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用友T3财务软件快速操作指南【会计实务经验之谈】

一、系统安装

第一步：安装数据库

各操作系统对应安装的数据库版本

第二步：安装用友通，安装完毕系统会提示是否重新启动计算机，一定要重新启动。

第三步：重新启动系统后，首先要运行系统管理，系统会自动创建系统数据库。系统管理启动好

后即可正常使用。

二、建立帐套：

2.1以系统管理员身份登陆系统管理：进入[系统管理]→“系统”→“注册”，在弹出界面的用

户名处输入admin(admin为系统管理员，密码默认为空，建议不要修改密码)→点击“确定”即可进入系统管理;

2.2建账：选择菜单“帐套”→“建立”，输入账套号和帐套名称，账套路径要求为D盘的相应目录(如D:UFSMARTAdmin)，输入开始启用的会计期间;点击下一步，输入单位名称和单位简称(其余可以忽略)，点击下一步选择企业类型和行业性质(行业性质如果没有特殊要求，建议选择“新

会计制度科目”)，点击下一步，将存货、客户、供应商等分类选项和是否外币核算全部选中并点

击完成，系统开始创建账套;当系统弹出“分类编码方案”，可以根据需要可修改编码方案;点击“确认”按钮，系统弹出“数据精度定义”，可根据需要更改，最后点击“确认”，即可创建成

功。

2.3系统启用：新建账套必须进行系统启用才能正常使用，建立完账套，系统会提示是否立即启

用账套，点击确认进入系统启用界面，选择该账套需要启用的模块和启用时间即可完成系统的启

用。也可在事后用账套主管身份登陆系统管理进行系统启用。注意：不要启用没有购买的模块，

否则会影响该账套的正常使用。

三、系统初始设置

登陆用友通，进入系统设置菜单进行初始设置，顺序如下：

四、总账操作流程

标准操作流程：填制凭证→审核凭证→记帐→自动转帐→审核→记帐

不需要审核的操作流程(需要在总账→设置→选项菜单中选中“未审核的凭证允许记帐”)：

填制凭证→记帐→自动转帐→记帐

如何修改凭证：没有审核的凭证可直接进入填制凭证的地方，找到需要修改的凭证，直接修改即

可。如果已审核、已记帐的凭证需要先取消记帐，再取消审核后才能修改。

如何取消审核：总帐→凭证→审核凭证，选择需要取消审核的月份→确认→确定→审核→成批取

消审核

取消审核需要审核人本人才能取消

如何取消记帐：总帐→期末→对帐，同时按住Ctrl+ h ，系统提示“恢复记帐前状态已被激活”确认退出对账界面，总账→凭证→恢复记帐前状态→选择恢复到月初状态

取消记帐需要账套主管才能取消记帐

如何取消结帐：总帐→期末→结帐，选这需要取消结帐的月份，同时按住Ctrl+Shift+F6即可取消结帐。

取消结帐需要账套主管才能取消结帐

报表编制：

以编制2010年1月损益表操作举例：进入财务报表，打开损益表，新建一张空白表页(编辑→追加→表页→确认)，进入新增的空白表，录入编制日期(数据→关键字→录入编制日期)，确认重算即可。

五、注意事项

1、损益科目注意方向不要输错，收入科目发生一定在贷方，支出和费用科目发生一定是在借方

2、损益科目自动转帐以前已定义好，现又有新增的损益科目，需要再定义对应得本年利润科目。

否则该新增的损益明细科目不能自动转帐到本年利润。

2、账套初始，如果贵公司有多个账套需要编制报表，每次编制报表时需要指定账套，才能得到该

账套的数据。

操作：数据→账套初始→修改账套号为当前报表对应得账套，另外账套初始中的会计年度。

小编寄语：不要指望一张证书就能使你走向人生巅峰。考试只是检测知识掌握的一个手段，不是

目的。千万不要再考试通过之后，放松学习。财务人员需要学习的有很多，人际沟通，实务经验，

excel等等等等，都要学，都要积累。要正确看待考证，证考出来，可以在工作上助你一臂之力，但是绝对不是说有了证，就有了一切。有证书知识比别人多了一个选择。会计学的学习，必须力求总结和应用相关技巧，使之更加便于理解和掌握。学习时应充分利用知识的关联性，通过分析实质，找出核心要点。