固定资产管理存在的问题及对策探究

固定资产管理存在的问题及对策探究

作者：贺仲勋

来源：《中国科技博览》2017年第08期

[摘要]固定资产是企业生产经营的重要劳动资料，占企业总资产的绝大部分，固定资产的安全、完整对于一个企业来说是至关重要的。但现阶段企业在固定资产管理过程中仍存在诸多问题，本文认真分析了企业固定资产管理中存在的问题及其形成的原因，并结合企业现状对固定资产的购置、日常管理维护、核算等问题提出了相应的解决对策。

[关键词]固定资产管理；问题；对策

中图分类号：F273.4 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）08-0068-01

1 固定资产管理的意义

企业的固定资产是指为了保证企业能够正常运转而持有的使用年限在一年以上、单位价值在标准以上并且在使用中不改变原有实物形态的有形资产，是需要经过多个生产经营周期才能够将其价值全部转移的那部分资产，固定资产是企业赖以生存和发展的重要经济资源，拥有一定种类与数量的固定资产是企业经营能力和竞争力的重要标志。实施固定资产的有效管理，可以确保固定资产合理、妥善地使用，从而发挥各项资产最大的潜能，提高竞争力。通过科学的管理，对企业闲置的固定资产及时处理，从而提高企业资金利用率。加强固定资产管理，提高固定资产的利用率和使用效率，不仅有利于增加企业产品产量，提高产品质量，降低产品成本，而且还可以扩大固定资产规模，为企业获得更多利润，提高企业的经济实力。

2 企业固定资产管理存在的问题

2.1 固定资产核算不规范

固定资产核算不规范已经不是一个陌生的现象了，它存在于不少的企业当中，有些该计固定资产的却将其计入成本，还有一些企业将捐赠的设备不及时入账，有的企业还会出现报废、变卖的资产没有及时入账，报废资产还存在于账面上，还有的企业折旧方法选择的不合理，净残值和使用寿命的估计错误等，违反了会计法的相关规定，从而出现了核算的不规范。

2.2 责权不明确

企业固定资产管理工作涉及多个部门的合作与协调，但在实际工作中存在着各部门责权不明确的现象。以企业财务部门为例，在实际固定资产业务处理流程中财务部主要扮演核算者的基本角色，在管理上属于被动的一方。由于企业固定资产相关管理制度不完善或执行不到位，

财务部门与固定资产管理、使用等部门的配合度不足，在固定资产的养护、维修、增加、报废、调拨等工作流程上出现了核算结果与实际不相符的情况，折旧的承担部门和使用部门的不一致，有的设备报废了，财务部门仍继续计提折旧。资产在购买到货后，库管人员和领用人员没有做好交接，或者交接后没有及时更新实物系统信息，盘点前库管人员凭自己的记忆将资产出库到各部门，造成资产仍在库或所在部门和责任人的不准确。

2.3 固定资产的入账工作有待于完善

企业购入的设备有时会存在设备和采购单规不一致，入库单填写有误，有的设备单据滞后到达，外包装模糊，加上某些设备管库人员责任心不强，疏忽大意，存在功能相同型号不同的设备混淆入账的现象。又由于设备的入出库与财务核算是相互分开的两个部门，所以起不到相互监督的作用，从而导致固定资产在购入的源头就出现了错误。

2.4 使用环节缺乏部门之间的相互配合

我们知道固定资产一旦进入使用状态，那么也是管理过程中最难的一个环节。但是许多企业在这个环节中出现的问题却不少。如没有对操作人员进行岗前培训，人员能力过低，导致使用过程操作不当，空车运转，从而降低设备的使用寿命；设备维护部门未定期对设备进行维护与检修，也不对使用部门提出的问题及时处理，导致影响机器设备的正常运转。资产管理部门和财务部门没有定期和不定期组织各部门实物盘点进行账实核对，不了解固定资产实有数量、使用情况和分布情况，不能充分合理利用固定资产发挥其效能，以上问题对固定资产的管理十分不利。

3 优化企业固定资产管理的对策

3.1 规范固定资产核算

固定资产的核算是会计的工作，所以要提高会计人员的业务素质教育，经常对其进行专业的培训，提高他们的业务处理能力。从固定资产的购建，使用，修理到报废，都要严格按照财务制度中固定资产核算办法和企业的管理办法去执行，营改增后要重点关注固定资产的入账价值，尽量开具增值税专用发票用于抵税。对于捐赠的固定资产不能延迟，作为账外处理。同时企业应当根据固定资产所含经济利益预期实现方式选择固定资产折旧方法，预计净残值和使用寿命，折旧方法一经选择一般不得随意变更。对于固定资产也要做好定期的清查工作，并根据清查结果及时进行账务处理，确保账务相符。

3.2 规范采购、验收环节

企业在年度预算中应包括固定资产购置计划和预算，购置固定资产时应填写？固定资产购置申请表？，并按一定的程序进行报批。经批准购置的固定资产要由企业专门成立的固定资产

采购部门购置。企业应当建立采购定价机制，对单价较高的固定资产要执行招标制度，并加强对招标企业各顶资质的审查，避免采购人员与供应商的暗箱操作。同时要建立严格的采购验收制度，由专门的验收机构或验收人员对购置的固定资产验收，出具验收证明，并对每项固定资产进行建档管理，编号并登记固定资产卡片，详细记录固定资产的来源、验收、使用地点、责任单位和责任人、运转、维修、改造、折旧等相关内容，同时还不能忘记在使用期间“三包返修”问题以及账务处理和有关信息的记录，这样为日后固定资产的管理打下结实的基础。

3.3 充分发挥部门之间的协调作用

固定资产管理是一顶技术性较强的工作，同时也是一项复杂的组织工作，涉及到多个部门，企业应强化对生产线等关键设备的监控，严格操作流程，实行岗前培训和岗位许可证制度，确保安全运转。同时企业应该成立专门的固定资产管理部门，将使用部门、财务部门、维护部门统一有机地进行整合，随时对固定资产进行全面的跟踪管理，定期组织各部门盘点，了解固定资产的实有数量、分布情况，对盘点差异找原因进行处理，对使用情况有效分析，确保账、卡、物相一致。

3.4 制定全面的固定资产维护保养机制

企业要制定全面的固定资产维护保养制度，就必须在固定资产验收合格后交由专门的使用者和管理者负责。例如，对于重要生产设备就要指定给生产设备专员进行养护管理，随时跟进设备的维护保养管理工作，并根据其使用情况制订大修计划；对于电脑等信息化的资产，就交由信息部门的管理专员进行维护保养；对于行政资产由营运部门指派专员进行维护。企业应制订在用固定资产维修保养计划，定期保养和维修，消除安全隐患，延长其使用寿命，使机器设备发挥其最佳使用效能。

3.5 改进资产管理的监督机制

企业应当建立对固定资产内部控制的监督检查制度，对内部控制全过程进行监督，并配备相应的人员组成专门的监督检查部门，同时定期地对预算管理的执行情况、固定资产业务授权批准及执行情况、资产使用、维护及处置等情况进行监督检查，按流程将检查过程中发现的问题以检查报告的形式报送管理层。

4 结语

总之，固定资产从资金的另一个侧面反映了企业的运行状态。所以上到企业的管理者，下到固定资产的使用者，都应该关注企业的固定资产运行状况，使企业的固定资产有着清晰可见的运行轨迹。同时企业员工应树立固定资产管理全过程、全寿命周期的现代化管理理念，最大限度发掘固定资产潜能，实现企业效益最大化。