信息化项目后评价实施细则
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细化和规范项目后评价实施工作内容及程序。
2 适用范围
公司及所属单位。
3 编制依据
3.1 《中国海洋石油总公司信息化建设项目评价管理办法》,IT-01-05,2011,总公司;
3.2 《中海油海西宁德工业区开发有限公司信息化建设项目评价管理办法》,IT-01-03,2012,公司。
4 工作内容
4.1 工作组织
4.1.1 项目后评价小组可由公司员工、业务领域专家、信息技术领域专家、关键用户、运维人员等组成。
4.1.2 应确定评价小组负责人,评价小组负责人负责项目后评价的组织、管理、材料编报等各项工作。
4.2 工作方法
4.2.1 评价工作开始后,评价小组应首先研读信息化办公室报送的《自评报告》,并制定后评价工作计划。
4.2.2 信息化办公室应预先指定专人收集被评价项目相关资料,调研和采集被
评价项目应用和运行数据,并向评价小组介绍被评价项目整体情况及各类专项信息;系统用户部门应积极参与或配合这一过程。
4.2.3 评价小组在建设单位、运维单位、相关业务部门、系统用户及原项目组人员等各方面的支持配合下,在完成数据的收集与统计基础上,可依据《中国海油信息化项目后评价指标》的内容,进行数据填写和逐项评分,并按照相关评价标准确定各指标分值、依照权重合成最终评价分值;完成综合评分工作。
4.2.4 评价小组可结合项目实际情况,对指标及评分标准做局部修改和调整。
4.2.5 数据填写和逐项评分应做到真实、准确、完整、可追溯。
4.2.6 可结合项目的特点,选用一种或几种评价方法来确定每一指标的分值,如数据统计、调阅现有资料、问卷调查、用户访谈、系统功能测试、现场观察、专家意见法等。
4.3 项目后评价报告
4.3.1 评价小组负责编制项目后评价报告,报告内容至少应包括但不限于:
a)项目背景与目标、项目整体情况介绍;
b)项目后评价关键要素评价分值、构成及其分析;
c)项目运行、应用及价值绩效等方面的相关统计数据;
d)评价结论。
4.3.2 报告中的项目后评价关键要素应包含以下几个部分:
a)项目总体评价;
b)项目组织评价;
c)项目建设过程评价;
d)项目运行评价;
e)项目应用评价;
f)项目价值评价;
g)项目合规性评价。
4.3.3 委托外部咨询机构进行项目后评价的,评价报告应至少包含以上内容。
5 附则
本细则由公司风险管理办公室组织解释。
【正文结束】