Excel在会计凭证中的应用PPT课件
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首先审核原始凭证的真实性、合法性、 正确性和完整性；其次，根据原始凭证 或原始凭证汇总表中所记录的经济业务 内容，按照会计制度的规定，运用复式 记账原理，确定应借、应贷的会计科目 和金额；再次，按照记账凭证的内容、 格式及填制方法，填制记账凭证；最后， 将填制好的记账凭证交由审核人员进行 审核，审核通过后作为登记账簿的依据。
第2章 Excel在会计凭证中的应用
本章学习目标 本章主要讲解会计凭证的相关知识以及
如何利用Excel填制会计凭证。通过本章 的学习，应掌握以下内容： 会计凭证的概念、意义、种类和格式 记账凭证模板的设计和修改方法 记账凭证的填制方法
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来自百度文库
2.1 会计凭证概述
2.1.1 会计凭证的意义 2.1.2 会计凭证的种类
原始凭证按其取得的来源不同，可分为自制原 始凭证和外来原始凭证。
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2.1.2 会计凭证的种类
（2）记账凭证。记账凭证是指会计人员根据 审核无误的原始凭证及有关资料，按照经济业 务事项的内容和性质加以归类，并确定会计分 录，作为登记会计账簿依据的会计凭证。记账 凭证的基本内容一般包括以下几个方面：
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2.1.2 会计凭证的种类
（1）原始凭证。原始凭证是在经济业务发生 或完成时，由经办人员取得或填制的，用以记 录、证明经济业务的发生或完成情况的会计凭 证，是具有法律效力的原始书面证据，是编制 记账凭证的依据，是会计核算的原始资料。对 于那些不能用来证明经济业务事项已经实际发 生或完成的文件和单据，不能作为原始凭证， 如对账单、请购单、合同等。
① 记账凭证名称及填制记账凭证单位名称；② 凭证的填制日期和编号；③ 经济业务的摘要； ④ 会计分录；⑤ 记账标记；⑥ 附件张数；⑦ 有关人员签章。
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2.2 记账凭证的填制
2.2.1 记账凭证的填制程序 2.2.2 记账凭证模板的设计 2.2.3 记账凭证的填制
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2.2.1 记账凭证的填制程序
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2.2.2 记账凭证模板的设计
为了防止模板中有些单元格的内容（、格式被破坏， 可利用Excel的保护功能。方法是，在保存被修改的 模板之前，先选定不需要保护的单元区域，然后右 击，弹出一个快捷方式，单击快捷菜单上的“设置 单元格格式”命令，弹出“单元格格式”对话框， 单击该对话框中的“保护”标签，单击“锁定”前 的复选框，撤消其选定，并单击“确定”按钮。接 着单击“工具”菜单中的“保护”、“保护工作表” 命令，弹出“保护工作表”对话框，单击“确定” 按钮，这样就设定了相关的单元格内容的保护。最 后，单击工具栏中的保存按钮，修改模板就完成了。
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2.2.3 记账凭证的填制
要填制记账凭证时，单击“文件”菜单中的“新建” 命令，弹出“新建”对话框，从中选取“记账凭证 模板”。
基于凭证模板产生的文件被赋予一个临时名称，由 原来的模板名加上一个数字组成，即“记账凭证模 板1”。单击“编辑”菜单中的“移动或复制工作 表”，弹出“移动或复制工作表”对话框，选择将 选定工作表移至的位置，并单击“建立副本”，最 后单击“确定”按钮。在其中填制有关业务的会计 分录。所有记账凭证填制完成后，单击工具栏中的 “保存”按钮，在“另存为”对话框，在其中选择 保存位置，输入文件名并单击“保存”按钮。 11
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2.2.2 记账凭证模板的设计
生成后的模板格式可以进行修改，但特别要注 意确保打开的是模板文件本身，而不是复件。 打开模板文件本身的方法是：先确定模板文件 的保存位置，然后单击工具栏上的“打开”按 钮，弹出“打开”对话框，单击“查找范围” 右边的下拉按钮，使查找范围为 C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹，并选取“记 账凭证模板”文件，再单击“打开”按钮，即 可打开模板文件本身。修改模板文件后，单击 工具栏的“保存”按钮，模板文件将以同名存 盘。
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2.2.2 记账凭证模板的设计
（1）启动Excel，打开一个新工作簿，输入记 账凭证的有关项目，并完成相应单元格公式的 设置设置记账凭证的格式。
（2）在“文件”菜单中选择“另存为”命令， 在“另存为”对话框中的“文件名”处输入 “记账凭证模板”，单击“保存类型”框右边 的下拉箭头，并从弹出的下拉列表中选择“模 板”类型，此时“保存位置”框自动切换到 “Templates”文件夹。
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2.1.1 会计凭证的意义
（1）填制会计凭证，可以及时、正确地反映各 项经济业务的完成情况。
（2）审核会计凭证，可以发挥会计的监督作用。 （3）通过会计凭证的填制和审核，可以分清经
济责任，强化经济责任制。 此外，会计凭证记录的内容还是一种反映经济情
况的可靠的档案资料，通过填制和审核会计凭证 就为企业、行政、事业等单位准备了一套如实记 录经济活动情况的档案资料，以供日后的查阅、 分析和利用。
第2章 Excel在会计凭证中的应用
本章学习目标 本章主要讲解会计凭证的相关知识以及
如何利用Excel填制会计凭证。通过本章 的学习，应掌握以下内容： 会计凭证的概念、意义、种类和格式 记账凭证模板的设计和修改方法 记账凭证的填制方法
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来自百度文库
2.1 会计凭证概述
2.1.1 会计凭证的意义 2.1.2 会计凭证的种类
原始凭证按其取得的来源不同，可分为自制原 始凭证和外来原始凭证。
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2.1.2 会计凭证的种类
（2）记账凭证。记账凭证是指会计人员根据 审核无误的原始凭证及有关资料，按照经济业 务事项的内容和性质加以归类，并确定会计分 录，作为登记会计账簿依据的会计凭证。记账 凭证的基本内容一般包括以下几个方面：
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2.1.2 会计凭证的种类
（1）原始凭证。原始凭证是在经济业务发生 或完成时，由经办人员取得或填制的，用以记 录、证明经济业务的发生或完成情况的会计凭 证，是具有法律效力的原始书面证据，是编制 记账凭证的依据，是会计核算的原始资料。对 于那些不能用来证明经济业务事项已经实际发 生或完成的文件和单据，不能作为原始凭证， 如对账单、请购单、合同等。
① 记账凭证名称及填制记账凭证单位名称；② 凭证的填制日期和编号；③ 经济业务的摘要； ④ 会计分录；⑤ 记账标记；⑥ 附件张数；⑦ 有关人员签章。
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2.2 记账凭证的填制
2.2.1 记账凭证的填制程序 2.2.2 记账凭证模板的设计 2.2.3 记账凭证的填制
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2.2.1 记账凭证的填制程序
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2.2.2 记账凭证模板的设计
为了防止模板中有些单元格的内容（、格式被破坏， 可利用Excel的保护功能。方法是，在保存被修改的 模板之前，先选定不需要保护的单元区域，然后右 击，弹出一个快捷方式，单击快捷菜单上的“设置 单元格格式”命令，弹出“单元格格式”对话框， 单击该对话框中的“保护”标签，单击“锁定”前 的复选框，撤消其选定，并单击“确定”按钮。接 着单击“工具”菜单中的“保护”、“保护工作表” 命令，弹出“保护工作表”对话框，单击“确定” 按钮，这样就设定了相关的单元格内容的保护。最 后，单击工具栏中的保存按钮，修改模板就完成了。
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2.2.3 记账凭证的填制
要填制记账凭证时，单击“文件”菜单中的“新建” 命令，弹出“新建”对话框，从中选取“记账凭证 模板”。
基于凭证模板产生的文件被赋予一个临时名称，由 原来的模板名加上一个数字组成，即“记账凭证模 板1”。单击“编辑”菜单中的“移动或复制工作 表”，弹出“移动或复制工作表”对话框，选择将 选定工作表移至的位置，并单击“建立副本”，最 后单击“确定”按钮。在其中填制有关业务的会计 分录。所有记账凭证填制完成后，单击工具栏中的 “保存”按钮，在“另存为”对话框，在其中选择 保存位置，输入文件名并单击“保存”按钮。 11
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2.2.2 记账凭证模板的设计
生成后的模板格式可以进行修改，但特别要注 意确保打开的是模板文件本身，而不是复件。 打开模板文件本身的方法是：先确定模板文件 的保存位置，然后单击工具栏上的“打开”按 钮，弹出“打开”对话框，单击“查找范围” 右边的下拉按钮，使查找范围为 C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹，并选取“记 账凭证模板”文件，再单击“打开”按钮，即 可打开模板文件本身。修改模板文件后，单击 工具栏的“保存”按钮，模板文件将以同名存 盘。
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2.2.2 记账凭证模板的设计
（1）启动Excel，打开一个新工作簿，输入记 账凭证的有关项目，并完成相应单元格公式的 设置设置记账凭证的格式。
（2）在“文件”菜单中选择“另存为”命令， 在“另存为”对话框中的“文件名”处输入 “记账凭证模板”，单击“保存类型”框右边 的下拉箭头，并从弹出的下拉列表中选择“模 板”类型，此时“保存位置”框自动切换到 “Templates”文件夹。
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2.1.1 会计凭证的意义
（1）填制会计凭证，可以及时、正确地反映各 项经济业务的完成情况。
（2）审核会计凭证，可以发挥会计的监督作用。 （3）通过会计凭证的填制和审核，可以分清经
济责任，强化经济责任制。 此外，会计凭证记录的内容还是一种反映经济情
况的可靠的档案资料，通过填制和审核会计凭证 就为企业、行政、事业等单位准备了一套如实记 录经济活动情况的档案资料，以供日后的查阅、 分析和利用。