《电子表格的制作》PPT课件

利用函数进行计算
可直接输入函数名、参数在单元格中 单击工具栏中的“粘贴函数”按钮，选
定函数名，根据提示完成操作 单击“插入”菜单选择“函数”命令。
公式单元格的复制
复制公式中的单元格一般都是相对引用， 要对单元格绝对引用，必须在行列标记 前加上“$”符号。
日期和时间的运算
1、输入日期的方法： 月/日（月－日）表示今年的几月几日。 年/月/日（年－月－日）如果年用2位数字输
Excel 学习
电子表格的制作
功能
1、 可方便建立、输出各类报表 2、 输出各种类型图表 3、 管理已生成的数据、表格和图表 4、 与其它office程序共享信息 5、 通过互联网共享信息。
启动
可通过单击“开始/程序/Microsoft excel ” 拖出一个快捷方式执行
模板来创建。 快捷键“Ctrl+N”
打开工作簿
工具栏中的“打开”按钮 “文件”菜单的“打开”命令 快捷键“Ctrl+O”
存盘和退出
工具栏中的“保存”按钮 “文件”菜单的“保存”命令 保存快捷键“Ctrl+S” 退出快捷键“Ctrl+F4” 自动保存命令：选择“工具”菜单的“加载
表格的预览与打印
参照word的功能 打印行号和列号的表格：点击“文件”菜单
下的“页面设置”命令，在“工作表”选项 卡中将“行号列标”复选框选中。 打印选定区域：选择“文件/打印区域/设置打 印区域”。
网格线的消隐：点击“工具”菜单，选择 “选项”命令，在“视图”标签中，将“网 格线”复选框的钩去掉，即在表格中隐去了 网格线。
窗口界面
标题栏、菜单栏、工具栏 名称框、编辑栏 编辑区 工作表栏 滚动条、状态栏
词汇
工作簿：excel文件，一份电子表格。 工作表：由它组成工作簿，默认情况下
有三张工作表，可以增加，删除。 单元格：工作表的每一格。
新建工作簿
工具栏中的“新建空白文档”按钮 “文件”菜单的“新建”命令，可利用
单元格的操作
对多个工作表中相同的单元格输入相同 的内容，可按Ctrl键，点击鼠标左键选 中多个工作表，然后填充内容。
要对单元格进行修改，可选中单元格， 然后按F2键。
四则运算和乘方运算
单击要输入公式ຫໍສະໝຸດ Baidu单元格，输入等号， 输入公式。
已有的公式要修改，可选中该单元，按 F2键进行修改。
图表的使用
一、格式的完善 通过鼠标左键双击图表的某一区域，可
弹出各处的格式对话框。 二、图表的修改 选中图表，单击工具栏中的“图表向导”
按钮，对图表进行修改。 将图表工作表变为嵌入工作表，可在图
表上点击鼠标右键，弹出一个菜单，点 击“位置”，选择要嵌入的工作表即可。
图表的使用
宏”命令，选中“自动保存”，单击“工具” 菜单，就有一个“自动保存”命令，点击它 就可打开“自动保存”对话框，然后设置保 存的时间，以及是否在保存时给出提示。
一、数据的种类
标签：表格中的文字 数值：由数字和小数点组成的真正的数
字 公式：以等号（＝）开头，由单元格、
运算符、数值组合而成的字符串。
自动求和
当选中一个有数值的区域后，会在状态栏显 示出这个区域内所有数值之和。
当要统计一行（列）数值之和时，可选中此 行（列），单击工具栏中“自动求和”按钮， 结果会显示在该行（列）的右边（下边）。
要对一区域求和时，可单击放置结果的单元 格，单击工具栏中“自动求和”按钮，可用 鼠标左键拖动选定范围，按回车键完成操作。
设置打印多页表格表头：点击“文件”菜单， 选择“页面设置”命令，然后选“工作表” 项，在“顶端标题行”中输入“$1：$2”后按 确定，就把第1、2行设为了表头。
举例：大奖赛中自动评分及排名
利用SUM、MAX、MIN函数去掉一个最 高分和一个最低分，然后求平均，得到 选手的最后得分。
利用RANK函数自动评定名次。 对一名选手要标示出它的最高分和最低
自动排版功能
1、 选中工作表和单元格范围 2、 单击“格式”菜单，选择“自动套
用格式”命令
对数据进行排序
选中要排序的对象，单击工具栏中的 “升序”按钮，表示从小到大，单击 “降序”按钮，表示从大到小。
鼠标右键的使用
在所选单元格上用鼠标右击，可弹出一 个菜单，可以对所选单元格进行复制、 剪切、插入、删除等操作。
三、向图表中添加数据 选择含有添加数据的单元格，按“复制”
按钮，选中图表，按“粘贴”按钮。
或者选择含有添加数据的单元格，移动 鼠标指向选定区域的边框上（光标变为 箭头箭头），按下鼠标左键将选定区域 拖动到希望更新的嵌入式图表中，松开 鼠标，数据添加到图表中。
表格的预览与打印
不在一起的行（列）紧贴在一起打印：选择 中间的行（列），点击“数据”菜单，选择 “组及分级显示”命令下的“组合”，点击 编辑窗口中的“－”号，即可折叠行（列）。 或者选中行（列）后，点击鼠标右键，选择 “隐藏”
隐藏0数据：选择“工具/选项/视图/窗口选项/ 零值（Z）”的复选框去掉。
对单元格、行和列的操作
插入：单击“插入”菜单的“单元格” 命令
删除：单击“编辑”菜单的“删除”命 令，或选中数据后，按“Del”键。
复制、移动、自动填充
当对某些固定输入项进行输入时，可点 击“数据”菜单的“有效性”命令，在 “允许”选项中选择“序列”，在“来 源”中填写所需单词，单词之间用逗号 分隔。
分，可选定这名选手的所有评委的打分， 点击“格式”菜单，选择“条件格式” 命令，设置最大（小）值的格式。
创立图表
一、图表的插入 图表分嵌入图表和图表工作表 选定单元格区域后，就可按工具栏上的
“图表向导”按钮或单击菜单“插入/图 表”命令，会弹出“图表向导”对话框 进行设置。 二、图表的复制与删除
入，年在“0－29”之间，表示2000－2029年， 其它的数字为1930－1999。 2、日期格式设置： 单击“格式”菜单，选择“单元格”命令。 按快捷Ctrl+1 3、日期和时间可以相加、相减

单元格的排版
1、 使用格式工具栏 2、 单击“格式”菜单，选择“单元格”
命令。