • 从中央到地方，各级党政机 关所制发的下行公文，都是本 机关法定权力的象征，下属机 关必须严格贯彻执行。 • 这类公文必然具有法定的权 威性。
02.08.2020
N0 12
宋绍清
五、公文的行文
（一）行文方式
1．直接行文。 即直接向上级或下 级行文。
2．间接行文。 包括批转、转发等 行文方式。
02.08.2020
N0 13
宋绍清
五、公文的行文
（二）行文规则
一是同一系统上 下级之间；二是
财经应用文写作
02.08.2020
N0 1
宋绍清
整体概况
+ 概况1
您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后。
概况2
+ 您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后。
概况3
+ 您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后。
宋绍清
第一章 导论
一、财经应用写作的概念 二、财经应用写作的作用 三、财经应用写作的特点 四、财经应用写作的分类 五、财经应用写作的基本要求 六、财经应用写作的基本规律
02.08.2020
N0 9
宋绍清
三、公文的特点
• 公文的名称、格式、 行文关系，都由国家 统一规定，任何制文 机关都不得滥造乱用。 • 公文的文面书写， 也有大致的规范。
（三）体式的规范性 所谓体式，就是文种 和格式、程式，包括 特定的称谓、习惯的 用语、固定的行款格 式及文件的名称、结 构、标记等。
N0 7
宋绍清
三、公文的特点
公文的这一 特点，是其 他任何文字 材料所不具 备的。
（一）法定的权威性 • 公文是法定的机关在法定的 范围内行使职权制作发布的。 • 从中央到地方，各级党政机 关所制发的下行公文，都是本 机关法定权力的象征，下属机 关必须严格贯彻执行。 • 这类公文必然具有法定的权 威性。
02.08.2020
N0 12
宋绍清
五、公文的行文
（一）行文方式
1．直接行文。 即直接向上级或下 级行文。
2．间接行文。 包括批转、转发等 行文方式。
02.08.2020
N0 13
宋绍清
五、公文的行文
（二）行文规则
一是同一系统上 下级之间；二是