21会计账簿PPT课件
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《会计学原理》会计账簿省公开课金奖全国赛课一等奖微课获奖课件
登账后记账
√
凭证不正确 红字更正法
√√ √
补充登记法
√
34/39
第四节 对账和结账 一、对账
1、对账——简单地讲就是查对账目，即把账簿上 记载资料进行内部查对、内外查对、账实查对， 确保账证、账账、账实三者相符。
2.对账内容及方法 以下表
35/39
对账 含义 内容
账 账 证簿 查与 对会 计 凭 证 查 对
210000 285000 868000
三栏式银行存款日志账登记方法：P219-221
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B.现金日志账 三栏式现金日志账登记方法与银行存款日志账相 同，每日终了结出余额并与库存现金查对。
现金和银行存款日志账也能够采取多栏式格式。收 入栏按对应贷方账户设专栏，支出栏按对应借 方账户设专栏，并加设“收入累计”、“支出累计”
直接 直接 制造 累 余 材料 人工 费用 计 额
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对账户一方（借或贷）或两方按明细项目设专栏。 适合用于管理上要求提供详细资料生产成本、费用 等明细账，因为发生额多在借方，普通只设借方， 不设贷方，如有降低数以红字登记在借方。 P215 评价: 项目较多，账页过大，不便登记。
③登记 可依据原始凭证（汇总表）或记账凭证逐日或定 期汇总登记
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二、会计账簿按外表形式分类 1、订本式账簿——简称订本账，它是在账簿启用
前将各个账页按照次序进行编号并固定装订成册 一个账簿。P213 适合用于含有统驭性作用账簿。我国要求：只需一 个人登记账簿，必须使用订本式账簿，如现金 日志账、银行存款日志账以及总分类账。
2.活页式账簿——简称活页账，它是将不一样账页 装在账夹内便于随时取放一个账簿。P214
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会计学原理课件第六章会计账簿
数比较频繁、而内容又千篇一律的经济业务集中起
来进行登记，以便逐项计算它们的收入、支出和余
2023/5/12
额。如现金日记账、银行存款日记账等。
2、分类账簿
• 分类账簿：是将发生的经济业务按照总分类账户和明 细分类账户分门别类地进行登记的账簿。
• 按登记信息内容的详细程度不同，分类账簿又分为总 分类账簿和明细分类账簿。
二、账簿的种类
• （一）、账簿按用途分类：序时账簿、分类账簿、 备查账簿和联合账簿
• 1、序时账簿：是按照经济业务发生的时间先后顺
序逐日逐笔登记经济业务的账簿，又称为日记账。
• 又可分为两种：普通日记账和特种日记账。普通日
记账又叫分录簿，它用来集中地、序时地记录全部
经济业务；特种日记账是专门用来对那些发生的次
月初余额 交税
收某单位欠款 提取现金备用
收入 10000
第页
支出 结余
5000 1000
30000 25000 35000 34000
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返回2
返回3
五、分类账的设置与登记 （一）总分类账簿的设置与登记
• 1、总分类账簿简称总账，是按照一级科目设置的、用来分类 连续地记录和反映各种资产、负债和所有者权益等的总括情 况的账簿。一切企业、事业等单位都必须设置总分类账簿。
• 1、3月5日，李技术员出差借差旅费500元，以现金支付。
• 借：其他应收款——李XX 500
•
贷：现金
500
登账2
• 2、3月8日，用现金800元支付三八妇女节活动经费。
• 借：管理费用
800
•
贷：现金
800
登账3
• 3、3月10日，从银行提取现金1000元备用。
《会计账簿主要内容》课件
序时账簿
序时账簿是指按照经济业务发生的时间先后顺序逐日逐笔登记的账簿。
序时账簿按记录的内容不同，又可分为普通日记账和特种日记账。
普通日记账是对全部经济业务按发生时间的先后顺序逐日逐笔登记的账 簿；特种日记账是对某一特定种类的经济业务按其发生时间的先后顺序 逐日逐笔登记的账簿。
分类账簿
分类账簿是指按照会计要素的具体类别 而设置的账簿。
作用
详细反映经济业务的具体情况，便于了解经济业务的来龙去脉。
摘要栏
格式
简明扼要地描述经济业务的内容 。
作用
便于日后查阅账簿时了解经济业 务的内容。
金额栏
格式
数字、货币符号等。
作用
反映经济业务的金额大小，便于汇总和统计。
04
会计账簿的记账规则
日记账的记账规则
日记账是一种按照经济业务发生 时间先后顺序逐日逐笔进行登记
详细描述
补充登记法是指将少记的金额用蓝字 填制一张记账凭证，并在摘要栏注明 “补充某月某日某号凭证少记金额” ，然后登记入账。这种方法适用于少 记的金额较小的情况。
感谢您的观看
THANKS
备查账簿没有固定的格式，既可以采 用订本式，也可以采用活页式，并可 根据需要自行设计。
备查账簿的设置应视具体需要而定， 并非一定要设置，如应收账款备查簿 、受托加工材料备查簿等。
03
会计账簿的基本内容
封面
标题
会计账簿的名称和编号。
制作人
制作该账簿的会计人员姓名。
制作日期
该账簿的制作时间。
扉页
目录
《会计账簿主要内容》ppt 课件
目录
• 会计账簿的定义与作用 • 会计账簿的分类 • 会计账簿的基本内容 • 会计账簿的记账规则 • 会计账簿的更正方法
会计账簿(ppt)
三、会计账簿与账户
(一)账户的概念
1、账户是根据会计科目设置的,具有一 定格式和结构,用于分反映资产、负债、 所有者权益、收入、费用、利润等会计 要素增减变动情况及其结果的载体。会 计科目只是对会计对象具体内容进行分 类的项目或名称，账户是会计科目的具 体应用。设置账户是会计核算的重要法 之一。
2、账户与会计科目的联系和区别 (1)账户与会计科目的联系:
2、设置会计账簿的意义
(一)通过账簿的设置和登记,可以记 载、储存会计信息；
(二)通过账簿的设置和登记,可以分 类、汇总会计信息;
(三)通过账簿的设置和登记,可以检 查、校正会计信息;
(四)通过账簿的设置和登记,可以编 报、输出会计信息。
二、会计账簿的分类 (一)按其用途分类
1.按用途分类
(1)序时账簿 (2)分类账簿 (3)备查账簿
1、订本式账簿是指启用前就把一定数 量的账页装订成册,并对账页进行了连 续编号的账簿。这种账簿一般适用于总 分类账、现金日记账、银行存款日记账。
2、活页账簿是指在账簿登记完毕之前并 不固定装订在一起,而是装在活页账夹中 的账簿。当账簿登记完毕之后(通常是一 个会计年度结束之后),才将账页予以装 订,加具封面,并给各账页连续编号。各 种明细分类账一般采用活页账形式。
收入、成本、费用、利润 等明细账一般均采用这种 (2)应用举例: 格式的账簿。（如：主营 业务收入、生产成本、制 造费用、管理费用、财务 费用、本年利润等账户）
产品名称：
生产成本明细账
年 记账凭证 摘 月 日 种类 号码
要成
本
项
目
直接材料 直接人工 制造费用 合 计
__________明细账
年 记账凭证 摘 借 月 日 种类 号码 要 办 工 折 机
会计账簿(ppt版)
适用核算内容：实物资产等。
※特点：既提供价值指标，又提供实物指标。
第二十页，共五十九页。
3〕多栏式 ① 格式：按借方、贷方或借贷双方(shuāngfāng)
分别设置专栏。
第二十一页，共五十九页。
费
第二十二页，共五十九页。
②登记方法：逐笔登记。 适用核算内容：本钱费用(fèi yong)和收入等。
盈余公积
80 000
合计
695 000
695 000
★假设借方漏记400 000。 借方合计295 000，贷方(dàifāng)合计695 000。 ★假设借方80 000记贷方。 借方合计615 000，贷方合计775 000。
★假设4 985颠倒为4 958。 借方合计695 000，贷方合计694 973。
– 方向一致
• 总分类账户和所属明细分类账户登记在相同 的方向
–金额相等
• 记入总分类账户中的金额必须与记入所属有 关明细分类账户中的金额之和相等
第二十五页，共五十九页。
总分类账户期初余额
＝
所属明细分类账户 期初余额之和
总分类账户 本期借方发生额
＝
所属明细分类账户 本期借方发生额之和
总分类账户 本期贷方发生额
②登记方法：逐日逐笔登记。
第十一页，共五十九页。
(2) 银行存款日记账 ① 格式(géshi)：收、付、余三栏式。 ②登记方法：逐日逐笔登记。
第十二页，共五十九页。
2.普通(pǔtōng)日记账的格式与登记方 法
(1)两栏式普通日记账〔分录簿〕
① 格式：借、贷两栏式。
②登记方法：逐日逐笔登 记。
借：财务费用 500
贷：银行存款
500
※特点：既提供价值指标，又提供实物指标。
第二十页，共五十九页。
3〕多栏式 ① 格式：按借方、贷方或借贷双方(shuāngfāng)
分别设置专栏。
第二十一页，共五十九页。
费
第二十二页，共五十九页。
②登记方法：逐笔登记。 适用核算内容：本钱费用(fèi yong)和收入等。
盈余公积
80 000
合计
695 000
695 000
★假设借方漏记400 000。 借方合计295 000，贷方(dàifāng)合计695 000。 ★假设借方80 000记贷方。 借方合计615 000，贷方合计775 000。
★假设4 985颠倒为4 958。 借方合计695 000，贷方合计694 973。
– 方向一致
• 总分类账户和所属明细分类账户登记在相同 的方向
–金额相等
• 记入总分类账户中的金额必须与记入所属有 关明细分类账户中的金额之和相等
第二十五页，共五十九页。
总分类账户期初余额
＝
所属明细分类账户 期初余额之和
总分类账户 本期借方发生额
＝
所属明细分类账户 本期借方发生额之和
总分类账户 本期贷方发生额
②登记方法：逐日逐笔登记。
第十一页，共五十九页。
(2) 银行存款日记账 ① 格式(géshi)：收、付、余三栏式。 ②登记方法：逐日逐笔登记。
第十二页，共五十九页。
2.普通(pǔtōng)日记账的格式与登记方 法
(1)两栏式普通日记账〔分录簿〕
① 格式：借、贷两栏式。
②登记方法：逐日逐笔登 记。
借：财务费用 500
贷：银行存款
500
会计账簿的设计.ppt
4）数量金额式账簿：借方、贷方和金额三个栏目内都 分设数量、单价和金额三小栏，借以反映财产物资的实物数 量和价值量 （原材料、库存商品、产成品等明细帐通常采 用数量金额式账簿）
5)横线登记式账簿：在同一张帐页的同一行，记录某一 项经济业务从发生到结束的相关内容。
按外形特征分类
1） 订本账：订本式账簿，简称订本账，是在启用前将编有顺序页码的— 定数量账页装订成册的账簿。这种账簿，一般适用于重要的和具有统驭性的总 分类账、现金日记账和银行存款日记账。
按账页格式分类
1）两栏式帐簿：只有借方和贷方两个基本金额的账簿。 （各种收入、费用类账户都可以采用两栏式帐簿）
2）三栏式帐簿：设有借方、贷方和余额三个基本栏目 的账簿（日记账、总分类账、资本、债权、债务明细帐）
3）多栏式帐簿：在账簿的两个基本栏目及借方和贷方 按需要分设若干专栏的账簿。（收入、费用明细帐）
优点：可以避免账页散失，防止账页被抽换，比较安全。
缺点：同一账簿在同一时间只能由一人登记，这样不便于会计人员分工协 作记账，也不便于计算机打印记账。
（特种日记账，如库存现金日记账和银行存款日记账，以及总分类账必须 采用订本帐形式）
2）活页账：活页式账簿，简称活页账，是将一定数量的账页置于活页夹内， 可根据记账内容的变化而随时增加或减少部分账页的账簿。活页账一般适用于 明细分类账。
会计账簿的设计
第一节 会计帐簿设计概述 第二节 日记账簿的设计 第三节 分类账簿的设计 第四节 备查账簿的设计
第一节 会计账簿设计概述
会计账簿简称账簿，是由具有—定格式、 相互联系的账页所组成，用来序时、分 类地全面记录一个企业、单位经济业务 事项的会计簿籍。设置和登记会计账簿， 是重要的会计核算基础工作，是连接会 计凭证和会计报表的中间环节，做好这 项工作，对于加强经济管理具有十分重 要的意义。
5)横线登记式账簿：在同一张帐页的同一行，记录某一 项经济业务从发生到结束的相关内容。
按外形特征分类
1） 订本账：订本式账簿，简称订本账，是在启用前将编有顺序页码的— 定数量账页装订成册的账簿。这种账簿，一般适用于重要的和具有统驭性的总 分类账、现金日记账和银行存款日记账。
按账页格式分类
1）两栏式帐簿：只有借方和贷方两个基本金额的账簿。 （各种收入、费用类账户都可以采用两栏式帐簿）
2）三栏式帐簿：设有借方、贷方和余额三个基本栏目 的账簿（日记账、总分类账、资本、债权、债务明细帐）
3）多栏式帐簿：在账簿的两个基本栏目及借方和贷方 按需要分设若干专栏的账簿。（收入、费用明细帐）
优点：可以避免账页散失，防止账页被抽换，比较安全。
缺点：同一账簿在同一时间只能由一人登记，这样不便于会计人员分工协 作记账，也不便于计算机打印记账。
（特种日记账，如库存现金日记账和银行存款日记账，以及总分类账必须 采用订本帐形式）
2）活页账：活页式账簿，简称活页账，是将一定数量的账页置于活页夹内， 可根据记账内容的变化而随时增加或减少部分账页的账簿。活页账一般适用于 明细分类账。
会计账簿的设计
第一节 会计帐簿设计概述 第二节 日记账簿的设计 第三节 分类账簿的设计 第四节 备查账簿的设计
第一节 会计账簿设计概述
会计账簿简称账簿，是由具有—定格式、 相互联系的账页所组成，用来序时、分 类地全面记录一个企业、单位经济业务 事项的会计簿籍。设置和登记会计账簿， 是重要的会计核算基础工作，是连接会 计凭证和会计报表的中间环节，做好这 项工作，对于加强经济管理具有十分重 要的意义。
会计基础ppt课件(完整版)pptx
营业外收支核算
核算企业发生的与其生产经营无直接关系的各项 收入和支出，如固定资产盘盈、盘亏、处置固定 资产净损益等。
所得税费用核算
核算企业应交纳的所得税，按照税法规定计算确 定。
2023
PART 04
会计凭证与账簿
REPORTING
会计凭证概述及种类
会计凭证的定义和作用
会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，是登记账簿的依据。
• 补充登记法：记账后发现记账凭证填写的会计科目无误，只是所记金额小于应 记金额时，采用补充登记法。更正时，按少记的金额用蓝字编制一张与原记账 凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，在“摘要”栏内写明“补充”字样 ，以补充少记的金额，并据以记账。
2023
PART 05
财产清查与期末处理
REPORTING
总分类账户与明细分类账户
总分类账户的概念
总分类账户是指根据总分类科目设置 的，用于对会计要素具体内容进行总 括分类核算的账户。
明细分类账户的概念
明细分类账户是指根据明细分类科目 设置的，用于对会计要素具体内容进 行明细分类核算的账户。
2023
PART 03
企业主要经济业务核算
REPORTING
资金筹集业务核算
复式记账法原理
01
复式记账法的概念
复式记账法是以资产与权益平衡关系作为记账基础，对于每一笔经济业
务，都要以相等的金额在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记，
系统地反映资金运动变化结果的一种记账方法。
02
复式记账法的特点
对于每一项经济业务，都在两个或两个以上相互关联的账户中进行记录
；以相等的金额在有关账户中进行记录，以便正确计算各账户的本期发
核算企业发生的与其生产经营无直接关系的各项 收入和支出，如固定资产盘盈、盘亏、处置固定 资产净损益等。
所得税费用核算
核算企业应交纳的所得税，按照税法规定计算确 定。
2023
PART 04
会计凭证与账簿
REPORTING
会计凭证概述及种类
会计凭证的定义和作用
会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，是登记账簿的依据。
• 补充登记法：记账后发现记账凭证填写的会计科目无误，只是所记金额小于应 记金额时，采用补充登记法。更正时，按少记的金额用蓝字编制一张与原记账 凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，在“摘要”栏内写明“补充”字样 ，以补充少记的金额，并据以记账。
2023
PART 05
财产清查与期末处理
REPORTING
总分类账户与明细分类账户
总分类账户的概念
总分类账户是指根据总分类科目设置 的，用于对会计要素具体内容进行总 括分类核算的账户。
明细分类账户的概念
明细分类账户是指根据明细分类科目 设置的，用于对会计要素具体内容进 行明细分类核算的账户。
2023
PART 03
企业主要经济业务核算
REPORTING
资金筹集业务核算
复式记账法原理
01
复式记账法的概念
复式记账法是以资产与权益平衡关系作为记账基础，对于每一笔经济业
务，都要以相等的金额在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记，
系统地反映资金运动变化结果的一种记账方法。
02
复式记账法的特点
对于每一项经济业务，都在两个或两个以上相互关联的账户中进行记录
；以相等的金额在有关账户中进行记录，以便正确计算各账户的本期发
财务会计账簿的登记方法ppt58页
核对。 2024/7/14
34
3．账实核对(账款核对、账物核对） 各项财产物资、债权债务等账面余额与实有数额之 间的核对。
2024/7/14
账账核对
35
二、结账
(一）什么是结账？ 在一定时期结束时（如月末、季末或年末），为了
编制会计报表，将账簿记录结算清楚的工作。
（二）结账工作的程序 1、将本期发生的经济业务全部登记入账； 2、按照权责发生制原则，调整有关账项； 3、结转有关账项，结平所有损益类账户； 4、计算、登记本期发生额和期末余额，并结转下
贷
10000 500
25000
7000
42500
17
四、总分类账的设置与登记
一切经济单位都应设置总分类账；
在总分类账簿中，应按照会计科目的编码 顺序分别开设账户；
必须是订本式账簿，账页格式有一般三栏 式和设有对方科目的三栏式
月终结出总分类账簿中各账户的本期发生 额和期末余额；
总分类账的登记方法取决于企业采用的账 务处理程序（逐笔、汇总登记）。
2、 7月9日由光华商场购进甲商品500千克，每千克 60元，乙商品1000千克，每千克40元，共计70000元， 商品已验收入库，货款尚未支付。
借：库存商品——甲商品 30000
——乙商品 40000
贷：应付账款——光华商场 70000
2024/7/14
27
3、以银行存款偿还A工厂货款70000元，光华商场 35000元。
2024/7/14
15
（二）银行存款日记账的设置与登记
一切经济单位都应设置银行存款日记账；
应按企业在银行开立的账户和币种分别设置， 每个银行账户设置一本日记账；
必须是订本式账簿，账页通常采用三栏式，也 可以是多栏式；
会计账簿的格式与登记方法PPT课件
知识准备
2. 多栏式库存现金日记账 多栏式库存现金日记账是在三栏式库存现金日记账基础上发展起来的。这种日记账的借方 （收入）和贷方（支出）金额栏都按对方科目设专栏，也就是按收入的来源和支出的用途设专 栏。这种格式在月末结账时，可以结出各收入来源专栏和支出用途专栏的合计数，便于对现金 收支的合理性、合法性进行审核分析，便于检查财务收支计划的执行情况，其全月发生额还可 以作为登记总账的依据。 （二）银行存款日记账的格式与登记方法 银行存款日记账是用来核算和监督银行存款每日的收入、支出和结余情况的账簿。银行存 款日记账应按企业在银行开立的账户和币种分别设置，每个银行账户设置一本日记账。由出纳 员根据与银行存款收付业务有关的记账凭证，按时间先后顺序逐日逐笔进行登记。根据银行存 款收款凭证和有关的库存现金付款凭证登记银行存款收入栏，根据银行存款付款凭证登记其支 出栏，每日结出存款余额。
知识准备
横线登记式 横线登记式账页是采用横线登记，即将每一相关的业务登记在一行，从而可依据每一行各 个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。这种格式适用于登记材料采购、在途物资、 应收票据和一次性备用金业务。 总分类账户与明细分类账户的平行登记 总分类账户与明细分类账户的关系 总分类账户是所属明细分类账户的统驭账户，对所辖明细分类账户起着控制作用；明细分 类账户则是总分类账户的从属账户，对其所隶属的总分类账户起着辅助作用。总分类账户及其 所属明细分类账户的核算对象是相同的，它们所提供的核算资料互相补充，只有把二者结合起 来，才能既总括又详细地反映同一核算内容。因此，总分类账户和明细分类账户必须平行登记。
知识准备
三栏式 三栏式账页是设有借方、贷方和余额三个栏目，用以分类核算各项经济业务，提供详细核 算资料的账簿，其格式与三栏式总账格式相同。 多栏式 多栏式账页是将属于同一个总账科目的各个明细科目合并在一张账页上进行登记，即在这 种格式账页的借方或贷方金额栏内按照明细项目设若干专栏。这种格式适用于收入、成本、费 用类科目的明细核算。 数量金额式 数量金额式账页适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户，如原材料、库存商品 等存货账户，其借方（收入）、贷方（发出）和余额（结存）都分别设有数量、单价和金额三 个专栏。 数量金额式账页提供了企业有关财产物资数量和金额收、发、存的详细资料，从而能加强 财产物资的实物管理和使用监督，保证这些财产物资的安全、完整。
第七章会计账簿ppt课件
三、更正错账的规则
见书P221-223。应重点掌握更正错账 的方法及各自的适用范围。
（一）划线更正法
1、适用范围 凭证正确，仅仅是记账错误。 2、方法 把错误的部分，用水平红线拦腰 划掉，把正确的部分写在原来记录的上面， 同时在旁边写上更正者的名称，并盖章。
如，职工出差，预借差旅费800元。
编辑版pppt
7
2、活页账
包括各种明细账。 种账簿的优点是：可以随时添加、 抽换账页，便于分工记账。 其缺点是： 账页容易散失，容易被抽换账页。 3、卡片账
由卡片组成，如固定资产卡片。
编辑版pppt
8
第二节 会计账簿的设置与登记
一、日记账的设置与登记 二、分类账的设置与登记
编辑版pppt
9
编辑版pppt
31
例如，职工出差，预借差旅费800元。 会计人员编制的凭证为：
借：其他应收款 8000
贷：现金
8000
并据以登记了如下账簿：
其他应收款
现金
8000
8000
7200
7200
编辑版pppt
32
（三）补充更正法
编辑版pppt
33
例如，职工出差，预借差旅费800元。
会计人员编制的凭证为：
编辑版pppt
17
(4)平行式明细分类账 格式见书P217， 表7-8。如“材料采购”。
2．登记 应根据记账凭证或原始凭证来 进行登记。
编辑版pppt
18
三、总账与明细账的关系和平行登记 （一）总账与明细账的关系
1、从提供核算资料的角度看 总账提供 总括资料，明细账提供详细、具体资料； 总账对明细账起统驭、控制作用，明细 账对总账起补充、说明作用。
会计账簿概述PPT(共-88张)
三栏式明细分类账设有借方、贷方和余额三栏，并在余 额前设余额方向。其格式与总分类账格式相同，是用于 分类核算各项经济业务、提供详细核算资料的账簿，如 债权债务类、资本类明细账，适用于提供价值指标的核 算内容，如“应收账款”、“应付账款”、“实收资本 ”等科目的明细分类核算。
1. 三栏式明细分类账
2. 多栏式明细分类账
银行存款日记账是用来核算和监督银行存款每日的收入、支出和 结余情况的账簿。
银行存款日记账应按会计主体在银行开立的账户和币种分别设 置，每个银行账户设置一本日记账。
（二）银行存款日记账的格式与登记方法
（二）银行存款日记账的格式与登记方法
➢ 银行存款日记账通常是由出纳人员根据银行存款收款凭证、银行存款付款凭证 和现金付款凭证(记录将现金存入银行业务)按经济业务发生时间的先后顺序， 逐日逐笔进行登记的账簿。
（2）备查账簿由各单位根据需要自行设置。
（二）按账页格式分类
➢ 账簿按账页格式不同，分为两栏式账簿、三 栏式账簿、多栏式账簿和数量金额式账簿。
1. 两栏式账簿
两栏式账簿是指只有借方和贷方两个基本金额栏的 账簿。
2. 三栏式账簿
三栏式账簿是指采用借方、贷方、余额三个主要栏 目的账簿。
总分类账、日记账和债权、债务明细分类账一般采 用三栏式格式。
➢ 启用订本式账簿时，应当从第一页到最后一页顺序编定 页数，不得跳页、缺号。
➢ 使用活页式账页时，应当按账户顺序编号，并须定期装 订成册
账簿启用登记表
三、会计账簿的登记规则
➢ 登记账簿必须严格遵循的八个规则： ➢ 1 ．准确完整 ➢ 2 ．注明记账符号 ➢ 3 ．书写留空 ➢ 4 ．正常记账使用蓝黑墨水或碳素墨水 ➢ 5 . 特殊记账使用红色墨水 ➢ 6 . 顺序连续登记 ➢ 7 . 结出余额 ➢ 8 . 过次承前
1. 三栏式明细分类账
2. 多栏式明细分类账
银行存款日记账是用来核算和监督银行存款每日的收入、支出和 结余情况的账簿。
银行存款日记账应按会计主体在银行开立的账户和币种分别设 置，每个银行账户设置一本日记账。
（二）银行存款日记账的格式与登记方法
（二）银行存款日记账的格式与登记方法
➢ 银行存款日记账通常是由出纳人员根据银行存款收款凭证、银行存款付款凭证 和现金付款凭证(记录将现金存入银行业务)按经济业务发生时间的先后顺序， 逐日逐笔进行登记的账簿。
（2）备查账簿由各单位根据需要自行设置。
（二）按账页格式分类
➢ 账簿按账页格式不同，分为两栏式账簿、三 栏式账簿、多栏式账簿和数量金额式账簿。
1. 两栏式账簿
两栏式账簿是指只有借方和贷方两个基本金额栏的 账簿。
2. 三栏式账簿
三栏式账簿是指采用借方、贷方、余额三个主要栏 目的账簿。
总分类账、日记账和债权、债务明细分类账一般采 用三栏式格式。
➢ 启用订本式账簿时，应当从第一页到最后一页顺序编定 页数，不得跳页、缺号。
➢ 使用活页式账页时，应当按账户顺序编号，并须定期装 订成册
账簿启用登记表
三、会计账簿的登记规则
➢ 登记账簿必须严格遵循的八个规则： ➢ 1 ．准确完整 ➢ 2 ．注明记账符号 ➢ 3 ．书写留空 ➢ 4 ．正常记账使用蓝黑墨水或碳素墨水 ➢ 5 . 特殊记账使用红色墨水 ➢ 6 . 顺序连续登记 ➢ 7 . 结出余额 ➢ 8 . 过次承前
会计账簿 ppt课件
ppt课件
23
②登记方法：逐笔登记。 适用核算内容：成本费用和收入等。 ※特点：只提供价值指标；减少数用红字登记。
ppt课件
24
nit 5 账簿的启用与登记要求
一、账簿的启用
◆设置封面与封底 ◆填写账簿经管人员一览表 ◆填写账户目录 ◆粘贴印花税票
ppt课件
25
二、账簿的登记规则
（一）根据审核无误的会计凭证登记账簿。
设置目的：设置和登记这种账簿的目 的，是在正式账簿之外，提供某些必要 的、有用的参考资料或补充信息。如 “受托加工材料登记簿”、“租入固定 资产登记簿”等。
ppt课件
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（二）账簿按外表形式分类
订本式账簿
指在启用之前，就将若干账页固定地装订成册， 并对账页进行连续编号的账簿。 优点：可以防止账页散失和被随意抽换 缺点：不利于抽换多余账页；补充不足账页以及分工 适用：日记账、总账
账
活页式账簿
簿
指在启用之前和使用过程中，不把账页固定地装 订成册的账簿。
优点：可以添加和抽换不足及多余的账页并进行分工
缺点：不利于对记账内容进行控制
适用：明细账
卡片箱
卡片式账簿：为防止经常抽取造成破损而采用
硬卡片形式，可以跨年度使用，一般放置在卡片箱中
ppt课件
10
Unit 2 账簿的设置与基本内容
① 格式：收、付、余三栏式。 ②登记方法：逐日逐笔登记。
ppt课件
15
Unit 4 分类账的格式与登记方法
一、总分类账
按照一级会计科目设置，分类、连续的记录和 反映经济业务总括情况的账簿，只能以货币计量， 一般常用格式为三栏式。
（一） 格式：借、贷、余三栏式
ppt课件
基础会计学全套课件-第7章-会计帐簿
常见的逆查步骤如下：
①重新加总 ②核对余额 ③验算余额 ④核对记账过程 ⑤核对记账凭证
查错方法 二除法 九除法
24
二、错误更正
划线更正法
条件：结账前，发现账簿记录中数字或文字错误， 但记账凭证正确，可用划线更正法进行改正。
具体做法：更正时，先在错误数字或文字上划一红 线，表示注销。再在划线的上面写上正确的数字或文字， 并在划线处加盖记账员图章，以示负责。但错数要整笔 划掉，不能只划去其中一个或几个写错的数字，并保持 划去的字迹仍可清晰辨认。 例如：325元误记为352元。
21
二、结帐
1、概念
结算各种帐簿记录。
2、内容
月结、季结、年结
(1)检查账簿记录的完整性
检查是否全部登记； 调整帐簿记录；
(2)帐项的结转
结出本期发生额和期末余额
月结时，摘要栏注明本月合计，下面画一条红色单横线。
季结时，摘要栏注明本季合计，下面画一条红色单横线。
年结时，摘要栏注明本年累计，下面画一条红色双横线。 结转成本费用和利润
正确： 325 352
25
红字更正法
条件：会计分录中应借、应贷的账户或金额有错误并已 登记入账，可用红字更正法进行更正。
做法： 更正时，先用红字金额编制一笔内容与错误的 分录相同的分录，注明更正某月某日的错账；然后再编 制正确的会计分录，注明更正某月某日错账，并记入有 关账簿。 补充登记法
条件：记账后，发现原会计分录中应借、应贷账户无 误，但所写金额小于正确金额，可用补充登记法进行更正
特点：-----全部总帐科目合并在一张帐页上。 -----转帐业务逐笔登记。 -----收付款业务据多栏日记帐月末登记。
13
四、明细分类帐簿的格式和登记
①重新加总 ②核对余额 ③验算余额 ④核对记账过程 ⑤核对记账凭证
查错方法 二除法 九除法
24
二、错误更正
划线更正法
条件：结账前，发现账簿记录中数字或文字错误， 但记账凭证正确，可用划线更正法进行改正。
具体做法：更正时，先在错误数字或文字上划一红 线，表示注销。再在划线的上面写上正确的数字或文字， 并在划线处加盖记账员图章，以示负责。但错数要整笔 划掉，不能只划去其中一个或几个写错的数字，并保持 划去的字迹仍可清晰辨认。 例如：325元误记为352元。
21
二、结帐
1、概念
结算各种帐簿记录。
2、内容
月结、季结、年结
(1)检查账簿记录的完整性
检查是否全部登记； 调整帐簿记录；
(2)帐项的结转
结出本期发生额和期末余额
月结时，摘要栏注明本月合计，下面画一条红色单横线。
季结时，摘要栏注明本季合计，下面画一条红色单横线。
年结时，摘要栏注明本年累计，下面画一条红色双横线。 结转成本费用和利润
正确： 325 352
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红字更正法
条件：会计分录中应借、应贷的账户或金额有错误并已 登记入账，可用红字更正法进行更正。
做法： 更正时，先用红字金额编制一笔内容与错误的 分录相同的分录，注明更正某月某日的错账；然后再编 制正确的会计分录，注明更正某月某日错账，并记入有 关账簿。 补充登记法
条件：记账后，发现原会计分录中应借、应贷账户无 误，但所写金额小于正确金额，可用补充登记法进行更正
特点：-----全部总帐科目合并在一张帐页上。 -----转帐业务逐笔登记。 -----收付款业务据多栏日记帐月末登记。
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四、明细分类帐簿的格式和登记
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赵艳玲
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7、在每一页的第一行“月份栏”要注明当前月份， 本页不跨月度，日期栏月份可以不填； 跨月度时在新月度的起始行日期栏中填入新月份。
科目编号
A/C NO. 112201
明细分类账
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明细科目 深圳三勇建材有限公司
SUB.LED.A/C
第
1页
连续第
页
总账科目 应收账款
制 的
（3）在三栏式账户的余额栏前，如注销空行或空页；
要 求
（5）期末结账时划线
（6）根据相关规定可以用红字登记的其他会计记录。 3、应将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有
关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要简明清楚、字
返回
迹工整。
过次页
第 4页 连续第 页
6 8 0 0 00 0 4 5 2 0 00 0
20 89 67 000
借 570000 借
1 025000 借 借
122 000000 借
2 1 678 000 0
2 1675000 0 2 1618000 0
2 1515500 0 2 1967500 0
9767500 0
账簿登记
账簿登记的基本要求 账簿登记的流程 日记账的登记 明细分类账的登记 总分类账的登记 错账的更正方法
1、必须根据审核无误的会计凭证，及时地登记各类
账簿，以保证账簿记录的准确性。
2、红色墨水用于：
账
簿
（1）按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；
填
（2）在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；
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A/C NO. 112201
明细分类账
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明细科目 深圳三勇建材有限公司
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第
1页
连续第
页
总账科目 应收账款
GEN.LED.A/C
07 年 凭证 月 日 字号
11 01
06 记012
摘要
期初余额 此行为空
赊销A产品
借方
贷方
借
余额
√
√或
亿千百十万千百十元角 分 亿千百十万千百十元角 分 贷 亿千百十万千百 十 元角 分
明余额的借贷方向。
若余额为零，则应在“借或贷”栏注明“平”，并在余额栏内用“
返回
0
”表示。
5、登记完毕，应在记账凭证“记账”栏注明账簿页 码或做出“√”符号，并在记账凭证上签名或盖章。
摘要
赊销A产品
记 账凭证
日期：2007 年 11 月06 日
第003 号
总帐科目
明细科目
借方金额
贷方金额 记
帐 亿 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 亿千 百 十 万 千 百 十 元 角 分
11 01 06 记012 12 记051
摘要
期初余额
赊销A产品 收前欠账款
借方
贷方
借
余额
√
√或
亿千百十万千百十元角 分 亿千百十万千百十元角 分 贷 亿千百十万千百 十 元角 分
借
23400000
1170000
借
24570000
24570000 平
0
4、凡印有余额栏并需结出余额的账户，应在结出余额后，在“借或贷”栏内 注
应收账款
三勇建材
应交税费 应交增值税（销）
主营业务收入 A产品
117 0000
√ 17 0000 √ 100 0000 √
附单据 1 张
核准：
返回
复核：
合
计
记账： 赵艳玲
￥1 1 7 0 0 0 0
￥1 1 7 0 0 0 0
出纳：
制单：
周正业
6、按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。 不慎发生跳行、隔页应予注销。
应收账款
三勇建材
应交税费 应交增值税（销）
主营业务收入 A产品
117 0000
17 0000 100 0000
附单据 1 张
核准：
返回
复核：
合
计
记账：
￥1 1 7 0 0 0 0
￥1 1 7 0 0 0 0
出纳：
制单：
周正业
返回
库存现金日记账
2007
年
凭证 号数
月日
11
8 记6
摘要 对应账户 借方
3、应将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有 关资料逐项 记入账内，做到数字准确、摘要简明清楚、字迹工整。
摘要
赊销A产品
记 账凭证
日期：2007 年 11 月 06 日
第012 号
总帐科目
明细科目
借方金额
贷方金额 记
帐 亿 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 亿千 百 十 万 千 百 十 元 角 分
0
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8、一张账页记满，需要在下页继续登记时，应在本页的最末一行摘要栏 注明“过次页”，结计出本页借、贷方发生额填入借方、贷方栏。
在下一页的第一行摘要栏注明“承前页”，将前页结计的借、贷方 发生额及余额填入相应栏目。
本页发生额按以下方法结计：
（1）月末需结计本期发生额的：
损益类账户、日记账及多栏账
第 5页 连续第 页
×年 凭证 字号
GEN.LED.A/C
07 年 凭证 月 日 字号
11 01 06 记012 12 记051
12 18
摘要
期初余额
赊销A产品 收前欠账款
借方
贷方
借
余额
√
√或
亿千百十万千百十元角 分 亿千百十万千百十元角 分 贷 亿千百十万千百 十 元角 分
借
23400000
1170000
借
24570000
24570000 平
赵艳玲
借
23400000
1170000
借
24570000
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科目编号
A/C NO. 112201
明细分类账
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明细科目 深圳三勇建材有限公司
SUB.LED.A/C
第
2页
连续第
页
总账科目 应收账款
GEN.LED.A/C
年 凭证 月 日 字号
摘要
借方
贷方
借
余额
√
√或
亿千百十万千百十元角 分 亿千百十万千百十元角 分 贷 亿千百十万千百 十 元角 分
本月初至本页止借贷方发生额合计
（2）月末不需结计本期发生额，但需结计本年累计发生额的：
本年初至本页止借贷方发生额合计
损益类外总分类账
（3）月末即不需结计发生额，也不需结计本年累计发生额的： 最后一行可用来记账，不用结计本页发生额 其他账户
9、账簿错误采用适当的错账更正方法更正。
返回
11 11 记12134 销售产品 12 记12156 收前欠账款 13 记12167 收前欠账款 14 记12214 销售产品 20 记12223 收前欠账款
上年结转 交回余款 其他应收款 65.00
贷方
借
或
余额
贷
借 581.00 借 6 046.00
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连续第
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07 年 凭证 月 日 字号