医院合同会签管理制度
公立医院经济合同管理制度

第一章总则第一条为加强公立医院经济合同管理,规范合同行为,保障医院经济活动的合法性、合规性,提高资金使用效率和资源利用率,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国医疗机构管理条例》等相关法律法规,结合我院实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我院所有经济合同的签订、履行、变更、解除及终止等环节。
第三条我院经济合同管理遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容符合国家法律法规、政策规定,不违反公序良俗。
(二)合规性原则:合同签订、履行、变更、解除及终止等环节符合医院内部管理规定。
(三)效益性原则:确保合同签订的合理性和经济性,提高资金使用效率。
(四)安全性原则:防范合同风险,确保医院合法权益不受侵害。
第二章合同签订第四条合同签订前,相关部门应进行充分的市场调研,包括对方的资质情况和履约能力,并开展可行性论证。
第五条合同签订应遵循以下程序:(一)需求部门提出合同需求,并填写《经济合同申请表》。
(二)合同管理部门对合同需求进行审核,确保其合法性、合规性。
(三)合同管理部门组织相关部门进行会签,包括需求部门、财务部门、审计部门等。
(四)合同管理部门与对方进行谈判,签订合同。
(五)合同管理部门将签订的合同报请院长审批。
第六条合同签订应使用规范的合同文本,明确双方权利义务,确保合同条款清晰、完整。
第三章合同履行第七条合同履行过程中,相关部门应按照合同约定履行义务,确保合同顺利实施。
第八条需求部门应定期向合同管理部门报告合同履行情况,合同管理部门负责监督合同履行情况。
第九条合同履行过程中,如遇特殊情况需要变更或解除合同,需求部门应及时向合同管理部门提出申请,并说明原因。
第十条合同管理部门应组织相关部门对变更或解除合同进行审核,确保变更或解除合同的合法性、合规性。
第四章合同变更与解除第十一条合同变更应遵循以下程序:(一)需求部门提出合同变更申请,并填写《经济合同变更申请表》。
(二)合同管理部门对合同变更申请进行审核,确保其合法性、合规性。
规范医院合同管理制度
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一、引言医院作为医疗服务的重要载体,其业务活动的开展离不开合同的签订。
合同是医院经济活动的法律凭证,也是医院内部控制的重要组成部分。
为了确保医院合同管理的规范性和有效性,降低风险,提高医院管理水平,特制定本制度。
二、制度目标1. 建立健全医院合同管理制度,规范合同签订、履行、变更、终止等各个环节。
2. 提高合同管理效率,降低合同风险,保障医院合法权益。
3. 促进医院内部控制体系的完善,提高医院管理水平和经济效益。
三、制度内容1. 合同归口管理部门及其职责(1)合同归口管理部门:由医院办公室或合同管理部门负责,负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、终止等工作。
(2)合同归口管理部门职责:① 负责制定合同管理制度,组织实施和监督执行;② 负责合同签订前的审核,确保合同内容合法、合规;③ 负责合同签订后的履行、变更、终止等工作;④ 负责合同档案的建立、保管和归档;⑤ 负责合同纠纷的处理。
2. 合同签订与履行(1)合同签订:① 合同签订前,合同归口管理部门应组织相关部门进行会签,确保合同内容符合法律法规和医院制度;② 合同签订时,应明确双方的权利、义务和违约责任;③ 合同签订后,应及时将合同副本送相关部门备案。
(2)合同履行:① 合同履行过程中,各方应按照合同约定履行义务;② 如遇合同履行困难,应及时沟通协商,必要时可申请仲裁或诉讼;③ 合同履行完毕后,应及时进行合同归档。
3. 合同变更与终止(1)合同变更:① 合同签订后,如遇特殊情况需要变更合同内容,应双方协商一致,签订变更协议;② 变更协议应明确变更内容、变更原因、变更日期等。
(2)合同终止:① 合同到期终止;② 因一方违约导致合同无法履行而终止;③ 双方协商一致终止。
4. 合同纠纷处理(1)合同纠纷发生后,应立即启动纠纷处理程序;(2)纠纷处理过程中,应遵循公平、公正、公开的原则;(3)合同纠纷处理结果应报医院领导审批。
四、监督与考核1. 合同归口管理部门应定期对合同管理情况进行自查,发现问题及时整改;2. 医院应定期对合同归口管理部门的工作进行考核,考核结果与绩效挂钩。
医院合同管理制度
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医院合同管理制度为进一步加强和规范医院合同管理工作,维护单位合法权益,防范各种风险,促进医院经济业务健康发展,结合医院实际,制定本制度。
1.适用范围该制度适用赤峰学院附属医院(各部门)对外签订的各类合同和协议书。
医院对外经济业务发生时,原则上各实施部门以医院名义签订合同并依合同办事,一般标的金额在10000元及以上的工程、设备、物资、维保及服务的采购必须签订书面合同,应急项目(含后勤设施抢修、医疗仪器设备抢修及信息系统抢修等)的实施可视实际情况延时签订合同。
2.参考文件2.1《中华人民共和国合同法》2.2《中华人民共和国审计法》2.3《卫生系统内部审计工作规定》3.名词定义3.1医院的合同是指赤峰学院附属医院(以下简称医院)与法人、自然人、其他组织之间设立、变更、终止经济方面民事权利义务关系的协议,不包括医院其他方面的合同等。
4.作业内容4.1合同的订立4.1.1合同的订立必须采用书面形式,书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。
医院合同条款一般采用电子文档打印或复印形式签订。
4.1.2医院签订合同时,应尽可能参照各类示范文本合同进行签订,若没有示范文本合同可参照,则合同条款中应包含标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、权利义务、违约责任、解决争议方法和对方的名称及住所等合同要素。
4.1.3对外签订合同时,标的金额在50000元以下的,由医院法人代表(院长)或委托代理人(一般指分管院领导、总会计师)签字并加盖公章或合同专用章生效;标的金额在50000元及以上的,由医院法人签字并加盖公章或合同专用章生效。
4.1.4医院签订的合同必须加盖“赤峰学院附属医院”公章,否则医院不支持所签订的合同。
4.1.5医院合同内容由两张及两张以上纸张组成的,相关部门需加盖合同骑缝章。
4.1.6医院在签订房屋等不动产买卖、赠与合同,重大基建项目承发包合同等及其他法律法规规定需办理公证的合同需由相关职能部门办理公证手续。
医院经济合同审签制度
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医院经济合同审签制度一、医院经济合同是指以医院名义签订的各类经济合同,医院重大经济合同是指单项合同金额在50万元以上和涉外的经济合同。
医院的经济合同实行审计签证和备案方式管理。
审计签证是指经济合同订立前,由监察审计、财务等职能科室对其合法性、规范性进行审计和评价;审计备案是指经济合同承办部门将签订的经济合同报监察审计科备查。
二、医院所有基建、修缮工程,新增设施,设备、药品、卫生材料、物质采购,贷款、承包、租赁、技术开发、转让、咨询等对外经济活动必须事先订立经济合同。
(1)合同金额5万元以下的,由医院合同承办科室代表、分管领导与合作方办理合同签字手续,报监察审计科备案。
(2)合同金额5万元以上的,由医院合同承办部门代表医院与合作方办理合同签订手续,报监察审计科审计签证,合同经医院法人或其授权代理人签字并加盖医院合同章或公章后方可生效。
(3)合同金额50万元以上属于单位重大经济事项,必须经医院班子集体讨论同意,经聘请律师审核后,按审签程序进行审签,由医院相关职能部门组成审签工作组进行共同审核会签,报医院法人签订合同或法人书面授权相关人员代为签订合同。
三、医院经济合同审签以“事前防范,事中监督,事后补救”为出发点,按照“同样的商品比质量,同样的质量比价格,同样的价格比信誉和运距”的比价原则,进行价格综合审计评价。
(1)医院监察审计科对医院经济合同的主体、内容、形式、程序等合法性、规范性进行审计和审查。
重点审查项目是否立项、招标投标是否完成、必备条款是否明示、审批手续是否完备、合同文本是否规范,并对合同项目是否存在重复购置、损失浪费现象进行监督。
(2)医院监察审计科对医院经济合同实质内容方面存在明显异议、显失公平事项,必须提出签证意见和建议。
四、合同审签主要内容:(1)审核合同方当事人是否具有法人资格(法人证明材料或委托授权证明材料)。
(2)草拟合同必须采用书面形式,所签订经济合同采用通用示范文本,所列合同条款双方商定,修改部分须用钢笔或签字笔,并加盖单位印章。
医院合同会签流程中各个部门的职责
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医院经济合同审签管理办法

医院经济合同审签管理办法经济合同是医院与外部发生经济业务往来的重要依据,经济合同管理已成为医院内部管理的一项重要内容。
为加强我院经济合同的审计监督,维护医院的合法权益,促进单位健康发展,保证经济合同的依法签订,根据《中华人民共和国审计法》、《中华人民共和国合同法》、审计署《关于内部审计工作的规定》、卫生部《卫生系统内部审计工作规定》等法律法规,结合我院实际,制定本规定。
本规定所称经济合同是指以医院名义签订的各类经济合同。
医院重大经济合同是指单项合同金额在50万元(含50万元)以上和涉外的经济合同。
我院经济合同审计工作采取合同审签方式,审签是指经济合同订立前,我院审计通过签审意见书对其合法性、规范性等方面进行的审查和评价;第一条经济合同审核的主要内容(一)审核合法性主要包括:1、审核对方主体是否合法及资质、资格、委托人情况(主管职能部门审核);2、审核对方经营范围是否与合同标的内容相同,有无扩大经营范围(主管职能部门审核);3、审核合同内容是否与招标文件和投标书相一致(主管职能部门审核);4、审核重大经济合同中是否有违反法律、法规及社会公共利益、社会经济秩序的条款或内容,是否有对医院不利或有损医院合法权益的条款和内容(委托律师审核);(二)技术性内容主要包括:货物的名称、规格、型号、质量标准、技术标准、包装、验收和质保等(使用科室以及主管职能部门审核)(三)经济性内容主要包括:资金或者报酬是否落实;付款方式是否合理等(财务部审核)(四)签订程序的合规性(纪委办审核):1、合同签订前是否按照医院流程进行招投标;2、合同金额是否和招投标金额一致;3、合同签订公司是否和中标公司一致;4、属于三重一大的事项是否经院党政联席会集体讨论通过。
第二条经济合同审签送审材料使用科室或主要职能科室需要提供以下材料,以便经济合同的审签:1、项目立项材料:原则上所有项目均应年末提交院部预算申请,经医院讨论同意后纳入医院年度预算项目的视作项目立项完成;预算外项目需有院党政联席会集体讨论通过决议;2、重大项目需要合同立项有关文件、项目评估、可行性论证有关材料;3、待签合同原件或复印件2份;4、物资采购类合同需要提供供应商资质证明三证(经招投标项目无需提供此项);5、其他需要提供的材料。
医院经济合同管理制度
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医院经济合同管理制度一、经济合同是指合同双方或多方当事人为实现一定的经济目的,明确相互权利义务关系而订立的合同。
医院与外部单位发生经济业务,需要明确各方权利义务关系的,须签订经济合同。
二、单项金额在1万元及以上的对外经济事项(医药、物资、设备、工程、维保、租赁及服务等)应当签订书面合同。
单项金额在20万元(含20万元)以上的经济合同为重大经济合同。
单项金额小于1万元的对外经济事项,由主办科室根据需要确定是否签订书面合同。
三、经济合同签订之前,主办科室必须充分了解对方资质、履约能力、信誉状况,查看对方工商营业执照副本及年检章原件,并保留盖有对方法人公章的工商营业执照副本复印件、经办人身份证复印件。
四、主办科室负责合同调查、谈判、拟稿、签订。
签订合同时应尽可能参照各类示范文本合同进行签订,若没有示范文本合同可参照,则合同条款中应包含标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、履行地点和方式、权利义务、违约责任、解决争议方法和对方的名称及住所等合同要素。
五、经济合同实行会签制度。
经济合同由主办科室拟定后,要经过相关业务科室、职能科室的审核,重大、复杂的经济合同要经过法律顾问审核并出具审核意见。
合同签订前须履行主办科室主要负责人、医院分管领导、法定代表人三级审批手续。
属医院重大经济事项的,应当经医院领导班子集体讨论并形成一致意见后签订。
医院所有经济合同须由法定代表人签订或由法定代表人书面授权相关人员代为签订。
六、合同签订生效后,医院应严格执行合同条款。
若对方当事人出现违约时,主办科室应及时按合同约定条款或法律法规规定追究违约方责任,并视违约责任的大小,医院将部分履行或停止履行合同义务,同时向医院领导报告合同履行情况。
对需要医院支付款项的合同,主办科室应按合同条款约定和执行进度建立台账管理;对形成医院收入的合同,主办科室应加强与财务部的核对工作。
七、需要变更、解除经济合同时,应在法律规定或合理期限内与对方进行协商解决。
医院经济合同管理制度范本
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第一章总则第一条为了加强医院经济合同的管理,规范合同行为,提高经济效益,保障医院合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合我院实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我院各部门、各科室在经济活动中签订的各类合同。
第三条医院经济合同管理遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规和政策,不得违反国家利益和社会公共利益。
(二)真实性原则:合同内容必须真实、准确、完整,不得有欺诈、隐瞒等行为。
(三)效益性原则:合同签订应充分考虑经济效益,确保合同执行过程中的合理利益。
(四)风险控制原则:对合同风险进行评估,采取有效措施降低风险。
第二章合同签订与审批第四条合同签订前,需进行充分的市场调研和风险评估,确保合同内容合理、可行。
第五条合同签订应由具备相应资质的人员负责,签订过程中应遵循以下程序:(一)提出合同需求:各部门、各科室提出合同需求,报经分管领导审批。
(二)合同起草:合同起草人根据需求,结合市场调研和风险评估,起草合同文本。
(三)合同会签:合同起草人将合同文本提交相关部门会签,包括财务部门、法律事务部门等。
(四)合同审批:合同会签后,报分管领导审批。
(五)合同签订:合同经审批后,由法定代表人或授权代表与对方签订合同。
第六条合同签订后,应及时将合同文本报送财务部门、法律事务部门备案。
第三章合同履行与监督第七条合同履行过程中,各部门、各科室应按照合同约定,履行各自职责,确保合同顺利履行。
第八条合同履行过程中,财务部门应加强对合同款项的支付管理,确保合同款项支付符合国家法律法规和政策。
第九条合同履行过程中,法律事务部门应加强对合同履行情况的监督,及时发现和解决合同履行过程中出现的问题。
第十条合同履行结束后,各部门、各科室应按照合同约定,进行合同结算,确保合同履行完毕。
第四章合同变更与解除第十一条合同履行过程中,如遇以下情况,可申请变更或解除合同:(一)合同约定的履行条件发生变化,导致合同无法履行或履行成本大幅增加。
公立医院合同管理中存在的问题及对策建议思考
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公立医院合同管理中存在的问题及对策建议思考合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
医疗合同因为涉及医疗、教学、科研、采购、信息、基础设施建设等环节,相对而言比较复杂。
合同管理规范与否将直接影响医院的正常运营。
本文对我院合同管理中存在的主要问题进行分析,进而探讨如何提高公立医院合同管理水平。
一、公立医院合同管理中存在的主要问题公立医院合同具有种类繁多、涉及范围广、管理部门多等特点。
当前公立医院合同管理工作主要存在如下问题。
(一)未完善合同管理制度。
公立院合同管理体系中存在权限不明晰、对合同履行过程管理不明确、未设置归口管理部门等问题。
由于我国现行合同管理程序体系不完善,可能导致公立医院合同管理发生潜在风险,例如未经批准,以单位名义签订对外合同,导致非法签订担保、投资、借贷、欺诈等行为,会造成医疗机构损失或因法律纠纷损害医院利益和声誉。
同时,由于医疗协议未明确归口管理机构,会出现多个机关共同负责协议编号归档管理工作的现象,导致存档不准确。
此外,还存在未建立由纪委和国家审计机关主管的医院经营合同管理责任追究机制,或是有关人员未按程序执行或者未经上报审批、未经领导同意而私自变更或者签订经济合同等问题。
(二)未完善医院合同事前控制及医院合同会签审批制度。
个别医院对外签订的合同由经办部门拟定后,未经过相关业务部门(医务、科教、医学装备、后勤保障、基建、审计、财务、资产管理、纪检等)的审核;重大经济类合同未经法务部门审核以及未经院长办公会和党委会集体讨论并形成科学的决策机制。
(三)合同审核内容不全。
对于如资金保障、签订依据、资质和能力、法律法规规定、内容和条款、执行和维护双方合法权益、双方权利与义务合理、平等、明确合同标的数量、质量、价款、履约方式、合同期限以及支付方式恰当、违约责任、解决争议等重点内容审核不全。
(四)缺少对执行过程的监管。
医院合同缺少审计部门对合同执行过程的监管。
医院合同管理规定及会签流程
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医院合同管理规定及会签流程1.目的:为强化本院合同管理,维护本院的合法权益,确保本院相关经营活动的顺利进行,促进本院对外经济活动有序的开展,根据本院现行情况,特制定本制度。
2.使用范围:本制度适用于本院所有合同的起草、审批、签订、履行、检查、变更、解除、终止与考核等相关事宜的管理。
3.定义:3.1 合同:是指本院在生产经营过程中与法人、自然人或其他经济组织之间发生的明确双方权利义务关系的书面约定。
即时清结的经济往来不适用本制度。
3.2 书面合同:指合同应采取的形式为书面形式,书面形式包括合同书、函件和数据电文(包括传真、电子数据交换和电子邮件等)。
有关图纸、招投标文件、图表、预算书等均视为合同的组成部分。
3.3 经济合同:指本院对外签订的与本院有关的所有合同,包括但不限于:对外合作、建设工程承包、装修工程、设备、器材、辅料采购、定购安装、加工承揽、劳务、承包、广告制作、广告发布、借款、保险等合同,但不包括劳动合同。
3.4 合同经办人:本院各部门具体办理合同相关事项(包括但不限于资信调查、谈判、起草、签订、履行、变更、解除、终止等)的人员为合同经办人员,合同经办人员为本部门的科室负责人。
4.内容:4.1 职责4.1.1 合同经办人职责4.1.1.1 负责落实合同的资信调查、明确有关合同谈判的要点、合同文本的起草、合同的具体执行及执行过程的监督、发生合同纠纷后协助调处理;4.1.1.2 将合同草本提交本部门领导审查;4.1.1.3 提请行政办公室转法律顾问审查经办合同;4.1.1.4 按行政办公室、法律顾问提出的意见修改合同条款;4.1.1.5 对所承办合同的履行情况进行监督和跟踪;4.1.1.6 负责本部门及所属部门合同附件、图纸、报表、封存样品的管理;4.1.1.7 对已签订的合同出现不履行、不能履行和不完全履行情况时,应及时向院分管领导报告,介绍情况并会同有关业务部门研究讨论,提出解决问题的方法、建议;4.1.1.8 通过以上7形成的意见与对方协商一致,可以变更或解除合同,签订补充协议;4.1.1.9 无法协商一致引起合同纠纷时,按照院长办公会或主管院长的要求及时收集、整理、提供相关资料和信息;4.1.1.10 依法协助律师进行合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动;4.1.1.11 保管好合同相关附件及与签订、履行、变更、解除合同等有关的文件资料和往来函件,及时交院办备案,待合同履行完毕后整理归总将所有资料交院办归入同一编号的合同档案里;4.1.2 行政办公室:是本院所有合同的归口管理部门,负责合同编号发放、合同用印、流转、归档、建立合同管理台账、往来函件登记台账、监督检查工作,具体职责是:4.1.2.1 统一管理本院及所属部门的合同专用章。
医院合同管理办法
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xxx医院合同管理办法第一章总则第一条为了加强和规范我院的合同管理工作,维护我院正当权益、保护我院利益和规避合同风险,促进我院对外经济、技术、医疗、科学研究等合作活动的开展,规范合作行为,确保合同履行质量,根据《中华人民共和国合同法》、及国家的其它相关法律、法规和政策,并结合我院实际情况,特制定本管理办法。
第二条本管理办法的适用范围:我院各职能部门、临床科室与外单位以斗门镇中心卫生院名义签订的经济、技术、医疗、科学研究、有偿无偿服务等合作的所有合同。
第三条我院合同管理的内容包括:合同签订、合同履行、合同监督和合同档案管理等。
第二章职能部门合同管理的分工第四条我院根据业务类型对合同进行分类,授权相关部门对合同实行归口管理,即授权各相关职能部门负责对其业务范围内的合同进行管理。
各职能部门具体负责的合同业务为:一、院办负责我院人事合同、劳动合同的管理;二、医技科负责设备及医用耗品的采购及维护等合同的管理;三、财务室负责金融业务往来合同的管理;四、院办负责基建、修缮、房屋租赁、物资采购等合同的管理;五、药剂科负责药品、试剂采购等合同的管理;六、医务科负责各类专业培训、科研、技术咨询、技术服务等合同的管理;七、办公室负责对外合作项目合同的管理及全院合同的协调工作。
其它未列明的合同原则上按管理职能归属相关科室管理。
第三章合同签订与履行的管理第五条我院所有对外合同必须依据《中华人民共和国合同法》及国家相关法律、法规和政策,并遵照我院的有关规定进行签订,确保我院的合法权益。
第六条各职能部门对所管理的合同的真实性、合法性、合理性负责,并在合同签订过程中履行以下职责:一、负责审查合同他方的主体资格及资信状况。
具体包括:(一)营业执照。
重点审查拟定的合同标的是否与营业执照核定的业务(经营)范围一致,营业执照的年限及年检情况等;(二)从事合同项目的资质证明等;(三)合同他方的法人代表身份或法人代表授权委托书;(四)必要时要求合同他方提供主要的财务报表以及其从事相关业务的业绩证明材料。
医院经济合同会签流程
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医院经济合同会签流程一、引言医院作为公共服务单位,经济合同会签流程对于维护医疗管理秩序,规范合同管理,保障医院经济利益具有重要意义。
为了保障医院与合作方的合法权益,医院需建立健全的合同会签流程。
本文将从合同会签的背景意义出发,结合实际情况,对医院经济合同会签流程进行介绍和分析。
二、合同会签的背景意义医院是一个涉及多方面利益的综合性单位,涉及医疗、教学、科研等多项业务。
为了顺利开展工作,医院与各种供应商、服务商进行合作,签订各类经济合同。
在日常业务中,需要经过合同会签流程来确保合同的合法有效,以及医院利益的最大化。
1. 确保合同的合法有效医院与合作方签订的合同,需要符合法律法规的规定,严格遵循合同法的相关要求,只有经过合同会签流程的合同才具有法律效力。
对于公共服务单位来说,更加需要确保合同的合法有效,以免因合同问题而造成不必要的纠纷和损失。
2. 保障医院的经济利益经济合同对于医院来说具有重要的经济意义。
医院在与合作方签订合同时,需要确保合同内容清晰明了,条款完善合理,以保障医院的合法权益。
通过合同会签流程,可以有效地保障医院的经济利益,避免合同风险。
3. 规范合同管理医院与各类供应商、服务商进行合作的情况复杂多样,合同涉及的领域广泛,如设备采购、医疗服务外包、药品采购等。
合同会签流程的建立可以帮助医院规范合同管理,统一化合同管理流程,减少合同管理的混乱和风险。
三、医院经济合同会签流程医院经济合同会签流程包括合同起草、内部审批、合同谈判、法律审查、签署盖章等多个环节。
下面将对这些环节进行详细介绍。
1. 合同起草合同会签流程的第一步是合同起草。
合同起草由医院相关部门或专业人员负责。
在合同起草阶段,需要充分了解合同的内容和条款,确保合同的清晰明了、权责一致、合法合规。
2. 内部审批合同起草完成后,需进行内部审批。
内部审批包括基层审批、中层审批、领导审批等多个层次。
审批流程根据合同金额大小和具体情况而定,目的是确保合同内容符合医院的业务需求,审批流程合法合规。
医院经济合同审批管理制度(医院财务管理制度)
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医院经济合同审批管理制度
为了规范我院经济合同行为,加强经济合同管理,维护医院资金安全,根据《医疗机构财务会计内部控制规定》,结合我院实际,特制定本制度。
1、贯彻勤俭办院方针,严格执行医院财务预算制度。
每年度编制的财务预算一经讨论通过,必须严格执行,为此,我院与外单位签订的各种经济合同,原则上必须是医院财务收支预算已经列入的项目。
2、医院对外采购各种物资、设备,凡是不能同时实现钱、货(责)两清的采购业务,都应当签订经济合同。
3、签订经济合同应由法人代表(院长)审签,具体的审签程序为:经办人员将拟订好的经济合同交审计室进行合法、合规性审核,审核无误后按以下权限审签:
(1)单项经济合同金额在2万元及其以下的,由申购科室和经管科室负责人签名后,可由院长委托分管副院长代为审签。
(2)单项经济合同金额在2万元以上、10万元及其以下的,需按程序进行合同会签,由分管副院长签署意见后,交院长审签。
(3)单项经济合同金额在10万元以上的,需经院长办公会或行政办公会讨论后,由院长审签。
4、我院对外签订经济合同,对外必须使用“XX市精神病医院合同专用章”,财务科负责保管合同专用章,并负责经济合同的登记管理工作,监督合同履行情况,按年初预算组织资金,及时供应。
各经办部门应主动提供有关情况、资料以备核查。
财务科应保留合同副本、预算及有关资料。
5、基本建设工程(项目)及5000元以上的单项修缮工程和制作安装工程,签订经济合同时必须附有工程预算书。
6、违反上述规定或擅自签订的经济合同,财务科不予付款,后果由签订人自行负责。
7、本规定自发文之日起执行。
医院经济合同管理制度
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医院经济合同管理制度根据经济合同法、《行政事业单位内部控制规范(试行)》及《福建省公立医院总会计师管理暂行办法》规定, 为加强经济往来业务监督与管理, 保证正确地订立与履行经济合同, 结合我院实际, 经研究决定, 对经济合同管理制度进行如下修订:一、总则1.医院经济合同是医院与自然人、法人及其他单位等平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议, 主要包括采购合同、工程合同、租赁合同、借款合同、财产保险合同以及其他经济合同。
2、医院经济合同由职能部门在职责范围内实行归口管理, 并对合同的履行负责。
合同档案由院办按国家档案法相关规定统一保管。
二、合同订立3.医院对外签订的各类经济合同, 必须符合国家法律法规及相关政策。
严禁违规签订担保、投资和借贷合同。
4.经济合同文本一般由归口管理职能部门起草, 重大合同或法律关系复杂的特殊合同应邀请法律顾问参与起草, 保证合同内容和条款的完整准确。
由签约对方起草的合同, 相关部门应当认真审查, 确保合同内容准确反映单位诉求和谈判达成的一致意见。
5、经济合同必须具备的内容: 合同标的;数量和质量要求;价格及付款方式;履行时间、地点和方式;违约责任等条款。
其他条款根据业务要求, 由管理部门与合同对方商定后报主管院长审批, 方可生效。
6.医院应根据实际情况选择适宜的洽谈方式, 一般情况下合同谈判应实行集体会审制。
谈判团队除归口管理部门负责人与分管领导外, 还应包括技术、财会、审计、法律等方面的人员参与谈判。
涉及重大经济合同, 医院总会计师应参与研究。
7、职能部门对外签订经济合同时应经过授权, 各类经济合同由归口职能部门负责人审核、分管院领导及总会计师审查, 院长或授权相关人员签订。
其他个人或未经指定为代理人者, 不得与外单位签订经济合同或提供医院账户, 否则无效, 并报院领导追究私自签订合同者的经济责任。
8、签订经济合同前, 归口职能部门应对合同对方主体资格进行充分调查, 确保对方具有履约资格和能力, 减少合同违约风险。
医院的合同管理制度_医院的合同管理制度规定
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医院的合同管理制度_医院的合同管理制度规定医院的合同管理制度篇1第一章总则第一条为了加强和规范我院的合同管理工作,维护医院正当权益、保护医院利益和规避合同风险,促进医院对外经济、技术、医疗、科学研究等合作活动的开展,规范合作行为,确保合同履行质量,根据《中华人民共和国合同法》、《zz大学合同管理暂行办法》及国家的其它相关法律、法规和政策,并结合我院实际情况,特制定本管理办法。
第二条本管理办法的适用范围:医院各职能部门、临床科室与外单位以zz大学附属第一医院名义签订的经济、技术、医疗、科学研究等合作的所有合同。
第三条医院合同管理的内容包括:合同签订、合同履行、合同监督和合同档案管理等。
第二章职能部门合同管理的分工第四条医院根据业务类型对合同进行分类,授权相关部门对合同实行归口管理,即授权各相关职能部门负责对其业务范围内的合同进行管理。
各职能部门具体负责的合同业务为:一、人事处负责医院人事合同、劳动合同的管理;二、设备科负责设备及医用耗品的采购及维护等合同的管理;三、财务处负责金融业务往来合同的管理;四、后勤处负责基建、修缮、房屋租赁、物资采购等合同的管理;五、药学部负责药品、试剂采购等合同的管理;六、科教处负责各类专业培训、合作办学、科研、技术开发、技术咨询、技术服务及科技成果转让等合同的管理;七、院长办公室负责对外合作项目合同的管理及全院合同的协调工作。
其它未列明的合同原则上按管理职能归属相关科室管理。
第三章合同签订与履行的管理第五条医院所有对外合同必须依据《中华人民共和国合同法》、《zz大学合同管理暂行办法》及国家相关法律、法规和政策,并遵照医院的有关规定进行签订,确保医院的合法权益。
第六条各职能部门对所管理的合同的真实性、合法性、合理性负责,并在合同签订过程中履行以下职责:一、负责审查合同他方的主体资格及资信状况。
具体包括:(一)营业执照。
重点审查拟定的合同标的是否与营业执照核定的业务(经营)范围一致,营业执照的年限及年检情况等;(二)从事合同项目的资质证明等;(三)合同他方的法人代表身份或法人代表授权委托书;(四)必要时要求合同他方提供主要的财务报表以及其从事相关业务的业绩证明材料。
医院工程合同管理制度
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医院工程合同管理制度
根据《中华人民共和国建筑法》《中华人民共和国合同法》制定基建部建设工程项目的勘探、设计、施工合同,材料、设备采购合同,工程监理、小型室外工程及专业工程施工合同(协议)的管理制度。
1.合同的签订程序
(l)工程设计﹑勘察合同由规划预算科联系审计处一起同设计方签订,部主任签字后由办公室负责联系有关部门会签,并报分管院长批复并加盖公章及法人章。
(2)工程施工合同、监理合同由工程技术科经办,报部主任审批签字后由办公室负责联系有关部门会签,并报分管院长批复并加盖公章及法人章。
(3)材料、设备采购合同由材料科经办,报部主任审批签字后,由办公室负责联系有关部门会签,并报分管院长批复并加盖公章及法人章。
2.合同的发放范围
根据工作需要,由办公室发放到医院财务部、基建财务科、规划预算科、工程技术科﹑材料科等相关科室或部门,办公室留存以便查阅。
3.合同的管理责任
(1)合同签订后,合同经办人必须将正式合同送交处档案资料管理员并办理签收手续。
(2)合同在实施中必须加强监督管理。
项目负责人,管理人员应认真检查是否按有关规定与合同内容实施合同,并定期或不定期向基建部领导汇报合同履行情况。
(3)工程技术科,材料科、规划预算科必须严格按合同条款分别办理有关设计和勘察费用、材料设备款、工程招标费用、工程款和监理费的支付事宜。
(4)由于经办人故意或严重失职造成合同重大失误,或者未按规定范围及时发送合同,或有关人员未严格执行合同,而在合同实施中产生纠纷或产生质量事故﹑影响工程工期、造成损失的,要按国家和医院有关规定追究有关人员的责任。
医院合同管理制度范本
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第一章总则第一条为规范医院合同管理,维护医院合法权益,防范合同风险,促进医院经济业务的健康发展,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合我院实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我院与外部单位或个人签订的所有合同,包括但不限于采购合同、租赁合同、劳务合同、技术合同等。
第三条医院合同管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规和政策要求;(二)公平性原则:合同双方权利义务对等,不得损害他人合法权益;(三)安全性原则:确保合同履行过程中的风险可控;(四)效益性原则:实现合同效益最大化。
第二章合同签订第四条合同签订前,相关部门应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同内容合理、可行。
第五条合同签订应遵循以下程序:(一)合同起草:由相关部门或委托专业机构起草合同文本;(二)合同审核:由合同管理部门对合同文本进行审核,确保合同内容合法、合规;(三)合同会签:合同审核通过后,由相关部门负责人会签;(四)合同签订:合同会签完成后,由法定代表人或授权代表签署合同。
第六条合同签订时,应注意以下事项:(一)明确合同主体,包括合同双方名称、地址、法定代表人等;(二)详细列明合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、履行地点和方式等;(三)明确双方权利义务,包括违约责任、争议解决方式等;(四)合同附件齐全,包括但不限于相关资质证明、样品、图纸等。
第三章合同履行第七条合同履行过程中,相关部门应严格按照合同约定,履行各自义务。
第八条合同履行过程中,如遇特殊情况需变更合同内容,双方应协商一致,并签订变更协议。
第九条合同履行过程中,如发生违约行为,违约方应承担相应法律责任。
第四章合同变更与终止第十条合同变更应符合以下条件:(一)合同内容确需变更;(二)变更内容不违反法律法规和政策要求;(三)变更内容不影响合同目的的实现。
第十一条合同终止应符合以下条件:(一)合同履行完毕;(二)合同当事人协商一致;(三)法律法规规定或合同约定应当终止。
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医院合同会签管理制度
第一章总则
第一条为规范医院合同会签管理行为,保障医院合同的合法性和效力,提高医院管理效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院内部对合同进行会签管理的各项活动。
第三条医院各级管理人员、部门和工作人员在合同会签管理活动中应当遵守本制度的规定。
第四条合同会签管理应当坚持依法合规、公平公正、审慎认真、真实有效的原则。
第五条医院合同会签管理工作由医院合同管理办公室负责统一协调,各部门依法履行相应的合同会签管理职责。
第六条医院合同管理办公室应当为合同会签管理工作提供必要的技术、培训等支持。
第七条医院合同管理办公室应当加强对合同会签管理的监督、检查和评估,及时发现和解决问题。
第八条对于不遵守本制度规定的行为,医院合同管理办公室有权依法采取相应措施进行处理。
第二章合同会签流程
第九条合同会签的流程包括合同准备、发起、传阅、会签、审批和归档等环节。
第十条合同准备:由合同履行部门根据需求编制合同初稿,并提供相关资料。
第十一条发起:合同履行部门根据需求发起会签申请,将合同初稿和相关资料提交至合同管理办公室。
第十二条传阅:合同管理办公室收到会签申请后,按照合同会签管理流程将合同初稿逐级传阅相关部门,征求意见。
第十三条会签:相关部门在规定的时间内对合同初稿进行审核、会签,并将意见反馈至合同管理办公室。
第十四条审批:合同管理办公室综合各部门意见,对合同初稿进行综合审批,并安排相关领导审批签字。
第十五条归档:合同管理办公室将审批通过的合同归档,并提供查阅服务。
第十六条合同会签流程的具体办法和要求由医院合同管理办公室另行制定。
第三章合同会签管理人员和职责
第十七条医院合同管理办公室是医院合同会签管理的具体执行机构,负责统一协调合同会签管理工作。
第十八条合同履行部门是医院合同的主体部门,负责合同的起草和履行。
第十九条合同管理人员应当具备熟悉有关法规和政策法规、熟悉合同管理业务操作流程、细致认真的工作态度等必要条件。
第二十条合同管理人员的主要职责包括:负责指导并推动合同会签工作的开展;负责编制合同会签计划和工作方案;负责协调各部门合同会签工作的推进等。
第二十一条合同履行部门负责贯彻执行医院的合同管理制度和政策法规,按照流程要求开展会签工作,保障合同的合法性和效力。
第四章合同会签管理的监督和评估
第二十二条医院合同管理办公室应当对合同会签活动进行监督和评估,及时发现问题并提出改进措施。
第二十三条对于存在违反规定行为的个人或部门,医院合同管理办公室应当及时通报医院领导以及有关部门,并采取相应措施进行处理。
第二十四条医院合同管理办公室应当定期开展合同会签管理工作的评估和总结,及时调整和完善工作流程。
第五章附则
第二十五条本制度自发布之日起施行,具体负责解释权归医院合同管理办公室。
第二十六条对本制度的解释和修订,应当由医院合同管理办公室负责,并报医院领导审批。
第二十七条本制度未尽事宜,可另行制定相关规定。
以上就是医院合同会签管理制度的内容,希望全体医院工作人员认真遵守,共同维护医院
的合同管理秩序,保障医院的正常运转和发展。