内部管理-企业内部控制管理费用构成分析方案 精品
管理费用内部控制制度(3篇)
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管理费用内部控制制度是指企业为保障管理费用的科学、合理、规范运用,提高费用使用效益,预防和减少管理费用的错误、滥用、浪费等不良行为,建立起一系列内部控制措施和制度。
这些控制措施和制度包括内部审计、预算控制、报销审批、费用核算、费用制度和流程等方面。
本文将从以下几个方面详细阐述管理费用内部控制制度。
一、内部审计内部审计是管理费用内部控制中的重要环节,通过对管理费用的整个过程进行全面、系统、专业的审计,发现潜在风险和问题,并提出改善措施,确保管理费用的合规性、准确性和有效性。
内部审计的主要工作包括:1.编制内部审计计划:根据公司经营情况、重点关注的费用项目等,制定内部审计计划,合理确定审计对象、时间、范围和方法。
2.实施内部审计:对管理费用的流程、数据资料、支出凭证等进行全面、逐项审计,强调对重要项目、高风险环节的深度审计。
3.问题识别和整改:及时发现管理费用中的问题,包括错误、滥用、浪费等,通过与相关部门协商解决问题,提出改进意见,确保问题得到及时整改。
4.跟踪审计结果:对审计结果进行跟踪和督促,确保问题整改到位,并形成持续改进的良性循环。
二、预算控制预算控制是管理费用内部控制的前提和基础,通过预算编制、执行和控制,合理规划和安排管理费用的支出,避免费用超支或滥用的情况发生。
预算控制的关键要点包括:1.制定管理费用预算:根据公司的经营计划、市场需求和资金状况等,制定合理的管理费用预算,确保费用支出的可控性和可预测性。
2.控制费用执行:对管理费用的执行情况进行监控和控制,确保费用支出符合预算要求,避免超支或滥用。
3.异常情况处理:对管理费用出现的异常情况,如突发性支出、费用变动等,及时进行调整和处理,确保费用支出的正常秩序。
三、报销审批报销审批是管理费用内部控制的关键环节,通过建立健全的报销流程和审批制度,对费用的申报和报销进行规范和监督。
报销审批的主要内容包括:1.报销申请的规范:要求员工按照公司的规定填写报销申请表,并提供相应的费用凭证和证明材料,确保费用的真实性和合法性。
企业内部控制管理费用构成分析方案
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企业内部控制管理费用构成分析方案企业内部控制是指企业为实现经营目标,通过规范和完善各项管理活动,确保资产的安全性、有效性和合规性的一种管理方式。
管理费用是指企业为实施内部控制所发生的费用。
对于企业来说,合理控制和管理管理费用是提高经济效益和竞争力的关键因素之一、因此,对企业内部控制管理费用的构成进行分析,有助于企业掌握成本情况,提高内部控制效率,从而达到节约成本、提高效益的目标。
一、确定费用项目在进行内部控制管理费用构成分析之前,首先需要确定和归类管理费用的项目。
管理费用通常包括人力资源费用、培训费用、办公费用、信息化系统费用、内部审计费用以及其他相关费用。
对这些费用项目进行详细分类,并记录下具体的费用明细。
二、比较不同时期费用变化将不同年份或不同时间段的费用明细进行比较,分析费用的变化趋势。
比较不同时期的费用变化可以发现费用构成的变动规律,找出费用增长较快的项目,进而找出费用增长的原因。
例如,人力资源费用在其中一年度有较大增长,那么可以进一步分析招聘费用、薪酬水平等是否有较大的变动,以及是否出现人员流动率增大的情况。
通过分析费用变化,可以为企业制定合理的费用控制策略提供依据。
三、比较不同部门费用差异不同部门的管理费用差异往往较大,通过分析不同部门的费用明细,可以找出费用较高的部门,并与其他部门进行对比。
对于费用较高的部门,可以进一步分析费用构成的原因,是否存在不合理的费用支出或管理疏漏等问题,并提出相应的改进措施。
同时,也可以对费用较低的部门进行学习和借鉴,促进管理费用的优化。
四、分析费用效益分析费用的效益是进行内部控制管理费用构成分析的重要环节。
通过对费用支出项目的效益评估,可以判断费用是否产生了经济效益,并根据评估结果进行调整。
例如,对于培训费用,可以分析培训后员工的绩效是否有提升,员工流动率是否有下降,从而判断培训费用的效益窗口。
通过分析费用效益,企业可以有针对性地进行费用控制和调整,确保费用产生明显的经济效益。
2023年管理费用内部控制制度
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2023年管理费用内部控制制度在2023年,管理费用内部控制制度是企业运营中不可或缺的重要环节。
这是因为一个良好的内部控制制度能够帮助企业有效管理费用,降低风险,提高效率,确保企业的财务稳定和持续发展。
下面将就2023年管理费用内部控制制度的重要性和具体实施方法进行阐述。
首先,管理费用的内部控制制度对企业具有重要的意义。
良好的内部控制制度能够确保企业在账务核算、费用开支、成本控制等方面的准确性和合规性。
通过建立完善的审批流程和制度,企业可以规范费用报销和开支的程序,避免费用的浪费和滥用,减少内部欺诈的风险。
此外,良好的内控制度还能够优化费用结构,提高费用使用效率,帮助企业精确掌握成本构成,实施精细化管理,提高企业的竞争力和盈利能力。
其次,2023年的管理费用内部控制制度应包含以下具体内容。
首先,建立明确的费用开支政策和流程。
企业应明确费用开支的授权和审批流程,规范费用开支的范围和审核标准。
对于各类费用开支,应制定明确的审批权限和相应的控制措施,确保费用的合理性和合规性。
同时,企业还应建立完善的费用预算制度,明确费用预算责任和执行结果评价机制,实现费用的精细管理。
其次,建立完善的费用报销制度。
企业应明确费用报销的规范和流程,确保费用报销的真实性和准确性。
对于费用报销,应设立明确的报销限额和审批规定,对超出限额的费用报销进行严格审批和核准。
同时,企业还应建立费用报销核查机制,加强对报销凭证的审核和复核,避免虚假报销和财务舞弊行为。
再次,加强费用控制和监督。
企业应建立费用控制的内部审核与监督机制,确保费用开支的合理性和可控性。
通过对费用的计量、核实和分析,及时发现费用的异常情况和问题,采取相应的措施进行修正和调整。
同时,企业还应加强对费用政策和制度的宣传和培训,提高员工对费用控制的重视和合规意识。
最后,完善费用审计和风险管理机制。
企业应定期进行费用审计,对费用开支进行全面、深入的审计和查核,确保费用的正确性和合规性。
管理费用内部控制制度(3篇)
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管理费用内部控制制度管理费用的内部控制制度是指为了保证企业管理费用的合理性、规范性和有效性而建立的一套制度。
以下是建立管理费用内部控制制度的几个要点:1. 制定管理费用的预算:企业应根据经营计划和业务需求制定管理费用的预算,明确各项费用的预算限额和使用规范。
2. 规范费用申报与审批程序:企业应建立明确的费用申报和审批程序,要求员工在支出前提交费用申请,并经过相关部门的审批批准后方可支出。
3. 强化费用报销审核机制:企业应建立费用报销审核机制,对员工提交的费用报销申请进行严格审核,确保费用符合规定和合理性,并提供相应的凭证和审计文件。
4. 设立费用控制限额和监督机制:企业应设立费用控制限额,对各项费用进行监控和管理,确保费用在可承受范围内,并严格执行费用标准和规定。
5. 建立费用台账和财务报表制度:企业应建立费用台账和财务报表制度,记录和统计各项费用的发生情况,并及时汇总和报送给财务部门。
6. 定期进行费用审计:企业应定期进行费用审计,检查费用的合理性和合规性,发现问题及时采取纠正措施,提高费用控制的有效性。
7. 加强员工培训和宣传:企业应加强对员工的内部控制制度培训和宣传,提高员工对费用管理的意识和责任感,确保内部控制制度得到有效执行。
总之,建立管理费用的内部控制制度是企业内部管理的重要环节,可以帮助企业提高管理效率和经济效益,防范费用浪费和滥用的风险,保证企业的财务健康和持续发展。
管理费用内部控制制度(2)是指公司或组织为了确保管理费用的合理性、规范性和透明性而建立的一套制度和流程。
其主要目的是防止内部人员滥用权力、贪污腐败,提高资金使用效率,保护公司或组织的利益。
管理费用内部控制制度包括以下几个方面:1. 制定明确的管理费用使用政策和流程:公司或组织应制定明确的管理费用使用政策和流程,描述管理费用的审批流程、使用范围、金额限制等,并确保所有员工都清楚了解和遵守这些规定。
2. 设立审批制度:公司或组织应设立严格的审批制度,确保管理费用的支出符合公司或组织的政策和流程,并由相应的管理人员审批。
管理费用内部控制制度
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管理费用内部控制制度
是指公司或组织为了有效控制管理费用的支出,而制定的一系列规章制度、流程和措施。
其目的是确保管理费用的合理性、正当性和透明度,防止浪费、滥用和不当使用资金。
管理费用内部控制制度主要包括以下方面:
1. 预算控制:设定管理费用的预算,确保在规定的预算内进行支出,并对预算超支进行审核和解释。
2. 支出授权:明确管理费用的支出权限和授权程序,确保资金的使用符合相关规定和批准程序。
3. 费用报销流程:制定费用报销的申请和审核流程,防止虚假报销和滥用费用。
4. 支出审查:建立支出审查机制,对管理费用的支出进行审查、核实和验证,确保支出符合实际需要和规定范围。
5. 内部审核:设立内部审计机构或职责,对管理费用的使用情况进行定期或不定期的内部审计,发现问题并提出改进意见。
6. 规范合同管理:建立合同管理制度,对与管理费用相关的合同进行合理审查、签订和管理,避免合同风险和争议。
7. 资金管理:加强资金流动和使用的监控,确保管理费用的资金流向清楚明确,避免挪用或滥用资金。
8. 记账核算:建立完善的会计核算制度,对管理费用进行准确的核算、分析和报告,保证财务信息的真实性和准确性。
9. 内部信息披露:确保及时、准确地向有关方面和内部员工披露管理费用的相关信息,促进信息沟通和透明度。
10. 监督与反馈:建立监督机制,对内部控制制度的执行情况进行监督和评估,及时发现问题并进行整改和改进。
以上是一些常见的管理费用内部控制制度,不同公司或组织可能会根据其具体情况和需求进行适当的调整和补充。
管理费用内部控制制度模版
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管理费用内部控制制度模版管理费用是企业运营过程中非常重要的一项支出,而良好的内部控制制度可以帮助企业有效管理和控制费用,提高企业绩效和利润。
本文将介绍一个管理费用内部控制制度的模板,以供企业参考。
一、引言管理费用是企业为了实现经营目标而发生的费用,包括管理人员薪酬、办公设备、培训费用等。
良好的内部控制制度可以帮助企业合理规划、控制和监督管理费用的使用,确保费用的合理性和有效性。
二、内部控制制度的目标1. 合理规划和预算管理费用,确保费用的合理性和可控性;2. 设计并执行明确的费用审批程序,确保费用支出符合政策和流程要求;3. 建立并维护完整准确的费用记录,便于核算和分析;4. 加强内部监督和审计,发现并纠正费用管理中的问题;5. 提高费用使用效率,降低管理费用支出;6. 提高内部协作和配合,形成良好的费用管理氛围。
三、费用预算和控制1. 确定费用预算的编制方法和指标体系,将预算定为费用控制和监督的依据;2. 设立费用编制、审批和执行的责任人,并明确他们的职责和权限;3. 对费用预算进行定期审计和评估,及时调整预算和采取措施降低费用;4. 将费用控制与绩效考核相结合,奖励表现优秀的员工和团队;5. 定期分析费用的结构和变动情况,找出费用过高或不合理的因素,并采取相应措施。
四、费用报销和审批1. 设计明确的费用报销和审批流程,包括报销申请、审批、支付和核销等环节;2. 要求员工提交完整准确的报销材料,包括费用明细、相关证明和发票等;3. 设立专门的审批人员和审批权限,确保报销支出符合政策和流程要求;4. 建立奖惩机制,对于虚报或滥用费用的行为进行严肃处理;5. 定期进行费用的抽样核查和审计,发现并纠正违规行为。
五、费用记录和核算1. 建立完整准确的费用记账和档案管理制度,确保费用记录的真实性和可查性;2. 分类记录和归集各项费用,包括管理人员薪酬、办公费用、培训费用等;3. 定期进行费用的核算和分析,提供有关费用的报表和指标;4. 设立费用核算的责任人和流程,确保核算的准确性和及时性;5. 加强内部审计和复核,发现并纠正费用核算中的错误和问题。
企业内部控制_管理费用构成分析方案
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方案名称
管理费用构成分析方案
受控状态
编号
执行部门
监督部门
考证部门
一、管理费用的定义
管理费用是指企业的董事会和行政管理部门为组织和管理企业生产经营所发生的,或由企业统一负担的各项费用。
二、管理费用的构成
管理费用的具体构成如表1-27所示。
表1-27管理费用构成明细表
管理费用明细科目
排污费
为已经产生或仍在继续产生的环境污染损失或环境危害行为承担的一种经济责任,依法向环保主管部门缴纳的费用
备注:
编制日期
审核日期
批准日期
修改标记
修改处数
修改日期
1
制度名称
管理费用支出审批规定
受控状态
编号
执行部门
监督部门
考证部门
第1章总则
第1条为加强财务预算管理,保障公司各职能部门的正常运作,严格控制管理费用的支出,特制定本规定。
劳动保护费
指企业为员工配备的工作服、手套、安全保护用品、防暑降温用品等所发生的支出和高温、高空、有害作业津贴、洗理费等;若生产成本的“制造费用”中已经核算了劳动保护费,则此项不包括“制造费用”中的劳动保护费
员工取暖费和防暑降温费
指企业支付给员工个人的取暖费和防暑降温补贴
劳务费
指企业支付给雇佣的临时生产人员且没有包括在工资中的劳务费用,但不包括在“生产成本”中已经填报的劳务费
员工教育经费
指企业为员工学习先进技术和提高文化水平而支付的费用,按员工工资总额的1.5%计提
差旅费
指企业行政管理部门的差旅费,包括市公出的交通费和外地出差的差旅费
通信费
指企业行政管理部门用于通信方面的费用,包括固定、移动、计算机联网等的费用
管理费用内部控制制度
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第一章总则第一条为完善公司的财务管理制度,加强公司财务预算管理,规范各项费用报支行为,特制订本制度。
第二条本制度适用于全公司范围内,要本着“从简、节约、有效”的原则,认真执行本制度。
第三条本制度以预算管理为基准。
第二章费用开支的预算管理及审批权限第四条费用开支的预算管理第五条费用审批权限第三章借支管理第六条差旅费借支按照《差旅费报销办法》执行。
第七条备用金借支规定第八条临时借支规定第四章外聘人员费用管理第九条外聘人员特指为解决公司疑难问题而从外部聘请的专业人员。
第十条公司外聘人员经行政人事部、总经理审批后纳入外聘人员工资预算。
第十一条各部门外聘人员费在各部门咨询费中列支。
第十二条聘请人员由单位派出的,凭对方出具的正式发票或行政事业收款收据及双方签订的合同、协议,经各部门负责人、总经理审批后实报实销。
第十三条聘请个人咨询的,不能出具正式发票的,凭个人签名的外聘劳务报酬支付凭单及双方签订的合同、协议,经各部门负责人、总经理审批后实报实销。
第五章培训费管理第十四条培训费报销范围包括听课费、教材资料费、讲师费等。
培训过程中发生的交通费、住宿费、伙食费按出差标准执行。
第十五条凭举办单位邀请函或通知及正式发票在人力资源处预算内实报实销。
第六章应聘人员及调入人员差旅费管理第十六条应聘人员差旅费报销范围:XX市以外的应聘主管以上管理人员、中级以上专业技术人员和公司急缺岗位人员,经招聘被公司录用,可报销因应聘而发生的一趟往返交通费。
未经录用,可报销单程交通费。
其报销标准如下。
1.应聘处长、专业总工、中层以上职位人员,可报销飞机票。
2.应聘其他岗位人员,可报销火车硬卧票及XX至XX市汽车票。
对于公司急缺的一般员工,事先申请经人力资源处处长同意并说明原因后,可报销飞机票。
3.应聘公司高级或急缺岗位人员未被录用者,经人力资源处处长签字可报销往返飞机票或火车票。
第十七条调入人员差旅费报销规定各XX公司工作人员调入我公司时,本人差旅费(包括行李运费)由我公司按合理路线列支,只报销路费,不按出差处理。
管理费用内部控制制度范文(二篇)
![管理费用内部控制制度范文(二篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/29b30e9a185f312b3169a45177232f60ddcce7ad.png)
管理费用内部控制制度范文一、背景介绍随着公司业务规模的不断扩大,管理费用的支出日益增加,为了保障公司资金的使用效率和合理性,提高企业的经济效益,我们制定了以下的管理费用内部控制制度。
二、范围本内部控制制度适用于公司全体员工,包括财务部门、采购部门和行政部门。
三、控制目标1. 提高费用支出决策的科学性和合理性;2. 确保费用的审批程序规范化和合法性;3. 加强费用的预算控制和执行;4. 防范费用的滥用和浪费。
四、具体措施(一)费用支出决策的科学性和合理性控制1. 制定费用支出预算:各部门在年度开始之前必须提交费用支出预算,由财务部门进行审查和审核;2. 费用预算的核准:费用预算经过财务部门的审查和审核后,向公司领导层报备,获得批准后方可执行;3. 费用支出决策的合理性:费用支出必须符合公司业务发展和经营需要,并经过部门经理或者相关负责人的审批。
(二)费用审批程序的规范化和合法性控制1. 建立费用审批流程:公司内部建立统一的费用审批流程,明确责任人和审批层级;2. 费用审批层级的设定:根据费用的大小和性质,设定不同层级的审批权限,确保审批透明、合法和公正;3. 费用审批记录的保存:对所有费用审批记录进行保存,并定期进行审查,确保审批的完整性和可靠性。
(三)费用的预算控制和执行1. 费用的预算执行:各部门必须按照费用预算的执行情况定期进行报告,并将报告提交给财务部门;2. 费用预算的调整:在确保公司经营需要和财务状况良好的情况下,可以进行费用预算的调整,但必须经过财务部门的审核和批准;3. 费用预算执行的监督:财务部门定期对费用预算执行情况进行监督和检查,对异常情况及时进行纠正。
(四)预防费用的滥用和浪费1. 费用使用的明细记录:公司对所有费用支出进行明细记录,包括费用的用途、金额、时间和责任人等;2. 费用支出的核对:财务部门对费用支出进行核对,确保费用的准确性和合法性;3. 费用使用的合理性检查:公司内部设立专门的检查部门,定期对费用使用的合理性进行检查和评估,发现问题及时进行整改。
企业内部控制管理费用构成分析方案
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指企业用于召开会议的费用
印刷费
指企业统一负担或支付的各种印刷费
咨询费
指企业向咨询机构进行生产技术、经营管理咨询所支付的费用,包括聘请经济技术顾问、法律顾问等支付的费用
诉讼费
指企业因起诉或应诉而发生的各项费用
审计费
指企业聘请中介机构(如会计师事务所、资产评估机构等)进行查账、验资,以及资产评估、清账等发生的费用和企业接受审计时发生的费用
企业内部控制管理费用构成分析方案
管理费用构成分析方案
方案名称
管理费用构成分析方案
受控状态
编号
执行部门
监督部门
考证部门
一、管理费用的定义
管理费用是指企业的董事会和行政管理部门为组织和管理企业生产经营所发生的,或由企业统一负担的各项费用。
二、管理费用的构成
管理费用的具体构成如表1-27所示。
表1-27管理费用构成明细表
第7条各部门为正常开展业务而需要一次性购置电脑、打印机、复印机、传真机时,由信息技术部、财务部、总经理办公室审核后,向公司领导提出购置方案,经公司领导审批后,由采购部购置。
第8条如果支付和报销、核账工作是同时进行的,则报销、核账工作按上述规定执行。
第9条如果支付和报销、核账工作是分开进行的,则支付申请按上述流程。报销、核账时,只需按财务部主管会计的要求贴齐相关单据,附上支付审批的原件,由费用申请部门经理签字后,到财务部主管会计处报销即可。
员工教育经费
指企业为员工学习先进技术和提高文化水平而支付的费用,按员工工资总额的%计提
差旅费
指企业行政管理部门的差旅费,包括市内公出的交通费和外地出差的差旅费
通信费
指企业行政管理部门用于通信方面的费用,包括固定电话、移动电话、计算机联网等的费用
管理费用内部控制规定
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管理费用内部控制规定第一条目的为了合理控制管理费用支出,建立有效控制管理费用支出的制约机制,通过对管理费用核定使用额度、审批流程和会计核算的内部控制规定,使公司管理费用核算在符合《会计通则》、《企业会计准则》规范要求的前提下,能有效控制年度管理费用总额,提高资金使用效益,有效地降低成本,促进管理工作实现科学化、规范化,特制定本办法。
第二条管理原则费用开支实行集中统一归口管理,分工分级负责,定额包干和指标控制,实行奖罚责任原则。
第三条适用范围适用于本公司会计报表内所包含的管理费用,主要指公司日常办公发生的正常消耗性支出,包括差旅费、车辆费用、办公费、会议费用、业务招待费等。
第四条指标控制定额管理的原则和计算依据指标控制定额管理在核定中以统一的财务科目列支,本着适度从紧的厉行节约原则,保证各项工作正常开展的需要,参考近年管理费用支出情况,进行综合分析后予以确定。
1、管理费用总量水平指标,根据上级公司批准的年度预算的标准下达。
2、定额指标的确定,是考虑各方面的因素,参考近年管理费用支出情况,以及公司主营业务收入状况、相关政策法规、区域条件等等,对公司领导、各部门及各项目组分别确定定额。
第五条职责权限1、在公司总经理领导下,按分级归口管理原则实行使用额度。
2、行政人事部将各部门填报费用统计汇总形成年度管理费用,根据公司批准的年度预算核定各部门使用额度及分解下达。
定期汇总财务报表,分析实际发生数,依照奖罚责任对各部门的费用开支完成情况实施奖罚。
3、财务部成本费用统计,会同行政人事部监督检查各项费用定额和指标的执行情况,监督审核费用开支合理合法性,认真执行和遵守财经纪律及财务制度。
4、各部门应严格按照核定的使用额度,将费用在本部门内或项目组内进行层层分解,落实费用使用权责。
~ 1 ~第六条费用内容及控制办法1、工资、福利、社会保险费、住房公积金等人员经费1)费用内容公司员工薪酬福利及公司应承担的社会保险费,其中社会保险费包括:公司承担的基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、地方附加医疗保险、综合保险、职工意外伤害保险等。
管理费用内部控制规定
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管理费用内部控制规定(共4页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--管理费用内部控制规定第一条目的为了合理控制管理费用支出,建立有效控制管理费用支出的制约机制,通过对管理费用核定使用额度、审批流程和会计核算的内部控制规定,使公司管理费用核算在符合《会计通则》、《企业会计准则》规范要求的前提下,能有效控制年度管理费用总额,提高资金使用效益,有效地降低成本,促进管理工作实现科学化、规范化,特制定本办法。
第二条管理原则费用开支实行集中统一归口管理,分工分级负责,定额包干和指标控制,实行奖罚责任原则。
第三条适用范围适用于本公司会计报表内所包含的管理费用,主要指公司日常办公发生的正常消耗性支出,包括差旅费、车辆费用、办公费、会议费用、业务招待费等。
第四条指标控制定额管理的原则和计算依据指标控制定额管理在核定中以统一的财务科目列支,本着适度从紧的厉行节约原则,保证各项工作正常开展的需要,参考近年管理费用支出情况,进行综合分析后予以确定。
1、管理费用总量水平指标,根据上级公司批准的年度预算的标准下达。
2、定额指标的确定,是考虑各方面的因素,参考近年管理费用支出情况,以及公司主营业务收入状况、相关政策法规、区域条件等等,对公司领导、各部门及各项目组分别确定定额。
第五条职责权限1、在公司总经理领导下,按分级归口管理原则实行使用额度。
2、行政人事部将各部门填报费用统计汇总形成年度管理费用,根据公司批准的年度预算核定各部门使用额度及分解下达。
定期汇总财务报表,分析实际发生数,依照奖罚责任对各部门的费用开支完成情况实施奖罚。
3、财务部成本费用统计,会同行政人事部监督检查各项费用定额和指标的执行情况,监督审核费用开支合理合法性,认真执行和遵守财经纪律及财务制度。
4、各部门应严格按照核定的使用额度,将费用在本部门内或项目组内进行层层分解,落实费用使用权责。
第六条费用内容及控制办法1、工资、福利、社会保险费、住房公积金等人员经费1)费用内容公司员工薪酬福利及公司应承担的社会保险费,其中社会保险费包括:公司承担的基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、地方附加医疗保险、综合保险、职工意外伤害保险等。
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第二条管理原则费用开支实行集中统一归口管理,分工分级负责,定额包干和指标控制,实行奖罚责任原则。
第三条适用范围适用于本公司会计报表内所包含的管理费用,主要指公司日常办公发生的正常消耗性支出,包括差旅费、车辆费用、办公费、会议费用、业务招待费等。
第四条指标控制定额管理的原则和计算依据指标控制定额管理在核定中以统一的财务科目列支,本着适度从紧的厉行节约原则,保证各项工作正常开展的需要,参考近年管理费用支出情况,进行综合分析后予以确定。
1、管理费用总量水平指标,根据上级公司批准的年度预算的标准下达。
2、定额指标的确定,是考虑各方面的因素,参考近年管理费用支出情况,以及公司主营业务收入状况、相关政策法规、区域条件等等,对公司领导、各部门及各项目组分别确定定额。
第五条职责权限1、在公司总经理领导下,按分级归口管理原则实行使用额度。
2、行政人事部将各部门填报费用统计汇总形成年度管理费用,根据公司批准的年度预算核定各部门使用额度及分解下达。
定期汇总财务报表,分析实际发生数,依照奖罚责任对各部门的费用开支完成情况实施奖罚。
3、财务部成本费用统计,会同行政人事部监督检查各项费用定额和指标的执行情况,监督审核费用开支合理合法性,认真执行和遵守财经纪律及财务制度。
4、各部门应严格按照核定的使用额度,将费用在本部门内或项目组内进行层层分解,落实费用使用权责。
第六条费用内容及控制办法1、工资、福利、社会保险费、住房公积金等人员经费1)费用内容公司员工薪酬福利及公司应承担的社会保险费,其中社会保险费包括:公司承担的基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、地方附加医疗保险、综合保险、职工意外伤害保险等。
物业管理企业财务内部控制分析
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物业管理企业财务内部控制分析
物业管理企业财务内部控制是保证企业财务安全、提高财务管理效率的重要手段。
本
文将从企业收入、支出、资产管理以及财务报告等几个方面分析物业管理企业财务内部控制。
对于企业收入方面,物业管理企业应建立健全的费用收取机制。
要确保收费流程规范,明确费用收取标准,对收费过程进行严格监控。
税务管理也是十分重要的一环,应确保税
务申报及缴纳合规、准确。
对于企业支出方面,物业管理企业应建立严格的采购制度和审批流程,确保采购合规、合理,避免形成非正常费用。
预算管理也是关键环节,应设立预算编制机制,对每项支出
列明预算,确保预算使用合理、透明。
对于企业资产管理方面,物业管理企业应建立完善的固定资产管理制度。
包括做好资
产登记、领用、使用和处置的记录和管理,并加强对重要资产的保护和监控措施。
还要做
好库存管理,确保库存物品的真实性和及时性。
在财务报告方面,物业管理企业应确保财务报告的及时性和准确性。
要建立健全的财
务报告编制制度,确保报表间的数据一致性和统一性,防止报表造假。
要加强内部审计工作,及时发现和纠正财务风险和问题。
管理费用内部控制制度
![管理费用内部控制制度](https://img.taocdn.com/s3/m/291e35d15ebfc77da26925c52cc58bd630869356.png)
管理费⽤内部控制制度管理费⽤内部控制制度第⼀章总则第⼀条为完善公司的财务管理制度,加强公司财务预算管理,规范各项费⽤报⽀⾏为,特制订本制度。
第⼆条本制度适⽤于全公司范围内,要本着“从简、节约、有效”的原则,认真执⾏本制度。
第三条本制度以预算管理为基准。
第⼆章费⽤开⽀的预算管理及审批权限第四条费⽤开⽀的预算管理1、公司按年度(季度、⽉份)、按部门、按费⽤项⽬编制费⽤预算。
2、除⾮有特别规定,各部门要在预算范围内开⽀有关费⽤。
3、按⽉核定额定的费⽤可在各⽉度之间调节使⽤。
4、各费⽤项⽬的预算⾦额不可调节使⽤。
5、本年度的预算不结转到下⼀年。
6、对于超出预算的费⽤项⽬,在其超出之⽇起停⽌报销;对在年底决算后有可控费⽤节余的,公司将做适当奖励。
7、对于有共性的预算外⽀出,财务处处长提出调整预算,经公司总经理批准后执⾏。
对于特殊性的预算外⽀出,按照审批权限分别由财务处处长和总经理核准。
第五条费⽤审批权限1、预算内费⽤开⽀由部门负责⼈审核费⽤发⽣的真实性、合理性,财务处主管费⽤报销的⼈员审核费⽤单据的合法性。
2、预算外费⽤开⽀、超标准开⽀⼀律由各处处长审核,经财务处处长核准,报总经理审批。
第三章借⽀管理第六条差旅费借⽀按照《差旅费报销办法》执⾏。
第七条备⽤⾦借⽀规定1、备⽤⾦是公司预⽀给职⼯和内部有关部门⽤作经常性零星开⽀需事后报销的款项。
2、公司核定供应处、销售处业务员的备⽤⾦定额5000元;⼩车司机备⽤⾦定额2000元;其他⼈员不核定备⽤⾦。
备⽤⾦必须在年终归还,下年再借。
备⽤⾦由供应处、销售处和⾏政管理处提出申请,由财务处主管核准。
3、财务处对备⽤⾦的使⽤情况进⾏定期检查,若发现公款私⽤或备⽤⾦使⽤率不⾼的,财务处将收回备⽤⾦。
第⼋条临时借⽀规定1、员⼯因⼯作需要临时借款,应⽤蓝⿊颜⾊的钢笔或炭素笔填写借款单,注明借款⾦额、借款⽤途,5000元以内经部门领导审批、财务处主管审批后可借⽀,超过5000元的,要经主管副总或总经理审批。
针对企业管理费用的控制的分析
![针对企业管理费用的控制的分析](https://img.taocdn.com/s3/m/66f60a04a22d7375a417866fb84ae45c3a35c25b.png)
针对企业管理费用的控制的分析企业管理费用是指企业为了实现其经营目标而发生的管理活动所产生的费用,在生产和销售过程中起到重要的作用。
管理费用的控制对企业的经营活动有着至关重要的影响。
下面对针对企业管理费用的控制进行分析。
首先,企业应该评估和确定管理费用的预算。
管理费用的预算是企业控制管理费用的关键。
企业需要对其经营目标的需求及管理部门的实际需求进行评估,从而制定合理的管理费用预算。
预算的制定应该充分考虑市场的需求、人力资源的需求、企业成本的规划等因素。
预算是企业控制管理费用的基础,也是管理费用的有效利用的前提和保障。
其次,企业需要建立科学、合理的管理制度和审核机制。
企业的管理制度应当健全、明确,制订适当的审核机制,以确保管理费用的关键部分不被滥用或浪费。
例如应建立科学的费用报销制度和明确的审计流程,对于错报费用进行追责。
再次,企业应该优化其管理结构,降低管理费用支出。
对于效率较低的管理部门,应该采取合理的改革措施,例如结合科技创新,引入高效的企业管理软件、ERP、CRM 等管理理念,减少重复工作,自动化处理日常管理任务。
同时,还可以考虑外包管理任务,使得企业可以将部分任务委外,减轻内部管理负担,降低成本。
这样,企业就能够有效降低管理费用支出。
最后,企业应该注重员工管理和培训,提升员工绩效,减少管理费用浪费。
企业应该建立一种员工激励机制,鼓励员工提高绩效,从而提高企业的管理效率,降低管理成本。
同时,企业应该注重对员工进行实际培训,提高员工的水平和竞争力,为企业的管理工作提供强有力的支持。
综上所述,企业要针对管理费用的控制,需要从预算、制度、沟通、人员培训等多个方面入手进行控制。
企业可以通过不断优化自身的管理结构、加强管理过程中的沟通模式、提高员工的管理水平等方式,达到降低企业管理费用支出的目的。
这样,企业将维持更加稳健的财务状况,提高企业核心竞争力,随时应对市场竞争。
管理费用内部控制制度
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管理费用内部控制制度第一章总则第一条为完善公司的财务管理制度,加强公司财务预算管理,规范各项费用报支行为,特制订本制度。
第二条本制度适用于全公司范围内,要本着“从简、节约、有效”的原则,认真执行本制度。
第三条本制度以预算管理为基准。
第二章费用开支的预算管理及审批权限第四条费用开支的预算管理第五条费用审批权限第三章借支管理第六条差旅费借支按照《差旅费报销办法》执行。
第七条备用金借支规定第八条临时借支规定第四章外聘人员费用管理第九条外聘人员特指为解决公司疑难问题而从外部聘请的专业人员。
第十条公司外聘人员经行政人事部、总经理审批后纳入外聘人员工资预算。
第十一条各部门外聘人员费在各部门咨询费中列支。
第十二条聘请人员由单位派出的,凭对方出具的正式发票或行政事业收款收据及双方签订的合同、协议,经各部门负责人、总经理审批后实报实销。
第十三条聘请个人咨询的,不能出具正式发票的,凭个人签名的外聘劳务报酬支付凭单及双方签订的合同、协议,经各部门负责人、总经理审批后实报实销。
第五章培训费管理第十四条培训费报销范围包括听课费、教材资料费、讲师费等。
培训过程中发生的交通费、住宿费、伙食费按出差标准执行。
第十五条凭举办单位邀请函或通知及正式发票在人力资源处预算内实报实销。
第六章应聘人员及调入人员差旅费管理第十六条应聘人员差旅费报销范围:××市以外的应聘主管以上管理人员、中级以上专业技术人员和公司急缺岗位人员,经招聘被公司录用,可报销因应聘而发生的一趟往返交通费。
未经录用,可报销单程交通费。
其报销标准如下。
1.应聘处长、专业总工、中层以上职位人员,可报销飞机票。
2.应聘其他岗位人员,可报销火车硬卧票及××至××市汽车票。
对于公司急缺的一般员工,事先申请经人力资源处处长同意并说明原因后,可报销飞机票。
3.应聘公司高级或急缺岗位人员未被录用者,经人力资源处处长签字可报销往返飞机票或火车票。
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方案名称
管理费用构成分析方案
受控状态
编号
执行部门
监督部门
考证部门
一、管理费用的定义
管理费用是指企业的董事会和行政管理部门为组织和管理企业生产经营所发生的,或由企业统一负担的各项费用。
二、管理费用的构成
管理费用的具体构成如表1-27所示。
表1-27管理费用构成明细表
管理费用明细科目
由费用申请部门提出申请,经费用申请部门经理、费用申请部门主管副总、财务部预算主管、财务部经理、财务总监审批后,到财务部主管会计处办理。
4.20 000元以上的费用审批程序
由费用申请部门提出申请,经费用申请部门经理、费用申请部门主管副总、财务部预算主管、财务部经理、财务总监、公司总经理审批后,到财务部主管会计处办理。
住房公积金和住房补贴
指企业支付给员工个人的住房公积金或住房补贴
办公费
指企业生产及各管理部门用的文具、纸张、印刷品、清洁卫生用品、报刊杂志及电信电话费用
业务招待费
指企业为业务经营的合理需要而支付的列入管理费用的业务招待费用
工会经费
指按员工工资总额(扣除按规定标准发放的住房补贴,下同)的2%计提并拨交给工会使用的经费
说明
管理费用
行政管理人员工资及福利费
指企业行政管理部门的员工工资及福利费
社会保险费用
指企业为员工缴纳的各项社会保险费用的总计数;若企业的社会保险费用是在生产成本的“制造费用”、“销售费用”、“管理费用”中分别核算的,则本指标只包括企业行政管理人员的社会保险费用;若企业所有员工的社会保险费用都在“管理费用“中核算,则本指标包括企业所有员工的社会保险费用
第3章预算外管理费用审批权限及程序
第5条预算外管理费用是指各部门根据业务的特点确需发生的,而预算内未能考虑到的费用。
第6条预算外管理费用的发生,不论金额大小,其报销审批程序如下:由费用申请部门提出申请,经费用申请部门经理、费用申请部门主管副总、财务部预算主管、财务部经理、财务总监、公司总经理审批后,到财务部主管会计处办理。
修理费
指企业行政管理部为修理房屋、固定资产和低值易耗品等资产所支付的费用
折旧费
指企业行政管理部门的固定资产按规定折旧率计提的资产折旧费
水电费
指企业行政管理部门支付的用于外购的水费和电费
绿化费
指企业对办公区、生产作业区进行绿化而发生的零星绿化费用
税金及上交的各种专项费用
指企业上交的税金以及上交管理部门的各种专项费用的总和,包括房产税、车船使用税、土地使用税和印花税等
会议费
指企业用于召开会议的费用
印刷费
指企业统一负担或支付的各种印刷费
咨Hale Waihona Puke 费指企业向咨询机构进行生产技术、经营管理咨询所支付的费用,包括聘请经济技术顾问、法律顾问等支付的费用
诉讼费
指企业因起诉或应诉而发生的各项费用
审计费
指企业聘请中介机构(如会计师事务所、资产评估机构等)进行查账、验资,以及资产评估、清账等发生的费用和企业接受审计时发生的费用
排污费
为已经产生或仍在继续产生的环境污染损失或环境危害行为承担的一种经济责任,依法向环保主管部门缴纳的费用
备注:
编制日期
审核日期
批准日期
修改标记
修改处数
修改日期
1
制度名称
管理费用支出审批规定
受控状态
编号
执行部门
监督部门
考证部门
第1章总则
第1条为加强财务预算管理,保障公司各职能部门的正常运作,严格控制管理费用的支出,特制定本规定。
员工教育经费
指企业为员工学习先进技术和提高文化水平而支付的费用,按员工工资总额的1.5%计提
差旅费
指企业行政管理部门的差旅费,包括市内公出的交通费和外地出差的差旅费
通信费
指企业行政管理部门用于通信方面的费用,包括固定电话、移动电话、计算机联网等的费用
交通费
指企业用于商务汽车使用和保养方面的各项支出,包括车险、过路过桥费、停车费、修车费、耗油(天然气)费等,以及企业用于租车、打车的费用
第2条本规定适用于相关管理费用的支出审批。
第2章预算内管理费用审批权限及程序
第3条按费用标准执行的费用性支出及核销(报账)审批程序
固定电话费用、手机费用、差旅费由费用申请部门提出申请,经费用申请部门经理审批后,到财务部主管会计处办理。
第4条其他费用性支出审批程序
1.5 000元以下(含5 000元)的费用审批程序
劳动保护费
指企业为员工配备的工作服、手套、安全保护用品、防暑降温用品等所发生的支出和高温、高空、有害作业津贴、洗理费等;若生产成本的“制造费用”中已经核算了劳动保护费,则此项不包括“制造费用”中的劳动保护费
员工取暖费和防暑降温费
指企业支付给员工个人的取暖费和防暑降温补贴
劳务费
指企业支付给雇佣的临时生产人员且没有包括在工资中的劳务费用,但不包括在“生产成本”中已经填报的劳务费
由费用申请部门提出申请,经财务部预算主管、费用申请部门经理审批后,到财务部主管会计处办理。
2.5 000~10 000元(含10 000元)的费用审批程序
由费用申请部门提出申请,经费用申请部门经理、财务部预算主管、费用申请部门主管副总审批后,到财务部主管会计处办理。
3.10 000~20 000元(含20 000元)的费用审批程序
第10条有审批权限的人员发生相关管理费用时,应由上一级领导审批,总监及以上级别人员发生相关费用时,由董事会成员进行会签。
第4章附则
研究开发费
指企业开发新技术或新产品等而发生的新产品设计费、工艺规程制定费、设备调试费、原材料和半成品的试验费、技术图书资料费、研发人员的工资等,不包括在“制造费用”中已填报的“研发、试验检验费”
技术转让费
指企业使用非专利技术或引进技术而需要支付的费用
董事会会费
指企业董事会或最高权力机构及其成员为履行职能、执行职权而发生的各项费用,包括董事会或最高权力机构成员的津贴、差旅费、会议费等
第7条各部门为正常开展业务而需要一次性购置电脑、打印机、复印机、传真机时,由信息技术部、财务部、总经理办公室审核后,向公司领导提出购置方案,经公司领导审批后,由采购部购置。
第8条如果支付和报销、核账工作是同时进行的,则报销、核账工作按上述规定执行。
第9条如果支付和报销、核账工作是分开进行的,则支付申请按上述流程。报销、核账时,只需按财务部主管会计的要求贴齐相关单据,附上支付审批的原件,由费用申请部门经理签字后,到财务部主管会计处报销即可。