用友T3财务软件快速操作指南【会计实务经验之谈】.pdf
用友T3财务管理操作流程
用友T3财务管理操作流程本文档旨在提供用友T3财务管理系统的操作流程指南,以帮助用户快速熟悉财务管理模块的使用方法。
1. 登录系统在浏览器中输入用友T3财务管理系统的网址,并输入正确的用户名和密码登录系统。
2. 导航菜单登录成功后,系统将显示主界面,其中包含导航菜单,方便用户浏览和选择所需的功能模块。
3. 财务管理模块选择导航菜单中的“财务管理”模块,进入财务管理功能界面。
4. 新增会计凭证在财务管理功能界面中,点击“新增会计凭证”按钮,进入会计凭证编辑页面。
5. 填写会计凭证信息在会计凭证编辑页面中,根据实际情况填写会计凭证的相关信息,包括凭证字号、凭证日期、摘要、科目等。
6. 保存会计凭证填写完会计凭证信息后,点击“保存”按钮,系统将自动保存会计凭证并生成凭证号。
7. 查询会计凭证在财务管理功能界面中,点击“查询会计凭证”按钮,进入会计凭证查询页面。
8. 输入查询条件在会计凭证查询页面中,输入相关的查询条件,如凭证号、凭证日期、摘要等,系统将根据条件筛选出符合要求的会计凭证。
9. 查看会计凭证详情系统根据查询条件筛选出的会计凭证将显示在页面中,用户可点击相应凭证查看其详细信息。
10. 导出会计凭证在会计凭证查询页面中,用户可以选择导出会计凭证的功能,将查询结果导出为Excel等格式以便进一步处理和分析。
11. 打印会计凭证在会计凭证查询页面中,用户可以选择打印会计凭证的功能,将会计凭证以纸质形式打印出来。
12. 其他功能除了新增会计凭证和查询会计凭证功能外,用友T3财务管理系统还提供了其他功能,如凭证复制、凭证作废、凭证调整等,用户可根据需求选择相应功能进行操作。
以上便是用友T3财务管理系统的操作流程简要介绍,希望对用户使用系统时有所帮助。
如需了解更多功能和操作细节,请参考系统提供的用户手册或联系系统管理员。
用友t3财务软件教程
计算完成后,用户需要按照税务部门的要求,进行个人所得税的申报。这包括 填写申报表、提交申报数据等步骤。用友T3财务软件提供了与税务部门的接口, 可以方便地进行申报操作。
银行代发工资业务处理
01
银行代发工资协议签订
在使用用友T3财务软件进行工资核算时,用户可以与银行签 订代发工资协议。这样,员工的工资就可以通过银行直接发 放到员工的银行账户中。
客户、供应商档案维护
01
02
03
客户档案维护
记录客户信息,包括名称、 编码、分类、联系方式等, 支持客户信息的增删改查 和导入导出。
供应商档案维护
记录供应商信息,包括名 称、编码、分类、联系方 式等,支持供应商信息的 增删改查和导入导出。
往来单位分组管理
提供客户、供应商分组管 理功能,方便用户按不同 维度对往来单位进行分类 和管理。
导入基础数据
03
将企业的基础数据,如科目、客户、供应商等导入到新账套中。
用户权限设置与操作规范
添加用户
在“系统管理”中添加新用户,并设置用户名、密码等基本信息。
分配角色和权限
根据用户职责,为其分配相应的角色和权限,如制单、审核、记 账等。
制定操作规范
建立财务软件的操作规范,明确各岗位人员的操作权限和职责。
04
CATALOGUE
报表编制与财务分析
资产负债表编制方法及注意事项
01
编制方法
04
注意事项
02
根据会计恒等式“资产=负债+所有者权益”编制,将各项 资产、负债及所有者权益按照流动性从大到小排列。
03
各项数据来源于日常账务处理中录入的凭证,期末自动汇总 生成。
最新用友T3财务软件使用方法
最新用友T3财务软件使用方法最新用友T3财务软件使用方法你知道用友T3财务软件如何使用吗?你对用友T3财务软件使用方法了解吗?下面是yjbys店铺为大家带来的关于用友T3财务软件使用方法的知识,欢迎阅读。
一新建帐1、点击登录系统管理——点击系统下拉菜单注册——弹出系统管理员登录对话框(管理员Admin,密码为空)——确定;2、点击系统管理账套下拉菜单——建立——输入账套号——设置账套名称——设置账套径——设置会计期间——点击下一步——输入单位信息——核算类型——点击下一步——基础信息——科目编码设置长度。
3、点击权限——操作员——增加操作员并设置密码4、点击权限——设置帐套操作员的权限5、修改账套:以账套主管的身份注册,并选择相应的账套后——点击系统管理菜单下的修改——修改账套信息6、引入输出账套:系统管理下——引入、输出文件前缀名UfErpAct(引入时要账套号不能相同,以免覆盖账套)二总帐系统1、总账——系统初始化——设置会计科目——录入期初余额——设置凭证种类填制凭证:点击总账——凭证——填制凭证,如果修改作废、整理凭证——填制凭证窗口——制单——作废/恢复(作废凭证编号保留,但不能修改、审核,但要参加记账否则月末无法编者结账,通过整理可清除作废凭证,并对未记长凭证重新编号)若已结转则要先消审。
消审:取消对帐——换人——审核——点击凭证——成批取消审核若没结转损益,改完凭证直接审核记账结账若已结转损益——作废损益凭证——凭证删除2、填制凭证:点击增加修改凭证——填制凭证下修改作废、整理凭证——填制凭证窗口——制单——作废/恢复(作废凭证编号保留,但不能修改、审核,但要参加记账否则月末无法编者结账,通过整理可清除作废凭证,并对未记长凭证重新编号)3、审核凭证:退出总账账套重新注册更换操作人员进入账套——总帐系统——审核凭证——选择要审核的凭证(若有错则标错后修改)——记账。
4、结转期间损益:期末——转账定义——期间损益——勾选本年利润(4103)——确认——点击月末转账——期间损益结转——包含未记账凭证打√——全选——确定——生成结账凭证——退出选操作人员登录——审核——记账5、月末处理或期末——结账6、现金日记账、银行日记账设置:总账系统——系统初始化设置——会计科目——编辑——指定会计科目——设置现金日记账、银行日记账科目7、支票登记簿:初始设置选项——勾选支票控制——总账——系统初始化——设置“票据结算”——出纳——支票登记簿——银行——新增8、出纳业务期末处理期初未达账:—出纳——银行对账单——银行对账期初录入——银行——银行对帐期初对话框——启用日期、输入余额——单击对账单期初/日记账期初未达项9、反结账:期末——结账——CTRL+SHIFT+F610、反对账:期末——对账——CTRL+H凭证——恢复记帐前状态消审:取消对帐——换人——审核——点击凭证——成批取消审核若没结转损益,改完凭证直接审核记账结账若已结转损益——作废损益凭证——凭证删除11、年度结账:注册——选定需要进行建立新年度账套和上年的.时间——系统管理——年度账——建立——进入创建年度账——确认12、年度账的引入前缀名为uferpyer:系统管理——年度账——引入13、年度账结转:注册——系统管理(此时注册的年度应为需要进行结转的年度,如需将2005年的数据结转到2006年,则应以2006年注册进入)——年度账——结转上年数据14、清空年度数据:注册——系统管理——年度账——清空年度数据——选择要清空年度——确认三UFO报表设置1、报表处理:启动UFO创建空白报表——格式菜单下——报表模板——数据——关键字设置、录入(左下角有格式和数据切换)——编辑菜单——追加表页2、报表公式设计:格式状态下(若数据状态下求和则不能生成公式)——自动求和选定向左向右求和3、舍位平衡公式:数据——编辑公式——舍位公式——舍位平衡公式对话框(舍位位数为1,区域中的数据除10;为2则除100。
用友T3财务软件总帐报表操作手册
如果遇到有非法的凭证需要作废时,则可以使用作废/恢复功能,将这些凭证进行作废。
如果作废凭证不想保留时,可以通过整理凭证功能,将其彻底删除,并对未记账凭证重新编号。
只能对未记帐的凭证作凭证整理。
已记帐凭证作凭证整理,应先恢复本月月初的记帐前状态,再作凭证整理。
若本月有凭证已记账,那么,本月最后一张已记账凭证之前的凭证将不能作凭证整理,只能对其后面的未记账凭证作凭证整理。若想对已记账凭证作凭证整理,请先到"恢复记账前状态"功能中恢复本月月初的记账前状态,再作凭证整理。
取消审核:如上进入审核凭证窗口,点击单击“取消”或[审核]菜单下的[成批取消审核];
标识错误:如上进入审核凭证窗口,可单击[标错],系统在该凭证上标识为有错,便于制单人进行修改;
审核完毕,单击[退出]。
备注:
制单人与审核人不能是同一人;审核前必须更换操作员(重新注册);
凭证一经审核便不能修改和删除,若要修改删除可先取消审核;
供应商编码要规范,而且要保证便于查询,供应商编码一旦录入将不能修改
录入项目目录(标准版功能)
“基础设置”,单击”财务”]下的[项目目录]
建立项目档案的操作流程如图:
备注:
核算科目:在总账系统【会计科目】功能中设置项目辅助核算,如对产成品、生产成本、商品采购、库存商品、在建工程、科研课题、科研成本等科目设置项目核算的辅助账类。
取对方科目计算结果:JG();
常数
2、具体操作:
单击[自动转帐]→单击[自定义转帐设置]参照窗→单击[增加]图标→录入相关内容→定义完凭证后,要点击“保存”,单击[增加]定义下张转帐凭证,定义完后单击[退出]。
备注
编制自动转帐公式时,若涉及到项目核算的要分项目进行结转,编制自动转帐凭证时可编制多张凭证。
用友T3财务软件初始设置及操作指南
用友T3财务软件初始化及操作流程目录用友T3财务软件初始化操作流程 (1)一、系统管理部分 (2)进入系统管理: (2)增加操作员(一般操作员、账套主管等人) (3)建立新账套 (4)操作员授权 (9)二、基础资料设置 (11)进入用友通软件 (11)基础资料设置 (12)1、会计科目 (12)2、部门档案 (15)3、职员档案 (15)4、客户分类 (16)4、客户档案 (16)5、供应商分类和档案 (17)5、凭证类别 (17)三、期初余额录入 (18)四、期末结转设置 (18)注意: (20)五、其他设置 (20)六、账务处理 (21)1、制单: (21)2、凭证审核: (22)2、凭证作废与删除: (24)3、记帐: (25)4、反记账: (26)5、月末转账: (26)6、月末结账: (27)7、反结帐: (28)六、报表 (29)1、选择报表模版: (29)2、录入关键字 (31)3、追加表页 (32)一、系统管理部分包括:增加操作员、建立账套、操作员授权、备份等进入系统管理:1、双击桌面图标系统管理出现界面2、点-系统-注册3、输入用友软件系统管理员用户名:admin密码若未更改过则为空,点确定后出现下面的界面:4、注册成功后,原来为灰色的菜单,如:账套、权限等,此时变为黑色,可以进入。
增加操作员(一般操作员、账套主管等人)1、点[权限]菜单---点选子菜单:[操作员],进入操作员界面2、点界面中的[增加] 输入:编码(以后该操作员进入软件时必须输入的识别码)、姓名(以后单据、记录上出现的操作员姓名)口令(以后进入软件时的确认密码)部门(这个可不输,为了软件系统管理员以后管理方便用的)确认输入完后点增加以确认增加该操作员。
增加完所有操作员后,点退出,回到系统管理主界面。
建议:因软件和会计制度不允许凭证填制人审核自己的凭证,若单位确实只有一个会计,建议以自己的名字中间加空格(如888 赵公明,889 赵公明),增加多一个不同编码的操作员。
用友T3操作手册
T3财务业务操作手册注册点击T3图标,输入用户名、密码,选择账套、会计年度、操作日期点击确定。
总账模块一、会计科目设置1、会计科目进入方法:(1)基础设置→财务→会计科目。
(2)总账→会计科目。
图1 图22、增加会计科目点击增加按钮,会出现会计科目_新增界面,填写科目编码、科目中文名称,如果有辅助核算的,选中前面的复选框,然后点击确定.3、指定现金日记账、银行日记帐和现金流量科目点击会计科目→编辑→制定科目指定现金总账科目选中现金总账科目,在待选科目中选中库存现金科目,点击单右箭头,选到已选科目下指定银行总账科目选中银行总账科目,在待选科目中选中银行存款科目,点击单右箭头,选到已选科目下指定现金流量科目选中现金流量科目,在待选科目中选中现金,银行的明细科目、其他货币资金,选择到已选科目下,点击确定增加现金流量项目点击基础档案→财务→项目目录出现项目档案,点击增加后出现项目大类定义_增加,根据行业性质选择现金流量项目。
4、设置凭证类别点击基础设置→财务→凭证类别选择记账凭证,点击确定。
二、录入期初余额点击总账→设置→期初余额a.若年初启用,则直接录入年初余额。
b.若年中启用,则需输入启用时的月初数(期初余额),并输入年初至启用期初的累计发生额。
损益类科目的累计发生额也需录入.c.有辅助核算的科目录入期初数→直接输入累计发生额,输入期初余额时须双击,在弹出的窗口点击增加→输入客户、摘要、方向、金额→退出录入完期初余额后,点击试算,平衡才能算基本正确。
三、做账流程正常流程:填制凭证→审核凭证→记账→月末转账→审核凭证→月末结账如果设置了未审核的凭证允许记账的话流程为:填制凭证→记账→月末转账→记账→月末结账。
3-1填制凭证1、填制凭证点击填制凭证按钮→在弹出的对话框中点增加按钮→分别录入凭证类别、附单据数、摘要、凭证科目、金额直至本张凭证录入完成→如果要继续增加直接点增加就可以;如果不需要继续增加点击保存后退出即可.注意:损益类科目中收入类科目发生业务时的只能做贷方,费用类只能做在借方。
用友T3财务详细操作说明
用友T3财务模块操作流程第一章建账1.以系统管理员【admin】身份登陆【系统管理】【系统管理】—【系统】—【注册】—【用户名:admin】—【密码:空】—【确定】;2.增加操作员并授权:【权限】—【操作员】—【增加】—【录入操作员编号、姓名、密码】—【退出】—退回到系统管理界面。
【权限】—【权限】—【选择账套】—【选择会计年度】—【选择一位操作员】—【选择账套主管】—【是】—【退出】(其余操作员的账套主管授权依照上述操作进行)3.建立账套并设置相关属性:【账套】—【新建】—【①账套信息】—【账套号:例如008】—【账套名称:例如XX有限公司】—【启用会计期:例如2009年1月】—【下一步】—【②单位信息】—【单位名称:例如XX有限公司】—【单位简称:例如XX公司】—【下一步】—【③核算类型】—【企业类型】—【行业性质:选择新会计制度行业】—【账套主管】—【下一步】—【④基础信息】—【存货是否分类】—【客户是否分类】—【供应商是否分类】—【有无外币核算】—【完成】—【可以建立账套】—【调整编码方案】—【调整数据精度】—【启用账套】—【选择要启用的模块:总账】—【调整启用日期】—【退出】—【完成】第二章设置基础资料、录入期初余额1.登陆总账【用友通】—【用户名编号:】—【密码】—【选择账套】—【操作日期】—【确定】—进入总账界面2.添加会计明细科目【基础设置】—【财务】—【会计科目】—【增加】—【科目编码】—【科目中文名称】—【科目性质选择】—【辅助核算选择】—【确定】—增加成功。
3.录入往来单位1).客户分类:【基础设置】—【往来单位】—【客户分类】—【增加】—【录入分类编码】—【录入分类名称】—【保存】—客户分类完成2).客户档案:【基础设置】—【往来单位】—【客户档案】—【增加】—【录入客户编码】—【录入客户名称】—【录入客户简称】—【保存】—某个客户档案录入完成,依次录入全部客户。
3).供应商分类:【基础设置】—【往来单位】—【供应商分类】—【增加】—【录入分类编码】—【录入分类名称】—【保存】—供应商分类完成4).供应商档案:【基础设置】—【往来单位】—【供应商档案】—【增加】—【录入供应商编码】—【录入供应商名称】—【录入供应商简称】—【保存】—某个供应商档案录入完成,依次录入全部供应商。
用友T3实务操作全套教程
⽤友T3实务操作全套教程⽤友T3实务操作全套教程 你知道⽤友T3实务操作流程是怎样的吗?你对⽤友T3实务操作流程了解吗?下⾯是yjbys⼩编为⼤家带来的⽤友T3实务操作的注释,欢迎阅读。
第⼀章账务处理 1.1 系统初始化 账务处理的系统初始化主要包括:建⽴账套、设置操作员、分配权限、设置外币种类及汇率、设置辅助核算项⽬、设置会计科⽬、设置凭证类别、输⼊初始余额。
1.1.1 建⽴账套 只有系统管理员⽤户才有权限创建⼀个新账套。
操作步骤: 1、运⾏会计信息系统【系统管理】,单击“系统”菜单下的“注册”⼦菜单,出现如下界⾯: 输⼊⽤户名:admin,单击“确定”按钮,出现: 2、单击“账套”菜单下的“建⽴”⼦菜单,进⼊建⽴新单位账套的功能。
3、输⼊帐套号、账套名称和启⽤会计期。
4、输⼊单位信息。
5、输⼊核算信息。
6、输⼊基础信息选项。
7、设置编码⽅案。
8、启⽤相应⼦系统。
1.1.2 设置操作员 为了保证系统及数据的安全与保密,本系统提供操作员设置功能,以便在计算机系统上进⾏操作分⼯及权限控制。
系统管理员和账套的会计主管通过对系统操作的分⼯和权限的管理,⼀⽅⾯可避免与业务⽆关⼈员对系统的操作,另⼀⽅⾯可以对系统所含的各个⼦产品的操作进⾏协调,以保证系统的安全与保密。
操作步骤: 1、⽤户以admin进⼊系统,单击“权限”菜单下的“操作员”⼦菜单,出现下图所⽰界⾯: 2、单击“增加”按钮,出现下图所⽰界⾯: 3、输⼊操作员信息。
4、再单击“增加”。
1.1.3 分配权限 操作员权限设置功能是⽤于设置操作员权限的。
操作步骤: 1、⽤户以admin进⼊系统,单击“权限”菜单下的“权限”⼦菜单,,系统将弹出操作员权限设置界⾯: 2、设置账套主管权限:⽤户⾸先点取欲设定或放弃账套主管资格的操作员⽤户⾏,然后⽤⿏标单击界⾯最上⼀⾏的账套主管标记,如想将该操作员⽤户设定为账套主管,则标上标记;如想放弃该操作员⽤户的账套主管资格,则去掉标记。
用友t3操作手册
用友总帐报表操作流程用友财务通主要业务操作流程第一部分:系统管理:一、双击系统管理二、系统注册(初始用户名为系统管理员[admin]admin,密码为空)确定三、设置操作员增加操作员:权限操作员增加(增加3个操作员[主管、张制单、审核])四、分配权限操作员权限光标移至主管,在右上角复选为本账套的账套主管光标移至制单、审核点击增加1、赋予制单“总帐”权限,删除制单“审核凭证”的权限2、赋予审核“审核凭证”的权限使用小窍门: (1)在“增加权限”对话框中,双击左侧“产品分类”中选择系统模块,双击右侧“明细权限”中选择具体权限;(2)操作员权限一旦被引用,便不能被修改或删除;(3)系统提供批量删除操作员权限功能:选中第一个要删除的权限后,按住Shift键,同时移动鼠标,选定一批权限后,单击“删除”即可。
五、建立账套:账套建立创建账套输入账套、单位信息选择核算类型、行业性质、账套主管,复选按行业性质预制科目客户供应商分类、外币核算(视单位情况而定)完成分类编码方案确定使用小窍门: 在系统未使用前,如果分类编码方案设置有误,可以在“系统控制台”的“基础设置”中进行修改。
六、修改账套:以主管身份进入“系统管理”账套修改可通过点击“上一步”或“下一步”查看或修改相应的账套信息完成任务七、删除账套:以系统管理员身份进入“系统管理”账套输出选定删除账套复选“删除当前输出账套”确认备份数据删除完毕八、数据的备份与恢复1.备份:以系统管理员身份进入“系统管理”账套输出账套输出,选择要备份的账套号确认选择备份目标,自行选择备份数据的存放路径确认备份完毕2.恢复:以系统管理员身份进入“系统管理”账套引入引入账套数据搜寻备份数据的存放路径选择“Uf2kact”文件,选中要恢复的数据包打开“是否覆盖?”,选择“是”引入成功第二部分系统初始化一、进入总帐系统以主管登陆系统二、总帐系统启用三、设置会计科目四、设置凭证类别五、录入往来档案(包括地区、客户和供应商分类、客户和供应商档案、部门和职员档案,根据单位实际情况选择)六、录入期初余额(注:期初(或年初)余额在账套启用的第一个月只要还没有记账都可以修改,但记完账之后就不能修改了;要修改,必须要用到反结账和反记账功能)七、试算平衡第三部分日常会计业务处理一、填制凭证1. 用制单登陆总账系统2. 填制凭证增加输入凭证内容保存使用小窍门: (1)软件提供设置常用摘要库功能:制证时双击凭证摘要处的小窗口增加输入编码及内容选入;(2)软件提供设置快速凭证功能:当您认为某张凭证应作为常用凭证保存时,按以下流程操作:制单生成常用凭证输入代号和说明确定。
用友通软件T3简易操作手册10页
四客户档案(录设为客户往来的所有明细科目即应收帐款,其他应收款,预收帐款)
方法:进入基础设置——往来单位——客户档案—→点击客户分类的下一级(如果你对客户进行了分类,则你选择此客户的分类)。例;点击00无分类,再点击菜单上的“增加”—→进入客户档案卡片的录入,在这里只需要填写前三项即可。输入编码001(第1个为001,第2个为002,如此类推)。输入客户名称,输入客户简称,再点击“保存”即可。若操作下一个操作同上。注意:客户编码建议用固定的几个字母来表示这样便于以后查找。例如:客户编号:YYRJ客户名称:用友软件有限公司,这样的话以后只要输YYRJ就可以找到这家客户。
1,点击“填制凭证”—→进入填制凭证界面—→点击“增加”—→点击凭证左上角的放大镜选择凭证类别(双击要选择的凭证类别若使用的单一的记帐凭证则不需要选择)—→修改日期(系统默认为当前日期,把鼠标点击一下日期,变成蓝色即可以修改)—→输入附件数—→手工输入摘要—→双击科目下的空白框,出现放大镜,点击放大镜,在里面选择会计科目,再确定,会计科目就会显示过来—→输入金额—→点回车—→填写下一行(操作同上)—→做完一张凭证后点击菜单中的“保存”—→系统会提示保存成功(若系统提示金额赤字,点“是”即可)。若做下一张凭证,再点击“增加”,操作同上。
6,录完所有的期初余额后,点击菜单上的“试算”,系统会弹出试算平衡表,检查试算表是否平衡,若不平衡则要检查录入的数字,直到平衡。(可参照前一个月的资产负债表)。
填制凭证
注意:财务费用中的利息收入要做到借方红字,例:借;银行存款(蓝字)100贷:财务费用利息收入(借方红字)100—→输金额前按“—”号即可变为红字。及损益类科目按其科目性质来做,只有在月底结转时才在其反方向。
用友T3操作步骤
窗口。
第 2 步:在客户分类列表中选中“无分类”,再单击【增加】按钮,出现录
入客户档案窗口。依次输入客户编号“01”、客户名称“胜达有限责任公司”、
客户简称“胜达公司”,然后单击【保存】按钮。
第 3 步:继续输入其他客户档案,待所有客户档案输入完毕,单击【退出】
按钮返回客户档案窗口,再单击【退出】按钮返回控制台主界面。
10
第 4 步:所有操作员权限设置完毕,在操作员权限窗口中单击【退出】按钮 返回系统管理主窗口。
2.总账初始化 开始—所有程序---会计从业资格统一考试--信息门户 出现注册窗口。输
入用户名“501”,密码“1”,选择账套“555 鑫源公司账套”,操作日期为 2011-1-31 (因为系统日期已改为那个月最后一天)单击【确定】按钮进入控制台,然后进 行以下操作。
前言
考试题型和题量
考试分三部分
第一部分 基础 单选 20 题 每题 2 分
多选 10 题 每题 2 分
判断 20 题 每题 2 分
共 100 分
第二部分 Excel 三张表格
共 100 分
第三部分 用友实务操作 一、建立帐套
二、增加操作员和权限
三、系统初始化
四、日常业务录入
五、财务报表
共 100 分
3
第 2 步:输入账套信息,然后单击【下一步】按钮。 账套号:555;账套名称:鑫源账套;账套路径:默认;启用会计期:2011 年 1 月。 看到启用会计期以后就把电脑系统日期改为启用会计期的最后一天
第 3 步:输入单位信息,然后单击【下一步】按钮。 单位名称:鑫源计算机有限公司;单位简称:鑫源公司;其他信息略。
按照要求,应该将“1122 应收账款”设置为客户往来核算,将“2202 应付 账款”设置为供应商往来核算,将“6602 管理费用”同时设置为部门核算和项 目核算。以“1122 应收账款”为例,修改方法如下:
(2024年)最新用友T3操作流程详解
2024/3/26
1
目录
2024/3/26
• 系统概述与安装 • 基础设置与初始化 • 凭证处理与记账 • 报表编制与分析 • 固定资产管理 • 往来管理与结算 • 期末处理与结账
2
01
系统概述与安装
2024/3/26
3
用友T3系统简介
01
用友T3是一款面向中小型企 业的财务管理软件,提供全
2024/3/26
23
折旧计提与分配处理
2024/3/26
折旧计提
系统根据设定的折旧方法和折旧年限 ,自动计算每项固定资产的月折旧额 ,并生成折旧凭证。用户可查看和修 改折旧凭证。
折旧分配
将计算出的折旧费用按照设定的分配 方式分配到相应的成本或费用科目中 ,以便进行后续的会计核算。
24
固定资产变动处理
对结算过程中出现的异常情况进行处理 ,如金额不符、票据问题等。
28
往来账龄分析及预警
往来账龄分析
对往来单位的应收应付账款进行账 龄分析,帮助企业了解往来款项的
回收和支付情况。
预警设置
根据企业的需求设置预警条件,如 账龄超过一定期限、金额超过一定
额度等。
2024/3/26
预警提示
当往来款项满足预警条件时,系统 会自动提示相关人员进行关注和处 理。
02
录入存货信息,如名称、规格型号、计量单位、单价等。
定义存货分类及属性,如是否批次管理、是否保质改
财务基础档案
录入会计科目、凭证字、结算方式、外币及汇率等基础信息。
2024/3/26
12
期初余额录入及调整
期初余额录入
01
根据各科目余额表,录入各科
用友T3财务软件快速操作指南【会计实务经验之谈】
用友T3财务软件快速操作指南【会计实务经验之谈】一、系统安装第一步:安装数据库各操作系统对应安装的数据库版本第二步:安装用友通,安装完毕系统会提示是否重新启动计算机,一定要重新启动。
第三步:重新启动系统后,首先要运行系统管理,系统会自动创建系统数据库。
系统管理启动好后即可正常使用。
二、建立帐套:2.1以系统管理员身份登陆系统管理:进入[系统管理]→“系统”→“注册”,在弹出界面的用户名处输入admin(admin为系统管理员,密码默认为空,建议不要修改密码)→点击“确定”即可进入系统管理;2.2建账:选择菜单“帐套”→“建立”,输入账套号和帐套名称,账套路径要求为D盘的相应目录(如D:UFSMARTAdmin),输入开始启用的会计期间;点击下一步,输入单位名称和单位简称(其余可以忽略),点击下一步选择企业类型和行业性质(行业性质如果没有特殊要求,建议选择“新会计制度科目”),点击下一步,将存货、客户、供应商等分类选项和是否外币核算全部选中并点击完成,系统开始创建账套;当系统弹出“分类编码方案”,可以根据需要可修改编码方案;点击“确认”按钮,系统弹出“数据精度定义”,可根据需要更改,最后点击“确认”,即可创建成功。
2.3系统启用:新建账套必须进行系统启用才能正常使用,建立完账套,系统会提示是否立即启用账套,点击确认进入系统启用界面,选择该账套需要启用的模块和启用时间即可完成系统的启用。
也可在事后用账套主管身份登陆系统管理进行系统启用。
注意:不要启用没有购买的模块,否则会影响该账套的正常使用。
三、系统初始设置登陆用友通,进入系统设置菜单进行初始设置,顺序如下:四、总账操作流程标准操作流程:填制凭证→审核凭证→记帐→自动转帐→审核→记帐不需要审核的操作流程(需要在总账→设置→选项菜单中选中“未审核的凭证允许记帐”):填制凭证→记帐→自动转帐→记帐如何修改凭证:没有审核的凭证可直接进入填制凭证的地方,找到需要修改的凭证,直接修改即可。
用友T3实务操作全套教程
采购入库单处理
采购入库单录入
01
在库存管理系统中,录入采购入库单,包括采购物品信息、数
量、仓库信息等。
采购入库单审核
02
对录入的采购入库单进行审核,确保入库信息的准确性和完整
性。
采购入库单关联采购订单
03
将采购入库单与对应的采购订单进行关联,以便后续跟踪和管
理。
采购发票勾稽与结算
采购发票录入
在财务管理系统中,录入 采购发票,包括供应商信 息、发票号码、开票日期 、金额等。
审核销售订单
在录入完销售订单后,需要进行审核操作。选择“审核”功 能,对录入的销售订单进行审核。审核通过后,订单状态将 变为“已审核”,表示该订单已经确认并可以进行后续处理 。
销售发货单处理
生成发货单
在销售管理系统中,选择“发货单”功能,进入发货单生成界面。根据已审核 的销售订单生成发货单,填写相关信息如发货仓库、发货日期、物流方式等。
企业LOGO及文化墙设置
为了提升企业形象,可以在系统中上传企业LOGO,并设置企业文 化墙,展示企业的核心价值观、使命和愿景。
银行账户信息维护
录入企业的银行账户信息,包括开户行、账号、账户名称等,以便 进行后续的银行对账和资金管理。
用户权限管理
用户角色定义
根据企业的实际需求,定义不同的用户角色,如财务、采 购、销售等。每个角色可以拥有不同的操作权限和数据访 问权限。
、每周或每月进行备份,具体频率取决于企业的实际需求和数据量大小
。
02
备份文件存储与管理
备份文件应存储在安全可靠的位置,如专用服务器或云存储平台。同时
,需要建立完善的备份文件管理制度,确保备份文件的完整性和可用性
用友T3普及版详细操作说明财务必须-用友财务软件操作说明-用友财务软件下载
用友T3普及版财务模块操作流程操作图示:第一章建账1.以系统管理员【admin】身份登陆【系统管理】【系统管理】—【系统】—【注册】—【用户名:admin】—【密码:空】—【确定】;2.增加操作员并授权:【权限】—【操作员】—【增加】—【录入操作员编号、姓名、密码】—【退出】—退回到系统管理界面。
【权限】—【权限】—【选择账套】—【选择会计年度】—【选择一位操作员】—【选择账套主管】—【是】—【退出】(其余操作员的账套主管授权依照上述操作进行)3.建立账套并设置相关属性:【账套】—【新建】—【①账套信息】—【账套号:例如008】—【账套名称:例如XX 有限公司】—【启用会计期:例如2009年1月】—【下一步】—【②单位信息】—【单位名称:例如XX有限公司】—【单位简称:例如XX公司】—【下一步】—【③核算类型】—【企业类型】—【行业性质:选择新会计制度行业】—【账套主管】—【下一步】—【④基础信息】—【存货是否分类】—【客户是否分类】—【供应商是否分类】—【有无外币核算】—【完成】—【可以建立账套】—【调整编码方案】—【调整数据精度】—【启用账套】—【选择要启用的模块:总账】—【调整启用日期】—【退出】—【完成】第二章设置基础资料、录入期初余额1.登陆总账【用友通】—【用户名编号:】—【密码】—【选择账套】—【操作日期】—【确定】—进入总账界面2.添加会计明细科目【基础设置】—【财务】—【会计科目】—【增加】—【科目编码】—【科目中文名称】—【科目性质选择】—【辅助核算选择】—【确定】—增加成功。
3.录入往来单位1).客户分类:【基础设置】—【往来单位】—【客户分类】—【增加】—【录入分类编码】—【录入分类名称】—【保存】—客户分类完成2).客户档案:【基础设置】—【往来单位】—【客户档案】—【增加】—【录入客户编码】—【录入客户名称】—【录入客户简称】—【保存】—某个客户档案录入完成,依次录入全部客户。
用友T3基本操作手册
用友T3基本操作手册用友T3是一款财务管理软件,被广泛应用于各行各业中的财务管理。
它具有多种功能,包括财务账簿、报表分析、成本核算、往来账户、费用报销等等。
这篇文章将介绍一些用友T3的基本操作,以帮助读者更好地掌握和应用这款软件。
一、账套设置1.1 新建账套在用友T3中,打开新建账套的方法如下:在桌面上找到“用友T3”图标,然后双击打开软件。
在软件左上角的“文件”菜单中,选择“新建”命令。
接下来,按照提示设置账套参数并保存即可。
1.2 修改账套信息如果需要修改账套信息,可以在软件的主界面上找到“设置”按钮,点击进入账套设置菜单。
在这里,可以修改账套名称、账套期间、业务日期、结账方式、账簿编码等信息。
修改完毕后,记得点击“保存”按钮以保存修改结果。
二、基础设置2.1 基础资料录入用友T3的基础资料包括客户、供应商、银行、科目等。
录入方法比较简单,以录入客户为例,具体操作步骤如下:打开主界面,在左边的功能列表中找到“基础资料”下拉菜单,选择“客户”选项进入客户管理界面。
点击“新增”按钮,进入录入信息界面。
在该界面中,可以填写客户的基本信息,包括客户名称、简称、所属分类、联系人、电话、地址等等。
录入完毕后,点击“保存”按钮以保存客户信息。
2.2 费用汇总表查询在用友T3中,可以通过费用汇总表查询功能来查看公司的费用情况。
该功能可以帮助公司更好地掌握自己的财务状况,帮助企业进行有针对性的财务决策。
费用汇总表查询的具体操作方法如下:在软件的主界面上,找到“财务报表”功能菜单,点击进入费用汇总表查询界面。
在该界面中,可以设置查询条件,比如时间段、费用类别、费用项目等。
设置完毕后,点击查询按钮,即可查询到符合条件的费用汇总表。
查询结果分为几个表格,包括费用类别分布表、费用项目明细表、总费用表等等,可以通过这些表格了解到公司的各项费用情况。
三、会议预定在用友T3中,可以通过会议预定功能来进行会议室的预订和使用。
用友T3操作小技巧
用友T3操作小技巧用友T3操作小技巧大全用友T3操作小技巧有哪些你知道吗?你对用友T3操作小技巧了解吗?下面是yjbys店铺为大家带来的用友T3操作小技巧汇总,欢迎阅读。
T3怎样查看现金流量凭证怎样查看现金流量凭证?一、依次点击“总账”-“凭证”-“查询凭证”菜单,勾选“现金流量项目”:二、此时会出来所有包含现金流量项目的凭证:T3如何修改凭证辅助信息如何修改凭证辅助信息?一、点开“填制凭证”的界面,点中需要修改辅助信息的科目,鼠标移到“备注”栏,等到鼠标变为了一个笔头的形式,双击,修改辅助信息:二、点开“填制凭证”的界面,点中需要修改辅助信息的科目,双击右下角第三个图标,出现修改辅助项的界面进行修改:T3如何设置明细账权限如何设置明细账权限?一、操作员需要具有功能权限,admin登陆系统管理,依次点击“权限”-“权限”菜单:二、选中该操作员和账套,点击“增加”按钮(以操作员007,账套999为例):三、授予“明细账查询权限” 四、依次点击“总账”-“设置”-“选项”-“账簿”,勾选“明细账查询权限控制到科目”:五、依次点击“总账”-“设置”-“明细账权限”菜单,为该操作员选择查询科目T3如何反结账【问题现象】在用友通T3中如何进行反结账操作?【解决方案】一、首先用账套主管登录用友通T3软件,依次点击“总账”-“期末”-“结账”菜单,选中需要返结账的月份,如下图所示:二、同时按下键盘上的ctrl+shift+f6 三个键,会提示,输入主管口令的界面,此时我们需要输入账套主管的登录密码三、输入密码后,点击确认按钮即可取消本月的结账注意事项:如果输入快捷键没有反应时,请参考:T3如何反记账【问题现象】在用友通T3中如何进行返结账和返记账操作?【原因分析】在用友通中返记账操作为隐藏功能,需要用快捷键调出。
【解决方案】一、首先用账套主管登录用友通T3软件,依次点击“总账”-“期末”-“对账”菜单,在对账的界面同时按下ctrl+h两个键,会弹出以下界面:二、点击“确定”之后,再依次点击“总账”-“恢复记账前状态”菜单:三、选择需要反记账到什么时间段:四、输入主管口令:T3如何查询多栏账?【问题现象】在用友通T3总账模块中如何查看多栏账?【原因分析】对于有多个明细科目的'会计科目要以多栏账的形式查看,需要在软件中先定义才能查看【解决方案】一、依次点击“总账”-“账簿查询”-“多栏账”菜单,出现多栏账查询的界面,点击“增加”按钮:二、在“多栏账定义”的界面,选择核算科目,多栏账名称会自动出来,默认以科目名称命名,也可以修改:三、点击“自动编制”或“增加栏目”:四、在多T3返结账和返记账时输入快捷键没有反应【问题现象】在用友通T3中进行返结账和返记账时输入快捷键没有反应?【原因分析】可能是键盘坏了,或者不是同时按下快捷键,或者使用的笔记本电脑,按Ctrl键时按错成Fn键了。
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用友T3财务软件快速操作指南【会计实务经验之谈】
一、系统安装
第一步:安装数据库
各操作系统对应安装的数据库版本
第二步:安装用友通,安装完毕系统会提示是否重新启动计算机,一定要重新启动。
第三步:重新启动系统后,首先要运行系统管理,系统会自动创建系统数据库。
系统管理启动好
后即可正常使用。
二、建立帐套:
2.1以系统管理员身份登陆系统管理:进入[系统管理]→“系统”→“注册”,在弹出界面的用
户名处输入admin(admin为系统管理员,密码默认为空,建议不要修改密码)→点击“确定”即可进入系统管理;
2.2建账:选择菜单“帐套”→“建立”,输入账套号和帐套名称,账套路径要求为D盘的相应目录(如D:UFSMARTAdmin),输入开始启用的会计期间;点击下一步,输入单位名称和单位简称(其余可以忽略),点击下一步选择企业类型和行业性质(行业性质如果没有特殊要求,建议选择“新
会计制度科目”),点击下一步,将存货、客户、供应商等分类选项和是否外币核算全部选中并点
击完成,系统开始创建账套;当系统弹出“分类编码方案”,可以根据需要可修改编码方案;点击“确认”按钮,系统弹出“数据精度定义”,可根据需要更改,最后点击“确认”,即可创建成
功。
2.3系统启用:新建账套必须进行系统启用才能正常使用,建立完账套,系统会提示是否立即启
用账套,点击确认进入系统启用界面,选择该账套需要启用的模块和启用时间即可完成系统的启
用。
也可在事后用账套主管身份登陆系统管理进行系统启用。
注意:不要启用没有购买的模块,
否则会影响该账套的正常使用。
三、系统初始设置
登陆用友通,进入系统设置菜单进行初始设置,顺序如下:
四、总账操作流程
标准操作流程:填制凭证→审核凭证→记帐→自动转帐→审核→记帐
不需要审核的操作流程(需要在总账→设置→选项菜单中选中“未审核的凭证允许记帐”):
填制凭证→记帐→自动转帐→记帐
如何修改凭证:没有审核的凭证可直接进入填制凭证的地方,找到需要修改的凭证,直接修改即
可。
如果已审核、已记帐的凭证需要先取消记帐,再取消审核后才能修改。
如何取消审核:总帐→凭证→审核凭证,选择需要取消审核的月份→确认→确定→审核→成批取
消审核
取消审核需要审核人本人才能取消
如何取消记帐:总帐→期末→对帐,同时按住Ctrl+ h ,系统提示“恢复记帐前状态已被激活”确认退出对账界面,总账→凭证→恢复记帐前状态→选择恢复到月初状态
取消记帐需要账套主管才能取消记帐
如何取消结帐:总帐→期末→结帐,选这需要取消结帐的月份,同时按住Ctrl+Shift+F6即可取消结帐。
取消结帐需要账套主管才能取消结帐
报表编制:
以编制2010年1月损益表操作举例:进入财务报表,打开损益表,新建一张空白表页(编辑→追加→表页→确认),进入新增的空白表,录入编制日期(数据→关键字→录入编制日期),确认重算即可。
五、注意事项
1、损益科目注意方向不要输错,收入科目发生一定在贷方,支出和费用科目发生一定是在借方
2、损益科目自动转帐以前已定义好,现又有新增的损益科目,需要再定义对应得本年利润科目。
否则该新增的损益明细科目不能自动转帐到本年利润。
2、账套初始,如果贵公司有多个账套需要编制报表,每次编制报表时需要指定账套,才能得到该
账套的数据。
操作:数据→账套初始→修改账套号为当前报表对应得账套,另外账套初始中的会计年度。
小编寄语:不要指望一张证书就能使你走向人生巅峰。
考试只是检测知识掌握的一个手段,不是
目的。
千万不要再考试通过之后,放松学习。
财务人员需要学习的有很多,人际沟通,实务经验,
excel等等等等,都要学,都要积累。
要正确看待考证,证考出来,可以在工作上助你一臂之力,但是绝对不是说有了证,就有了一切。
有证书知识比别人多了一个选择。
会计学的学习,必须力求总结和应用相关技巧,使之更加便于理解和掌握。
学习时应充分利用知识的关联性,通过分析实质,找出核心要点。