供货商信息库

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供应商管理系统

系统功能介绍
供应商管理中的关键步骤之一是能够快速找到最佳供应商，并附带完整的历史交易记录，以支持商务决策。下面以本土功能比较齐全的某供应商管理系统为例，简要分析供应商管理系统的功能模块。
重点建设内容
供应商信息管理
供应商关系管理
1、供应商信息管理该系统提供了一个实时的信息库，帮组织与维护所有供应商的基本信息以及重要的业务信息。 *基本信息 *组织信息 *联系信息 *法律信息 *财务信息 *沟通记录 *机会信息 *成本信息 *产品与服务信息
谢谢观看
供应商管理系统是一种致力于实现与供应商建立和维持长久、紧密伙伴关系的管理思想和软件技术的解决方案，它的宗旨在于改善企业与供应商之间关系的新型管理机制，实施于围绕企业采购业务相关的领域。目标是通过与供应商建立长期、紧密的业务关系，并通过对双方资源和竞争优势的整合来共同开拓市场，扩大市场需求和份额，降低产品前期的高额成本，实现双赢的企业管理模式；同时它又是以多种信息技术为支持和手段的一套先进的管理软件和技术，它将先进的电子商务、数据挖掘、协同技术等信息技术紧密集成在一起，为企业产品的策略性设计、资源的策略性获取、合同的有效洽谈、产品内容的统一管理等过程提供了一个优化的解决方案。
1.沟通与合作关系管理供应商管理系统供应商关系是长期兼多层面的（业务、财务、法律、技术、产品相关及服务相关等）。如今通常的做法是指派一个人来管理供应商关系。如果没有透明的信息，让双方都清晰地了解实际问题并及时解决问题，那么再有经验的人也不能防止双方关系中的不信任与挫败感。供应商管理系统提供实时与透明的供应商相关信息，从而帮助人们逐步建立信任，维系愈加紧密的关系。供应商组织架构与合约管理财务摘要行业与能力推荐信息沟通与结果跟踪交付与满意度销售单与付款

供方资源库管理制度

第一章供方信息管理制度1．0目的：为加强集团供方资源库的建设，保证资源信息畅通，提高管理效能和整体运作效率，特制定本制度。

2．0适用范围：集团直属部门、各项目公司3．0信息的管理机构资源管理部为供方信息的主要管理部门，负责集团各类供方信息的收集，分析、反馈和处理工作。

集团直属部门、各项目公司协助资源管理部对供方信息的清理汇总工作，从而组成集团资源信息的管理网络，保证集团资源信息的畅通与共享。

4．0分供方信息管理信息源的收集4.1.1新供方的开发A、资源管理部负责新供方的信息收集与开发。

（附《潜在供方调查表》）B、供方自主报名，资源管理部进行考察，收集资料。

4.1.2合作中供方资料的收集集团各部门、项目公司负责各类分供方在合作过程中的信息收集，并反馈资源管理部。

信息过载4.2.1资源管理部根据收集到的资源资料，对供方信息进行比较，分析、加工、整理并建立资源库。

4.2.2资源管理部组织实地考察分供方信息，确保信息的准确性、完整性。

信息评估按集团《合同招标采购管理手册》执行。

5．0建立集团资源信息库资源管理部经过对各类资源信息分析后，建立分类资源库，以备查阅。

资源管理部根据市场情况，不断更新资源库，确保库存资源的有效性。

未经考核为合格且未列入集团供应商资源信息库的供应商，不得作为集团商务合作的对象。

6．0附：《潜在供方调查表》附件：潜在供方调查表填报单位：（请加盖公章）填报日期：重庆拓新房地产开发集团说明1.为了确保用于重庆拓新房地产开发集团的物项或服务是由合格的供方所提供，我方将对贵方的生产技术能力、质量保证能力、商务资信状况等进行调查，并寄出调查表一份。

若贵方有意合作，请对调查表如实给予回答后反馈给我们。

2.对贵方提供的所有资料，我方仅用作评价贵方的生产技术能力、质量保证能力、商务资信状况等，不作他用，并承诺将予以保密。

3.当我方认为有必要时，将对贵公司的生产技术能力、质量保证能力、商务资信状况等进行源地评价，届时请贵公司积极配合。

VMI是什么

VMI到底是啥VMI从雏形到完善，前后发展时间仅20年左右。

在20世纪80年代末，沃尔玛和宝洁就开始实施VMI，但当时并没有引起学术界和企业界的重视。

众所周知，库存与服务水平总是互相矛盾。

如果提高客户服务水平就需要更多的缓冲库存来减少缺货，提高准时交货率；而降低库存水平又会增加缺货的可能性，直接影响到服务水平。

随着各类产品寿命周期的缩短，市场需求不确定性的加大，客户对服务水平的的要求又不断提高，库存与服务水平的矛盾日益严重。

VMI是Vender Managed Inventory的缩写，译为供应商管理库存。

关于VMI的定义：VMI即为供应商管理存货，其流程为供应商收到合作客户目前的存货信息和市场信息，依据之前制定的存货标准来对客户进行自动的补货。

其中存货标准是要不断的修正和完善的。

整个流程中直到货物被送到客户手上之前，由于货权并未发生转移，客户始终不必承担该部分货物的任何费用。

VMI的核心思想是：库存的管理和拥有者是供应商，而客户是库存的计划者和监督者；VMI帮助供应商等企业通过信息手段掌握其客户的生产信息、库存信息、市场信息等，替客户完成下订单或连续补货，从而对客户的库存调节做出快速的反应，降低供需双方的库存成本。

随着信息技术的迅速发展，信息共享能力的增强，信息成本大幅度下降，VMI优越性也逐步显现出来。

VMI的关键模块管理专家说，库存是万恶之首。

库存占用了大量的流动资金，影响着企业的资金运转效率。

在VMI模式下客户允许供应商商以互联网为工具远距离管理他们的库存，完成循环补货。

供应商通过获取客户的库存信息，根据市场需求预测、补货方法和安全库存模式，可以有计划、快速的反映市场变化和满足客户需求。

VMI模式主要可分成两个模块，一个是需求预测计划模块，可以产生准确的需求预测；另外一个是配送计划模块，可以根据客户实际订单、运送方式，产生出顾客满意度高及成本低的配送。

其中配送是衡量VMI供应商表现优劣的标准，对于制造企业的客户来说，对VMI配送的时效性要求非常高，甚至是苛刻的地步，这是因为VMI的配送的货物会被直接送上客户的生产线，一旦无法满足对生产线的供货，其后果不堪设想。

商品库信息维护标准

商品库信息维护标准在引进商品时，请按照以下各要求收集整理商品的相关信息，并由各负责部门录入到系统中。

在对已有商品进行信息维护时，同样按照以下标准维护。

一、商品基本信息维护要求序号基本信息必须说明填写部门1 商品代码* （必填）6位,商品在系统中的唯一标识采购部2 商品条码* 必须13位合法编码采购部3 分析码* 同类商品的识别码，对于服装、鞋袜、图书等系列商品，可用于同一个识别码来标识，便于今后的统计分析和功能扩展。

如属唯一商品，则与商品条码一致即可。

采购部4 品牌(商标)* （必填）商品的品牌，在下拉列表框中选取（可在“档案管理——系统基本编码——品牌编码“中定义）采购部5 中文品名* 最多38个字符采购部6 英文品名* 最多38个字符采购部7 产地* 商品的产地，在下拉列表框中选取（可在“档案管理——系统基本编码——国家地区”中定义）采购部8 规格* 最多18个字符采购部9 尺寸*商品的长、宽、高尺寸。

服装类、车床类、部分玩具类及图书类商品需要注明尺寸。

采购部10 计量单位* （必填）商品的最小销售单位。

一个商品可以有多个计量单位，4个字符采购部11 适用性别* 服装纺织品,必须要填写采购部12 适用年龄* 服装纺织品,必须要填写采购部13 适用季节* 服装纺织品,必须要填写采购部14 保质期*商品的保质期限，只能输入数字食品类及需要有效期控制的必须填写采购部15 近效期* 从商品入库到保质期日的天数，用于判采购部断商品是否失效的参数。

食品类及需要有效期控制的必须填写,物流收货超过3分之一保质期商品严禁入库16 主要成分服装类、部分用品类及玩具类商品需要著名主要构成成分采购部17 颜色服装纺织品,必须要填写采购部18 款式服装纺织品,必须要填写采购部19 材质用品类、服装类必须要填写采购部20 企业内部分类*（必填）商品的企业内部分类，即商品的大中小类。

在下拉列表框中选取。

（可在“档案管理——系统基本编码——商品企业内部分类”中定义）采购部21 国家统一分类（针对分类经常变动的商品，建议修改此类别来识别处理）（选填）商品的国家统计分类，在下拉列表框中选取（可在“档案管理——系统基本编码——商品国家统计分类”中定义）采购部22 管理方式* （必填）商品在企业内部的管理方式，分为“管库存单品”、“管库存金额”、“单品统销”、“非单品统销”。

供货商采购管理数据库分析

供货商采购管理数据库分析概要供货商采购管理数据库是一种用于记录和管理供货商采购信息的工具。

它可以帮助企业监控和控制采购活动，提高采购效率和准确性。

本文将分析供货商采购管理数据库的主要功能和优势，并针对其应用进行讨论。

功能供货商采购管理数据库具备以下主要功能：1.供货商信息管理：数据库可以存储供应商的基本信息，如公司名称、联系人、联系方式、地址等。

通过记录供应商信息，企业可以方便地查找和联系供应商，提高采购流程的效率。

2.采购订单管理：数据库可以记录采购订单的详细信息，包括订单号、供应商、采购日期、产品信息、数量、价格等。

这些信息可以帮助企业跟踪订单的进程，及时发现和解决问题。

3.供货商评价与评级：数据库可以记录供货商的绩效数据，如交货时间、产品质量、服务质量等。

通过对供货商进行评价和评级，企业可以更好地选择合适的供应商，提高供应链的稳定性和质量。

4.供应链协调管理：数据库可以将供货商的信息与其他相关信息进行关联，如库存信息、销售信息等。

这样，企业可以更好地协调采购、生产和销售的关系，减少库存和供应不足的风险。

5.数据分析与报告生成：数据库可以通过数据分析功能，帮助企业从大量的采购数据中提取有用的信息，并生成相应的报告。

这些报告可以帮助企业评估供应链的表现，发现潜在的问题，并制定相关的改进措施。

优势供货商采购管理数据库相比传统的纸质记录和Excel表格有以下优势：1.数据集中化：数据库可以将供货商采购信息集中存储，便于管理和访问。

不同部门的员工可以共享和更新数据，避免了信息孤岛和数据重复输入的问题。

2.数据安全性：数据库可以通过设置权限和访问控制，保护供应商和采购的敏感信息不被未经授权的人员访问。

这提高了数据的安全性，降低了信息泄露的风险。

3.数据准确性：数据库可以提供数据验证和约束功能，确保采购数据的准确性和一致性。

这有助于减少人为错误和数据录入问题，提高了数据的质量和可靠性。

4.数据分析和报告生成：数据库可以通过数据分析和报告生成功能，帮助企业更好地理解和利用采购数据。

BOMcheck 供应商及生产商用户指南说明书

供货商及生产商用户指南Release版 4.2，2014年1月目录1 绪言 (1)1.1 新REACH物质声明要求 (1)1.2 行业领先的解决方案 (2)1.3 使用BOMcheck降低供应商的成本的OEM厂商 (3)2 BOMcheck中的供应商帐户、生产商帐户和超级用户帐户 (5)2.1 为授权人设置供应商帐户 (6)2.1.1 供应商DUNS号 (7)2.1.2 为同一供应商指定多位授权人 (8)2.2 设置生产商帐户 (8)2.3 设置超级用户帐户 (9)3 供应商帐户的功能和特征 (10)3.1 创建件号清单声明 (10)3.1.1 100%全物质声明 (12)3.1.2 含5%保密物质的全物质申明 (12)3.2 创建制表符分隔文件格式的零件清单 (13)3.2.1 为监管合规申明创建零件列表 (14)3.2.2 为全物质申明创建零件列表 (15)3.3 完成零件清单合规声明 (15)3.3.1 随着越来越多的物质被列入REACH、RoHS指令等法规中，如何更新合规声明 (16)3.4 完成零件清单全物料声明 (18)3.4.1 设定全物质申明的保密性 (22)3.4.2 完成含5%保密物质的全物质申明 (22)3.4.3 NXP半导体的全物料声明示例 (24)3.4.4 如何更新全物料声明 (26)3.5 上传IPC 1752A XML合规声明数据文件 (27)3.6 创建包装合规声明 (28)3.7 创建运输过程中产品及包装排放的合规声明 (30)3.8 创建制造过程中使用的物质的合规声明 (31)3.9 供应商如何检查自己在BOMcheck中的符合性数据 (32)3.10 供应商如何以邮件形式发送其制造业客户清单给所有客户 (33)3.11 在BOMcheck中更新供应商的制造业客户清单 (34)3.12 映射供应商件号清单到客户件号清单 (35)3.13 以映射号重写件号，反之亦然 (37)3.14 BOMcheck上零件列表的申明状态，以及为何无法删除批准的申明 (38)3.14.1 Pending未决 (39)3.14.2 Approved已批准 (39)3.14.3 Planned已计划 (39)3.14.4 Out-of-Date过期 (40)4 生产商帐户的功能和特征 (41)4.1 通知生产商供应商加入BOMcheck的时间 (41)4.2 供应商添加或改变声明时，监视列表通知生产商 (41)4.3 检查物料清单零件清单符合性数据 (42)4.4 分析物料清单零件清单全物料声明数据 (44)4.5 请求供应商做漏件号声明 (47)4.6 把数据下载到生产商IT系统 (47)4.6.1 生产商API密钥 (47)4.6.2 必须在POST请求中指定的请求参数 (48)4.7 查看配件 (48)5 超级用户帐户的功能和特征 (50)5.1 创建配件号 (51)5.2 设置配件、次级配件、再次级配件等的保密性 (54)5.3 创建带有漏件号的配件 (55)5.4 提供配件的测量重量 (57)5.5 映射供应商件号清单到客户件号清单 (58)5.6 创建盒装产品编号 (59)5.7 创建销售包装零件合规声明 (61)5.8 创建包含销售包装件号的盒装产品编号 (62)附件1：合规标记报告的颜色代码 (67)附件2：不同类型零件号的颜色代码 (69)附录 3：术语表 (70)1绪言1.1 新REACH物质声明要求REACH法规生效之前，许多OEM厂商依靠要求他们的供应商签署一份声明，藉此促使他们遵守其在受限物质清单的中提出的全部要求。

办公用品管理制度

中标建设集团海南分公司办公用品管理制度一、办公用品的采购申请1、公司办公用品采购统一由行政人事部负责，行政人事部指定专人负责采购。

2、统一采购的业务范围：办公设备、办公家俱、办公用品及易耗品。

3、采购分零星申请和批量申请方式，零星申请指各部门因工作需要临时购置，批量申请是各部门在每月25日前统计下月或近期需购买办公物品，填写《办公低值易耗品及耗材申购表》审批流程完成后交行政人事部。

4、各部门应安排专人负责部门内勤工作，由专人负责办公物品的申请、领取、保管、登记。

5、对零星采购的物品由申请人填写请购单一式三份，报部门负责人、行政人事部、财务部经理、财务总监、副总经理、总经理批准。

单据在部门负责人签名后交行政人事部进行签批传递。

申购单第一联交财务报账使用，第二联交申请部门作为物品领取凭证，第三联交行政人事部用于建立台账。

6、批量采购的“办公低值易耗品及耗材申购表”在部门负责人签名后，交办公室专人进行月统计，再制作月《办公低值易耗品及耗材申购表》，分别送交分管领导、财务部审核，总经理签字。

原件在报账时交财务，如不能一次性采购，第二次以后可使用复印件，并注明原件存档编号。

7、请购审批结束后，交行政人事专人进行采购。

8、请购时应注明部门、使用人、产品单位、规格、数量、单价、用途、到位时间，如有特殊要求应进行备注。

9、行政人事部应根据各部门工作需要审核每月采购计划，做到适当合理，避免浪费。

二、采购规则1、行政人事部根据采购计划确定采购方式，1000元以下的零星物品可直接采购，1000元以上的进行3家性价比后，上报总经理申请签字确定，对于需长期供货的办公用品，在进行性价比确定供货商后，与之签订长期供货协议，约定所提供商品不得高于同类产品市场价格。

2、性价比是在保证产品质量的前提下进行，由两人以上共同询价，在同类产品中比对，如同类产品没有三家，以类似产品比对，但应将情况进行说明。

3、采购负责人进行询价后，将结果形成书面对比表，提出明确意见上报部分管业务负责人、总经理批准。

天猫分销平台操作手册(供货商篇)

1、点击申请之后，页面中会出现相应的会员账号和公司名称，核对无误后，将要申请“品牌授权”的品牌填入空白的文本框中，多个品牌之间用逗号隔开。
2、填写好品牌名称之后，在同一页面需要认真阅读并且签署《品牌授权认证协议》，确认签署之后进行下一步操作。
请仔细阅读关于签署代扣协议需要冻结保证金3000元的文案提示。
已经导入到分销平台的产品，在导入状态中有标识，不能重复导入请勾选要导入的商品，点击下一步
b)选择该产品归属的产品线和分销方式（产品的分销方式统一选择经销）
c)确认所选择的产品线（产品线选择系统默认产品线即可）
d)导入成功
警戒库存值默认为0，且导入的产品状态为“未铺货”状态，请根据情况核对警戒库存、采购价、零售价范围等值后，将产品进行铺货。铺货后，您的分销商才可下载该产品。产品铺货系统操作路径：产品管理——我的产品库——未铺货——选择供货商品点击铺货即可
进入“产品管理”——“我的产品库” 找到供货商品，点击编辑，进入编辑界面,填写可以供货的商品库存即可。
进入“分销商管理”——“邀请分销商合作”，输入需要邀请的卖家ID，点击邀请按钮
弹出确认页面，选择合作模式经销，然后点击立即邀请即可
注意：对分销商发出邀请，30 天后才可重复提交分销商拒绝邀请，7天后才可重新发出邀请
前置条件：分销商完成了“下经销采购单”操作进入“采购单管理”——“我的采购单” 找到需要发货的采购单点击“发货”后跳转到订单发货界面，选择“自己联系物流” 填写实际发货的物流快递公司及运单号之后，点“确认”即可。
谢谢!
B、分销商保障服务——开通“品牌授权”服务（即申请“授”字标） •供应商申请资质现在只有在商城开有旗舰店或者是专卖店的企业用户才能够申请“品牌授权”标志。举例：如果会员A在分销平台上绑定支付宝的公司名，在商城开有旗舰店或者专卖店，并且申请的品牌通过了商城的品牌授权，那么A申请的“品牌授权”能够通过审核；假如对应的公司名在商城没有开店或者开的只是专营店，那么该会员的申请是不能通过审核的。申请流程：点击“服务管理”下的“分销商保障服务” 按钮进入申请页面，在申请页面中，可以看到申请状态为“未开通服务”，点击“申请开通”按钮进行申请

订货数据库设计讲解

课程设计题目订货数据库设计学院计算机科学与技术专业班级姓名指导教师唐祖锴2013 年 1 月9 日课程设计任务书学生姓名：专业班级：指导教师：唐祖锴工作单位：计算机学院题目：订货数据库设计初始条件：在一个订货系统的数据库中，存有顾客、货物和订货单的信息。

●顾客（顾客号、收货地址、赊购限额、余额、折扣）●订货单（顾客号、收货地址、订货日期、订货细则）●订货细则（货物号、订货数量）●货物（货物号、制造厂商、厂商的实际存量、最低存货量、货物描述）要求完成的主要任务：1.根据上述的初始条件，进行调查分析并设计适当的属性。

设计一个订货数据库，DBMS可选Ms SQL Server、Access、VFP等。

2.完成课程设计说明书，其格式遵守学校今年的新规定。

主要内容包括：需求分析，概念设计，逻辑设计，物理实现等。

3.基于该数据库，最好实现一个或多个应用程序（自己确定功能），程序设计语言（工具）任选。

这一项是选作，不作硬性要求。

时间安排：本学期第18周：1.消化资料、系统调查1天2.系统分析1天3.总体设计，实施计划2天4.撰写报告1天指导教师签名：年月日系主任（或责任教师）签名：年月日订货数据库设计1.需求分析：1.1功能需求：需求分析的任务是调查应用领域，对应用领域中各种应用的信息要求和操作要求进行详细分析，形成需求分析说明书。

有人说订货的好坏，决定了当季销售业绩的一半。

订货一方面可以保证我们发货的总量维持不变，公司所发货品总数即为销售总数，这样可以为公司控制货品销售争取主动，能够较准确地掌控生产与库存总量；另一方面可以控制一定量的滞销款返回以促进其销售，为公司疏缓库存压力。

订货过程随之产生大量的数据和订单，如何管理纷繁复杂的客户和订单关系的问题随之而来，现代化企业的订单管理，需要借助数据库软件高效率地进行，以替代传统的手工方式管理订单文件档案的效率不高的方式。

运用数据库软件进行订单管理，有许多优点：效率高，保密性好，减少了订单管理者的工作量和劳动强度。

供应商管理库存VMI模式

企业有必要改革传统地库存控制方法，寻求新地库存控制模式来降低库存成本，而供应商管理库存(VendorManagedInventory，VMI)模式能够很好地解决这一管理难题.一、传统库存控制地弊端与供应商管理库存地提出供应链管理(SupplyChainManagement，SCM)是一种集成地管理方式，它从全局地角度对供应链上地物流、信息流，以及资金流进行控制和调度.而库存管理则是供应链管理地重要组成部分之一，由于企业组织与管理模式地变化，与传统地库存管理相比有许多新特点和要求.随着市场竞争地不断加剧，供应链管理环境下传统库存控制模式地弊病显得更为突出：各节点企业为了应付需求地突发性变化和保护自己地利益.往往扩大库存水平以备不虞之需，从而大大增加了供应链地总体库存成本，结果增加了供应链地运作成本，降低了其整体竞争优势.这在企业之间地竞争日益转变为供应链之间地竞争地情况下，无疑不利于供应链上地企业在竞争中取得主导优势地位.因此，企业有必要改革传统地库存控制方法，寻求新地库存控制模式来降低库存成本，而供应商管理库存(VendorManagedInventory，VMI)模式能够很好地解决这一管理难题.二、VMI含义及其业务流程分析关于VMI地定义，有学者认为：“VMI是一种用户和供应商之间地合作性策略，以对双方来说都是最低地成本优化产品地可获性，在一个相互同意地目标框架下由供应商决定每一种产品地恰当库存水平，以及维持这些库存水平地恰当策略，这样地目标框架被经常性监督和修改，以产生一种连续改进地环境.”VMI地主要思想是供应商在用户地允许下设立库存，确定库存水平和补给策略，拥有库存控制权.VMI策略地关键措施主要体现在如下几个原则中：1.合作性原则在实施VMI策略时，相互地信任与透明是很重要地，供应商与用户(零售商)都要有很好地合作精神，才能够相互保持较好地合作.2.目标一致性原则双方都明白各自地责任，观念上达成一致地目标.如库存放在哪里，什么时候支付，是否要管理费，要花费多少等问题都要回答，并且体现在框架协议中.3.互惠原则VMI不是关于成本如何分配或谁来支付地问题，而是关于减少成本地问题，通过该策略使双方地成本都减少.4.连续改进原则使供需双方能共享利益和消除浪费.VMI可以分如下几个步骤实施：(1)建立顾客情报信息系统;(2)建立销售网络管理系统;(3)建立供应商与分销商地合作框架协议;(4)组织机构地变革.VMI地支持技术主要为：EDI/Internet、ID代码、条码，条码应用标识、连续补给程序等.在VMI系统中，核心企业既可以在供应链地上游，也可以在供应链地下游，而当在下游时它又可以是供应链地中间环节，也可以在供应链地末端.VMI地运作模式主要有四种情况：供应商—制造商(核心)、供应商—零售商(核心)、第三方物流参与模式、核心企业(一般为制造商)—分销商(或零售商)，不同地运作模式重点不同，业务流程也不尽相同.下面在一个以供应商为核心企业地两级供应链环境下，供应商起着主导作用环境下，将对VMI业务流程进行分析，如图所示.第一步，由供应商提取零售商地销售量、缺货量，采购提前期和安全库存等历史信息，并存档.第二步，进行订单决策之前获取零售商销售量、缺货量，以及库存实时信息.第三步，供货商得到信息后先行确认信息地有效性，进一步再将没有约定进行VMI地产品数据分离出来，如正在促销地商品，最后将有用地信息存档.第四步，供货商依据零售商地安全库存量，预测系统提供地需求量，以及产品配送前置时间等信息，经由VMI系统计算出初始订单，包括订购产品品项，以及订购量.第五步，供货商依据初始订单查询内部系统确认实际库存量，进一步修正建议订单为实际可出货量地订单，并加入预测订单;通过决策模型产生修正后建议订单后传送给零售商地物流中心.第六步，零售商地物流中心收到建议订单后，依据本身地经验与相关信息进行订单地核对与修改，确认后回复供货商.第七步，供货商于收到零售商地确认订单后，则依订单和需求预测信息制定主生产计划，组织生产后进行出货作业，有些零售商会要求供货商提供实际地出货信息.供货商则会做出货信息地回传.最后，零售商于物流仓库验收产品入库，供货商如有先行提供出货信息，则可以电子方式扫瞄核对入库.三、VMI决策支持系统传统地库存管理系统在支持管理者分析复杂决策问题上存在不少困难，尤其是在供应链环境下实施VMI 给库存决策提出了更高地要求，因而需要一个强有力地决策支持系统来弥补库存管理系统地不足.以供应商地角度出发，一个VMI决策支持系统具备以下功能及时准确地反映出当前库存情况、下游需求情况，对历史数据进行各种决策分析，为决策提供需求预测，选择合适地数学模型进行预测和决策，辅助库存决策地功能.其次，系统应具有良好地人际交互界面.一般而言，VMI决策支持系统在总体上可以分为三层，即数据存储和管理层，系统功能模块层和人机交互系统.从系统功能需求角度看，系统需要完成需求预测、库存决策、库存管理3大功能，通常包括以下模块：1.系统管理系统设置模块主要负责对系统地参数进行配置，比如服务器配置负责对服务器段数据库系统及连接参数进行配置：客户端配置负责与各零售商端地POS及仓库管理系统进行连接，采集不同数据来源地原始数据，确保数据地实时可获性，角色与用户管理模块主要对系统权限进行分配;数据库维护负责对数据地备份与恢复，导入导出等.2.数据库与数据仓库管理销售与缺货档案为真实市场需求提供历史资料，该资科作为主要地预测依据，并可通过它与预测数据地比较分析修正预测模型地参数：订货档案模块为该系统地核心数据，它记录各个零售商地订货历史，为订货决策提供基础数据，并为报表模块提供统计资料，为财务管理模块提供对账依据，基础资料负责维护商品资料、客户信息、订货折扣，以及订货参数等信息.数据仓库是面向主题地.集成地稳定地，不同时间地数据集合，用于支持经营管理中地决策过程.随着经营数据地不断增加，应该建立数据仓库，可将不同来源地、结构不一致地数据进行概括和聚集，抽取其面向决策支持地部分，并加载到数据仓库中，对其实行统一管理，当需要查询时就可以直接访问数据仓库而无需再访问其他信息源.3.模型库管理预测模型模块负责建立预测模型并可根据历史记录与预测数据地对比分析修正模型参数;决策模型模块负责建立决策模型并可根据历史记录修正模型参数.模型库管理系统通常应该具备以下几方面地功能：模型表示、模型存储、模型维护、模型运行.4.知识库管理知识存入管理，包括知识地增删、修改、补充、更新、积累等;知识取出管理，包括知识查询、检索、调用等;知识库维护，包括知识保密、矛盾性、冗余性，完整性检查，以及故障诊断与处理等;知识库运行管理，包括知识调度、编辑共享、以及冲突协调等.5.库存管理模块库存管理模块与仓库管理系统连接并提供库存查询、企业库存计划、出入库记录，并对零售商端地库存进行实时监控，通过库存预警机制触发订单决策事件.6.补货决策模块决策生成与发布系统地核心模块.主要包括系统初始值地输入、模型地选择、决策值地输出、修改和传输，通过报表，窗口和图形来引导决策者进行决策，并为用户提供查询和报表功能，显示和打印输出.决策档案管理负责维护预测与决策模型相关参数地保存，决策历史地记录等功能，并可提供决策历史报表等信息.四、案例分析美国达可海德服装公司(以下简称DH公司)发现许多客户希望采用EDI技术并形成一个双方互惠，信任和信息共享地关系.DH公司把VMI看作增加服装销量、提高用户服务水平、减少库存成本、加强与客户联系地战略性措施.DH公司首先进行了一系列技术基础建设.DH公司选择STS公司地MMS系统，以及基于客户机/服务器地VMI软件.在STS公司地协作下，对员工进行了系统培训，设置了必要地基本参数和使用规则，技术人员为主机系统地数据和EDI服务管理编制了特定地程序.随后.DH公司对其分销链上地客户开始实施VMI系统.公司把分销商地参数、配置、交货周期、运输计划、销售历史数据及其他方面地数据都统一输进计算机系统.在VMI系统建立起来后，客户每周将销售和库存数据传送到DH公司，然后由主机系统和VMI接口系统进行处理.公司运用VMI系统，根据销售地历史数据.季节款式等不同因素，综合运用多种预测工具，为每一个客户预测每周(或每月)地销售量和库存需要量.根据DH公司信息部副总裁地统计，在实施VMI系统后，分销商地库存数量减少了50%，销售额增加了23%，DH公司和客户都达到了预期地目标.但DH公司需要进一步扩展VMI系统，并且为了快速获取客户数据，公司有必要建设ERP系统和利用Internet地丰富资源以进一步降低运营成本.五、结论VMI作为一种先进供应链管理思想地代表，越来越受到各行各业地推崇，国外许多企业应用VMI已经获得很大地收益.一个设计良好地决策支持系统，可以帮助供应链上地企业在实现最小库存地情况下降低缺货率，提高客户满意度，同时更好地减少供应链中需求地变动性，帮助供应商更准确地做好预测，适应市场地变化，协调制造和销售系统及其策略，并缩短提前期.随着研究地不断深入，面向VMI地决策支持系统功能将越来越完善并将发挥更大地作用.版权申明本文部分内容，包括文字、图片、以及设计等在网上搜集整理。

供应商库模板

竭诚为您提供优质文档/双击可除供应商库模板篇一：合格供应商名录(范本)样本模板合格供应商名录安3-4-1/t发布单位(盖章）：××××公司注：供应商、供货商店或生产厂家、合格供应商名录可以用公司的文件替代。

篇二：供应商提供资料模板供应商提供资料模板一、供应商基本信息二、服务项目文字介绍（请尽量精简文字）附件：提供的成功案例及公司项目图片要求：要求：1、每个案例提供1—4张图片；2、图片格式：jpg；3、图片上请标记名称；4、图片请另外打包，不要和文字放在一起。

篇三：供应商管理文件模板供应商质量评估与批准标准管理规程1主题内容：建立质量稳定的原辅料、包装材料供应系统，保证用于生产的原辅料、包装材料达到规定的质量标准。

2适用范围：所有涉及中成药生产的原料、辅料、包装材料的供应商。

3责任人：质量部、生产部、采储部、等相关人员。

4内容：4.1原则：所有物料供应商在成为本公司定点供应商之前必须按规定对其进行质量及生产相关体系进行评估、批准。

4.1.1质量部应当对所有生产用物料的供应商进行质量评估，并会同有关部门对主要物料供应商(尤其是生产商)的质量体系进行现场（书面）质量审计。

4.1.2主要原辅料的确定应当综合考虑企业所生产的药品质量风险、物料用量以及物料对药品质量的影响程度等因素。

4.1.3企业法定代表人、企业负责人及其他部门的人员不得干扰或妨碍质量部对物料供应商独立做出质量评估质量部有权对质量评估不符合要求的供应商行使否决权，但否决依据等必须存档。

4.2人员：质量部应当指定专人负责物料供应商的质量评估或审计工作。

4.2.1评估人员：质量负责人、qa、质量审核员或授权的质量管理人员。

4.2.2陪同审计人员：生产负责人或授权的生产技术管理人员、采储部相关人员。

4.2.3评估或审计人员资质：4.2.3.1具有相关的法规和专业知识。

4.2.3.2具有足够的质量评估和现场质量审计的实践经验。

供货商

选择步骤
建立评价小组
企业必须建立一个小组以控制和实施供应商评价。组员来自采购、生产、财务、技术、市场等部门，组员必须有团队合作精神、具有一定的专业技能。评价小组必须同时得到制造商企业和供应商企业最高领导层的支持。
确定全部的供应商名单
通过供应商信息数据库，以及采购人员销售人员或行业杂志、网站等媒介渠道了解市场上能提供所需物品的供应商。
从供应商机器设备的新旧程度和保养情况就可以看出管理者对生产机器、产品质量的重视程度，以及内部管理的好坏。如果车间机器设备陈旧，机器上面灰尘油污很多，很难想象该企业能生产出合格的产品。
更换风险
更换供应商所存在的风险主要集中在，担心新供应商以及它们提供的产品和服务不能满足我们的需求，甚至比前任供应商更糟糕。
感谢观看
列出评估指标并确定权重
上述已对选择供应商的标准进行详细论述，在短期标准与长期标准中，每个评估指标的重要性对不同的企业是不一样的。因此，对于不同的企业，在进行评估指标权重设计时也应不同。评价供应商评价供应商的一个主要工作是调查、收集有关供应商的生产运作等各个方面的信息。在收集供应商信息的基础上，就可以利用一定的工具和技术方法进行
相反，质量过高并不意味着采购物品适合企业生产所用，如果质量过高，远远超过生产要求的质量，对于企业而言也是一种浪费。因此，采购中对于质量的要求是符合企业生产所需，要求过高或过低都是不合适的。
较低的成本
成本不仅仅包括采购价格，而且包括原料或零部件使用过程中所发生的一切支出。采购价格低是选择供应商的一个重要条件。但是价格最低的供应商不一定就是最合适的，因为如果在产品质量、交货时间上达不到要求，或者由于地理位置过远而使运输费用增加，都会使总成本增加，因此总成本最低才是选择供应商时考虑的重要因素。

采购的岗位职责

采购的岗位职责采购的岗位职责11、主动与申购部门联系，核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等，避免差错，按需进货，及时采办保证按时到货。

2、熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的采购原则，努力降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。

3、以搞好“采购供应，保障经营需要”为原则，抓好采购管理，了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况，掌握酒店有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求，熟悉各种物资采购计划。

4、熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商，要准确了解、掌握市场供求即时行情，适时组织采购。

5、按“谁经手谁负责”的原则，要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责，要尽可能多渠道采购，降低采购成本，提高采购质量；6、及时完成部门下达的各项采购任务，及时保障企业正常经营需求，严格执行酒店采购管理制度，采购均以“物资申购单”为依据。

7、严格执行公司各项财务制度及规定，并坚持“凭单采购”的原则，购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人，按规定办理验收入库手续。

共同把好质量、数量关。

8、服从公司财务监督，遵守公司有关规章制度及员工守则。

采购员必知：1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。

2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。

3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业.7.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析，并追踪材料的去向.9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商，让供应商做相关记录并存档以备用。

供应商管理库存模式

• 近年来，在应对竞争对手的不断挑战和市场不确定性等诸多因素挤压时，美的始终在供应链这条维系着空调企业的生死线上绞尽脑汁，实行“业务链前移”策略，力求用“供应商管理库存”（Vendor Managed Inventory，简称VMI）和“管理经销商库存”形成整合竞争优势。
目前，襄汉公司的库存管理主要存在下面几个方面
库管理策略打破了传统的各自为
政的库存管理模式，体现了供应
存
链的集成化管理思想，适应市场变化的要求，是一种新的有代表性库存管理思想。
管理
一基本思想
供应商管理库存 (Vendor Managed Inventory，简称VMI) 系统，有时也称为“供应商补充库存系统”，是指供应商在用户的允许下，管理用户的库存，由供应商决定每一种产品的库存水平和维持这些库存水平的策略。
2 理顺供应链后端：管理经销商库存
在业务链后端的供应体系进行优化的同时，美的也在加紧对前端销售体系的管理渗透。在空调、风扇这样季节性强的行业，断货或压货也是经常的事。尤其在前端销售环节，美的为经销商管理库存。在控制供应链的过程中，美的对物流和信息流的处理为其存货管理成本的挤压提供了保障。
三实施方法（1）建立顾客情报信息系统。（2）建立销售网络管理系统。（3）建立供应商与分销商（批发商）的合作框架协议。（4）组织机构的变革。
雀巢vs家乐福实施VMI案例 ➢——每日9:30以前，家乐福用EDI方式传送结余库存与出货资料等信息到雀巢公司。 ➢——9:30～10:30，雀巢公司将收到的资料合并至销售资料库，并产生预估的补货需求，系统将预估的需求量写入后端的 ERP系统，依实际库存量计算出可行的订货量，产生建议订单。 ➢——10:30前，雀巢公司以EDI方式传送建议订单给家乐福公司 ➢——10:30～11:00，家乐福公司在确认订单并进行必要的修改后回传至雀巢公司。 ➢——11:00～11:30 雀巢公司依据确认后的订单进行拣货与出货。

供应商库模板

2适用范围：所有涉及中成药生产的原料、辅料、包装材料的供应商。

3责任人：质量部、生产部、采储部、等相关人员。

4内容：4.1原则：所有物料供应商在成为本公司定点供应商之前必须按规定对其进行质量及生产相关体系进行评估、批准。

4.1.1质量部应当对所有生产用物料的供应商进行质量评估，并会同有关部门对主要物料供应商(尤其是生产商)的质量体系进行现场（书面）质量审计。

4.1.2主要原辅料的确定应当综合考虑企业所生产的药品质量风险、物料用量以及物料对药品质量的影响程度等因素。

4.2人员：质量部应当指定专人负责物料供应商的质量评估或审计工作。

4.2.1评估人员：质量负责人、qa、质量审核员或授权的质量管理人员。

4.2.2陪同审计人员：生产负责人或授权的生产技术管理人员、采储部相关人员。

4.2.3评估或审计人员资质：4.2.3.1具有相关的法规和专业知识。

4.2.3.2具有足够的质量评估和现场质量审计的实践经验。

超市管理系统数据库设计

超市管理系统1、项目计划1.1系统开发目的（1）大大提高超市的运作效率；（2）通过全面的信息采集和处理，辅助提高超市的决策水平；（3）使用本系统，可以迅速提升超市的管理水平，为降低经营成本，提高效益，增强超市扩张力，提供有效的技术保障。

1.2背景说明21世纪，超市的竞争也进入到了一个全新的领域，竞争已不再是规模的竞争，而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。

技术的提升和管理的升级是超市业的竞争核心。

零售领域目前呈多元发展趋势，多种业态：超市、仓储店、便利店、特许加盟店、专卖店、货仓等相互并存。

如何在激烈的竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规模，成为超市营业者努力追求的目标。

1.3项目确立针对超市的特点，为了帮助超市解决现在面临的问题，提高小型超市的竞争力，我们将开发以下系统：前台POS销售系统、后台管理系统，其中这两个子系统又包含其它一些子功能。

1.4应用范围本系统适应于各种小型的超市。

1.5 定义（1）商品条形码：每种商品具有唯一的条形码，对于某些价格一样的商品，可以使用自定义条形码。

（2）交易清单：包括交易的流水账号、每类商品的商品名、数量、该类商品的总金额、交易的时间、负责本次收银的员工号。

（3）商品积压：在一定时期内，远无法完成销售计划的商品会造成积压。

（4）促销：在一定时期内，某些商品会按低于原价的促销价格销售。

库存告警提示：当商品的库存数量低于库存报警数量时发出提示。

（5）盘点：计算出库存、销售额、盈利等经营指标。

2、逻辑分析与详细分析2.1系统功能（1）、零售前台（POS）管理系统，本系统必须具有以下功能：商品录入：根据超巿业务特点制定相关功能，可以通过输入唯一编号、扫描条形码、商品名称等来实现精确或模糊的商品扫描录入。

该扫描录入方法可以充分保证各种电脑操作水平层次的人员均能准确快速地进行商品扫描录入。

✧收银业务：通过扫描条形码或者直接输入商品名称（对于同类多件商品采用一次录入加数量的方式）自动计算本次交易的总金额。

农资进销存管理系统

农资进销存管理系统一、系统简介农资进销存管理系统是一种用于农资经销商的管理软件。

该系统为农资经销商提供一个完整的进销存管理平台，包括了进货、销售、库存、报表等功能模块，帮助农资经销商高效管理企业运营。

二、主要功能1. 进货管理进货管理模块旨在帮助农资经销商记录和管理商品进货情况。

该功能包括商品信息录入、供货商信息录入、进货单录入、进货单查询、进货单审核、进货单修改、出库单生成等功能，实现农资经销商对进货过程的全面管理。

2. 销售管理销售管理模块为农资经销商提供销售流程管理工具。

该功能包括客户信息录入，销售订单录入，销售订单查询，销售订单统计等，帮助农资经销商提高销售效率，提供销售订单管理服务。

3. 库存管理库存管理模块旨在帮助农资经销商管理存货量和库存流通状况。

该功能包括库存信息录入，库存查看，库存预警，库存报表，库存盘点，库存调拨等，实现农资经销商对库存的实时监控和管理。

4. 报表管理报表管理模块是系统的重要组成部分，是对系统中各个模块信息输出的渠道。

报表管理模块包括销售报表、进货报表、库存报表、财务报表等，为农资经销商提供一个直观的数据表现方式，帮助企业管理者实时了解企业运营状况。

三、技术架构1. 前端技术栈前端采用JavaScript编写。

采用了Bootstrap、jQuery等第三方库和框架。

2. 后端技术栈后端使用Java编写，采用SpringMVC、MyBatis等框架。

数据库采用MySQL。

3. 服务器配置系统服务器配置采用阿里云云服务器ECS，服务器系统为CentOS 7.0。

四、系统优势1. 敏捷高效系统提供了方便快捷的进销存管理和数据输出，帮助农资经销商高效管理日常运营。

2. 易学易用系统为操作员提供全面简洁的操作界面和友好的操作交互，减少了不必要的学习成本。

3. 数据统计系统拥有完善的数据统计和报表生成功能，帮助农资经销商快速掌握企业的营运状况。

五、系统运营系统运营周期分为三个阶段：1. 实施前首先进行项目前的需求沟通、方案制定和竣工审核，并安排测试环节，保证系统实施具备可行性和稳定性。