AA学院重大涉外活动保密工作方案

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涉外活动保密管理制度范文（二篇）

涉外活动保密管理制度范文一、概述本制度旨在加强对涉外活动的保密工作，确保对组织、单位和个人的安全与利益不受损害。

涉外活动包括对外交往、对外合作、涉外机构管理等相关工作。

为此，确立涉外活动保密管理制度对于提升涉外工作的保密性和有效性至关重要。

二、保密原则1. 信息安全原则：涉外活动相关信息应得到妥善保管、合理使用，确保信息不被泄露、丢失或非法获取。

2. 需知原则：相关人员必须掌握与其工作职责相关的涉外活动信息，并且在工作中遵守保密规定，不得以任何形式将信息透露给无关人员。

3. 操作规范原则：相关人员应按照规定的操作程序和安全要求进行涉外活动相关工作，确保工作过程符合保密规定。

三、涉外活动保密管理职责1. 组织主管部门负责制定和组织实施涉外活动的保密管理制度，明确相关职责和权限，并定期进行检查和评估。

2. 相关机构应明确涉外活动保密工作的职责和权限，建立完善的保密管理制度和监控机制。

3. 涉外活动相关人员应严格遵守保密规定，确保对涉外活动的保密工作。

四、保密措施1. 保密责任书：涉外活动相关人员应在参与工作前签订保密责任书，并承诺绝对保密。

2. 信息安全管理：建立适当的信息安全管理制度，包括物理安全、网络安全和应用系统安全等方面。

3. 人员准入管理：对参与涉外活动的人员进行严格的准入管理，包括身份验证、背景调查和保密教育培训等。

4. 文件和资料管理：建立完善的文件和资料管理制度，包括备份、存储、传输和销毁等方面的要求。

5. 通信保密措施：对涉外活动中的通信工具进行加密和保护，防止信息被窃取或篡改。

6. 系统审计和监控：建立系统审计和监控机制，对涉外活动中的操作和访问进行实时监测。

五、保密违规处理1. 对于违反保密规定的行为，将视情节轻重采取相应的处理措施，包括警告、罚款、降低职务等。

2. 对于故意泄露涉外活动信息或造成严重损失的行为，将追究相关人员的法律责任。

六、保密宣传教育1. 组织开展涉外活动保密宣传教育活动，提高相关人员的保密意识和能力。

2023年涉外活动保密管理制度

2023年涉外活动保密管理制度涉外活动保密管理制度第一章总则第一条为加强和规范涉外活动的保密工作，确保国家安全和国家利益不受损害，制定本制度。

第二条本制度适用于所有单位和人员在国内外参与涉外活动的保密工作。

第三条涉外活动保密管理的原则是：保护必要的保密信息，促进对外交往与合作，防范泄密风险，维护国家利益和安全。

第四条涉外活动保密工作贯穿于活动的筹备、组织、实施和后续的工作中，包括对参与人员的保密培训、保密责任的落实、保密措施的采取等。

第二章保密责任第五条所有参与涉外活动的单位和人员都应该严守保密责任，将涉外活动中的保密信息视为国家机密，严禁泄露、散布或利用于其他非法活动。

第六条涉外活动保密的责任主体有以下几个方面：1、组织机构负责制定涉外活动保密工作的制度和机制，组织培训和监督保密工作的落实；2、活动负责人负责组织活动的保密工作，确保活动过程中的信息安全；3、参与人员应当遵守保密规定，保护涉外活动中的保密信息，防止泄露。

第七条密级分级制度1、涉外活动中的保密信息按照国家保密法规的相关规定进行密级分级，并在参与人员中明确告知；2、不同密级的保密信息应当采取相应的保密措施，确保其安全性；3、不同密级的保密信息应当按照相应的流转程序进行传递。

第三章保密措施第八条对涉外活动中产生的保密信息，应当采取合理有效的保密措施，确保其安全性。

第九条涉外活动保密措施包括以下几个方面：1、参与人员应当签署保密协议，承诺确保活动过程中的信息安全；2、对活动过程中的重要场所和设备应当进行严格的监控和防护，防止外部人员的非法侵入；3、对活动中的电子设备、文件和资料应当加密处理，防止泄露；4、对活动人员进行保密培训，提高其保密意识和技能。

第十条涉外活动保密的控制措施包括以下几个方面：1、活动过程中的外部人员应当经过认证才能进入活动场所，确保信息安全；2、严格限制对活动场所的人员出入，确保活动的安全性；3、对活动过程中的敏感信息进行定期检查和清理，防止留下痕迹；4、对活动过程中的通信和网络进行加密和防护，防止泄露。

学校重要涉外活动保密工作方案

学校重要涉外活动保密工作方案为确保国家秘密的安全，维护国家利益，经学校保密处、国际交流合作处和重要涉外活动参与单位研究，制定以下学校重要涉外活动保密工作方案：重要涉外活动名称：一、成立保密工作小组组长: 副组长:成员：二、保密工作小组职责：1、对此次重要涉外活动涉及到的保密工作进行责任分解。

按照“业务谁主管，保密谁负责”的原则，层层落实保密责任，将涉及的安全保密工作落实到人（负责）2、确定开展本重要涉外活动的保密审查审批手续是否完备。

（负责）3、制定学校重要涉外活动涉密突发事件处置紧急预案（另附）。

（负责）4、对参与本活动的相关人员开展保密安全教育，认清当前保密工作面临的严峻形势。

涉密人员要填写《学校涉密人员参加重要涉外活动保密义务承诺书》，并认真履行“涉密人员义务”，遵守“涉密人员保密守则”。

（负责）5、活动组织部门领导应了解本活动中境外人员的背景情况，活动内容，制定详细的活动计划。

（负责）6、仔细检查活动中所使用的便携式计算机及其相关设备（U盘等），确保为非涉密设备并且无涉密或敏感内容。

（负责）7、保密工作小组组长或副组长亲自参与本涉外活动，活动中发现有泄密问题，应及时制止并上报学校保密处和主管校领导，并在学校保密处的指导下迅速启动涉密突发事件紧急处置预案。

（孙崇凯负责）8、活动期间，未经学校保密处同意并办理审查审批手续不得安排境外人员进入学校保密要害部门、部位，不得将具有保密或敏感内容的资料送给境外人员。

（负责）三、学校保密处处长为涉密突发事件紧急处置工作的领导，会议保密工作小组应积极配合其开展工作。

四、活动结束后，活动组织单位应做好总结工作，并将与活动保密管理有关的文件进行整理归档，上交学校保密处管理。

学校涉外活动保密管理制度

学校涉外活动保密管理制度为加强对学校涉外活动的保密管理，规范管理程序，保障国家秘密的安全，保证对外交往的顺利进行，依据法律法规，结合学校实际，特制定本制度。

一、涉外活动保密管理遵循内外有别、内紧外松、既确保国家秘密安全，又有利于对外交往的原则。

二、本制度涉外活动包括外事接待、出国（境）团组、对外提供资料等涉及外事或国家秘密的活动。

三、外事接待工作保密管理1、在外事接待工作中，要防止泄露国家秘密，一旦发现来访人员有刺探、窃取我方涉密事项的言行，应提高警惕,并及时报告学校保密办。

2、在联系外事接待过程中，要详细了解被邀请人的有关情况，对外方提出的考察、调查项目、资料进行研究和筛选，统一口径，制定相应的邀请方式、来访途径、交流方案和开放领域。

3、在进行接待工作前，主接待部门的领导要配合校保密办履行对其负责接待的相关人员进行保密教育。

4、在交流过程中，参与接待的人员要严守外事纪律和保密规定，严格把握尺度，做到内外有别。

四、出国（境）团组保密管理1、申请因公出国（境）团组在任务批件办理完毕后，校保密办要在出国（境）团组临行前一周内，对出国（境）团组所有成员进行保密教育，宣传有关法律法规，强化其安全保密观念，严格审查所携带的资料，办理相关审查手续。

2、出国（境）人员要严格遵守《保守国家秘密法》和相关法律法规，确保国家秘密不受损害；要坚持内外有别的原则，不泄露内部情况。

3、出国（境）人员在境外期间，对携带的内部资料、物品和涉密载体要做好技术处理并妥善保管；一旦出现泄密事件，团组成员应及时向校保密办和领导报告，由单位上报有关上级机关，待团组成员任务完成回国后依照《关于泄露国家秘密事件报告和查处的管理规定》进行处理。

五、对外提供资料保密管理1、在外事工作中应外方要求提供必要的资料，需根据对外合作项目的实际需要，校保密办确定提供资料的范围。

2、由校保密办配合相关业务部门对已确定需要提供的资料进行保密审查。

3、经审查属国家秘密的资料，其中能进行非密处理的，相关业务部门进行技术处理。

涉外活动保密管理制度

涉外活动保密管理制度1. 概述本文档旨在规范涉外活动保密管理制度，保障组织内部重要信息及资产不受损失，防止出现敏感信息泄漏或被窃取的情况。

本规定适用于组织内部人员参与的所有涉外活动，包括但不限于会议、出差、接待等活动。

2. 保密责任本组织内部人员应强化保密意识，认真执行保密制度，对已知的或可能发生的泄密行为，应随时向保密专员进行汇报及处理。

保密专员应全面负责对涉外活动的保密管理工作，保障组织内部敏感信息及资产不受损失。

3. 保密措施3.1 出差及接待管理1.所有组织人员在出差及接待时，要认真核实对方身份信息，并通过正式渠道获得授权后方可提供敏感信息；2.出差及接待期间，应仅向授权人员提供与出差及接待相关的敏感信息，严禁向未授权人员提供；3.出差及接待期间，要妥善保管重要物品，避免遗失或被盗。

3.2 会议管理1.组织内部人员参加会议前，应认真核实会议信息及参会人员身份；2.参会人员应在会议前签署保密责任书，并严格遵守如下规定：•涉及到组织内部经营管理等机密信息，严禁外泄；•未经授权，不得转发会议相关信息；•未经授权，不得录音、拍照或录像会议。

3.3 文件及设备保护1.出差中或在会议现场，所有文档及设备应妥善保管，防止遗失或被盗；2.所有涉外文件应加密存储，防止泄密；3.直接以网上分享资料或传输文件时应添加密码保护。

4. 泄密处理发现泄密行为时，应立即通知保密专员，由保密专员负责调查处理，并做好事后跟踪及分析，确保事件彻底消除。

5. 保密教育与督促1.组织应定期开展保密知识的教育，提高人员保密意识；2.保密专员负责对涉外活动保密管理情况进行监督和检查，及时发现并处理安全隐患。

6. 违规处理对于违反本保密制度的行为，将视情节轻重依照相关管理制度进行处理，包括但不限于警告、罚款、撤职、解除劳动合同等处理措施。

7. 其他1.本规定由组织保密专员负责解释和执行；2.本规定作出修订后，将及时通知所有涉外人员。

某某大学涉外(出国)活动保密管理规定

某某大学涉外（出国）活动保密管理规定为加强学校涉外（出国）保密工作，根据《保密法》、《保密法实施办法》及保密工作有关规定，结合学校实际情况制定本规定。

第一条涉外（出国）保密工作必须坚持既严格保守秘密，又利于开展涉外工作的原则。

第二条国际交流与合作处是学校涉外（出国）活动的归口管理部门，配合学校保密办做好涉外活动保密教育工作。

第三条出国（境）人员在申请办理出国（境）手续时，须按照学校的有关规定到国际交流与合作处接受出国（境）保密教育，阅读有关涉外保密规定，出国（境）必需的一般性业务材料要随身携带，不得失控；若在出国（境）时需携带虽不属于国家秘密但又不宜公开的学校内部资料、技术样品等，需经部门、单位领导批准，并报学校保密办审批、备案。

第四条禁止将属于国家秘密的文件、资料和其他物品邮寄或非法携运出境，确因工作需要携运出境的，应在办理相关审批手续后，经批准携带的秘密文件，应使用保密箱，指定专人保管不得失控。

第五条根据“内外有别”的原则，涉外（出国）工作不宜公开的保密内容包括：1.国家秘密，依照《中华人民共和国保守国家秘密法》核定；2.科技秘密，依照国务院《科学技术保密条例》核定；3.国家、省、市及上级部门规定的涉外工作保密内容；4.学校各部门、单位规定的保密内容；5.其他不宜对外公开的内容。

第六条涉外文件、资料的保密规定1.中央及各部、委、省级有关单位下发的各类密级涉外文件，必须严格按照文件保密级别阅读、使用、保管；2.学校和其他单位的涉外文件、资料，不得随意阅读、使用、翻印、摘录，更不得私自散播；3.各部门、单位要严格涉外文件、资料的保管制度和计算机信息安全保障制度，坚决杜绝失泄密隐患；4.出入外国驻华机构和外国人住处，陪同外国人参观、游览，参加涉外会谈、宴会的人员，皆不得携带密级文件、资料和记有秘密内容的笔记本及电脑等。

如确需携带，应经批准，并严加保管；5.涉外学术交流、科技合作中，涉及到文件、资料、音像制品、仪器、设备、样品、标本等内容的，必须严格按照保密工作有关规定处理；6.对综合性、大型涉外合作项目，应根据项目内容、涉及范围等具体情况制定专项保密制度。

重大涉密活动和涉外保密管理规定

重大涉密活动和涉外保密管理规定seek； pursue； go/search/hanker after； crave； court； woo； go/run after重大涉密活动、会议和涉外保密管理规定第一条大型涉密活动的保密管理一组织大型涉密活动,须制定专项保密工作方案并报机关保密委员会审查.要指定专人具体负责保密工作,对该项活动的保密工作负有布置、指导、监督、检查的责任.二活动过程中的保密工作情况应作文字记载,结束后报保密办公室备案.第二条涉密会议的保密管理一涉密会议的管理工作要按照“谁主管、谁负责”的原则落实责任制,部门领导对主管业务会议的保密管理负有领导责任,负总责.参加涉密会议的人员负有保守自己知悉、掌握的国家秘密事项的责任.二召开涉密会议,应选择具有保密条件的场所,确定会议密级,并经主管领导批准,必要时经机关保密委员会审批,报保密办公室备案.三召开涉密会议,应限定参加会议人员的范围,会前主办部分要向与会人员说明保密事项,并配备专人负责保密、保卫工作.四召开大型涉密会议,主办会议的业务部门,应填写涉密会议备案表,送保密办公室备案.应制作胸卡,与会人员凭胸卡进入会场.五会前要对会场的扩音设备进行检查,禁止使用无线话筒.不准携带录音设备进入会场,如确需录音,必须经会议主办单位的主管领导批准.六与会人员严禁在会场内使用移动电话,并保持关机状态,会场以外严禁谈论与会议有关的内容.七传达国家秘密时,凡不准记录、录音、录像的,传达者应当事先说明.八指定专人管理会议文件、图纸资料,并实行文件编号管理,严格履行会议文件、资料的发放、领取登记、签字手续.九与会人员记录国家秘密内容,必须使用保密手册,记录国家秘密内容的保密手册,应按原件密级、保存期限和知悉范围管理.十会后要认真清理文件、资料,应收回的要如数收回,妥善保管,需销毁的交保密办处理.十一会上发出的文件、资料如与会人员在外地,由办公室办理机要邮寄到与会单位,不得将密级文件、资料发给个人携带；因特殊情况确需会议代表随身携带的,应经会议主办单位的领导批准.十二要对会议驻地、房间、会议室进行检查,防止文件、记录本遗失.十三新闻部门采访会议必须经主管领导批准,必要时经保密委员会审批.公开报道的稿件必须经保密委员会审批.十四涉密会议结束后,主办会议的业务部门要及时向保密办通报保密管理工作情况.第三条涉外活动的保密管理一涉外工作坚持“谁主管、谁负责”的原则,接待外宾或外商谈判,事先必须制订工作方案,统一对外介绍口径,报请主管领导批准后,方可按规定接待或谈判,任何单位或个人不得擅自扩大介绍范围.二凡使用涉外人员必须坚持先审后用的原则,对不符合涉外条件的人员要坚决调离.对涉外人员要经常进行保密和涉外纪律教育,定期检查和考核.三涉外人员必须做到六不准：1不准在外宾面前谈论涉及国家秘密的事项；2未经允许不准单独与外宾交往；3不准私自到外宾的住所或办公室会晤；4不准私自接受外宾的馈赠；5不准将秘密文件、资料或保密笔记本带入谈判、宴会等涉外场所；6不准私自向外宾赠送资料.四对因公出国人员在出国前要进行保密教育,并制定安全保密措施.五出国人员在出国时,不得擅自携带秘级文件、图纸、资料,确因工作需要携带的,须经保密办审查,主管领导批准,并按国家秘级文件、资料和其它物品出境管理办法办理出境手续,并指定专人负责保管,严防丢失.六出国人员在境外期间必须做到四不准：1未经批准不得私自活动；2不准随意谈论和处理涉密国家秘密的事项；3不准在无保密条件的场所阅读文件、资料或商讨工作；4不准接受外宾的馈赠.七出国人员不得使用电话、传真、明码电报和普通信件传递有关保密内容,如有紧急事项需要密电向国内请示时,必须到使领馆起草、拍发.八凡需参加国际学术交流活动或向境外含港、澳、台地区投寄论文、稿件和其他资料,须经保密委员会审查批准.。

涉外活动保密管理制度

涉外活动保密管理制度
是指组织内部为保护国家利益、社会公共利益和组织自身利益，确保涉外活动不泄露国家秘密和商业机密，保障国家安全和组织安全而制定的一系列规章制度和管理措施。

涉外活动保密管理制度的目的是保护国家的核心利益，确保组织的正常运作以及员工的个人信息和权益的安全。

该制度主要包括以下方面的内容：
1. 保密责任：明确组织和员工对涉外活动保密工作的责任和义务。

2. 保密审查：对参与涉外活动的人员进行保密审查，确保其具备保密的资质和责任意识。

3. 保密指导：组织开展保密宣传教育活动，加强员工的保密意识和技能培训。

4. 保密制度：建立完善的涉外活动保密制度，明确涉外活动过程中的保密要求和措施。

5. 保密控制：加强对涉外活动相关文件、资料和设备的保密控制，确保其不被泄露或遭到非法使用。

6. 保密违规处理：明确保密违规行为的认定标准和处理措施，对于违反保密规定的行为进行追究和处罚。

7. 保密奖惩：建立保密奖励机制，对在涉外活动保密工作中表现出色的人员给予奖励，树立榜样。

8. 保密监督：建立涉外活动保密工作的监督机制和内部检查制度，对相关工作进行定期检查和评估。

涉外活动保密管理制度的实施，可以有效防止国家机密和商业机密的泄露，维护国家和组织的安全稳定。

同时，也能提高员工保密意识和素质，保护个人信息和权益的安全。

涉外活动保密管理制度

涉外活动保密管理制度为了确保涉外活动的安全与保密，维护国家利益和涉外活动参与方的合法权益，特制定本涉外活动保密管理制度。

一、涉外活动保密的重要性涉外活动涉及国家机密和商业机密等敏感信息，保密工作对维护国家安全和商业利益具有重要意义。

任何泄露或不当处理涉外活动信息的行为都可能给国家和企业带来重大损失。

二、保密责任和义务1. 涉外活动参与方都有保密责任。

所有参与人员必须严格遵守保密要求，并签署保密协议。

2. 参与方必须妥善保管和使用涉外活动的相关信息，并严禁擅自复制、传播或转让给未经授权的人员。

3. 参与方不得将涉外活动信息用于私人或非涉外活动相关的目的。

三、涉外活动保密措施1. 文件和资料的保密（1）涉外活动相关的文件和资料必须妥善保管，并采取防盗、防火、防水等必要措施。

（2）文件和资料只能在授权人员的监督下复制和传输，且必须记录复制和传输的时间、地点和人员等信息。

（3）涉外活动相关的文件和资料必须在完成任务后及时归档，并妥善保存和销毁。

2. 电子信息的保密（1）涉外活动中使用的电子设备必须安装有效的防火墙和杀毒软件，保护信息不受恶意软件和黑客攻击。

（2）参与方在使用电子设备时必须采用合理而安全的密码保护措施，并定期更换密码。

（3）涉外活动中产生的电子信息必须进行加密处理，确保仅授权人员能够访问和使用。

四、保密违规的处理1.对于违反涉外活动保密制度的行为，将依照国家有关法律法规给予相应的处罚，包括但不限于警告、记过、辞退、赔偿等。

2.如有发现涉外活动保密违规行为的，应立即上报相关负责人，并进行调查核实。

3.对于故意泄露或故意破坏涉外活动保密信息的，将追究其法律责任。

五、保密培训和教育为增强保密意识，提高涉外活动参与方的保密能力，将定期开展保密培训和教育活动。

培训内容将涵盖保密法律法规、保密政策、保密技术等方面的知识。

六、附则本制度自颁布之日起生效，并适用于涉外活动的全过程。

对于本制度未能涉及的问题，将由相关负责人根据实际情况进行处理。

AA航空航天大学重大涉外活动保密应急预案

AA航空航天大学重大涉外活动保密应急预案
一、目的
为应对对外活动中涉密突发事件，建立健全涉密突发事件应急响应机制，有效预防、及时控制和最大限度地消除涉密突发事件的危害和影响，制定本应急预案。

二、活动名称：
三、工作原则
（一）发现问题，及时上报；
（二）快速反应，有效控制；
（三）统一指挥，责任明确；
（四）重在预防，加强管理。

四、组织指挥
（一）成立突发事件应急工作小组（简称保密应急工作小组）。

组长：
成员：
（二）保密应急工作小组职责：
1.第一时间了解涉密突发事件情况并尽快到达现场，了解情况包括：
（1）事件中涉密事项的内容、密级、数量及其载体形式；
（2）事件发生或发现的时间地点及经过；
（3）事件责任人的基本情况。

2.及时向学校上报事件情况，包括：
（1）事件原因；
（2）事件性质；
（3）波及范围；
（4）目前措施；
（5）对事件等级的初步判断。

3.做好善后处理工作
能源与动力学院
年月日。

涉外活动保密管理制度

涉外活动保密管理制度背景随着全球化进程的加速，涉外活动在各个领域和行业中越来越普遍，这些活动涉及经济、文化、科技等多个方面。

为了确保外事活动的顺利进行，同时通过严谨的保密制度保障国家安全和组织利益，制定涉外活动保密管理制度是十分必要的。

目的涉外活动保密管理制度实施的目的在于规范外事活动范畴内的保密工作，明确各部门和人员在涉外活动中的保密责任、义务和权利，确保各项活动的机密信息得到严密保护，维护国家利益和社会稳定。

适用范围本制度适用于涉外活动中的保密工作，包括国际会议、展览、贸易洽谈、技术转让、海外投资等各类涉外活动。

保密责任组织负责人1.要确保活动机密信息得到严格控制和管理，主持制定本制度，并对其实施进行监督和检查。

2.对机密信息的处理和传递负有最终责任，必须加强对下属人员教育和培训。

1.对于活动涉及的机密信息，应积极采取措施进行保护，做好相关资料的保管与管理。

2.在任何情况下，不得将机密信息告知未经授权的人员，也不得接受未经授权的人员的询问。

机密管控机密的认定对于所有的机密信息，要进行认定并进行相应的保密级别划分，明确不同级别信息的保密级别，以供后续保密措施的实施和管理。

机密的存储1.所有机密信息必须存储在指定的地点，并采取相应的措施进行保管，防止遭遇盗窃、泄露等情况。

2.机密文件必须一个档案袋封存，并在封存档案袋上标明保密级别、文件名称、封存日期及封存人等。

机密的传递1.机密信息的传递必须采取加密或加锁等保密措施，防止被窃取或泄露。

2.涉外人员在传递机密信息之前，必须经过授权和认证，确认对方身份和需要接收机密信息的实际需求。

保密制度的宣传和培训1.各部门应当定期组织保密制度宣传教育，加强涉外人员的保密意识。

2.对于涉外人员来说，要针对涉外活动的相关情况开展保密培训，充分掌握保密知识和技能，提高保密意识和能力。

定期进行保密检查和随机抽查，发现问题及时进行整改，以防止保密漏洞和泄密情况的发生。

重大涉密活动和涉外保密管理制度

重大涉密活动和涉外保密管理制度第一章总则第一条重大涉密活动是指单位组织的大型涉密会议、涉密试验现场、涉外活动与对外交流和宣传报导、国内军品研制协作等涉密事项。

第二章范围第二条本文适用于我公司组织的重大涉密活动和重要涉外活动的保密管理。

第三章定义第三条重大涉密活动：指我公司所组织举办或上级机关、单位委托我公司所举办的涉及到国防军工秘密事项的会议（如有关规划、方案论证、成果鉴定、产品定型等）和来宾参观我公司保密要害部门、部位等大型活动。

第四条涉外活动：系指我公司出国或在境内参加有境外机构、组织、人员参加的科技交流活动以及境外人员来公司参观、交流和工作等活动；第四章职责第五条重大涉密活动保密管理包括：一、涉密会议保密管理。

二、涉密试验现场保密管理。

三、涉外活动与对外交流和宣传报导保密管理。

四、国内军品研制协作保密管理。

第五章涉密会议的保密审批、安全检查及管理第六条召开涉密会议应履行审批程序。

组织部门会前应向保密办公室提交申请，内容包括：会议密级、会议代号、会议场所、参会人员、是否录音录像等，保密办公室批准后实施。

必须严格执行不在涉外宾馆、饭店召开涉密会议的规定。

第七条召开涉密会议，保密办公室应事先对会场进行保密检查，检查内容应包括：一、了解会场周围情况是否有利召开涉密会议。

二、检查关闭会议室内电视监控，录音防盗报警设备。

三、检查使用无线话筒和录音与扩音相连接的设备（有特殊录音要求的除外）。

四、检查会议使用的桌椅和灯光设备，有无异常、异样的无线接收，发射装置。

五、了解提供服务人员的政法品德，职业操守情况，禁止使用外籍、政治观点对立、品德和职业操守不佳的人员。

六、根据会议情况向对方提出保密及人员控制要求。

七、涉密会议会场保密检查应形成记录。

会场内应采取会议保密机或其它控制措施。

八、禁止在会场内使用无线话筒、可拍照手机、对讲机等可以进行无线发射、传输的设备。

九、会议结束后要及时清退文件。

会务人员要对会议使用的会场、客房、餐厅等地方进行安全检查，防止丢失文件、笔记本等物品。

涉外保密_工作预案

一、预案背景随着我国改革开放的深入和“一带一路”倡议的推进，涉外活动日益增多，涉及的国家秘密、商业秘密以及内部敏感信息的风险也随之增加。

为确保国家秘密和商业秘密的安全，防止涉外活动中发生失泄密事件，特制定本预案。

二、预案目标1. 建立健全涉外保密工作制度，明确保密责任和措施。

2. 提高涉外活动参与人员的保密意识，强化保密责任。

3. 加强涉外保密技术防护，确保信息安全。

4. 及时发现和处理涉外保密工作中的问题，降低失泄密风险。

三、组织机构1. 成立涉外保密工作领导小组，负责统筹协调涉外保密工作。

2. 设立涉外保密工作办公室，负责日常工作。

四、保密工作内容1. 涉外活动前的保密审查（1）对参与涉外活动的相关人员开展保密教育，提高保密意识。

（2）对涉外活动涉及的文件、资料进行保密审查，确保不涉及国家秘密、商业秘密和内部敏感信息。

（3）对涉外活动中的敏感信息进行脱密处理，确保信息安全。

2. 涉外活动中的保密措施（1）明确涉外活动中的保密责任，要求相关人员严格遵守保密规定。

（2）对涉外活动涉及的敏感信息采取加密、脱密、隔离等措施，确保信息安全。

（3）加强对涉外活动场所的保密管理，防止信息泄露。

（4）加强对涉外活动参与人员的监管，防止信息泄露。

3. 涉外活动后的保密检查（1）对涉外活动进行保密检查，确保活动中未发生失泄密事件。

（2）对活动中发现的问题及时整改，防止类似事件再次发生。

（3）对失泄密事件进行严肃处理，追究相关人员责任。

五、保密技术防护1. 采用先进的保密技术，对涉密信息进行加密、脱密、隔离等处理。

2. 加强网络和信息系统安全防护，防止信息泄露。

3. 定期对保密技术进行升级和维护，确保其有效性和安全性。

六、保密教育与培训1. 定期开展涉外保密教育，提高参与人员的保密意识。

2. 对新入职人员进行保密培训，使其了解涉外保密工作的重要性。

3. 对涉外活动参与人员进行专项保密培训，提高其保密技能。

七、应急预案1. 发现失泄密事件时，立即启动应急预案，迅速采取措施，防止事态扩大。

学校涉外活动保密管理制度

学校涉外活动保密管理制度第一章总则第一条为了加强学校对涉外活动的保密工作，确保学校资源的合理利用，维护学校的安全稳定，制定本制度。

第二条本制度适用于学校组织和参与涉外活动的全体师生员工。

第三条涉外活动包括但不限于对外交流、合作研究、国际会议、考察访问、合作办学等各类活动。

第四条学校涉外活动应符合国家法律法规和政策要求，尊重相关国家的文化差异及学校的保密规定。

第五条学校涉外活动的组织、实施和管理应当坚持公正、公平、公开、透明的原则。

第二章涉外活动保密责任第六条学校领导班子应当建立健全涉外活动保密工作的组织体系，明确涉外活动保密工作责任和职责。

第七条学校涉外活动的组织和实施单位应当设立相应的保密责任人，负责活动的保密工作。

第八条学校涉外活动的组织和实施单位应当配备保密管理人员，负责具体实施保密工作。

第九条具体参与涉外活动的师生员工应当履行保密工作责任，严守保密纪律。

第十条学校涉外活动的组织和实施单位必须依法取得涉外活动的相关许可、审批文件。

第三章涉外活动保密措施第十一条学校涉外活动的组织和实施单位应当制定涉外活动保密计划，并依照计划实施相应的保密措施。

第十二条涉外活动的组织和实施单位在活动过程中，要加强对敏感信息的保护。

敏感信息包括但不限于学校的机密、个人信息、财务信息等。

第十三条涉外活动的组织和实施单位应当加强对外来人员的资格审查，确保活动人员的合法性和安全性。

第十四条学校涉外活动的组织和实施单位要对重要文件、资料进行分类管理，并采取授权访问、加密传输等措施，确保信息的安全。

第十五条学校涉外活动涉及合同签订和商务谈判等事务时，应当明确保密人员的范围，并由保密责任人统一对外接触，以确保信息的保密。

第十六条学校涉外活动中涉及国家秘密的，必须按照国家有关保密法律法规的规定办理相应的保密手续。

第四章涉外活动保密违规处理第十七条对于未经批准组织和实施涉外活动的，将依法进行相应的处理，并追究相关人员的责任。

第十八条对泄露学校涉外活动信息的行为，将依法追究相关人员的刑事责任或行政责任，并给予相应的纪律处分。

2024年涉外活动保密管理制度（五篇）

2024年涉外活动保密管理制度鉴于您提供的内容较为敏感且涉及保密条款，以下是对该文本的正式语言改写，去除了可能涉及个人信息和敏感信息的内容，同时进行了必要的内容丰富和语言优化：第一章总则第一条为加强本院涉及国家秘密的保密管理工作，预防在涉及国家秘密活动中发生失泄密事件，结合本院实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本院各部门在涉及国家秘密的交流、合作与谈判等活动中进行的保密管理。

第三条涉及国家秘密的管理，指的是本院与境外机构、组织和个人开展交往活动中的保密管理工作，包括但不限于项目合作、举办国际会议以及本院人员出境等业务活动。

第四条保密提醒制度，是指对参与涉及国家秘密活动的人员，适时提出保密要求，指出潜在风险，及时采取预防措施的保密管理手段。

第二章管理职责第五条本院科技处负责涉及国家秘密活动的保密工作规划和实施。

第六条人事教育处负责出国出境人员的管理与审批。

第七条保密办公室负责审核涉及国家秘密活动的管理方案，并对重要活动进行现场监督。

第八条各相关部门应根据业务工作需要，负责实施涉及国家秘密的接待、会议、交流等活动的过程管理和执行。

第三章制度内容及要求第九条涉及国家秘密活动的分类及其管理：（一）涉及国家秘密的活动根据性质分为以下几类：1. 因公出国（境）进行交流、合作和谈判等活动；2. 因私出国（境）需遵循《中国科学院____绿色智能技术研究院人员管理制度》的相关规定；3. 因公涉密接待，包括参观访问、交流、合作和谈判等；4. 召开涉密会议，包括交流、合作和谈判等；5. 向国（境）外人员提供文件资料和其他物品；6. 其他与境外人员进行接触的涉密活动。

（二）根据活动的重要程度，分为重要涉密活动和一般涉密活动。

第十条涉密保密管理策划应包括以下方面：（一）各类涉密活动需经审批后方可实施，相关人员和部门应熟悉相关保密规定；（二）各部门应制定涉密活动的保密方案，明确保密事项和措施，并指定专人负责；（三）对重要涉密活动，保密办公室应进行保密检查和现场监督。

学校涉外保密_保卫制度

第一章总则第一条为加强学校涉外保密保卫工作，确保国家秘密安全，维护学校正常的教育教学秩序，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合学校实际，制定本制度。

第二条本制度适用于学校全体教职工、学生及外来人员，涉及学校涉外保密保卫工作的各项活动。

第三条学校涉外保密保卫工作遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家有关保密法律法规，确保涉外保密保卫工作依法进行。

（二）预防为主原则：加强防范意识，采取有效措施，预防涉外泄密事件的发生。

（三）责任明确原则：明确各部门、各岗位的保密责任，确保涉外保密保卫工作落到实处。

第二章组织机构及职责第四条学校成立涉外保密保卫工作领导小组，负责学校涉外保密保卫工作的组织、协调和监督。

第五条涉外保密保卫工作领导小组职责：（一）贯彻落实国家有关保密法律法规，制定学校涉外保密保卫工作制度。

（二）组织、指导、协调各部门开展涉外保密保卫工作。

（三）对违反保密规定的行为进行查处。

（四）定期开展涉外保密保卫工作检查，确保制度落实。

第六条学校各部门、各岗位的保密责任：（一）各部门负责人对本部门涉外保密保卫工作负总责。

（二）教职工、学生及外来人员应当遵守保密规定，履行保密义务。

第三章涉外保密保卫措施第七条学校涉外保密范围：（一）涉及国家安全和利益的信息。

（二）涉及学校重要工作部署和重大活动安排的信息。

（三）涉及学校教学、科研、对外交流等领域的敏感信息。

第八条涉外保密措施：（一）加强涉外信息安全管理，对涉及国家秘密的文件、资料、设备等进行严格管理。

（二）建立健全涉外信息审核制度，确保涉外信息发布、交流等环节符合保密要求。

（三）加强涉外交流活动的管理，对参与涉外交流的教职工、学生进行保密教育。

（四）加强对涉密场所、设施、设备的安全防护，防止泄密事件发生。

第九条涉外泄密事件的处理：（一）发现涉外泄密事件，立即启动应急预案，采取有效措施，防止事态扩大。

（二）对涉密人员进行调查，查清泄密原因，依法依规进行处理。

高校涉外安全保卫预案

一、编制目的为加强我校涉外安全保卫工作，提高应对涉外安全事件的能力，确保师生员工的生命财产安全，维护学校正常的教育教学秩序，特制定本预案。

二、适用范围本预案适用于我校发生的各类涉外安全事件，包括但不限于：外国留学生人身伤害、校园暴力、恐怖袭击、网络安全事件、公共卫生事件等。

三、组织机构及职责1. 成立高校涉外安全保卫工作领导小组，由学校校长担任组长，分管副校长担任副组长，相关部门负责人为成员。

2. 领导小组下设办公室，负责涉外安全保卫工作的日常协调、监督和检查。

3. 各部门职责：（1）学生处：负责外国留学生的管理和服务，加强与外事部门的沟通与协作；（2）保卫处：负责校园安全保卫工作，防范和处置涉外安全事件；（3）教务处：负责教育教学秩序的维护，保障正常教学活动的开展；（4）外事处：负责与外国驻华使领馆、国际组织等外事部门的沟通与协作；（5）后勤处：负责校园基础设施的安全检查和维护，确保校园环境安全；（6）医院：负责受伤师生的救治工作。

四、预防措施1. 加强宣传教育：通过举办讲座、发放宣传资料等形式，提高师生员工的涉外安全意识。

2. 完善安全管理制度：建立健全涉外安全保卫工作制度，明确各部门职责，确保安全保卫工作落到实处。

3. 加强安全检查：定期对校园、宿舍、实验室等场所进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。

4. 强化门卫管理：严格执行门卫制度，加强对外来人员的登记、询问和查验，确保校园安全。

5. 加强网络安全管理：加强校园网络安全防护，防止网络攻击和信息安全泄露。

五、应急处置1. 事件发生时，各部门应立即启动应急预案，采取有效措施，迅速控制事态。

2. 保卫处负责现场指挥，协调各部门力量，组织救援和处置。

3. 医院迅速开展救治工作，确保受伤师生得到及时救治。

4. 外事处与外国驻华使领馆、国际组织等外事部门保持密切沟通，通报事件情况，争取支持和协助。

5. 针对事件原因，进行调查分析，及时处理相关责任人。

涉外活动保密管理制度

涉外活动保密管理制度第一章总则第一条为了加强我院涉外保密管理，防止涉外活动中发生失泄密事件，结合我院实际，制定本制度。

第二条本制度适用我院各部门涉外交流、合作与谈判等的保密管理。

第三条涉外管理，指以各种方式与境外组织、机构和人员开展交往活动中的保密管理工作，涉及与境外机构或人员开展项目合作、举办有境外人员参加的各项会议以及涉密人员出境等各项业务活动的保密管理。

第四条保密提醒制度，是指对参与涉外活动人员适时提出保密要求，指出问题，及时制止的措施。

第二章管理职责第五条科技处负责涉外活动审查工作。

第六条人事教育处负责出国出境管理。

第七条保密办公室负责审核涉外活动管理方案和重要涉外活动的现场监督。

第八条组织外事活动的部门负责根据业务工作需要，组织开展涉外接待、涉外会议、交流的过程管理和实施。

第三章制度内容及要求第九条涉外活动的种类。

（一）根据涉外活动的性质，涉外活动主要分为：1.因公出国（境）：含参观访问、开展交流、合作和谈判等；2.因私出国（境）：见《中国科学院重庆绿色智能技术研究院涉密人员管理制度》；3.因公涉外接待：含参观访问、开展交流、合作和谈判等；4.召开涉外会议：含开展交流、合作和谈判等；5.提供文件资料和其他物品给国（境）外人员；6.其他与境外人员进行接触的涉外活动。

（二）根据涉外活动的重要程度，涉外活动分为：1.重要涉外活动：根据我院实际情况，重要涉外活动界定为国（境）外人员参与人数多、涉及面广、在政治、军事、外交等方面较为敏感的涉外活动；以及经国家有关部门批准的涉密涉外活动。

2.一般涉外活动：除重要涉外活动以外的其它涉外活动。

第十条涉外保密管理策划（一）各类涉外活动应经过审批后才能实施。

因公出国（境），组织部门和出国人员应熟知《中国科学院重庆绿色智能技术研究院出国（境）保密提醒》内容（具体见《中国科学院重庆绿色智能技术研究院涉密人员管理制度》相关内容）；涉外接待、涉外会议等活动，组织或主要参与人员应熟知《中国科学院重庆绿色智能技术研究院涉外活动保密提醒要求》（见附件1）。

涉外工作保密管理制度_涉外工作保密管理制度

涉外工作保密管理制度_涉外工作保密管理制度涉外工作保密管理制度_涉外工作保密管理制度范本为切实做好涉外的保密工作，应制定规范的涉外工作保密管理制度。

下面店铺为大家整理了有关涉外工作保密管理制度的范文，希望对大家有帮助。

涉外工作保密管理制度篇1一、在涉外活动中，坚持“内外有别的原则”，既要热情友好、以礼相待，又要提高警惕，防范各种可能出现的情报收集活动。

二、对外接待要实行统一领导、分工负责。

在对外接待活动中，应从实际出发，规定参观区域、路线，有禁区的要明确标明禁区，向参观人员介绍情况不得涉及国家秘密。

未经主管部门同意和安排，任何涉密单位不得擅自接待境外人员参观访问。

三、同境外人员洽谈业务不得涉及国家秘密。

在业务洽谈中，除特殊情况经主管部门或主管领导批准外，不得超出或改变洽谈范围，更改洽谈口径。

四、如有境外组织、机构和人员来电、来函或来人了解情况、索取资料时，属于保密部分的应及时向主管领导和保密部门请示，不得擅自回复，更不得在回复中涉及国家秘密。

对外交往与合作中确需提供国家秘密的，应当按照规定的程序事先经过批准，并通过一定的形式要求对方承担保密义务，所提供的秘密事项应当有文字记录。

五、凡因工作需要，外出考察、学习的人员必须经过审查，并在出国前接受保密教育，出国时不得擅自携带秘密文件、资料、物品等，确因工作需要携带的，应按照国家海关和国家保密工作部门的规定办理有关手续。

六、出国期间应保持高度警惕，严格遵守我国保密法规，不在不利于保密的场合谈论或处理涉及国家秘密事项。

七、涉外工作人员要热爱祖国，保持民族气节，不做有损国格人格的事;严守纪律，严格执行请示报告制度;不拿原则作交易，不利用职权谋私利，自觉抵制腐朽思想侵蚀;懂得涉外保密知识和防间谍知识，具有应变能力。

涉外工作保密管理制度篇2一总则1.为加强对外科技交流中的保密工作，保障国家秘密的安全，促进对外科技交流的顺利进行，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施办法，《武器装备科研生产单位保密资格标准》等有关规定，结合我校实际，制定本规定。

重大涉外活动保密工作方案 - 南京航空航天大学-能源与动 …

重大涉外活动保密工作方案 - 南京航空航天大学-能源与动…能源与动力学院重大涉外活动保密工作方案为了既便利国际交流及研究合作的开展，提升学校、学院科技创新能力和综合竞争力，又能确保党和国家秘密的安全，维护国家利益，制定以下保密工作方案: 活动名称: 一、成立保密工作小组组长:成员:二、活动情况三、活动目的四、工作职责及分工1(对此次活动执行中涉及到的保密工作进行责任分解。

按照“业务谁主管，保密谁负责”的原则，将涉及的安全保密工作落实到每一位相关人员。

( 负责) 2(组织制订代表团过程中的保密应急预案。

( 负责)3(对参与交流工作的院内相关人员开展安全保密教育，认清当前保密工作面临的形势，统一口径。

( 负责)4(开展专项保密检查。

积极开展各项保密检查工作，做到活动前检查、活动中跟踪，对来访人员一行的活动进行检查巡视。

( 负责)5(随时掌握活动过程中可能出现的泄密问题。

在活动实施过程中开展的各项交流与研究工作，发现有泄密问题发生时，应及时制止并上报。

( 负责) 6(控制来访人员的接触范围和活动范围在明故宫校区动力楼会议室、报告厅。

校内人员不得将涉密的载体提供给来访代表团，不得将知道的涉密场所和涉密内容泄露给来访代表团。

( 负责) 五、工作要求1(在活动开展期间，无论是讨论工作还是生活交流，严格做到不该说的不说。

2(活动期间海外来宾不得以任何理由进入涉密场所。

3(海外来宾到校之前，对接待人员做好保密教育，并根据工作进展情况进行保密教育。

4(无论何人，发现问题均有随时报告的职责和义务。

5(未列出的其它问题，按照学校和学院相关保密规定执行。

能源与动力学院年月日。