项目的时间管理精品PPT课件
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项目管理-项目时间管理概述(PPT207页)
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一、项目活动的定义
活动定义,主要是确定为完成项目可交付成果 所必须进行的诸项具体活动,并对他们作定义。
依据 1. 事业环境因素 2. 组织过程资产 3. 项目范围说明书 4.工作分解结构 5.工作分解结构
词汇表 6. 项目管理计划
工具与技术 1. 分解 2. 样板 3. 滚动式规划 4. 专家判断 5. 规划组成部 分
成果 1. 活动资源要求 2. 活动属性(更新) 3. 资源分解结构 4. 资源日历(更新) 5. 请求的变更
资源估算的主要工作
活动资源估算过程的成果
活动资源要求——识别与说明每一个工作 包中计划活动所需使用资源的种类和数量;
资源日历——资源日历记录了确定使用某 种具体资源(如人员、材料)日前的工作 日,或不使用某种具体资源日期的非工作 日。
2. 活动属性(更新)
项目时间管理
活动排序
1. 依据 1. 项目范围说明书 2. 活动清单 3. 活动属性 4.里程碑清单 5.批准的变更请求
2. 工具与技术 1. 紧前关系绘图法(PDM) 2.箭线绘图法(ADM) 3. 进度网络样板 4. 确定依赖关系 5. 利用时间提前量与滞后量
3. 成果 1. 项目进度网络图 2. 活动清单(更新) 3. 活动属性(更新) 4. 请求的变更
7. 项目管理软件
8. 应用日历
9. 调整时间提前与滞后量
10. 进度模型
3. 成果
1. 项目进度表
2. 进度模型数据
3. 进度基准
4. 资源要求(更新)
5. 活动属性(更新)
6. 项目日历(更新)
7. 请求的变更
8. 项目管理计划(更新)
·
进度管理计划(更新)
项目时间管理经典ppt课件
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15 最新版整理ppt
绘制网络图的程序 (1)任务分解 (2)确定工序间的逻辑关系 (3)确定工序持续时间 (4)绘制网络图(时间坐标)
16 最新版整理ppt
网络图的基本原理
零件加工
工作名称:零件加工 持续时间:4天 需要资源:车工1人(工资;15元/天)
铣工1人(工资:18元/天) 所花成本:(车工)1×4×15=60(元)
5, 3
6
10
试车
3
3, 2
最新版整理ppt
8
5
编 号
工序名称
1
拆卸
2
清洗
3
电器检修
4
部件检查
5
零件加工
6
零件修理
7
床身和工作台研合
8
部件组装
9
变速器组装
10
试车
持续 时间 3 4 4 1 4 5 2
2 1
3
紧前 工序
1 1 2 4 4 5,6 7 5,6 3,8
劳动力 (人) 5 5 3 4 2 2 3
因素的随即变量,若用方差 表2 示其分布的离散
程度,根据华罗庚教授的解释,方差的大小为:
2
ba
2
6
以上三个步骤完成后,得到的最终成果填写在 “工序明细表”中。
工序名称
内
容工序间逻辑关系
工序持续时间
27 最新版整理ppt
(5)制定进度计划
1)甘特图 通过日历形式理出项目活动及其相
应的开始和结束日期,为反映项目进度 信息提供了一种标准格式。 2)关键路径法(CPM)
程量,可按本单位的实际或查定额确定。
n---工作的班次(一天三班,二班还是一班)。
绘制网络图的程序 (1)任务分解 (2)确定工序间的逻辑关系 (3)确定工序持续时间 (4)绘制网络图(时间坐标)
16 最新版整理ppt
网络图的基本原理
零件加工
工作名称:零件加工 持续时间:4天 需要资源:车工1人(工资;15元/天)
铣工1人(工资:18元/天) 所花成本:(车工)1×4×15=60(元)
5, 3
6
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试车
3
3, 2
最新版整理ppt
8
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编 号
工序名称
1
拆卸
2
清洗
3
电器检修
4
部件检查
5
零件加工
6
零件修理
7
床身和工作台研合
8
部件组装
9
变速器组装
10
试车
持续 时间 3 4 4 1 4 5 2
2 1
3
紧前 工序
1 1 2 4 4 5,6 7 5,6 3,8
劳动力 (人) 5 5 3 4 2 2 3
因素的随即变量,若用方差 表2 示其分布的离散
程度,根据华罗庚教授的解释,方差的大小为:
2
ba
2
6
以上三个步骤完成后,得到的最终成果填写在 “工序明细表”中。
工序名称
内
容工序间逻辑关系
工序持续时间
27 最新版整理ppt
(5)制定进度计划
1)甘特图 通过日历形式理出项目活动及其相
应的开始和结束日期,为反映项目进度 信息提供了一种标准格式。 2)关键路径法(CPM)
程量,可按本单位的实际或查定额确定。
n---工作的班次(一天三班,二班还是一班)。
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§7-5 项目活动时间估算
依据
工具和方法
结果
资源要求 历史资料
专家判断
估算出的项目活
类推估算
动时间
三角分步法PERT值法 估算依据的文档
参数估算法
更新活动清单
储备分析
三角分步法和PERT值法:
以一定的假设条件为前提,计算出各种 活动时间的估算方法
步骤:1、估计三种可能时间:最乐观 时间、最悲观时间、正常时间。2、运 用概率的方法得出各项活动的最可能时 间
……
资源n-1 资源n
相关ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ 明
资源数据表
资源需 求种类
资源需 求总量
时间安排
1
2
资源1
资源2
……
资源m-1
资源m
……
n
相关说 明
资源需求甘特图
资源 时间安排 种类
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10 11
资源 1
资源 2
……
资源 m-1
资源 m
项目计划的方法
专家判断法 资料统计法 资源平衡法
资源平衡法
可以使用“零库存”策略,从而减少库 存成本和供货量出现失误;
不必因增加或减少劳动力数量而在人事 和工资等相关问题上伤脑筋;
资源平衡的方法
反复试验法:通过推迟那些非关键活动 的最早时间,经过反复多次实验,从而 事先在不延长项目预计工期的情况下是 资源均衡配置的一种方法。
资源约束进度安排是在各种资源有限而 且又不准超过该资源约束的情况下制定 最小进度的一种方法。
进度计划中的时间参数及相关术语
最早开始时间 最早完成时间 最晚开始时间 最晚完成时间 (自由)浮动时间 正推法 拟推法 进度计划编制的主要约束条件:强制日期、
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4.1.1 项目时间管理的基本问题
项目时间管理的概念:
项目计划是指导项目实施和控制的一系列纲领性文件, 是经高层管理批准的项目正式文档。
项目进度计划制定是根据项目的目标,在项目确定的 范围内、依据确定的需求和质量标准、并在项目成本 预算许可下,制定出一个周密的项目活动安排的过程。
项目时间管理是在项目的执行和实施过程中,经常检 查实际进度是否按计划要求进行,若出现偏差,便要 及时找出原因,采取必要的补救措施或调整、修改原 计划,直至项目完成的过程。
项目的实施计划表现为整个项目实施的所有步骤,包括项目管理的各个方 面。涉及到要制订完成的目标及其相应的工作,以及怎样为保证工作的实 施提供相应的领导支持和指导。其中包括进度计划和成本预算、成本管理 计划与风险管理计划等。
项目进度计划就是根据项目实施具体的日程安排,规划整个工作进展。也 把它称为项目初步计划、详细计划或者整体计划和子计划等等。
为什么要制定一份项目计划?
(1)通过制定计划,使得项目组和有关管理人员,对项目有关事项, 如资源配备、风险化解、人员安排、时间进度、内外接口等形成共识, 形成事先约定,避免事后争吵不清;
(2)通过计划,可以使得一些支持性工作以及并行工作及时得到安 排,避免因计划不周造成各子流程之间的相互牵掣。比如测试工具的 研发,人员的培训都是需要及早计划和安排的。 (3)可以使项目实施人员明确自己的职责,便于自我管理和自我激 励; (4)计划可以有效的支持管理,作为项目经理、业务经理、技术经 理、QA经理、测试经理、配置经理们对开发工作跟踪和检查的依据; (5)做好事先计划,就可以使注意力专心于解决问题,而不会去想 下一步做什么? (6)计划是项目总结的依据之一,项目总结其实就是把实际运行情 况与项目计划不断比较以提炼经验教训的过程。通过计划和总结,项 目过程中的经验和教训会获得很好的记录和升华,成为“组织的财 富”。
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时间管理案例分析
案例一
某软件开发项目
案例二
某建筑工程项目
案例三
某新产品研发项目
时间管理最佳实践分享
最佳实践一
敏捷项目管理方法
最佳实践二
关键链项目管理方法
最佳实践三
时间管理培训与实践
05 项目时间管理的挑战与解
02
03
04
任务分配不均
项目任务分配不均,导致部分 成员空闲,部分成员还在忙碌
监控与调整
对项目进度进行实时监控,及时发现和解 决潜在问题,根据实际情况调整项目计划 和资源分配。
优先级排序
根据任务的紧急程度和重要性,对任务进 行优先级排序,优先完成重要且紧急的任 务。
有效沟通
建立有效的沟通机制,及时反馈项目进展 情况,协调解决项目过程中出现的问题。
合理分配资源
根据任务的优先级和项目需求,合理分配 人力、物力和财力等资源,确保项目按计 划进行。
时间管理矩阵
总结词
时间管理矩阵是一种用于评估项目任 务优先级的工具,通过重要性和紧急 性两个维度来评估任务。
详细描述
时间管理矩阵将任务分为四个象限, 分别是紧急重要、重要不紧急、紧急 不重要和不紧急不重要。通过这个矩 阵,项目团队可以更好地安排任务优 先级和时间计划。
时间管理软件
总结词
时间管理软件是一种工具,可以帮助个 人或团队更好地组织和跟踪任务、项目 和时间安排。
加强沟通协作
建立有效的沟通机制,确保信 息传递及时、准确,减少重复 和无用功。
应对突发事件
制定应急预案,及时调整计划 ,确保项目进度不受影响。
时间管理的未来发展
智能化工具应用
随着科技发展,时间管理将更加依赖 智能化工具,如AI、大数据等。
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IT项目普遍问题--项目延后,举例说 明哪些项目的延后,影响度大?
6
项目时间管理内容提纲
1.项目时间管理概述与重要性 2.项目时间管理的过程 3. 控制项目的进度 4.案例分析
7
8
典型的软件开发进度计划(Project)
9
项目时间管理由一些过程组成,这些过程为按时完成 项目所必须。
1. 活动定义--指确认一些特定的工作。通过完成这些 活动就完成了工程项目的各项细目工作。 2. 活动排序--明确各活动间的相互联系性(前后、并列 等等)。 3. 活动时间估计--估计各活动所需时间。 4. 进度计划编制--分析活动间排序,活动所需时间和 资源以作出项目进度计划。 5. 进度控制--控制项目进度变化。
22
活动所需时间估计的工具和方法
1. 专家判断: 估计所需时间经常是困难的,因为许 多因素会影响所需时间(例如,资源质量的高低,劳 动生产率的不同),专家会依靠过去资料信息进行判 断。如果找不到合适专家,估计结果往往是不可靠和 具有较大风险。
2. 类推估计: 利用先前类似活动的实际时间作为估计 未来活动时间的基础,在以下情况这种方法常用于估 计项目活动所需时间。
20
活动时间估计
21
活动时间估计的输入
4. 资源需求 大多数活动所需时间由相关资源多少所决定。
例如,二人一起工作完成某设计活动只需一半的时 间(相对一个人单独工作所需时间); 每日只能用 半天进行工作的人通常至少需要二倍的时间完成某 活动(相对一个人能整天工作的所需时间)。 5. 资源质量
大多数活动所需时间与人和设备的能力(质量) 有关,例如,对同一活动,设有两个人均全日能进 行工作,一个高级程序员所需时间少于初级程序员 所需时间。
6
项目时间管理内容提纲
1.项目时间管理概述与重要性 2.项目时间管理的过程 3. 控制项目的进度 4.案例分析
7
8
典型的软件开发进度计划(Project)
9
项目时间管理由一些过程组成,这些过程为按时完成 项目所必须。
1. 活动定义--指确认一些特定的工作。通过完成这些 活动就完成了工程项目的各项细目工作。 2. 活动排序--明确各活动间的相互联系性(前后、并列 等等)。 3. 活动时间估计--估计各活动所需时间。 4. 进度计划编制--分析活动间排序,活动所需时间和 资源以作出项目进度计划。 5. 进度控制--控制项目进度变化。
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活动所需时间估计的工具和方法
1. 专家判断: 估计所需时间经常是困难的,因为许 多因素会影响所需时间(例如,资源质量的高低,劳 动生产率的不同),专家会依靠过去资料信息进行判 断。如果找不到合适专家,估计结果往往是不可靠和 具有较大风险。
2. 类推估计: 利用先前类似活动的实际时间作为估计 未来活动时间的基础,在以下情况这种方法常用于估 计项目活动所需时间。
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活动时间估计
21
活动时间估计的输入
4. 资源需求 大多数活动所需时间由相关资源多少所决定。
例如,二人一起工作完成某设计活动只需一半的时 间(相对一个人单独工作所需时间); 每日只能用 半天进行工作的人通常至少需要二倍的时间完成某 活动(相对一个人能整天工作的所需时间)。 5. 资源质量
大多数活动所需时间与人和设备的能力(质量) 有关,例如,对同一活动,设有两个人均全日能进 行工作,一个高级程序员所需时间少于初级程序员 所需时间。
项目的时间管理课件(PPT84页)
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2、Our destiny offers not only the cup of despair, but the chalice of opportunity. (Richard Nixon, American President )命运给予我们的不是失望之酒,而是机会之杯。二〇二一年五月二十六日2021年5月26 日星期三
网络图是活动排序的一个输出,它可展示项目中的各 个活动之间的逻辑关系,表明项目任务将如何以什 么顺序进行。
1.单代号网络图
也称为节点法。构成单代号网络图的基本特点是用节 点表示活动(任务),箭线表示各活动(任务)之 间的逻辑关系。单代号工作位于节点上,也就是说 每一个节点表示一个工作,用箭头表示工作的先后 顺序和相互关系。
4、All that you do, do with your might; things done by halves are never done right. ----R.H. Stoddard, American poet做一切事都应尽力而为,半途而废永远不行
5.26.20215.26.202108:3008:3008:30:5708:30:57
21
6.3.5双代号网络图
定义:使用两个圆圈和一个箭杆表示 一个活动网络图。
22
6.3.6日历视图示例
日历视图
23
6.3.7 使用日历视图描述项目
优点:清楚描述每天的工作 缺点:逻辑关系不清楚
24
6.3.8 任务分配状况视图示例
任务分配状况视图
25
6.3.8任务分配状态视图描述项目
3、Patience is bitter, but its fruit is sweet. (Jean Jacques Rousseau , French thinker)忍耐是痛苦的,但它的果实是甜蜜的。08:305.26.202108:305.26.202108:3008:30:575.26.202108:305.26.2021
项目时间管理课件(PPT 52张)
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14/90
4.3 活动排序 活动间的依赖关系:
强制性逻辑关系:工作之间所存在的内在关系,通 常是不可调整的,主要依赖于技术方面的限制,通 常由技术和管理人员的交流就可完
成。
——科学性的体现
组织关系:通常取决于项目管理人员的知识和经验, 组织关系的确定对于项目的成功实施是至关重要 的。 ——艺术性的体现
章项目时间管理
第四章 项目时间管理
1/90
纳闷的钱经理
钱经理愉快地接受了一个 OA 项目的经理的职位, 因为他以前就做过类似的项目,项目组成员也熟 悉项目所采用的技术,具有一定的开发经验。 他对自己的工作非常有信心,并依据每个成员的 最高生产效率和最佳开发状态编制了项目计划。 但是,项目实施过程中出现了问题,特别严重的 是进度难以控制,项目组提出的问题也没有得到 相关人员的重视。
第四章 项目时间管理
12/90
4.3 活动排序 4.3.1 活动排序概念 是识别项目活动清单中各项活动的依赖关系,它的 主要依据是已识别的活动清单。根据活动清单和依 赖关系,安排项目活动的顺序和先后关系。 主要依据有: 项目活动清单及相关支持信息
项目范围说明书
里程碑清单
排序应确定的各种关系、限制和假设
可交付成果 活动
需求分析说明书
会晤用户 研究现有系统 明确用户需求 撰写需求分析说明书 需求评审
第四章 项目时间管理
8/90
4.2 活动定义
活动定义的目的
确保项目团队成员能够彻底地理解他们所从事的项目范围 内的工作,以便于他们制定工作进度。
活动清单
包括活动名称、活动编码、活动的简单描述。
活动属性
第四章 项目时间管理
3/90
4.1 项目时间管理的概述 4.1.2 项目时间管理的相关概念
4.3 活动排序 活动间的依赖关系:
强制性逻辑关系:工作之间所存在的内在关系,通 常是不可调整的,主要依赖于技术方面的限制,通 常由技术和管理人员的交流就可完
成。
——科学性的体现
组织关系:通常取决于项目管理人员的知识和经验, 组织关系的确定对于项目的成功实施是至关重要 的。 ——艺术性的体现
章项目时间管理
第四章 项目时间管理
1/90
纳闷的钱经理
钱经理愉快地接受了一个 OA 项目的经理的职位, 因为他以前就做过类似的项目,项目组成员也熟 悉项目所采用的技术,具有一定的开发经验。 他对自己的工作非常有信心,并依据每个成员的 最高生产效率和最佳开发状态编制了项目计划。 但是,项目实施过程中出现了问题,特别严重的 是进度难以控制,项目组提出的问题也没有得到 相关人员的重视。
第四章 项目时间管理
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4.3 活动排序 4.3.1 活动排序概念 是识别项目活动清单中各项活动的依赖关系,它的 主要依据是已识别的活动清单。根据活动清单和依 赖关系,安排项目活动的顺序和先后关系。 主要依据有: 项目活动清单及相关支持信息
项目范围说明书
里程碑清单
排序应确定的各种关系、限制和假设
可交付成果 活动
需求分析说明书
会晤用户 研究现有系统 明确用户需求 撰写需求分析说明书 需求评审
第四章 项目时间管理
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4.2 活动定义
活动定义的目的
确保项目团队成员能够彻底地理解他们所从事的项目范围 内的工作,以便于他们制定工作进度。
活动清单
包括活动名称、活动编码、活动的简单描述。
活动属性
第四章 项目时间管理
3/90
4.1 项目时间管理的概述 4.1.2 项目时间管理的相关概念
项目管理——项目时间管理PPT课件
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活动定义
活动排序 项
目
进 度
活动历时估算
管
理 制定进度计划
进度控制
项目进度管理的过程
2
第2页/共143页
项目时间管理的内容
• 以“烧开水喝”为例:
Project Time Management
• 需要干哪些工作?
• 洗杯子;洗水壶;烧开水;倒水喝
• 这些工作的前后顺序是什么?
• 分别需要多长时间?总共需要多长时间?
17
第17页/共143页
活动定义
Activity Definition
• 活动定义是确定完成项目产品或者项目交付物
所必须开展的各项活动。
项目活动定义的主要工作
项目工作分解结构
项目范围定义
项
依据
历史资料
目
制约因素
活
假设条件
动
头脑风暴法
定
方法
工作分解技术
义
模版法
更新项目的工作分解结构
结果
项目活动清单
18 辅助性说明
• 项目目标
• 项目范围
• 项目范围界定是为了避免
• 漏掉一些必要的活动
• 增加了一些无关的活动
• 超出项目活动范围的活动
20
第20页/共143页
项目活动定义的依据
• 历史信息
Activity Definition
• 收集和分析以前的、类似的项目中开展过哪些活动
21
第21页/共143页
项目活动定义的依据
单代号网络图法
Activity Sequencing
• 开始——开始(SS):紧后工作的开始依赖于紧 前工作的开始
• 例如:
活动排序 项
目
进 度
活动历时估算
管
理 制定进度计划
进度控制
项目进度管理的过程
2
第2页/共143页
项目时间管理的内容
• 以“烧开水喝”为例:
Project Time Management
• 需要干哪些工作?
• 洗杯子;洗水壶;烧开水;倒水喝
• 这些工作的前后顺序是什么?
• 分别需要多长时间?总共需要多长时间?
17
第17页/共143页
活动定义
Activity Definition
• 活动定义是确定完成项目产品或者项目交付物
所必须开展的各项活动。
项目活动定义的主要工作
项目工作分解结构
项目范围定义
项
依据
历史资料
目
制约因素
活
假设条件
动
头脑风暴法
定
方法
工作分解技术
义
模版法
更新项目的工作分解结构
结果
项目活动清单
18 辅助性说明
• 项目目标
• 项目范围
• 项目范围界定是为了避免
• 漏掉一些必要的活动
• 增加了一些无关的活动
• 超出项目活动范围的活动
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项目活动定义的依据
• 历史信息
Activity Definition
• 收集和分析以前的、类似的项目中开展过哪些活动
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项目活动定义的依据
单代号网络图法
Activity Sequencing
• 开始——开始(SS):紧后工作的开始依赖于紧 前工作的开始
• 例如:
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23
案例:项目延迟怎么办?
中源公司是一家专门从事系统集成和应用软件开发的公司,目 前有员工50多人。公司有销售部、软件开发部、系统网络部等业务 部门,其中业务部负责将公司现有的产品推销给客户,同时也会根 据客户的具体需要,承接应用软件的研发项目,然后将项目移交给 软件开发部,软件研发部共有18名开发人员。
A
B
C
开始
结束
D
E
F
单节点网络图
7
5.3 项目活动排序(3/4)
2.箭头图方法(ADM):这是项目网络图的另一种 方法,也叫双节点网络图法,箭线表示活动,用节点 连结箭线以示相关性。虽比PDM法较少使用,但在 某些应用领域仍是一种可供选择的技巧。
8
5.3 项目活动排序(4/4)
项目的网络图:一个项目网络图是项目所有活动以及 它们之间逻辑关系(相关性)的一个图解表示
2. 类推估计:类推估计意味利用一个先前类似活动的实际时间作 为估计未来活动时间的基础。以下情况下类推估计是可靠的(A) 先前活动和当前活动是本质上类似而不仅仅是表面的相似;(B) 专家有所需专长
3. 仿真:仿真是用不同的假设来计算相应的时间,最常见的是蒙 特·卡罗方法。在这种方法中,假设了各活动所用时间的概率分布 以用来计算整个项目完成所需时间的概率分布
数据分析法 资源调理尝试法
计划 修改
13
5.5 项目进度计划编制(2/7)
数据分析:①关键路线法(CPM);②计划评 审技术( PERT )
时间压缩法:①应急法;②平行作业法
数据分析法 资源调理尝试法
计划 修改
14
23
案例:项目延迟怎么办?
中源公司是一家专门从事系统集成和应用软件开发的公司,目 前有员工50多人。公司有销售部、软件开发部、系统网络部等业务 部门,其中业务部负责将公司现有的产品推销给客户,同时也会根 据客户的具体需要,承接应用软件的研发项目,然后将项目移交给 软件开发部,软件研发部共有18名开发人员。
A
B
C
开始
结束
D
E
F
单节点网络图
7
5.3 项目活动排序(3/4)
2.箭头图方法(ADM):这是项目网络图的另一种 方法,也叫双节点网络图法,箭线表示活动,用节点 连结箭线以示相关性。虽比PDM法较少使用,但在 某些应用领域仍是一种可供选择的技巧。
8
5.3 项目活动排序(4/4)
项目的网络图:一个项目网络图是项目所有活动以及 它们之间逻辑关系(相关性)的一个图解表示
2. 类推估计:类推估计意味利用一个先前类似活动的实际时间作 为估计未来活动时间的基础。以下情况下类推估计是可靠的(A) 先前活动和当前活动是本质上类似而不仅仅是表面的相似;(B) 专家有所需专长
3. 仿真:仿真是用不同的假设来计算相应的时间,最常见的是蒙 特·卡罗方法。在这种方法中,假设了各活动所用时间的概率分布 以用来计算整个项目完成所需时间的概率分布
数据分析法 资源调理尝试法
计划 修改
13
5.5 项目进度计划编制(2/7)
数据分析:①关键路线法(CPM);②计划评 审技术( PERT )
时间压缩法:①应急法;②平行作业法
数据分析法 资源调理尝试法
计划 修改
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项目时间管理培训课程(PPT90张)
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假如你下班刚进门,根据你的习惯,你 会喝茶,看报纸。你需要做的事情如下: 洗茶壶,拿茶叶,烧开水,泡茶,看报 纸,喝茶。如何安排各项工作?
甲方案:
烧开水
洗茶壶
拿茶叶
泡茶
看报纸 喝茶
乙方案:
看报纸
烧开水
泡茶
接着看报纸 喝茶
洗茶壶
拿茶叶
丙方案:
烧开水
洗茶壶
拿茶叶
泡茶
看报纸 喝茶
(2)项目活动排序的依据
项目活动持续时间估算
项目变更?
整个项目的工期计算 项目结束 图 3-1 项目时间管理主要内容及其流程的示意图
3.2 项目活动定义
(1)项目活动定义的概念依据
项目活动定义是指为保障项目的实现而开 展的对于已确认的项目工作包的进一步分解和 界定,并从中识别出为生成项目产出物所必需 的各种项目活动这样一项特定的项目时间管理 工作。其依据如下: 项目工作分解结构 已确认的项目范围 历史信息 项目的约束条件 项目的假设前提条件
会后 评价
从明确问题到会后评价,头脑风暴法有三个阶段
主持人在看板 上记录 明确阐述问题 会后评价
小组成员提出 见解
介绍问题
如组员感到困惑, 可做一简单练习 鼓励组员自由提出 见解
指定一人在看板记 录所有见解
会后以鉴别的眼光讨 论所有列出的见解 也可以让另一组人来 评价
头脑风暴法的实施步骤
侵权不究 假设在北宋时期有一个项目——将司马光培养 成宰相。为了培养司马光处理危机的能力,项 模仿自负 目WBS中有一个工作包“司马光救小朋友”。 该工作包设计的情形如下:某天,司马光跟小 伙伴们在后院里玩耍。院子里有一口大水缸, 有个小孩爬到缸沿上玩,一不小心,掉到缸里。 缸大水深,眼看那孩子快要没顶了。 问题:请用头脑风暴法讨论,除了把缸砸破还 有哪些方法(注意,讨论中只提出方法,不对 方法进行评价),并说明每个方法可以分解为哪 些活动。
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现代项目管理学
第四章 项目时间管理
项目的时间管理是在项目范围确定以后,为按时实 现项目的目标、生产项目的产出物和完成项目范围 计划所规定各项工作所开展的一种项目管理活动。
项目的时间管理
项目时间管理的主要内容 是项目进度管理。
它是指对工程项目各建设 阶段的工作内容、工作程 序、持续时间和衔接关系 制订计划,在执行计划的 过程中实施监控与检查, 若出现偏差则分析其原因, 采取必要的补救措施,以 保证实现工期目标的动态 管理过程。
输出
项目进度计划 详细依据 进度计划管理 资源需求更新
活动特性
5、进度计划控制
输入
工具和技术
项目进度计划 进度变化控制系统
绩效报告 绩效测量
变更请求 补充计划编制
进度管理计划 项目管理软件
资源能力 偏差分析
历史信息
已识别的风险
输出
进度计划更新 优化与纠正措施 教训
4-3 计划评审技术(PERT)
系统或子系统原则
根据项目在某些方面的特点或差异将项目分为几个不 同的子项目
4-2项目时间进度管理的内容与步骤
活动定义:确定为完成项目可交付成果所必须进行的诸项
具体活动,并对它们作定义。
活动排序:整理各项活动的相互联系和顺序,并以网络图
表示。
活动历时估算:确定各项活动所需的时间。 确定进度计划:确定各项具体任务的进度。 进度计划控制:明确可操作的进度控制措施。
活动:指某一项分项目的具体执行过程。图上用箭线表示,箭尾表示开始,
箭头表示结束;一般将活动的名称或代号写在箭线的上方,而把完成这一活 动所需要的时间写在箭线的上方。
路线:从网络图的起点开始,沿着箭头的方向,连续不断地前进,直到网
络图终点的一条通路。
表示的关系:
结束---开始:前面的1活动结束后面的2 活动才能开始;
结束---结束:前面的1活动结束后面的2 活动才能结束;
开始---开始:1活动必须在2活动才能开 始之前,已经开始;
开始---结束:1活动必须在2活动结束之 前就已开始;
3、活动历时估算
输入
工具和技术
输出
活动清单 约束条件
➢依据:
项目工作分解结构 已确认的项目范围 历史信息 项目的约束条件 项目的假设前提条件
项目的工作分解与界定
➢ 结果(工作成果输出)
项目活动清单:列出项目所需开展和完成的全部 项目活动。
相关的支持细节:说明项目活动清单各种细节文 件与信息。包括对项目活动清单的各种解释与说 明。
更新后的项目分解结构:更正工具和 技术
输出
工作分解结构 分解
活动清单
范围说明 模板
详细依据
历史信息
工作分解结构更新
约束条件
假设
专家评定
2、项目活动排序
定义: 是指通过分析与确认项目活动清单中各项活动
的相互关联与相互依赖关系,对各项活动的先后顺 序进行合理安排与确定。 需要考虑的主要因素:
➢ 工艺逻辑关系 ➢ 组织逻辑关系
假设 资源需求
资源能力
专家评定 类比估算法 活动历时定量
预留时间(应 急)
活动历时估算 估算的基础 活动清单更新
历史信息 已识别的风险
4、确定进度计划
输入
项目网络图
活动历时估算
资源需求 资源库描述
日历 约束条件
假设 提前和滞后 风险管理计划
工具和技术
数学分析 历时压缩 模拟 资源平衡试探法 项目管理软件 编码结构
基于可交付成果分(举例)
基于工作过程的划分
4、分解工作的一般步骤
总项目 子项目或主体工作任务 主要工作任务 次要工作任务 小工作任务或工作单元
5、分解的原则
功能或技术原则
考虑每一阶段到底需要什么样的技术或专家
组织结构
考虑项目的分解应适应组织管理的需要
地理位置
处于不同地区的子项目
2、项目的工作分解结构
项目的工作分解结构(WBS):关于项目所需开展工 作的层次性结构的描述。
目的:项目的分解结构是将整个项目分解成为便于 管理的具体活动。
方法与工具:分解原理、模板、责任分配矩阵。 结果:使用分解和类化的方法技术,将项目的各项
工作及其内容确定下来,以表格的形式列出,即编 制项目工作列表或图。
描述进度的指标
在项目的时间管理中,用于描述进度的 指标包括:
按完成的持续时间(工期)描述;如月、周、天等。 按工程活动的结果状态数量描述;如长度、体积等。 按照统一折算指标描述;如成本、劳动力的消耗等。
影响进度的主要因素
在项目的时间管理中,影响项目进度的 主要因素包括:
相关单位的影响;如业主(使用要求的改变)、材料 及设备供应商等。
是利用网络顺序逻辑关系和加权历时估算来计算项目历 时的重要技术。
是一种双代号非肯定型网络分析法,主要优点在于活动 的时间估计与分析
适用于不可预知因素较多、从未作过的新项目和大型项 目。
1、网络图的构成
结点:也称事件。表示某一活动的开始或结束(瞬间)。通常用圆圈表示;
圆圈内的数字表示事件的序号。
承包商自身的原因;如计划、技术、设备、组织、管 理等。
外界条件的变化;如政府要求、突发事件的影响等。
进度控制的主要措施
在项目的时间管理中,用于进度控制的 主要措施包括:
组织措施 技术措施 合同措施 经济措施 信息管理措施
4-1项目的工作分解与界定
1、项目工作分解结构的概念
➢定义:为保障项目目标的实现,对于已确认的项目 工作包进一步的分解与界定,并从中识别出为生成 项目产出物所必须的各种项目活动。
活动排序的程序
输入
工具和技术
输出
活动清单 产品描述
强制性依赖关系
外部依赖关系 可自由决定的
依赖关系 约束条件
顺序图法法 箭线图法 条件图法 网络模板
项目网络图 活动清单更新
活动排序方法说明
顺序图法( PDM )也称节点网络图法 (AON) 使用节点(方框或圆框)表示一项项目活动, 用箭线表示活动之间的关系。对项目活动 的描述直接写在方框或圆框里,并写上活 动编号。
3、制定WBS的过程
得到项目章程或合同 约见有关方面人员,讨论所有主要领域阶段 分解项目工作。(尽量使用现成模板) 画出类似组织结构图的树状图 定义子项目或生命周期阶段 将主要项目可交付成果细分为更小的、易于管理的
分组或工作包 验证分解的正确性 建立一套编号系统 随着其他计划的编制,进行更新或修正
第四章 项目时间管理
项目的时间管理是在项目范围确定以后,为按时实 现项目的目标、生产项目的产出物和完成项目范围 计划所规定各项工作所开展的一种项目管理活动。
项目的时间管理
项目时间管理的主要内容 是项目进度管理。
它是指对工程项目各建设 阶段的工作内容、工作程 序、持续时间和衔接关系 制订计划,在执行计划的 过程中实施监控与检查, 若出现偏差则分析其原因, 采取必要的补救措施,以 保证实现工期目标的动态 管理过程。
输出
项目进度计划 详细依据 进度计划管理 资源需求更新
活动特性
5、进度计划控制
输入
工具和技术
项目进度计划 进度变化控制系统
绩效报告 绩效测量
变更请求 补充计划编制
进度管理计划 项目管理软件
资源能力 偏差分析
历史信息
已识别的风险
输出
进度计划更新 优化与纠正措施 教训
4-3 计划评审技术(PERT)
系统或子系统原则
根据项目在某些方面的特点或差异将项目分为几个不 同的子项目
4-2项目时间进度管理的内容与步骤
活动定义:确定为完成项目可交付成果所必须进行的诸项
具体活动,并对它们作定义。
活动排序:整理各项活动的相互联系和顺序,并以网络图
表示。
活动历时估算:确定各项活动所需的时间。 确定进度计划:确定各项具体任务的进度。 进度计划控制:明确可操作的进度控制措施。
活动:指某一项分项目的具体执行过程。图上用箭线表示,箭尾表示开始,
箭头表示结束;一般将活动的名称或代号写在箭线的上方,而把完成这一活 动所需要的时间写在箭线的上方。
路线:从网络图的起点开始,沿着箭头的方向,连续不断地前进,直到网
络图终点的一条通路。
表示的关系:
结束---开始:前面的1活动结束后面的2 活动才能开始;
结束---结束:前面的1活动结束后面的2 活动才能结束;
开始---开始:1活动必须在2活动才能开 始之前,已经开始;
开始---结束:1活动必须在2活动结束之 前就已开始;
3、活动历时估算
输入
工具和技术
输出
活动清单 约束条件
➢依据:
项目工作分解结构 已确认的项目范围 历史信息 项目的约束条件 项目的假设前提条件
项目的工作分解与界定
➢ 结果(工作成果输出)
项目活动清单:列出项目所需开展和完成的全部 项目活动。
相关的支持细节:说明项目活动清单各种细节文 件与信息。包括对项目活动清单的各种解释与说 明。
更新后的项目分解结构:更正工具和 技术
输出
工作分解结构 分解
活动清单
范围说明 模板
详细依据
历史信息
工作分解结构更新
约束条件
假设
专家评定
2、项目活动排序
定义: 是指通过分析与确认项目活动清单中各项活动
的相互关联与相互依赖关系,对各项活动的先后顺 序进行合理安排与确定。 需要考虑的主要因素:
➢ 工艺逻辑关系 ➢ 组织逻辑关系
假设 资源需求
资源能力
专家评定 类比估算法 活动历时定量
预留时间(应 急)
活动历时估算 估算的基础 活动清单更新
历史信息 已识别的风险
4、确定进度计划
输入
项目网络图
活动历时估算
资源需求 资源库描述
日历 约束条件
假设 提前和滞后 风险管理计划
工具和技术
数学分析 历时压缩 模拟 资源平衡试探法 项目管理软件 编码结构
基于可交付成果分(举例)
基于工作过程的划分
4、分解工作的一般步骤
总项目 子项目或主体工作任务 主要工作任务 次要工作任务 小工作任务或工作单元
5、分解的原则
功能或技术原则
考虑每一阶段到底需要什么样的技术或专家
组织结构
考虑项目的分解应适应组织管理的需要
地理位置
处于不同地区的子项目
2、项目的工作分解结构
项目的工作分解结构(WBS):关于项目所需开展工 作的层次性结构的描述。
目的:项目的分解结构是将整个项目分解成为便于 管理的具体活动。
方法与工具:分解原理、模板、责任分配矩阵。 结果:使用分解和类化的方法技术,将项目的各项
工作及其内容确定下来,以表格的形式列出,即编 制项目工作列表或图。
描述进度的指标
在项目的时间管理中,用于描述进度的 指标包括:
按完成的持续时间(工期)描述;如月、周、天等。 按工程活动的结果状态数量描述;如长度、体积等。 按照统一折算指标描述;如成本、劳动力的消耗等。
影响进度的主要因素
在项目的时间管理中,影响项目进度的 主要因素包括:
相关单位的影响;如业主(使用要求的改变)、材料 及设备供应商等。
是利用网络顺序逻辑关系和加权历时估算来计算项目历 时的重要技术。
是一种双代号非肯定型网络分析法,主要优点在于活动 的时间估计与分析
适用于不可预知因素较多、从未作过的新项目和大型项 目。
1、网络图的构成
结点:也称事件。表示某一活动的开始或结束(瞬间)。通常用圆圈表示;
圆圈内的数字表示事件的序号。
承包商自身的原因;如计划、技术、设备、组织、管 理等。
外界条件的变化;如政府要求、突发事件的影响等。
进度控制的主要措施
在项目的时间管理中,用于进度控制的 主要措施包括:
组织措施 技术措施 合同措施 经济措施 信息管理措施
4-1项目的工作分解与界定
1、项目工作分解结构的概念
➢定义:为保障项目目标的实现,对于已确认的项目 工作包进一步的分解与界定,并从中识别出为生成 项目产出物所必须的各种项目活动。
活动排序的程序
输入
工具和技术
输出
活动清单 产品描述
强制性依赖关系
外部依赖关系 可自由决定的
依赖关系 约束条件
顺序图法法 箭线图法 条件图法 网络模板
项目网络图 活动清单更新
活动排序方法说明
顺序图法( PDM )也称节点网络图法 (AON) 使用节点(方框或圆框)表示一项项目活动, 用箭线表示活动之间的关系。对项目活动 的描述直接写在方框或圆框里,并写上活 动编号。
3、制定WBS的过程
得到项目章程或合同 约见有关方面人员,讨论所有主要领域阶段 分解项目工作。(尽量使用现成模板) 画出类似组织结构图的树状图 定义子项目或生命周期阶段 将主要项目可交付成果细分为更小的、易于管理的
分组或工作包 验证分解的正确性 建立一套编号系统 随着其他计划的编制,进行更新或修正