公文写作格式规范及公文收文发文处理流程

一、公文写作格式规范

公文写作是一种正式的书面表达方式，要求准确、规范、简练。下面是一份常见的公文写作格式范例：

1.页眉部分

页眉一般包括机关名称、文号、密级和页码等内容。其中，机关名称位于最上方，文号位于机关名称的下方，并列于右侧。密级位于文号的下方，并居中。页码位于页面底部的中间或右下角。

2.标题部分

公文标题要简单明了，能够准确概括主题。标题通常居中排放，与上下文之间用空行分隔。

3.时间部分

时间部分一般位于标题的下方，左对齐于页面的左边缘。时间格式一般为“年-月-日”。

4.发文机关部分

发文机关部分一般位于时间的下方，左对齐于页面的左边缘。

发文机关包括发文机关的名称、全称和地址等。

5.收文机关部分

收文机关部分一般位于发文机关的下方，左对齐于页面的左边缘。收文机关包括收文机关的名称、全称和地址等。

6.正文部分

正文部分是公文的核心内容。正文一般从空两行开始，按照段落排布。段落之间通常使用段首缩进或空行进行分隔。

7.落款部分

落款是公文作者或机关的名称和签发人员的姓名、职务等信息，表示发文机关的具体负责人。

二、公文收文处理流程

公文的收文处理是指机关或单位接收到外部单位发送的公文后，按照一定的程序进行处理并做出答复。

一般情况下，公文的收文处理流程可包括以下几个步骤：

1.收文登记

收文员收到公文后，需要对其进行登记。登记内容包括文号、来文时间、发文机关、来文标题等。登记后，将公文进行盖章

备案，并进行电子存档。

2.公文分发

根据公文的内容和涉及部门，收文员将公文分发给相关部门进行处理。分发时需注明办理期限和相关要求，以及将来文副本发送至所需部门。

3.办文处理

各处理部门按照公文的要求和办理期限，进行相应的处理工作。处理人员应认真分析公文的内容，制定具体的工作方案，并进行实际操作。

4.汇总和整理

办理完成后，各处理部门将汇总好的材料和答复意见归档，方便以后查阅和备案。

5.复函

在规定时间内，收文机关应按照要求进行答复。答复一般采用复函的形式，内容应明确、准确，并注明答复文号和时间等。答复意见应与公文的内容相符，并且在法律、法规的范围内。

6.签发和发文

答复函经签发人员签署后，按照发文程序进行发文。发文时需

贴上公章，并进行遗失补办手续。

7.存档和归档

发文完成后，应进行存档和归档。存档时应对公文进行分类整理，便于查阅和使用。

以上就是公文写作格式规范及公文收文发文处理流程的介绍。公文写作格式规范能够使公文的交流更加顺畅、高效；公文收文发文处理流程能够确保公文的及时处理和信息的流转，提高工作效率。因此，正确地掌握和遵守相关规范和流程对于公文工作的进行至关重要。

公文处理注意事项及其流程要点

公文处理注意事项一、发文管理应注意的事项：（一）拟稿 1.公文拟稿要注意用A4纸，WORD页面设置为上3.7、下3.5厘米，左 2.8厘米，右2.6厘米。 2.公文标题用小标宋二号字（不需要加粗）。公文正文用仿宋体三号字。如果文中有标题需要强调，不能用仿宋加粗，而应该用黑体三号字。段落行距为固定值30磅。 3.电子公文不需要落款，成文时间必须要用中文格式。例如：“二○○四年十月十二日”。 4.人名、地名、数字、引文准确，引用公文应当先引标题，后引发文字号，发文字号在文件的标题后用圆括号注明。例如：“《绍兴市国（绍市国税办〔2004〕家税务局关于2004年××××工作开展情况的通报》 444号）”。 5.草拟公文结构层次序数，第一层为“一、”、第二层为“（一）”，第三层为“1 .”，第四层为“（1）”。公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 6.公文如有附件，应当在正文之后空一行再空两格、成文时间之前注明附件顺序和名称。并把附件放在附件栏中。例如：“ 附件：1.××××××2.××××××××3.××××××× ” 7.成文日期以负责人签发的日期为准、联合行文以最后签发机关负责

人的签发日期为准。 8.公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。上报的公文，标题中不标发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 9.转发上级机关的公文，如其标题过长，可以自拟事由摘要转发，但不能以上级机关公文的发文号代替。 10.主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。 11.“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级机关。除领导直接交办的事项外，“请示”不得直接送领导者个人。 12.“报告”与“请示”应当严格分开，“报告”中不得夹带请示事项。 13. 抄送多个单位，中间用逗号隔开，结尾用句号。例如：“抄送：×××，××××，××。” （二）审批 1.签批人应当明确签署意见，并写上姓名和审批意见。 2.公文送领导人签发之前，应当由拟稿人所属部门领导初审签名后，送办公室审核。其中涉税规范性文件经部门负责人初审后一律先送市局法规处复审，再送办公室审核。办公室核稿时发现未经法规处复审的涉税规范性文件应及时退回拟稿部门。二、普通收文处理 1.办公室应及时提出拟办意见。

公文写作格式规范及公文收文发文处理流程

公文写作格式规范及公文收文发文处理流程公文写作格式规范及公文收文发文处理流程一、公文写作格式规范公文写作是一种正式的书面表达方式，要求准确、规范、简练。下面是一份常见的公文写作格式范例： 1.页眉部分页眉一般包括机关名称、文号、密级和页码等内容。其中，机关名称位于最上方，文号位于机关名称的下方，并列于右侧。密级位于文号的下方，并居中。页码位于页面底部的中间或右下角。 2.标题部分公文标题要简单明了，能够准确概括主题。标题通常居中排放，与上下文之间用空行分隔。 3.时间部分时间部分一般位于标题的下方，左对齐于页面的左边缘。时间格式一般为“年-月-日”。 4.发文机关部分发文机关部分一般位于时间的下方，左对齐于页面的左边缘。

发文机关包括发文机关的名称、全称和地址等。 5.收文机关部分收文机关部分一般位于发文机关的下方，左对齐于页面的左边缘。收文机关包括收文机关的名称、全称和地址等。 6.正文部分正文部分是公文的核心内容。正文一般从空两行开始，按照段落排布。段落之间通常使用段首缩进或空行进行分隔。 7.落款部分落款是公文作者或机关的名称和签发人员的姓名、职务等信息，表示发文机关的具体负责人。二、公文收文处理流程公文的收文处理是指机关或单位接收到外部单位发送的公文后，按照一定的程序进行处理并做出答复。一般情况下，公文的收文处理流程可包括以下几个步骤： 1.收文登记收文员收到公文后，需要对其进行登记。登记内容包括文号、来文时间、发文机关、来文标题等。登记后，将公文进行盖章

备案，并进行电子存档。 2.公文分发根据公文的内容和涉及部门，收文员将公文分发给相关部门进行处理。分发时需注明办理期限和相关要求，以及将来文副本发送至所需部门。 3.办文处理各处理部门按照公文的要求和办理期限，进行相应的处理工作。处理人员应认真分析公文的内容，制定具体的工作方案，并进行实际操作。 4.汇总和整理办理完成后，各处理部门将汇总好的材料和答复意见归档，方便以后查阅和备案。 5.复函在规定时间内，收文机关应按照要求进行答复。答复一般采用复函的形式，内容应明确、准确，并注明答复文号和时间等。答复意见应与公文的内容相符，并且在法律、法规的范围内。 6.签发和发文答复函经签发人员签署后，按照发文程序进行发文。发文时需

15种公文写作格式+范文，一看就懂！

目录第一部分：有主送机关 (2) 1、通告 (2) 2、通知 (3) 3、报告 (7) 4、通报 (9) 5、请示 (13) 6、批复 (15) 7、纪要 (17) 8、函 (18) 9、命令 (23) 10、决定 (25) 第二部分：没有主送机关 (28) 11、决议 (28) 12、公报 (29) 13、公告 (33) 14、议案 (34) 15、意见 (35)

第一部分：有主送机关 1、通告通告的写作格式通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。标题：一是发文机关+事由+文种构成；二是事由+文种；三是发文机关+文种发文字号：（X年第X号）正文：由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。用“特通告如下”转承连接。通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。结尾：结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。有时也可不写，形式比较灵活。最后是实施日期。范文：国家XX局通告 XX〔20XX〕X号《XX工作规程（试行）》已经国家XX局局长办公会议讨论通过，现予公布，自20XX年X月X日起施行。特此通告。附件：XX工作规程（试行） 20XX年X月X日

2、通知通知的写作格式结构模式：标题、主送机关、正文【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。（一）印发、批转、转发性通知的写法。标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。顶格主送机关，正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。最后写明发文机关与日期。范文：市政府关于印发《XX市加强XX建设实施意见》的通知各县（市）、区人民政府，XX管委会，市各委、办、局（公司），市各直属单位：《XX市加强XX建设的实施意见》已经市政府研究同意，现印发给你们，请认真贯彻落实。 XX市人民政府

公文写作常用公文写作格式

（公文写作）常用公文写作格式

实用公文写作命令：命令是国家政权中特定机关发布的有强制性、领导性、指挥性的下行公文。适用于依照有关法律规定发布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，奖惩有关人员、撤消下级机关不适当的决定等。分为：公布令、行政令、任免令、奖惩令、撤销令等。分为标题、发文号、正文和落款部分。标题：1、由发令机关名称、事由加文种构成； 2、由事由加文种构成； 3、文种前面冠以发令机关全称或领导人职务。发文号：只标顺序号。按发令机关或发令人于该届任期内所发的命令流水编序号，直至换届另列。落款：包括署名和发文时间。决定：决定是党政军机关、社会团体、企事业单位对重大事项或重大行政公务做出安排而制定的壹种指挥性公文。属下行文种。分为法规政策性决定、宣告事项性决定、奖惩性决定、任免性决定等。分为首部和正文俩部分。首部：包括标题和成文时间俩部分标题：由发文机关、事由加文种构成或事由和文种构成。成文时间：指发布决定的时间。于标题正下方注明成文日期或用括号注明通过决定日期。

正文：1、开头：简要交代决定的缘由、目的、根据 2、主体：写决定的内容、落实决定的要求和措施 3、结尾：用于提出希望、要求或执行说明注：亦可按如下格式——— 标题要通知此决定的单位名称正文日期指示：指示是领导机关对下级机关布置工作、阐明工作活动要点及要求、步骤和方法时使用的壹种具有指导原则的下行公文。从内容和涉及的范围分：全局性指示和局部性批示；从时间的要求分：紧急指示和壹般指示. 由首部和正文俩部分组成。首部：1、标题：由发文机关、事由和文种构成； 2、成文时间：用括号于标题正下方注明日期； 3、发文字号：由机关代字、年份、序号组成，标题正下中间； 4、主送机磁：即受文单文。亦可用“抄送”形式写于公文最后壹项的下方。正文：1、开头：指示的开端交代发指示的原因、目的、依据意义； 2、主体：指示的具体时间； 3、结尾：简洁地向受文者重申工作重要性，提出希望和要求。注：亦可按如下格式：

常见公文写作格式

常见公文写作格式公文在党政机关在处理日常事务中扮演着越来越不可或缺的角色。本文是为大家整理的常见公文的写作格式范文，仅供参考。常见公文写作格式：一、概论公文特点：有法定作者制发具有法定的现行执行效用规范的文体、结构、格式; 需要履行法定程序行为关系：上行文(请示) 平行文(函) 下行文(指示、决定、通知、批复) 二、公文格式 (一)眉首部分： 1.流水号(左上角) 2.保密等级(右上角)："绝密"、"机密"、"秘密" 紧急程度(右上角)："特急"、"急" 3.文头(红头) 4. 发文字号：机关代字、年份、序号，如吉政发【20xx】1号综合部门用发、业务部门用字 5.签发人(只用于上行文) ------------------ (二)主体部分： 6.公文标题(发文机关+主要内容+文种) 7.主送机关：(下行文主送是多个) 8.正文

9.附件 10.落款，即发文机关名称 11.成文时间 12.印章或签署(骑年盖月) 13.附注 (三)版记部分 14.主题词：为办公自动化(有主题词表，有文种) 15.抄送机关(不分级) 16.印发机关(左下角) 17.印发时间(右下角) 三、行文规则联合行文要求同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可联合行文; 政府与同级党委和军队机关; 政府部门与相应的党组织和军队机关; 政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位。确定成文日期的原则：机关领导人或秘书长、办公厅(室)主任签发的，以签发日期为准。联合行文时，以最后一个机关签字日期为准。须经会议讨论通过的，以通过日期为准。须经上级机关或立法机关批准的，以批准日期为准。四、主要文种 (一)命令(下行文) 1发布行政法规和规章《吉林省人民政府令》2宣布施行重大强制性行政措施;《戒严的命令》

收文处理的一般过程

收文处理的一般过程收文处理的一般程序过程可以分为四个阶段。第一阶段，公文的收受与分流，具体包括：签收、外收文登记、启封、内收文登记、分办、摘编；第二阶段，办理收文，具体包括：拟办、批办、承办、注办；第三阶段，组织传阅与催办查办；第四阶段，处置办毕公文，包括：立卷归档、清退、暂存、销毁等。发文办理是指机关内部为制发公文所进行的拟制、处置与管理活动。发文办理的一般序为：拟稿、会商、审核、签发，核发、登记、缮印、用印或签署，分装、发出，处置办毕公文。这一程序具有很强的确定性与不可逆性。第一阶段：文稿的形成，具体包括：拟稿、会商、审核、签发。这一阶段是发文办理活动的中心内容。拟稿，即上一节所讲述的公文写作。经过对有关信息材料的收集加工和再创造，系统地记录有用信息，使机关的意志见诣文字，草创供进一步完善的原始文稿。会商，指当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关的职权范围，需征得其同意或配合时所进行的协商活动。审核，指拟就的文稿在送交有关领导审批或会议讨论通过之前，由经验丰富、政策理论水平和文字水平较高的相关工作人员等对文稿所做的全面核查、修改工作。签发，指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后，批注正式定稿和发出意见并签注姓名、日期的活动。除一些规范性及部分重要公文须经有关会议讨论通过，或再由负责人签署方可生效外，其他文稿，一经履行签发手续即为定稿。为此，签发是绝大多数公文生效的必备条件。第二阶段：公文的制作，具体包括：核发、登记、缮印、用印或签署。这一阶段工作的任务，就是以定稿为依据．以手工缮写、机械誉写和印刷等方式，制成供正式对外发出的各种公文文本，形成供实际使用、具有法定或特定效用的正式公文。核发，指秘书部门在定稿形成后、公文正式印发前，对公文的审批手续、文种、结构格式等进行复核，确定发文字号、分进单位和印制份数。登记，这里揭发文登记，主要登记行将发出的公文的发文字号、文种、标题和发文范围。缮印，即以誉录抄写、印刷等方式制作供对外发出的公文。用印或签署，即在印毕的公文上加盖发文机关的印章，或请有关领导者在公文正本上签注姓名。其作用均为表明公文

公文写作基础：公文处理程序与方法

公文写作基础：公文处理程序与方法导读：【公文处理程序与方法】公文处理程序与方法:包括收文办理、发文办理和整理归档。公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。 (一)收文处理程序与方法收文处理的一般过程 1.签收。对收到的公文应当逐件清点，核对无误后签字或者盖章，并注明签收时间。 2.登记。对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。 3.初审。对收到的公文应当进行初审。初审的重点是：是否应当由本机关办理，是否符合行文规则，文种、格式是否符合要求，涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签，是否符合公文起草的其他要求。经初审不符合规定的公文，应当及时退回来文单位并说明理由。 4.承办。阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理;需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门。紧急公文应当明确办理时限。承办部门对交办的公文应当及时办理，有明确办理时限要求的`应当在规定时限内办理完毕。 5.传阅。根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或

者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向，不得漏传、误传、延误。 6.催办。及时了解掌握公文的办理进展情况，督促承办部门按期办结。紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办。 7.答复。公文的办理结果应当及时答复来文单位，并根据需要告知相关单位。 (二)发文处理程序与方法发文处理的一般过程 1.复核。已经发文机关负责人签批的公文，印发前应当对公文的审批手续、内容、文种、格式等进行复核;需作实质性修改的，应当报原签批人复审。 2.登记。对复核后的公文，应当确定发文字号、分送范围和印制份数并详细记载。 3.印制。公文印制必须确保质量和时效。涉密公文应当在符合保密要求的场所印制。 4.核发。公文印制完毕，应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发。 (三)公文的整理和归档 1.涉密公文应当通过机要交通、邮政机要通信、城市机要文件交换站或者收发件机关机要收发人员进行传递，通过密码电报或者符合国家保密规定的计算机信息系统进行传输。

公文写作中的公文传递和文件传递流程

公文写作中的公文传递和文件传递流程公文传递和文件传递是公文写作中非常重要的步骤。它们是保证公文传达准确、及时和高效的关键环节。本文将从公文传递和文件传递的定义、流程和注意事项等方面进行讨论。一、公文传递的定义和流程公文传递是指在行政组织内部，为了完成特定任务或达成特定目标，将公文材料从发文机构发送至收文机构的过程。一般流程包括起草、审批、签发、分发、传阅、收文等环节。 1. 起草：起草公文时，应明确公文的性质、目的和内容，并严格按照规定格式进行撰写和编排。同时，必须注意选用准确、简明、规范的语言，确保表达清晰、准确。 2. 审批：公文起草完成后，需要进行审批。审批的目的是确保公文内容准确、合规，符合行政组织的要求。审批者应对公文进行仔细阅读，核对各项内容的准确性和合理性，并进行修改和完善。 3. 签发：审批通过后，公文需由上级负责人签发。签发人应核实公文内容和各项要求是否符合规定，并在公文上签署姓名、职务和日期等信息，以确保公文的合法有效性。 4. 分发：签发后的公文需要进行分发，即将公文传递给相关的收文机构或个人。分发时，需注意确保信息的完整性和准确性，以避免传递过程中出现遗漏或错误。

5. 传阅：对于需要进一步沟通、协商或意见征求的公文，可以进行传阅。传阅的目的是征集各方意见，以便最终形成共识或决策。在传阅过程中，应注意明确传阅范围，并及时收集并整理各方的意见和建议。 6. 收文：各收文机构或个人在接收到公文后，应认真阅读公文内容，并根据要求采取相应的行动。同时，收文机构需要记录收文信息，以备后续查询和跟踪使用。二、文件传递的定义和流程文件传递是指在行政组织内外，为了实现文件的传递和协同，将文件从一个单位或个人传递给另一个单位或个人的过程。一般流程包括起草、审批、签发、传递、接收等环节。 1. 起草：起草文件时，需要明确文件的内容和目的，并按照规范的格式进行撰写和编排。与公文不同的是，文件通常更注重详细的说明和具体的操作指导。 2. 审批：审批文件时，应根据文件所涉及的内容和范围选择合适的审批人，并进行仔细审核。审批人需要确保文件的准确性、合规性和可操作性，并进行必要的修改和调整。 3. 签发：审批通过后，文件需要进行签发。签发人应核实文件内容和各项要求是否符合要求，并在文件上签署姓名、职务和日期等信息，以确保文件的合法有效性。

公文写作格式

公务员考试是一个综合比评的过程，谁准备地充分，谁准备得有效，谁就人笑到最后。好学网为学友整理了我们常见的公文写作格式：常见的公文格式有函、请示、报告、通知、规定的公文格式等，下面是十三种公文写作格式：（一）命令（令） 1、命令（令）的用途：（1）依照有关法律公布行政法规和规章；（2）宣布施行重大强制性行政措施；（3）嘉惩有关单位与人员。 2、命令（令）的种类：（1）发布令（2）行政令（3）嘉奖令 4、命令（令）的写作：（1）发布令：标题：发令机关名称或发令机关领导人职务名称+文种，如：《中华人民共和国国务院令》。令号：位于标题下面，令号不按年度编排，而是从发令机关领导人任职开始编流水号，至任满为止，下任另行编写。正文：说明公布的法规名称，通过或批准的机关或会议，通过或批准的时间与施行时间。落款：签署发令机关领导人的职务名称和XX，然后注明发令日期。（2）行政令：标题：发文机关名称+主要事由+文种，如《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》。正文：①说明发布命令的缘由，做到理由充足，使人信服；②写出命令的具体内容，包括强制性行政措施与执行机关等，要求条目清晰，层次分明，便于执行。（3）嘉惩令：标题：发文机关名称+主要事由+文种，如：《××省人民政府关于授予××同志“见义勇为先进分子”称号的嘉奖令》；或仅注明文种，即只有“嘉奖令”三个字。正文：包括嘉奖缘由、嘉奖事项、发出号召三个方面内容组成。 5、写作命令（令）的注意事项（1）内容要符合有关法律和政策。（2）态度要鲜明。（3）文字要简炼，结构要严谨，中心要突出，语言要肯定。

(完整版)公文写作格式标准

（完整版）公文写作格式标准公文写作标准为了加强对外公文写作的管理，进一步标准中心公文写作，特制定本规定。一、公文写作排版〔一〕标题：正文标题用小标宋体字2号，遇标题过长需换行可按“长、短、长〞或“正〔倒〕宝塔形〞排版；一级标题“一、〞用黑体字3号；二级标题“〔一〕〞用楷体字3号加粗；三级标题“1．〞、四级标题“〔１〕〞均需加粗。〔二〕正文：仿宋体字3号，普通每页排22行，每行排28个字〔行距为多倍行距1.4倍〕。二、公文写作格式〔一〕眉首：普通由公文份数序号、隐秘等级和保密期限、紧张程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。 1．主体：普通由标题、主送机关、正文、附件表明、成文时间、印章、附注等要素组成。〔１〕公文标题：应该精确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，普通应该标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号或特定词用引号外，普通不用标点符号，停止用空格符或换行。〔２〕主送机关：是指公文的主要受理机关，应该使用全称或者标准化简称、统称；应按其性质、级别和有关规定或惯例依次罗列，同性质或级别的机关之间用

顿号，不同性质或级别的机关之间用逗号，最后一个主送机关名称后标全角冒号。主送机关普通在标题下空1行、左侧顶格用3号仿宋体字，回行时仍顶格。〔3〕正文：是公文的主体局部。正文内容要求精确地传达、贯彻党和国家的有关方针政策精神，完好地叙述公文制发单位的意图、意见和要求。正文普通置主送机关下一行，每自然段空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。〔4〕附件：是正文的从属局部，是补充公文正文内容的材料〔包括图表〕。公文如有附件应作附件表明，即在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件〞，后标全角冒号和名称；附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.××××〞);附件名称后不加标点符号。附件应在公文成文日期之后另起一页与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件〞，有序号时标识序号〔如“附件1〞〕。附件的序号和名称应与正文之下的附件表明一致。〔5〕成文时间：以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。行政机关公文成文日期用汉字年、月、日标全，“零〞写为“〇〞；单一机关制发的公文在落款处不置发文机关名称，只标识成文时间；成文时间置正文右下方，右空4字。〔6〕印章：指正文末尾加盖的发文机关印章或领导同志签名章，是发文机关对公文表示负责并标志公文生效的凭证。〔7〕附注：普通是对公文的发放范围、使用时需留意的事项等状况的表明，公文如有附注用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行。2．版记：普通由主题词、抄送机关，印发机关、时间、份数和版记反线等要素组成。版记应置于公文最后一页〔封四，亦称封底〕，版记的最后一个要素置于最后一行。

完整的公文发文、收文程序与方法

完整的公文发文、收文程序与方法发文处理程序与方法一、发文处理的一般过程发文处理是指机关内部为制发公文所进行的创制、处置与管理活动。拟稿、会签、核稿、签发，注发、缮印、用印或签发文处理的一般程序为: 署，分装、发出，处置办毕公文。上述具体的工作活动，依其性质的不同可分为发文办理与发文管理两大类活动。其中，发文办理活动包括:拟稿、会签、核稿、签发、签署;发文管理活动包括:注发、缮印、校对、用印、分装、发出。这一程序具有很强的确定性与不可逆性。二、发文办理活动的方法要点 (一)文稿撰拟 (二)会商会商的作用主要是维护公文的合法性、有效性，维护政令的统一一致。会商由发文机关主动组织，就有关问题协商完毕后，应请这些机关或部门的有关责任者签注会商意见。 (三)核稿从一定意义上说，核稿是拟稿工作的延续，而另一方面它又是终审定稿工作的一个组成部分。这项工作对控制公文数量与质量有着重要意义，同时，还可以节省各级领导者用于审阅批改公文的时间和精力。审核具有全面性，无论公文内容还是形式或程序都在核查之列。 (四)签发

签发是对文稿的又一次全面核查，更是对公文质量与正式效用的最终确认。签发人在批注之前，必须对文稿做全面审核，及时纠正或弥补文稿中的错漏，确认无误后再行批注正式发出意见并签注姓名和日期。文稿经签发成为定稿后，其他人不经签发人同意，均不得再做任何修改，否则将负行政或法律责任。签发的种类。 (五)签署签署是指签发公文的领导人亲笔在正式发出和使用的公文正本落款处签注姓名的活动。签署权的归属。三、发文管理活动的方法要点 (一)注发注发需要根据领导意图(主要是签发意见)以及有关规定和有效表达公文内容的需要进行。 (二)缮印的方式与程序缮印即缮写、印刷的简称。缮写就是誉录抄写;印刷就是应用专门的印刷技术批量“复制”文字、图形或图像。它们均为制作书面公文的主要方式。 (三)校对的内容与方法校对就是以定稿和格式设计要求为基准，对校样(反映印版全貌的纸样)或 1 缮写誉录完毕的文件进行全面核对检查，以发现并纠正各种错漏，确保文件质量。校对工作的主要内容。校对方法:对校法、折校法、读校法。 (四)公文用印

13种公文写作格式

13种公文写作格式政公文行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。它是特殊规范化的文体，具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式（注意：比模式更进一步）并有行文规则和办理办法。我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一要根据所反映的客观实际需要，二要符合明晰、确切、简练的标准，三要根据具体的语言环境，为避免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。需要特别提出公文结构用语。一是开头用语，用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。三是过渡用语。如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执

行等。五是称谓用语。有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。等等。国家行政公文有12类13种,即命令（令）；议案；决定；指示；公告、通告；通知；通报；报告；请示；批复；函；会议纪要。公文主文结构，是指除了公文格式（外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置）之外的公文核心部分。这一部分的写作，是公文写作的难点。一、标题 1．规范式：三部分，即：发文机关＋事由＋文种 ――用于重要、庄重的公务 2．灵活式 A 二部分：一是发文机关＋文种（以上标题下可加时间）二是事由＋文种三是“转发+始发机关及原通知标题” Ｂ一部分：只有文种 ――常是不大重要的公务，带周知性

公文写作的步骤和流程

公文写作的步骤和流程公文写作是一种重要的行政文书写作形式，通常用于机关、企事业单位之间的沟通和业务办理。本文将介绍公文写作的步骤和流程，以帮助读者更好地理解和掌握公文写作的技巧。一、准备阶段在开始撰写公文之前，我们需要进行充分的准备工作。首先，明确公文的目的和写作对象，确定需要传达的信息内容。其次，调研和收集相关资料和信息，确保写作过程中的准确性和完整性。最后，明确公文的格式要求和写作规范，确保文书的合规性和专业性。二、策划阶段在准备阶段完成后，我们需要进行公文写作的策划。首先，明确公文的标题和主题，确保突出重点和清晰明了。其次，确定公文的整体结构和篇幅，明确各个部分的内容安排和逻辑关系。最后，梳理和整理准备阶段收集到的资料和信息，为后续的撰写提供参考和支撑。三、撰写阶段在策划阶段完成后，我们进入正式的撰写阶段。首先，我们需要在纸上或电脑上进行草拟，建立公文的框架和大纲。接着，逐步完善各个部分的内容，确保信息的准确性和连贯性。在撰写过程中，我们应该使用简练明了的语言，避免冗长复杂的词汇和句子，以提高读者的阅读体验和理解效果。此外，我们还应注意公文的正确格式和语法，确保文书的规范性和专业性。

四、审校阶段在撰写阶段完成后，我们需要进行审校和修改。首先，我们应对公文内容进行仔细的校对，核对准确性和一致性。接着，修改文中的语言表达和排版格式，确保文书的整洁美观。同时，我们还应注意公文的逻辑结构和信息传达效果，进行必要的修正和调整。最后，我们应请他人进行审校，提供宝贵的建议和意见，以提高公文的质量和可读性。五、发文阶段在审校阶段完成后，我们就可以进入发文阶段。首先，我们应按照规定的程序和要求提交公文，确保文书能够及时送达和传达目的。其次，制作文单和复印件，保存好相关的发文记录和存档文件。最后，及时跟踪和汇报公文的传达效果和处理结果，以便及时调整和反馈。六、归档阶段在公文发出之后，我们还需要进行文书的归档管理。首先，将已发文书进行整理和归档，确保文件的规范和有序。其次，制定和执行文书管理制度，确保公文的安全性和管理效率。最后，定期进行文书的审查和更新，及时清理废旧公文，以保持档案资料的完整和准确。总结：公文写作是一项复杂且重要的工作，需要经过准备、策划、撰写、审校、发文和归档等多个阶段。每个阶段都有着相应的任务和要求，需要我们密切配合和不断调整。希望本文介绍的公文写作的步骤和流

收文办理和发文办理的基本过程是怎样的

公文办理包括收文办理、发文办理两个基本过程。党政机关分别用收文办理程序、发文办理程序对这两个基本过程进行了规范。（一）收文办理程序收文办理是指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理活动。收文办理过程是一个接收公文，并从中提取有用信息、解决其所涉及的有关问题的过程，是收文机关履行其法定或特定职责的过程，是公文产生实际效用的过程。收文办理的一般程序为：签收、启封、登记，拟办、请办、批办、分发、承办，组织传阅、催办，处置办毕公文。第一阶段：公文的收受与分流。具体包括：签收、启封、登记。这一阶段工作的主要任务是正确收受来自各有关方面的公文。签收，指收到有关公文并以签字或盖章的方式给发文方以凭证。具体指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员分别从发文机关、邮政部门、机要交通部门、机要通信部门、文件交换站，或者通过自备通信设备收取公文。急件应当注明签收的具体时间。启封，公文统一或分别由办文人员签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。登记，收文办理过程中就公文的特征和办理情况进行登记。收文登记，一般分为阅件登记和办件登记两类。登记过程中，应当将公文标题、密级、发文字号、发文机关、成文日期、主送机失份数、收文日期及办理情况逐项填写清楚。有些机关的登记还分为外收文登记和内收文登记。第二阶段：办理收文，具体包括：

拟办、请办、批办、分发、承办。这一阶段工作的主要任务是通过对收文的阅读、分析研究，从中获取信息，了解或解决其所针对的事务或问题。拟办，秘书部门或有关部门负责人等经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的办理意见，并提供必要的背景材料，供有关领导者审核定夺，作出指示。请办，也叫注办，指机关办公厅（室）根据授权或有关规定将需要办理的公文注请主管领导人指示或者主管部门研办。对需要两个以上部门办理的，应当指明主办部门。批办，指机关领导者或部门负责人对公文（包括公文的拟办意见）进行认真阅读分析之后，提出处置意见。分发，指秘书部门根据有关规定或者领导人批示将公文分送有关领导人和部门。承办，指对需要办理的公文进行实质性的处理，解决公文所针对的问题。凡属承办部门职权范围内可以答复的事项，承办部门应当直接答复呈文机关；凡涉及其他部门业务范围的事项，承办部门应当主动与有关部门协商办理；凡须报请上级审批的事项，承办部门应当提出处理意见或直接代拟文稿，一并送请上级审批。第三阶段：组织传阅与催办。传阅，指公文处理机构根据领导人批示或者授权，按照一定的程序将公文送有关领导人阅知或者指示。组织公文传阅，应当随时掌握公文去向，避免漏传、误传和延误。公文传阅的方式有很多，目前最普遍采用的方法是轮辐式传阅法。这就是以公文传阅工作人员为中心点，以阅读审批公文的领导人为外圈，由中心点开始送给第一个人阅看，第一个人看毕退回中心点，再由中心点传给第二个人看，依次下推，每传阅一人都经过中心点。公文走过的路线，呈车辐条状，因而得名。这种方法可以有效地控制公文，完全掌握公文的行踪，避免中途积压和传递断线，还可以合理调整阅文人的次序。

公文写作流程

公文写作流程公文是指由政府机关、企事业单位、组织团体等机构发出的正式文件，用于传达权威性信息、决策和指示。公文写作是一项重要的行政能力，它要求文字准确、格式规范、语气得体。在日常工作中，了解并掌握公文写作流程是至关重要的。下面将详细介绍公文写作的流程。第一步：明确写作目的在开始撰写公文前，首先要明确写作目的。明确写作目的可以帮助我们确定公文的类型和结构，使得公文能够达到预期的效果。例如，如果是发出通知，目的是通知受文者有关重要事项，则公文的写作风格应该明确简练，重点突出。第二步：收集必要的信息在撰写公文之前，需要收集和整理所需的信息。这包括相关政策、文件、资料等。通过充分了解所需信息，可以确保公文内容的准确性和权威性，并且有助于更好地组织文章结构和表达思路。第三步：制定大纲和草稿根据收集到的信息，可以制定公文的大纲以及初步草稿。大纲有助于构建公文的逻辑结构，使得文章表达更加一致和流畅。在初步草稿中，我们可以逐渐完善公文的内容，注意结构的合理性和信息的有序性。第四步：核心内容的撰写

根据事先制定的大纲和草稿，我们可以开始撰写公文的核心内容。在撰写过程中，应该注重用词准确、表达清晰，并且注意措辞得当，使用恰当的官方语言和术语。同时，公文中应该充分考虑受文者的角度和需求，使得公文内容易于理解和接受。第五步：精细修改和校对完成初稿后，应该进行精细修改和校对工作。在修改过程中，要检查公文的结构、语法和拼写等方面的错误，确保文档的整洁美观。此外，还应该确保公文的格式符合规范要求，包括页面设置、字体大小和字体样式等。第六步：审批和签发在确认公文内容准确无误后，需要进行审批和签发程序。这通常需要经过上级部门的审核或审批，以确保公文的合法性和可行性。审批和签发程序的具体流程会因机构而异，因此需要根据实际情况来进行操作。第七步：分发和归档公文完成审批和签发后，需要进行分发和归档。分发公文时，应根据需要将公文发送给相关人员，并确认他们已经收到。同时，对于电子公文，应妥善保存文件的电子版本，并进行归档，以备将来查阅和参考之用。以上就是公文写作的流程。通过了解并掌握公文写作流程，我们可以提高公文写作的效率和质量，更好地完成相关工作。公文作为一种

公文的格式

公文的格式篇一：公文格式规范公文格式规范一、字体格式要求：标题字体字号：2号方正小标宋简体正文字体字号：3号方正仿宋简体各层级标题字体字号：（不要加黑！）第一层：3号方正黑体简体第二层：3号方正楷体简体第三、四层：3号方正仿宋简体二、结构层次序数：一、（一） 1.（用圆点！）（1）汉字对应标点符号：一、数字对应数学符号：1. 可按顺序跳用一层，不可跳两层。但在同一篇公文中选用要一致。三、行间距：固定值28磅四、标题格式要求：（发文机关可省略）+“关于”+事由+“的”+文种文种包括：请示、报告、通知、批复、通报、决定、意见、函、纪要（说明、申请非文种）五、称谓格式要求：

所属各单位(包括N个分公司及直属单位)，机关各部门（包括机关职能部门及附属机构），如称同一类型部门可统称为“各分公司”（N个分公司），“机关各处室”（职能部门）， “直属各单位”（XX分公司、XX分公司（实业）等）。称谓与标题空一行，称谓后用全角冒号。六、附件格式要求：要求与正文下空一行、左空2字写“附件：”（全角冒号），回行内“字”对齐，不加任何标点符号。以下为例：以上为我公司实际情况。 □□妥否，请批示。（空一行） □□附件：辽宁XX分公司XX工作方案或 □□附件：1. XXXXXXXXX（用圆点） 2. XXXXXXXXX XXX 附件本身，应在首页左上角顶格3号方正黑体简体字标注“附件”或“附件1”、“附件2”。以下为例：附件（空一行）附件标题（居中方正小标宋简体2号）附件快捷方式标题应写附件1：***附件：*** 附件是照片形式粘贴在一个文档内。附件格式要求同正文。七、计量单位要统一：如面积，可选用平方米、公顷、平方公里等计量单位，也可使用m2、m3等计量单位。元或万元选用一个简洁直观，计量单位通篇统一使用。八、特殊文种要求：

公文的写作过程分为哪几个步骤

竭诚为您提供优质文档/双击可除公文的写作过程分为哪几个步骤篇一：公文写作的步骤公文写作的步骤商务文书写作需要经过六个步骤：制定正确的行动目标、确定文章的正式程度、确定文章的整体风格、确定文章的层次结构、列出文章大纲、撰写文章初稿。一、如何制定正确的行动目标二、撰写商务文书的行动目标是希望该文书的对象收到文书后采取什么行动。三、1.制定目标的误区四、在撰写商务文书时，考虑的行动主体是收取商务文书的一方。因此，撰写商务文书时撰写者的意愿是“被动目标”，目标读者的实际行动才是“主动目标”。很多人撰写商务文书时往往陷入一个误区——把自己的被动目标当做主动目标，也就是只关注自己的主观想法或需要完成的工作任务，而忽略接收文书方的感受。

五、认识到这个误区的存在，就要想办法将被动目标转变为主动目标。这就需要思考一个问题：作为商务文书的撰写者，我们在乎什么？换言之，我们从撰写商务文书、正确传递信息、获得对方行动响应的过程中，能够收获什么？只有使撰写者在乎的内容与希望对方采取的行动保持一致，才能有效地把被动目标转化为主动目标。六、2.避免误区的案例七、以一个总经理组织召开公司全体秘书会议的邮件为例。八、某公司总经理让他的秘书准备组织全公司秘书开会，要求秘书在确定时间和地点之后，发一封邮件告知所有秘书。九、这封邮件就是一个商务文书。在撰写邮件的过程中，总经理秘书的行动目标是“让所有秘书都参加会议”，因此邮件中仅仅明确会议的时间和地点还不够，这样不能确保所有秘书都按照要求参加会议，而应该进一步要求所有秘书在会议前一个星期确认是否参加会议。十、要想写好这个商务文书，总经理秘书需要把被动目标转化为主动目标。总经理秘书在乎“所有秘书都按时参加会议”这件事情，原因是总经理的交代，如果秘书没有到齐，就意味着自己组织工作失败。换言之，总经理秘书希望在总经理面前表现良好，就需要确保会议顺

公文写作与处理规范

公文写作与处理规范公文写作与处理规范一、现行公文规范与国家标准简介二、公文特点 (一)具有法定作者依法成立并能以自己的名义行使权利和承担义务的社会组织及其法定代表人可制发正式公文。 1.包括三种形式：机关名义对外行具有法律效力的正式文件（独立民事行为能力主体）?°四川省石油管理局文件?± 发往政府相关部门的文件向系统内上级单位的行文需要下级单位责任领导认定，体现了隶属关系和对上级的尊重影响重大、涉及全面工作的文件规范、制度，提升权威性便于基层单位执行 ②机关某组织单位名义某厅所属的二级单位中国科学院直属的各事业单位 ××集团公司所辖22个子公司、7个分公司、3个托管单位的名义行文(按有关规定行不同性质的公文) ③公司法定代表人名义以局长、校长、公司董事长、总经理的名义签署行文 (1 ) 正式行文--非正式行文【案例】××市人民政府关于……的通知【案例】教育部发展规划司关于××大学申办二级学院的复函按照有关规定，政策性、规范性公文以及审批性公文应正式行文。（2）对内行文--对外行文【案例】××集团公司WTO规则学习培训计划【案例】××集团公司关于印发WTO规则学习培训计划的通知

当前关于“对外行文”的两种理解 --向本部门机关以外的其他机关（包括本系统）行文以及审批下达事项；【案例】××市工商局向下级某县工商局行文 --向公民、法人和其他组织等行政管理相对人行文。【案例】××市工商局向本市某特大型工商企业行文（3）直接行文间接行文【案例】××××关于拨款修建××中心的请示【案例】××××集团公司转发四川省建设银行关于××××的通知的通知（4）单独行文--联合行文【案例】××公司关于表彰现场工程师×××的通报【案例】锦城区城市规划局锦城区公安局关于红星路扩建工程搬迁工作的通告（5）职权行文与授权行文授权其办公室行文。授权其部门行文--多为答复下级机关的请示。【例】国务院 “经国务院同意(批准)” 谁授权、谁签发。上海市人民政府卫生部关于XX问题的请示关于XX问题的复函 (二) 具有法定的权威和效用 1. 公文的现实执行效用、现行效用、时效（体现执行性、凭证性) 2.现行效用的空间（地域、职权）效力范围超越职权范围行文的几种情况：一是制发者超出职权范围行文: 工商局行公安局职权范围的文件；内设机构对外正式行文二是公文内容超出职权范围:下级机关越权制定实施细则 3.现行效用的时间效力范围（1）公文生效时间