“一个瞬间,0次感动”活动策划书

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“一个瞬间,0次感动”活动策划书

办公室:负责活动开展场地的借用,及事先做好开展活动所需的校团委、后勤集团等方面的相关证明。

宣传部:做好活动前期的宣传工作,包括宣传海报、手绘报等等,争取将活动的宣传效果做到最大;颁奖晚会以后打出展览获奖照片的海报

服务总队:对活动场地事先做好布置等工作,参与前期的宣传工作

服务中心:联系尔雅文学社,邀请此次大赛的评委及嘉宾

采编部:参与所有的活动,收集整理各院及个人的参赛作品;对此次活动进行全程报道;做好活动后期深加工后的宣传工作,让此次活动真正在全校范围内具有一定的影响力。

备注:各部成员均需做好随时投入工作的准备,在活动中尽量做到全力以赴。

九、活动步骤

本次活动分为前期、中期、后期三个时期:

1 前期工作($2——$2)

a活动申请:由校青协采编部成员拟定策划书,理事会进行审核,并提交安徽财经大学团委申请活动举办权。

b前期宣传:申请成功后,及时调度人力资源,主要由宣传部和服务总队负责,以海报与在寝室楼下宣传栏张贴小型手绘海报两种方式进行宣传,海报文字内容由采编部创作再交给宣传部设计绘制模式。于11月10日之前制作完成并摆放于东校食堂广场进行宣传。当然海报必须符合此次大赛的主旨,形象生动的传达出本次大赛的宗旨。同时在海报旁边的树上悬挂一些写有有关活动解说语的彩带,并有工作人员进行讲解。此外在大一宿舍及食堂广场、水房等人流量比较大的地方摆放汇集感动图片的手工相册。

如此同时,秘书处向各院青协发送通知,希望各院青协协助校青协做好前期宣传工作。

2中期工作($2至$2)

a 作品收集:主要由采编部负责,在交稿期间将收集到的参赛作品统一整理以便评委审查。

b 作品评比:

a请专业人士对作品进行评判,剔除经过处理的以及非原创的,并在此基础上从中选出二十份优秀作品

b 邀请文传院专业评委及上届的获奖者对参赛作品进行评分,此外选择一天将二十份作品在食堂广场展览并邀请全校学生参与投票,最后将两者的分数按照5/5的比例算出总分,最终选出八份作品

c选择一天召开颁奖晚会,在参赛者介绍完作品背后的感人故事后,再邀请

当晚到场的所有学生投票选出八个最佳奖,同时根据结果选出“最佳组织奖”

c获奖作品展览:

a 在校园内展览,主要是在食堂广场,可以将参赛照片制成相册的形式展览,给人耳目一新的感觉,从而进一步扩大活动的影响力。

b 将获奖的八份作品放在尔雅文学社的杂志上

c 将获奖作品与上届获奖作品制成电子相册放在校青协的网站上

3 后期工作

a 召开活动总结大会,各部门交流在活动中所表现的得失

b 采编部对本次活动尽快地做出报道,认真高效的写出通讯稿上交团委,并在《志愿者之声》报刊上对此次活动进行后期的润色宣传,进一步扩大影响力。

十、活动经费预算

本次活动讲求节约高效的原则,利用最少的成本创造最大的利益。主要的资金来源有:校团委、赞助商,赞助商初步推荐为:移动,公交公司,驾校等等。

因为校青协举办的这次活动主要是以发现身边的文明行为为主题的,无任何盈利及利益成分,所以对获奖同学的奖励以精神为主,所以花费很低。主体宣传海报、手绘报与获奖海报自制,尽量零成本。晚会邀请的表演嘉宾都为内部人员或校艺术团成员,服装自己借、发型自己弄,故基本零成本。租借在食堂广场的

宣传活动所需的音响加上获奖者的证书、奖品等费用,总计不超过300元。

十一、可行性分析

首先由于本次活动重点并非对摄影技术的要求,参赛者可用最为普通的手机或相机拍摄,更加方便了作品取材。且现今大学生都有随时用手机拍照的习惯,追求个性,创新能力强。对生活中的切身事物更是充满创新想法。这也就保障了参赛作品的来源。

其次,本次活动是旨在发现生活中的文明行为、感动瞬间。在本质上将获得全校师生的好感,全校师生必将大力支持。

而且,本次活动参赛作品内容为我们自己身边的人和事,形式新颖有趣,能调动大家的参赛激情。在资金方面,本次活动资金节约,没有大量的资金移动,因此资金消耗比较弹性,可以酌情灵活变动。

且我们有明显的人力资源优势。青协所有成员对志愿者事业饱含激情。各项措施明了可行。

十二、环境变化及随机问题

本次活动在11月期间开始,因12月有英语四、六级考试,且11月间各社团组织均有大量的活动开展。在时间上可能会成为同学们参赛时所要考虑的方面。

但因本次大赛对参赛作品要求不高,只需要能较好的反映一定的文明现象就好,所以并不会占用同学们的过多时间。且其对文明行为的推广等特殊的活动性质,相信同学们会踊跃参加。

共青团安徽财经大学委员会

安徽财经大学校青年志愿者协会二o 一一年10月3日

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