酒店仓库管理制度
酒店仓库进出仓管理制度
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一、总则为了加强酒店仓库管理,确保物品安全、高效、有序地进出仓库,降低损耗,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于酒店内所有仓库的物品进出管理。
三、管理职责1. 仓库管理员:负责仓库物品的接收、保管、发放、盘点等工作。
2. 采购部:负责物品的采购、验收、入库等工作。
3. 使用部门:负责物品的使用、领用、报废等工作。
四、进出仓管理制度1. 物品验收(1)采购部在收到物品后,应立即组织验收,确保物品的数量、质量、规格符合要求。
(2)验收合格后,由采购部填写《物品验收单》,并加盖验收章。
(3)验收不合格的物品,由采购部及时通知供应商进行更换或退货。
2. 物品入库(1)仓库管理员在接到《物品验收单》后,应立即将物品进行入库处理。
(2)入库时,应检查物品的包装是否完好,防止破损。
(3)将物品按类别、规格、等级分区存放,并做好标识。
(4)填写《物品入库单》,并加盖入库章。
3. 物品出库(1)使用部门在领用物品时,应填写《物品领用单》,并经部门负责人签字。
(2)仓库管理员在接到《物品领用单》后,应核对物品的数量、规格,确保准确无误。
(3)出库时,应检查物品的包装是否完好,防止破损。
(4)填写《物品出库单》,并加盖出库章。
4. 物品盘点(1)仓库管理员每月进行一次全面盘点,确保物品的账实相符。
(2)盘点过程中,如发现账实不符,应及时查明原因,并按规定进行处理。
(3)盘点结束后,填写《物品盘点表》,并上报相关部门。
五、安全与保密1. 仓库管理员应严格执行安全管理制度,确保仓库安全。
2. 仓库内禁止吸烟、使用明火,严禁携带易燃易爆物品。
3. 仓库管理员应妥善保管仓库钥匙,防止丢失。
4. 仓库管理员应严格保守商业秘密,不得泄露公司内部信息。
六、附则1. 本制度由酒店行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 本制度如有未尽事宜,由酒店行政部门负责修订。
酒店仓库领用管理制度
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第一章总则第一条为加强酒店仓库物品管理,确保物品合理使用,降低成本,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店内所有仓库物品的领用、保管、回收及报废等工作。
第三条酒店各部门需严格遵守本制度,确保物品领用、保管及使用过程中的规范性和高效性。
第二章物品领用第四条物品领用实行计划领用制度,各部门需提前制定月度领用计划,经部门负责人审批后报送采购部。
第五条领用部门需填写《物品领用单》,详细注明物品名称、规格、数量、用途等信息,并经部门负责人签字确认。
第六条物品领用单经采购部审核无误后,由采购部向仓库提出领用申请。
第七条仓库根据《物品领用单》核对库存,确保库存充足后,办理物品出库手续。
第八条物品出库时,领用部门需派专人领取,并核对物品名称、规格、数量等信息,确认无误后签字。
第三章物品保管第九条仓库需建立健全物品保管制度,确保物品安全、完好。
第十条物品入库时,仓库需核对物品名称、规格、数量等信息,并进行登记。
第十一条物品存放需按照分类、分区、分层原则进行,确保物品整齐、有序。
第十二条仓库需定期对物品进行检查,发现问题及时处理。
第十三条贵重物品需专人保管,并设置专用保险柜。
第四章物品回收与报废第十四条领用部门在使用过程中,如发现物品损坏、丢失或不再适用,需及时向仓库报告。
第十五条仓库对回收的物品进行分类处理,可修复的物品送修,不可修复的物品报废。
第十六条报废物品需填写《物品报废单》,经部门负责人审批后,由采购部办理报废手续。
第五章责任与奖惩第十七条部门负责人对本部门物品领用、保管及使用负总责。
第十八条仓库管理人员负责物品的领用、保管、回收及报废等工作。
第十九条对违反本制度的行为,将根据情节轻重给予警告、罚款、降职等处罚。
第二十条对严格遵守本制度,提高工作效率,降低成本的部门和个人,给予表扬和奖励。
第六章附则第二十一条本制度由酒店采购部负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起实施。
第二十三条本制度如有未尽事宜,由酒店采购部负责修订。
酒店仓库管理制度和流程
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酒店仓库管理制度和流程一、制度1. 仓库管理目标酒店仓库的管理目标是确保酒店日常运营所需物资的准备、储存和分发,以满足酒店各部门的需求,同时确保物资的安全、有效、经济的使用。
2. 仓库管理职责(1)仓库管理员负责仓库的日常管理及物资的收发记录;(2)部门负责人负责申请所需物资,并监督物资的使用情况;(3)财务部门负责采购物资的核算及费用的结算;(4)总经理负责监督仓库管理的执行情况。
3. 物资分类与编码为了便于仓库管理,酒店将物资按照类别进行分类,并为每个物资编制唯一的编码。
物资分类包括:食品、酒水、客房用品、办公用品等。
4. 仓库管理流程(1)物资采购流程部门负责人根据各部门的需求,向财务部门提出物资采购申请。
财务部门按照采购申请,进行供应商的选择和价格的谈判,最终确定采购计划。
采购计划经过总经理的审批后,财务部门进行采购下单,并通知仓库管理员进行物资的接收准备。
(2)物资储存流程仓库管理员根据物资的类别和编码,在仓库内进行物资的储存,确保物资的安全和防潮措施。
同时,仓库管理员要对物资进行清点和记录,以保证物资的数量和品质。
(3)物资分发流程各部门负责人根据物资的需求,提出领用申请。
仓库管理员按照申请进行物资的分发,并记录分发情况,确保物资的使用和库存情况的掌握。
二、流程1. 物资采购流程(1)部门负责人向财务部门提出物资采购申请;(2)财务部门根据采购申请选择供应商,并进行价格谈判;(3)财务部门确定采购计划,并报总经理审批;(4)总经理审批通过后,财务部门进行采购下单;(5)采购下单后,通知仓库管理员进行物资的接收准备。
2. 物资储存流程(1)仓库管理员按照物资的类别和编码,进行物资的储存;(2)仓库管理员对物资进行清点和记录,确保物资的数量和品质;(3)仓库管理员要保证仓库的安全和防潮措施。
3. 物资分发流程(1)部门负责人向仓库管理员提出物资领用申请;(2)仓库管理员按照申请进行物资的分发;(3)仓库管理员记录物资的分发情况。
酒店仓库管理制度
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酒店仓库管理制度酒店仓库管理制度1一、库房重地未经部门经理允许,任何人不得进入库房内,库房管理员每天必须按规定领取库房钥匙,假如库房管理员不在而必须打开库房时,必须由部门经理指定的专人领取库房钥匙并登记,而且由他人陪伴才可进入库房,拿完所需用品后进行登记,适时归还库房钥匙。
二、需到库房领货的人员不得进入库房,应在门外等候。
三、对客房部客用品的保管和收发负有紧要责任,严格依据各楼层住客率发放客用品,严格掌控数量。
四、库房员工应坚守自身的`工作岗位,不准串岗、闲谈,必须遵纪守法,严格遵守酒店店的各项规章制度,以高度的责任心认真完本钱职工作。
五、保持库房的清洁和整齐,对物品分类码放,保证快捷适时的发放。
六、把好质量关,对劣质商品、过期食品拒绝收货,并上报经理。
七、收货时严格按领货单上清点商品,如无过错,可与供货部门办理收货手续。
八、定期进行物品的盘点,对自身保管的物品常常检查——有无过期,发觉问题适时解决,做到货帐相符。
酒店仓库管理制度21.职位要求:仓库保管组织引导料子、产品入库、仓储、出库等环节的工作,编制相应台账,并报送财务部和生产部。
完成与货物的进出库、存储相关的日常事务等工作,以实现库存管理目标。
依据日常工作程序完成产品入库、包装、发货、盘点等工作。
2.工作内容1.依据公司的生产销售本领,确定原料子及产品的'标准库存量;2.适时与生产部和市场部沟通,保证生产用原料子的库存供应和市场部发送产品所需的库存供应;3.定期编制采购物品的入货台账、退货台账及库存台账,报送财务部和生产部;4.定期编制产品入库、出库及库存台账,送生产部和财务部;5.管理进出库货物,如:质量检验与核对、商品码放等;6.核对货物的入库凭证,清点入库货物,与送货员办理交接手续;7.布置货物的存放地方,登记保管账和货位编号;8.依照销售情况调整、掌控库存数量,适时配货;9.填制、报送各种商品票据,定期盘点商品,上报盘点报告;10.审查入库手续完整性,清点实物入库;11.如发觉入库单上数量与实数不符合,应适时书面通知;12.按企业规定的会计原则(譬如先进先出,后进先出等)适时、精准发货;13.定期盘点做到账实相符;3.权力与义务1.采购计划单与实际验货产品不相符,可以拒绝入库,并出具相应书面报告。
酒店仓库出入库管理制度
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第一章总则第一条为了加强酒店仓库的管理,确保酒店物资的合理使用和有效储存,提高物资利用效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有仓库的物资出入库管理。
第三条仓库出入库管理应遵循以下原则:1. 实物管理原则:对仓库内的物资进行实物管理,确保物资数量准确、质量合格。
2. 适时管理原则:根据酒店经营需要,合理调配物资,确保物资供应及时。
3. 安全管理原则:确保仓库安全,防止火灾、盗窃等事故发生。
4. 节约管理原则:减少浪费,提高物资使用效率。
第二章仓库管理职责第四条仓库管理员职责:1. 负责仓库的日常管理工作,确保仓库整洁、有序。
2. 负责物资的入库、出库、盘点工作,确保库存准确。
3. 负责物资的验收、保管、保养,确保物资质量。
4. 负责仓库的安全管理,防止火灾、盗窃等事故发生。
5. 定期向上级汇报仓库管理工作情况。
第五条采购部门职责:1. 负责物资的采购工作,确保物资质量、价格合理。
2. 负责与供应商沟通,确保物资按时到货。
3. 负责对采购物资的验收、入库工作。
第三章出入库管理第六条入库管理:1. 采购部门将采购到的物资送至仓库,仓库管理员进行验收。
2. 验收合格后,填写入库单,并办理入库手续。
3. 仓库管理员将物资按照类别、规格等进行分类存放,确保物资整齐有序。
第七条出库管理:1. 使用部门根据实际需求,填写出库单,并经部门负责人签字确认。
2. 仓库管理员核对出库单,确认物资无误后,办理出库手续。
3. 仓库管理员将物资发放至使用部门,并做好出库记录。
第八条库存盘点:1. 仓库管理员定期对仓库物资进行盘点,确保库存准确。
2. 盘点过程中,如发现物资短缺、损坏等情况,应及时上报相关部门处理。
3. 年度盘点由财务部门牵头,仓库管理员、采购部门、使用部门共同参与。
第四章仓库安全管理第九条仓库安全管理:1. 仓库内禁止吸烟、生火,防止火灾事故发生。
2. 仓库内应配备消防器材,并定期检查,确保消防器材完好有效。
酒店业仓库管理制度
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第一章总则第一条为加强酒店业仓库管理,确保物资供应,降低成本,提高服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有仓库,包括一级仓库和二级仓库。
第三条仓库管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 严谨规范,责任明确;3. 节约成本,提高效益;4. 先进先出,物尽其用。
第二章仓库管理职责第四条仓库管理人员职责:1. 负责仓库的日常管理工作,包括物资的入库、保管、出库、盘点等工作;2. 负责仓库的防火、防盗、防潮、防鼠等工作;3. 负责仓库的清洁卫生和物品的整理、分类、码放;4. 负责物资的验收、检验、登记和统计工作;5. 负责仓库的物资采购、备货和配送工作;6. 负责处理仓库的突发事件和意外事故。
第五条使用部门职责:1. 按照酒店规定,向仓库提出物资采购申请;2. 负责物资的使用和保管,确保物资的合理使用和节约;3. 定期向仓库反馈物资使用情况,协助仓库进行物资盘点。
第三章物资管理第六条物资采购:1. 各部门常规申请采购物资需先填写物资采购申请单,交由部门经理签字后转交库管审核签字;2. 对于高价值物资及大宗物资的采购必须由总经理或董事长审批签字后方可生效采购;3. 对于计划外的、金额500元以下的、临时紧急采购的物资须由部门经理上报总经理同意后方可采购,事后第一时间补齐采购申请手续。
第七条物资验收:1. 物品到酒店后,仓管依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点;2. 对物品的质量进行检验,物品有损坏的不予入库;3. 临近或超过保质期的不予入库;4. 及时核对本次购买物品是否与上次购买物品的价格是否一致,如有高于上次购买的价格要与采购员进行核查原因。
第八条物资入库:1. 入库物资核对、清点后,仓管员及时填写入库单,并妥善保管;2. 入库单应包括物资名称、规格、数量、单价、总价、供应商等信息;3. 入库单需经部门经理审核签字后,方可入库。
第四章仓库安全第九条仓库防火、防盗、防潮、防鼠:1. 仓库内禁止使用明火,严禁吸烟;2. 仓库应配备必要的消防设施,定期检查,确保消防设施完好;3. 仓库应加强门禁管理,严格控制人员进出;4. 仓库应定期检查防潮、防鼠设施,确保设施有效。
酒店仓库管理制度和流程(3篇)
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酒店仓库管理制度和流程一、引言酒店作为旅客的短期居住场所,对各类物品的供应要求较高。
为了保证酒店正常运营,酒店仓库的管理制度和流程显得至关重要。
本文将从以下几个方面详细介绍酒店仓库管理制度和流程。
二、酒店仓库管理制度1. 仓库管理责任制度:明确仓库管理员的权责和工作职责,确保仓库运作的顺利进行。
2. 仓库物品管理制度:包括物品的分类、计量、标识和存放管理等各个环节的规定,确保物品安全和准确性。
3. 进货管理制度:明确酒店进货的流程和标准,包括供应商选择、采购合同签订、验收等各个环节的规定。
4. 出货管理制度:明确酒店出货的流程和标准,包括客户需求确认,物品配送和记录等各个环节的规定。
5. 库存管理制度:包括库存量的监控、库存记录的维护和库存盘点等各个环节的规定,确保库存的合理性和准确性。
6. 报废管理制度:包括报废物品的选择、记录和处置等各个环节的规定,确保报废物品的及时处理。
三、酒店仓库管理流程1. 采购流程:(1) 需求确认:根据酒店的运营需求确定采购物品的种类和数量。
(2) 供应商选择:根据酒店的采购政策和要求,选择合适的供应商。
(3) 询价和比较:根据需求向多个供应商询价,对比价格和质量,选定最合适的供应商。
(4) 采购合同签订:与供应商签订采购合同,明确采购物品的品种、数量、价格和交货期限等条款。
(5) 验收:在收到采购物品后,对其进行验收,确保质量和数量的一致性。
2. 入库流程:(1) 入库登记:将采购的物品按照类别和编号等信息进行登记,并标识好货位。
(2) 入库报告:填写入库报告,包括入库物品的名称、规格、数量和质量等信息。
(3) 入库验收:根据采购合同和入库报告进行验收,确保入库物品的质量和数量符合要求。
3. 出库流程:(1) 需求确认:根据客户需求和库存状况等信息,确认出库物品的种类和数量。
(2) 出库登记:将需要出库的物品进行登记,并标识好货位。
(3) 出库报告:填写出库报告,包括出库物品的名称、规格、数量和出库理由等信息。
酒店仓库管理制度及流程
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酒店仓库管理制度及流程
1. 引言
本文档旨在明确酒店仓库管理制度及相应流程,以确保酒店的
物资管理工作有序高效进行。
2. 仓库管理制度
2.1 仓库人员职责
- 仓库管理员负责仓库日常管理、库存管理及物资采购等工作。
- 酒店相关部门负责提供仓库所需的物资清单,包括数量和规
格等。
- 所有员工需遵守仓库管理制度,不得私自存取物资。
2.2 物资分类和储存
- 根据物资的属性和特点,对物资进行分类,并设置相应存放
位置。
- 不同类型的物资应分开存放,避免混淆和交叉感染。
- 依据物资使用频率和安全性要求,合理安排物资的存放位置。
2.3 入库和出库流程
- 入库时,仓库管理员应核对物资清单和数量,并记录入库信息。
- 出库时,酒店相关部门需提出申请,并经过仓库管理员的审核和批准。
- 出库后应及时更新物资库存情况,并记录出库信息。
2.4 盘点和报损处理
- 定期对仓库物资进行盘点,确保物资数量与记录一致。
- 如有物资损坏或过期,需及时上报和进行报损处理。
2.5 安全措施和保管要求
- 仓库应配备相应的安全设施,如监控系统和防火设备等。
- 仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险物品。
- 物资保管过程中,应注意防潮、防尘和防虫。
3. 流程图
下图为酒店仓库管理流程的简单示意图:
4. 总结
通过建立酒店仓库管理制度及相应流程,可以促进物资管理的规范化和高效化,提升酒店的管理水平和服务质量。
以上是酒店仓库管理制度及流程的简要介绍。
详细内容请参考实际情况进行制定和完善。
酒店仓库管理制度和流程范文(三篇)
![酒店仓库管理制度和流程范文(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/35ea0c57e97101f69e3143323968011ca200f751.png)
酒店仓库管理制度和流程范文一、制度概述酒店仓库管理制度是为了保证酒店物品的妥善保存、有效利用和方便查找而确立的一套规范和程序。
制度的实施可以有效提高酒店的物品管理能力,减少物品损耗和浪费,确保酒店正常运营。
二、仓库管理职责和权限1. 仓库管理员负责酒店仓库物品的存储、入库、出库和定期盘点等工作;2. 部门经理负责审核和批准物品入库和出库的申请;3. 酒店总经理具有最终对仓库管理工作的决策权和监督责任。
三、仓库管理流程1. 入库流程- 仓库管理员准备入库申请单,填写物品名称、规格、数量等信息;- 申请单送交给部门经理审核,并提供相关证明材料;- 部门经理审核通过后,签字批准入库申请单;- 仓库管理员根据批准的入库申请单,将物品进行分类、编号,并进行登记;- 物品入库后,仓库管理员负责将物品放置到指定的位置,并做好相应的标识和记录。
2. 出库流程- 部门经理准备出库申请单,填写物品名称、规格、数量和用途等信息;- 申请单送交给仓库管理员,进行核对;- 仓库管理员核对物品库存情况,如无误则准备出库,并填写物品出库记录;- 仓库管理员按照出库申请单,将物品交给申请人,并要求申请人签字确认;- 出库后,仓库管理员需要及时更新库存记录,并进行盘点。
3. 盘点流程- 仓库管理员定期进行酒店物品的盘点工作;- 盘点前,仓库管理员准备盘点清单,并核对清单和实际物品库存;- 盘点时,仓库管理员逐一检查物品的数量、质量和状态,并记录在盘点清单上;- 盘点结束后,仓库管理员将盘点清单进行整理和归档,并与实际库存进行核对;- 如有库存异常或差异,仓库管理员需要及时报告酒店总经理,并进行相关调查和处理。
四、仓库安全管理1. 仓库应设立专门的安全防范措施,包括安装监控摄像头、设置防火系统等;2. 仓库管理员应定期检查仓库的安全设备和防范措施的运行情况,发现问题及时报修;3. 仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害物品,以及食品、药品等易变质物品;4. 仓库内禁止擅自进入或滞留无关人员,禁止私自改动标识和记录。
酒店仓库管理制度和流程(5篇)
![酒店仓库管理制度和流程(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/16dba2b218e8b8f67c1cfad6195f312b3169ebe7.png)
酒店仓库管理制度和流程1、仓管管理的基本任务和原则(1)基本任务:采用科学的方法,不断提高管理水平,做到保管好,损耗少,节约费用,保证安全,提高效益。
(2)库房管理的原则是:适量、及时、准确、经济、安全。
2、原材料、物资的保管和记录(1)库房按原材料和物资大类分别管理。
(2)仓管员职责:保管所管原材料、物资,记原材料、物资明细帐,验收进仓原材料、物资和出仓原材料、物资的发货。
(3)存仓原材料、物资要贯彻执行“先进先出,定期每季翻堆”的库房管理规定。
(4)要节约仓容、合理使用仓容。
重载物资与轻抛物资不得混堆,有挥发性的物资不得与易吸潮物资混堆。
(5)库房对进仓储存的物资,必须按固定堆位存储,并编列堆号,在每个堆位存放物资的货位上设立“进、出、存货卡”,凡出入仓物资应于当天在货卡登记,并结出存货数,以便与物资明细帐对口。
(6)存仓物资必须做到“三对口”,即存仓物资与货卡相符,货卡结存数与物资明细帐余额相符。
每月末仓管员应根据物资明细帐记录的收、付发生额和余额数字,编制“进、销、调、存月报表”,每季度盘点一次。
(7)仓管员对所保管的物资,应经常检查,对滞存在库房时间较长的物资,要主动向业务部门反映滞存情况;对存仓物资,发现霉变,破损或超保管期限,应及时提出处理意见,并填制“物资残损(霉变)处理报告书”,或“超期存仓物资报告表”,送交业务部门和财务部各一份,以便有关部门会同财务部及时研究作出处理意见。
(8)、物资保管与保养a、根据不同类别、形状、特点、用途分库分区;保管要做到“三清”,“二齐”,“四号定位”摆放。
三清:材料清、数量清、规格清二齐:摆放整齐、库容整齐四号定位:按区、按排、按架、按位定位b、保管物资应做到“十不”,即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混、按物资保管技术要求,适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装,存放不当应及时改进。
c、要严格注意防火、防盗。
酒类仓库管理制度六篇
![酒类仓库管理制度六篇](https://img.taocdn.com/s3/m/ce6f55311fb91a37f111f18583d049649b660edb.png)
酒类仓库管理制度六篇管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对肯定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施肯定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺当进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。
以下是为大家整理的酒类仓库管理制度六篇,欢迎品鉴!酒类仓库管理制度一、收货的管理流程(一)酒店选购任何物品,必需经收货部(收货员)验收,并填制收货报告单一式五联,经收货部和部门签收人签字(留存二份,部门一份,供应商一份,成本掌握入帐一份)。
(二)收货部在验收货物时,必需根据已批准的"请购单'上的数量、质量要求验收货物,对于质量达不到要求,或接近有效期,或无批号等不予收获。
(三)对于中、西厨需要选购的干货、进口食品,行政总厨协同收货部进行验收,质量方面由行政总厨严格把关。
(四)当货物选购回来,供应商将货品送到,收货部需即刻通知申购部门主管来领取并验收物品质量是否符合要求,并签名确认。
(五)收货部要将全部收货报告编号,以便备查。
(六)收货部平常会有一份当期全部商品的执行价。
填制收货报告时,也参照选购申请单,每日选购申请单上选购部填制的价格与选购人员供应的发票进行核对,不能超过执行价,殊状况必需由财务总监批准后,方能收货。
(七)假如各部门请购物品,必需是部门提前申请,选购部需在市场上调查三家供应商。
(八)作好以上审查后,按下列程序办理收货手续:1、直接入仓库,由收货员与库管员共同验收数量、质量、按要求开据收货报告单,并签字确认货已入库。
2、直拨部门使用的,由部门主管(或行政总厨)与收货员共同检查、验收、开据收货报告并签字确认。
3、对于酒店常用物品(除餐饮食品外)收货员及库管员要能够把握物品的质量,不明确时恳求财务总监。
有下列情形者,仓库不予收货,如收货所造成的损失由收货人担当:(1)"请购单'手续不完备,或无"请购单'的。
(2)与请购单的数量、质量、规格、品名不符而使部门同意接收的。
酒店仓库管理制度及办法
![酒店仓库管理制度及办法](https://img.taocdn.com/s3/m/2136a26742323968011ca300a6c30c225801f047.png)
一、总则为加强酒店仓库管理,确保酒店物资的合理储存、安全使用和高效流转,特制定本制度及办法。
二、仓库管理原则1. 适量原则:根据酒店经营需要,合理确定库存物资数量,避免积压和浪费。
2. 及时原则:确保物资供应及时,满足酒店各部门需求。
3. 准确原则:仓库管理数据准确无误,确保库存物资账实相符。
4. 经济原则:降低库存成本,提高经济效益。
5. 安全原则:确保仓库安全,防止火灾、盗窃等事故发生。
三、仓库管理制度1. 仓库人员管理(1)仓库实行专人负责制,明确岗位职责,确保物资安全。
(2)仓库人员应具备一定的业务素质和职业道德,熟悉仓库管理制度及操作流程。
2. 物资验收管理(1)物资到货后,库管员应依据采购订单、验收标准进行验收。
(2)验收过程中,发现质量问题,应立即通知采购部门处理。
3. 物资储存管理(1)仓库按类别分区存放,标识清晰,便于查找。
(2)物资存放应遵循先进先出原则,确保物资新鲜度。
(3)定期检查物资储存环境,保持通风、干燥,防止霉变、虫蛀。
4. 物资领用管理(1)各部门领用物资,需填写领用单,经主管审批后,库管员方可发放。
(2)领用物资需注明用途、数量,确保物资合理使用。
5. 库存盘点管理(1)每月进行一次库存盘点,确保库存物资账实相符。
(2)盘点过程中,发现差异,应及时查明原因,并进行处理。
6. 库房安全管理(1)库房内禁止吸烟、使用明火,防止火灾事故。
(2)库房内不得存放易燃、易爆、有毒等危险品。
四、处罚办法1. 仓库管理人员未按制度执行,造成物资损坏、丢失或安全事故,将按相关规定进行处罚。
2. 部门领用物资未按计划使用,造成浪费,将追究部门负责人责任。
3. 供应商提供的物资质量不合格,影响酒店经营,将依法追究供应商责任。
五、附则1. 本制度及办法由酒店行政部负责解释。
2. 本制度及办法自发布之日起实施。
酒店仓库进销存管理制度
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一、总则为加强酒店仓库的管理,确保酒店物品的合理采购、储存、销售,提高物品使用效率,降低库存成本,特制定本制度。
二、仓库分类1. 餐饮部仓库:包括鲜货仓、干货仓、蔬菜仓、肉食仓、冰果仓、烟酒仓、饮品仓等。
2. 商场部仓库:包括百货仓、工艺品仓、烟酒仓、食品仓、山货仓等。
3. 动力部仓库:包括油库、石油气库、建筑、装修材料仓等。
4. 管家部仓库:包括清洁剂、液、粉、洁具仓、绿化部的花盆、花泥、种子、肥料、杀虫药剂仓等。
5. 机械、汽车零配仓,陶瓷小货仓,家具设备仓等。
三、物品验收1. 仓管员对采购员购回的物品进行验收,确保发票与实物名称、规格、型号、数量等相符。
2. 发票数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符时,可按实际验收。
3. 对购进的食品原材料、油味料不鲜、味道不正的不验收。
4. 对已损坏的物品不验收。
5. 验收后,填写验收单,一式四份,分别自存、留仓库记账、交采购员报销、交材料会计。
四、入库存放1. 验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管。
2. 进仓的物品按固定位置堆放,堆放有条理、整齐美观。
3. 不能挤压的物品要平放在层架上。
4. 对库存物品,逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出,结出余数。
五、库存管理1. 仓管员根据物资的性能、品种、型号、用途、重量、包装等特点,分区摆放并做好区域标识。
2. 所有物资应摆放整齐、分类标识,方便领取,包装标识一律向外。
3. 根据仓库内物资特性,配备相应的温度计、湿度计等监测工具,设定上下限值。
4. 仓库内应具有相应的防火、防潮、防盗、防挥发等措施。
六、物资出库1. 物资的出库必须凭《出库单》,经部门主管及仓库主管批准后方可到仓库领用。
2. 仓管员根据出库单,核对物资名称、规格、型号、数量,确保准确无误。
3. 仓管员及时将出库的物资登记到库存物资台帐,保证帐物相符。
七、盘点1. 定期进行库存盘点,确保库存物资的准确性和安全性。
酒店仓库管理流程及制度
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一、引言酒店作为服务行业的重要组成部分,其运营离不开物资的保障。
仓库作为酒店物资储备的核心区域,其管理的好坏直接影响到酒店的运营效率和成本控制。
为了确保酒店仓库管理的高效、规范,特制定本制度。
二、仓库管理原则1. 规范化:严格按照国家有关法律法规和酒店内部管理规定进行仓库管理。
2. 严谨化:对入库、出库、库存等环节严格把关,确保物资质量。
3. 信息化:利用现代信息技术,提高仓库管理效率。
4. 安全化:确保仓库安全,防止火灾、盗窃等事故发生。
三、仓库管理流程1. 采购申请与审批(1)各部门根据需求填写采购申请单,经部门负责人审批后报送采购部门。
(2)采购部门根据申请单,与供应商洽谈,签订采购合同。
2. 物资入库(1)验收员根据采购合同,对到货物资进行验收,包括数量、质量、规格等。
(2)验收合格后,填写入库单,并将物资入库。
(3)仓库管理员根据入库单,在仓库管理系统进行登记。
3. 物资出库(1)各部门根据需求填写出库单,经部门负责人审批后报送仓库管理员。
(2)仓库管理员根据出库单,核对库存,确认无误后进行出库。
(3)出库物资由领用人签字确认,仓库管理员在仓库管理系统进行登记。
4. 库存管理(1)仓库管理员定期对库存进行盘点,确保库存数据的准确性。
(2)对库存物资进行分类存放,合理规划货架空间。
(3)对库存物资进行定期检查,发现过期、损坏等异常情况,及时处理。
5. 仓库安全管理(1)制定仓库安全管理制度,明确安全责任。
(2)定期对仓库进行安全检查,确保消防设施、监控系统等设备正常运行。
(3)对仓库人员进行安全培训,提高安全意识。
四、仓库管理制度1. 仓库管理人员应具备良好的职业道德和业务素质,熟悉仓库管理流程。
2. 仓库管理人员应严格执行国家法律法规和酒店内部管理规定,确保仓库管理规范。
3. 仓库管理人员应定期对仓库进行清洁、整理,保持仓库环境整洁。
4. 仓库管理人员应做好防火、防盗、防潮、防虫等工作,确保仓库安全。
酒店仓库管理制度
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酒店仓库管理制度一、仓库管理的目标与原则1、目标确保仓库物资的安全、准确、及时供应,满足酒店运营的需求,同时控制库存成本,提高资金使用效率。
2、原则(1)分类存放原则:根据物资的性质、用途、价值等因素进行分类存放,便于管理和查找。
(2)先进先出原则:先入库的物资先发放使用,防止物资过期或变质。
(3)账物相符原则:仓库账目与实际库存物资数量、品种等必须一致。
(4)安全保管原则:做好防火、防盗、防潮、防虫等安全措施,确保物资不受损失。
二、仓库的布局与设施1、仓库布局根据物资的分类,划分不同的区域,如食品区、酒水饮料区、日用品区、办公用品区、设备零件区等。
每个区域设置明确的标识牌,标明存放的物资类别。
2、仓库设施(1)货架:选用合适的货架,确保物资存放整齐、稳定,便于存取。
(2)托盘:用于堆放较重或较大体积的物资,方便搬运。
(3)温湿度控制设备:对于有特殊保存要求的物资,如食品、药品等,配备相应的温湿度控制设备。
(4)消防设备:安装灭火器、消防栓等消防设施,定期检查维护。
三、物资入库管理1、采购申请与审批各部门根据实际需求填写采购申请单,注明物资名称、规格、数量、预计使用时间等,经部门负责人审核后,交采购部门采购。
2、物资验收(1)采购的物资到货后,仓库管理员应与采购人员共同进行验收。
(2)核对物资的品种、数量、规格、质量是否与采购订单一致。
(3)检查物资的包装是否完好,有无破损、变形、受潮等情况。
(4)对于食品、药品等特殊物资,检查是否有合格证明、生产日期、保质期等。
3、入库登记(1)验收合格的物资,仓库管理员应及时办理入库手续,填写入库单。
(2)入库单应详细记录物资的名称、规格、数量、单价、入库日期、供应商等信息。
(3)将入库单的一联交财务部门入账,一联留存仓库备查。
四、物资存储管理1、物资摆放(1)按照分类存放的原则,将物资整齐摆放在货架上或指定区域。
(2)同类物资应集中存放,不同批次的物资应分开存放,便于先进先出。
酒店的仓库管理制度
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第一章总则第一条为加强酒店仓库管理,规范仓库作业流程,确保酒店物资储备的合理性和有效性,降低成本,提高服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有仓库,包括但不限于原材料仓库、用品仓库、设备仓库等。
第二章仓库管理原则第三条仓库管理应遵循以下原则:1. 适量原则:根据酒店实际需求,合理控制库存量,避免积压和浪费。
2. 及时原则:确保物资供应及时,满足酒店运营需求。
3. 准确原则:保证库存数据的准确性,为决策提供可靠依据。
4. 经济原则:在保证服务质量的前提下,降低仓库管理成本。
5. 安全原则:确保仓库安全,防止火灾、盗窃等事故发生。
第三章仓库管理人员职责第四条仓库管理人员应具备以下职责:1. 负责仓库物资的入库、验收、保管、出库等工作。
2. 按照规定进行物资盘点,确保库存数据的准确性。
3. 严格执行仓库管理制度,确保仓库安全。
4. 对仓库环境进行定期检查,确保设施设备正常运行。
5. 负责仓库内的环境卫生,保持库区整洁。
第四章仓库作业流程第五条仓库作业流程如下:1. 采购申请:各部门根据实际需求填写采购申请单,经部门经理签字后交由库管审核。
2. 采购审批:库管审核申请单,对有库存的物资或不合理的采购申请予以驳回;对于高价值物资及大宗物资的采购,需总经理或董事长审批签字。
3. 采购执行:采购员按照审批后的采购单进行采购。
4. 验收入库:库管员依据清单核对、清点物资,对质量进行检验,不合格物资不予入库。
5. 入库登记:库管员及时填写入库单,登记物资信息。
6. 仓库保管:库管员负责物资的保管,确保物资质量。
7. 出库:根据部门需求,库管员办理出库手续,确保物资准确无误。
8. 库存盘点:定期对库存物资进行盘点,确保库存数据的准确性。
第五章仓库安全管理第九条仓库安全管理如下:1. 仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险物品。
2. 仓库内禁止吸烟、用火。
3. 仓库内禁止堆放杂物,保持通道畅通。
4. 仓库内配备消防设施,定期进行检查和维护。
酒店仓库管理规章制度(三篇)
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酒店仓库管理规章制度酒店仓库管理是酒店运营中至关重要的一部分,它直接关系到酒店的物资储备和库存的安全与管理。
为了更好地规范酒店仓库管理,制定以下规章制度。
一、库房管理1. 库房设立:(1) 酒店应设置专门的仓库,以储存物资。
(2) 库房应具备良好的通风、防潮、防火和防盗设施。
(3) 库房应根据物资种类进行分类,确保易损物品和易腐食物品的储存条件符合要求。
(4) 库房应有明确的出入口,并采取有效的安全措施,保证库房的安全性。
2. 库房布局:(1) 库房内部应划分为不同的储存区域,以便于物资归类和管理。
(2) 库房内应配置合理的储物架和储物箱,以便于物资的有序储存。
3. 库房管理人员:(1) 库房经理应具备相关的仓储管理经验和技能,并负责库房的日常管理和物资的储存。
(2) 库房管理人员应每天检查库房内的物资储备情况,并定期清点库存。
(3) 库房管理人员应对物资的进出进行登记和记录,确保库存的准确性。
二、物资采购管理1. 采购计划:(1) 根据酒店的经营需求和销售预测,制定合理的物资采购计划。
(2) 采购计划应根据物资的种类和使用频率进行区分,在采购时应有所考虑。
2. 供应商选择:(1) 选择可靠的供应商进行物资采购,供应商应具备良好的信誉和服务质量。
(2) 与供应商签订明确的采购合同,明确物资的交付时间、数量和质量要求。
3. 物资验收:(1) 酒店库房管理人员应对到货的物资进行验收,确保物资的质量和数量符合要求。
(2) 验收时应与供应商进行对账,核实物资的到货数量和价格。
三、物资储存管理1. 物资分类:(1) 库房内的物资应根据种类进行分类和归类,设立专门的存放区域。
(2) 对易损物品和易腐食物品,应采取相应的储存措施,防止受潮、受热和变质。
2. 物资标识:(1) 对每一批物资均应进行标识,包括物资名称、规格、数量和生产日期等信息。
(2) 标识应清晰可见,确保库房内物资的可追溯性和管理的准确性。
3. 物资管理:(1) 库房管理人员应定期检查物资的储存状况,确保库存量适当。
酒店管理仓库制度
![酒店管理仓库制度](https://img.taocdn.com/s3/m/a117783324c52cc58bd63186bceb19e8b8f6ec94.png)
第一章总则第一条为加强酒店仓库管理,确保物资供应的及时性和准确性,提高物资利用率,降低库存成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有仓库,包括但不限于客房用品仓库、餐饮用品仓库、工程设备仓库等。
第三条仓库管理应遵循“统一领导、分级负责、规范操作、节约高效”的原则。
第二章仓库组织与管理第四条仓库设立专门的仓库管理部门,负责仓库的日常管理工作。
第五条仓库管理部门设置以下岗位:1. 仓库主管:负责仓库的整体规划、组织协调和监督实施;2. 仓库保管员:负责仓库的日常物资收发、盘点和保养;3. 仓库记账员:负责仓库物资的账务处理和报表编制;4. 仓库安全员:负责仓库的安全保卫工作。
第六条仓库主管应具备以下条件:1. 具有酒店相关管理经验,熟悉仓库管理工作;2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力;3. 熟悉国家相关法律法规,具备一定的法律意识。
第三章物资管理第七条仓库物资分类:1. 必需品:指酒店运营中必需的物资,如客房用品、餐饮用品等;2. 非必需品:指酒店运营中非必需的物资,如办公用品、装饰品等;3. 工程设备:指酒店工程维护所需的设备。
第八条物资入库:1. 供应商将物资送达仓库后,仓库保管员应进行验收,确保物资质量符合要求;2. 验收合格后,仓库保管员应填写入库单,将物资登记入库;3. 仓库记账员应核对入库单,及时更新库存账目。
第九条物资出库:1. 部门申请出库物资时,需填写出库单,经仓库主管审批;2. 仓库保管员根据出库单,核对物资数量和质量,办理出库手续;3. 仓库记账员应及时更新库存账目。
第十条物资盘点:1. 仓库应定期进行物资盘点,确保库存数据的准确性;2. 盘点过程中,仓库保管员应如实记录盘点结果;3. 盘点结束后,仓库主管应组织相关人员审核盘点结果,及时处理盘盈盘亏。
第四章安全管理第十一条仓库应建立健全安全管理制度,确保仓库安全。
1. 仓库内不得存放易燃易爆、有毒有害等危险品;2. 仓库内应配备消防设施,并定期检查;3. 仓库应加强门禁管理,防止无关人员进入。
酒店仓库管理规章制度(通用11篇)
![酒店仓库管理规章制度(通用11篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/7869b64f03020740be1e650e52ea551810a6c9cb.png)
酒店仓库管理规章制度(通用11篇)酒店仓库管理规章制度 1一、库房重地未经允许,任何人不得进入库房内,不得在库房吸烟。
二、需到库房领货的人员不得进入库房,应在门外等候。
三、对物料的保管和收发负有重要责任,依据各档口领料单领料,严格控制数量。
四、库房员工应坚守自己的工作岗位,必须遵纪守法,严格遵守酒店店的各项规章制度,以高度的'责任心认真完成本职工作。
五、保持库房的清洁和整齐,对物品分类码放,保证快捷及时的发放。
六、把好质量关,对劣质商品、过期食品拒绝收货,并上报经理。
七、收货时严格按领货单上清点商品,如无差错,可与供货部门办理收货手续。
八、定期进行物品的盘点,对自己保管的物品经常检查——有无过期,发现问题及时解决,做到货帐相符。
酒店仓库管理规章制度 21、保障库存商品销售供应,及时清理存货区域,及时发现缺货并通知相关管理人员以便补充货源。
2、及时保持与整理销售区域的卫生(包括货架、商品)3、及时整理散货与退货,保证一个品种只有一包散货。
4、正确核对待发货物的价格,库存商品先进先出,防止积压货物。
5、调拨货物,仓管员要审查单价、货款总金额现价格不符或货款少收等,应立即通知开票人更正后发货。
6、严格办理物资交接手续,做好入库物资的`交接和验收。
酒店仓库管理规章制度 31、填好领货名称,规格,单价,数量,金额。
2、物资的交接、验收、发料必须亲自清点,双方签字。
3、发货必须坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。
对贪图方便,违反发料原则造成物资数目差错、错发等失误,审核人员应负经济责任。
4、发料时领料人和接料车间办理交接,当面点交清楚,防止差错出门。
酒店仓库管理规章制度 4(1)酒店库存物资实行分仓管理,根据各部门领料不同,将仓库分为调料库房、物料库房、二级库房。
(2)所有仓库由财务部管辖(3)总仓设食品、酒水、贵重物品、文具印刷品、物料用品、清洁用品仓、五金百货及危险物品。
(4)各仓库设专人管理,由库管员负责分发物品、物品的全面管理工作。
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酒店仓库管理制度一一、库房重地未经部门经理允许,任何人不得进入库房内,库房管理员每天必须按规定领取库房钥匙,如果库房管理员不在而必须打开库房时,必须由部门经理指定的专人领取库房钥匙并登记,并且由他人陪同才可进入库房,拿完所需用品后进行登记,及时归还库房钥匙。
二、需到库房领货的人员不得进入库房,应在门外等候。
三、对客房部客用品的保管和收发负有重要责任,严格依据各楼层住客率发放客用品,严格控制数量。
四、库房员工应坚守自己的工作岗位,不准串岗、闲谈,必须遵纪守法,严格遵守酒店店的各项规章制度,以高度的责任心认真完成本职工作。
五、保持库房的清洁和整齐,对物品分类码放,保证快捷及时的发放。
六、把好质量关,对劣质商品、过期食品拒绝收货,并上报经理。
七、收货时严格按领货单上清点商品,如无差错,可与供货部门办理收货手续。
八、定期进行物品的盘点,对自己保管的物品经常检查——有无过期,发现问题及时解决,做到货帐相符。
酒店仓库管理制度二1、酒店仓库的仓管人员应严格检查进仓物料的规格质量和数量,发现实物与发票数量不符以及质量规格不符合使用部门的要求,应拒绝进仓,并立即向采购部递交物品验收质量报告。
2、验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管,进仓的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有条理,注意整齐美观。
不能挤压的物品要平放在层架上。
3、库存物品要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减除,结出余额。
卡片固定在物品正前方。
4、对库
存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬、防霉烂、变质或过期,将物资的损耗率降低到最低限度。
5、凡领用物品,根据规定须提前作计划报库管,库管员将报来的计划按顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领用。
6、领料人要填好领料单并签名,经部门经理签字,库管员才能凭此单发货。
领料单一式三份,领料部门一份,负责人凭此单验收;库管员一份,凭单入帐;财务一份,凭单记明细帐。
发货时库管员要采用先进后出法发货。
7、仓库物资要求每月月终小盘点,半年和年终彻底盘点,将盘点结果和明细表报财务部审核,盘点期间停止发货。
8、仓库建立档案应有验收单、领料单和实物帐薄。
酒店仓库管理制度三1酒店库存物资实行分仓管理,根据各部门管理职责不同,将仓库分为总仓、餐具瓷器仓、工程维修用品仓、制服布草仓、部门酒水仓以及废品仓。
2总仓由财务部管辖,餐具瓷器仓由餐饮部管事分部管理,工程维修用品仓由工程部管理,制服布草仓由管家部布草房管理,部门酒水仓由酒吧部管理。
但各分仓必须接受财务部的指导监督,严格按仓库管理程序操作。
废品仓由财务部管理。
3总仓设食品仓、酒水仓、贵重物品仓、文具印刷品仓、物料用品仓、清洁用品仓、五金百货仓及危险物品仓。
4各仓库设专人管理,由专人负责。
仓库主管负责总仓的全面管理工作及对仓库管理人员的工作安排。
5仓存物资必须经收货部验收后入仓,否则不得办理入仓手续。
仓管员应对自已管辖范围内的物品负责。
应根据验收记录对入仓物品进行核对,以保证入仓物品的数量和质量
都合乎要求。
6入仓物资应分类摆放,不得随便堆放。
物资摆放不得靠墙、不得直接摆放在地面上。
应遵循轻重物品不能混放、挥发性物品不能与吸潮性物品混放、食品不能与用品混放的原则。
7发货出仓应根据计划进行,各部门至仓库领货必须凭部门主管签批有效的领料单领取,并指定专人跟进,非专人领货的仓管员有权拒绝发货,对手续不全的领料单,仓管员应拒绝发货。
8仓库管理人员应遵循先进先出的发货原则发货,以防止因物资库存时间过长而发生质变。
9严禁以白条领货或抵充库存。
10仓库管理人员应根据管理要求及各类物资的发货规定,该限量发货的限量发货,该以旧换新的以旧换新,并严格控制领货数量。
11仓存物资应设卡登记管理,每种物品对应一张货卡。
登记物资的进、销、存数量。
并做到帐卡物相符。
12库存物资应根据部门用量合理补仓,对用量不大或长时间不用的物资应要求用料部门自行申购,以免造成库存积压浪费。
13对即将过期或库存时间过长的货物,应列表通知各用料部门跟进处理。
对用料部门无法处理的,应知会采购部通知供应商退货。
对因货物质量问题给酒店造成不良影响的,应要求供应商赔偿。
14进出仓物品应及时进行帐务登记,做到日清月结,保证库存物资帐实相符、帐帐相符。
15对库存物资应定期进行盘点。
盘点时应逐一点算,不得随便估算,虚报瞒报,以保证库存物资的准确与真实。
发现库存物资盈余、短缺、质变等情况的,应查明原因,及时汇报,按相关程序办理报损及盈余手续后,进行帐务调整。
16仓库应保
持通风、干燥,仓存物资应经常检查、经常翻动,以防止物资发生质变、虫害或鼠害。
17仓库管理人员应做好仓库的清洁卫生工作,应经常打扫、经常清洗,保证仓库的整洁与干净。
将叶片放在盛有酒精的小烧杯中,再放入大烧杯内隔水加热,叶片颜色逐渐由变成。
稍停片刻,用清水冲洗掉碘液。
这时可以看到,叶片遮光部分呈色,没有遮光的部分呈色。
)步骤①的作用是:。
)步骤④中酒精的作用是:。
)这个实验说明了:。