仪器设备和标准物质的管理程序

1 目的

为使本中心所有在用仪器设备始终保持正常工作状态、标准物质有效可用，确保检测结果的准确、可靠，强化对仪器设备和标准物质的有效管理，特编制本程序。

2 范围

本程序文件适用于检验检测仪器设备和标准物质的采购与验收、使用授权与管理、期间核查、保养维护、维修、降级、报废等领域的工作。

3 职责

3.1 中心主任负责仪器设备和标准物质采购的批准。

3.2 技术负责人负责审核仪器设备采购申请，批准设备操作规程、期间检查规程、使用授权申请。

3.3 专业技术负责人负责对本领域内涉及的标准物质的选用、验收及监督使用。？

3.4 总工办负责组织设备、标准物质采购、验收、建档、期间核查、报废等。3.5 检测部门负责仪器设备、标准物质购置的申请、验收、使用、保养维护、修理，保管使用等工作。

3.6 办公室(财务室)负责建立设备固定资产台账。？？

4 仪器设备管理程序

4.1 仪器设备配置

4.1.1根据中心开展的检验检测项目及相关检测标准、规范的要求和工作量的需要，检验检测部门提出满足需要的仪器设备包括标准物质的配置方案。技术负责组织相关人员论证配置方案的符合性。配置应当考虑以下因素：

a) 仪器设备的测量参数范围、测量稳定性、分辨力、准确度要求；

b) 仪器设备的操作条件、极限条件、先进性、自动化要求；

c) 仪器设备的量值溯源性、运行检查和维护、保养要求；

d) 相关标准、规范的要求；

e) 对供货厂商的售后服务与培训要求；

f) 业务量、仪器设备的价格等其它要求。

4.2.1 检验检测部门需购置仪器设备时，由购置申请人填写《仪器设备购置申请记录》，填写所购仪器设备的名称、型号、量程、精度或不确定度、推荐厂商、用途及预计使用时间等要求。经本部门负责人同意后签字交总工办。

4.2.2总工办组织相关人员对拟购设备的技术指标、性能进行论证，根据掌握厂商情况，提出采购意见，供技术负责人审核；重大、高精密设备的购置论证应由技术负责人召集相关人员讨论确定。

4.2.3对大型重要的仪器设备，中心主任决定采购方式后，相关部门应对拟购生产厂家已售仪器设备的使用情况进行考察评价。如有可能对生产厂家进行实地考察，保证购置设备的适用性。

4.2.4 中心设备管理员将论证确认后的采购申请报中心主任批准。

4.2.5 中心设备管理员负责同供货商的联系，并索取合同书，确定技术指标、运输、安装调试、质量验收标准、验收程序，售后服务、付款方式等，协助签订订货合同。

4.2.6 外单位借用本单位设备时，应到总工办填写借用单，由总工办组织进行资格审核，确认能正确操作时，方可借出，并在借出和返还时进行状态验收，

4.2.7本单位需租借用外单位检测仪器时，应由检测部门提出申请，由总工办负责组织相关人员联系，核实对方仪器设备性能检测使用要求后，同对方签订租赁协议。租赁的设备同本中心自购设备等同管理，租赁周期一般为一个资质认定周期。

4.3 仪器设备验收

4.3.1 仪器设备到货后，由中心设备管理员组织部门设备管理员、设备使用人、保管人，必要时通知供货商一起开箱验收，验收内容如下：。

4.3.1.1外观检查

1、检查仪器设备内外包装是否完好，是否标明：仪器编号、执行标准、出厂日期、生产厂、接收单位，是否是生产厂原厂包装、有无拆封、破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况。

2、检查仪器设备及附件外表有无残损、锈蚀、碰伤等。

3、根据合同，查看是否符合合同要求。对照合同看商标，是否为三无产品、贴牌产品、非合同订购品牌产品。

4.3.1.2数量验收：

l、以供货合同和装箱单为依据，查看数量，检查主机、附件的规格、型号、配置及数量，并逐件清查核对。

2、认真检查随机资料是否齐全，如仪器说明书、操作规程、检修手册、产品检验合格证书、保修单等。

4.3.1.3质量验收（性能验收）：

1、质量验收采取全面验收测试，不得抽检和漏检。

2、要严格按照合同条款、仪器使用说明书、操作手册的规定和程序进行安装、试机。

3、依据仪器说明，认真进行各种技术参数测试，检查仪器的技术指标和性能是否达到要求。

4.3.2 中心设备管理员组织供应商、部门设备管理员、仪器设备责任人(使用人)，进行安装、调试、溯源，确认符合规定的技术条件后，设备责任人填写

XJC-JL-038-2016《仪器设备验收记录》，交中心设备管理员审核后总工办存档。并同时建立仪器设备保养、维护、维修使用记录。

4.3.3仪器设备附带的计算机软件的验收，由使用部门负责人组织仪器设备使用人进行。仪器设备附带的软件验收的内容应包含：软件成果正确、可靠、实用性、先进性、符合有关标准规范的要求，数据采集的完整性；数据修约、处理结果及判定的准确性；结构清晰，操作方便，可维护性好；通用性好，功能齐全，便于查询和统计；文档资料齐全；软件系统的安全性。验收人负责填写《计算机软件验证评审记录》。

4.3.4 验收合格的设备，总工办负责对设备进行自编号，填写《仪器设备管理的总体要求记录》，建立仪器设备档案。填写固定资产申请单，报办公室建立固定资产台账。

4.3.5 经验收不合格的设备，由总工办办理退换手续。

4.3.6总工办负责组织对设备供应商进行评价，具体执行《服务和供应品的管理程序》。

4.4设备标识

4.4.1总工办负责将仪器设备的相关信息输入智慧检测系统中，制作带有二维码的设备固定资产标识。标识内容包括设备名称、设备型号、设备编号、责任人及识别设备的基本情况的二维码。责任人负责将标识贴于设备醒目位置。通过扫描二维码可识别设备的基本情况。

4.4.2仪器设备量值溯源结果，和量具实施“绿、黄、红”三色溯源状态标识管理，三色标识的使用范围如下：

a)绿色标识：正常使用标识，经检定/校准/验证满足使用量值和功能要求的仪器设备、量具。