高效会议管理商务版
高效会议管理制度范本（4篇）
高效会议管理制度范本无效率的会议不仅浪费公司成本，也造成工作效率低下。
为此，必须____实施高效会议制度，提高会议效率。
一、凡是开会，必有准备“永远不开没有准备的会议，会议的最大成本是时间成本，会议没有结果就是对公司的犯罪，没有准备的会议就等于是一场谋杀。
”重大的会议应有事前检查制度，“没有准备好的会议必须取消”；与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。
二、凡是会议，必有主题“开会必须有明确的会议目的，在会议准备期间就必须明确会议主题。
”没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。
会议的主题，要事先通知与会人员。
三、凡是会议，必有纪律对会议纪律应进行宣传，对于会前准备不足导致会议中断；对于会中迟到、接打手机、玩电脑、开小会私下讨论的等行为要认捐，通过这些纪律规定与处分，严格保证每一次会议都有良好的纪律。
四，凡是会议，必有议程英国前首相丘吉尔曾说。
“给我五分钟时间来发言，我要提前一个星期准备；给我十分钟发言，我要提前两天准备。
”因为，在会议之前，一定要明确会议议程，会议____人员要在会前把会议议程书面发给参加会议人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作，每一项讨论必须控制时间，不能海阔天空，泛泛而谈。
五、凡是会议，必有结果开会的目的是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费。
所以，每一位与会人员都要参与到议程中来，会议主持人有权打断那些偏离会议主题的冗长发言，会议时间最好控制在____小时以内，太长的会议会超过人的疲劳限度。
起不到良好的开会效果。
对于没有确认结论的会议，未解决问题的会议，会议主持人应在会议结束前做出检讨，分析会前准备、会中讨论的不足。
会议确认的结论，马上进入执行程序。
六、凡是开会，必须守时设定时间，准时开会，准时结束。
这样其实也是尊重大家的时间。
开会一定要准时，并要求对每一个议程设定大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如不能得出结论，可暂时放一下避免影响其他议题。
高效会议管理制度范本(三篇)
高效会议管理制度范本无效率的会议不仅浪费公司成本，也造成工作效率低下。
为此，必须组织实施高效会议制度，提高会议效率。
一、凡是开会，必有准备“永远不开没有准备的会议，会议的最大成本是时间成本，会议没有结果就是对公司的犯罪，没有准备的会议就等于是一场谋杀。
”重大的会议应有事前检查制度，“没有准备好的会议必须取消”；与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。
二、凡是会议，必有主题“开会必须有明确的会议目的，在会议准备期间就必须明确会议主题。
”没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。
会议的主题，要事先通知与会人员。
三、凡是会议，必有纪律对会议纪律应进行宣传，对于会前准备不足导致会议中断；对于会中迟到、接打手机、玩电脑、开小会私下讨论的等行为要认捐，通过这些纪律规定与处分，严格保证每一次会议都有良好的纪律。
四，凡是会议，必有议程英国前首相丘吉尔曾说。
“给我五分钟时间来发言，我要提前一个星期准备；给我十分钟发言，我要提前两天准备。
”因为，在会议之前，一定要明确会议议程，会议组织人员要在会前把会议议程书面发给参加会议人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作，每一项讨论必须控制时间，不能海阔天空，泛泛而谈。
五、凡是会议，必有结果开会的目的是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费。
所以，每一位与会人员都要参与到议程中来，会议主持人有权打断那些偏离会议主题的冗长发言，会议时间最好控制在____小时以内，太长的会议会超过人的疲劳限度。
起不到良好的开会效果。
对于没有确认结论的会议，未解决问题的会议，会议主持人应在会议结束前做出检讨，分析会前准备、会中讨论的不足。
会议确认的结论，马上进入执行程序。
六、凡是开会，必须守时设定时间，准时开会，准时结束。
这样其实也是尊重大家的时间。
开会一定要准时，并要求对每一个议程设定大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如不能得出结论，可暂时放一下避免影响其他议题。
商务会议记录模板如何制定更加高效
商务会议记录模板如何制定更加高效在当今快节奏的商业世界中，商务会议是企业决策、沟通和协作的重要方式。
而一份清晰、准确、高效的会议记录不仅是会议成果的重要体现，也是后续工作推进和决策执行的重要依据。
然而，要制定出一份更加高效的商务会议记录模板并非易事，需要我们从多个方面进行考虑和设计。
一、明确会议记录的目的在制定商务会议记录模板之前，首先要明确会议记录的目的。
是为了传达会议精神、总结会议要点、跟踪会议决策的执行情况，还是为了作为法律依据或存档备查？不同的目的会影响到记录的内容和重点。
如果是为了传达会议精神，那么记录应该重点突出会议达成的共识、下一步的行动计划以及需要各部门协调配合的事项。
如果是为了总结会议要点，那么就要对会议中讨论的关键问题、提出的解决方案以及最终的决策进行简洁明了的归纳。
如果是为了跟踪执行情况，那么就要详细记录每个决策的责任人、时间节点和预期结果。
如果是作为法律依据或存档备查，那么记录就需要尽可能全面、准确地反映会议的全貌，包括与会人员的发言、讨论的过程以及最终的表决结果等。
二、确定记录的内容和格式明确了会议记录的目的之后，就可以确定记录的内容和格式了。
一般来说，商务会议记录应包括以下几个方面的内容：1、会议基本信息包括会议的主题、时间、地点、与会人员等。
这些信息可以让读者快速了解会议的背景和参与人员。
2、会议议程列出会议的议程安排，以便读者清楚会议的流程和讨论的顺序。
3、会议内容这是会议记录的核心部分，要详细记录与会人员的发言、讨论的要点、提出的问题和解决方案等。
可以采用要点式或详细描述的方式进行记录，具体取决于会议的重要性和复杂程度。
4、会议决策明确会议做出的各项决策，包括决策的内容、责任人、时间节点和预期结果等。
这是会议记录中最重要的部分之一，直接关系到会议成果的落实和执行。
5、行动事项列出会议中确定的需要执行的具体事项，包括任务描述、责任人、时间要求等。
这有助于跟踪会议决策的执行情况，确保各项工作按时推进。
高端商务会议组织管理制度
高端商务会议组织管理制度一、背景介绍在现代商务环境中，高端商务会议被广泛应用于企业间的沟通、合作以及市场拓展等方面。
为了确保会议的顺利进行和取得预期的成果，企业需要建立一套高端商务会议组织管理制度，以提供统一的会议规范和流程，保证会议的高效和规范。
二、会议组织管理制度的重要性1. 提升会议效率：通过建立会议组织管理制度，可以明确会议的目标、议程和流程，确保会议按时开始和按计划进行，避免时间浪费和低效率的情况发生。
2. 规范会议行为：制度的存在可以规范会议参与者的行为，包括会议礼仪、发言规范等，提高会议的专业性和效果。
3. 优化资源利用：通过统一管理会议资源，包括场地、设备、人员等，可以避免资源闲置和浪费，实现资源的最大化利用。
4. 加强信息共享：会议组织管理制度可以确保与会人员获取和分享必要的信息，促进团队间沟通和合作，提升整体工作效率。
三、高端商务会议组织管理制度的要素1. 会议前准备在会议召开之前，需要进行充分的准备工作。
包括确定会议的主题、目标和预期成果，制定详细的会议议程和时间表，发出会议通知并确认参会人员的出席情况，安排会议场地和设备等。
2. 会议召开会议召开时，需要遵循严格的时间安排和议程流程。
确保会议开始准时，并依次进行会议开场致辞、发言环节、讨论和决策环节等，充分发挥与会人员的积极性和参与度。
3. 会议记录和信息共享为了保留会议内容和决策，需要指定专人负责会议记录，包括会议要点、重要决策和行动计划等。
同时，确保相关信息的及时分享和传达，提供必要的会议纪要或会议总结，以便参会人员回顾和后续跟进。
4. 会议评估和改进会议结束后，进行会议效果的评估和总结，收集与会人员的反馈意见并进行分析，找出改进的空间和问题所在，为下次的会议提供借鉴和改进的方向。
四、高端商务会议组织管理制度的执行执行高端商务会议组织管理制度需要各相关部门的密切配合和执行力。
首先，需要设立专门的会议组织管理部门或委员会，负责规划和组织会议，并对接事项进行跟进。
高效会议管理制度范本(五篇)
高效会议管理制度范本无效率的会议不仅浪费公司成本，也造成工作效率低下。
为此，必须____实施高效会议制度，提高会议效率。
一、凡是开会，必有准备“永远不开没有准备的会议，会议的最大成本是时间成本，会议没有结果就是对公司的犯罪，没有准备的会议就等于是一场谋杀。
”重大的会议应有事前检查制度，“没有准备好的会议必须取消”；与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。
二、凡是会议，必有主题“开会必须有明确的会议目的，在会议准备期间就必须明确会议主题。
”没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。
会议的主题，要事先通知与会人员。
三、凡是会议，必有纪律对会议纪律应进行宣传，对于会前准备不足导致会议中断；对于会中迟到、接打手机、玩电脑、开小会私下讨论的等行为要认捐，通过这些纪律规定与处分，严格保证每一次会议都有良好的纪律。
四，凡是会议，必有议程英国前首相丘吉尔曾说。
“给我五分钟时间来发言，我要提前一个星期准备；给我十分钟发言，我要提前两天准备。
”因为，在会议之前，一定要明确会议议程，会议____人员要在会前把会议议程书面发给参加会议人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作，每一项讨论必须控制时间，不能海阔天空，泛泛而谈。
五、凡是会议，必有结果开会的目的是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费。
所以，每一位与会人员都要参与到议程中来，会议主持人有权打断那些偏离会议主题的冗长发言，会议时间最好控制在____小时以内，太长的会议会超过人的疲劳限度。
起不到良好的开会效果。
对于没有确认结论的会议，未解决问题的会议，会议主持人应在会议结束前做出检讨，分析会前准备、会中讨论的不足。
会议确认的结论，马上进入执行程序。
六、凡是开会，必须守时设定时间，准时开会，准时结束。
这样其实也是尊重大家的时间。
开会一定要准时，并要求对每一个议程设定大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如不能得出结论，可暂时放一下避免影响其他议题。
高效会议管理制度(3篇)
高效会议管理制度1.0目的为了对公司所有会议进行规范化管理，规范会议程序，提高会议效率，增强会议执行效果，特定本制度。
2.0范围本制度适用公司及所有部门各种会议。
3.0职责3.1办公室负责公司一二级会议____、会议前准备事项、会议的记录、会议的签到、会议决定事项的跟进以及跟进结果的记录。
3.2三、四级会议由会议召集部门负责本部门召集会议____、会议前准备事项、会议的签到、记录、会议决定事项的跟进以及跟进结果的记录。
.3与会人员及部门负责相关会议决议事项的执行。
3.4总经理或副总经理负责一、二级会决议事项的确定执行。
4.0会议定义4.1总经理办公会议。
指由总经理或副总经理召集召开研究、部署行政工作，讨论决定全公司行政工作重大问题的会议。
4.2员工大会。
指由总经理决定召开总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、全年)工作任务，表彰奖励先进集体、个人的会议。
4.3董事会议。
指由公司所有董事一起召开研究投资发展、资金运作、发展方向的会议。
4.3司务会议。
总结评价当月经营、管理、行政工作情况，安排布置下月工作任务。
.4经营活动分析会。
汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高公司效益。
4.5质量分析会。
汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进工作措施。
4.6安全工作会。
汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。
4.7技术工作会。
汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。
4.8生产协调会。
协调、平衡生产进度、研究各部门、科室室不能自行解决的重大问题。
4.10科室班前会。
对昨天进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。
5.0作业内容5.1作业流程图相关责任人、配合人及工作内容。
高效处理商务会议及活动策划的文书处理能手
高效处理商务会议及活动策划的文书处理能手在商务领域，会议和活动的策划是一项关键任务。
然而，与此同时，文书处理也是一个同样重要的工作。
高效处理商务会议及活动策划的文书处理能手不仅需要具备出色的组织和沟通能力，还需要熟练运用各种文书工具，以确保会议和活动的顺利进行。
一、会议文件的准备和管理在商务会议中，准备和管理会议文件是一项基本任务。
高效处理商务会议的文书处理能手应熟悉以下几个关键步骤：1. 指定会议议程：确定会议主题、时间、地点等关键信息。
采用适当的格式，例如创建会议议程表或会议提醒邮件，以确保所有参与者都能清楚地了解会议的具体安排。
2. 分发会议文件：将相关的会议文件，例如议程、报告、备忘录等发送给与会人员。
使用适当的文件命名和分类系统，以便参与者能够方便地查找和访问相关资料。
3. 跟进会议记录：在会议过程中，及时记录会议要点、讨论结果以及行动计划等重要信息。
这些记录将有助于后续的沟通和决策，并在会议结束后进行整理和发送。
4. 整理会议总结：会议结束后，高效的文书处理能手需要准确地总结会议的主要内容和结果。
会议总结应包括重要决策和下一步行动计划，并及时发送给与会人员，以确保沟通的连贯性和透明度。
二、活动策划的文书处理在商务活动策划中，文书处理同样起着至关重要的作用。
以下是高效处理商务活动策划的文书处理能手应掌握的关键技巧：1. 撰写活动计划：活动计划是组织商务活动的基础。
高效的文书处理能手应清楚地描述活动的目标、细节和时间安排。
确保活动计划中包含足够的信息，便于参与人员理解和参与。
2. 协调活动细节：在活动策划过程中，高效的文书处理能手需要与不同的供应商、场地经理等相关方沟通和协调。
书写邮件或拟定备忘录来确认活动细节，并保留相关沟通记录有助于避免误解和纠纷。
3. 准备活动材料：根据活动的需要，准备相关的活动材料，例如活动日程、演讲笔记、会议材料等。
精心设计和整理这些材料，提高参与者的参与度和活动的效果。
高效商务会议(下)
结束会议
如果参与者不断重复观点
你 可 以 预防为主：可以在挂纸板或白板上记录提出的观点，务必要确认与会者都已
了解提出的观点。
这
样 做 如果发生了：可以指向挂纸板或白板并询问“这里已列出这些内容，是否有
新的内容要补充？”之类的问题。
会 中 控 制
有效开始会议
明确决策方式
会议进程控制
管理会议风险
结束会议
会议记录
把每个人的发言客观、详细地记录下来。
对比
用途：资料存档
所做的笔记 ，对会议讨论意见进行综合分析、整 理加工，分类归纳而成。
用途：传达或传阅，要求贯彻执行纪要中的内容， 便于多方跟进和追踪
会 后 跟 踪
发出会议纪要
跟踪行动计划
评估会议效果
如何写好会议纪要呢？你可以这样做：
第一，以始为终，把会议要解决的问题记在心上。 第二，听明白发言人的意思后，记录他的主要观点，找出和其他人的异同，切忌埋头记录每个人的每一句话。否则，你记下 来的只是长篇大论或只言片语，整理的时候很难派上用场。 第三，对于关键人物的发言和观点不同的发言，要作上记号。 第四，会后写纪要应趁热打铁。写之前，先回顾整个会议的内容，对记录的材料进行分类、归纳，确定从哪几个方面整理。 第五，会议纪要应该只写要点和结论，而非讨论过程，用概括、总结性的语言汇总观点（可借助表格或分条列出）。
让会议始终围绕主题展开——
引导发言
当你感觉到大家对某个问题兴趣浓厚时，可适当引导大家发言，并关注 且倾听他们的想法。
不因不相关的话题而 偏离正轨
明确何时达成一致
确定团队应在何时达成一致意见，所有人都意识到这一点，然后再继续进行，从 而确保团队不会偏离任务目标。
商务洽谈会议管理制度
商务洽谈会议管理制度第一章 总则商务洽谈会议管理制度第一条 目的为保证商务洽谈会议的效率与效果，规范会议的组织与管理，促进决策的透明与公正，特制定本管理制度。
第二条 适用范围本管理制度适用于公司内部及与外部单位进行的商务洽谈会议。
第三条 会议原则1. 会议应以解决问题、推动工作、促进合作为目的，注重实效，避免形式主义。
2. 会议应遵循时间安排，确保议程紧凑，议题明确。
3. 会议应充分发扬民主，尊重不同意见，鼓励积极讨论，确保决策的科学性。
第四条 会议分类1. 定期会议：按照公司规定的时间、周期召开的商务洽谈会议。
2. 临时会议：根据工作需要，临时组织召开的商务洽谈会议。
第五条 参会人员1. 会议主持人：负责组织、主持、协调会议的进行。
2. 与会人员：根据会议议题，由相关部门负责人及专业人员参加。
3. 记录人：负责记录会议内容，整理会议纪要。
第六条 会议纪律1. 与会人员应按时参加，如有特殊情况不能参加，需提前向会议主持人请假。
2. 会议期间，与会人员应关闭手机或将其调至静音状态，保持会场秩序。
3. 会议内容应保密，未经允许不得泄露给无关人员。
第七条 本管理制度的解释权归公司所有，自发布之日起实施。
如有未尽事宜，公司可根据实际情况予以修订。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定议题：会议主持人根据工作需要，提前确定会议议题，明确议题涉及的业务范围和目标。
2. 发送通知：会议主持人或指定人员负责向与会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议题等。
3. 准备材料：会议相关人员根据议题准备相关材料，包括项目报告、数据报表、合作协议等。
二、会议议程1. 会议签到：与会人员按时参加会议，进行签到，会议主持人宣布会议开始。
2. 会议介绍：会议主持人简要介绍会议议题、议程和参会人员。
3. 专题发言：针对议题，相关部门负责人或专业人员发表观点和建议。
4. 讨论与提问：与会人员就议题展开讨论，对不明白或需深入了解的问题进行提问。
商务会议组织管理指引
商务会议组织管理指引在当今竞争激烈的商业环境中，商务会议已成为企业沟通交流、决策制定、问题解决和关系建立的重要手段。
然而，要确保商务会议的顺利进行并取得预期效果，需要精心的组织和有效的管理。
本文将为您提供一份全面的商务会议组织管理指引，帮助您成功策划和举办商务会议。
一、会议规划1、明确会议目标在组织会议之前，首先要明确会议的目标。
是为了做出决策、分享信息、解决问题还是进行项目汇报？明确的目标将为会议的内容和流程提供清晰的方向。
2、确定会议议程根据会议目标，制定详细的议程。
议程应包括会议的各个环节、每个环节的时间安排以及相关的主题和发言人。
确保议程合理紧凑，避免过于冗长或松散。
3、选择合适的会议时间和地点考虑与会人员的日程安排，选择一个大多数人都能参加的时间。
会议地点应方便到达，环境舒适，具备必要的设施和设备，如投影仪、音响系统等。
4、确定与会人员根据会议的性质和目标，确定需要参加会议的人员。
确保邀请到关键的决策者、相关部门的代表以及可能提供有价值意见的专家或外部合作伙伴。
二、会议准备1、通知与会人员提前向与会人员发送会议通知，包括会议的时间、地点、议程、相关资料（如有）以及其他重要信息。
提醒他们做好准备，并确认是否能够参加。
2、准备会议资料根据议程，准备必要的会议资料，如报告、数据、图表等。
确保资料准确、清晰、简洁，能够支持会议的讨论和决策。
3、布置会议场地提前到达会议场地，进行布置。
摆放桌椅、调试设备、准备茶水等，营造一个舒适、整洁、有序的会议环境。
4、进行预演（如有需要）对于重要的会议或演示环节，可以进行预演，确保流程顺畅，内容准确无误。
三、会议进行1、准时开始会议严格按照预定时间开始会议，以体现对与会人员时间的尊重，同时也有助于保持会议的紧凑性和效率。
2、主持人引导会议主持人应掌控会议的节奏和方向，按照议程进行讨论。
鼓励与会人员积极发言，保持讨论的聚焦和建设性，避免偏离主题或陷入冗长的争论。
商务会议管理制度
商务会议管理制度第一章 总则为保证商务会议的效率与效果，加强会议的组织与管理，特制定本商务会议管理制度。
本制度适用于公司内部及与外部单位举行的各类商务会议。
一、会议目的1. 提高决策效率，推动工作进展；2. 加强部门间的沟通与协作，促进信息共享；3. 提升团队凝聚力，激发员工工作积极性；4. 解决工作中的问题，优化管理流程。
二、会议原则1. 实事求是，注重实效；2. 精简会议，提高效率；3. 明确主题，突出重点；4. 充分准备，充分讨论；5. 尊重发言，积极参与。
三、会议分类1. 定期会议：按周、月、季度等周期性召开的会议；2. 临时会议：根据工作需要，临时组织召开的会议；3. 专题会议：针对某一特定主题召开的会议；4. 总结会议：对一段时间内的工作进行总结、评价的会议。
四、参会人员1. 与会议主题相关的人员；2. 各部门负责人及有关人员；3. 邀请的专家、顾问及其他相关人员；4. 主持人、记录人等会议组织人员。
五、会议组织1. 会议的召开、变更、取消由会议主持人负责；2. 会议通知由会议组织人员提前发送给参会人员；3. 会议组织人员负责会议场地、设备、资料等准备工作；4. 会议组织人员负责会议纪要的编写、整理及分发。
六、会议纪律1. 会议期间，参会人员应保持手机静音或振动，避免影响会议进程；2. 会议期间，参会人员应遵守会议纪律，不随意离场、喧哗；3. 会议发言应简明扼要，紧扣主题，尊重他人发言；4. 会议结束后，参会人员应按照会议纪要的要求，及时落实相关工作。
本制度的解释权归公司所有，自发布之日起实施。
如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
全体员工应严格遵守本制度，共同维护商务会议的秩序与效果。
第二章 会议流程为确保商务会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的要求，现将会议流程规定如下：一、会议筹备1. 确定会议主题：会议主持人应根据工作需要，明确会议主题，并在会议通知中予以说明。
2. 制定会议议程：会议组织人员应根据会议主题，制定详细的会议议程，包括会议时间、地点、各环节内容、预计时长等。
商务会议室管理制度范本
1.会议室应保持整洁、安静，严禁在会议室内吸烟、进食；
2.会议前，行政部负责对会议室进行布置，包括桌椅摆放、资料准备等；
3.会议结束后，员工应协助清理会议室，恢复原状。
四、会议室使用时间
1.员工应严格按照预订的会议时间使用会议室，不得提前占用或延迟使用；
2.如会议提前结束，员工需及时通知行政部，以便于其他会议的安排；
2.会议纪要：会议记录人应在会议结束后1个工作日内完成会议纪要，并提交给会议主持人审核；
3.会议主持人审核通过后，将会议纪要发送给参会人员，以便于了解会议内容；
4.会议纪要应包括会议主题、时间、地点、参会人员、讨论内容、结论及待办事项等。
五、会议后续
1.会议发起人根据会议纪要，跟踪落实会议结论及待办事项；
第六条员工在使用会议室时，应遵守以下规定：
1.严格按照会议时间、议程进行，确保会议高效；
2.爱护会议室设施，保持环境整洁；
3.遵守公司保密制度，会议内容涉及商业秘密的，应采取保密措施；
4.会议结束后，及时归还会议室，关闭设施设备。
第七条本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由行政部负责补充、修订。如有与本制度相抵触的规定，以本制度为准。
3.会议纪要应在会议结束后两个工作日内完成审核并发布给所有参会人员及相关部门；
4.发布会议纪要时，应明确要求相关责任人对待办事项进行跟踪落实。
二、责任人与执行期限
1.会议纪要中明确的待办事项应指定具体责任人，并明确执行期限；
2.责任人应在收到会议纪要后，立即着手准备执行待办事项；
3.如有特殊情况导致待办事项无法按期完成，责任人需提前向会议发起人报告，并说明原因及预计完成时间。
1.会议签到：参会人员应在会议开始前进行签到，以便于统计参会人数；
商务会议室管理制度范本
商务会议室管理制度范本第一章 总则一、目的与原则为确保商务会议室的有序、高效使用，提高会议质量，制定本管理制度。
本制度旨在规范会议的召开、流程、记录及跟踪落实，遵循公开、公平、高效、节约的原则。
二、适用范围本制度适用于公司内部各类商务会议，包括但不限于经营分析会、项目协调会、部门例会等。
公司各部门及相关人员应严格遵守本制度，确保会议的顺利进行。
三、会议分类1. 定期会议：按照公司规定的时间、周期召开的会议，如周例会、月度总结会等。
2. 临时会议：根据工作需要，临时组织的会议。
3. 专题会议：针对特定主题或项目召开的会议。
四、会议组织1. 会议的召开应由会议发起人提前向会议主持人提出申请，明确会议主题、时间、地点、参会人员等。
2. 会议主持人负责组织、主持、控制会议进程，确保会议目标的实现。
3. 会议记录人负责记录会议内容，整理会议纪要，并跟踪落实。
五、会议纪律1. 会议应准时开始，参会人员应提前5分钟到场签到，迟到、早退应向会议主持人说明原因。
2. 会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音状态，保持会场安静，不得随意离场。
3. 会议内容涉及公司机密时，参会人员应严格遵守保密规定，不得泄露。
4. 会议结束后，参会人员应将会议纪要传达至所在部门相关人员，确保工作落实。
六、本管理制度的解释权归公司管理部门所有，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充、修改。
各部门应严格遵守本制度，共同维护会议秩序，提高会议效果。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 会议发起人根据工作需要，确定会议主题，明确会议目标，并向会议主持人提出召开会议的申请。
2. 会议主持人审批会议申请，确认会议时间、地点、参会人员、会议议程等。
3. 会议记录人负责通知参会人员，并在会议前收集相关资料，做好会议记录准备工作。
二、会议召开1. 会议主持人宣布会议开始，介绍会议主题、议程和预期目标。
2. 各部门负责人或相关人员按照会议议程，依次发言，汇报工作进展、存在的问题及建议。
商务会议如何管理时间
商务会议如何管理时间商务会议是企业沟通、合作和决策的重要场合，会议时间的合理管理对于会议的高效进行至关重要。
本文将介绍商务会议如何管理时间以提高会议效率。
一、准备会议议程在召开会议前，主持人应事先制定会议议程。
会议议程是指会议上要讨论的议题清单，包括议题内容、时间安排和参会人员等信息。
制定会议议程可以帮助组织者明确会议目标，并为参会人员提供会议前所需准备的材料和时间安排。
二、设定时间限制商务会议必须设定明确的时间限制，以防止会议时间拖延和浪费。
主持人应在会议开始时明确宣布会议开始和结束的时间，并根据议程合理安排每个议题的讨论时间。
同时，要求参会人员严格遵守时间限制，并避免长时间的闲聊或重复讨论。
三、合理安排会议时段商务会议的时段选择也非常重要。
通常，上午是大多数人工作效率较高的时段，因此可以安排重要议题的讨论。
下午则可以安排一些较为轻松的议题，或者进行总结和决策。
此外，商务会议的时长也应根据议题的复杂程度和紧迫性进行合理的安排。
四、有效控制发言时间商务会议中，每个人的发言时间应得到合理控制，以确保会议的高效进行。
主持人可以设定每个人发言的时间限制，并提醒与会人员在规定时间内表达观点或提出问题。
同时，要引导与会人员专注于讨论的核心议题，避免绕圈子或跑题，以节省时间。
五、合理利用技术工具现代科技为商务会议提供了更多高效的管理方式。
主持人可以借助视频会议软件、在线投票工具等技术工具，与远程参会人员进行互动和共享文件，提高会议效率。
此外，利用电子计时器、倒计时器等工具准确掌握会议进度，帮助主持人控制时间和提醒与会人员。
六、规范会议纪要商务会议的纪要是会议的记录和反馈，对于后续决策和行动计划具有重要的作用。
主持人应制定规范的会议纪要模板，清晰记录每个议题的讨论结果、决策和行动项，并及时发送给与会人员。
准确的会议纪要能帮助人们回顾会议内容，节省时间，避免重复讨论。
结语商务会议的时间管理对于会议效率的提高具有重要意义。
如何有效管理商务会议
如何有效管理商务会议商务会议作为企业内部沟通的重要方式，为企业管理提供了有力的工具。
在商务会议中，有时候会出现一些问题，比如会议效率低、议题混乱、决策无效等。
这些问题的出现不仅会影响会议本身的效果，还有可能对企业的经营和管理产生负面影响。
因此，如何有效地管理商务会议，提高会议的质量和效果显得尤为重要。
首先，我们需要认识到商务会议的重要性。
商务会议是企业管理和经营的重要方式之一，通过商务会议可以有效地促进信息交流、加强合作、推动决策和协调管理。
因此，我们需要充分认识到商务会议的意义，注重会议的组织和管理，力求使会议达到预期的效果。
其次，我们需要注意商务会议的准备工作。
商务会议的准备工作决定了会议的成败，因此，我们需要认真准备，制定合理的议程和流程，做到事无巨细，确保会议的顺利进行。
具体来说，准备工作包括以下几个方面：1.明确会议的目标和主题会议的目标和主题必须明确，这有助于参会人员更好地理解会议的意义和重要性，从而更好地投入到会议中。
会议的目标和主题应该与企业经营和管理密切相关，符合实际需求。
2.制定合理的议程和流程制定议程和流程是商务会议准备工作的核心。
我们需要根据会议的目标和主题，确定议程和流程，确保会议的内容充实，议题有序，流程合理，达到预期效果。
议程和流程要充分考虑参会人员的实际情况和需求，避免过于繁琐和冗长。
3.确定参会人员参会人员是商务会议的关键因素之一，必须选择对会议目标和主题有所了解或感兴趣的人员，并且要合理分配角色和任务，使得所有参会人员发挥各自的优势，达到最佳效果。
4.准备会议材料商务会议需要各种材料的支持，包括会议纪要、PPT演示文稿、运营数据或市场数据等。
我们需要提前准备好这些材料，并按照议程确定的顺序和时间相应展示和讲解。
以上几方面是商务会议准备工作的核心，只有认真准备各项事宜，才能确保会议有效和高效。
接下来，我们需要注意商务会议的组织和执行。
商务会议的组织和执行需要考虑以下几个方面：1.会议的主持人和议员分工合理会议的主持人和议员是商务会议的中心人物，负责主持会议进程和推进议题。
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36
3.效应
环境和艺术
问题在哪里 开会时机 选址要素 会场环境 会场排坐 会议材料 主持人 发言者沟通 会议互动
引发讨论 决策“德菲尔法”
演示工具 PPT技巧 与会议有关的色彩 厌会情结的处方 会议虫药剂 化解冲突的方法 会议病的理疗
37
3.效应
14
1.效用
目标和方向 不开会的理由
准备不足 结局渺茫 更优的替代方法：
•自己解决 •单独交谈 •通知和告示 •问卷调查 •电话信函 •口头传达
重复和已经达成一致
15
1.效用
目标和方向
小案例
杨经理刚上任，发现部门里的员工工作时特别缺少积极性，经 理很想了解其中的原因，于是首先召开了一次会议，但在会议上， 他发现员工们并不承认自己工作缺乏积极性，并且回避原因所在， 似乎是有些顾虑。
23
2.效力
敬业和专业 议程设计
主题与目标：清晰并达成决定 选择开会形式 开会对象 时间和地点 主持人选择 发言者 可能的结论 文件准备和发放 工作分配落实
24
2.效力
敬业和专业
对象和人数
直接部门 关联部门 合适人员
讨论会 报告会
生产和技术分析会的平均人数
项目 17 行政 18 销售 15 人事 15 研发 13
29
2.效力
敬业和专业 一对一会议
正方 做好充分准备 提建议和施加压力 会前拜访 选择合适的场所 定下基调
反方 发现优势 掌握信息 保守秘密 适当压力 守住底线 后发制人 故意误解
30
2.效力
敬业和专业 听证会案例
上海居民用户排水收费标准拟由现行的0.70元/立方米调整为1.00元/立方米，同时拟将居民和非居民用户的收 费标准适当拉开差距。昨天下午，（5月13日）市物价局就调价方案举行了公开听证，21名公开聘请的代表和10 名旁听市民参加听证会，对调价幅度基本认可。提交听证会申请方案为：
方案一：按居民与非居民用户区别收费
排水收费标准由现行统一的0.70元/立方米分别调整为：居民1.00元/立方米；非居民1.20元/立方米。
方案二：按排放污（废）水性质分类计价
为体现“按污染程度收费”原则，并为逐步建立“按质计价”的收费机制创造条件，拟对非居民排水户按其排放 污（废）水性质采取分类计价，适当拉开收费差距。排水收费标准分为四档。会上，多数与会代表原则上同意第 二方案。代表李中亮先生说：“此次听证会提出的调价理由还是从纯粹的经济角度，作为价格调整听证会，目的 还不够明确。
2，此次组织间会共有_____方参加，分别是________________________________。 3，他们的情况有____________________________在这些组织中，有一些人值得注
意，他们是_________________________________________________________。 4，这些人的特点是_____________________________________________________。 5，还有一些可能有用的信息，包括_______________________________________。 6，对于将召开的会议，已方（有/ 没有）会议领队，他们是__________________。
11
1.效用
目标和方向 会 议 政策
会议管理机制和机构 更有效的解决办法 参与者了解目的性 合适的人员 准点 时间和地点 议题到位 合会与分会 不要怕取消
12
目标和方向 1.效用 成功会议基本要素
•共同内容注意点 •共同过程注意点 •维护开放和平衡的会议环境 •保护参与者不受人身攻击 •明确角色分配
解一下大家的工作情况。 4，李主任上任一个月，很希望了解一下下属对自己的评价，并且希望从基层
得到进一步改进自己工作的建议。 5，上半年公司利润下滑，总经理很生气，于是打算将各个部门经理召集起来
研究情况，但是谁都知道销售经理和广告经理很对立，他们一定会在会上 彼此大加指责。
17
1.效用
目标和方向 会议文化
13
目标和方向 1.效用 成功会议基本要素
“多头怪物” 案例
梁先生是一个行业协会会员部主任，他召集王科长、钟小姐、金秘书一个会议。 梁（不容反对地）：我很清楚，问题是需要增加100元的年会员费。 王（咄咄逼人地）：如果这样，会员会减少。事实上我们需要改个好听的名字， 以适合实际需要。 梁（口气缓和）：年费只增加50元怎么样。 钟小姐（以希望的口吻）：我们可以请一个好一点的集资人员，我认识这样一 个人的。 王（得意地）：把“协会”改成“俱乐部”怎么样？这听起来更加有时代感！ 金（第一次插话）：你就知道赶时髦，难道我们不能将预算削减一些吗？我知 道现在有人乱报销。至少可以减一点儿。
平均一生中9000小时的会议 每年企业中30%在开会 中层管理人员开会时间超过35% 高层管理人员开会时间超过50% 全美每天开会人数超过1000万 年人事费用的7%-15% 无效会议损失人均800美元/ 年 （会议复原综合症）
5
1.效用
目标和方向 会议几何困境
决策层
2
2
管理层
2
4
基层
2
16
员工
2
— 英特尔公司执行总裁 安迪.格罗夫
21
敬业和专业 2.效力 专 题 会 筹 备 组
领导小组 执行委员会 秘书组 保障组 专家组 商业组 支持单位
22
敬业和专业 2.效力
场外功夫 休哈特循环
沟通：全面、完整、对称、及时、通路 协调：主次 先后 调整 精心：用文案来表达
Act Plan Check Do
目标和方向 会议板块
董事会 代表会 商务谈判 人事安排 财务 计划
?
信息传递 决议决策
报告、动员和布置 生产会 务虚会 商务会谈 计划准备 研讨、论坛 和学习 社会活动组织
?
10
1.效用
目标和方向 会 议 类型
规模：大会、中会、小会、小组会、一对一 手段：电话会、广播会、网络会、视频会、现场会 内容：讨论会、专题会、报告会、技术会、业务会、 对象：内部、外部、国际、层次 时间：例会 年会、季度、周会、晨会、临时会
高效会议管理
（商务版）
孙业利 博士 上海圣博华康投资管理有限公司
1
倾听和关注 会议是管理最综合最直接的表现
2
高效会议结构原则
效益评价
功效
时效
绩效
效用
效力
效应
效率实施
效果
3
1.效用
目标和方向
几何困境 存在价值 会议板块 会议类型 开会政策 会议成功要素 不开会的理由 会议文化
4
1.效用
目标和方向 会议几何困境
于是杨经理决定改变方法，他先找到了比较敢说的小刘私下面 谈，了解到问题可能出自两名员工身上，他们是副总经理的亲戚， 副总经理的权势造成了这两人在部门内虽然无所作为，但却总是多 得很多利益。
杨经理又通过不记名调查问卷的形式向大家了解了进一步的情 况，找到了问题的根源所在。于是直接向董事会反映，董事会将以 权谋私的副总经理降职，并将他的两位亲戚解聘。之后，杨经理又 发了一个通知，要求大家调整心态，提高工作积极性。
他认为，排水费调整的关键，应该是通过价格调整来提高社会节水意识，但价格杠杆不是万能的，不能一刀 切。另外，排水企业今后要努力探索“增效降本”，如污泥的再利用问题等。同时对企业用户收费也要适当考虑， 因为企业用户会把这些成本摊到产品中，无形中又把这些费用摊到市民身上。目前来看，污水处理设施运行缺少 一定的资金，适当调价是合理的。
25
敬业和专业 2.效力 选择参会对象记录
会议时间 会议议题
姓名 职务 与 会 者
按照筛选标准评价
有利议题的 有利会议 有利召集者
讨论
进行
意愿表达
Y NY N Y N
在实际会 议中作用
自己若召集时 有无必要选择
YN
Y NY N Y NY N
YN YN
YN YN
Y NY N Y NY N
YN YN
YN YN
资源的准备 管理的过程 生产的产品 团队的载体
一个团队的目标应该和整个组织的任务相关联，并对之提供支持。 —卡尔. 哈会曼《 团队合作》
18
2.效力
敬业和专业
准备开会 组织和组织者 专题会筹备组 场外功夫 休哈特循环 议程设计
对象和人数 开会形式 程序
临时会议小组 VIP管理 会议成本
19
2.效力
市物价局表示将认真梳理代表意见，提出基本方案后，提交市政府常务会议公布实施。
31
2.效力
敬业和专业 网络视频会议
网络视频电子系统 适用的时间、内容和对象 控制会议中的发言和文件传输 丰富的数据量和个性化表达
32
2.效力
敬业和专业 程序
会议要点和注意事项 介绍与会者 请主持人 介绍会议议程 致辞 主题发言 评论和交流 提问和讨论 小结和布置
会议结果
26
敬业和专业 2.效力
开会形式：组织间会议 一个组织内部的统一 内部配合和默契 收集与会组织和代表信息 事先的沟通 瓦解和中融
27
2.效力
敬业和专业 组织间会议作业
利用将参加的一次组织间会议进行记录
1，此次会议的议题是____________-，在会议召开之前，已方的意见（已经/ 还未） 达成统一，于是我们（要/不）召开已方的事先预备会。预备会后（达成/ 没有 达成）的统一。
256
6
1.效用
目标和方向 会议几何困境
波纹效应
(ripple effect)
波纹