物资管理规定
物资仓库管理规定(3篇)
物资仓库管理规定一、物资的验收入库仓库管理制度1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
a)未经总经理或部门主管批准的采购。
b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
c)与要求不符合的采购物资。
4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
二、物资保管仓库管理制度1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b)三清:材料清、数量清、规格标识清。
c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正3、库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
三、物资的领发仓库管理制度1、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2、库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。
3、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。
4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
5、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字。
四、物资退库仓库管理制度1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。
2、废品物资退库,库管员根据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识。
物资管理系统规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了规范物资管理工作,提高物资管理水平,确保物资供应的及时性和准确性,降低物资成本,提高经济效益,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部所有物资管理活动,包括物资采购、验收、储存、发放、报废等各个环节。
第三条物资管理工作应遵循以下原则:1. 合法合规原则:物资采购、验收、储存、发放等环节必须符合国家法律法规和公司规章制度。
2. 经济效益原则:在保证物资质量的前提下,合理控制采购成本,提高物资使用效率。
3. 信息化管理原则:利用现代信息技术,实现物资管理的数字化、网络化、智能化。
4. 严谨细致原则:对物资管理各个环节进行严谨细致的管理,确保物资安全、准确、及时供应。
第二章物资采购第四条物资采购应遵循以下程序:1. 物资需求计划编制:各部门根据生产、维修、科研等需求,编制物资需求计划,报物资管理部门审核。
2. 物资采购申请:物资管理部门根据需求计划,提出采购申请,经相关部门审批后,组织实施采购。
3. 物资采购方式:物资采购方式包括公开招标、询价采购、竞争性谈判、单一来源采购等。
4. 物资采购合同签订:采购部门与供应商签订采购合同,明确物资规格、数量、质量、价格、交货期、售后服务等内容。
5. 物资采购验收:物资采购到货后,由验收部门进行验收,确保物资符合合同约定。
第五条物资采购应遵守以下要求:1. 采购物资应符合国家法律法规、行业标准和质量标准。
2. 采购价格应合理,不得高于市场价格。
3. 采购物资的质量、数量、交货期等应符合合同约定。
4. 采购过程中应公平、公正、公开,禁止任何形式的商业贿赂。
第三章物资验收第六条物资验收应遵循以下程序:1. 验收准备:验收部门根据采购合同,提前做好验收准备工作,包括验收人员、验收工具、验收场地等。
2. 验收过程:验收人员按照合同约定,对物资进行数量、质量、包装、标识等进行验收。
3. 验收记录:验收人员填写验收记录,详细记录验收情况,包括物资名称、规格、数量、质量、验收结果等。
物资管理制度(精选6篇)
物资管理制度(精选6篇)物资管理制度11、认真贯彻执行国家的经济政策和各项规章制度,遵守财经纪律,任何人不能以权谋私,假公济私,损害国家集体利益。
2、加强计划管理,通过会计核算及时正确地反映计划执行情况。
3、一切物资入库时,必须在规定时间内办理验收入库手续。
入库前,必须检验数量、质量、规格、型号,合格方可入库。
入库的物资设备,说明书资料不齐全或质量、数量、规格不符时,不得入库,由采购人员负责与供货单位联系处理。
4、仓库管理要做到三清、两齐、四号定位和九不,即三清:规格清、材质清、数量清;两齐:库容整齐、摆放整齐;四号定位:按物类或设备的库号、架号、格号、位号存放;九不:不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不坏、不漏、不爆。
5、定期编制仓库与设备物资库存情况报表,月、季报仓库的账、卡。
一切报表应符合规定,账物相符,并按国家规定的产品目录顺序排列好合账。
报表要准确,并与财务相符。
6、物资发放须按计划执行,并且有一定批准手续,不符合手续的不得发放,并保存好原始凭证。
7、物资要有专人领取和专人管理,严格物资领用制度,物资出入要有一定手续,建立台账,做到合理使用,杜绝浪费。
8、库存物资必须按国家规定合理损耗。
低值易耗物、仓库报废物资必须每月或每季度一报。
经财务、审计等部门查看、审核,报主任审批后报废,由财务人员处理账务。
如有损耗,查明原因,写出报告,经主任审批后做账务处理。
9、严格执行仓库岗位责任制,无关人员不准进入库内,库内禁止烟火。
因工作玩忽职守造成物资损坏、仓库被盗者,视情节轻重给予严肃处理。
10、物资出入库必须点数、过秤,做到账、卡、物相符。
物资不得出现损坏、变质、短缺等现象。
物资管理制度2一、物资采购须凭计划单进行。
其中生产用物资,由生产技术科根据库存定额作出计划,非生产用物资由所需单位作出计划,报分管厂领导审批同意后,由后勤服务中心统一安排采购。
二、采购员根据计划单按照就地就近、质优价廉的原则组织采购,产品质量不符合要求的要及时退货。
仓库物资摆放管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强仓库物资管理,提高仓库利用率,确保物资存放安全,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有仓库的物资摆放管理。
第三条仓库物资摆放应遵循以下原则:1. 合理布局,便于存取;2. 安全可靠,防止损耗;3. 便于盘点,提高效率;4. 环保节能,减少浪费。
第二章仓库布局与分区第四条仓库布局应根据物资的性质、用途、储存条件等因素进行合理规划,确保物资的分类存放。
第五条仓库应划分为以下区域:1. 进货区:用于接收、检验、入库新到物资;2. 储存区:用于存放各类物资;3. 发货区:用于出库、分拣、配送物资;4. 临时存放区:用于存放待处理、待检验的物资;5. 办公区:用于仓库管理人员办公及日常管理工作。
第六条各区域应明确标识,确保物资摆放有序,便于管理和使用。
第三章物资分类与标识第七条物资分类应遵循以下原则:1. 按物资性质分类;2. 按物资用途分类;3. 按物资储存条件分类。
第八条物资分类标准如下:1. 按性质分类:分为金属材料、非金属材料、电器设备、工具用品、办公用品等;2. 按用途分类:分为生产物资、办公物资、维修物资等;3. 按储存条件分类:分为常温物资、低温物资、高温物资、易燃易爆物资等。
第九条物资标识应包括以下内容:1. 物资名称;2. 物资规格型号;3. 物资数量;4. 物资存放位置;5. 质量等级;6. 生产日期;7. 过期日期。
第十条物资标识应清晰、醒目,便于查找和管理。
第四章物资摆放要求第十一条物资摆放应遵循以下要求:1. 按类别摆放,同一类物资应集中存放;2. 按规格型号摆放,同类物资应按规格型号顺序排列;3. 按存放条件摆放,易燃易爆物资应远离火源、水源;4. 按使用频率摆放,常用物资应放在方便取用的位置;5. 按重量摆放,重物应放在底层,轻物应放在上层;6. 按体积摆放,大型物资应放在宽敞的位置。
第十二条物资摆放应保持仓库通道畅通,通道宽度应满足搬运设备通行要求。
公司物料管理规定(5篇)
公司物料管理规定为加强材料物资的计划申报、验收入库、领用出库等管理工作,保障工程进度和质量,特制定本制度。
一、计划申报1、按时按需定期向上级公司提出物资需求计划。
执行上级公司制定的周、月、季度材料上报计划。
2、对临时急需的材料要及时上报领导审批,保证工程的顺利进行。
二、材料验收入库管理1、材料物资运送至仓库时,交验人要当面点清数量并检查质量,办理交验手续。
入库后要及时登记保管帐。
2、验收人、保管员要按实际验收结果的数量出具验收证明,填写入库单。
入库单要填写名称、规格、型号、数量、单价、金额。
3、入库材料物资要进行分类管理。
4、入库材料物资要做好防火、防锈、防水、防霉、防变形、防盗等防护工作。
5、临时存放的材料物资,保管员应当指定专门地点存放,并出具临时存放物资手续,即开具暂存物资入库单,及时督促交物人进行妥善处理。
验收不合格需要调换的物资视同临时存放物资管理。
6、对因材料物资入库把关不严、仓库管理不善等造成的公司损失要追究仓库保管员的责任。
三、出库管理1、保管员必须根据出库单办理材料物资的出库,按出库单标明的品名、规格型号和数量交付实物。
2、领料人必须在出库单上签字。
四、物资调拨1、公司有多余物资时,要及时上报上级公司,按情况处理。
2、临时借用物资的要出具手续,并由双方公司的物资人员办理。
五、物资使用管理建立设备工具使用台账,记录存放地点、使用人责任人、维修情况等,有保管责任人记录。
对不能使用的或者不再需用的设备工具,应当交回公司仓库。
六、材料盘点1、实行一月一盘点制度。
盘点人要两人以上。
2、年中、终要实行大的盘点。
盘点表要存档。
3、及时做好盘盈、盘亏、毁损等情况的等记,并查明原因,上报公司领导,妥善处理。
七、本规定自____年____月____日起执行。
公司物料管理规定(2)1. 目的公司物料管理制度的目的是为了确保公司物料的合理使用、安全保管和及时补充,以维护公司的正常运营和高效运作。
2. 适用范围本规定适用于所有公司部门和员工,包括公司内的所有物料,如办公用品、设备、原材料等。
物资管理制度(精选11篇)
物资管理制度物资管理制度一、物资管理制度的定义物资管理体制,是指确定中央政府与地方政府之间、各经济部门之间、国家与企业之间重要物资的分配、流通关系及职权划分的组织管理制度。
二、物资管理制度(精选11篇)为了规范物资采购程序、增加透明度、保证物品质量,需要制定并实施相应的管理制度,小编今天为你整理了物资管理制度(精选11篇),希望对大家有帮助!物资管理制度1一、仓库管理制度1、仓库是物品保管重地,除仓库管理人员的因业务、工作需要的有关人员外,任何人未经许可不准进入仓库。
2、因工作需要进入的人员,除仓管员外,任何人不可独自进入仓库,须有相关人员陪同。
3、任何进入仓库人员不得携带火种,嘻戏打闹,大声喧哗。
4、任何入进入仓库不得私自拿取仓库物品,必须服从仓管员的管理。
5、仓库内存放的易燃易爆物品必须采取相应措施,符合消防规定,并按仓库面积每50平方米配置4KG干粉灭火器一个。
6、仓库内不得存放私人物品,如确实需要临时存放必须经经理同意方可。
7、对违反以上规定者将视情节轻重给予处罚。
8、此规定从即日起执行。
二、物品入仓制度1、物品入仓制度是为了确保采购物品的质量,及时有效地掌握库存物品,所办理的完备的入仓手续。
2、物品入仓时需要登记;日期、名称、数量、品种规格、单价、供应商电话。
3、物品入仓时,仓管员须开箱检验所购物品的数量、名称、规格并对查验的仓库物品进行签字确认。
4、仓库管理员应对入仓的物品进行分堆存放,编号、以便于核对数量。
并注意每次入仓后都要做好室内的卫生清洁工作。
5、大型设备设施、以及砖、水泥、沙等物品不需要入仓,但仓管员必须赶往现场核实数量,质量,并做好入仓出仓等手续。
6、设备工具入仓后,必须详细记录采购情况及保修日期等,并将随机文件复印存档,以备日后维修之用。
三、物品领用制度1、物品领用指除工具以外的备件、低值易耗品的领用。
2、物品领用实行按单领取,在领取时要凭报事单上的内容领用相关物品,并在领用登记表上做好登记。
公司物资管理规定(三篇)
公司物资管理规定第一章总则第一条为规范公司的物资管理工作,提高物资利用效率和保障物资安全、合理使用,特制定本规定。
第二条公司物资管理工作遵循合理、公平、公正、便捷、高效的原则,符合国家法律法规和公司相关规定。
第三条公司物资管理工作包括采购、入库管理、领用、使用、报废等环节,各环节应做到规范、标准化、制度化。
第四条公司物资管理工作应定期进行检查和评估,对于存在的问题及时进行改进和完善。
第五条公司物资管理相关人员应接受培训,提升物资管理水平和服务能力。
第二章物资采购管理第六条公司物资采购应根据实际需求进行计划,并制定详细的采购方案。
第七条物资采购应按照国家法律法规和公司相关规定进行,符合公开、公平、公正的原则。
第八条物资采购工作应建立合理的供应商管理制度,选择有良好信誉和质量保障的供应商。
第九条物资采购工作应确保质量过硬、价格合理,并推行节约型办公理念,减少浪费。
第十条物资采购工作应建立健全的验收制度,对采购到的物资进行验收并记录。
第三章入库管理第十一条物资入库工作应进行定期盘点,及时发现并纠正盘点差异。
第十二条入库工作应建立完善的物资编码和分类管理制度,便于查找和统计。
第十三条物资入库时应进行信息登记,包括物资名称、规格、数量等信息。
第十四条物资入库应按照先进先出原则进行,确保物资的及时更新和合理安排。
第十五条物资入库后应妥善保管,对易损耗的物资进行防潮、防火等措施。
第四章物资领用管理第十六条物资领用应符合公司相关规定,必须经过审批并有相应的领用手续。
第十七条物资领用时应对领用人进行核实,并记录领用人、领用物资和领用数量等信息。
第十八条物资领用后应妥善保管,防止遗失和损坏,并做好登记和管理。
第十九条物资领用后如有剩余,应按照规定退还,不得私自挪用或转让。
第五章物资使用管理第二十条物资使用应按照规定用途使用,严禁违法违规使用。
第二十一条物资使用应做到精打细算,合理使用,减少浪费。
第二十二条物资使用过程中如有故障或损坏,应及时报修或替换,不得私自修理。
国家对物资管理的规定(3篇)
第1篇随着我国经济的快速发展和社会主义现代化建设的不断推进,物资管理作为国民经济的重要环节,其重要性日益凸显。
为了规范物资管理行为,提高物资利用效率,保障国家物资安全,我国制定了一系列关于物资管理的法律法规和政策。
以下是对我国国家层面物资管理规定的概述。
一、物资管理的基本原则1. 法规先行原则:物资管理必须遵循国家法律法规,确保物资管理活动合法、合规。
2. 效率优先原则:以提高物资利用效率为核心,优化资源配置,降低成本。
3. 安全保障原则:确保国家物资安全,防范和化解物资风险。
4. 信息公开原则:加强物资管理信息公开,提高透明度,接受社会监督。
5. 严格责任原则:明确物资管理责任,强化责任追究。
二、物资管理的组织体系1. 国家层面:设立国家物资管理部门,负责全国物资管理的统筹规划、政策制定和监督管理。
2. 地方层面:设立地方物资管理部门,负责本地区物资管理的组织实施和监督管理。
3. 企事业单位层面:建立健全企事业单位物资管理制度,明确物资管理职责,落实物资管理措施。
三、物资管理的法律法规1. 《中华人民共和国合同法》:规范物资采购、供应、运输等环节的法律行为。
2. 《中华人民共和国招标投标法》:规范物资采购活动的法律法规。
3. 《中华人民共和国政府采购法》:规范政府采购行为的法律法规。
4. 《中华人民共和国税收征收管理法》:规范物资税收管理的法律法规。
5. 《中华人民共和国安全生产法》:规范物资安全管理,保障生产安全的法律法规。
四、物资管理的具体规定1. 物资采购管理(1)采购方式:根据物资性质、规模、技术要求等因素,合理选择采购方式,包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购等。
(2)采购程序:严格执行采购程序,确保采购活动公开、公平、公正。
(3)采购合同管理:签订采购合同,明确双方权利义务,确保合同履行。
2. 物资储存管理(1)仓库建设:根据物资性质、储存需求等因素,合理规划仓库建设,确保仓库设施完善。
物资及仓库管理规定
物资及仓库管理规定一、总则为了规范企业物资及仓库管理,提高物资利用率并确保生产运营的顺利进行,订立本规定。
二、物资采购1.物资采购应依照企业的生产运营计划进行,确保物资供应与生产需要相匹配。
2.采购部门应订立完善的采购流程,包含编制采购计划、招标、评价供应商等环节,确保公平、公正、透亮。
3.采购部门应与财务部门进行及时沟通,确保采购预算的合理利用。
三、物资入库管理1.全部物资进入仓库前,必需进行严格的入库登记。
登记内容包含物资名称、规格型号、数量、质量情况等,以便后续管理及跟踪。
2.物资入库时,仓库管理员应按规定对物资进行验收,确保与采购订单相符合。
3.入库的物资应分类储存,依照物资属性和使用频率进行合理摆放,并标明存放位置。
4.物资入库时要进行质量检查,确保物资符合要求。
如有不合格物资,应及时进行退货或报废处理,并进行记录。
5.仓库管理员应定期盘点物资库存,确保库存数据准确无误。
四、物资领用管理1.各部门依据实际需要向仓库提出物资领用申请,申请单应明确物资名称、数量和用途。
2.仓库管理员应核实领用申请并进行出库操作。
3.物资领用应记录清楚领用人、领用日期、用途等信息,并由领用人在申请单上签字确认。
4.物资领用应确保实际使用,不得私自挪作他用或外借,如有更改需求应及时与仓库进行沟通。
5.物资领用后,仓库管理员应依据库存情况及时增补库存,并在系统中更新库存数据。
五、物资出库管理1.物资出库前,仓库管理员应核实出库申请并进行出库操作。
2.出库时要核对物资名称、数量等信息,确保与申请单全都。
3.物资出库需由领用人在出库单上签字确认,并填写出库用途。
4.出库的物资应由领用人负责运输和保管,防止损坏或遗失。
5.物资出库后,仓库管理员应及时更新库存数据,并帮助财务部门进行相关结算。
六、物资报废管理1.物资报废指因损坏、过期、质量问题等原因导致物资不能再连续使用的情况。
2.物资报废需经过仓库管理员的审核,并填写报废单,报废单上应标明报废原因和报废物资的认真信息。
公司物资管理规定(4篇)
公司物资管理规定1. 物资登记:所有公司物资应进行登记,包括物资名称、规格、数量、存放位置等基本信息。
登记人员应将登记信息准确无误地记录在物资登记簿中,并及时更新。
2. 物资采购:公司物资采购需要经过合规流程,包括预算编制、采购方案制定、供应商评估、合同签订等流程。
采购人员应负责向相关部门提供所需物资清单,并定期汇报采购进度。
3. 物资存放:公司物资应按照一定的分类和存放位置进行存储,以便于查找和管理。
不同类别的物资应分开存放,同时应做好标识,以便于区分和管理。
4. 物资借用与归还:公司内部部门之间需要借用物资时,借用人应向管理部门提出申请,经批准后方可借用。
借用人在使用完毕后应按时归还,并经过验收确认。
5. 物资报废与处置:公司物资在损坏、过期、质量不合格等情况下应及时报废,避免对工作产生不良影响。
报废物资应做好记录并进行合理处置,以避免造成环境和安全问题。
6. 盘点与审计:公司应定期对物资进行盘点与审计,确保物资管理的准确性和规范性。
盘点和审计人员应对物资进行实地检查,核对与登记簿中的信息是否一致,并提出改进建议。
7. 内部管理制度:公司应制定完善的物资管理制度,并组织员工进行培训和宣传,使员工了解和遵守相关规定。
制度应包括物资管理的流程、责任和权限分配、违规处理等内容。
8. 监督与奖惩:公司应建立健全的监督制度,对物资管理工作进行监督和评估。
一旦发现违规行为,应及时采取相应的纠正措施,并视情况给予相应的奖惩措施。
以上是一般公司物资管理的基本规定,根据不同公司的实际情况,还可以根据需要进行进一步的规定和调整。
公司物资管理规定(二)第一章总则第一条为规范公司物资管理工作,提高物资利用效率,加强对物资的统一管理,制定本规定。
第二条公司物资管理工作适用本规定。
第三条公司物资管理工作应遵循“公平、公正、公开、经济、合理”的原则。
第四条公司物资管理工作目标是确保物资的合理使用、妥善保管和合规处置,以提高公司的运营效益和降低成本。
物资出入库管理制度(5篇)
物资出入库管理制度为了使公司物资出入工作规范化、制度化,做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低费用、有效使用公司资金,特制定本管理规定。
一、物资采购公司根据业务需求(合同及生产要求),填写采购计划,包括采购规格、名称、数量、单位、用途、预计价格、使用时间,以及可供选择的厂商等信息,经公司审批后交由采购人员负责询价并采购。
二、物资入库物资验收入库时,库房管理员根据入库单检验实物。
入库单及几种具体入库情况的要求:1、入库单一式三联,一联采购人员留存,一联库管员记账备查,一联同____帐单交财务部。
入库单要严格按材料分类分开填写。
2、入库单由采购人员填写,填写内容包括。
入库时间,货物规格、名称、数量、单位、单价、金额(开增值税____时,应填写不含税单价和金额),入库票由采购员,质检员,库管员三人签字后生效。
3、外购后直接发往现场的材料或配套产品物资,入库单由采购人员填写(同时办理出库手续),入库单由质检员、生产或使用部门负责人、库管员三人签字。
4、入库后,库管人员需对入库货物进行登记造册,详细填写每一入库货物的相关明细。
三、物资出库材料物资出库时,库管员根据出库单发放实物,对出库单及几种具体出库情况的要求为:1、出库单一式三联,一联领用部门留存,红联和绿联交库管员,库管员统计核实,红联记账留存备查,绿联按物资类别,统计后每月月底前交会计(入出库单统计截止日期为每月____日)。
2、物资出库时要统一填写出库单。
填写内容包括。
出库时间、货物名称、单位、数量、具体项目,出库单由领用人,领用部门主要负责人,库管员三方签字。
3、出库物品要逐一登记,与出库单保持一致,且形成流水记录明细。
四、物资退库和盘存1、余料退库。
施工或使用部门所剩余料退库应填写《退料单》,在对应的栏目中详细填写品名、规格、数量及退料原因等。
2、质量不良退库。
如果是因为质量方面引起的退料,必须经过检验员检验,并注明原因(生产或____过程损坏、来料本身不良等)后方可退料。
办公室物资管理制度(6篇)
办公室物资管理制度第一章总则为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。
第二章物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如bp机、手机、助动车等实物资产:物资价格达____元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等第三章物资采购____公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。
申购物品应填写物品申购单,____元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;____元以上(含____元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。
2.物资采购由办公室指定专人负责,并采取以____式:1)定点。
公司定大型超市进行物品采购。
2)定时。
每月月初进行物品采购。
3)定量。
动态调整,保证常备物资的库存合理性。
4)特殊物品。
选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。
第四章物资领用管理公司根据物资分类,进行不同的领用方式:低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用贵重物品:根据伟字003____文件实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状第五章公司物资借用1.凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可2.借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还3.借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿第六章附则1.新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。
2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
办公室物资管理制度(2)是指为了保障办公室工作正常进行,有效管理和利用办公室所需物资的一系列规定和流程。
物资库房管理规定(四篇)
物资库房管理规定第一条:总则为了规范物资库房管理,保障物资安全、提高物资利用率,根据相关法律法规和实际情况,制定本规定。
第二条:管理责任物资库房的管理由专门人员负责,负责人须具备相关管理和操作经验,并负责库房的日常工作和物资的收发、保管和统计。
第三条:库房使用1. 物资库房仅用于存放公共机构所需的物资,禁止将个人物品存放于库房。
2. 库房内的物资必须进行分类存放,确保各类物资分区摆放。
3. 物资库房一律禁止使用明火或易燃物品,以免引发火灾事故。
第四条:物资收发1. 物资库房接收物资时,应与送货单、清单或进货单核对货物的名称、规格、数量等信息,确保物资的准确性。
2. 发放物资时,应核对出库单、领料单或发货单等相关单据,保证物资的准确发放。
3. 物资库房负责人应及时记录物资的收发情况,并制定相应的入库和出库登记册,确保记录的完整和准确。
第五条:库房保管1. 物资库房应保持清洁整齐,确保库房内的物资不受污染、损坏或遗失。
2. 物资库房应配备必要的安全设施和防护措施,如防火设备、监控系统等,确保物资的安全。
3. 库房内的物资应按照其特点和性质进行储存,易腐、易燃、易爆等物资应单独存放,并采取相应的防护措施。
第六条:库存管理1. 物资库房负责人应定期进行库存清点,确保库存情况的准确性。
2. 库存管理应根据物资的使用情况和需求进行合理安排,做到适度备货,避免过多或过少存货。
3. 库存物资应按照先进先出的原则进行发放,确保物资的及时使用和更新。
第七条:报废处理1. 物资库房应按照相关规定,对过期、损坏或不再使用的物资进行报废处理,防止无效物资占用库房。
2. 报废物资应经过相关部门鉴定确认后,由库房负责人填写相关报废单据,并由上级主管部门进行审批。
第八条:安全保障1. 物资库房应制定并执行相关安全管理规程,保障库房内的人员和物资的安全。
2. 物资库房应定期进行安全检查,发现隐患及时整改,确保库房的安全环境。
3. 物资库房应定期进行消防演练,提高人员的防火意识和应急处理能力。
物资仓库管理条例规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了加强物资仓库的管理,提高物资储备水平,确保物资供应,保障生产、科研和经营活动的顺利进行,根据《中华人民共和国仓储法》及相关法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于中华人民共和国境内的各类物资仓库,包括国有、集体、私营、外资、合资、合作等形式的仓库。
第三条物资仓库的管理应当遵循以下原则:(一)依法管理,规范操作;(二)安全第一,预防为主;(三)合理布局,优化配置;(四)节约资源,提高效率;(五)科学管理,持续改进。
第四条物资仓库的经营管理活动,应当接受国家有关行政管理部门的监督和指导。
第二章仓库建设与布局第五条仓库建设应当符合国家有关标准,符合安全生产、消防、环保、卫生等要求。
第六条仓库布局应当根据以下原则确定:(一)按照企业生产、科研和经营活动的需求进行布局;(二)便于物资的储存、运输和出入库;(三)节约用地,降低成本;(四)符合城市规划和交通规划。
第七条仓库建设应当经过项目审批,并按照审批的要求进行建设。
第三章仓库管理职责第八条物资仓库的管理职责如下:(一)制定仓库管理制度,并组织实施;(二)建立健全仓库组织机构,明确岗位职责;(三)制定仓库安全操作规程,加强安全管理;(四)制定仓库物资管理制度,加强物资管理;(五)制定仓库消防、环保、卫生等管理制度,加强日常管理;(六)定期对仓库进行检查、验收和评估;(七)对仓库工作人员进行培训和教育;(八)按照国家规定,向有关部门报送仓库相关资料。
第九条仓库负责人对本仓库的经营管理活动负责,对仓库的安全、环保、卫生等管理工作负有直接责任。
第四章仓库物资管理第十条仓库物资管理应当遵循以下原则:(一)分类储存,分区管理;(二)账目清楚,凭证齐全;(三)出入库手续完备,物资去向明确;(四)定期盘点,确保物资安全;(五)合理利用物资,降低损耗。
第十一条仓库物资分类应当根据物资的性质、用途、规格、型号等进行。
第十二条仓库物资出入库应当办理下列手续:(一)填写入库单,经仓库负责人审核签字;(二)填写出库单,经仓库负责人审核签字;(三)办理出入库手续,并做好登记。
公司物资管理中心规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司物资管理,提高物资使用效率,降低成本,确保公司生产、经营活动的正常进行,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有物资的采购、验收、储存、发放、使用、报废等各个环节。
第三条物资管理中心负责公司物资管理的全面工作,包括制定物资管理制度、监督执行、协调各部门工作等。
第四条物资管理应遵循“统一领导、分级管理、计划供应、合理使用、节约降耗”的原则。
第二章物资采购管理第五条物资采购应按照公司年度物资计划进行,由物资管理中心负责编制和执行。
第六条物资采购应优先选择具有良好信誉、质量可靠、价格合理的供应商。
第七条物资采购应通过公开招标、询价采购、竞争性谈判等方式进行,确保采购过程的公平、公正、透明。
第八条物资采购合同应明确双方的权利和义务,包括物资的品种、规格、数量、质量、价格、交货时间、付款方式等。
第九条物资采购合同签订后,物资管理中心应及时将合同信息报送财务部门,以便及时办理付款手续。
第三章物资验收管理第十条物资到货后,由物资管理中心负责组织验收。
第十一条验收人员应严格按照采购合同和物资质量标准进行验收,确保物资质量符合要求。
第十二条验收合格的材料应及时入库,不合格的材料应退回供应商或进行报废处理。
第十三条验收过程中发现的问题,应及时向供应商反馈,并要求其采取措施解决。
第四章物资储存管理第十四条物资储存应按照物资的性质、规格、用途等进行分类存放,确保物资的安全、完好。
第十五条物资仓库应保持通风、干燥、清洁,防止物资受潮、霉变、锈蚀。
第十六条物资仓库应定期进行盘点,确保物资账实相符。
第十七条物资仓库应建立完善的消防、防盗、防虫害等安全措施,确保物资安全。
第五章物资发放管理第十八条物资发放应根据生产、经营计划及各部门的实际需求进行。
第十九条物资发放应严格按照审批权限和程序进行,未经批准不得擅自发放物资。
第二十条物资发放时,应核对领用人的身份和领用单据,确保物资发放的准确性和安全性。
物资仓库管理规定(三篇)
物资仓库管理规定第一章总则第一条为了规范物资仓库的管理工作,提高仓储效率,保障物资安全,制定本规定。
第二条物资仓库是指用于存放、保管和管理各类物资的专门场所。
第三条本规定适用于所有单位的物资仓库管理工作。
第四条物资仓库的管理原则是合理布局、规范操作、安全防护、信息管理。
第五条物资仓库管理工作应当依法依规、科学管理、切实加强监督,确保物资的正常运转。
第二章仓库基本要求第六条物资仓库的选址、建设和装修应符合国家相关标准和规定,并便于物资进出、保管和区分。
第七条物资仓库应具备防火、防盗、防水、防潮、防老鼠等基本设施和措施。
第八条物资仓库应具备足够的储存空间和设备,以满足存放各类物资的要求。
第九条物资仓库应按照物资属性和使用频率合理划分存放区域,并设有标识和标注,便于管理和查找。
第十条物资仓库应设置合理的货架、托盘等储存设备,以提高储存效率和空间利用率。
第三章物资入库管理第十一条物资入库时应进行严格的验收,核对物资品种、数量、规格、质量等,确保入库物资与采购计划一致。
第十二条入库物资应当立即进行登记和标识,包括物资名称、规格型号、单位、数量、生产日期等信息。
第十三条临时存放在仓库的物资应与正式入库物资分开存放,并明确标注存放期限和负责人。
第十四条有特殊要求的物资入库前应进行特殊处理,包括防潮、防尘、防腐等措施,并进行特别标识。
第十五条原材料、半成品、成品等物资应根据其特性和使用要求进行分类存放,并设置不同区域或仓位。
第四章物资出库管理第十六条物资出库应按照相关手续和流程进行,包括出库申请、审批、登记、领用等环节。
第十七条出库申请应当有明确的理由和依据,包括使用单位、物资名称、规格型号、数量、用途等。
第十八条出库前应对物资进行清点和条码扫描等操作,确保出库物资准确无误。
第十九条出库单据和相关记录应按照规定进行归档和保存,以备后续查询和审核。
第二十条必须出库的物资应记录出库时间、领用人员和领用用途,并进行相应登记和备案。
物资管理规定范文(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了加强公司物资管理,提高物资管理水平,降低物资成本,确保物资供应,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有物资的采购、验收、保管、领用、报废等环节。
第三条物资管理应遵循以下原则:1. 依法合规:严格遵守国家有关法律法规,确保物资管理的合法性和规范性。
2. 经济实用:合理配置资源,降低采购成本,提高物资使用效益。
3. 科学管理:建立健全物资管理制度,优化管理流程,提高管理效率。
4. 严格监督:加强物资管理监督,确保物资管理规范、透明。
第二章物资采购管理第四条物资采购应遵循以下程序:1. 需求计划:各部门根据生产、经营需求,编制物资需求计划,报物资管理部门审核。
2. 采购方案:物资管理部门根据需求计划,制定采购方案,包括采购方式、采购数量、采购价格等。
3. 供应商选择:根据采购方案,选择合适的供应商,并进行资格审查。
4. 采购合同签订:与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
5. 采购执行:按照采购合同约定,组织物资采购。
6. 采购验收:对采购的物资进行验收,确保物资质量符合要求。
第五条物资采购应遵循以下要求:1. 采购计划合理:需求计划应准确、及时,确保物资供应的稳定性。
2. 供应商选择公正:选择供应商应遵循公开、公平、公正的原则。
3. 采购价格合理:采购价格应低于市场价格,确保采购效益。
4. 采购合同规范:采购合同应明确双方的权利和义务,确保合同履行。
第三章物资验收管理第六条物资验收应遵循以下程序:1. 验收通知:物资管理部门在收到物资后,向相关部门发出验收通知。
2. 验收准备:相关部门根据验收通知,做好验收准备工作。
3. 验收实施:相关部门对物资进行验收,包括数量、质量、规格等方面。
4. 验收报告:验收完成后,相关部门向物资管理部门提交验收报告。
5. 验收确认:物资管理部门对验收报告进行审核,确认物资验收合格。
第七条物资验收应遵循以下要求:1. 验收及时:验收应在物资到达后及时进行,确保物资质量。
企业物资管理的规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强企业物资管理,提高物资使用效率,降低成本,确保生产、经营活动的顺利进行,特制定本规定。
第二条本规定适用于本企业所有物资的采购、验收、储存、使用、报废等环节。
第三条企业物资管理应遵循以下原则:1. 节约原则:合理配置物资资源,降低物资消耗,提高经济效益。
2. 优化原则:优化物资结构,提高物资质量,满足生产、经营需求。
3. 安全原则:确保物资储存、运输、使用过程中的安全,防止事故发生。
4. 效率原则:提高物资管理效率,缩短物资周转周期,降低管理成本。
第二章物资采购管理第四条物资采购应遵循公开、公平、公正的原则,严格执行采购程序。
第五条物资采购部门应根据生产、经营计划,编制物资采购计划,经批准后组织实施。
第六条物资采购方式包括:1. 直接采购:直接向供应商采购所需物资;2. 招标采购:通过公开招标方式采购物资;3. 竞争性谈判:通过竞争性谈判方式采购物资;4. 询价采购:通过询价方式采购物资。
第七条物资采购过程中,采购部门应与供应商签订采购合同,明确物资质量、数量、价格、交货期限、售后服务等内容。
第八条采购合同签订后,采购部门应及时将合同副本报送财务部门,并办理合同备案手续。
第三章物资验收管理第九条物资验收应严格按照采购合同及有关标准进行,确保物资质量符合要求。
第十条物资验收流程:1. 验收部门收到物资后,应及时与采购部门联系,确定验收时间;2. 验收人员对物资进行外观检查,确认物资数量、规格、型号、质量等符合要求;3. 验收人员对物资进行抽样检验,确认物资质量符合标准;4. 验收部门将验收结果填写在验收单上,并签字确认;5. 验收部门将验收单报送采购部门,由采购部门与供应商结算货款。
第十一条验收中发现质量问题,验收部门应及时与供应商联系,要求更换或退货。
第四章物资储存管理第十二条物资储存应遵循以下要求:1. 物资应按照种类、规格、型号进行分类存放,方便查找;2. 物资应存放在通风、干燥、防火、防盗的仓库内;3. 物资应定期检查,确保质量;4. 物资储存期间,应做好防潮、防霉、防虫蛀等工作。
物资库存管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强物资库存管理,提高物资使用效率,降低库存成本,确保物资供应的及时性和准确性,根据国家有关法律法规,结合我单位实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于我单位所有物资的采购、验收、保管、使用、报废等环节。
第三条物资库存管理应遵循以下原则:(一)统一领导,分级管理;(二)计划采购,按需领用;(三)节约使用,减少浪费;(四)及时盘点,确保准确;(五)安全保管,预防事故。
第二章物资采购第四条物资采购应按照以下程序进行:(一)编制物资采购计划:各部门根据工作需要,编制物资采购计划,经部门负责人审批后报采购部门。
(二)采购部门根据物资采购计划,进行市场调研,选择合适的供应商,进行询价、比价、议价,确定采购方案。
(三)签订采购合同:采购部门与供应商签订采购合同,明确采购物资的品种、规格、数量、质量、价格、交货时间、验收标准、违约责任等内容。
(四)合同执行:供应商按照合同约定,按时、按质、按量供货;采购部门负责接收、验收、入库。
第三章物资验收第五条物资验收应按照以下程序进行:(一)验收人员:验收人员由采购部门指定,验收人员应具备相应的专业知识和技能。
(二)验收时间:物资到货后,应在约定的时间内进行验收。
(三)验收内容:验收人员应按照采购合同、质量标准、验收标准等要求,对物资的品种、规格、数量、质量、包装等进行验收。
(四)验收结果:验收合格,办理入库手续;验收不合格,及时通知供应商进行整改或退货。
第四章物资保管第六条物资保管应遵循以下要求:(一)库房设置:库房应具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫等设施,符合国家有关标准。
(二)物资分类:物资应按照品种、规格、型号等进行分类存放,标识清晰。
(三)库存管理:库存物资应定期盘点,做到账、卡、物相符。
(四)安全防范:加强库房安全管理,预防火灾、盗窃等事故发生。
第五章物资使用第七条物资使用应遵循以下要求:(一)按需领用:各部门应根据工作需要,向采购部门提出领用申请。
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物资管理规定
WTD standardization office【WTD 5AB- WTDK 08- WTD 2C】
物资管理办法
第一章固定资产管理
第一条公司的生产资料凡使用年限在一年以上,单价金额在2000元以上(含2000元)均列入公司的固定资产范
围。
第二条固定资产计提折旧采用预计残值率为固定资产原值的4%的计算方法分类计提固定资产折旧。
财务部应按
月计提固定资产折旧,及时计算各固定资产原值、累
计折旧及净值。
第三条公司如需添置固定资产,应由办公室事先填制物品申购单,经总经理审批后交至财务部备案。
财务事后根据
物品申购单和发票入账。
第四条财务部应按每台固定资产设立固定资产明细卡,明细卡一式二份,由财务部和办公室各执一份。
明细卡应
注明固定资产的名称、原值、年折旧率、使用年限、
使用时间、使用地点、保管人(或领用人)、主要附
属设备等有关资料,并由保管人(或领用人)签字。
第五条为便于管理,财务部应按资产类型及时对每台固定资产进行编号,贴上标签,并将有关资料交由办公室备
案。
年末由财务部协同办公室对固定资产进行盘点,
核对。
第六条固定资产在公司内部的使用地点如发生变化,办公室应及时通知财务部,会同更正有关备案资料,保证帐、
卡、物一致。
第七条固定资产如发生外借,出租,出售,赠与情况,必须由办公室事先经总经批准,报财务备案或核销。
第八条固定资产如发生报废,盘盈,盘亏或毁损时,财务都应会同办公室查明原因,并由办公室出具情况说明或
处理意见,报总经理审批签字后,财务作出相应的处
理。
第二章低值易耗品管理
第九条公司的生产资料凡使用年限在一年以上,单价金额低于2000元均列入低值易耗品范围。
第十条低值易耗品的核算采用一次摊销法。
第十一条公司如需添置低值易耗品,经办人应按申购物品流程办理。
第十二条财务部设立低值易耗品辅助帐,并由领用人(或保管人)签字。
第十三条领用人(或保管人)发生变更,办公室应通知财务部,并由领用人至财务部签字。
第十四条低值易耗品如发生遗失,损坏,报废等情况,领用人(保管人)应及时上报办公室,财务部应会同办公
室查明原因,并由办公室出具情况说明或处理意见,
报总经理审批签字后,财务部做相应处理。