合同管理办法范本

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合同管理办法

合同管理办法

合同管理办法(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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合同范本管理办法

合同范本管理办法

合同范本管理办法第一章总则第一条为了规范合同范本的管理工作,确保合同文本的统一性、合法性和有效性,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,特制定本办法。

第二条本办法适用于本单位所有合同范本的起草、审核、使用、存档和更新等管理工作。

第三条合同范本应遵循公平、公正、诚实信用的原则,不得违反法律法规的规定。

第二章范本的起草第四条合同范本的起草应由具有相应资质的法律专业人员负责,确保合同内容的合法性、合理性和可操作性。

第五条起草合同范本时,应充分考虑合同各方的权利义务、风险分担、违约责任等要素,确保合同条款的明确性和可执行性。

第三章范本的审核第六条合同范本在正式使用前,必须经过本单位法律部门或外聘法律顾问的审核。

第七条审核人员应对合同范本的合法性、合规性、完整性进行严格审查,并提出修改意见。

第四章范本的使用第八条合同范本的使用应严格按照本办法的规定执行,任何单位和个人不得擅自修改合同范本的内容。

第九条合同范本的使用应遵循一事一议的原则,根据具体情况对合同条款进行适当调整。

第五章范本的存档第十条合同范本应由专人负责存档管理,确保合同范本的安全、完整和可追溯性。

第十一条存档的合同范本应定期进行审查和更新,以适应法律法规的变化和市场环境的发展。

第六章范本的更新第十二条合同范本的更新应根据法律法规的变化、合同执行过程中出现的问题以及市场环境的变动等因素进行。

第十三条更新合同范本应经过严格的审查和批准程序,确保更新后的合同范本符合本办法的规定。

第七章附则第十四条本办法由本单位法律部门负责解释。

第十五条本办法自发布之日起实施,原有相关管理办法同时废止。

第十六条本办法的修改和废止须经本单位最高权力机构审议通过。

本办法自____年____月____日起生效。

甲方(盖章):________________乙方(盖章):________________签订日期:____年____月____日。

合同管理办法范本带重点条款

合同管理办法范本带重点条款

合同管理办法范本第一章总则第一条为了规范公司的合同管理,防范合同风险,保障公司合法权益,根据《合同法》及有关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。

第二条本办法适用于公司各部门、分支机构及全体员工。

公司对外签订的各类合同,包括销售、采购、租赁、服务、技术合作等,均应遵守本办法。

(一)合法合规原则:合同内容应当符合国家法律法规、政策规定,不得违反社会公德和职业道德;(二)平等自愿原则:合同各方在签订合同时应当平等自愿,不得采取欺诈、胁迫等手段;(三)公平公正原则:合同条款应当公平合理,权利义务对等,不得损害他人合法权益;(四)诚信信用原则:合同各方应当诚实守信,严格履行合同义务,维护合同关系稳定;(五)风险可控原则:合同管理应当加强风险识别、评估和控制,确保公司合法权益。

第二章合同的签订(一)调查了解合同对方的资信情况,包括但不限于企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法定代表人联系明等;(二)评估合同风险,制定风险防范措施;(三)草拟合同文本,明确合同各方权利义务;(四)合同文本草拟完成后,应当提交法务部门进行审核。

(一)合同主体是否合法,合同内容是否违反法律法规;(二)合同条款是否完整、明确,是否存在歧义;(三)合同风险是否得到有效控制;(四)其他需要审核的事项。

第六条合同承办部门根据法务部门审核意见,对合同文本进行修改完善。

修改后的合同文本再次提交法务部门审核。

第七条合同经法务部门审核通过后,合同承办部门应当及时与合同对方进行沟通协商,达成一致意见。

第八条合同签订时,合同承办部门应当确保合同各方签字(或盖章)齐全,合同生效条件完备。

第九条合同签订后,合同承办部门应当将合同正本及时送交法务部门归档保管。

第三章合同的履行第十条合同生效后,合同承办部门应当加强合同履行管理,确保合同各方按照约定履行合同义务。

第十一条合同履行过程中,合同承办部门应当密切关注合同对方的履行情况,发现问题及时采取措施予以解决。

合同管理方案范本

合同管理方案范本

合同管理方案范本
一、合同管理目标
明确合同管理的总体目标,如确保合同的合法性、有效性,保障合同双方权益等。

二、合同管理流程
1. 合同签订前
对合同对方进行尽职调查。

审核合同条款的合法性、完整性。

2. 合同签订阶段
按照规定流程进行合同签订。

确保相关人员签字、盖章齐全。

3. 合同执行过程
定期跟踪合同执行情况。

及时处理合同变更等事宜。

4. 合同收尾阶段
对合同执行结果进行评估。

妥善保管合同相关文件。

三、合同管理职责分工
1. [具体部门/人员]负责合同的起草、审核。

2. [具体部门/人员]负责合同的签订、执行监督。

3. [具体部门/人员]负责合同文件的归档、保管。

四、合同风险管理
1. 识别可能存在的合同风险。

2. 制定相应的风险应对措施。

五、合同培训与沟通
1. 定期组织合同管理相关培训。

2. 保持合同管理各环节的有效沟通。

六、合同监督与审计
1. 建立合同监督机制。

2. 定期进行合同审计。

七、附则
1. 对本方案的解释权说明。

2. 方案的生效日期等其他必要说明。

合同范本管理办法

合同范本管理办法

合同范本管理办法第一章总则第一条为了规范合同范本的管理,提高合同管理的效率和质量,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本办法。

第二条本办法适用于公司内部合同范本的制定、审批、发布、使用、修订和废止等活动。

第三条合同范本是指为了规范合同签订过程,提高合同签订效率,根据公司业务特点和管理需要,预先制定的标准合同文本。

第四条合同范本的管理应遵循合法性、合规性、标准化、信息化原则。

第二章合同范本的制定和审批第五条合同范本的制定应当根据公司业务发展需要,结合相关法律法规和行业标准,确保合同范本的内容合法、合理、公平、公正。

第六条合同范本的制定由相关部门负责,制定过程中应广泛征求相关部门和业务单位的意见,确保合同范本的科学性和实用性。

第七条合同范本制定完成后,应提交至公司合同管理部门进行审批。

审批通过后,由合同管理部门负责发布和使用。

第三章合同范本的使用和修订第八条合同范本发布后,公司内部相关部门和业务单位应当严格按照合同范本签订合同,确保合同内容的规范性和一致性。

第九条合同范本在使用过程中,如遇到特殊情况需要修改合同条款,应按照公司合同管理制度的规定进行审批,并在修改后重新发布。

第十条合同范本应根据公司业务发展需要和法律法规变化,定期进行修订。

修订后的合同范本应重新提交审批并发布。

第四章合同范本的废止(一)合同范本的内容与法律法规、行业标准或公司业务发展需要不符;(二)合同范本在实际使用过程中存在重大问题,需要进行全面修订;(三)合同范本已不再适用于公司业务需求。

第十二条合同范本的废止由合同管理部门负责,废止后应通知相关部门和业务单位停止使用。

第五章附则第十三条本办法由公司合同管理部门负责解释。

第十四条本办法自发布之日起实施。

第十五条本办法未尽事宜,可根据实际情况予以补充和完善。

企业合同管理制度范本5篇

企业合同管理制度范本5篇

企业合同管理制度范本5篇篇1第一章总则一、目的为规范企业合同管理,防范合同风险,维护企业合法权益,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本企业合同管理制度。

二、适用范围本制度适用于本公司及所属子公司、分公司、办事处等所有单位(以下简称“公司”)在生产经营活动中所签订的所有合同的管理。

第二章合同管理机构及职责一、合同管理组织体系公司设立合同管理委员会,下设合同管理部门,各部门设兼职合同管理人员。

公司法定代表人或其授权的代理人为合同签订人。

二、职责与权限(一)合同管理委员会职责:1. 审议公司合同管理相关规章制度;2. 监督、检查公司合同管理执行情况;3. 决策重大合同的签订与履行。

(二)合同管理部门职责:1. 负责组织制定、修订公司合同管理相关规章制度;2. 负责组织合同评审、谈判及签订工作;3. 负责合同的登记、保管、统计和归档管理;4. 负责监督合同履行情况,处理合同执行过程中的问题和纠纷;5. 负责建立合同档案管理制度,确保合同档案的完整和安全。

第三章合同签订流程及规范一、合同签订前的准备工作(一)市场调研与分析:合同签订前需进行市场调研与分析,了解市场行情、价格动态及相关政策等信息。

(二)资信调查:对合作方的资信状况进行调查,包括企业资质、信用记录等。

(三)合同条款审查:对合同条款进行审查,确保合同条款合法合规,符合公司利益。

二、合同签订流程(一)提交合同申请:业务部门根据业务需求提交合同申请,包括合同名称、合作方信息、交易内容等。

篇2第一章总则一、目的与原则为了加强企业合同管理,规范合同签订程序,明确合同管理职责,保障公司合法权益,防范法律风险,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定本企业合同管理制度。

二、适用范围本制度适用于本公司及所属子公司(以下简称“公司”)的所有合同管理活动。

第二章合同管理机构与职责一、合同管理领导小组公司设立合同管理领导小组,负责合同管理的总体规划和决策。

合同范本管理办法

合同范本管理办法

合同范本管理办法
第一章总则
第一条为规范合同范本的管理,提高合同签订的效率和质量,防范合同风险,特制定本办法。

第二条本办法适用于公司内所有合同范本的管理工作。

第二章合同范本的制定
第三条各业务部门根据业务需要,负责提出合同范本的制定需求。

第四条法务部门或指定的专业人员负责组织合同范本的编写工作,确保内容合法、合规、完整、明确。

第五条编写完成的合同范本应经过相关部门的审核和批准。

第三章合同范本的使用
第六条业务人员在签订合同前,应优先选择适用的合同范本。

第七条使用合同范本时,应严格按照范本的格式和要求填写相关信息。

第八条如遇特殊情况需要对合同范本进行修改,应经过相应的审批程序。

第四章合同范本的更新与维护
第九条定期对合同范本进行评估,根据法律法规的变化、业务发展的需要及时进行更新。

第十条对更新后的合同范本应及时通知相关人员,并做好培训工作。

第十一条建立合同范本的数据库,便于查询、使用和管理。

第五章监督与检查
第十二条法务部门或相关监督部门负责对合同范本的使用情况进行监督和检查。

第十三条对违反本办法使用合同范本的行为,视情节轻重给予相应的处罚。

第六章附则
第十四条本办法由[具体负责部门]负责解释和修订。

第十五条本办法自发布之日起生效。

合同管理办法范本

合同管理办法范本

合同管理办法范本一、引言合同是商业活动中的重要工具,用于确保各方的权益和责任。

为了规范合同的管理流程,保证合同的有效性和执行力,制定本合同管理办法。

本合同管理办法适用于所有与本公司签订的合同,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。

二、合同管理流程1. 合同起草合同起草是合同管理的第一步。

合同起草应由具备相应法律知识和经验的专业人士完成。

合同起草前,应与相关签约方进行有效沟通,并明确各方的权益和责任。

•明确合同类型和目的。

•确定合同的有效期和终止条件。

•清晰、准确地表达各方的权益和责任。

•尽量避免使用含糊不清或可解释性强的条款。

2. 合同审批合同审批是确保合同正式生效的重要步骤。

在进行审批前,请确保合同起草已经完成,并经过相应的内部审核。

•涉及的相关部门对合同进行审核。

•合同审批人员根据内部审查结果作出决策。

•审批人员对合同内容进行重新确认,并签署批准文件。

3. 合同签署和存档合同签署是正式确立各方权益和责任的过程。

签约各方应在合同签署前进行充分沟通,并确保各方对合同内容的理解和接受。

•合同签署人员在合同上签字并加盖公章。

•所有签署人员应当在合同上清晰地表明其职务和联系方式。

•完整的合同副本应当被妥善存档,并按照规定的文件管理程序进行归档。

4. 合同执行和监控合同执行和监控是合同管理的核心环节。

合同的执行应按照合同约定的要求和时间节点进行,并确保各方充分履行合同中规定的义务。

•确保合同约定的服务、产品或交付物符合质量要求。

•监控合同履行进度,并及时采取相应措施解决问题。

•记录合同执行过程中的相关信息,并保持沟通畅通。

5. 合同变更和解除在合同执行过程中,有时会出现需要变更或解除合同的情况。

变更和解除合同都需要经过合同双方的同意,并按照法律和合同规定的程序进行。

变更和解除合同的步骤如下:•双方沟通并达成一致意见。

•准备合同变更或解除协议,并经过相关部门和审批人员的审核。

•签订合同变更或解除协议,并将其妥善保管。

合同管理制度范本

合同管理制度范本

合同管理制度范本(一)第一节总则第一条为加强经济合同管理,减少失误,提高经济效益,根据《经济合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度.第二条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度.第三条经济合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好经济合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义.各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。

各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。

第二节经济合同的签订第四条签订经济合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。

第五条对外签订经济合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。

法人委托人必须对本企业负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权.超越代理权限和非法委托人均无对外签约,但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。

第六条签约人在签订经济合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。

包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。

做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效经济合同,确保所签合同有效、有利。

第七条签订经济合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿"的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

第八条签订经济合同,如涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进行协商,统一平衡,然后签约。

第九条经济合同除即时清洁者,一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。

第十条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。

合同内容应注意的主要问题是:1.部首部分,注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。

2。

正文部分,注意:产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量要求要明确、具体;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等;馐、运输方式及运费负责应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确;价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价;违约责任有法定违约金的按规定写明,法律没规定或规定不具体的,应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法.3。

企业合同管理制度范本9篇

企业合同管理制度范本9篇

企业合同管理制度范本9篇第1篇示例:企业合同管理制度范本一、总则为规范企业内部的合同管理行为,提高企业的合同管理水平,制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于企业内部所有部门和人员在签订、履行、审批合同的过程中的行为。

三、合同管理的原则1. 合法合规:所有合同的签订、履行必须遵循国家相关法律法规和企业内部规定。

2. 诚实信用:合同各方当事人在签订合同时应真实合法地提供相关信息,并按约定履行合同义务。

3. 公平公正:合同的签订应当基于平等自愿、公平诚实的原则,在保障双方利益的同时注重公正性。

4. 保密安全:对于商业秘密和个人隐私必须妥善保护,不得泄露给无关人员。

1. 合同的制定(1) 需要签订合同的部门填写合同申请表,注明合同的类型、金额、时间等基本信息。

(2) 各部门负责人审批合同申请,确认合同的必要性和合法性。

(3) 由法务部门或总经理审批合同的内容和条款,保证合同的合法性和保障企业利益。

(4) 双方当事人经过协商一致后签署合同,保存合同原件备查。

2. 合同的履行(1) 合同生效后,各部门按照合同约定履行自己的责任,确保合同的顺利执行。

(2) 在合同履行过程中,如有任何争议或者变更,应及时沟通并达成共识,避免因此影响合同的执行。

3. 合同的审批(1) 对于金额较大或者影响较大的合同,需经过总经理或董事会审批后才能生效。

(2) 合同涉及涉外业务或者跨部门合作的,需相关部门负责人共同审批。

1. 合同经办人责任(1) 对于合同的审核、填写、签署和履行负责,确保合同的合法性和保障企业利益。

(2) 对于合同履行过程中出现问题需要及时汇报并解决,不得擅自变更合同内容。

3. 合同监督责任(1) 法务部门对合同的合法性进行监督和把关,防范风险。

(2) 内部审计部门对合同的履行情况进行监督和审查,确保合同的执行符合规定。

六、合同管理的监督与检查1. 每月对合同管理的情况进行检查,及时发现问题进行整改。

2. 对于合同的关键内容和重要合同进行定期抽查和审核。

合同文档的管理办法范本

合同文档的管理办法范本

合同文档的管理办法范本一、总则为了加强合同文档的管理,规范合同文档的保存、查阅、使用等流程,保障公司的合法权益,提高工作效率,特制定本管理办法。

二、适用范围本办法适用于公司所有合同文档的管理,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同、合作协议等。

三、合同文档的分类(一)按照合同性质分类1、销售类合同:包括产品销售合同、服务销售合同等。

2、采购类合同:包括原材料采购合同、设备采购合同等。

3、合作类合同:包括战略合作协议、项目合作协议等。

(二)按照合同期限分类1、长期合同:合同期限超过一年的合同。

2、短期合同:合同期限在一年以内的合同。

(三)按照合同金额分类1、重大合同:合同金额超过_____元的合同。

2、一般合同:合同金额在_____元至_____元之间的合同。

3、小额合同:合同金额在_____元以下的合同。

四、合同文档的编号(一)编号原则1、唯一性:每个合同文档都应有唯一的编号,不得重复。

2、系统性:编号应按照一定的规则进行,便于分类和查找。

3、可扩展性:编号规则应具有一定的灵活性,能够适应公司业务的发展和变化。

(二)编号规则1、采用“合同类别代码签订年份流水号”的方式进行编号。

合同类别代码:销售类合同为“XS”,采购类合同为“CG”,合作类合同为“HZ”,以此类推。

签订年份:采用四位数字表示,如 2023 年签订的合同,年份为“2023”。

流水号:从 001 开始依次递增。

例如:XS-2023-001 表示 2023 年签订的第一份销售类合同。

五、合同文档的保存(一)保存方式1、纸质合同文档应存放在专门的文件柜中,按照合同编号顺序排列存放,并做好防潮、防火、防虫等措施。

2、电子合同文档应存放在指定的服务器或存储设备中,并定期进行备份,防止数据丢失。

(二)保存期限1、长期合同应永久保存。

2、短期合同保存期限为合同履行完毕后_____年。

3、对于涉及重要法律纠纷或可能存在潜在风险的合同,应延长保存期限。

高校合同管理办法(范本文)

高校合同管理办法(范本文)

高校合同管理办法1. 引言2. 合同管理流程2.1 合同发起•合同申请人信息:包括姓名、部门、职务等;•合同类型:明确合同的性质,如供应商合同、合作协议等;•合同内容:简要描述合同的主要条款和内容;•合同起止时间:明确合同的起止时间;•合同金额:明确合同的金额;•相关附件:如需提供合同相关附件,请在附件栏中注明。

2.2 合同审批上级主管部门根据合同申请表进行审批,审批意见包括:•合同是否符合法律法规和学校相关政策;•合同内容是否清晰明确;•合同金额是否符合预算计划。

审批流程应按照学校相关规定进行,如需跨部门或跨学校审批,应及时协调。

2.3 合同签订•双方当事人应确认合同内容无误,并在合同上签字或加盖公章;•合同副本应保存一份由双方当事人各自保管,以备后续查询和维权使用;•如合同有特殊要求,双方当事人应按要求提供相关材料或文件。

2.4 合同履行与管理合同签订后,双方应按照合同的约定履行义务,并进行有效的合同管理。

具体工作包括:•建立合同档案:将合同文件归档存储,并建立合同档案数据库,方便查询和管理;•监督合同履行情况:由合同申请人负责监督合同的履行情况,如有问题及时处理;•变更和终止合同:如需变更合同内容或提前终止合同,应按照合同约定进行操作,并及时通知对方当事人;•合同评估和总结:定期对合同履行情况进行评估和总结,提出改进建议和措施。

3. 合同管理的注意事项•合同文本的准确性和完整性,应避免合同文本中的模糊用语、缺失或错误的条款;•合同签订人的资质和权限,应确保签订人具备合同签订的资格和权限;•合同的保密性,应注意合同中的保密条款,并合理保护合同涉及的商业秘密等信息;•合同的风险管理,应认真评估合同涉及的风险,并制定相应的应对措施。

4. 附则本办法自颁布之日起执行,并同时废止此前制定的合同管理规定。

本办法的修改和解释权归学校相关部门所有。

5. 结束语高校合同管理办法是高校内部合同管理的重要参考文件。

合同管理制度范本(3篇)

合同管理制度范本(3篇)

合同管理制度范本(3篇)合同管理制度范本(通用3篇)合同管理制度范本篇1第一章总则第一条为促进公司对外经济活动的开展,规范公司对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律规定,特制定本管理办法。

第二条凡以公司名义对外发生的经济活动,均应当签订经济合同。

第三条订立经济合同必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。

第五条经济合同除即时清结者,一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。

有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

第六条国家规定采用标准合同文本的必须采用标准文本。

第七条公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。

第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。

第九条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。

第十条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。

第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。

第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。

第十三条经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。

经济合同可订立定金、抵押等担保条款。

第十四条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品,有合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。

第十五条合同标的额不满一万元应当订立而不能订立书面合同的,必须事先填写非书面合同代用单,注明本办法所规定的合同主要条款,注明不能订立书面合同的理由,并经总经理批准同意,否则该业务不能成立。

合同履约管理办法范本

合同履约管理办法范本

合同履约管理办法范本一、总则为了规范公司的合同履约管理,保障公司的合法权益,提高合同履约的效率和质量,根据相关法律法规和公司的实际情况,特制定本办法。

本办法适用于公司签订的各类合同的履约管理,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同等。

二、合同履约管理的组织与职责(一)成立合同履约管理小组,由公司的法务部门、财务部门、业务部门等相关人员组成。

(二)法务部门的职责包括但不限于:1、审核合同条款,确保合同的合法性和有效性。

2、提供法律咨询和指导,解决合同履行中的法律问题。

(三)财务部门的职责包括但不限于:1、负责合同款项的收付和核算。

2、监控合同履行中的财务风险。

(四)业务部门的职责包括但不限于:1、按照合同约定履行己方义务。

2、及时跟踪合同对方的履约情况。

三、合同交底合同签订后,业务部门应组织合同交底工作,向相关部门和人员介绍合同的主要内容、重点条款、风险点等。

四、合同履行计划(一)业务部门应根据合同的要求,制定详细的合同履行计划,明确各阶段的工作任务、责任人、时间节点等。

(二)合同履行计划应报合同履约管理小组审核批准后执行。

五、合同履行监控(一)建立合同履行监控机制,定期对合同的履行情况进行检查和评估。

(二)监控的内容包括但不限于:1、合同双方是否按照合同约定履行义务。

2、合同履行过程中是否存在风险和问题。

3、合同履行进度是否符合计划要求。

(三)对于监控中发现的问题,应及时采取措施加以解决。

六、合同变更管理(一)合同履行过程中,如需要变更合同,应按照规定的程序进行。

(二)变更合同应经过双方协商一致,并签订书面的变更协议。

(三)变更协议应报合同履约管理小组审核批准后执行。

七、合同纠纷处理(一)在合同履行过程中,如发生纠纷,应及时采取措施进行处理。

(二)处理纠纷的原则是:以事实为依据,以法律为准绳,遵循公平、公正、合理的原则。

(三)对于重大纠纷,应及时报告公司领导,并组织相关部门和人员进行研究和处理。

合同管理办法(修订版)正规范本(通用版)

合同管理办法(修订版)正规范本(通用版)

合同管理办法(修订版)一、引言本合同管理办法(简称“办法”)是为了规范和加强合同管理工作,提高合同管理水平,保护企业和合作伙伴的合法权益而制定的。

本办法具有指导性、可操作性,适用于本公司合同管理工作。

二、合同管理的目标和原则2.1 目标•完善合同管理制度,规范合同签订、履约、变更和结案等过程,确保合同的合法性和有效性;•提高合同管理的科学性和规范性,减少合同风险的发生;•加强与合作伙伴的合同沟通和协作,建立良好的合同合作关系。

2.2 原则•合同管理工作必须遵守法律法规,保证合同的合法有效;•合同管理工作必须遵循诚实守信的原则,建立可信赖的合同合作关系;•合同管理工作必须遵循公开、公平、公正的原则,确保各方权益平等。

三、合同管理的职责和权力3.1 合同管理部门合同管理部门是公司负责合同管理工作的部门,负责合同的起草、审核、签订、履约、变更、结案等工作,并提供合同讲解和咨询服务。

合同管理部门应当根据公司的实际情况制定合同管理的具体办法和操作细则,并不断改进合同管理工作。

3.2 项目经理项目经理是合同管理的主要责任人,负责协调、监督和推动合同的履约情况,并与合作伙伴进行沟通和协调,解决合同履约中的问题和风险。

项目经理应当具备专业的合同管理知识和能力,并积极参与相关培训和学习,不断提升自身的能力水平。

3.3 合作伙伴合作伙伴是与公司签订合同的企业、机构或个人,是公司合同管理的重要对象。

合作伙伴应当按照合同的约定履行义务,保证合同的有效性和合法性。

合作伙伴应当与公司保持及时沟通,及时解决问题和风险。

四、合同管理流程4.1 合同起草和审核合同起草是指根据合同需求,起草合同草案。

合同起草应当符合公司的合同管理规定,并经合同管理部门审核通过后,方可进行下一步的签订工作。

4.2 合同签订合同签订是指在合同起草和审核通过后,由合同双方代表签署正式合同。

合同签订前,双方应当对合同内容进行详细了解,并进行充分的沟通和协商。

合同签订及执行管理办法(范本文)

合同签订及执行管理办法(范本文)

合同签订及执行管理办法1. 引言合同签订及执行管理办法是为了规范我司合同签订和执行过程,保障双方权益,提高工作效率,达成协议一致,减少纠纷,并最终达到提升我司整体业务运营水平的目标。

2. 合同签订流程合同签订是指当双方就某项业务或合作事项达成协议时,通过书面形式将协议内容明确记录下来,并由双方签字确认。

合同签订流程如下:1.协商阶段:双方就合作内容、条款进行协商,明确双方权益,达成一致。

2.起草阶段:起草合同,并将其发送给对方进行审核。

3.修改阶段:对方收到合同后,如有任何修改或建议,双方通过协商对合同内容进行修改,直到达成共识。

4.签订阶段:双方经过最终确认,双方主管或授权人员签署合同,使其具有法律效力。

3. 合同执行管理3.1 合同跟踪为确保合同执行的有效性,我司将建立合同跟踪机制,具体如下:•合同档案:将合同存档,建立合同档案,包含合同编号、签订日期、履行期限、合同内容等要素。

•合同执行计划:根据合同要求制定合同执行计划,并明确各项执行事务的负责人和完成时间。

•定期跟踪:跟踪各项合同执行活动,及时了解执行过程中的问题和风险,并进行记录。

3.2 合同履行监督为了确保合同的履行质量和进度,我司将建立合同履行监督机制,具体如下:•执行进度监测:定期检查合同执行进度,确保按时完成各项合同义务,并及时与对方协商解决执行中的问题。

•质量监督:对合同执行过程中的重要环节和关键节点进行质量监督,确保符合合同约定的质量要求。

•问题解决:及时处理合同执行过程中的问题,并与对方进行沟通和协商,寻求问题的解决方案。

3.3 合同变更管理•合同变更申请:双方一方提出合同变更申请,说明变更原因和要求,并提交给对方审批。

•变更评估:对合同变更申请进行评估,评估结果包括变更影响、时间和成本等,以及对原合同的影响程度。

•变更审批:变更申请的批准需要经过合同双方的审批,确保变更符合双方利益,并签署变更协议。

4. 合同争议解决1.协商解决:双方通过友好协商解决争议,遵循诚实、公平、合理的原则,保持合作关系。

企业合同管理制度范本(实用5篇)

企业合同管理制度范本(实用5篇)

企业合同管理制度范本(实用5篇)企业合同管理制度范本第1篇一、本公司合同管理制度及流程具体是:公司由董事长授权总经理总负责,归口管理部门为档案室;副总经理归口管理房地产开发、建设合同;各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。

二、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后,按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。

三、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。

具体如下:1、建立合同档案。

2、建立合同管理台帐。

3、填写“合同情况月报表”。

四、合同管理制度及流程的目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。

五、合同管理制度及流程的适用范围本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。

六、合同管理制度及流程的职责1、公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。

2、公司办公室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:3、负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同。

4、负责制定销售、采购合同统一文本。

5、负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理。

6、负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查。

7、负责经济合同纠纷的处理。

8、负责经济合同的档案管理。

9、负责本制度的监督执行。

企业合同管理制度范本第2篇一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。

二、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况,主要是信誉及资三、合同内容应注意的主要问题是:1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。

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合同管理办法1.总则1.1为了加强合同管理,预防纠纷,避免损失,维护长庆事业部的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、国家有关法律法规和中国石油集团测井有限公司有关规定,结合长庆事业部实际,制定本办法。

1.2本办法适用于长庆事业部(以下简称事业部)与平等主体的自然人、法人、其他组织(以下统称对方)之间设立、变更、终止民事权利义务关系的合同。

主要有以下合同:测井技术服务合同,买卖合同,供用电、水、气、热力合同,租赁合同,承揽合同,建设工程合同,运输合同,技术合同,委托合同。

1.3订立、履行合同,应当遵守法律、行政法规,尊重社会公德,不得扰乱社会经济秩序,不得损害社会公共利益,不得损害事业部的合法权益。

2.合同管理部门及其职责2.1市场部为合同管理部门,统一负责事业部合同管理工作。

2.2合同管理职责是:2.2.1统一管理事业部合同,指导、检查、监督和考核事业部下属各单位合同管理工作;2.2.2制定和修改事业部合同管理办法及有关制度,并负责监督实施;2.2.3审查对方的资信情况、履约能力和合同的合法性;2.2.4指导事业部承办人员办理合同审批手续,审查合同签订,监督合同履行,审查合同结算;2.2.5指导事业部承办人员办理合同鉴证、公证,处理合同纠纷;2.2.6主持重大合同的洽谈、起草和签订工作;2.2.7主持事业部招标工作和负责事业部投标事宜;2.2.8对事业部代理人进行资格许可管理,组织业务培训,颁发《签订合同资格证书》;2.2.9对事业部承办人员工作业绩进行考核,对《签订合同资格证书》进行年度考核注册;2.2.10统一管理和正确使用“中国石油集团测井有限公司合同专用章(长庆1)(长庆2)”、“中国石油集团测井有限公司长庆事业部合同审查章”、《签订合同委托代理证书》、《合同审查审批表》、《合同评审会签记录》(CQCJ/JL7.2-03)、《合同结算通知单》和合同示范文本;2.2.11健全合同管理基础资料,按规定向有关部门上报资料;2.2.12整理合同文本和合同管理基础资料,按规定归档保存。

3.职能部门业务审查范围3.1市场部审查范围及适用合同:3.1.1审查合同项目是否有计划、是否有资金预算。

3.1.2审查合同项目是否规避了招投标要求。

3.1.3对对方主体资格进行审查,主要查验对方《营业执照》、《资质证书》、《许可证》、《法定代表人身份证明书》、《签订合同委托代理证书》等证明资料。

3.1.4审查合同内容是否合法,合同条款是否齐全,合同文本是否符合规定要求。

3.1.5测井技术服务合同是否符合《与顾客有关的过程控制程序》(CQCJ/QEO 7.2Q-2002)的要求,是否满足顾客要求。

3.1.6适用于所有合同。

3.2纪检监察部审查范围及适用合同:3.2.1审查招投标活动中的违法、违纪行为,合同订立过程中的违反制度行为。

对合同签订做到事前审计。

3.2.2适用于所有合同。

3.3 经理(党委)办公室审查范围及适用合同:3.3.1审查合同有关企业会议、庆典、纪念、展览、捐献活动,审查办公设施及设备购置,审查小轿车租赁。

3.3.2适用于联合举办会展协议、企业捐献协议、办公设备购置合同、小轿车租赁合同。

3.4生产技术部审查范围及适用合同:3.4.1审查对方能否达到合同项目有关装备、技术要求。

3.4.2评审事业部能否达到测井技术服务合同有关装备、技术要求。

3.4.3适用于测井技术服务合同、技术开发合同、技术咨询合同、技术转让合同、技术服务合同、仪器买卖合同、设备买卖合同、测井专用器材买卖合同。

3.5质量安全环保部审查范围及适用合同:3.5.1审查对方能否达到合同项目有关质量、安全和环保要求。

是否符合有关标准或规范。

3.5.2评审事业部能否达到测井技术服务合同有关质量、安全和环保要求。

是否符合有关标准或规范。

3.5.3适用于劳动保护用品买卖合同、火工器材买卖合同、交通事故损害赔偿合同、环境损害赔偿合同、职业健康体检合同。

3.6财务资产部审查范围及适用合同:3.6.1审查合同有关税收条款,资产清查、资产评估、资产转让条款,以及财经制度规定。

3.6.2适用于委托审计合同、委托资产评估合同、资产转让合同。

3.7人力资源部审查范围及适用合同:3.7.1审查合同有关劳动就业、人才流动、工资分配以及工伤管理。

3.7.2适用于劳动合同、劳务服务合同、人员聘用合同。

3.8职工教育培训中心审查范围及适用合同:3.8.1审查合同有关职工教育、职工培训。

3.8.2适用于职工学历教育合同、职工培训合同。

3.9党群工作部审查范围及适用合同:3.9.1审查合同有关企业形象宣传、新闻媒体报道、党团工会活动。

3.9.2适用于期刊征订协议、企业协助办刊协议、企业形象宣传协议、职工健身器材买卖合同、职工健康普查合同、职工组团旅游合同。

4.合同招投标4.1法定招投标项目,即国家法律、法规有规定的招投标项目,其招投标活动按有关法律、法规执行。

一般招投标项目,即国家法律、法规未规定的招投标项目,其招投标活动按本办法执行。

4.2凡项目金额在10万元以上(含10万元)的买卖合同、租赁合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同,均应采用招标方式选择对方。

除上款列名合同外,未列名合同项目金额在10万元以上(含10万元)的,亦应采用招标方式选择对方。

4.3招标采取公开招标、邀请招标或议标方式进行。

4.4招标活动由市场部组织实施,各有关职能部门根据相关合同项目参加招标活动,履行专业审查职责。

市场部组织租赁合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同招标活动。

器材供应部组织买卖合同(物资器材采购合同)招标活动。

4.5凡招标活动,纪监和法律人员必须参加。

纪监人员监督招标活动的违法、违纪行为。

法律人员见证招标活动是否公开、公平、公正。

4.6该次招标活动组织者,负责组成评标委员会,其成员人数为五人以上(含五人)单数。

4.7该次招标活动组织者,负责制定评标办法和标准,并经主管领导审批。

4.8中标单位确定原则:同等质量条件下,价格最低;同等价格条件下,质量最优。

4.9中标单位确定后,合同承办单位根据本办法规定,办理合同签订手续。

4.10凡投标活动,必须以事业部的名义投标,职能部门和基层单位不得以自己的名义投标。

4.11测井技术服务项目投标,市场部制定投标方案和编制投标文件,并经主管领导审批。

其他项目投标,由主管领导安排相关职能部门或单位制定投标方案和编制投标文件。

4.12测井技术服务项目投标,市场部参加投标并进行竞标。

中标时,办理测井技术服务合同签订手续。

其他项目投标,由主管领导安排的相关职能部门或单位参加投标并进行竞标。

中标时,办理合同签订手续。

5.合同的订立5.1订立合同,必须主体合格、内容合法、程序规范、手续齐全。

5.2订立合同,必须采用书面形式。

有合同示范文本的,必须采用示范文本。

5.3订立合同,必须及时办理签订手续,严禁事后补签书面合同。

5.4订立合同,必须经相关职能部门和主管领导对合同进行归口审查和统一审批。

5.5订立合同,根据法律、法规规定或重大合同,必须办理鉴证、公证、批准、登记等手续。

5.6订立合同,事业部承办人员持有《签订合同资格证书》时,才具有签订合同的资格。

对方索要时,必须同时持有《签订合同委托代理证书》。

5.7订立合同,标的金额在100万元以上的买卖合同和标的金额在50万元以上除买卖合同以外的所有合同,报送中国石油集团测井有限公司有关部门审批。

5.8订立合同,当事业部为顾客提供测井技术服务时,应当按照事业部整合管理体系《与顾客有关的过程控制程序》(CQCJ/QEO 7.2Q-2002),对合同进行评审。

5.9订立合同的一般程序5.9.1获取订立合同的依据:订立合同必须有事业部生产经营计划、财务预算或经事业部领导审批的需求申请。

5.9.2选择对方:5.9.2.1采用招投标方式签订合同的,事业部招标时,中标单位为该合同的对方;事业部投标并中标时,招标单位为该合同的对方。

5.9.2.2采用要约承诺方式签订合同的,承办单位根据项目要求和市场信息,联系合作单位并发出要约,合作单位承诺时,为该合同的对方。

承办单位初步审查对方资信情况。

向事业部发出要约的,事业部承诺时,发出要约者为该合同的对方。

承办单位初步审查对方资信情况。

5.9.3合同商谈组商谈:5.9.3.1采用招投标方式签订合同的,承办单位根据招标文件和投标文件,与该合同的对方,商谈合同的具体条款。

5.9.3.2采用要约承诺方式签订合同的,承办单位制定谈判方案并经领导审批,由承办单位或领导组织、其他职能部门或单位参加组成合同商谈组,与该合同的对方商谈合同的具体条款。

5.9.4草拟合同文本:采用合同示范文本,非示范文本的,必须采用A4标准纸型文本草拟合同内容、拟订合同具体条款。

5.9.5合同送审:5.9.5.1合同商谈生效后五日内,承办单位应及时办理合同送审手续。

5.9.5.2承办单位将合同草本、《合同审查审批表》,送职能部门和主管领导或主要领导审查审批。

5.9.6职能部门合同审查:5.9.6.1订立合同,必须经职能部门审查。

属于职能部门审查范围的合同,有关职能部门必须审查并对各自审查内容负责。

5.9.6.2职能部门承办本部门审查范围的合同时,该合同的审查部门为市场部和纪检监察部。

5.9.6.3各职能部门在《合同审查审批表》、或《合同评审会签记录》(CQCJ/JL7.2-03)签署审查意见或评审意见,并签注姓名和日期。

5.9.7领导审批:5.9.7.1所有合同都要经过事业部业务主管领导和合同主管领导审批。

业务主管领导对主管业务进行审批,合同主管领导对合同进行全面审批。

5.9.7.2金额超过20万元(含20万元)的合同,必须经过事业部主要领导审批。

5.9.8合同签字盖章:承办单位按以上程序办理手续后,将合同草本和《合同审查审批表》送合同管理部门,合同管理部门进行全面审查,要求合同承办人员签字后,在《合同审查审批表》加盖“中国石油集团测井有限公司长庆事业部合同审查章”,在合同文本加盖“中国石油集团测井有限公司合同专用章”,双方签字盖章合同文本即完成。

5.9.9合同文本管理:5.9.9.1承办单位保存合同文本和《合同审查审批表》,向对方发送合同文本,并作好记录。

5.9.9.2合同管理部门保存存档资料。

6.合同的履行6.1合同生效后,必须按照合同的约定全面履行合同。

有关职能部门和主管领导在各自职责范围内对合同的履行进行监督检查。

6.2合同履行中,如果事业部应当先履行债务,但有确切证据证明对方有下列情形之一的,可以中止履行:6.2.1经营状况严重恶化;6.2.2转移财产、抽逃资金,以逃避债务;6.2.3丧失商业信誉;6.2.4有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。

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