番茄工作法表格
番茄工作法，1个理念、3张表格、5个步骤...
番茄工作法，1个理念、3张表格、5个步骤...番茄工作法，1个理念、3张表格、5个步骤、2种策略，分享与你：①1个理念：一次只做一件事；②3张表格：今日待办、活动清单、记录表；③5个步骤：计划、跟踪、记录、处理、可视化；④两种策略：内部中断策略、外部中断策略。
#职场干货##职场达人炼成记#事情太多，一天到晚竟瞎忙？不是能力不足，只是工作不得法，时间管理不够高效，比如，做事不专注、没计划、拖延症等等；番茄工作法，一种简单易行的时间管理方法，总结起来，就是1个理念、3张表格、5个步骤、两种策略。
一、一个理念：一次只做一件事①番茄钟：25分钟工作，具体番茄钟的长短因人而异；②番茄工作法：25分钟工作 5分钟休息，3~4个番茄钟为一轮，之后休息10分钟；③专注：在番茄钟内专心做一件事，一次只做一件事。
二、三张表格：今日待办、活动清单、记录表格①今日待办：今天要做的事项列表；②活动清单：近期要做的事项列表；③记录表格：你的时间使用日志。
三、五个步骤：计划、跟踪、记录、处理、可视化①计划：从“活动清单”中提取出当天要做的活动，填写到“今日待办”中，预估每个活动所需的番茄钟数量，排定优先次序，这就是今天的计划；②跟踪：从“今日待办”中取出活动，启动番茄钟，番茄钟期间专注做事预估完成活动所需的番茄钟数量；③记录：每天在记录表格中，做好时间的使用日志。
如，任务完成的番茄钟、打断的次数等；④处理：对“记录表格”进行统计分析。
如，分析被打断的规律、专注度最高的时段等；⑤可视化：将对日志统计分析的结果用可视化的方式呈现出来，并思考如何提高时间管理的效率，如，效率最高的时间段做最重要的事、容易被打断的时间段做不重要的事等。
四、两种中断的应对策略：内部中断、外部中断①内部中断：由于自己不够专注造成的中断，“接受中断→记录下来→继续手头的工作”；②外部中断：由于外部突发事件造成的中断，“告知→协商→计划→答复”。
详见附图思维导图与培训PPT。
时间管理组织之番茄工作法
5h25m
6h10m
3h15m
4h30m
5h55m
33h10m
in
in
in
in
in
in
in
in
锻炼
20mi n
20mi n
20mi n
20mi n
20mi n
1h40mi
n
社会
1h40m
1h35m
40min
3h55mi
实践
in
in
n
娱乐
1h15m
1h10m
1h25m
45min
1h30m
4h
3
准备新闻讲说素材，并熟读（星期三之前）
3
每日口语练习并打卡
16
商英半期作业之冋卷调查
2
阅读课外书籍（《人间失格》《卓有成效的管理者》）
4
完成听力练习至少 2个单元
6
做完三套以上六级题
7
写完三篇外国文学的读书笔记
8
完成口语课的配音作业（要制作PPT）
3
主持人大赛复赛的VCR收集
2
社长述职大会的会场布置
课）
习，练习口语并
打卡
吃早饭
7：35-7: 55
网络广告（选修
14 :30-16
:10
上床睡觉
23 : 35
课）
周
外国文学
8:10-9: 50
唐宋词鉴赏（选
16 :20-18
:00
四
修课）
做PPT，做视
9:50-10: 20
吃晚饭
18 :05-18
:35
频，做课后作业
10 :20-12: 00
番茄工作法
有关番茄工作法1.番茄工作法的工具（1）一个番茄计时器（手机闹钟（倒计时器）或者手机应用APP（iTomato等））（2）一张今日待办事项工作计划表，每天开始时填写以下事项：●小标题，包括时间、地点、人物●清单，包含今天要做的事情，并按轻重缓急排序，把重要的事情排在前面●表格中一部分留给“计划外的紧急事件”，这些事件是不可预期的，但又必须要处理的，当它们出现在表格中时，可能会推翻全天的计划。
今日待办事项工作计划表待办事项清单时间，地点，人物计划外的紧急事件（3）一支铅笔、一块橡皮擦2.番茄工作法的做法（1）将今天待办事情按照能够重要程度排列在今日待办事项清单中（2）从最重要的开始做起（3）开启一个番茄时间，时间是25分钟，专注于你的工作，直到铃声响起（4）尽量保护你的番茄时间别被打断，如果有内部或外部干扰，先记录下来，留到铃响之后决定好如何处理（5）每个番茄时间结束后休息5分钟，4个番茄时间算一轮，结束后休息15-30分钟（6）已经做完的事及时划掉（7）一天结束后在记录单中记录自己完成的番茄数，被打断的次数等等信息，回顾总结一下自己的工作情况3.番茄工作法的原则使用番茄工作法一定要遵循以下原则：（1）在一个番茄时间内，你不可以被打断，这25分钟意味着纯粹的工作（2）番茄钟不可分割，一个番茄时间是不能被划分的，不存在半个或1刻钟的番茄时间（3）番茄钟不能暂停去做其他的，一旦暂停，此番茄时间作废，应重新开始一个新的番茄时间（4）若一项活动花费时间很短，不到一个番茄钟，可与其他活动合并（5）耗时超过3小时的任务需要再切分（6）番茄工作法不用于假期和休息期间的活动（7）番茄时间，可以根据个人情况有所变动，最佳范围时间是20到35分钟，最多40分钟4.存在内部打断的处理方法（1）在某个番茄钟的过程里，如果突然想起要做什么事情——比如在第二个番茄时间里，小安饿了，突然想订一个披萨饼。
●如果这个打断是重要的，但不是必须马上去做的话（下定自己的决心保护番茄钟不被破坏），在列表里该项任务后面标记一个“逗号（’）”（表示打扰），并将这件事（订一个披萨饼）记在计划外的紧急事件中，然后接着完成这个番茄钟。
番茄工作法总结思维导图
创立者：弗朗西斯科
他想试验自己能否坚持专注10分钟，随手拿了一个厨房的番茄计时器方法背景
不断优化，形成经典番茄工作法
工作25分钟(一个番茄时间),休息5分钟
基本方法
每4个番茄时间后，多休息一会
一个番茄时间不能再细分割
不要做与主任务无关的事情
注意事项
确实要做的话，就终止此次番茄时间，下次重新开始
当一天中成功完成多次番茄时间后，可激励自己
易上手，不需要很强的计划能力
减轻时间焦虑，提升集中力和注意力
优点
改进工作学习流程，提升工作质量
一次次执行，一次次激励，养成良好习惯，成就感爆表。
最好的时间管理方法表格
最好的时间管理方法表格时间管理是提高工作效率和生活质量的关键，合理安排时间可以帮助我们更好地完成任务，同时也能减少压力和焦虑感。
本文将介绍一些最好的时间管理方法，并以表格形式展示它们的特点和适用场景。
下面是一张表格，总结了几种最好的时间管理方法，包括Pomodoro Technique、Eisenhower Matrix、番茄工作法、时间块和任务优先级排序法。
时间管理方法简介适用场景Pomodoro Technique 将工作时间划分为25分钟的工作单元，称为一个“番茄”，每个番茄后休息5分钟。
每完成4个番茄后，休息15-30分钟。
适用于需要长时间专注于任务的人，希望通过小休息来保持注意力Eisenhower Matrix 将任务根据紧急程度和重要程度进行分类，形成四象限：重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要。
根据四象限来决定任务的优先级。
适用于工作任务较多，需要从重要性和紧急性两个维度对任务进行评估的人番茄工作法将工作时间划分为番茄钟，一般为25分钟工作时间和5分钟休息时间。
每完成4个番茄钟后，长休息15-30分钟。
适用于需要专注完成任务，但不能长时间连续工作的情况时间块将一天划分为不同的时间块，每个时间块专门用来处理不同的任务。
在固定的时间段内专注于特定任务，避免分散注意力。
适用于需要管理多个任务，且需要一定灵活性和可预测性的人任务优先级排序法根据任务的优先级和重要程度，为每个任务分配优先级，按照优先级顺序依次完成。
适用于有固定截止日期的任务，需要按照优先级合理安排工作的人以上是几种最佳的时间管理方法的简单介绍和适用场景。
选择合适的方法，根据自己的情况进行调整和实践，将有助于提高工作效率和生活质量。
Pomodoro TechniquePomodoro Technique是一种将工作时间划分为固定的时间单元的时间管理方法。
每个时间单元为25分钟，称为一个“番茄”。
每个番茄结束后，休息5分钟。
时间管理之番茄工作法
看电影
16:10-18:00
给家里打电话
21：05-22：00
听歌，看电视，休息
12：15-13：30
洗澡，洗衣服
22：10-20：50
练习口语并打卡
22：55-23：30
上床睡觉
23：35
周日
起床，洗漱
7：40-8：00
午休
13：30-14：30
吃晚饭
18：55-19：30
完成作业
16：20-18：00
课间
9：50-10：20
吃晚饭
18：05-18：35
综合商务英语
10：20-12：00
看英语原声电影
18：35-19：20
吃午饭
12：05-12：40
周二
起床，洗漱
6：20-6：45
看书，学习（记单词或其它）
12：45-13：30
上晚自习
（上课）
19：20-21：00
跑早操
6：50-7：10
其实《番茄工作法》最吸引我去实验的是被分得细致入微的时间，把一段很长的时间或者说是一个很大的目标分成一小节或是一小块地来完成，就会容易得多，因为我认为，一小段的时间更容易去坚持，更容易让你去集中精力做一件事情，从而提高你的效率。与在实验这个方法之前的时间安排相比，就如表1 ，时间的安排看上去就特别的冗杂，而且内容其实是很空洞的，根本没有一个具体的目标。但再看看表5，看上去就井井有条得多，每个番茄钟，或者说是每几个番茄钟里，都对应了一个目标，这样你要做的事情也就明确的多，而且你还可以根据其紧急性或是重要性做出相应的标记，这样就更加地一目了然了。
3个番茄钟
九
（19：20-21：00）
番茄工作法
实际工作时间不一定与规定时间相符， 12:00-14:00 午饭，午休时间 14:00-18:00 中途打断开会，一个番茄时间作废 简单休息后，下一个番茄时间调整为两个任务 高强度工作后，出去散步一个番茄时间 原先计划的俩番茄时间调整一个番茄时间 晚上总结今日任务及打断处理情况，记录存档
上 午 8:30-12:30
第3个番茄 第4个番茄 第5个番茄 第6个番茄 第7个番茄
学习
六，注意事项
1，学习掌握好时间，贵在坚持 2，番茄时间的长短，灵活应用，适合自己 3，休息时间看情况而定，没定量要求 4，下一个番茄时间我会做得更好 5，不追求已经失去的时间，做好当前番茄 6，番茄时间如果失效，不要失望，重新分 析，重新再来
三，估测任务时间
万事开头难，坚持吧，少年！
1，番茄数 如果一个任务的番茄时间大于5个，可以将 其打散，分成少于4个的番茄时间； 如果一个任务少于1个番茄时间，则集中这 几个任务，一起处理； 任务番茄数用记号“□”
2，预计可能发生的事情
评估任务番茄数目的准确性 如果任务完成，在“□”打叉，并划掉任务
久而久之，你会发现，你的工作会有质的飞跃！
五，作息时间表
休息是吃好番茄的前提 不要为已经浪费的时间愧疚 有效率的工作，不是工作机器
5.1 perfect例子 8:30-12:00
第一个番茄：回顾昨天所做事情，快速浏 览今日任务 第三个，四个…..番茄：按TO DO TODAY 计划表完成任务 合理的休息时间：按小番茄时间算
一，弄清完成任务的时间
番茄工作法_日工作记录_空白模板
每日计划番茄数以8-12个为宜 本日小结
每日计划番茄数以8-12个为宜 本日小结
本日完成番茄数
个
本日完成番茄数
个
计划外任务
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计划外任务
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计划外任务
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） 备注
今日计划
今日计划
○ ○ ○ ○ ○ ○ □ ○ ○ ○ ○ ○ ○ □ ○ ○ ○ ○ ○ ○ □ ○ ○ ○ ○ ○ ○ □ ○ ○ ○ ○ ○ ○ □ ○ ○ ○ ○ ○ ○ □ ○ ○ ○ ○ ○ ○ □ ○ ○ ○ ○ ○ ○ □ ○ ○ ○ ○ ○ ○ □ ○ ○ ○ ○ ○ ○ □ ○ ○ ○ ○ ○ ○ □