合同签订及审核注意事项

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合同签订流程及注意事项

合同签订流程及注意事项

合同签订流程及注意事项合同是经过双方协商并签字盖章的法律文件,具有法律效力。

它是约束合同各方权利义务的依据,合同签订的流程及注意事项非常重要。

本文将详细介绍合同签订的流程及需要注意的事项。

一、合同签订流程1. 合同谈判:在签订合同之前,双方应先进行合同谈判,明确合同的基本条款,如商品价格、数量、交货时间、付款方式等。

在谈判过程中,要注意保持沟通畅通,并确保双方对合同条款的理解一致。

2. 合同起草:根据谈判结果,起草合同草案。

合同应包括合同的标题、双方当事人的基本信息、合同的有效期限、合同的条款详细说明等内容。

合同的起草应注意用词准确、清晰,避免使用模糊、含糊不清的措辞。

3. 合同审核:为了确保合同的合法性和有效性,有必要请律师或合同专家进行审核。

他们会对合同的条款及逻辑关系进行审查,以确保合同的各项内容合规,并符合相关法律法规的规定。

4. 合同签字:在合同的最后一页,双方当事人应签字并盖章。

签字时应当确保自己了解合同的内容,并愿意接受合同的约束。

在签字之前,还应核对对方签字人的身份,并确保签字人具有签署合同的合法权力。

5. 合同存档:签字后的合同应当妥善保管,并备有多份原件。

一份存放在甲方处,另一份交由乙方保管。

同时,还可以在合同签署当天发送电子邮件或传真备份,以备日后的引用和证明。

二、合同签订注意事项1. 审查条款:在签署合同之前,要仔细审查合同的各项条款,特别是涉及费用、责任和争议解决等方面的条款。

如果对某些条款存在疑问或不满意,应及时提出,并与对方协商修改。

2. 权限核实:在签署合同之前,应核实签字人员的权限。

如果签字人没有足够的授权或签字人的身份存在问题,合同可能被认为是无效的,从而导致法律纠纷。

因此,在签署合同之前,核实对方签字人员的身份及权限非常重要。

3. 纠纷解决方式:在合同中应明确约定纠纷解决的方式。

常见的解决方式包括友好协商、调解、仲裁和诉讼等。

双方应就纠纷解决方式达成一致,并在合同中明确约定,以避免争议的发生。

合同的签订流程和注意事项

合同的签订流程和注意事项

合同的签订流程和注意事项合同是当事人之间约定并共同遵守的法律文件,用于明确双方权利和义务,保障合同的实施。

本文将介绍合同签订的常见流程和需要注意的事项。

一、合同签订的基本流程1. 准备阶段在准备签订合同之前,双方应先明确合同目的和内容、权利和义务、履行方式等。

确保双方达成一致,避免后续纠纷。

2. 协商阶段在协商阶段,首先需要明确双方的意向,以及合同的核心条款。

通过充分的沟通和协商,解决可能出现的分歧,并达成一致。

3. 起草阶段签订合同之前,需要编写合同草案。

合同草案应包括合同的标题、背景、目的、定义、权利和义务、违约责任、争议解决方式等内容。

合同的起草应根据具体业务领域和法律法规进行。

4. 审核阶段在合同起草完成后,双方应当对合同内容进行仔细审核。

确保合同条款的准确性、完整性和合法性。

若有需要,可请律师进行法律风险评估。

5. 签署阶段双方在签署合同之前,应当了解签署的法律后果并经过必要的授权程序。

签约时,应在合同最后一页空白处以书面形式签署,并记录签署日期。

同时,要确保双方都有权签署合同。

6. 归档阶段签署合同后,应妥善保管合同正本,确保合同文件的安全性和完整性。

通常建议制作多份复印件,并妥善保存,以备日后参考或争议解决之用。

二、合同签订的注意事项1. 确定合同目的和内容在签订合同之前,双方应准确明确合同目的和内容,避免模糊和不必要的争议。

明确约定合同的权利和义务,确保双方能够共同遵守合同。

2. 注意合同条款的编写合同条款应简明扼要、清晰明了,避免使用术语或句式不当,以免给合同解释和履行带来困难。

条款之间要逻辑清晰,相互呼应。

3. 法律法规的合规性合同的起草和签订应遵守相关的法律法规、行业规定和政策要求。

如有需要,可请律师参与合同起草和审核,以确保合同的合规性,避免法律风险。

4. 注意履行义务的时间和标准合同中应明确双方履行义务的时间和标准,以避免履行期限过长或者不明确的情况。

合同中涉及的具体事项,如付款期限、交货时间等,都应明记于合同中。

买卖合同审核的重点及注意事项

买卖合同审核的重点及注意事项

买卖合同审核的重点及注意事项买卖合同审核是交易双方在签订合同之前,对合同条款进行仔细审查和评估的过程。

以下是买卖合同审核的重点及注意事项:一、审核合同主体资格在签订合同之前,需要确保卖方具有签订合同的合法资格,包括其营业执照、税务登记证等相关证件是否齐全。

同时,要核实卖方的资质和信誉,以避免与不良商家签订合同。

二、明确商品或服务的描述在合同中,需要明确商品或服务的名称、规格、型号、质量标准、数量、价格等详细信息。

确保这些描述准确无误,以避免后期出现歧义或误解。

三、约定付款方式和时间在合同中,需要明确约定付款方式和时间,例如一次性付款、分期付款等。

同时,要确保付款方式的合理性和可行性,以避免卖方在收款方面出现问题。

四、约定交货方式和时间在合同中,需要明确约定交货方式和时间,例如自提或送货上门等。

同时,要确保交货时间的合理性和可行性,以避免出现逾期交货或无法交货的情况。

五、约定违约责任和解决争议方式在合同中,需要明确约定违约责任和解决争议方式,例如违约金、仲裁或诉讼等。

这些条款是保障双方权益的重要内容,需要仔细审查和评估。

六、审查合同条款的完整性和合法性在审核合同时,需要仔细审查合同条款的完整性和合法性。

例如,要确保合同中包含双方姓名、地址、联系方式等基本信息;要确保合同内容符合相关法律法规的规定;要避免出现格式条款等不公平条款。

七、注意合同中的保密条款在某些交易中,涉及到商业机密或个人隐私等敏感信息。

在这种情况下,需要特别注意合同中的保密条款,以确保这些信息不会被泄露给第三方。

八、审查合同的执行能力在签订合同之前,需要评估合同的执行能力。

例如,要确保卖方有足够的库存和物流能力来履行合同;要确保买方有足够的支付能力和收货能力。

九、注意合同的管辖权问题在某些跨国交易中,需要注意合同的管辖权问题。

要确保合同中约定的管辖权合法有效,以避免出现法律纠纷时无法得到有效的法律保护。

十、遵循诚实信用原则在签订和履行合同时,需要遵循诚实信用原则。

合同审查的要点及其注意事项

合同审查的要点及其注意事项

合同审查的要点及其注意事项合同审查是指对合同进行全面、系统的审核、审查的过程。

合同审查是一项非常重要的工作,它涉及到合同的合法性、合同条款的合理性、合同实施的可行性等方面。

为了确保合同的合法有效性及避免风险,进行合同审查是非常必要的。

接下来,我们将分别从合同审查的要点与注意事项两方面进行说明。

1.合同的基本信息审查合同的基本信息是合同审查的第一步。

包括合同名称、签约双方、签订日期、签订地点、生效时间、合同期限、合同编号等基本信息是否齐全、正确、清晰。

2.合同条款的合法性审查合同的合法性是合同审查的重要环节。

审查双方签订合同所涉及的法律规定和约定,以及信用和商业道德等方面的问题。

首先需要检查合同是否依法成立,是否符合法律规定。

其次,需要审查合同条款是否明确、一致、合理、完善,是否违反法律规定或基本原则。

3.合同的约定内容审查合同内容是合同审查的重要环节。

审查合同条款是否明确、一致、合理、完善。

包括质量、数量、价格、付款条件、交货方式、保修、退换货、违约责任等内容是否明确、清晰、符合法律规定。

4.合同实施的可行性审查合同实施的可行性是合同审查的重要环节。

审查合同的执行是否可行,并确定其完成的条件和时间,以及各方义务和责任的明确性。

5.合同的风险控制审查合同的风险控制是合同审查的重要保障措施。

审查合同是否存在潜在风险,审查双方的履约能力、信用记录等方面,以及合同中的保障措施是否合理、有效。

1.审查合同的时间要充足合同审查需要时间,审查人员需要对合同逐条审查、分析、归纳、整理,以确保审查的全面、准确、详细。

因此,审查合同需要充足的时间。

2.审查人员要专业、细心、认真合同审查需要专业技能和高度的细心。

审查人员需要具备相关的法律、商务、财务等方面的知识,并且要有责任心和细心,仔细审核每个细节。

3.注意合同的书面形式和签字盖章合同需要有书面形式,并且需要双方签字、盖章等形式才能生效,否则合同可能被认定为无效。

合同审查要点及注意事项

合同审查要点及注意事项

合同审查要点及注意事项
合同审查是一项重要的法律工作,其目的是确保合同的合法性、合理性和有效性。

以下是合同审查的要点和注意事项:
1. 合同的基本要素:合同必须包含明确的双方当事人、合同的约定、签署时间和地点、签署人的姓名、签署方式等基本要素。

2. 合同的法律效力:合同必须遵守国家法律法规和相关规定,否则合同无效。

3. 合同的内容:合同的内容必须明确且合理,不得违反国家法律法规和道德规范。

4. 合同的条款:合同的条款必须清晰、准确和完整,不得含糊和模糊,以免引起争议和纠纷。

5. 合同的签署:合同签署时必须确保双方当事人的真实意愿,并且必须有足够的法律能力。

6. 合同的解释:对于合同的解释必须遵守国家法律法规和相关规定,同时考虑合同的具体情况、双方当事人之间的诚实信用和一般商业惯例。

在进行合同审查时,还要注意以下几点:
1. 仔细审查合同的各项内容,特别是关键条款和不利条款。

2. 认真了解合同双方当事人的情况,以便判断合同是否有效。

3. 确认合同中所涉及的资产和财产是否具有合法来源和转移方式。

4. 注意保护合同当事人的利益,防止他们在签订合同时受到不
公平待遇。

5. 及时发现合同存在的问题,并及时与当事人协商解决。

合同审查是一个细致、耗时、费力的过程,需要审查人员具备法律知识和审慎的态度。

只有认真审核合同,才能保障双方当事人的合法权益,维护社会公平正义。

合同审核需要关注的几个点

合同审核需要关注的几个点

合同审核需要关注的几个点
一、合同的当事人信息。

在审核合同时,首先需要关注合同中涉及的当事人信息,包括
姓名、身份证号、联系方式等个人或单位的基本信息。

确保合同中
的当事人信息准确无误,以免后期发生纠纷。

二、合同的标的和内容。

其次,需要仔细审查合同的标的和内容,包括合同的目的、约
定的权利和义务、交易的标的物或服务、交付方式、价格、支付方
式等具体条款。

确保合同内容清晰明确,符合双方意愿,避免模糊
不清或存在歧义的条款。

三、合同的履行期限和方式。

合同的履行期限和方式是合同审核的重点之一。

需要核实合同
约定的履行期限是否合理,履行方式是否明确,以及各方履行义务
的具体方式和时间安排。

确保合同的履行期限和方式符合法律规定,避免出现无法履行或履行困难的情况。

四、合同的法律条款和风险提示。

最后,需要关注合同中的法律条款和风险提示。

审查合同中的
法律条款是否合法合规,是否符合当地法律法规的规定,以及是否
存在风险提示和免责条款。

确保合同的法律条款清晰完善,风险提
示到位,避免因合同漏洞导致的法律风险。

作为合同范本专家,以上几个点是在审核合同时需要重点关注
的内容。

在提供合同范本时,需要根据客户的实际需求和具体情况,定制合适的合同范本,并解答客户在合同起草过程中的疑问,确保
合同的合法性和有效性。

采购合同签订和审核注意事项

采购合同签订和审核注意事项

采购合同签订和审核注意事项1.签订销售合同时,一定要仔细阅读相关条款,对一些有歧义、不合理的条款要和商家落实清楚。

以免出现问题时,解决起来遇到麻烦。

2.要求商家在销售合同上注明产品的品牌、型号、单价、数量,在标注产品的数量时,最好将产品的平米数和片数都标注清楚,方便验货时核对产品的数量。

3.销售单要加盖销售单位或者市场的公章。

4.对特定条款加以注明。

如:退换货的办理方式、违约责任说明、送货时间等。

属于可以再加工的产品,对这些产品的退换货问题也要加以约定。

现在市场上的通行惯例是加工产品概不退货。

5.在订购时可以适当订多一些。

要和商家约定好,没有用完的产品可以退货。

6.了解和落实退补货原则。

现在市场上的商家对于瓷砖的退补货问题,都会有一些约定,多长时间内可以退货,什么样的产品可以退货,也要落实清楚。

对于富余的产品或者不够的产品,要尽快到商家处办理,以免出现退不了和没有相同色号的问题。

7.在订购合同上注明产品的等级,防止商家以次充好。

8.适当地交一些定金,等到货送到家,验收无误后再付全款。

同时最好约定产品不符合要求可无条件退货,退回定金。

审查采购合同注意事项一、合同主体关于合同主体是个很关键的部分。

一个公司的法定代表人来签合同的话是最好的,省了很多步骤,而如果是代理人来签合同的话,那就要看代理人的代理权限、行为能力、是否是表见代理。

其他问题一般只要注意是否合法就行,主要的营业执照是否通过年审。

二、合同标的合同标的要合法,如一般的公司交易不能进行黄金交易。

还有就是要注意对方对标的所有权。

三、数量只有公司同意,买多少对我们法律顾问来说都没什么关系。

四、质量质量是我最关心的问题,也是采购合同出现问题最多的地方。

我审核合同时,关注最多的地方也就是质量问题。

因为公司采购部门一般是独立的(即先由申请部门向上一级申请采购,待批下来后由采购部门统一采购)因此采购部门给过来的合同对标的质量只是一笔带过,而且连验收标准也是模糊不清。

审核合同需要注意事项

审核合同需要注意事项

审核合同需要注意事项合同审核是为了确保合同的合法性、有效性及各方权益,以防止产生法律纠纷和经济风险。

以下是合同审核时需要注意的事项:1.合同法律性和规格性:合同应符合相关法律的规定,并满足合同的性质、目的、内容和各方的意愿等方面的要求。

审核人员需要仔细研究合同的各项条款,确保其合法有效。

2.合同的完整性和一致性:审核人员需要检查合同的各项条款是否齐全,包括合同的主体、根据法定程序是否签订、各方权利义务是否明确、违约责任是否明确等。

此外,合同中的各项条件和约定应保持一致,避免产生矛盾和歧义。

3.合同的清晰简明性:合同应以简明的方式表达,避免使用模糊和含糊不清的措辞。

审核人员需要确保合同中的条款和定义明确,以减少潜在的解释歧义和争议。

4.合同的合理性和公平性:审核人员需要审查合同中各方的权益是否平衡,条款是否公平合理。

特别是在涉及重大利益调整或责任约定方面,需要确保各方权益的平等性和公正性。

5.合同的可执行性和风险控制:审核人员需要评估合同的可执行性,包括合同条款是否现实可行、各方履行能力是否充足、违约责任是否合理等。

同时,也需要注意风险控制措施是否科学有效,以防止合同履行过程中出现重大风险。

6.合同的合规性和保密性:审核人员需要核实合同是否符合相关法律、法规和政策的规定,以确保合同的合规性。

此外,也需要注意保密条款的设置和保护措施,以防止合同的敏感信息泄露。

7.合同的附加条件和变更管理:审核人员需要关注合同中的附加条件和变更管理机制,确保其合理性和有效性。

合同一旦发生变更,需要进行及时记录和通知,以管理合同的执行过程。

8.合同的终止和解除:审核人员需要审查合同的终止和解除条款,确保其合法合规。

特别是在合同存在争议、违约或不可抗力等情况下,需要了解相应的解除程序和责任清单。

9.合同解释和争议解决:审核人员需要明确合同的解释机制,如争议解决方式、仲裁协议等。

在合同纠纷发生时,相关条款应具备可执行性和合理性,以确保快速、公正、有效的解决争议。

关于合同审核流程及注意事项有哪些的信息

关于合同审核流程及注意事项有哪些的信息

关于合同审核流程及注意事项有哪些的信息合同审查注意事项及审查流程一、严格审查签约主体资格签约过程中,公司往往更重视合同内容,而忽视了对合同主体资格的审查,有时甚至为了促成合作或碍于情面将旁竖对主体的审查变成“走过场”,这样的做法容易导致主体缺陷而使合同归于无效或难于履行,达不到签订合同目的。

因此,对签约主体的资格要严格审查:首先,要审查对方的营业执照及年检的情况,以了解其主体的合法性(如是否合法注册、是否存在未年检导致被吊销营业执照等)和经营范围,必要时应当到相关部门调查资产状况、工商登记以及不动产登记等;其次,对法律法规规定需要具备相应资质条件的合同项目,要根据合同内容审查对方的资质现状,即有否获得相关资质及目前效力情况(有的资质可能失效),如经营与电信相关的业务应取得电信业务经营资格许可证,通信建设工程需要相应资质等级等;第三,要对对方的履约能力进行必要评估,以保证签约后能够顺利履行合同。

二、合同内容的审查是重点首先,要审查合同的内容是否合法。

如有无违反国家法律法规的强制性规定;是否存在损害社会公共利益或以欺诈、胁迫手段订立合同的情形;是否存在重大误解或显失公平等等。

其次,要审查合同主要运链大条款是否完备、明确。

/考试大/收集/一个合同要对双方的权利义务有明确的规定,特别是合同标的、数量、质量、价款、履行期限、合同的解除、违约责任的承担等等主要条款必不可少,一旦未作约定或者约定不明,将对合同履行造成重大风险隐患。

最后,限度地为公司争取利益。

要站在有利于公司的角度上,对我方权利和义务进行全面衡量,当然是争取更多权利而尽可能地减少义务,并且,对我方可能出现的违约唤谨要规定相对较轻的违约责任;对对方条款的审查,则恰恰相反,不过,凡事都要有个限度,合同条款还是要建立在相对公平合理的基础上的,否则,显失公平的合同也可能导致被撤销的。

三、审查签约人有无签约权限很多情况下,合同是由一方或者双方授权代表签署的,此时应当审查代理人的资格和权限。

合同审查的注意事项[工作范文]

合同审查的注意事项[工作范文]

合同审查的注意事项篇一:合同审核注意事项合同审核注意事项1、编制合同文本编制合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草合同文本的过程。

只有采用非标准样本的合同需要编制合同文本。

工作内容:①、收集相关信息:在编制非标准合同文本之前,公司办理业务的相关人员必须收集相关信息,包括业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似合同的标准样本等,作为起草合同文本的基础,同时将相关资料作为合同附件。

②、制定合同框架:根据合同的价格条款、交易方式等条件,同一类型的合同也具有不同的框架体系,因此,在起草非标准合同文本之前,必须先确定合同的框架体系,根据价格条款、交易方式确定应包括的合同类型。

③、起草合同文本:对于合同框架中的非标准合同,合同文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定,保证条款的合法性、严密性和可行性。

对于关键条款,如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等,必须向公司的法律顾问咨询,保证用词准确,没有歧义,同时还必须对合同的盈亏状况进行预测。

合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确。

应包括:A、合同名称。

BC、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或DEFG、价款或酬金、工程项目计价方法、工程项目款支付HIJ、生效、实效条件。

KLMN、业务人员作为合同主办人填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本、合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章、法定代理人授权委托书原件及盈亏预测等相O、合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。

2、审核业务风险审核业务风险主要是评价合同的业务前景、业务利润和回款风险。

工作内容:①、评价业务前景:公司(子公司)的部门主管(负责人)在拿到业务员编制的合同文本后,首先需要对业务的发展前景进行评估。

合同签订流程及注意事项

合同签订流程及注意事项

合同签订流程及规范一、合同范本准备搜集整理合同参考文本:1、企业自身正在使用的合同文本2、其他同类或类似企业所使用的合同文本3、政府主管部门、行业协会颁布的合同范本二、合同起草前准备工作争取合同起草的权利,以便于更好地考虑和保护自己的利益1、合同主体资格审查:了解签约方资金信誉情况、企业实力、是否有履约能力、有无违约记录、业界口碑等。

2、了解交易背景、合同的目的和已商定的商业条款等相关信息。

3、查阅合同所涉事项全部相关法律法规,分析所涉的法律问题和可能存在的法律风险。

三、合同初稿编写可在参考文本的基础上,确定合同性质,并结合对方的需求进行合同范本的编制进行合同文本的编写。

1、合同封面:包括合同编号、合同名称、合同当事人、签约时间、签约地点等。

2、合同目录:目录只有1页时无需页码,2页以上目录与正文页码分开,但格式应相同。

3、正文部分:3.1 写明合同的名称、当事人身份信息、引言等。

引言主要是讲明签订合同的目的。

3.2 合同订立情况:如工程名称、工程地点、承包范围、承包方式。

3.3 合同标的:写明材料设备名称、工程承包范围及工作内容、服务范围,规格型号、单位、数量、品牌、产地(区分国产还是进口)等,必要的话还需要添加相关的技术要求和技术图纸等便于明确供货的信息。

3.4 价款或报酬:明确规定价格的计算方法、货币种类;明确合同价款是否包含税金,采用固定价格应明确包死价的种类(总价包死、单位包死,或是部分总价包死),明确风险范围,对于风险范围以外的风险费用,约定调整方法。

3.5 付款方式:按双方约定的付款方式。

(公司作为买方或劳务分包方的合同中可约定:在合同签订后7日内付合同总价的20% - 30% ;在验收合格后付60% - 70%;质保金10%在验收合格满一年后无质量问题时支付;也可约定:无预付款,乙方在完成合同约定的全部工程量,经甲方验收合格后支付90%,质保金10%在验收合格满一年后无质量问题时支付。

合同审核流程及注意事项

合同审核流程及注意事项

合同审核流程及注意事项一、引言合同是商业活动中不可或缺的一部分,它规定了各方的权利和义务,保护了各方的合法权益。

合同审核是非常重要的环节,确保合同内容准确、合法、有效。

本文将详细描述合同审核的流程和注意事项,以确保流程清晰且实用。

二、合同审核流程合同审核流程包括以下几个步骤:1. 提交合同当一份新合同准备好时,相关人员需要将其提交给合同审核部门。

提交材料应包括完整的合同文本以及相关附件。

2. 预审在正式进行审核之前,预审是必要的一步。

预审的目标是快速检查合同是否符合公司政策和标准,并确定是否需要进一步详细审核。

预审主要关注以下内容: - 合同是否完整且格式正确; - 合同是否包含必要的条款和附件; - 合同是否涉及敏感或高风险事项。

3. 详细审核如果预审通过,进入详细审核阶段。

详细审核是对合同内容进行全面、深入的检查。

该阶段涉及以下几个方面: - 合同条款的合法性和有效性:审核人员需要确保合同条款符合相关法律法规,并与公司政策相符; - 合同内容的准确性:审核人员需要核对合同中的各项信息,如各方名称、金额、日期等,以确保准确无误; -风险评估:审核人员需要评估合同中存在的风险,并提出相应的建议和措施; -内部协调:如果合同涉及多个部门或团队,审核人员需要与相关人员进行协调,以确保各方的利益得到充分考虑。

4. 修改和审批根据详细审核的结果,可能需要对合同进行修改。

修改后的合同需要重新提交给相关人员进行审批。

审批流程可能因公司规模和业务需求而有所不同,但通常包括以下几个层级: - 部门经理审批:部门经理对合同内容进行审查,并决定是否批准;- 法务部门审批:法务部门对合同进行法律风险评估,并提供建议; - 高层管理层审批:高层管理层对重要合同进行最终决策。

5. 签署和归档一旦合同获得最终批准,相关人员需要进行签署并归档。

签署合同时应注意以下事项: - 确保所有必要的签字和印章都已盖上; - 合同副本的分发和存档; - 合同有效期的跟踪和提醒。

合同签订及审核注意事项

合同签订及审核注意事项

合同签订及审核注意事项
一、合同签订注意事项
1.合同签订必须先于合同条款的履行,请注意到货日期与合同签订日期、合同审核日期,必须符合时间先后逻辑关系;
按先后顺序应该是:合同签订日期、合同审核日期、合同中的到货日期
2.合同内容由甲乙双方根据采购结果且参照范本格式共同拟定;
3.合同甲乙双方代理人必须签字;联系方式和日期内容必须据实填写完整;
4.甲乙双方必须加盖骑缝章,(甲方骑缝章由采购与招标中心加盖“合同审核专用章”)
5.内贸合同付款方式:
①分散采购货物合同(单价10万元或批量20万元以下)原则上不缴纳履约保证金,到货验收合格后付100%货款。

②集中采购货物合同由用户在采购前决定是否缴纳履约保证金(一般为合同金额的5%),验收合格后履约保证金自动转为质量保证金。

付款方式为到货验收合格后付100%货款,质量保证金按合同约定退还。

6.缴纳/退还履约保证金的手续如下:
①缴纳保证金
用户开具保证金交款凭证,交成交供应商到学校财务缴纳(现金和POS机交款填写内部交款单;银行汇款填写银行来款认领确认书并由用户确认后入账);
合同签订审核或备案时,附保证金交款凭证(银行来款认领确认书或内部交款单第二联收费单位存根联)复印件。

②退还履约保证金
中标人凭用户签字同意退款的履约保证金交款凭证复印件,到学校财务办理退款。

合同签订指引及注意事项

合同签订指引及注意事项

协议签订指引及注意事项为更好地规避协议签订风险,提高审核效率,法务部结合审核集团各类型经济协议过程中碰到的问题,特拟定本指引,请经办人员在具体签订协议的过程中,严格遵照本指引执行。

一、基本规定(一)要争取协议的起草权。

这一点极为重要,一般情况下,起草方在起草协议时能更好地考虑和保护自己的利益。

如无标准协议文本或不适宜采用标准协议文本时,在谈判过程中就要尽量争取到协议的起草权。

(二)要审核对方的主体资格。

签协议的对方应当具有签订协议的资格,一方面要对对方主体进行审查,另一方面要对协议签订人(签约代表人)的主体资格进行审查。

(1)签约对方为个人时,要对其身份进行确认,个人姓名应与身份证一致,并且填写上身份证号;(2)签约对方为公司时,单位要写全称,不能用简称,公司法人名称及住址应与营业执照一致。

(3)签章时,协议对方假如是公民个人,则规定其本人署名并加摁手印;假如是公司法人或其他组织,在签章处应当加盖单位印章及法定代表人印章(或签字),对方签字人如不是其营业执照上的法定代表人(非法人单位的为其登记证照上的负责人),则协议签署人应有法人及其法定代表人或负责人的授权委托书原件核查备案,同时加盖单位印章。

如协议是营业执照上的法定代表人或负责人亲自签署,一般情况下也应加盖单位印章;特殊情况下可以不加盖单位印章。

所有的印章和签字均应当清楚、完整。

提醒:公司下属部门,如公司各部/科/处/室等不具有主体资格,不能与其签约,假如签订了这样的协议也许会由于主体不适格而被认定无效;而公司的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否有授权或非法人营业执照,假如有授权或非公司法人营业执照才有签订协议的资格,对分公司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查总公司的履约能力的情况,由于在分支机构无力承担责任的情况下,总公司还应承担补充责任。

对公司主体的审查,一般是对公司营业执照进行审查,重要应查看公司经营范围、注册资本、工商年检等。

合同签订指引及注意事项

合同签订指引及注意事项

合同签订指引及注意事项合同签订是一项非常重要的业务活动。

以下是合同签订的指引及注意事项,以确保双方的权益得到保护。

1.充分准备在签订合同之前,双方应该充分准备。

包括了解相关法律法规、收集合同所需的信息和文件、对合同内容进行研究和讨论等。

确保在签订合同之前,充分了解双方的权益和责任。

2.明确目标合同签订时要明确双方的目标和意图。

确定合同的目的、执行的方式、双方的权益和责任等。

双方应该明确自己的预期和目标,确保合同能够满足自己的需求。

3.明确合同条款合同中的条款应该表达清晰明确,避免模糊和歧义。

任何模糊的条款都可能产生争议和纠纷,因此在签订合同之前,应该仔细考虑所有的条款,并确保它们能够容易地理解和解释。

4.审慎选择合同类型合同类型应根据业务需求和意向进行选择。

例如,有的项目可能需要签订销售合同,而有的项目可能需要签订合作协议。

正确选择合同类型可以确保双方在签订合同时满足相关法律法规的要求。

5.了解法律法规在签订合同之前,双方应该了解相关法律法规。

这将帮助双方在合同中遵循法律要求,制定合法合规的条款。

如果双方不了解法律法规,可以寻求专业法务人员的帮助。

6.注重细节合同的细节非常重要,双方应该仔细阅读和审查合同。

特别是关于付款方式、交付时间、违约责任等方面的细节要特别注意。

如果合同中出现任何问题,应及时予以修改或更正。

7.公正第三方见证在签订合同时,双方可以邀请公正第三方作为见证人。

这将有助于保护双方的权益,并确保合同的有效性。

见证人可以提供证明和证词,以解决潜在的争议和纠纷。

8.保留复印件签订合同后,双方应该保留合同的复印件。

这是为了防止合同内容的纠纷和争议。

复印件可以用来证明合同的内容和签署的事实。

9.及时履行合同签订合同后,双方应遵守合同的约定,及时履行各自的责任。

如果发生任何问题或变动,双方应及时与对方进行沟通和协商,并通过协商解决问题。

10.寻求专业帮助如果在签订合同的过程中遇到任何困难或疑问,双方应寻求专业帮助。

合同签订要素及注意事项

合同签订要素及注意事项

合同签订要素及注意事项合同是一种法律文件,用于明确和规范各方之间的权利和义务关系。

在签署合同之前,双方应该明确一些要素并注意一些事项。

本文将介绍合同签订的要素和注意事项。

一、合同签订要素1. 条款清晰明确:合同应该清楚地表达各方的权利和义务,避免产生歧义或争议。

合同中的所有条款应该简明扼要、具有可操作性,确保各方可以理解并履行。

2. 双方意愿一致:签署合同时,必须确保各方的意愿是一致的。

任何强迫或误导行为都是不可接受的,双方必须基于自愿和平等的原则进行合同签订。

3. 法律依据:合同应该遵守适用法律的规定。

各国法律对合同的要素和规定可能有所不同,签订合同时,必须遵守当地的法律要求。

4. 完整性:合同应该包含完整的条款,涵盖双方权利和义务的所有主要方面。

各方应该共同审阅合同,确保所有必要的内容都得到充分的考虑。

5. 有效期限:合同应该明确规定合同的有效期限。

合同可以是短期的,也可以是长期的,但必须在合同中明确约定起始日期和结束日期。

二、合同签订注意事项1. 审慎阅读:在签订合同之前,双方应仔细阅读合同内容,并确保自己理解其中的各项条款和附加条款。

如果有需要,可以寻求法律意见以帮助理解和解释合同内容。

2. 协商一致:合同应该是通过充分的协商达成一致而签订的。

双方应该互相理解和接受各自的权利和义务,并在协商过程中解决任何争议或疑虑。

3. 明确约定争议解决方式:在合同中明确约定争议解决方式,例如选择仲裁还是诉讼等。

这样可以降低争议发生时的不确定性和纠纷的风险。

4. 留有变更和解除合同的条款:合同应该包含变更或解除合同的条款。

如果未来发生了不可预见的变化,双方需要有机会修改或终止合同,以保护各自的利益。

5. 书面形式:合同应该是以书面形式签署的,以确保各方的权益和责任能够得到明确记录。

签订合同时,可以采用电子签名等现代技术手段,但必须遵守相关法规和程序。

总结:通过明确合同签订的要素和注意事项,双方可以建立起一个清晰、公正和可执行的合同关系。

合同签订流程及注意事项

合同签订流程及注意事项

合同签订流程及注意事项在商业交易中,合同的签订是一项非常重要的事项。

一个仔细考虑的合同可以明确双方的责任和权利,并在交易中提供保护。

然而,如果签订合同的流程不正确,可能会导致一系列问题。

在本文中,我们将探讨合同签订的流程和注意事项,以帮助您在商业交易中获得最佳结果。

1. 准备合同在开始签订合同之前,确保您已经准备好合同的初步草案。

合同应当包含所有必要的条款和条件,以确保交易的合法性和公平性。

您可以参考模板合同,但要根据您的具体情况进行修改和定制。

2. 确定合同条款合同的条款是合同签订过程中最重要的部分之一。

您需要与对方商定并明确规定双方的权利和义务。

在这个阶段,您需要仔细考虑每个条款,并与对方进行协商。

确保所有条款都明确、无歧义,并符合法律法规。

3. 确认对方的资格和信誉在签订合同之前,您应该对对方进行核实,以确认他们的资格和信誉。

这包括查阅公司注册文件、参考其他合作伙伴的建议,并与对方进行面谈。

确保对方有能力履行合同,并具备良好的商业记录。

4. 协商条款和条件一旦确认对方的资格和信誉,您可以开始与对方协商合同的条款和条件。

协商过程中要关注每个细节,并确保您的利益得到充分保护。

如果有必要,您可以请律师或专业人士协助您进行协商。

5. 修改和修改合同协商条款和条件可能需要多次修改和修改,以满足双方的需求和利益。

在修改合同时,确保所有修改都得到双方的同意,并加以记录。

确保在合同最终签订之前,所有相关问题都已得到解决和解决。

6. 对合同进行法律审核在签订合同之前,如果涉及到复杂的法律问题或高额交易金额,建议请律师对合同进行法律审核。

律师可以帮助您确保合同符合法律法规,减少潜在的法律风险。

7. 签署合同当双方就合同条款和条件达成一致后,可以进行合同的签署。

签署合同时要确保所有相关方都在场,签署人的身份被证实,并遵循合同签署的正式要求。

在签署合同时,您可以请见证人出席,并在合同上签字。

8. 保留副本在合同签署后,确保您保留一份合同副本作为备份。

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合同签订及审核注意事项
一、合同签订注意事项
1.合同签订必须先于合同条款的履行,请注意到货日期与合同签订日期、合同审核日期,必须符合时间先后逻辑关系;
按先后顺序应该是:合同签订日期、合同审核日期、合同中的到货日期
2.合同内容由甲乙双方根据采购结果且参照范本格式共同拟定;
3.合同甲乙双方代理人必须签字;联系方式和日期内容必须据实填写完整;
4.甲乙双方必须加盖骑缝章,(甲方骑缝章由国资设备处加盖“合同审核专用章”)
5.内贸合同付款方式:
①分散采购货物合同(单价10万元或批量20万元以下)原则上不缴纳履约保证金,到货验收合格后付100%货款。

②集中采购货物合同由用户在采购前决定是否缴纳履约保证金(一般为合同金额的5%),验收合格后履约保证金自动转为质量保证金。

付款方式为到货验收合格后付100%货款,质量保证金按合同约定退还。

6.缴纳/退还履约保证金的手续如下:
①缴纳保证金
用户开具保证金交款凭证,交中标供应商到学校财务缴纳(现金和POS机交款填写内部交款单;银行汇款填写银行来款认领确认书并由用户确认后入账);
合同签订审核或备案时,附保证金交款凭证(银行来款认领确认书或内部交款单第二联收费单位存根联)复印件。

②退还履约保证金
中标人凭用户签字同意退款的履约保证金交款凭证复印件,到学校财务办理退款。

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