公文写作习题第九章函
公文写作 函 例题
公文写作函例题
摘要：
一、公文写作的重要性
二、函的定义和用途
三、函的写作要点
四、例题解析
五、提高函写作技巧的方法
正文：
各部门、各单位：
根据《关于开展2022年度检查工作的通知》（XX发〔2022〕2号）要求，为全面了解和掌握我市各项工作开展情况，确保年度检查工作顺利进行，现将有关事项函告如下：
一、检查范围：全市各级企事业单位。
二、检查内容：1.贯彻落实国家方针政策情况；2.履行职责、完成工作任务情况；3.党风廉政建设和反腐败工作情况；4.内部管理、服务质量及群众满意度情况。
三、检查时间：2022年5月1日至6月30日。
四、检查方式：采取自查、互查、上级检查相结合的方式进行。
五、具体要求：1.各部门、各单位要认真组织开展自查，全面梳理各项工作情况，发现问题及时整改；2.要加强部门间的互查，相互借鉴、共同提高；
3.严格按照时间节点完成检查工作，确保检查效果。
请各部门、各单位接此函后，迅速部署、认真组织，确保年度检查工作取得实效。
特此函告。
【附件】年度检查评分细则
【落款】XX市政务服务管理局
2022年4月15日
五、提高函写作技巧的方法
1.学习公文写作规范，掌握各类公文的结构和要素。
2.多阅读优秀公文，学习借鉴他人的写作经验。
3.注重实践，多动笔写作，不断提高自己的写作能力。
4.强化语言表达训练，提高文字功底。
公文写作函（经典9篇）
公文写作函（经典9篇）公文写作函篇1公文写作与处理－测试题及答案简答题1.简述公文的特点。
2.公文由哪些基本部分组成?简述它们各自有何作用?3.简述公文写作的程序。
4.公文写作有哪些基本要求?5.批转类通知和转发类通知的区别是什么?6.工作报告与总结报告的区别有哪些?7.简述对外发出公文的方式。
8.简述收文处理的一般程序。
简答题答案1.答：公文是国家机构和其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的文件。
其特点如下：①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用，对受文者及其他有关方面的行为将产生为法律法规所规定的不同程度的强制性影响;③具有规范的文体、结构和格式;④需要履行法定的程序，否则无效。
2.答：公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词，公文的基本组成部分为一切公文所必不可少，各自作用如下：①标题：用来区别本公文与其他公文不同的名称，概括了公文正文部分内容，有利于检索、查找与管理;②正文：是公文的主体部分，系统表达为受文者关注及对特定事物获得明确认识所需要的信息;③作者：制发公文的机关，表明公文的责任者 1 和法定权威性;④日期：公文形成的具体时间，具有表明公文有效性的作用;⑤印章或签署：两者在公文中不可或缺，是证明公文真实、合法及有效性的象征和标志;⑥主题词：是对公文内容的进一步揭示和概括，便于归档整理和进行检索。
3.答：公文写作的程序一般分为：准备、撰拟、审核修改三个阶段。
公文写作前的准备包括：明确行文目的;确定主题;选择文种;调查研究收集材料;选择表达方式。
撰拟文稿包括安排结构，首先确定公文的组成，正文的表述次序，安排层次、段落间的衔接，与转换，写好开头结尾;拟写提纲;书写文稿。
审核修改：撰稿者自己先要反复推敲修改;重要文稿要组织讨论;最后由主管领导人和综合办公部门核稿。
4.答：公文在写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外，还需要遵循一些特殊的要求：①合“法”，即要符合国家和党的大致方针、法律、法规以及相关规定。
公文写作9批复和函
二、批复的特点
1.权威性（指导性）。批复代表着上级机关 的权利和意志，对请示事项的单位有约束力，受 文机关必须执行批复内容。 2.针对性。批复必须是针对下级机关请示事 。 项而发，属被动行文，一文一事，内容简单，针 对性强。批复的内容是由请示的内容来决定的， 批复的主送单位只能是请示机关。
三、批复的类型
1．指示性批复（对请求指示的批复）。是针 对下级机关提出的难以理解的政策、法规和没有明 文规定的疑难问题，作出具体明确的解释和答复， 提出处理意见，带有指导下级工作的性质。P184 2．表态性批复（对请求审批/批准类的批复）。 是针对下级机关请求批复的事项，进行认可和审批， 具有表态性和手续性。P183
一、批复的概念
批复是被动行文，是上级机关针对下级 机关请示中请求指示、批准的事项，给予明 确的答复。简单来说，批复是用于“答复下 级机关的请示事项”的公文。批复为下行文。
“批”产生于唐代，三皇帝答复大臣奏章的文书，后逐渐变为所有 批 产生于唐代，三皇帝答复大臣奏章的文书， 上级机关答复下级机关的文书。 上级机关答复下级机关的文书。 民国时期，上级对下级的呈请， 民国时期，上级对下级的呈请，以“指令”行文。政府对百姓的 指令”行文。 呈请， 呈请，以“批”行文。 行文。 批复，最早建于 批复，最早建于1948年11月18日华北人民政府政务会议通过的 年 月 日华北人民政府政务会议通过的 《办事通则》。 办事通则》 建国后，中央人民政府政务院 年颁布的《 建国后，中央人民政府政务院1951年颁布的《公文处理暂行办法》 年颁布的 公文处理暂行办法》 规定： 答复下级的轻视或报告时相识用‘批复’”。 年后， 规定：“答复下级的轻视或报告时相识用‘批复’”。1957年后， ’” 年后 请示和报告明确分工，批复则仅限于答复“请示” 请示和报告明确分工，批复则仅限于答复“请示”了。
公文写作——函
联系人：张证明 联系电话：1325463789
2012-10-24
温州大学人文学院
11
询问与答复问题的函
1、询问函 ：
××省科学技术委员会关于询问贯彻 全省科学技术工作会议情况的函
各市科委： 全省科技工作会议自今春召开至今，已有半年。为了互通情 况，并为使我省科技事业更好地为改革开放、为发展社会主义市场 经济服务，希针对下列所询问题，将你市有关情况于9月底前报我 委办公室。 一、省科学技术工作会议后，采取了哪些措施进行贯彻? 二、在此半年中，有何科学发明和科技革新?效果如何? 三、在开展科学研究和科技交流方面曾遇到过哪些问题，如 何解决?现在存在哪些问题，哪些问题需要我们帮助解决?
2012-10-24
联系电话：1325463789
温州大学人文学院 9
商洽函例3
邀请函 尊敬的××先生/女士： 过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。 新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对 阿里巴巴的大力支持，我们特于2006年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽 晶殿举办2005年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品 等待着您，期待您的光临！ 让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！ 阿里巴巴 __年__月__日
2012-10-24 温州大学人文学院 7
商洽函例1
关于商请派车运送民工的函 ×××省交通厅：
为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省民工回家过
估计不能满足民工的要求，特请贵省派出大型客车20辆，与我省组成
年，我们组织了民工运送专门车队，但由于我们运力不足，车辆不够，
运送民工车队，负责运送贵省在我省工作的民工。
公文写作：函
函的类型
3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请 函实际上又可以分为"请批函"和"审批函"。请批函用于向不相隶属的主管部门请 求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。
2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多数函作平行文。
3、用语谦敬性。不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方， 力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中 最富有文学性的文种。
函的类型
1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。如人员商 调，联系参观学习等。
函的错误修改（格式不规范）
1.要素残缺 （1）缺少发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组 成，“在文件登记、文件查询引用、文件归档管 理等环节都有重要作用”（杨霞《公文写作规范 与例文解析》）。换言之，发文字号就如同人的 身份证号码，是公文的重要标识，因此不能省略 。根据联合机关发文使用主办机关发文字号的原 则，笔者将这份函的发文字号试拟为“沈外宣办 函〔2017〕×号”。
函的错误修改（格式不规范）
（2）下页边缺少红色双线 《格式》规定，发文机关标志下4mm处印 一条红色双线（上粗下细），距下页边 20mm处印一条红色双线（上细下粗）， 线长均为170mm，居中排布。而此份文件 ，据目测，发文机关标志下4mm处的红色 双线已超出170mm，而距下页边20mm处 又缺少红色双线（上细下粗）。
公文写作习题：第九章函
第八章函一、改错题1．请修改下面的函。
关于联系教师进修的函××大学教务处：首先让我们以××市工业学校的名义，向贵处表示衷心的感谢，过去为我校办学给予了很大的帮助。
目前我校又面临一个很难解决的问题。
原来事情是这样的：我校开办不久，师资力量很差，决定派××位年轻教师到贵校旁听进修一年。
我校与有关部门多次商量。
但××位教师进修住宿问题，至今也没有得到解决。
提高教学质量的关键是师资。
为提高我校教育质量，恳请贵处设法在贵校给解决住宿问题。
但不知贵处是否有什么困难。
如果需要我校给贵处办什么事情，请尽管提出，我校会竭力去办。
再说一句，贵处如有给解决我校进修教师住宿问题，我们以我校领导的名义向贵校领导深深地表示谢意。
致以崇高的敬礼××市工业学校××××年×月×日××省财经学校给××大学的函××大学校长办公室：首先，我们以××省财经学校的名义，向贵校致以亲切的问候，我们以崇敬和迫切的心情，冒昧地请示贵校帮助解决我校当前面临的一个难题。
事情是这样的：最近，我校经与××学校磋商，决定派几位教师到该院进修学习，只因该院恢复不久，大部分房屋至今未能修盖完毕，以致本院职工的住房和学生的宿舍及教室破旧拥挤。
我校几位进修教师的住房问题，虽几经协商，仍得不到解决。
然而举国上下，齐头并进，培养人才，时不我待，我校这几位教师出省进修学习机会难得，时间紧迫，任务繁重，要使他们有效地学习，则住宿问题是亟待解决的。
为此，我们在进退维谷的情况下，情急生智，深晓贵校府高庭阔，物实人济，且具有宽大为怀、救人之危的美德。
于是，我们抱一线希望，与贵校商洽，能否为我校进修教师的住宿问题提供方便条件。
《公文写作》第九章 条例、函解析
《中华人民共和国行政监察条例》
《行政法规制定程序暂第一章 总则 第一条 …… 第二条 …… …… 第二章 …… ……
第六章 附则
第四十八条 ……
分条列述式：不设总则、分则、附则，不分章、开头
即第一条，依次排列
• 总则 1、制定条例的目的和依据 2、条例的适用范围或对象 3、总的原则和要求
该怎样处置。
1、条中设例：先将“应该”和“不应该” 写出，再 将例设 2、集中设例：单独设章或设“罚则”，或用几条写出 禁止事项，突出条例的强制性
• 附则 实施要求、生效日期、解释权限、执行 细则与办法的制定权限，与其他法律、 法规的关系以及其他未尽事宜的规定等
关于函的效力
• 作为公文法定文种的函，就已经远远地超出了一般书信 的范畴，不仅用途更为广泛，最重要的是赋予了其法定 效力。 • 《国家行政机关公文处理办法》 ：“函，适用于不相隶 属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答
附：1.经国务院批准的《中国科学院关于呈请审经学部委员增补 名单的报告》 2.《中国科学院学部委员全体名单》 （公章）
XX年X月X日
请求批准函的写法 • 请求批准的缘由 • 请求批准的事项 • 请求语 “可否，请函复”
××镇人民政府关于修建防洪护岸所需资金的函 东陵区水利局： 公家河是流经我镇三个村、四个自然屯的主要 河流，每年汛期，河水猛涨，造成河床两侧水 土流失严重。几年来，在区政府、水利局的大 力支持下，已整治了部分河段，收到了较好的 经济效益和社会效益。为了彻底根治公家河不 利隐患，我们拟在今年秋季继续修建防洪护岸 300米（毛石砂浆砌筑），共需资金11.8万元。 现已自筹资金3.8万元，尚缺资金8万元，特请 贵局帮助解决。 附件：XX镇关于修建防洪护岸工程预算表 ××镇人民政府（公章） ××年×月×日
函——公文写作
如：×月×日的来信和随信寄来的××定单一份，我们都已经收到了。 ×月×日来函暨所附××定单一份均已收悉。
公函一般也不使用针对个人的寒暄用语。公函是谈论公务的信件，对所谈的 问题要力求开门见山，不能绕圈子，更不能在讨论公务的文字中加入诸如“身体
不同点：复函主要用于回复平级或不相 隶属机关的来函，属平行文；批复只能用于答
复下级机关的请示事项，属下行文；答复报告
用于下级机关用来回答上级机关的询问，属上 行文。
A
19
A
20
五、函的格式和写法
（一）、标题
函的标题可由发文机关 + 事由 + 文种构成， 如《××市劳动局关于工伤确认等问题的函》 ， 《劳动部办公厅关于工伤确认等问题的复函》 。 也可由事由 + 文种构成，如 《关于毕业生分配 问题的函》 。
好吗？”、“工作顺利吗”之类的私人之间的寒暄用语。这类文字非但无助于工 作的开展。相反还会使严肃的公文庸俗化。
另外，在正式的公函中也不能用“此致敬礼”等私函常用的礼貌用语来结尾， 而要用“特此函告”、“特此函复”之类的用语结尾。
若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函
复”、“请即复函”等语。
请批函多以“请批准”、“请大力协助为
盼”、“望能同意”、“望准予××是荷”等习
惯用语收束。
复函的结语常用“特此复函”、“特此回
复”、“此复”等惯用语。
也有的函不写结语。
A
26
（四）、落款
A
27
六、注意事项
应用文写作教程王桂清课后第九章答案
应用文写作教程王桂清课后第九章答案一、单选(每小题1分，共10分)1、单位对外行文时，公文标题的形式是( a )a、发文机关+事由+文种b、发文机关+文种c、事由+文种2、工作报告中( b )请示事项a、可以写下上b、无法夹带c、必要时展毛3、为维护正常的领导、指导、直接统属的关系，上行文一般采用(b )方式a、多级行文b、逐级行文c、越级行文4、函主要用于不相隶属机关之间( a )a、洽谈公务b、汇报工作c、传达文件5、《河北银行公文处理办法》规定，公文正文应使用( c )a、2号宋体b、3号宋体c、3号仿宋体6、公文的成文时间一般应当是( a )a、负责人核发的日期b、整篇文章公文的日期c、印制公文的日期7、对公文负有主要答复办理责任的机关是(c )a、印制机关b、函报机关c、主送机关8、公文正文的层次序数正确的是( a )a、第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”第四层为“(l)”。
b、第一层为“(一)”，第二层为“1.”，第三层为“(l)”第四层为“①”。
c、第一层为“一、”，第二层为“(一)、”，第三层为“1.”第四层为“①”。
9、公文主题词的排列顺序是( b )a、文种、类别、类属于b、类别、类属于、文种c、类属、类别、文种10、留言性通告主要用作( c )a、印发本部门的文件b、批转下级文件c、留言上级、Kendujhar和不二者隶属于机关的`文件二、多项选择题 (每小题2分，共10分)1、应用领域文学创作的语体风格就是( abde )a、准确b、简明c、形象d、平实e、庄重2、以下文种既可以用做上行文又可以用做下行文的就是( bc )a、通知b、意见c、函d、报告e、批复3、计划正文部分的主要内容就是(abcde )a、目标任务b、措施方法c、时间步骤d、继续执行部门e、继续执行建议4、公文发文字号的组成要素有( cde )a、文种b、事由c、机关代字d、年份e、顺序号5、作为公文的报告按用途可分为(ade)a、工作报告b、意见报告 c请示报告d、情况报告e、答复报告。
公文写作-函
3
按内容和用途划分
按性质划分
公函
用于机关单位正式的
公务活动往来 （格式严格按照正规 的公文格式来写）
便函
用于日常事务性工作
的处理 （不属于正式公文， 没有公文格式要求）
按行文方向划分
发函 （致函，去函）
复函
行文机关主动制发用
由发文机关被动制发
以询问或商洽工作的
函（询问函、商洽函、 请批函）
用以答复来函的函
5、同意性答复函（复函） 国务院办公厅关于同意在上海等9个城市 开展国内贸易流通体制改革发展综合试点的复函 国办函〔2015〕88号
上海市、江苏省、浙江省、福建省、山东省、河南省、湖北省、广东省、四川省人民政府，商务部： 你们关于请求批准在上海等9个城市开展国内贸易流通体制改革发展综合试点的请示收悉。经国务院批准 ，现函复如下： 一、国务院同意在上海市、南京市、郑州市、广州市、成都市、厦门市、青岛市、黄石市和义乌市9个城 市开展国内贸易流通体制改革发展综合试点。（明确表态 ） 二、试点工作要坚持市场化改革方向，以建设法治化营商环境为主线，以新的流通创新为引领，通过深化 改革，推动政府转变职能、简政放权，打破地区封锁和行业垄断，充分发挥市场配置资源的决定性作用，优化
五、函的注意事项
1.注意用语谦敬尊重
• 函是平行文，无论是哪一种函，用语都应该尊重对方，以
诚恳友好示人，力求征得对方的理解、支持。
• 在结尾可以使用一些致意性词语，如“不知贵方意见如何 ，请函告”，“请予以接洽是荷”等。 • 尤其是请批函更要注意语气，请求的一方不必卑躬屈膝， 唯唯诺诺，负责审批的一方也不能自恃有权、颐指气使。
2.注意区别请示与请批函
（1）主要区别：请示适用于下级机关向有隶属关系的上级机关！请求批准相 关事宜，而请批函适用于不相隶属的机关之间请求批准相关事宜。
公文写作——函
二、函的种类
（一）、按照内容可分为： 1．商洽函。不相隶属机关之间商洽工作、联系 有关事宜的函。 2．询问函。 向不相隶属的机关询问有关政策、 工作情况或某一问题。
3．请批函。 向无隶属关系的有关业务主管部门 请求审批事项 。 4．答复函。 答复有关机关询问的事项，或答复 同级机关的请批事项。
商洽函
2．主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请 求批准或答复审批及告知的事项。 发函的主体写发函事项，即商洽、询问、请 求批准的主要事项。这部分要求具体明确，干脆 利索，切忌长篇大论。
复函的主体写明答复事项，即针对来函商洽、 询问或要求批准的事项一一作答。要求态度明确。
⒊
结语 不同类型的函结语有别。
9、转发与批转公文时用_____。 A.通报 B.通知 C.意见 D.通告 10、信息产业部与商业部商洽工作时使用_____。 A.批复 B.请示 C.公函 D.议案 11、“意见”这一文种适用于_____。 A.对重要事项或者重大行动作出安排 B.对重要问题提出见解和处理办法 C.宣布重要事项 D.向上级提出工作意见
四、函与相近文种的区别
1、请批函与请示的区别
相同点：请求批准的函和请示都有请求批准 的功用。 不同点：请求批准的函是向不相隶属机关或 有关主管部门（如财政局、人事局、税务局等） 发出请求批准的公文；请示只限于向具备隶属关 系的上级机关请求指示或批准。
2、复函与批复及答复性报告的区别
相同点：三者都有答复有关事项的功用，都是被动的来行文 的，具有被动性。 不同点：
【分析】 参看课本P69
☆修改稿
××学校关于请求帮助解决进修教师住宿问题的函 ××大学校长办公室： 为培养师资，我校选派了五名教师到××学 院进修，但因该院基建工程尚未完工，我校进修 教师的住宿问题至今仍未得到解决。请贵校为我 校五位教师提供帮助，解决其住宿问题。住宿费 用等事宜，按贵校有关规定办理。 请予支持为荷。 ××学校（印章） ××××年×月×日
应用文写作公文篇第九章
答：对函的性质必须有明确的认定，《国务院办公厅关于实施〈国家行政机关公文处理办法〉涉及的几个具体问题的处理意见》明确界定：“关于‘函’的效力。‘函’作为主要文种之一，与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。”这里强调了函是主要公文文种，具有公文的法定效力。
4、公文函具体分哪几类？
2、函与请示有何区别？
答：（1）行文方向不同。函是平行文，请示是上行文。
（2）请示一般用于下级机关单位向有隶属关系、领导关系的上级机关单位请求批准、指示；而函一般用于向没有隶属关系的机关单位请求批准、指示。
（3）请示只具有请求批准和请求答复功能；而函除具有请求批准和请求答复功能外，关键是具有商洽功能。
4、复函：是函的一种，也称答复函，用于答复对方来函所询问的问题，是一种被动性公文。
5、报请函：是函的一种，用于向无隶属关系的主管部门请求批准。报请函是一种主动性公文。
简答题
1、函与通知有何区别？
答：（1）性质不同。函主要属于商洽性公文，通知则主要属于部署性、知照性公文。
（2）行文关系不同。函主要是在同级机关或不相隶属机关单位之间使用；而通知除“会议通知”外，一般用于上级机关单位对下级机关单位的行文。函主要属于平行文，通知主要属于下行文。
第九章 商洽性公文和公文的商洽功能
名词解释
1、商洽性公文：机关单位之间为了更好地履行职能，或者根据组织原则，往往要商询某些问题或事项，这时使用的公文，称为商洽性公文。
2、函：是机关单位之间用来商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的一种具有商讨性和往来性的公文。
3、问函：是函的一种，主要用于询问或商洽具体工作或具体事项。问函分两种：商洽性函，询问性函。
公文写作：函的写法及范文.doc
公文写作：函的写法及范文（一) 函的概念和分类1、函的概念函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。
函是一种平行文，不能用于上下级机关。
2、分类函的分类方法很多。
从函所起的作用来看，可分为一下几种：1）、告知函。
即把某一事项、活动函告对方，或请对方参加（如会议、集体活动）。
这种函的作用和内容类似通知，只是由于双方不是上下级和业务指导关系，使用“通知”行文不妥，故应该用“函”。
范文：尊敬的xxx先生/女士：您好!我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议.本次会议的主题是: 从议程到行动——继非政府组织粮食主权论坛之后.此次磋商会议由联合国粮农组织(fao)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(ipc-asia)主办,中国国际民间组织合作促进会协办.届时,来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议.本次会议宣言将在5月17-21日召开的……xx xx xx xx xx xx x年x月x日2）商洽函。
主要用于请求协助、支持、商洽解决办理某一问题。
比如干部商调函，联系参观学习函、要求赔偿函等。
【范例参考】关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函湖北省人民政府：现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰"，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。
"中山舰"是重要的革命历史文物。
该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉。
尽快打捞"中山舰"，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。
这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。
公文写作 函例题
公文写作函例题尊敬的各位领导：兹将关于公文写作的函例进行说明如下：1.标题：在编写公文时，标题应简洁明了，能够准确概括文章主题。
同时，标题应居中书写并使用大字号，突出重点。
2.发文机关和日期：在公文的上方，应标明发文机关和日期。
发文机关可以使用“中华人民共和国xx机关”或者“xx省/市/县/区xx机关”。
日期应该写明格式如“年月日”。
3.收文机关和标题：在公文的左上角，应标明收文机关名称。
收文机关名称应突出，并使用小字号书写。
在标题下方，应再次重复收文机关名称，以及一些补充信息（如文件字号）。
4.正文：公文正文应该结构严谨、内容完整，语句通顺。
可以分为引言、主要内容和结尾三个部分。
4.1 引言：引言部分可以用来引入背景信息或者对前文进行总结。
可以使用段落形式，开门见山地介绍正文内容或对之前沟通事项进行补充说明。
4.2 主要内容：主要内容是公文正文的核心，可以根据具体情况分为不同的段落进行阐述。
每个段落都应该有一个明确的主题，并在段落开始处使用段落首行缩进。
每个段落之间要有过渡自然，避免内容断层。
4.3 结尾：结尾部分可以总结全文主要内容，并进行进一步的倡议、建议或行动要求。
结尾应该简明扼要，突出重点。
5.附件：如果公文需要附上相关材料，可以在正文下方空一行，标注“附件”字样，并具体列出附件名称。
6.签名和联系方式：公文的最后，应该留出足够的空间给主管领导签名并注明职务、机关，以及签字的日期。
签名位置一般靠右，并使用小字号。
以上是关于公文写作的函例说明。
希望大家能够按照相应格式进行公文写作，提高公文的质量和规范性。
如果有任何问题或需要进一步信息，请随时与我们联系。
谢谢。
此致敬礼中华人民共和国xx机关日期：年月日。
公文写作：函的写法及范文（范本）
公文写作：函的写法及范文公文写作：函的写法及范文1、函的概念函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。
函是一种平行文，不能用于上下级机关。
2、分类函的分类方法很多。
从函所起的作用来看，可分为一下几种：1）、告知函。
即把某一事项、活动函告对方，或请对方参加（如会议、集体活动）。
这种函的作用和内容类似通知，只是由于双方不是上下级和业务指导关系，使用“通知”行文不妥，故应该用“函”。
：尊敬的X XX先生/女士：您好!我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议.本次会议的主题是: 从议程到行动——继非政府组织粮食主权论坛之后.此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asi a)主办,中国国际民间组织合作促进会协办.届时,来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议.本次会议宣言将在5月17-21日召开的……XX X X XX XX XX XXX年x月X日2）商洽函。
主要用于请求协助、支持、商洽解决办理某一问题。
比如干部商调函，联系参观学习函、要求赔偿函等。
【范例参考】关于鄂穗两地携手联合打捞中山舰的函湖北省人民政府：现沉于长江金口赤矾山江底的中山舰，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。
中山舰是重要的革命历史文物。
该舰192喀年参加保卫大武汉会战时被日军炸沉。
尽快打捞中山舰，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。
这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。
公文写作：函的写法及范文
（一) 函的概念和分类1、函的概念函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。
函是一种平行文，不能用于上下级机关。
2、分类函的分类方法很多。
从函所起的作用来看，可分为一下几种：1）、告知函。
即把某一事项、活动函告对方，或请对方参加（如会议、集体活动）。
这种函的作用和内容类似通知，只是由于双方不是上下级和业务指导关系，使用“通知”行文不妥，故应该用“函”。
范文：尊敬的XXX先生/女士：您好!我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议.本次会议的主题是: 从议程到行动——继非政府组织粮食主权论坛之后.此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办,中国国际民间组织合作促进会协办.届时,来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议.本次会议宣言将在5月17-21日召开的……XX XX XX XX XX XX X年x月X日2）商洽函。
主要用于请求协助、支持、商洽解决办理某一问题。
比如干部商调函，联系参观学习函、要求赔偿函等。
【范例参考】关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函湖北省人民政府：现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰"，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。
"中山舰"是重要的革命历史文物。
该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉。
尽快打捞"中山舰"，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。
这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。
公文写作 函例题
公文写作函例题摘要：一、公文写作的重要性二、函的定义和用途三、函的写作要点四、函的实例分析正文：一、公文写作的重要性在现代社会，公文写作是企事业单位、政府部门及社会各界进行沟通、协调、管理的重要手段。
一篇优质的公文，既能体现单位的形象和立场，又能确保信息的准确传递和目标的达成。
因此，熟练掌握公文写作技巧，对于提高工作效率和沟通能力具有重要意义。
二、函的定义和用途函，是指在组织之间、个人与组织之间进行沟通、联系、咨询、商洽等工作的一种公文。
函具有灵活性、针对性和实用性，是公务活动中不可或缺的一种文书。
根据用途的不同，函可分为商洽函、询问函、答复函、邀请函等。
三、函的写作要点1.标题：简洁明了，突出主题。
2.编号：规范统一，便于管理。
3.发文字号：包括发文单位名称、年份和序号，如“×字〔2022〕第001号”。
4.日期：标注发文日期，格式为“年月日”。
5.收文单位：明确收文对象，可附上联系人及电话。
6.正文：正文是函的核心部分，应围绕主题展开，条理清晰，语言简练。
具体包括以下几个方面：（1）背景和目的：简要介绍函的背景和目的，以便收文单位了解函的性质。
（2）事项和要求：具体阐述事项，提出明确要求，如时间、地点、人员等。
（3）注意事项：根据事项特点，提醒收文单位关注的事项，如保密要求、回复期限等。
（4）联系方式：提供联系人及联系方式，以便收文单位有问题及时沟通。
7.结尾：礼貌性地表示期待回复或表示感谢，如“敬请予以支持配合”、“期待您的光临”等。
8.发文单位及印章：在正文结束后，注明发文单位名称并加盖印章。
四、函的实例分析以下为一篇邀请函的实例：【标题】关于召开年度工作总结大会的邀请函【编号】×字〔2022〕第001号【日期】2022年12月8日【收文单位】各科室、各部门：根据本年度工作计划，为总结过去一年的工作成绩，展望未来，我单位决定于2022年12月30日召开年度工作总结大会。
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第八章函
一、改错题
1．请修改下面的函。
关于联系教师进修的函
××大学教务处：
首先让我们以××市工业学校的名义，向贵处表示衷心的感谢，过去为我校办学给予了很大的帮助。
目前我校又面临一个很难解决的问题。
原来事情是这样的：我校开办不久，师资力量很差，决定派××位年轻教师到贵校旁听进修一年。
我校与有关部门多次商量。
但××位教师进修住宿问题，至今也没有得到解决。
提高教学质量的关键是师资。
为提高我校教育质量，恳请贵处设法在贵校给解决住宿问题。
但不知贵处是否有什么困难。
如果需要我校给贵处办什么事情，请尽管提出，我校会竭力去办。
再说一句，贵处如有给解决我校进修教师住宿问题，我们以我校领导的名义向贵校领导深深地表示谢意。
致以崇高的敬礼
××市工业学校
××××年×月×日
××省财经学校给××大学的函
××大学校长办公室：
首先，我们以××省财经学校的名义，向贵校致以亲切的问候，我们以崇敬和迫切的心情，冒昧地请示贵校帮助解决我校当前面临的一个难题。
事情是这样的：最近，我校经与××学校磋商，决定派几位教师到该院进修学习，只因该院恢复不久，大部分房屋至今未能修盖完毕，以致本院职工的住房和学生的宿舍及教室破旧拥挤。
我校几位进修教
师的住房问题，虽几经协商，仍得不到解决。
然而举国上下，齐头并进，培养人才，时不我待，我校这几位教师出省进修学习机会难得，时间紧迫，任务繁重，要使他们有效地学习，则住宿问题是亟待解决的。
为此，我们在进退维谷的情况下，情急生智，深晓贵校府高庭阔，物实人济，且具有宽大为怀、救人之危的美德。
于是，我们抱一线希望，与贵校商洽，能否为我校进修教师的住宿问题提供方便条件。
但不知贵校是否有其他困难，如有另外的要求和条件，我校则尽力相助。
若贵校对于住宿一事能够解决，我校进修教师在住宿期间可为贵校教学事务做些义务工作，如辅导和批改作业等，这样可以从中相得益彰。
我们以校方的名义向贵校表示深深的恩谢。
以上区区小事，不值得惊扰贵校，实为无奈，望谅解，并希望尽快得到贵校的答复。
此致
敬礼
××××年×月×日（选自闵庚尧主编的《应用写作习题集》）
××省人民政府办公厅函
××省政府办公厅：
据悉，贵省汽油、柴油富足，我省目前汽油、柴油奇缺，已严重影响我省工农业生产，为此，特去此函，请贵省支持我省汽油×吨，柴油×吨。
望能照此办理，并请及时复函。
××省人民政府办公厅
××××年×月×日
（选自闵庚尧主编的《应用写作习题集》）
2．请修改下面的复函。
关于联合召开林业工作会议的复函
××林业局：
你局三月二十五日来函收悉。
正如你局来函所述，林业生产是我们地区的一大优势。
我们地区气候温和，雨量充沛，尚有×万亩宜林荒地。
发展林业生产有利于农业生产，是保持农业生产持续高产，上新台阶的重要保证。
应进一步采取切实可行的措施，因地制宜地制定和完善发展林业生产的政策，促进林业生产的发展。
我们两局联合召开林业工作会议，研究和部署林业生产是很必要的。
但遗憾的是，我局主要领导因公外出，联合召开林业工作会议的事宜无法研究，请见谅。
此复
××农业局
××××年四月五日（选自师尼罗主编的《新编实用公文写作指导与训练》）
××农场关于欠货问题的复函
××县食品公司：
11月4日来函收悉。
以往关系，令人满意，值得双方珍惜。
按合同我场向贵公司提供的食品，有的已过半，有的达七八成，只有部分“不足一半”。
造成欠货的主要原因是我场下半年遭到台风的袭击和鸡瘟的危害，种养业产量大为下降。
至于你们两次来信，我们并无收到，不是置之不理。
老实相告：要在12月底如数交足欠货，我们困难极大。
如果我们一定要“按合同罚款”，我们只好上经济法庭。
请注意，原合同上有一句：“如无天灾瘟疫等意外情况，甲方(××农场)必须在今年12月底交足所订货额，否则按合同罚款。
”我们的种养业既遭天灾又遇
瘟疫，……还是珍借以往的关系，双方代表坐在一起协商解决为好。
特此函复。
××××年十二月十日(公章)
（选自刘惠英等编着的《应用文写作指导与训练》）
××省人民政府办公厅：
你省《关于××市设立驻××办事处的函》(×政办函××××l20号)收悉。
经我市人民政府研究，同意你省××市设立××办事处，进市落集体户口五名，有关具体事宜，请与我市经济协作办公室联系。
××市人民政府办公厅
××××年十二月三日
（选自刘惠英等编着的《应用文写作指导与训练》）
二、制作题
1．请根据下面的材料，拟写一份函。
××公司去年曾想办班重点培训一批企业秘书人员，最后因力量不足未能办成。
今年高兴地听到××大学将于近期举办一期秘书培训班，系统地培训秘书人员的消息，××公司打算派十名秘书人员去××学校随班学习，让该校代培。
如果该校同意，××公司将表示感谢不尽。
代培所需费用由××公司如数拨付。
2．请根据下面的函，拟写一份复函。
东方红农场：
我县食品公司××××年3月3日与贵场签订了一份购销合同，由你场提供我公司花生万公斤，芝麻万公斤，红枣万公斤，核桃1万公斤。
截止到××××年元月10日，只收到花生万公斤，芝麻万公斤，红枣万公斤，核桃万公斤，现春节临近，为了安排好春节市场物资供
应，满足广大人民群众的需要，请贵场将上述四种货物的余额，在本月底以前如数交足，希望贵场能大力支持。
××县食品公司
××××年×月×日注：××县东方红农场没有按时交货的原因，是因为由农场通往县城的公路桥坍塌，预计本月底方可修复，所余货物要到二月初方可运达。