公告、通告、通报、通知
第二讲 公告、通告、通知、通报
五、公告与通告的区别
1、发文机关不同。公告发布级别高。通告则不 受单位级别限制，一般机关单位都可以使用。 2、收文的对象不同。公告是面向国内外公布。 通告常限于国内，且是在一定范围之内。 3、重要程度不同。公告内容必须是重要事项， 在国内外有一定影响。通告所涉及的常是一 般事项。 4、发布形式不同。公告通常由新闻媒体发布。 通告可以通过新闻媒体发布，也可张贴。
小练习
下列标题正确的一项是（ C ） A、长沙市政府通知 B、关于湖南省教育厅高考录取工作有关事项 的通知 C、国务院办公厅关于五一放假的通知 D、开福区人民政府关于批转《长沙市人民政 府关于转发<湖南省人民政府关于开展群众路 线教育活动大讨论的通知>的通知》的通知
写案：
赵氏企业集团关于廉颇、赵括等同志职务任免的通知 赵氏企业集团全体员工： 经公司领导研究决定：任命廉颇同志为赵氏家族企 业工会副主席，同时免去其驻长平销售部经理一职。 任命赵括同志为驻长平销售部经理，同时免去其赵 氏企业集团公司总经理助理一职。 特此通知。 赵氏企业集团公司 猴年马月狗日（章）
山东省人民代表大会常务委员会公告 （第74号） 《山东省人民代表大会常务委员会讨论决定重 大事项的规定》已于2001年8月18日经山东省 第九届人民代表大会常务委员会第二十二次会 议通过，现予公布，自2001年10月1日起执行。 山东省人民代表大会常务委员会 2001年8月18 日
通告
一、概念 通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守 或者周知的事项。 二、性质及适用范围
4、时效性
三、通知的分类
指示性通知
用于上级机关对下级机关某一项工作作出 指示和安排时。如：国务院办公厅关于2018年 部分节假日安排的通知。 转发性通知 用于批转下级机关的公文，转发上级、同 级或不相隶属机关的公文时使用。如：国务院 批转《中国残疾人事业“十一五”发展纲要》 的通知
通告.公告.布告.通报.通知.启事的说明
通告公告布告通报通知启事1、通告通告是属于周知性的文种之一，是在一定的范围内，对人民群众、机关团体公布应当遵守和周知的事项的文件。
通告与布告、公告都同属于周知性公文，但它们之间相比还有其特点。
通告所宣告的事项多属于专业性或业务性的，多涉及公安、交通、金融方面，而布告内容广泛得多，涉及面较广；公告为重大事项的发布。
通告适用的范围，不仅仅限于上级对下级，不相隶属的单位也可使用。
它有具体范围和时限性。
通告发布的形式较多，可登报，可广播，可张贴。
布告以张贴为主，公告多广播、登报。
通告从内容上分类，一类为全国范围内的重大法规性通告，如《中华人民共和国公安部通告》；一类为针对某一项工作或专门问题发布的通告。
从通告的效用上分，又可分为制约性通告和周知性通告。
前者属于在一定范围内，为保证某一项工作的开展与某项活动的进行，而发布的规定性措施。
2、公告公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。
公告主要有两种，一是宣布重要事项，如最近我国将在东海进行地对地导弹发射训练；二是宣布法定事项，如宣布某项法规或规章，宣布国家领导人选举结果。
有一类公告是属于专业性的或向特定对象发布的，如经济上的招标公告，按国家专利法规定公布申请专利的公告，属专业性公告；也有按国家民事诉讼法规定，法院递交诉讼文书无法送本人或代收人时，可以发布公告间接送达，是向特定对象发布的，这些都不属行政机关公文。
3、布告，是国家机关在向人民群众公布政策法令和重大事件，以及宣布其他需要人民群众了解、遵守和执行的事项时使用的一种公文。
布告，在使用上，只限于上级对下级，在平级之间不可以使用。
布告所发布的内容，主要是针对某些具体事项，而且是面向国内或一定的区域。
行文风格不如公告庄重严肃。
4、通报，是上级把有关的人和事告知下级的公文。
通报的运用范围很广，各级党政机关和单位都可以使用。
它的作用是表扬好人好事，批评错误和歪风邪气，通报应引以为戒的恶性事故，传达重要情况以及需要各单位知道的事项。
通报通告通知公告的区别
通报通告通知公告的区别
通报、通告、通知、公告是在社会生活中常见的一种信息发布方式，它们在形式和内容上有着一定的区别。
下面将分别从这四个方面来介绍它们的区别。
首先是通报。
通报一般是指针对某一事件或情况进行通知和报告，通常由相关部门或单位发布，主要是向特定的对象或群体传达信息。
通报的内容一般比较简洁明了，重点突出，通常是针对某一特定事件或问题的情况说明和处理结果，通报的对象一般是内部人员或者特定的受众群体。
其次是通告。
通告通常是指某一组织、单位或个人对外发布的一种公开性通知，通告的内容一般比较正式，具有一定的权威性和约束力。
通告的对象一般是广大的社会公众或者特定的受众群体，通告的内容通常是针对某一重要事项或者重要决定的公开说明和通知。
再者是通知。
通知是指某一组织、单位或个人向特定的对象或群体发布的一种信息传达方式，通知的内容一般比较具体和详细，通知的对象一般是内部人员或者特定的受众群体。
通知的形式通常
是书面或者口头，内容通常是针对某一具体事项或者具体安排的详细说明和安排。
最后是公告。
公告是指某一组织、单位或个人向社会公众发布的一种信息公开方式，公告的内容一般比较正式和权威，具有一定的公开性和约束力。
公告的对象一般是广大的社会公众或者特定的受众群体，公告的内容通常是针对某一重要事项或者重要决定的公开说明和通知。
综上所述，通报、通告、通知、公告在形式和内容上都有着一定的区别，它们分别针对不同的对象和情况，具有不同的发布方式和约束力。
在日常生活中，我们需要根据具体的情况和对象来选择合适的发布方式，以便更好地传达信息和通知。
通知、通报、报告、公告、公报区别
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
适用于公布重要决定或者重大事项。
使用时间发文机关受文对象一般是事后行文。
上级机关。
一般是事前行文。
各种机关单位均可。
一般是事后行文。
一般是事后行文。
一般为省、部一般为党政级以上机关。
机关。
一般为中外所有人民现方式做保护处理对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑并不能对任何下载内容负责
适用范围通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
一般是事前行文。
上级机关。
通报通告公报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
表达具有通俗性，语言朴实简明。
表达简洁，直述其事，不作议论发பைடு நூலகம்，语气庄重严肃。
表达严肃，准确，言必有据，简洁明了。
表达方式
发文机关所一般为全部属下级机关。
属下级机关。
组织和群众。
。
一般只通过某种公文交流渠道，传达至有关部门、单位或人员。
表达方式为叙述，叙述具体，语言平实。
发布方式一般只通过一般可通过一般通过通某种公文交张贴、报刊、讯社、报刊、讯社、报刊、流渠道，传达电台等。
电台等。
电台等。
至有关部门、单位或人员。
表达方式常兼用叙述、说明、分析和议论，有较强的感情色彩。
通告、通知、通报
关于对市×××化工厂 实现安全生产年的表彰通报 市×××化工厂采取有力措施，切实贯彻 《安全生产条例》，建立安全生产岗位责任制， 1993年实现全年生产无事故，成为我市第一个 安全生产年优秀企业。为此，市政府决定对 ×××化工厂给予通报表扬，并奖给锦旗一面， 奖金×××××元。 市政府号召全市各企业以×××化工厂为榜 样，层层建立健全安全生产岗位责任制，扎扎实 实抓好安全生产，争创安全生产年企业，把我市 安全生产推上一个新台阶。 ××市人民政府(印章) 一九九四年一月二十日
第十届全国人民代表大会第三次会议于2005年3月 13日选举胡锦涛为中华人民共和国中央军事委员会主 席。 现予公告 中华人民共和国第十届全国人民 代表大会第三次会议主席团 2005年3月13日于北京
12吉林敖东第四届监事会第六次会议决议公告
吉林敖东药业集团股份有限公司第四届监事会第六次会议于2004年3月 8日在公司 三楼会议室召开，会议应到监事5名，实际到会5名，会议由郭仁堂先生主持，会 议符合《公司法》和公司章程的规定。并形成以下决议： 一、审议通过了公司2003年监事会工作报告； 二、审议通过了公司2003年年度报告及摘要； 三、审议通过了公司2003年度财务报告； 四、审议通过了关于处理应收账款坏账损失的议案； 五、审议通过了2003年度利润分配预案； 六、审议通过了增加独立董事报酬的提案； 七、审议通过了关于聘任集团公司市场总监的方案； 八、审议通过了续聘会计师事务所的议案； 九、审议通过了关于召开2003年度股东大会的方案。 监事会认为，公司董事会履行了诚实信用勤勉尽职的义务；公司董事会作出 了以上决议的过程中没有违反有关法律、法规、规范性文件及《公司章程》的规 定，符合股东和公司的整体利益。 特此公告。 吉林敖东药业集团股份有限公司监事会 二00四年三月八日
通告、通知、通报
凡是对摄影有爱好的职工，可以自愿报名参加。要自带照相机， 有摄影作品的职工最好交上来，以使录取时参考，活动时间每星期二、 四下午，报名处在总公司办公楼203室，报名时交一张一寸照片，报 名时间5月1日~5月10日，过期不再补报，有关各项要求望及时发给各 党支部给予传达，尽快将名单报上来。 摄影是一门艺术，它会使我们生活更充实，激发我们爱国和为祖 国献身的勇气，望大家踊跃参加。 印 二零零零年二月二日 章 （注：眉首、版记略）
通报 指出下列公文中不准确的地方并改正
表彰通报 市×××化工厂，采取有力措施，切实贯彻《安全 生产条例》，建立安全生产岗位责任制，实现全年生产 无事故。成为市第一个安全生产年企业，为此，政府决 定对×××化工厂通报表彰。 ××市政府 1994年1月20日
表彰通报 市×××化工厂，采取 有力措施，切实贯彻《安全 生产条例》，建立安全生产 岗位责任制，实现全年生产 无事故。成为市第一个安全 生产年企业，为此，政府决 定对×××化工厂通报表彰。 ××市政府 1994年1月20日
关于对市×××化工厂 实现安全生产年的表彰通报 市×××化工厂采取有力措施，切实贯彻 《安全生产条例》，建立安全生产岗位责任制， 1993年实现全年生产无事故，成为我市第一个 安全生产年优秀企业。为此，市政府决定对 ×××化工厂给予通报表扬，并奖给锦旗一面， 奖金×××××元。 市政府号召全市各企业以×××化工厂为榜 样，层层建立健全安全生产岗位责任制，扎扎实 实抓好安全生产，争创安全生产年企业，把我市 安全生产推上一个新台阶。 ××市人民政府(印章) 一九九四年一月二十日
五、通知
（一） 行文方向： 一般是下行文，也用做平行文。 （二）特点 1. 使用范围广： （1）使用的单位多；（2）通知的内容广泛。 2. 使用频率高：是公文中使用范围最广、频率最高的一种公文。 3. 种类多： （1）按形成情况：通知、联合通知、紧急通知、补充通知。 （2）按行文方向：下行、平行。 （3）按内容性质：批转或转发性通知、周知性通知（发布告知、 活动安排、工作安排）、任免通知。
公告__通告__通知__通报
分析并修改例文----关于老将廉颇的调任通知 分析并修改例文----关于召开厂部工作会议的通知
32
公告 通告 通知 通报
1. 通知的写作结构
2.
重要会议 请君出席
3. 全体职工同志们：
4.
啊踊跃参加的。
6.
地点就在宽敞明亮、让人爽心悦目的东二楼大礼堂。
弃市。吾与诸侯约：先入关者王之。吾当王 关中。与父老约法三章耳：杀人者死，伤人
及盗抵罪。余悉除去秦法；诸吏人皆案堵如 故。凡吾所以来，为父老除害，非有所侵暴, 无恐。且吾所以还军霸上，待诸侯至而定约 束耳。
3
公告
从2004年11月12日起，本会将不再使用老鼠 做医学实验，取而代之的将是律师。理由有三：
小游戏：新诺亚方舟
请根据该故事情节和讨论结果 写一个公告
公告 通告 通知 通报
通告
✓ 通告是指在一定范围内向有关单位和群众公布应当
遵守或者周知的事项的公文。 有约束力；在发文机关权限范围内。
✓ 通告的特点 非典期间学校的做法
专门性 法规性 广泛性
通告的种类：
事项性通告----约束力大 周知性通告----不具有很大的权威性和很强的约束力
写法：
#发文机关+“批转”或“转发”+原件标题+文种；
#直接采用首发机关的标题；
#直接概括原发文件的基本要点，重新拟写标题，省 略转发机关名称；
#用“xxxx文件”代替原来的标题。
例文：
关于转发全国青少年科技创新大赛组织委员会文件的通知
国务院办公厅转发国家体委关于深化改革加快发展县级体育
事业意见的通知
××: 现将×× 《关于××的报告》 ( ××[2004]
第三章 行政公文写作--公告通告、通知通报
（三）通告的结构和写法 1、标题 、 2、正文 、 （1）通告缘由 ） （2）通告事项 ） （3）通告要求 ） 3、落款 、
〔例文〕 例文〕 深圳市建设局 关于对建筑企业进行资格年审的通告
根据《深圳市施工企业管理暂行办法》 根据《深圳市施工企业管理暂行办法》等有关文件规 我局决定自×××× ××××年 月 日起对我市建筑安装 定，我局决定自××××年11月18日起对我市建筑安装 企业、装饰施工企业、建设监理单位、 企业、装饰施工企业、建设监理单位、工程总承包单位 进行××××年度企业年审工作。 ××××年度企业年审工作 进行××××年度企业年审工作。 凡在我局注册的上述有关单位，请于见报后5天内前 凡在我局注册的上述有关单位，请于见报后 天内前 来我局领取有关文件，办理年审手续。逾期不办， 来我局领取有关文件，办理年审手续。逾期不办，责任 自负。 自负。 联系人： 联系人：熊国伟 邓小扬 禹良全 联系地址：振兴路6号建艺大厦九楼 联系地址：振兴路 号建艺大厦九楼 联系电话： 联系电话：63234102 63234105 63234132 特此通告。 特此通告。 深圳市建设局 ××××年十一月十六日 ××××年十一月十六日
第三节 通知、通报 通知、
一、通知
（一）适用范围及特点 1、适用范围 、 适用于批转下级机关的公文， 适用于批转下级机关的公文，转发上级机 关和不相隶属机关的公文，发布文件， 关和不相隶属机关的公文，发布文件，传达要 求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的 事项，任免人员。 事项，任免人员。 2、特点 、 （1）使用范围广泛性 ） （2）文种功用指导性 ） （3）明显的时效性 ）
3、落款 、 （四）通报与通知的区别 1、内容范围不同 、 2、目的要求不同 、 3、表现方式不同 、 （五）写作注意事项 1、行文要及时 、 2、事例要真实、典型 、事例要真实、
财经公务文书
报请性公文
记录性公文
通知、命令、 批复、决定
公告、通告、 通报、公报
报告、请示、函 纪要、决议、议案
第一节 公告、通告、通报、通知
❖ 通告
LOGO
❖
公务文书
❖
在一定范围内公布
❖
社会各有关方面应当遵守或者周知的事项
❖
通告可面向一定的读者群，不求所有人知道
❖
法规性、政策性、知照性、公布性、广泛性、通俗性
通常由三部分组成
❖
落款
1．通告原因
写明为什么发通告，发通告的依据、目的、意义是什么
写作时要开门见，简单明了，有的只有一句话
要紧扣通告内容，不能牵强附会
用“通告如下”之类的过渡语，引出下文
2．通告事项
写明通告内容
要求中心突出，明白具体，便于领会和遵守
3．结语
执行通告内容的进一步要求，一般带有强调性质
有的可以提出要求或号召，有的指明通告生效时间、执行范围
❖ 它们的区别主要表现在是：
❖ 一是告知的范围不同：“公告”是对国内国外公布，其告知的 对象极广泛；“通告”仅对国内公布，其告知和约束的对象是 作者统辖范围内的中国公民及有关的外籍人士。
❖ 二是内容有别：“公告”的事项更加重大，具备使世人知晓的 意义，公告消息性强，主要是发布信息，除特例外不涉及强制 性的执行要求；“通告”内容具有告知性、约束性，常涉及有 关人员的应遵事项，有具体细致的行为规范和遵守要求，可供 相关人士借鉴。
第一节 公告、通告、通报、通知
LOGO
❖ 通报的类型：
❖ 1、表彰性通报：表彰先进单位和个人，介绍先进经 验或事迹，树立典型，号召大家学习。
❖ 2、批评性通报：批评、处分错误，以示警戒，要求 被通报者和大家吸取教训
通知通报通告的区别
通知通报通告的区别通知、通报、通告是日常生活中常见的信息传达方式，它们在形式和内容上有着一定的区别。
在日常生活中，我们经常会收到各种通知、通报和通告，但是很多人并不清楚它们之间的区别。
下面就来详细介绍一下通知、通报和通告的区别。
首先，通知是指一种有关某项具体事项或活动的信息传达方式。
通知通常由单位、组织或个人发出，目的是告知接收者某项具体事项或活动的时间、地点、内容等相关信息。
通知的内容通常比较具体和详细，例如会议通知、培训通知、活动通知等。
通知的形式可以是口头通知、书面通知、电话通知、电子邮件通知等。
通知的语气通常比较正式，内容比较具体，目的是让接收者了解某项具体事项或活动的相关信息。
其次，通报是指一种有关某项具体情况或事件的信息传达方式。
通报通常由政府、单位、组织或个人发出，目的是通报接收者某项具体情况或事件的相关信息。
通报的内容通常比较简洁和直接，例如安全通报、事故通报、疫情通报等。
通报的形式可以是公告、新闻发布、通讯稿等。
通报的语气通常比较严肃，内容比较简洁，目的是让接收者了解某项具体情况或事件的相关信息。
最后，通告是指一种有关某项具体事项或活动安排的信息传达方式。
通告通常由单位、组织或个人发出，目的是告知接收者某项具体事项或活动的安排情况。
通告的内容通常比较正式和具体，例如公告通告、招聘通告、停电通告等。
通告的形式可以是书面通告、电子邮件通告、公告栏等。
通告的语气通常比较严肃，内容比较具体，目的是让接收者了解某项具体事项或活动的安排情况。
综上所述，通知、通报和通告在形式和内容上有着一定的区别。
通知是有关某项具体事项或活动的信息传达方式，通报是有关某项具体情况或事件的信息传达方式，通告是有关某项具体事项或活动安排的信息传达方式。
希望通过本文的介绍，读者能够更加清楚地了解通知、通报和通告之间的区别，从而在日常生活中能够更加准确地理解和运用这三种信息传达方式。
2020军转干公共基础知识：通知、通告、通报,傻傻分不清
公共基础知识：通知、通告、通报，傻傻分不清【例题】厦门公交车火灾事故发生后，厦门公交管理局拟把此次火灾事故的情况和教训向所辖单位告知以防止此类事故再度发生。
应选择的文种为( )。
A.通知B.通告C.通报D.报告【答案】C。
解析：通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
情况通报用于将全局或某一方面的信息、动向或其他情况传达给下级机关，旨在引起重视，采取相应措施，以掌握工作的主动权。
通报需要运用具有代表性、倾向性的事实(事例、新颖的典型经验以及重大情况)教育干部和群众，通过表扬、批评、倡导或强调，唤起人们的警觉与注意，阐明自己的观点和意图，指导和推动工作。
故本题答案为C。
【例题】省纪委拟对违反中央八项规定的案件予以公开曝光，应选择的文种是( )。
A.布告B.通报C.通告D.通知【答案】B。
解析：通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
对于违反中央八项规定，要予以批评。
故本题答案为B。
【例题】某大学讲要进行公共管理硕士(MPA)的面试工作，研究生招生办公室需将面试时间、面试对象、面试复习范围等事宜予以广而告之，发文时应选择的文种是：A.公告B.通知C.通报D.布告【答案】A。
解析：公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
研究生招生办发布面试公告，故A选项正确。
通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
布告不属于法定公文。
故本题答案为A。
【例题】公文《xx公安局关于举办马拉松赛期间实行交通管制的公告》选用文种错误，应该选用：A.通告B.公报C.通知D.启事【答案】A。
通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，具有一定的业务性和专业性，包括税务、水利、公安、交通、电力等事项。
题中公安机关发布专业性，一定范围内群众应当遵守或周知。
故本题答案为A。
【知识归纳】通知、通告和通报的区别一、适用范围：1.通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
公告、通告、通知、通报、报告等文种的区别
公告、通告、通知、通报、报告等文种的区别1.公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
2.通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
公告与通告的区别:第一，内容不同。
公告用于“向国内外宣布重要事项或者法定事项”，多与政治方面有关;通告的内容是“在一定范围内应当遵守或周知的事项”，多是业务工作方面。
第二，发布范围不同。
公告面向国内外的广大读者、听众;通告的范围则相对较窄，只是面向“一定范围内的”的有关单位和人员。
第三，使用权限不同。
公告通常是党和国家高级领导机关宣布某些重大事项时才用，新华社、司法机关以及其他一些政府部门也可以根据授权使用公告。
而通告则适用于各级行政机关和企事业单位。
3.通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
通告与通知的区别:第一，受文对象不同。
通知的受文对象比较明确，是有关的下级单位。
通告的受文对象比较广泛，涉及到社会不同层次的单位和个人，不完全是发文机关的下属单位。
第二，通告是泛行文，面向广大社会组织和公众，没有特定的主送机关;通知则是下行文，主送机关是发文机关的下级单位。
4.通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
通报是下行文，有特定主送机关。
通知与通报的区别:第一，时间差异:通知的事项还没有发生，通报的事项已经发生第二，内容差异:通知提出具体工作意见和办法，要求遵照执行或限期执行;而通报则着眼于思想和路线方面的教育。
5.报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
主要资料:1.2000年国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知2. 台州市人民政府关于做好清明节期间全市森林消防工作的通告3. 朱悦雄:《新应用文写作》，广东高等教育出版社，2002年。
4.廖正:“公告_通告_通知适用范围之探讨_对公文写作教科书有关说法的商榷”，《秘书》，2004年第2期。
公文中通知、通告、通报、公告、决定、函、请示、申请、报告等的区别
公文中通知、通告、通报、公告、决定、函、请示、申请、报告等的区别公文中通知、通告、通报、公告、决定、函、请示、申请、报告等的区别一、通知是要求下级机关、组织或人员办理或周知的事项；发布行政法规和规章；批转下级机关公文，转发上级、同级或不相隶属机关公文时所使用的一种公文。
按照使用性质，通知可分为三大类：1、是用于要求下级办理或周知事项的指示性通知，如（工作、学习安排通知，会议通知等）；2、是用于批转文件和颁发、印发、转发文件的批示性通知；3、是用于任免干部的任免性通知。
二、通报是党政府机关和社会团体把工作情况、经验教训、好坏典型事例以及具有典范、知道、教育、警戒意义的事件通知所属下级单位的公文文种。
{通知和通报的区别}1、内容范围不同。
2、目的要求不同。
3、表现方式不同。
三、通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项所使用的一种公文。
特点：1、法规性2、政策性3、广泛性4、使用的普遍性种类：1、制约性通告2、知照性通告四、函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（一）函主要三种类型：1、商洽谈2、询问答复函3、请批、批准函（二）函主要三个特点1、适用范围广泛，使用灵活方便。
2、行文方向具有多向性。
3、短小精悍。
{函与请示的区别}函：主要用于平级单位之间、不相隶属单位之间以及有业务上的主管和被主管关系的单位之间的工作往来。
请示：则用于有隶属关系的上下级机关之间，下级机关用请示向上级机关行文请求指示批准重要事项。
五、报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。
（一）类别：1、呈报报告2、呈转报告3、回复报告六、请示适用于向上级请求指示、批准。
（必须在事前写。
请示中不能附带报告的内容，只能一事一文。
）[与报告比较，请示的突出特点]1、行文内容的请求性。
2、行文目的的求复性。
3、行文时机的超前性。
4、请求事项的单一性。
七、申请是单位或个人因某种需要向有关部门、组织、团体提出书面申请的专用文书。
常用的公文种类,决议、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、条例、规定、意见、函、会议纪要
常用的公文种类有：一、决议。
经会议讨论通过的重要决策事项，用“决议”。
二、决定。
对重要事项或重大行动作出安排，用“决定”。
三、公告。
向内外宣布重要事项或者法定事项，用“公告”。
四、通告。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。
五、通知。
发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部，用“通知”。
六、通报。
表扬先进，批评错误，传达重要精神、交流重要情况，用“通报”。
七、报告。
向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。
八、请示。
向上级机关请求指示、批准，用“请示”。
九、批复。
答复下级机关的请示事项，用“批复”。
十、条例。
用于制定规范工作、活动和行为的规章制度，用“条例”。
十一、规定。
用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范，用“规定”。
十二、意见。
对某一重要问题提出设想、建议和安排，用“意见”。
十三、函。
不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等，用“函”。
十四、会议纪要。
记载、传达会议议定事项和主要精神，用“会议纪要”。
公文格式第一条公文一般由眉首，正文、文尾三部分组成。
第二条公文眉首包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容，一般用横线与正文部分隔开。
一、发文机关(公文版头)用醒目、整齐、庄重字体套红印刷，置于眉首上部，居中。
二、发文字号由发文机关代字、年份和顺序号组成，置于发文机关之下、横线之上，居中。
三、向上级报送的重要文件，要标注签发人，置于发文字号的同行右端。
四、紧急文件分“急件”、“特急件”两种，标于眉首右上角。
五、秘密文件应准确标明“绝密”、“机密”、“秘密”，标于眉首右上角。
第三条正文部分一般包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等。
一、标题置于眉首之下，主送机关之上，居中。
标题一般包括发文机关名称、事由和公文种类，要准确简要地概括公文的主要内容，除发布和批转上级规章性文件外，标题一般，不加书名号，也不用其它标点符号。
常见十五种公文文种
常见十五种公文文种常见公文种类有命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
下文小编就给大家详细介绍下这几种常见公文种类。
常见公文文种通告一、通告的概念通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
二、通告的特征(一)用于宣布一般性事项，有别于公告宣布重大事项。
(二)通告只在国内一定范围内公布，有别于公告向国内也向国外公布。
(三)通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布，有别于公告只能由地位较高机关发布。
(四)通告不写抬头，无主送单位。
三、通告的种类周知类通告。
主要是使受文者了解重要情况、重要消息。
因此文中不提直接的执行要求。
执行类通告。
主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范，具有一定的强制力。
四、通告的写作格式通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。
标题由发文机关、事由、文种构成。
根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。
正文由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。
结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。
有时也可不写，形式比较灵活。
署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。
通知一、通知的概念通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。
通知大多属下行公文。
二、通知的种类印发、批转、转发性通知。
用于印发本级机关，批转下级机关，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。
指示性通知。
上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排，而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时，可使用这类通知。
知照性通知。
用于告之各有关方面周知的事项等。
这种通知发送对象广泛，对下级、平级均可发送。
12种公文格式
12种公文格式
我国的《中华人民共和国公文处理办法》中明确规定了12种公文格式，包括：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示和批复。
这些公文格式在工作中使用广泛，各具特色。
1.决议：主要用于会议讨论通过的重大事项。
2.决定：用于对重要事项或重大行动作出安排。
3.命令：用于颁布法规、规章，嘉奖有关单位及人员。
4.公报：用于公布重要决定、重大事项和统计数据。
5.公告：用于向国内外宣布重要事项。
6.通告：用于公布告知事项和要求。
7.意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。
8.通知：用于传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
9.通报：用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况。
10.报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问。
11.请示：用于向上级机关请求指示、批准。
12.批复：用于答复下级机关请示事项。
通知、通报、通告、公告的区别
表达方式
表达方式为叙述，叙述具体，语言平实。
一般只通过一般可通过一般通过通某种公文交张贴、报刊、讯社、报刊、讯社、报刊、流渠道，传达电台等。
电台等。
电台等。
至有关部门、单位或人员。
表达方式常兼用叙述、说明、分析和议论，有较强的感情色彩。
表达具有通俗性，语言朴实简明。
表达简洁，文。
公报一般是事前行文。
一般是事后行文。
一般是事后行文。
发文机关上级机关。
各种机关单位均可。
一般为全部组织和群众。
。一般为省、部一般为党政级以上机关。
机关。
一般为中外所有人民。
一般为中外所有人。
受文对象发布方式发文机关所属下级机关。
属下级机关。
一般只通过某种公文交流渠道，传达至有关部门、单位或人员。
适用范围通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
上级机关。
通报适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
通告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
适用于公布重要决定或者重大事项。
公告使用时间一般是事前行文。
通告·通报·通知
通告·通报·通知一、通告通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的公文。
通告不同公告，它主要用于有关单位开展业务工作需要。
通告是在一定范围内公布应当遵守或周知事项时使用的文种，其主要特点是知照性、专业性、约束力。
解说通告“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”(国务院《国家行政机关公文处理办法》，20__年1月施行)。
它的使用者可以是各级各类机关，它的内容又往往涉及到社会的方方面面，因此，无论其使用主体还是其内容都具有相当的广泛性。
特点1、规范性通告所告知的事项常作为各有关方面行为的准则或对某些具体活动的约束限制，具有行政约束力甚至法律效力，要求被告知者遵守执行。
2、业务性广州市国土资源与房屋管理局通告常用于水电、交通、金融、公安、税务、海关等主管业务部门工作的办理、要求或事务性事宜，内容带有专业性、事务性。
3、广泛性告知范围广泛，适用范围也很广泛。
不仅在机关单位内部公布，而且向社会公布。
其内容克涉及社会生活各方面，因而各级机关、企事业单位、社会团体都可以使用。
此外，通告的发布方式多样，可通过报刊、广播、电视公布，也可以张贴和发文，使公告内容广为人知。
分类周知性通告：传达告知业务性、事务性事项，一般没有执行要求，仅供人们知晓。
规定性通告：公布国家有关政策、法规或要求遵守的约束事项，告知对象必须严格遵照执行，用于公布带有强制性的行政措施。
为确保某一事项的执行与处理，它将提出具体规定，以要求相关单位与个人遵守。
（梁成林主编《应用写作》广西师范大学出版社）格式1、标题的写法有三种：①“通告“。
如遇特别紧急情况，可在通告前加上“紧急”二字。
②“关于XXX的通告“。
③“XXX关于XXX的通告“。
④“XXX的通告“。
2、原由。
主要阐述发布通告的背景、根据、目的、意义等。
通告常用的特定承启句式“为……，特通告如下”或者“根据……，决定……，特此通告”引出通告的事项。
3、通告事项。
通知、通报、报告、公告、公报区别
一般只通过某种公文交流渠道，传达至有关部门、单位或人员。
一般可通过张贴、报刊、电台等。
一般通过通讯社、报刊、电台等。
一般通过通讯社、报刊、电台等。
表达方式
表达方式为叙述，叙述具体，语言平实。
表达方式常兼用叙述、说明、分析和议论，有较强的感情色彩.
表达具有通俗性，语言朴实简明。
表达简洁，直述其事，不作议论发挥，语气庄重严肃.
一般是事后行文.
一般是事前行文。
一般是事后行文。
一般是事后行文。
发文机关
上级机关。
上级机关。
各种机关单位均可.
一般为省、部级以上机关.
一般为党政机关。
受文对象
发文机关所属下级机关。
发文机关所属下级机关.
一般为全部组织和群众。。
一般为中外所有人民。
一般为中外所有人。
发布方式
一般只通过某种公文交流渠道,传达至有关部门、单位或人员。
通知
通报Biblioteka 通告公告公报适用范围
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况.
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
适用于公布重要决定或者重大事项。
使用时间
一般是事前行文。
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• 通知具有广泛性与实效性的特点。
通知
PS：通知与通告的区别： • ⑴收文对象不同：通知的对象是平行机关或下级
机关，通告的对象一般是社会公众； • ⑵行文要求不同：从行文要求看，通知除需周知
之外，有的还需要办理或执行，通告则要求遵守 或周知； • ⑶行文内容不同：从行文内容看，通告可以使社 会公众广为知晓，而通知则局限于机关内部。 PS：通知与通报的区别 • 通知与通报是性质、用途不同的两个文种，从功 能上说，通知不具有“表彰”性质。
公告
• 公告，是向国内外宣布重要事项或法定事项的公 文。
• 公告的特点： • 1、发布内容重大
公告所发布的内容是国家重要事项或者法定 事项，这是其他知照性文件所不能取代的。 • 2、发布范围广泛 • 3、发文机关级别高
一般企事业单位、社会团体不能使用公告发布 事项。
通告
• 通告的概念 • 通告与公告的区别 • 通告的类型 • 拟写要点
通知的分类
• （1）批转通知 • 批转通知，是对下级机关报送的公
文加批转语后转发给其他下级机关 的通知。 • 批转通知的特点在于上级机关对下 级机关上报的公文，以“批语转发” 的形式通知其他下级机关，其作用 在于“批”。
通知的分类
• （2）转发通知 • 转发通知，是将上级机关
和不相隶属机关发来的公 文加转发语后转发给其他 机关的通知。其作用在于 “转”。
通知的分类
• ⑶传达通知 • 传达通知是传达要求下级
机关办理和需要有关单位 周知或者执行事项的通知。 • 这种通知突出地表现了通 知的告晓性质，具体有 ： 印发通知 、事务通知
通知的分类
• （3）任免通知 • 除国家高级人事变动是用任免令
行文外，任免和聘用下属机关干 部都用通知发文。
通知的写法
按下列要求拟写公文
• 要求：文种使用正确、标题规范、正文内容前后有序
• 事由：北京市公安局公安交通管理局拟于京秦线高碑店 道口禁止机动车通行
• 发文编号：二○○九年第61号
• 主要内容：决定自2009年年6月13日起至6月14日止，每 天零时至五时，京秦线高碑店道口禁止机动车通行。为 配合京秦线高碑店道口改造工程，保证工程的顺利进行 及施工期间的道路交通安全与畅通，根据《中华人民共 和国道路安全法》及《中华人民共和国道路交通安全法 实施条例》的有关规定，途径此路段的机动车可绕行四 环路或双桥路。发布时间是2009年6月8日。
• 详见材料
练习
请判断下列情况应选用哪种公文行文，并拟出标题： • 1、××港务局告知在某水域通过的船只，注意减
速避让水文测验船只。 • 2、××市人民政府进行防空防灾警报试鸣的事项。 • 3、××省政府组织部、人事局公布聘用公务员的
事项。 • 4、北川市劳动和社会保障局向各市有关单位告知
2007年上半年全市就业再就业的情况。
通报
• 通报的概念 • 通报的性质 • 通报的类型 • 拟写要点
通知
• 批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属 的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位 周知或者执行的事项，任免人员用通知行文。通 知是下行文，也可做平行文使用。
• 批转是上级机关将下级机关的公文加批转发下去 时使用的，起认可、批准作用。转发是下级机关 将上级机关或不相隶属机关的公文发给下级机关， 让下级机关了解或执行，起传达。推荐作用。
各文种写作
• 知照性公文：公告、通告、通知、通报 • 报请性公文：报告、请示 • 指挥性公文：批复、决定 • 协商、记录性公文：函、会议纪要、意见
令
⑴命令（令）是一种下行文，适用于依照有关法律、行政 法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施、嘉奖有关 单位及人员。
⑵特点：①发文的限制性：《宪法》规定，只有中华人民 共和国主席、国务院总理、国务院各部部长、各委员会 主任以及县级以上各级地方人民政府及其首脑才可以发 布命令，其他单位和个人均不得发布命令；②内容的权 威性
按下列要求拟写公文
• 要求：文种使用正确、标题规范、正文内容前后有序 • 事由：陕西省人民政府办公厅对省电信有限公司信息用户
突破1000万户进行表彰 • 主送机关：各设区市人民政府、省人民政府各工作部门、
各直属机构 • 主要内容：为了表彰陕西电信有限公司所取得的优异成绩，
省政府决定对陕西省电信有点公司予以通报表彰。目前， 陕西电信信息用于已突破1000万户，为构建和谐陕西、促 进陕西经济发展做出了积极贡献。近年来，陕西省电信有 限公司坚持深化改革，网络规模和用户规模不断壮大，服 务质量和水平显著提高。希望陕西省电信有限公司继续保 持和发扬团结一致，奋力拼搏、吃苦耐劳、无私奉献的精 神，为把陕西建设成为西部经济强省作出更大贡献。发布 时间为2009年5月21日。