档案归档整理流程()

档案归档整理流程

一、收集

收集工作作为档案管理的第一个步骤，由于涉及到最后档案的归档的齐全完整和有效利用，目前将其划分为两个步骤：文件判断和确定期限。

1、文件判断。文件判断主要是对于现有文件的归档范围进行确定，首先需要与各单位进行沟通和深入调研，根据实际情况划定合理的归档范围。

2、期限期限。根据文件的使用频率，重要程度等划分对应的保管期限，根据不同的保管期限进行相应的管理，主要体现在年度鉴定和保管期限到期后的销毁工作上。

二、分类

归档文件范围和保管期限表上对于各类档案进行了细致的划分，应对照表格对于收集文件进行类别的划分。

三、编制页码

注意编制页码的时候不漏页、不重页，案卷封面、卷内目录、备考表不编页码，卷内文件在右上角开始标号，从“001”开始，遇有正反双面在反页左上角标出。四、装订

用不锈钢钉逐件装订或者组卷装订，避免生锈腐蚀文件。

五、排序

对于同一类别的文件按照时间的先后顺序排列。

六、档号标识

对于排列好的文件依次标出档号，做到不重复，不断号，保持档案编号的自然连续性。

七、著录

著录是指对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程，著录是为

了满足检索查找提供利用的需要。

八、装盒

即同“组卷”，将具有相同联系的文件放置在同一盒子里，对于案卷（盒子）进行编号。

案卷除包含排列好的文件外还应包括案卷封面和备考表，案卷封面反映文件内容，备考表则对于案卷组卷情况进行说明，包括案卷包内容，日常使用、变更情况，组卷时间，组卷人和审核人等。案卷封面置于文件前面，备考表置于文件之后，二者不进行页码的标识。

九、打印目录

包括卷内文件目录和案卷目录，注意按照文件的保管期限进行区分汇总。

十、编制检索工具

对于准备好的各类目录进行整理，编制目录汇总表，提供日常利用。

档案归档整理流程图