《电子表格的制作》PPT课件
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电子表格的制作[1]
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• 1 更改工作表数量
• （1）更改新工作薄的默认工作表数量 • 选择“工具”“选项”，在“常规”选项卡
进行设置。 • （2）插入工作表 • 选择“插入”“工作表”，新增一个工作表。 • 在工作表的标签右击插入
• 2 切换工作表
• 单击工作薄标签可以快速地在工作表之间进行 切换。
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电子表格的制作[1]
4.1.4 管理工作簿
• 3 重命名工作表
• 双击工作簿标签，此时反白显示，再输入新的 工作表名称。
• 4 删除工作表
• 选取要删除的工作表 表
编辑/删除工作
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电子表格的制作[1]
4.1.4 管理工作簿
• 5 移动和复制工作表 • 1） 工作簿之间的复制或移动
打开源工作簿 和目标工作簿
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电子表格的制作[1] 本节首页
4.2.2 输入数据
2．输入数值型数据：
（1）一般情况下，选定单元格后直接输入。
注意：数值数据的对齐方式
为右对齐
Follow me
（2）正数、负数：直接在数字前加+、-符号， 正数前的+可省略。
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（3）分数、百分数：先输入一个0 →再输入 一个空格→然后再输入分数
注意： （1）当单元格中的内容变为若干个“#”时， 表示该列没有足够的宽度，需要调整列宽。 （2）更改数据的对齐方式不会更改数据的 类型。
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电子表格的制作[1] 本节首页
4.2.3 快速输入数据的几种方法
1．快速输入相同数据(同时对多个单元格输 入相同数据)
（1）用组合键【Ctrl + Enter】：该方法适用于不连续
• （1）更改新工作薄的默认工作表数量 • 选择“工具”“选项”，在“常规”选项卡
进行设置。 • （2）插入工作表 • 选择“插入”“工作表”，新增一个工作表。 • 在工作表的标签右击插入
• 2 切换工作表
• 单击工作薄标签可以快速地在工作表之间进行 切换。
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4.1.4 管理工作簿
• 3 重命名工作表
• 双击工作簿标签，此时反白显示，再输入新的 工作表名称。
• 4 删除工作表
• 选取要删除的工作表 表
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4.1.4 管理工作簿
• 5 移动和复制工作表 • 1） 工作簿之间的复制或移动
打开源工作簿 和目标工作簿
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4.2.2 输入数据
2．输入数值型数据：
（1）一般情况下，选定单元格后直接输入。
注意：数值数据的对齐方式
为右对齐
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（2）正数、负数：直接在数字前加+、-符号， 正数前的+可省略。
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（3）分数、百分数：先输入一个0 →再输入 一个空格→然后再输入分数
注意： （1）当单元格中的内容变为若干个“#”时， 表示该列没有足够的宽度，需要调整列宽。 （2）更改数据的对齐方式不会更改数据的 类型。
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4.2.3 快速输入数据的几种方法
1．快速输入相同数据(同时对多个单元格输 入相同数据)
（1）用组合键【Ctrl + Enter】：该方法适用于不连续
表格制作ppt课件
表格的美化与优化
表格的配色方案
配色原则
选择与PPT主题和风格相 符合的颜色，保持色彩的 协调和统一。
冷暖色调搭配
通过冷暖色调的对比，突 出表格中的重点数据。
渐变色应用
使用渐变色增加表格的层 次感和立体感，使数据更 易阅读。
表格的排版布局
对齐方式
确保表格中的文字、数据和边框 等元素对齐，提高整体美观度。
表格在PPT中的美化技巧
01
02
03
04
配色方案
选择与主题相符合的颜色，使 表格更加协调美观。
字体选择
根据需要选择合适的字体，使 表格更加易读易懂。
边框设置
通过设置边框的粗细、颜色、 样式等属性，使表格更加精致
。
背景设置
可以为表格设置背景色或背景 图片，增强视觉效果。
表格在PPT中的数据展示方式
总结词：任务分工明确
在此添加您的文本16字
详细描述：在表格中明确各个任务的分工和负责人，使观 众能够清晰地了解各个任务的负责人员和具体工作内容。
在此添加您的文本16字
总结词：动态更新
在此添加您的文本16字
详细描述：根据项目进度的实际情况，动态更新表格内容 ，保持表格的实时性和准确性，方便团队成员及时了解项 目进展情况。
创使用PowerPoint的绘图工 具手动绘制表格。
插入表格
在PowerPoint中，选择“ 插入”菜单，然后选择“ 表格”来创建一个新的表 格。
从Excel导入
将Excel表格直接导入到 PowerPoint中。
表格的格式化
调整列宽和行高
根据需要调整表格的列 宽和行高，使表格更加
数据计算与统计
总结词
在PPT表格中，经常需要进行简单的数据计算和统计，以便更好地理解数据。
表格的配色方案
配色原则
选择与PPT主题和风格相 符合的颜色，保持色彩的 协调和统一。
冷暖色调搭配
通过冷暖色调的对比，突 出表格中的重点数据。
渐变色应用
使用渐变色增加表格的层 次感和立体感，使数据更 易阅读。
表格的排版布局
对齐方式
确保表格中的文字、数据和边框 等元素对齐，提高整体美观度。
表格在PPT中的美化技巧
01
02
03
04
配色方案
选择与主题相符合的颜色，使 表格更加协调美观。
字体选择
根据需要选择合适的字体，使 表格更加易读易懂。
边框设置
通过设置边框的粗细、颜色、 样式等属性，使表格更加精致
。
背景设置
可以为表格设置背景色或背景 图片，增强视觉效果。
表格在PPT中的数据展示方式
总结词：任务分工明确
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详细描述：在表格中明确各个任务的分工和负责人，使观 众能够清晰地了解各个任务的负责人员和具体工作内容。
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总结词：动态更新
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详细描述：根据项目进度的实际情况，动态更新表格内容 ，保持表格的实时性和准确性，方便团队成员及时了解项 目进展情况。
创使用PowerPoint的绘图工 具手动绘制表格。
插入表格
在PowerPoint中，选择“ 插入”菜单，然后选择“ 表格”来创建一个新的表 格。
从Excel导入
将Excel表格直接导入到 PowerPoint中。
表格的格式化
调整列宽和行高
根据需要调整表格的列 宽和行高，使表格更加
数据计算与统计
总结词
在PPT表格中，经常需要进行简单的数据计算和统计，以便更好地理解数据。
Excel教程完整版ppt课件
统计数字项的个数 统计参数的个数（统计逻辑值、文字或错误值）
返回某个区域中数据的频率分布 返回给定数值集合的中位数 求众数 返回一个数值在一组数值中的排位 估算样本的标准偏差 返回以参数形式给出的整个样本总体的标准偏差 估算样本方差 根据给定的数据计算或预测未来值 根据给定的数据预测指数增长值
Excel的错误信息
5. 活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。
6. 工作表标签： Sheet1~Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。
7. 标签滚动按钮： 利用标签按钮，切换显示工作表。
8. 滚动栏：
纵、横。
Excel电子表格处理
6
工作簿与工作表
建立基本概念
工作簿（Workbook）
工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上 的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表 组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。
工作表标签
Excel电子表格处理
5
工作表
工作簿窗口
1. 标题栏: 当前编辑的工作簿名。
2. 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张。
3. 工作表： 工作的主要对象，由行、列组成的表格。
列 A,B...,IV(256)；行 1,2...65536。
4. 单元格： 行和列的交叉，表格的最小单位。
打印工作表
工作表的打印设置
设置页面 设置页边距 设置页眉/页脚 设置工作表的选项
打印预览
Excel电子表格处理
24
打印工作表
打印设置
在“文件”菜单的“页面设置”中设 置
Excel电子表格处理
25
打印设置固定标题行
设置
Excel电子表格处理
Excel教程完整版ppt课件
单元格
工作表中的单个数据点，由列 字母和行号标识。
区域
由多个单元格组成的矩形区域 ，可以通过拖动鼠标或输入区
域地址来选择。
数据输入与编辑
输入数据
直接在单元格中输入数 据，按Enter键确认。
编辑数据
双击单元格或按F2键进 入编辑模式，修改数据
后按Enter键确认。
批量输入
选择多个单元格，输入 数据后按Ctrl+Enter键 在所有选定单元格中输
=IF(E1>50,"合格","不合格")。
数组公式与多维数据引用
数组公式的概念
数组公式是一种特殊类型的公式 ，可以同时对多个单元格或区域
进行计算，并返回多个结果。
数组公式的输入
在输入数组公式时，需要按 Ctrl+Shift+Enter组合键，而不是 仅仅按Enter键。
多维数据引用
通过使用数组公式，可以实现对多 维数据的引用和计算，如使用 INDEX和MATCH函数进行多维查找 等。
更改图表颜色
点击图表中的任意颜色部分，可以更改该部分的颜色。
设置图表样式
在“设计”选项卡中选择合适的图表样式，使图表更加美观。
调整图表布局
在“布局”选项卡中可以调整图表的布局，如添加网格线、调整坐标轴范围等。
设置图表背景
右键点击图表背景，可以设置背景颜色或填充效果。
图形对象插入和编辑
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按钮，选择合 适的形状插入到工作表中。
入相同数据。
填充数据
使用填充柄（位于选定 区域右下角的小方块） 快速填充相邻单元格。
格式化工作表
调整列宽和行高
《用excel制作表格》课件
数据的筛选与排序
总结词
筛选和排序是Excel中常用的数据处理功能，有助于快速找到 所需数据。
详细描述
通过筛选功能，用户可以根据特定条件筛选出符合要求的数 据；通过排序功能，用户可以根据某一列或多列的值对数据 进行升序或降序排列，以便更好地理解数据。
数据的计算与处理
总结词
Excel提供了丰富的计算和处理函数，可以对数据进行各种复杂的分析和处理。
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW ERA
《用excel制作表格》ppt
课件
• 引言 • Excel基础操作 • 表格制作 • 数据处理 • 图表制作 • 总结与回顾
目录
CONTENTS
01
引言
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW
ERA
03
了解如何使用图表、图 形等工具，将数据可视 化，提高信息展示效果 。
04
掌握如何对数据进行筛 选、排序和分类汇总， 提高数据处理效率。
02
Excel基础操作
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW
ERA
打开和关闭Excel
打开Excel
单击“开始”菜单，选择 “Microsoft Excel”或使用快捷 键“Ctrl+O”打开Excel应用程序 。
表格的美化
总结词
学会美化表格的技巧
详细描述
美化表格包括调整表格的行高、列宽、字体、颜色等。用户可以通过鼠标右键点 击表格，选择“单元格格式”来进行调整。同时，还可以使用内置的表格样式来 快速美化表格。
表格的格式设置
总结词
掌握格式化表格的方法
《电子表格制作》PPT课件
出错信息
#VALUE!：计算出错
A1=a b1=2 a2=a1+b1
#NAME?： 表示没有这个函数。比如应该是函数 =sum(a1:a3), 你写成了=sum1(a1:a3),因为没有sum1这个函数，就会出现 #NAME? 或地址引用错 =sum(aa+b1)
#DIV/0 表示除数为0 。比如 =4/0，就会出现该错误。 等等。 可 以用信息判断函数避免这些错误。 如
键。 3.定位命令:编辑定位引用位置中输入单元格编
号
2021/3/8
10
8.2.2数据的输入
1. 字符输入
Excel中输入的文本可以是
数字、空格和其他各类字符的组合。
如果不输入 =号
凡字母、符号、+、-、*都属字符
如 3>1 和 =3>1是不同的
输入文本时，字符在单元格中默认的对齐方式 为左对齐。
Excel电子表格
Microsoft office家族中的一个重要成员 就是Microsoft Excel ，简称Excel，它是 一种表格式的数据综合管理和分析系统。 比WORD表格功能强
EXCEL表格框线与WORD不同
用Excel可以高效地完成多种多样的表格和 图表设计，进行复杂的数据计算和分析， 广Leabharlann 应用在财务、金融、统计、行政等多 方面
20=21I/F3/(8ISERROR(A1),"",A1)
12
2、输入数值 Excel中键入的数字为数字常量，默认为右对
齐，允许的数字字符有：0～9 ， + 输入数值时，前面的0不能作为数值内容 如 0001，在单元格中显示1，-0001，显示-1 / (输入日期 或除法) 2/5 2月5日 忽略正号(+)，对于负数则用- 。如-25。 输入分数：0 2/5 显示2/5,输入=2/5显示0.4
EXCEL表格培训ppt课件2024新版
数据排序和筛选操作
01
筛选操作
02
03
04
选择需要筛选的数据区域
点击“数据”选项卡中的“筛 选”按钮
在列名右侧的下拉菜单中选择 筛选条件
数据透视表创建和编辑
创建数据透视表 选择需要创建数据透视表的数据区域
点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮
数据透视表创建和编辑
• 在弹出的对话框中选择放置数据透视表的位置（新工作表 /现有工作表）
介绍如何使用Excel进行数据分 析，包括数据的清洗、整理、 转换和建模等操作，以及常见 的数据分析方法和工具的应用 。
THANK YOU
数据透视表创建和编辑
编辑数据透视表 将字段拖拽到相应的区域（行区域/列区域/值区域）
在数据透视表中选择需要编辑的字段 对数据进行汇总、计算等操作
图表类型选择及制作流程
图表类型选择 根据数据类型和需求选择合适的图表类型（柱形图、折线图、饼图等）
在“插入”选项卡中选择相应的图表类型按钮
图表类型选择及制作流程
嵌套函数
在一个函数内部使用另一个函数，实 现更复杂的计算需求。
错误处理
使用IFERROR、ISERROR等函数来 处理公式中的错误，提高数据的准确 性。
05
数据分析与处理技巧
数据排序和筛选操作
排序操作 选择需要排序的数据区域
点击“数据”选项卡中的“排序”按钮
数据排序和筛选操作
• 选择排序依据（列名）和排序方式（升序/降序）
。
在弹出的“共享工作簿”对话框 中，勾选“允许多用户同时编辑 ，同时允许工作簿合并”复选框
。
设置共享工作簿的保存位置和文 件名，单击“确定”按钮完成设
置。
电子表格培训(共40张精品课件)pptx
数据验证功能
通过设置验证条件，限制用户输入的 数据类型、范围或格式，确保数据的 准确性和规范性。
01
限制输入数据类型
如只允许输入数字、日期或文本等。
02 03
设定数据范围
如输入的数据必须在某个范围内。
自定义验证规则
根据实际需求，编写公式或脚本实现 特定的验证逻辑。
05
04
创建下拉列表
提供预定义的数据选项，供用户选择 输入。
保护工作簿结构和内容安全
工作簿结构保护
防止其他用户对工作簿进行结构性更改，如添加、删除或 重命名工作表。
内容保护
通过设置密码保护工作表或单元格，防止未经授权的用户 查看或编辑敏感数据。
权限管理
为不同用户设置不同的访问和编辑权限，确保数据安全。
宏录制自动化处理重复任务
宏录制功能
记录用户在Excel中执行的一系列操作，并将其保存为宏，以便将 来自动执行这些操作。
数据处理和分析方法
包括数据排序、筛选、分类汇 总等数据处理方法，以及数据 透视表、图表等数据分析工具 的使用方法。
函数和公式应用
包括常用函数（如求和、平均 值、最大值、最小值等）和高 级函数（如条件函数、查找函 数等）的使用方法，以及公式 编写和调试技巧。
数据保护和共享协作
包括工作表保护、数据验证等 数据安全设置方法，以及共享 工作簿、协同编辑等团队协作 功能的使用方法。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
模拟运算表进行方案比较
模拟运算表
通过设定不同的变量值，自动计算并 显示相应的结果，便于比较不同方案 之间的差异。
预测分析
通过改变某些参数的值，预测未来可 能的结果。
EXCEL教程(完整版)PPT课件
1．自动填充
图9 自动填充效果
第16页/共151页
图10 初值选两个单元格时的自动填充
第17页/共151页
2．用户自定义序列
图11 自定义序列对话框
第18页/共151页
3．产生一个序列
图12 序列对话框
第19页/共151页
2.5 公式与函数
• 1．使用公式 • 2．使用函数
第20页/共151页
• 1．文本类型 • 2．数值类型 • 3．逻辑类型:只有两个值,True和False 。 • 出错值：单元格中显示#DIV/0！出错值。
第13页/共151页
图7 设置日期格式对话框
第14页/共151页
2.4 数据自动输入
• 1．自动填充 • 2．用户自定义序列 • 3．产生一个序列
第15页/共151页
第10页/共151页
图6 保文件对话框
第11页/共151页
2.2 选择工作表、单元格
• 1．单个单元格的选择 • 2．选择连续的多个单元格 • 3．选择不连续的多个单元格 • 选择局部连续总体不连续的单元格 • 5．选定整行 • 6．选定列 • 7．选定工作表的所有单元格
第12页/共151页
2.3 输入数据
第85页/共151页
图71 数据表行列示意图
第86页/共151页
建立和使用数据表格时，用户应注 意以下几个问题：
• （1）避免在一张工作表中建立多个数据表格。 • （2）数据表格的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列。 • （3）避免在数据表格的各条记录或各个字段之间放置空行和空列。 • （4）最好使用列名，而且把列名作为字段的名称。 • （5）字段名的字体，对齐方式等格式最好与数据表中其他数据相区别。
《电子表格制作》PPT课件
直接处理的对象是工作表，若干工作表的集合称 为工作簿。默认的情况下，工作簿由三个工作表 组成，我们可以根据需要插入和删除工作表。
保存Excel文件时，是指保存工作簿，其默认扩 展名为.XLS。
一个工作簿的文件中可以包含多个工作表，因 此我们把正在处理的工作表称为活动工作表。
3，基本概念和术语
工作表：是excel完成一项工作的基本单位，工作表 由单元格组成，纵向为列，由字母表示；横向为 行，由数字表示。每张工作表最大由256列 ×65536行组成。每张工作表都有一个工作表标 签与之对应。
2,Excel的窗口组成
(1)自上而下分别是：标题栏、菜单栏、工具栏、编缉栏； 右边、下边： 滚动条 最下面： 状态栏 中 间： 工作区 与其他界面不同的是工作区中间有线条，有利于做表格。
（2）大十字块：鼠标光标，表示现在是选择状态，单击一 个单元格，这个单元格就有了一个黑色边框，表示我们选 中了这个单元格。
在工作表中输入数据时，首先要将要输入的单元格 变为活动单元格，即可开始输入。输入时，数据显示在 当前单元格内和编域：
1、选定指定单元格 2、选定指定矩形区域 3、选定多个不相邻矩形区域 4、选定指定行或列 5、选定整个工作表
全选按钮
4，基本操作
不同工作表之间的转换： 一个工作簿包含多个工作表，当前活动
6,公式和函数
Excel除了能进行一般的表格处理功能外，还具有 强大的数据计算功能可以在单元格中输入公式或函 数，来完成对数据表的计算和分析。
运算符：公式中的数据用运算符连接，并进行运算， excel中包含三种类型的运算符。
1、算术运算符：可以完成基本的数学运算，功能与数 学中的符号基本相同。（+、-、*、/等）
正在处理的单元格为活动单元格，其外部有一 个黑色的方框。
保存Excel文件时，是指保存工作簿，其默认扩 展名为.XLS。
一个工作簿的文件中可以包含多个工作表，因 此我们把正在处理的工作表称为活动工作表。
3，基本概念和术语
工作表：是excel完成一项工作的基本单位，工作表 由单元格组成，纵向为列，由字母表示；横向为 行，由数字表示。每张工作表最大由256列 ×65536行组成。每张工作表都有一个工作表标 签与之对应。
2,Excel的窗口组成
(1)自上而下分别是：标题栏、菜单栏、工具栏、编缉栏； 右边、下边： 滚动条 最下面： 状态栏 中 间： 工作区 与其他界面不同的是工作区中间有线条，有利于做表格。
（2）大十字块：鼠标光标，表示现在是选择状态，单击一 个单元格，这个单元格就有了一个黑色边框，表示我们选 中了这个单元格。
在工作表中输入数据时，首先要将要输入的单元格 变为活动单元格，即可开始输入。输入时，数据显示在 当前单元格内和编域：
1、选定指定单元格 2、选定指定矩形区域 3、选定多个不相邻矩形区域 4、选定指定行或列 5、选定整个工作表
全选按钮
4，基本操作
不同工作表之间的转换： 一个工作簿包含多个工作表，当前活动
6,公式和函数
Excel除了能进行一般的表格处理功能外，还具有 强大的数据计算功能可以在单元格中输入公式或函 数，来完成对数据表的计算和分析。
运算符：公式中的数据用运算符连接，并进行运算， excel中包含三种类型的运算符。
1、算术运算符：可以完成基本的数学运算，功能与数 学中的符号基本相同。（+、-、*、/等）
正在处理的单元格为活动单元格，其外部有一 个黑色的方框。
Excel教程教学PPT课件
操作步骤：
右击工作表标签，在快捷菜单中选择命令
工作表的操作
注意： 移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作表 时需要选择“建立副本”。 移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可以 在不同工作簿内 通过“Excel选项”可以对不同的工作表设置不同 的显示选项。
(3) 单元格
① 在工作表中，行和列相交构成单元格。单元格用
=SUM(Sheet3!D5,G8,[练习题_函 数.xlsx]Sheet2!B3)，则单元格E37的内容涉及 ___个工作表?
A）1 B）2 C）3 D）4
B （C）
正确答案：C
例2： 区域表示
区域 (A2:K8 D:E)是包含多少个单元格？
提示：在名称框中直接输入区域地址按回车 键，查看被选取的单元格数目。
(1) 工作簿（Workbooks）
在Excel中创建的文件称为工作簿，其文件扩展名 为.xlsx。工作簿是工作表的容器，一个工作簿可 以包含一个或多个工作表
① Excel 2003的文件
工作簿文件扩展名：.xls； 模板文件的扩展名：.xlt
工作簿
② Excel 2007的常用文件
工作簿文件的默认扩展名：.xlsx（未启用宏）， 是基于XML的新的文件格式 启用宏的Excel工作簿文件扩展名：.xlsm 模板文件扩展名：.xltx 默认情况下，可包含三个工作表
思考题：
如何同时对多个工作表进行同样的操作，如在不 同工作表的相同位置上编辑数据、设置单元格格 式等？
提示：选定连续的工作表或不连续的工作表 组成一个工作组，则可同时对多个工作表进 行相同的操作。
第三节 Excel的基本操作
数据类型 数据的编辑
填充柄 工作表格式化
Excel电子表格的编辑和格式化课件ppt
实战二：销售数据分析
打开Excel软件，新建一个工作簿，命名 为“销售数据分析”。
根据分析结果制定相应的销售策略和计 划。
根据数据图表分析销售数据，了解销售 趋势和特点。
在第一列中输入销售数据，包括日期、 销售额、销售量等。
使用图表工具创建所需的数据图表，如 柱形图、折线图、饼图等。
实战三：制作销售占比图表
打开excel的方法
通过开始菜单、通过桌面快捷方式、通过任务栏、通过快捷键。
数据输入与编辑
数据输入
手动输入数据、复制粘贴数据、导入数据。
数据编辑
修改数据、删除数据、移动数据、复制数据。
单元格格式设置
单元格格式设置的方法
通过功能区、通过快捷键、通过右键菜单。
单元格格式的类型
文本格式、数字格式、日期格式、自定义格式。
组合图
在图表类型中选择“组合”，然后选择需要组合 的图表类型。
04
数据格式化与美化
数据格式设置
01
数值格式
可设置数值的格式，如整数、小数、 百分数等。
02
日期格式
可设置日期的格式，如常规日期、时 间、自定义日期等。
03
文本格式
可设置文本的格式，如加粗、斜体、 下划线等。
单元格格式化
单元格对齐
可设置单元格内容的对齐方式，如垂直对齐和水平对齐。
单元格格式的设置
字体、颜色、背景、边框等。
数据的对齐和自动换行
数据的对齐方式
水平对齐、垂直对齐。
数据的自动换行
在单元格中输入数据时，自动换行到下一行。
数据的调整
调整单元格的大小、调整行高和列宽。
03
数据管理与分析
数据排序
制作Excel电子表格培训教程PPT课件( 53页)
23
6.7.6 添加和重命名工作表
ห้องสมุดไป่ตู้
向工作簿中添加新的 工作表，操作步骤：
要对工作表重命名，只需右 击需要更名的工作表，在弹
出的快捷菜单中选择【重命 名】命令。
(1)右击工作表标签Sheet1， 在弹出的快捷菜单中选择 【插入】命令，如图6.33所 示。
(2)此时，Excel 2003就会 打开一个【插入】对话框， 如图6.34所示。
10
6.3.1 输入文本
单元格中的文本包括任何字母、数字和键盘符号 的组合。每个单元格最多可包含32000个字符， 如果单元格列宽容不下文本字符串，就要占用相 邻的单元格。如果相邻单元格中已有数据，就会 截断显示。
(1)在工作表中单击单元格D2，选定此单元格。 (2)切换到微软拼音输入法，输入“大豆产量”。 (3)按Enter键，活动单元格下移到D3，如图6.10所示。
19
6.7.2 增删行和列
1. 添加行
先单击要添加行的位置，然后选择【插入】|【行】命令可直接在选中 的添加位置上方添加一行。
也可以选中要插入行的行号，然后右击，在弹出的快捷菜单中选择 【插入】命令。
2. 添加列
添加列的方法与添加行的方法很相似，选中插入列的位置后，选择 【插入】|【列】命令。
11
6.3.2 输入数字
在Excel中，数字可用逗号、科 学计数法或某种格式表示。输 入数字时，只要选中需要输入 数字的单元格，按键盘上的数 字键即可，如图6.11所示。
12
6.3.3 输入日期和时间
在输入时间时，如果按 12小时制输入时间，需 在时间后空一格，再输 入字母a或p，分别表示 上午或下午。例如输入 10:40 p，按Enter键后的 结果是22:40:00，如图 6.13和图6.14所示。
6.7.6 添加和重命名工作表
ห้องสมุดไป่ตู้
向工作簿中添加新的 工作表，操作步骤：
要对工作表重命名，只需右 击需要更名的工作表，在弹
出的快捷菜单中选择【重命 名】命令。
(1)右击工作表标签Sheet1， 在弹出的快捷菜单中选择 【插入】命令，如图6.33所 示。
(2)此时，Excel 2003就会 打开一个【插入】对话框， 如图6.34所示。
10
6.3.1 输入文本
单元格中的文本包括任何字母、数字和键盘符号 的组合。每个单元格最多可包含32000个字符， 如果单元格列宽容不下文本字符串，就要占用相 邻的单元格。如果相邻单元格中已有数据，就会 截断显示。
(1)在工作表中单击单元格D2，选定此单元格。 (2)切换到微软拼音输入法，输入“大豆产量”。 (3)按Enter键，活动单元格下移到D3，如图6.10所示。
19
6.7.2 增删行和列
1. 添加行
先单击要添加行的位置，然后选择【插入】|【行】命令可直接在选中 的添加位置上方添加一行。
也可以选中要插入行的行号，然后右击，在弹出的快捷菜单中选择 【插入】命令。
2. 添加列
添加列的方法与添加行的方法很相似，选中插入列的位置后，选择 【插入】|【列】命令。
11
6.3.2 输入数字
在Excel中，数字可用逗号、科 学计数法或某种格式表示。输 入数字时，只要选中需要输入 数字的单元格，按键盘上的数 字键即可，如图6.11所示。
12
6.3.3 输入日期和时间
在输入时间时，如果按 12小时制输入时间，需 在时间后空一格，再输 入字母a或p，分别表示 上午或下午。例如输入 10:40 p，按Enter键后的 结果是22:40:00，如图 6.13和图6.14所示。
《电子表格制作》课件
快速计算器
创建一个电子表格，可以用来进行基本 的数学计算，如加减乘除，方便快捷。
工资条制作
设计一个工资条模板，包含员工基本信 息、收入、扣除项目和实际发放金额等。
总结
1 电子表格的优点和应 2 学习电子表格带来的 3 推荐资源和书籍
用
好处
以下是一些电子表格学习
电子表格具有数据处理、
学习电子表格能够提升数
《电子表格制作》PPT课 件
这是一份《电子表格制作》的PPT课件，旨在介绍电子表格的基本操作和高级 技巧，以及应用示例和学习资源。
什么是电子表格
定义
电子表格是一种电子文件，用于存储和处理数 据的表格形式。它由行、列和单元格组成，可 以进行各种计算和分析。
常用软件
常见的电子表格软件包括Microsoft Excel、 Google Sheets和Apple Numbers等，它们提供了 丰富的功能和工具，方便用户创建和编辑电子 表格。
资源推荐：使用教程、在
计算和分析的功能，广泛
据处理和分析能力，培养
线课程、参考书籍和社区
应用于商业、教育、科研
逻辑思维和问题解决能力，
论坛等。
。
数据输入
可以通过手动输入数据、复制粘贴数据 或导入外部数据源来填充电子表格。
电子表格高级操作
数据排序和筛选
通过排序和筛选功能可以快速对数据进行排序、查 找和过滤，以便更好地分析和展示数据。
单元格格式化
通过格式化单元格的外观，可以使电子表格更加美 观、易读，并突出显示特定数据。
数据统计函数
使用数据统计函数可以对数据进行汇总、计数、平 均值等统计操作，帮助分析大量数据。
电子表格的基本操作
1
《制作电子表格》ppt课件信息技术七上.ppt.ppt
•
THE END 17、一个人如果不到最高峰，他就没有片刻的安宁，他也就不会感到生命的恬静和光荣。2020/12/102020/12/102020/12/102020/12/10
谢谢观看
。2020年12月10日星期四2020/12/102020/12/102020/12/10
• 15、会当凌绝顶，一览众山小。2020年12月2020/12/102020/12/102020/12/1012/10/2020
• 16、如果一个人不知道他要驶向哪头，那么任何风都不是顺风。2020/12/102020/12/10December 10, 2020
一、认识Excel 2、熟悉Excel的工作环境
名称栏
工作表
制作电子表格
名称栏：用于显示光标所在的单元格的名称。 编辑栏：用于显示光标所在单元格的内容。
制作电子表格
一、认识Excel 3、工作簿、工作表、单元格的概念及其它们之间的关系
①Excel文件被称为工作簿，默认的文件名为book1.xls， .xls为扩展名;
制作电子表格
教学内容： 一、熟悉Excel的操作环境； 二、掌握工作簿、工作表、单元格的概念 及其它们之间的关系；
四、掌握单元格地址的表示方式； 三、掌握如何输入数据； 五、难点是掌握如何保留数字前面的0及其学会利用 “自动填充“功能快速输入 ；
制作电子表格
一、认识Excel 1、启动Excel
制作电子表格
• 14、Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of the other famous sights. If I'd gone alone, I couldn't have seen nearly as much, because I wouldn't have known my way about.
《制作电子表格》ppt课件信息技术七上共30页文档
子表格
一、认识Excel
⑤
思考：单元格的地址如何表示
制作电子表格
⑥单元格地址由列表和行号组成 列标
行号
此单元格 地址为B8
制作电子表格
说出下列各处的名称。
B
C
D
A
F E
G
答案
制作电子表格
A:行号 B:名称栏 C：编辑栏 D:列表 E:B10 F：E8 G：工作表名称
《制作电子表格》ppt课件信息技术七 上
1、战鼓一响，法律无声。——英国 2、任何法律的根本；不，不成文法本 身就是 讲道理 ……法 律，也 ----即 明示道 理。— —爱·科 克
3、法律是最保险的头盔。——爱·科 克 4、一个国家如果纲纪不正，其国风一 定颓败 。—— 塞内加 5、法律不能使人人平等，但是在法律 面前人 人是平 等的。 ——波 洛克
制作电子表格
②一个工作簿有多个工作表组成
默认的三 个工作表
制作电子表格
③添加工作表： ④修改工作表名称
科目一考试网 kmyks/ 科目一模拟考试2016 科目四考试网 km4ks/ 科目四模拟考试 驾校一点通365网 jxedt365/ 驾校一点通2016科目一 科目四 驾驶员理论考试网 jsyllks/ 2016科目一考试 科目四考试
制作电子表格
一、认识Excel 2、熟悉Excel的工作环境
名称栏
工作表
制作电子表格
名称栏：用于显示光标所在的单元格的名称。 编辑栏：用于显示光标所在单元格的内容。
制作电子表格
一、认识Excel 3、工作簿、工作表、单元格的概念及其它们之间的关系
①Excel文件被称为工作簿，默认的文件名为book1.xls， .xls为扩展名;
一、认识Excel
⑤
思考：单元格的地址如何表示
制作电子表格
⑥单元格地址由列表和行号组成 列标
行号
此单元格 地址为B8
制作电子表格
说出下列各处的名称。
B
C
D
A
F E
G
答案
制作电子表格
A:行号 B:名称栏 C：编辑栏 D:列表 E:B10 F：E8 G：工作表名称
《制作电子表格》ppt课件信息技术七 上
1、战鼓一响，法律无声。——英国 2、任何法律的根本；不，不成文法本 身就是 讲道理 ……法 律，也 ----即 明示道 理。— —爱·科 克
3、法律是最保险的头盔。——爱·科 克 4、一个国家如果纲纪不正，其国风一 定颓败 。—— 塞内加 5、法律不能使人人平等，但是在法律 面前人 人是平 等的。 ——波 洛克
制作电子表格
②一个工作簿有多个工作表组成
默认的三 个工作表
制作电子表格
③添加工作表： ④修改工作表名称
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制作电子表格
一、认识Excel 2、熟悉Excel的工作环境
名称栏
工作表
制作电子表格
名称栏：用于显示光标所在的单元格的名称。 编辑栏：用于显示光标所在单元格的内容。
制作电子表格
一、认识Excel 3、工作簿、工作表、单元格的概念及其它们之间的关系
①Excel文件被称为工作簿，默认的文件名为book1.xls， .xls为扩展名;
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图表的使用
一、格式的完善 通过鼠标左键双击图表的某一区域，可
弹出各处的格式对话框。 二、图表的修改 选中图表，单击工具栏中的“图表向导”
按钮，对图表进行修改。 将图表工作表变为嵌入工作表，可在图
表上点击鼠标右键，弹出一个菜单，点 击“位置”，选择要嵌入的工作表即可。
图表的使用
设置打印多页表格表头：点击“文件”菜单， 选择“页面设置”命令，然后选“工作表” 项，在“顶端标题行”中输入“$1：$2”后按 确定，就把第1、2行设为了表头。
举例：大奖赛中自动评分及排名
利用SUM、MAX、MIN函数去掉一个最 高分和一个最低分，然后求平均，得到 选手的最后得分。
利用RANK函数自动评定名次。 对一名选手要标示出它的最高分和最低
三、向图表中添加数据 选择含有添加数据的单元格，按“复制”
按钮，选中图表，按“粘贴”按钮。
或者选择含有添加数据头），按下鼠标左键将选定区域 拖动到希望更新的嵌入式图表中，松开 鼠标，数据添加到图表中。
对单元格、行和列的操作
插入：单击“插入”菜单的“单元格” 命令
删除：单击“编辑”菜单的“删除”命 令，或选中数据后，按“Del”键。
复制、移动、自动填充
当对某些固定输入项进行输入时，可点 击“数据”菜单的“有效性”命令，在 “允许”选项中选择“序列”，在“来 源”中填写所需单词，单词之间用逗号 分隔。
表格的预览与打印
参照word的功能 打印行号和列号的表格：点击“文件”菜单
下的“页面设置”命令，在“工作表”选项 卡中将“行号列标”复选框选中。 打印选定区域：选择“文件/打印区域/设置打 印区域”。
网格线的消隐：点击“工具”菜单，选择 “选项”命令，在“视图”标签中，将“网 格线”复选框的钩去掉，即在表格中隐去了 网格线。
自动排版功能
1、 选中工作表和单元格范围 2、 单击“格式”菜单，选择“自动套
用格式”命令
对数据进行排序
选中要排序的对象，单击工具栏中的 “升序”按钮，表示从小到大，单击 “降序”按钮，表示从大到小。
鼠标右键的使用
在所选单元格上用鼠标右击，可弹出一 个菜单，可以对所选单元格进行复制、 剪切、插入、删除等操作。
模板来创建。 快捷键“Ctrl+N”
打开工作簿
工具栏中的“打开”按钮 “文件”菜单的“打开”命令 快捷键“Ctrl+O”
存盘和退出
工具栏中的“保存”按钮 “文件”菜单的“保存”命令 保存快捷键“Ctrl+S” 退出快捷键“Ctrl+F4” 自动保存命令：选择“工具”菜单的“加载
表格的预览与打印
不在一起的行（列）紧贴在一起打印：选择 中间的行（列），点击“数据”菜单，选择 “组及分级显示”命令下的“组合”，点击 编辑窗口中的“－”号，即可折叠行（列）。 或者选中行（列）后，点击鼠标右键，选择 “隐藏”
隐藏0数据：选择“工具/选项/视图/窗口选项/ 零值（Z）”的复选框去掉。
自动求和
当选中一个有数值的区域后，会在状态栏显 示出这个区域内所有数值之和。
当要统计一行（列）数值之和时，可选中此 行（列），单击工具栏中“自动求和”按钮， 结果会显示在该行（列）的右边（下边）。
要对一区域求和时，可单击放置结果的单元 格，单击工具栏中“自动求和”按钮，可用 鼠标左键拖动选定范围，按回车键完成操作。
单元格的操作
对多个工作表中相同的单元格输入相同 的内容，可按Ctrl键，点击鼠标左键选 中多个工作表，然后填充内容。
要对单元格进行修改，可选中单元格， 然后按F2键。
四则运算和乘方运算
单击要输入公式的单元格，输入等号， 输入公式。
已有的公式要修改，可选中该单元，按 F2键进行修改。
利用函数进行计算
可直接输入函数名、参数在单元格中 单击工具栏中的“粘贴函数”按钮，选
定函数名，根据提示完成操作 单击“插入”菜单选择“函数”命令。
公式单元格的复制
复制公式中的单元格一般都是相对引用， 要对单元格绝对引用，必须在行列标记 前加上“$”符号。
日期和时间的运算
1、输入日期的方法： 月/日（月－日）表示今年的几月几日。 年/月/日（年－月－日）如果年用2位数字输
入，年在“0－29”之间，表示2000－2029年， 其它的数字为1930－1999。 2、日期格式设置： 单击“格式”菜单，选择“单元格”命令。 按快捷Ctrl+1 3、日期和时间可以相加、相减
单元格的排版
1、 使用格式工具栏 2、 单击“格式”菜单，选择“单元格”
命令。
宏”命令，选中“自动保存”，单击“工具” 菜单，就有一个“自动保存”命令，点击它 就可打开“自动保存”对话框，然后设置保 存的时间，以及是否在保存时给出提示。
一、数据的种类
标签：表格中的文字 数值：由数字和小数点组成的真正的数
字 公式：以等号（＝）开头，由单元格、
运算符、数值组合而成的字符串。
Excel 学习
电子表格的制作
功能
1、 可方便建立、输出各类报表 2、 输出各种类型图表 3、 管理已生成的数据、表格和图表 4、 与其它office程序共享信息 5、 通过互联网共享信息。
启动
可通过单击“开始/程序/Microsoft excel ” 拖出一个快捷方式执行
窗口界面
标题栏、菜单栏、工具栏 名称框、编辑栏 编辑区 工作表栏 滚动条、状态栏
词汇
工作簿：excel文件，一份电子表格。 工作表：由它组成工作簿，默认情况下
有三张工作表，可以增加，删除。 单元格：工作表的每一格。
新建工作簿
工具栏中的“新建空白文档”按钮 “文件”菜单的“新建”命令，可利用
分，可选定这名选手的所有评委的打分， 点击“格式”菜单，选择“条件格式” 命令，设置最大（小）值的格式。
创立图表
一、图表的插入 图表分嵌入图表和图表工作表 选定单元格区域后，就可按工具栏上的
“图表向导”按钮或单击菜单“插入/图 表”命令，会弹出“图表向导”对话框 进行设置。 二、图表的复制与删除