材料采购业务培训课件PPT(共 48张)
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采购基础知识培训ppt
供应商分类：原材料供应商，小额服务性供应商 ，临时性供应商……
怎样找供应商：客户、同行介绍、阅读专业刊物 、协会、参加产品展会、网络……
合格供应商的标准：优秀的企业领导人，高素质 的管理人员，稳定的员工群体，良好的机器设备， 良好的技术，良好的管理体系。
适质(Right quality)、适价(Right price)、适时（ Right time）、适量(Right quantity)、适地(Right place) 5R原则采购就是在适当的时候以适当的价格从 适当的供应商处买回所需数量商品的活动，使采购 效益最大化。 合格供应商的标准：优秀的企业领导人，高素质 的管理人员，稳定的员工群体，良好的机器设备， 良好的技术，良好的管理体系。
4
采购员必备能力：成本意识与价值分析能力、 预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调 能力、专业知识。
采购员必备能力外，要有合理的采购计划，遵 守5R原则，选择合适的供应商并管理。不影 响企业正常生产下，降低采购成本。
采购员须承担的责任：采购计划与需求确认、 供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质 控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本 控制、采购合同管理、采购记录管理。
采购对品质、仓库和生产的影响典型表现
1、 采购对品质部门的影响 a、 检验时间的影响； b、 来料质量的影响；
2、 采购对仓库的影响 a、 收货时间的影响； b、 仓库工作的安排； c、 仓库空间的影响；
3、 采购对生产部门的影响 a、 生产计划的安排； b、 生产时间的落实； c、 生产工序的安排；
26
THANK YOU!
27
16
弱势采购-现象
问题表现在采购部门,根源出在: ▲产品设计控制； ▲市场的把握度； ▲产品/材料计划的准确性； ▲与供应商的合作关系； ▲采购风险管理； ▲……
物品采购培训课件(PPT55页).ppt
第二节 招投标采购业务组织实施
一、招投标工作策划
⒈ 研究招标采购的必要性和可行性，明确招标的 目标和内容 ⒉ 研究确定招标的方法、标底、时间安排、操作 步骤等具体内容 ⒊ 研究确定评标指标体系、评标方法和评标小组 ⒋ 编写招投标策划方案，上报领导审批通过
招标采购
（1）公开招标是一种无限竞争的招标。 （2）限制性招标采购是指事先对供应商的范围和数
⒈ 准备订单计划
⑴ 接受市场需求 ⑵ 接收生产需求 ⑶ 准备订单环境资料 ⑷ 制定订单计划说明书
⒉ 评估订单需求
⑴ 分析市场需求 ⑵ 分析生产需求 ⑶ 确定订单需求
⒊ 计算订单容量
⑴ 分析物品供应资料 ⑵ 计算总体订单容量 ⑶ 计算承接订单容量 ⑷ 确定剩余订单容量
⒋ 制定订单计划
⑴ 对比需求与容量 ⑵ 综合平衡 ⑶ 确定余量认证计划 ⑷ 制定订单计划
第五节 采购战略与决策
例：某企业 总销售额 物料和服务采购成本 工资 管理费用
1000 万元 650 万元 200 万元 100 万元
因此，利润=50 万元。 使利润翻倍、达到100 万元的方法有： 将销售收入增加100% 将工资减少25% 将管理费用减少50% 将采购成本减少7.1% 采购的经济杠杆作用明显可知。
⒈ 采购合同的跟踪监控
（1）跟踪监控及问题处理 1）严密跟踪和监控供应商准备物料的详细过程 2）紧密响应生产需求形势 3）慎重处理库存 4）控制好物料验收环节
（2）合同跟踪监控的注意事项 1）注意供应商的质量、货期等的变化情况 2）注意把合同、各类经验数据的分类保存工作做好 3）供应商的历史表现数据对订单下达以及合同跟踪 具有重要的参考价值
第三节 采购合同管理
一、采购合同概述
采购基础知识培训教材课件
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材料采购课件
（3）2009年9月28日向先锋工厂购进下列材料： 乙材料：400千克，每千克39元，计买价15600， 增值税2652元。 丙材料：200千克，每千克20元，计买价4000元， 增值税680元。 此外，先锋工厂代垫运杂费600元，以上款项已由 银行存款支付，材料已经验收入库。 16000 4200
借：原材料 应交税费 贷：应付账款 应付账款
甲材料
10 000
应交增值税（进项税额） 1 700 大华公司 11 700
一、供应过程的核算
借
应付账款
贷
借
原材料
贷
入库，未付款
应交税费（增）
借
贷
未付款： （3）购进原材料，已验收入库，已付款 未付款： ）购进原材料，已验收入库，已付款/未付款 借： 原材料——# 材料 应交税费——应交增值税（进项税额） 贷：银行存款 / 应付账款
借：在途物资 应交税费 贷：银行存款
大华公司
10 000
应交增值税（进项税额） 1 700 11 700
（2）2011年12月10日上例甲材料已验收入库， 按其实际采购成本入账。 10000 10000
借：原材料———甲材料
贷：在途物资——大华公司
一、供应过程的核算
借
银行存款
贷
借
在途物资
贷
材料入库
借：在途物资——先锋工厂 应交税费——应交增值税（进项税额） 贷：银行存款
（6）2011年12月30日上述材料验收入库，摊 销运杂费。 1、计算分配率： 600元 ＝ 100千克+ 200千克 2、分摊运费： 乙材料： 100千克× 2元/千克＝200元 丙材料： 200千克× 2元/千克＝400元 3、计算材料采购成本： 乙材料： 1000元+200元＝1200元 丙材料： 4000元+400元 ＝4400元 2元/千克
材料采购业务培训课件
材料已验收入库
材料尚未验收入库
2-1）材料已验收入库
如果货款已经支付，发票账单已到，材料已验收 入库，按支付的实际金额，借记“材料采购”科目，贷记“银行存款”科目;按计划成本金额，借记“原材
料”科目，贷记“材料采购”科目;按计划成本与实际成本之间的差额，借记(或贷记)“材料采购”科目，贷记(或 借记)“材料成本差异”科目。
【例题5】企业向A公司购入甲材料一批，取得的 增值税专用发票上注明价款100 000元，增值税 17000元，另发生运杂费2 000元。货款、税金及 运杂费均由银行存款支付，该材料已验收入库。
请编制这项业务应编制的会计分录
借：原材料---甲材料 102 000 应交税费---应交增值税(进项税额) 17 000
1） “原材料”账户-资产类
用以核算企业库存的各种材料，包括原料及主 要材料、辅助材料、外购半成品(外购件)、修理 用备件(备品备件)、包装材料、燃料等的计划成 本或实际成本。企业收到来料加工装配业务的原 料、零件等，应当设置备查簿进行登记。
1） “原材料”账户-资产类
原材料
用以核算企业库 存的各种材料的 计划成本或实际
贷方：登记企业因购入材料、商品和接受劳务等 尚未支付的款项
借方：登记偿还的应付账款
期末余额一般在贷方，反映企业期末尚未支付的 应付账款余额;如果在借方，反映企业期末预付账 款余额。
该账户可按债权人进行明细核算。
6)“应付票据”账户– 负债类
用以核算企业购买材料、商品和接受劳务等开出 、承兑的商业汇票，包括银行承兑汇票和商业承 兑汇票。
会计基础核算企业采用计划成本法进行日常核算的材料计划成本与实际成本的差额邵东职业中专3材料成本差异账户资产类材料成本差异入库材料形成的超支差异转出的发出材料应负担的节约差异入库材料形成的节约差异转出的发出材料应负担的超支差异实际成本大于计划成本的差异超支实际成本小于计划成本的差异节约可分别原材料周转材料等按照类别或品种进行明细核算会计基础邵东职业中专4在途物资账户资产类用以核算企业采用实际成本或进价进行材料商品等物资的日常核算货款已付尚未验收入库的在途物资的采购成本
材料尚未验收入库
2-1）材料已验收入库
如果货款已经支付，发票账单已到，材料已验收 入库，按支付的实际金额，借记“材料采购”科目，贷记“银行存款”科目;按计划成本金额，借记“原材
料”科目，贷记“材料采购”科目;按计划成本与实际成本之间的差额，借记(或贷记)“材料采购”科目，贷记(或 借记)“材料成本差异”科目。
【例题5】企业向A公司购入甲材料一批，取得的 增值税专用发票上注明价款100 000元，增值税 17000元，另发生运杂费2 000元。货款、税金及 运杂费均由银行存款支付，该材料已验收入库。
请编制这项业务应编制的会计分录
借：原材料---甲材料 102 000 应交税费---应交增值税(进项税额) 17 000
1） “原材料”账户-资产类
用以核算企业库存的各种材料，包括原料及主 要材料、辅助材料、外购半成品(外购件)、修理 用备件(备品备件)、包装材料、燃料等的计划成 本或实际成本。企业收到来料加工装配业务的原 料、零件等，应当设置备查簿进行登记。
1） “原材料”账户-资产类
原材料
用以核算企业库 存的各种材料的 计划成本或实际
贷方：登记企业因购入材料、商品和接受劳务等 尚未支付的款项
借方：登记偿还的应付账款
期末余额一般在贷方，反映企业期末尚未支付的 应付账款余额;如果在借方，反映企业期末预付账 款余额。
该账户可按债权人进行明细核算。
6)“应付票据”账户– 负债类
用以核算企业购买材料、商品和接受劳务等开出 、承兑的商业汇票，包括银行承兑汇票和商业承 兑汇票。
会计基础核算企业采用计划成本法进行日常核算的材料计划成本与实际成本的差额邵东职业中专3材料成本差异账户资产类材料成本差异入库材料形成的超支差异转出的发出材料应负担的节约差异入库材料形成的节约差异转出的发出材料应负担的超支差异实际成本大于计划成本的差异超支实际成本小于计划成本的差异节约可分别原材料周转材料等按照类别或品种进行明细核算会计基础邵东职业中专4在途物资账户资产类用以核算企业采用实际成本或进价进行材料商品等物资的日常核算货款已付尚未验收入库的在途物资的采购成本
采购基础知识概述PPT(共 44张)
• 1. 库存绝对值分析 • 2. 库存周转率与库存周转天数 • 3. 库存结构分析 • 4. Non-active 和 Excess 分析 • 5. 目标管理
库存控制
库存控制的传统思想
库存产生是由于职能运作的问题；
库存控制只关注企业内部。
库存控制的新思想
• 库存是企业之间或部门工作流之间没有实 现无缝连接的结果，可以说并不是简单的
100 60
100
库存数量
200 100
40 240 140
方法 2 – 后进先出法 (LIFO)
发货价值根据最后进货 的成本确定
如何计算发货价值?
发货件数及每件价值 发货总价值
库存价值按余下库存价值计算
100 件，每件 $150
$15,000
库存数量及每件价值 库存总价值
40件，每件 $100 100 件，每件$150
原材料库存
其他生产用资源 在制品库存
但保持 库存常 常是不 可避免
的!
库存所占用的资金不能再为企业用于其他用途 ...
库存控制的重要性
公司的利润率不到1%， 就迫使我们无论是材料 还是成品都不敢做一分 钱的库存！！！
头脑风暴
库存产生原因
主动性原因
1. 缩短交货期； 2. 投机性购买； 3. 规避风险的购买； 4. 缓解季节性生产高峰的压力；
按需要的量生产所需要的产品。
• 手段：消除和减少浪费, 不断改善
• 目标：零库存、快速应对市场的变化
准时生产 JIT
• 库存是万恶之源.库存就是浪费,消除库存就 是消除浪费.
船 湖水
库存水平A
不确定的需求 不准确的预测
岩石
库存水平B
其他瓶颈 质量问题 不可靠的供应商
库存控制
库存控制的传统思想
库存产生是由于职能运作的问题；
库存控制只关注企业内部。
库存控制的新思想
• 库存是企业之间或部门工作流之间没有实 现无缝连接的结果，可以说并不是简单的
100 60
100
库存数量
200 100
40 240 140
方法 2 – 后进先出法 (LIFO)
发货价值根据最后进货 的成本确定
如何计算发货价值?
发货件数及每件价值 发货总价值
库存价值按余下库存价值计算
100 件，每件 $150
$15,000
库存数量及每件价值 库存总价值
40件，每件 $100 100 件，每件$150
原材料库存
其他生产用资源 在制品库存
但保持 库存常 常是不 可避免
的!
库存所占用的资金不能再为企业用于其他用途 ...
库存控制的重要性
公司的利润率不到1%， 就迫使我们无论是材料 还是成品都不敢做一分 钱的库存！！！
头脑风暴
库存产生原因
主动性原因
1. 缩短交货期； 2. 投机性购买； 3. 规避风险的购买； 4. 缓解季节性生产高峰的压力；
按需要的量生产所需要的产品。
• 手段：消除和减少浪费, 不断改善
• 目标：零库存、快速应对市场的变化
准时生产 JIT
• 库存是万恶之源.库存就是浪费,消除库存就 是消除浪费.
船 湖水
库存水平A
不确定的需求 不准确的预测
岩石
库存水平B
其他瓶颈 质量问题 不可靠的供应商
《采购员培训技巧》PPT课件
LFO
11.10.2020
精选课件
14
14
采购技巧
LFO
• 市场学初步 -- 理解4P
产品： 是销售商提供给潜在顾客的一种有形或无形的属性，它包括了 无形的或不能观察到的属性。如与产品一起提供的服务。
营销人员一定要确定他们的目标市场怎样看待他们的产品，并 通过营销组合去满足他们的需要。
了解产品的生命周期（ The Product Life Cycle—PLC )
11.10.2020
精选课件
17
17
采购技巧
• 市场学初步 -- 理解4P
LFO
促销： 促销是销售商和潜在顾客间信息的沟通，目的在于影响顾客的 态度与行为
一般来说，人的态度是很难改变的。促销的目的在于通过影响 消费者的态度从而改变消费者的购买行为。
促销的方法
- 人员推销 - 大众销售 - 广告 - 公共关系（如记者招待会） - 销售促进
组织地位：
-直接向行政最高管理者-总经理汇报 - 向行政总监、财务总监或生产总监（厂长）汇报
组织人员：
- 采购经理 - 采购主管（视企业规模而定） - 供应商质量管理员 - 采购员 - 物控人员
采购人员素质： -- 专业知识 -- 解决问题的能力 （谈判技巧及沟通、协调能力） -- 建立成本意识与价值分析能力 -- 个人的敬业精神与职业操守
-- 仓库管理须解决的几个问题： 何种物料须建立库存？ 何时订货及经济订货量？ 仓库管理的基本原则
11.10.2020
精选课件
20
20
采购技巧
LFO
• 如何建立安全库存 -- 运用ABC法则与供应商的供应链长短相结合
• ABC法则 ( Activity Based Costing ) 80/20
采购流程及采购管理培训 (共19张PPT)
2
二、跟催：
采购订单完毕以后，采购人员按照采购订单 上要求的供货日期，采用时间段向供货商反 复核对到货日期直至材料到达我公司。
3
三、入库：
收货员收材料之前需核对供应商的送货单是 否具备以下信息：供应商名称，订单号，存 货编码，数量；如订单上的信息与采购订单 不符，征求采购人员意见是否可以收下。
从工作量1、.工4 作询内容价、文完件成核事项对，。要询事价处文理，件问在题定解稿决，前工需作经失采误，购工人作核计对划等。方面做个简短的总结。 采购流程1及.采5 购收管理集培信训息。按照采购物品或服务等特点，通过查阅供应商信息库和市场调查等途径进一 2) 分析出涨价的步具体了原解因价：格这种信涨息势和会不其会他导市致求场大动于态供，。有没有人为炒作，就是前生原材料紧张，能紧张多久。 在、3、询确多价 定想之成：1前交做.召供6任集应何确询商确工价的定定作小方被，不组法都询召和少要开标价于想询准的为三价。什供预家么备应的这会商样供，做名确应，定单商有询。没，价有询同组更价长时简，小便向宣的组其布方通询发法价过，出步这随询骤样机，价才强方能通调式不知询断从价书提工符让出作合创其纪新相律报，，应价现介资在。绍市格总场体条竞目件争标环的、境工供下作应，安具商排有、名创分单新工能中、力询的价人文才件在
按照付款周期编制付款计划，安排付款。
7
核销环节
教育相关人员，站在公司的高度，严把材料消耗关，做 到采购量和实际消耗量相符，既提升了项目精细管理水 平，又净化、规范了服务环境。
做到了“三同时”：同时与公司评审人员到厂家和现 场考察材料，同时与公司评审人员确定材料价格，同 时与仓库收人员到现场验收材料，做到了价格透明， 到场材料质量、实物量与采购合同相符，确保了人员 不出问题，维护了公司利益。
二、跟催：
采购订单完毕以后，采购人员按照采购订单 上要求的供货日期，采用时间段向供货商反 复核对到货日期直至材料到达我公司。
3
三、入库：
收货员收材料之前需核对供应商的送货单是 否具备以下信息：供应商名称，订单号，存 货编码，数量；如订单上的信息与采购订单 不符，征求采购人员意见是否可以收下。
从工作量1、.工4 作询内容价、文完件成核事项对，。要询事价处文理，件问在题定解稿决，前工需作经失采误，购工人作核计对划等。方面做个简短的总结。 采购流程1及.采5 购收管理集培信训息。按照采购物品或服务等特点，通过查阅供应商信息库和市场调查等途径进一 2) 分析出涨价的步具体了原解因价：格这种信涨息势和会不其会他导市致求场大动于态供，。有没有人为炒作，就是前生原材料紧张，能紧张多久。 在、3、询确多价 定想之成：1前交做.召供6任集应何确询商确工价的定定作小方被，不组法都询召和少要开标价于想询准的为三价。什供预家么备应的这会商样供，做名确应，定单商有询。没，价有询同组更价长时简，小便向宣的组其布方通询发法价过，出步这随询骤样机，价才强方能通调式不知询断从价书提工符让出作合创其纪新相律报，，应价现介资在。绍市格总场体条竞目件争标环的、境工供下作应，安具商排有、名创分单新工能中、力询的价人文才件在
按照付款周期编制付款计划，安排付款。
7
核销环节
教育相关人员，站在公司的高度，严把材料消耗关，做 到采购量和实际消耗量相符，既提升了项目精细管理水 平，又净化、规范了服务环境。
做到了“三同时”：同时与公司评审人员到厂家和现 场考察材料，同时与公司评审人员确定材料价格，同 时与仓库收人员到现场验收材料，做到了价格透明， 到场材料质量、实物量与采购合同相符，确保了人员 不出问题，维护了公司利益。
采购培训课件
结算付款
根据合同约定的付款方式，对 采购的产品或服务进行结算付
款。
采购的重要性
保障企业正常运转
采购是企业生产、运营的基本 保障，是供应链管理的重要环
节。
降低成本
合理的采购可以降低企业的成 本，提高盈利能力。
提高产品质量
通过与供应商的合作，可以提 高产品质量和生产效率。
风险管理
通过合理的采购策略和供应商 管理，可以降低企业面临的市
同约定。
风险控制
及时识别合同执行过程中的 风险，采取相应措施进行风 险控制。
沟通协调
与供应商保持良好沟通，协 调解决合同执行过程中的问 题。
合同变更与终止
合同变更
在合同执行过程中，因客观条件 变化需对合同条款进行合理调整 ，应与供应商协商一致，签订变
更协议。
合同终止
根据合同约定，在合同到期或满足 合同终止条件时，应按照合同约定 进行合同终止。
争议解决
在合同执行过程中，如发生争议， 应首先通过友好协商方式解决；如 无法协商解决，可依据合同约定提 起仲裁或诉讼。
05
采购风险控制
采购风险识别
供应商风险
供应商的产能、质量、价格、交 货期等不稳定带来的风险。
采购过程风险
采购决策不科学、采购流程不规 范、合同管理不善等带来的风险
。
外部环境风险
市场环境、政策法规、国际贸易 环境等变化带来的风险。
06
采购案例分析
案例一：大型设备采购过程管理
总结词
流程规划与执行
详细描述
介绍大型设备采购的特点，阐述采购过程中需求分析、供应商选择、合同签订 、物流配送等环节的规划和执行要点。
案例二：跨国公司采购策略优化
《采购培训资料》课件
3
供应商的选择和评估
寻找可靠的供应商并评估其能力和可靠性是确保采购成功的关键。
4
合同的签订
通过签订合同明确双方权责，保证采购过程的合法和可控。
第三章：采购过程控制
1
采购过程的跟踪
跟踪采购过程可以及时解决问题，确
供应商绩效评估
2
保采购按计划进行。
定期评估供应商绩效能够帮助选择最
合适的供应商并改进采购过程。
实例三：服务类采购
介绍服务类采购的特点和案例， 帮助了解服务类采购的管理方 法。
总结与展望
采购的未来趋势
探讨未来采购发展方向，如数字化采购、供 应链管理等。
采购工作中需要注意的问题
列举采购工作中常见的问题和解决方法，帮 助您更好地应对挑战。
采购人员的素质要求
分析成为优秀采购人员所需的技能和素质， 助您成为行业佼佼者。
结语
感谢您使用《采购培训资料》PPT课件，希 望本课件对您的采购工作有所帮助。
采购的种类
采购可分为直接采购和间接采购，根据采购 的目的和性质不同。
采购的重要性
合理的采购策略和实施能够提高组织的运营 效率和竞争力。
第二章：采购的准备工作
1
采购计划的制定
制定采购计划是确保采购过程有序进行的重要步骤。
2
采购需求的确认
在开始采购之前，必须明确组织的需求，以便准确购买所需的商品或服务。
《采购培训资料》PPT课 件
欢迎使用《采购培训资料》PPT课件，本课件将向您介绍采购的各个方面， 从概述到案例分析，助您成为一位卓越的采购专员。
第一章：采购概述
什么是采购
采购是指通过购买商品或服务来满足组织的 需求。
采购的流程及注意事项
采购人员培训学习课件.ppt
精品文字
四、日常工作技巧和方法
采购技巧7、做好供应商的管理：尽量用条款有效的文件去约束牵制他们 ，让他们能主动争取配合我们工作，及时解决问题，让其感受有压力又有 动力。 采购技巧8、要持续对订单的跟踪：工作要有责任心，要严谨，要主动出 击，不要寄希望于供应商肯定没有问题，要及时做好跟催工作，要分析供 应商的每一次看似合理的理由，是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。要 做好记录，便于查询和统计，及配合相关部门做好工作。
精品文字
一、按时交货的重要性
交期提前过多造成的不良影响：
1、物料过早回货，导致库存量大，管理成本增加。 2、物料过多过早回货，导致资金周转率下降。 3、允许交期提前，供应商优先生产高单价物料而忽略低单价物料，优先 生产批量大物料而忽略批量小物料。 4、由于交期经常提前，导致库存囤积、空间不足。 5、交期提前频繁，使供应商对交期的管理松懈，导致下次的延误。
精品文字
三、确保交期的要点
事中执行
7、尽量避免规格变更 如果出现技术变更，应立即联系供应商停止原规格生产，并妥善处理遗留 问题。 8、加强交货前的跟催工作，提醒供应商及时交货。 9、必要的厂商辅导 及时安排技术、品管人员对供应商进行指导，必要时可以考虑到供应商处 进行验货，以降低因进料检验不合格导致断料发生之情形。
提升技能 提高绩效
精品文字
按时交货的重要性 影响交期的因素 确保交期的要点
日常工作技巧和方法
精品文字
一、按时交货的重要性
采购员基本要求
采购员的核心工作是：及时的将合格的物料采购回来
按时交货的重要性
交期管理是采购员的首要重点工作，采购员需确保自己负责的货物在必要的时 间里回货，以保障生产持续进行，生产成本能合理控制。
四、日常工作技巧和方法
采购技巧7、做好供应商的管理：尽量用条款有效的文件去约束牵制他们 ，让他们能主动争取配合我们工作，及时解决问题，让其感受有压力又有 动力。 采购技巧8、要持续对订单的跟踪：工作要有责任心，要严谨，要主动出 击，不要寄希望于供应商肯定没有问题，要及时做好跟催工作，要分析供 应商的每一次看似合理的理由，是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。要 做好记录，便于查询和统计，及配合相关部门做好工作。
精品文字
一、按时交货的重要性
交期提前过多造成的不良影响：
1、物料过早回货，导致库存量大，管理成本增加。 2、物料过多过早回货，导致资金周转率下降。 3、允许交期提前，供应商优先生产高单价物料而忽略低单价物料，优先 生产批量大物料而忽略批量小物料。 4、由于交期经常提前，导致库存囤积、空间不足。 5、交期提前频繁，使供应商对交期的管理松懈，导致下次的延误。
精品文字
三、确保交期的要点
事中执行
7、尽量避免规格变更 如果出现技术变更，应立即联系供应商停止原规格生产，并妥善处理遗留 问题。 8、加强交货前的跟催工作，提醒供应商及时交货。 9、必要的厂商辅导 及时安排技术、品管人员对供应商进行指导，必要时可以考虑到供应商处 进行验货，以降低因进料检验不合格导致断料发生之情形。
提升技能 提高绩效
精品文字
按时交货的重要性 影响交期的因素 确保交期的要点
日常工作技巧和方法
精品文字
一、按时交货的重要性
采购员基本要求
采购员的核心工作是：及时的将合格的物料采购回来
按时交货的重要性
交期管理是采购员的首要重点工作，采购员需确保自己负责的货物在必要的时 间里回货，以保障生产持续进行，生产成本能合理控制。
采购部培训资料PPT课件
制定员工绩效管理
• 对采购人员进行定期培训指导 • 按公司与部门制度进行定期对人员考核 • 对公司作出贡献的依据公司规定进行激励
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统计、分析
• 随时对库存进核查，保证常规产品得以正常供应 • 定期对市场进行调查、分析
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谢 谢！
• 采购部培训机制 第25页/共26页
感谢您的观看！
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• 仓库入库验收单据，需当天或最晚两天内上交财务部开入库单， 入库单需一联交给采购部
• 所有的物品入库单都必须附有票据及仓库管理员开具的收货单
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采购物品的合同和管理
• 公司确定有供应商，必须签定正式的购货合同 • 合同的内容及格式，必须符合<<合同法>>及公司的有关规定。签署人具备相应的职责和法律资格，并经
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采购专员1
• 负责销售订单的跟踪 • 负责产品的订购及跟单 • 负责采购库存产品及指定商品 • 负责商品供价跟踪及供应商资讯跟踪
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采购专员2
• 负责采购数据统计 • 负责各展厅标价签的维护 • 负责接待自来店的意向供应商 • 负责供应商谈判,初步合同的拟定.
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一、采购部门人员架构分析 二、采购部门作业流程 三、采购部门管理制度 四、采购部门人员工作职责
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采购部门人员架构分析
采购主管
采购专员1
采购专员2ຫໍສະໝຸດ 找样员第2页/共26页
采购主管
• 与各部门对接工作资讯 • 审核专员提供的资讯及报表统计 • 供应商回访并筛选优质供应商 • 做好监督工作并把关好商品信息. • 分配采购部工作项目
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邵东职业中专
【例题1•单选题】企业为增值税一般纳税人 ，购入材料一批，增值税专用发票上标明的价款 为25万元，增值税为4.25万元，另支付材料的保 险费2万元、包装物押金2万元。该批材料的采购 成本为（ ）万元。
A.27
B.29
C.29.25
D.31.25
『正确答案』A
『答案解析』企业为增值税一般纳税人，采购时 的增值税是不计入采购成本的。包装物押金包装 物的押金最终是要收回的，不计入采购成本中。 该批材料的采购成本=25+2=27万元。
借方：登记偿还的应付账款 期末余额一般在贷方，反映企业期末尚未支付的
应付账款余额;如果在借方，反映企业期末预付账 款余额。 该账户可按债权人进行明细核算。
会计基础
邵东职业中专
6)“应付票据”账户– 负债类
用以核算企业购买材料、商品和接受劳务等开出 、承兑的商业汇票，包括银行承兑汇票和商业承 兑汇票。
本的差额
入库材料形成的超 支差异 转出的发出材料应 负担的节约差异
入库材料形成的节约 差异 转出的发出材料应负 担的超支差异
实际成本大于计划成 本的差异 超支
实际成本小于计划成 本的差异 节约
可分别“原材料”“周转材料”等，按照类
别或品种进行明细核算
会计基础
邵东职业中专
4）“在途物资”账户——资产类
邵东职业中专
主要经济业务 的账务处理
材料采购业务
会计基础
一、材料采购成本
邵东职业中专
材料的采购成本是指企业物资从采购到入库前 所发生的全部支出，包括购买价款、相关税费、 运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于采购 成本的费用。
在实务中，企业也可以将发生的运输费、装 卸费、保险费以及其他可归属于采购成本的费用 等先进行归集，期末，按照所购材料的存销情况 进行分摊。
贷方：登记各种应交未交税费的增加额 借方：登记实际缴纳的各种税费 期末余额在贷方，反映企业尚未交纳的税费;期末
余额在借方，反映企业多交或尚未抵扣的税费。 可按应交的税费项目进行明细核算。
会计基础
邵东职业中专
注意：
增值税：企业销售产品或提供劳务，以及购买货 物
增值税税率：一般为17% 销项税额：销售额×税率 进项税额：购货款×税率 增值税的抵扣：按规定（已交数）可以从销项税
会计基础
1） “原材料”账户-资产类
原材料
邵东职业中专
用以核算企业库 存的各种材料的 计划成本或实际
成本
登记已验收入库材 料的成本
登记发出材料的成本
企业库存材料的计划 成本或实际成本
可按供应单位和材料品种进行明细核算
会计基础
核算企业邵东采职业用中专计
划成本法进行材
2)“材料采购”账户—资产类
已验收入库材料、商 品等物资应结转的实 际采购成本
期末在途材料、商品 等物资的采购成本
可按供应单位和物资品种进行明细核算
会计基础
邵东职业中专
5)“应付账款”账户-负债类
用以核算企业因购买材料、商品和接受劳务等经 营活动应支付的款项。
贷方：登记企业因购入材料、商品和接受劳务等 尚未支付的款项
会计基础
邵东职业中专
【注意】 不同纳税人支付的增值税（进项税额）处理
不同 一般纳税人 ——不计入成本 小规模纳税人——计入成本
例如：采购不含税进价 10 000 增值税1 700 大企业---一般纳税人
材料的采购成本为10 000 小企业---小规模纳税人
材料的采购成本为11 700
会计基础
用以核算企业采用实际成本（或进价）进行 材料、商品等物资的日常核算、货款已付尚未验 收入库的在途物资的采购成本。
可按供应单位和物资品种进行明细核算
会计基础
邵东职业中专
核算企业采用实
4）“在途物资”账户——资产类际验成收本入库法的下在尚途未
在途物资
物资的采购成本。
购入材料、商品等 物资的买价和采购 费用（采购实际成 本）
贷方：登记企业开出、承兑的商业汇票 借方：登记企业已经支付或者到期无力支付的商
业汇票 期末余额在贷方，反映企业尚未到期的商业汇票
的票面金额。 该账户可按债权人进行明细核算。
会计基础
邵东职业中专
企业应设置“应付票据备查簿”详细登记每一票 据的种类、签发日期，票面金额、收款人、付款 日期和金额等详细资料。
在贷方，反映企业尚需补付的款项。 可按供货单位进行明细核算。
会计基础
邵东职业中专
8)“应交税费”账户—负债类
用以核算企业按照税法等规定计算应交纳的各 种税费，包括增值税、消费税、营业税、所得税 、资源税、土地增值税、城市维护建设税、房产 税、土地使用税、车船使用税、教育费附加、矿 产资源补偿费等，企业代扣代交的个人所得税等
额扣除（抵扣） 即：
企业当期应纳税额=销项税额-进项税额
会计基础
邵东职业中专
【例题2•单选题】企业预付给甲企业购货款 107万元，应借记的科目是（ ）。
A.库存现金 B.预付账款 C.银行存款 D.应收账款 『正确答案』B 『答案解析』预付账款借方登记企业因购货等业
商业汇票是一种信用结算票据，具有一定的 付款期限，一般附有一定的利率，可用于企业之 间的往来结算。
会计基础
邵东职业中专
7)“预付账款”账户—资产类
用以核算企业按照合同规定预付的款项。预付款 项情况不多的，也可以不设置该账户，将预付的 款项直接记入“应付账款”账户。
借方：登记企业因购货等业务预付的款项 贷方：登记企业收到货物后应支付的款项等 期末余额在借方，反映企业预付的款项;期末余额
材料Leabharlann 购料日常核算而购 入材料的采购成
本
采购材料的实际成 本 材料入库结转的节 约差异
入库材料的计划成本 材料入库结转的超支 差异
在途材料的采购成本
可按供应单位和材料品种进行明细核算
会计基础
核算企业邵东采职业用中专计
划成本法进行日
3)“材料成本差异”账户—资产类常核算的材料计
材料成本差异
划成本与实际成
会计基础
邵东职业中专
二、材料采购业务账户设置
企业通常设置以下账户对材料采购业务进行会计 核算：
1） “原材料”账户-资产类 用以核算企业库存的各种材料，包括原料及主
要材料、辅助材料、外购半成品(外购件)、修理 用备件(备品备件)、包装材料、燃料等的计划成 本或实际成本。企业收到来料加工装配业务的原 料、零件等，应当设置备查簿进行登记。