公司复印打印传真管理制度
公司传真管理制度
一、目的为规范公司传真管理，提高传真传递效率，确保传真内容的安全与保密，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部各部门、各岗位使用传真机进行文件传递的行为。
三、传真设备与使用1. 传真设备由公司统一配置，各部门应合理使用，不得私自购买或借用。
2. 传真设备应放置在安全、通风、干燥、无阳光直射的地方，确保设备正常运行。
3. 传真设备应由专人负责管理，负责设备的维护、保养和日常使用。
4. 使用传真设备时，应遵守以下规定：（1）传真文件应由负责人或指定人员负责发送，确保文件内容准确无误。
（2）发送传真时，应填写传真封面，包括发送单位、接收单位、发送人、接收人、传真日期、文件主题等。
（3）接收传真时，应及时查看，如有疑问，应及时与发送人联系确认。
（4）传真文件应妥善保管，不得随意丢弃。
四、传真内容管理1. 传真内容应真实、准确，不得虚构、篡改。
2. 传真内容涉及公司机密、商业秘密和个人隐私的，应采取加密或注明“保密”字样。
3. 传真内容不得违反国家法律法规，不得含有侮辱、诽谤、诬告陷害等不当内容。
4. 传真内容应遵循以下原则：（1）有利于公司业务开展和形象塑造。
（2）有利于提高工作效率，降低成本。
（3）有利于维护公司利益，避免泄露机密。
五、传真档案管理1. 传真档案应由专人负责管理，确保档案完整、安全。
2. 传真档案应按照时间顺序排列，便于查阅。
3. 传真档案的保管期限根据文件内容确定，一般不少于1年。
4. 传真档案的销毁应按照公司规定程序进行，确保信息安全。
六、违规处理1. 违反本制度，擅自购买、借用传真设备的，给予警告或通报批评。
2. 未经授权，私自发送、接收传真文件的，给予警告或通报批评。
3. 传真内容涉及公司机密、商业秘密和个人隐私的，泄露给无关人员的，视情节给予警告、记过或降职等处分。
4. 传真内容违反国家法律法规，造成不良影响的，依法承担相应法律责任。
七、附则1. 本制度由公司办公室负责解释。
复印保密管理制度
复印保密管理制度一、为了加强对企业重要信息的保护，防止信息泄露，维护企业的核心竞争力，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业内部所有人员在进行文件、资料、合同等重要信息的复印、打印、扫描、传真等活动中。
三、保密责任1. 全体员工在复印、打印、扫描、传真等活动中应做到严格遵守国家有关保密法律法规，认真履行保密责任。
2. 保密责任人员应当签署《保密承诺书》，承诺严格遵守保密制度和管理要求，确保不泄露任何机密信息。
3. 保密责任人员发现信息泄露行为时应立即报告上级，协助调查并配合处理。
四、复印保密管理流程1. 申请复印（1）申请人员凭借文件、资料等重要信息及复印授权书向拥有复印权限的人员提出申请。
（2）复印权限人员核实文件、资料的重要性，并审核申请人员的复印授权书。
（3）复印权限人员使用专用复印机进行复印操作。
2. 复印管理（1）复印权限人员在复印过程中应当保持警惕，确保没有旁人窥视。
（2）复印完成后要及时将原件和复印件进行核对，保证信息的完整性。
（3）将复印件存放到专用的文件柜中，并加好保密标识。
3. 信息传输（1）复印后的信息若需要传输，则必须通过安全的方式进行，如加密传输、专用网络传输等。
（2）传输过程中要确保信息的完整和安全性，防止泄露。
五、安全管理1. 复印设备安全（1）复印机要设置在安全的地方，禁止未经许可的人员使用。
（2）设备定期进行巡检维护，确保设备的正常运行。
2. 信息存储安全（1）复印件存放在专用文件柜中，并设有密码锁或指纹识别系统，防止未经授权人员访问。
（2）文件柜定期进行安全检查，确保文件的安全。
3. 操作安全（1）复印权限人员在进行复印操作时，要防止外部人员进入复印室，确保信息不被窥视。
（2）复印权限人员每天下班前要对复印室进行检查，确认文件、资料等重要信息都放回文件柜中并加好保密标识。
六、处罚措施对于违反保密制度的行为，将严格按照企业保密管理规定给予相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、开除等处罚。
公司员工复印打印管理制度
公司员工复印打印管理制度制度应明确复印打印的基本准则。
所有员工在进行复印或打印时，必须遵循“必要性原则”，即只有在确实需要的情况下才允许使用相关设备。
例如，对于内部流通的文件，鼓励采用电子版形式传递，减少纸质文件的产生。
非机密文件应尽可能使用双面打印，以节约纸张。
为了有效监管复印打印行为，制度中应包含登记备案的要求。
每名员工在使用复印或打印服务时，需在专门的记录本上注明日期、时间、份数以及相关的项目或部门名称。
这不仅有助于追踪消耗情况，也为后续的成本分配提供依据。
进一步地，制度应当规定定期对复印机和打印机进行维护与检修，确保设备的正常运转，并延长使用寿命。
同时，指定专人负责监督检查设备的使用状态，避免因设备故障导致的不必要的资源浪费。
针对耗材管理，制度中需要明确指出如何合理采购和使用纸张、墨盒等物资。
建议根据过往的使用数据预测未来的耗材需求，并采取批量采购的方式降低成本。
同时，鼓励员工在不影响阅读的前提下，尽量调整字体大小和边距设置，以减少墨水和纸张的使用量。
除此之外，为了提高员工的成本意识，制度中还应该包括相应的激励措施。
比如，对于节约资源做出突出贡献的个人或团队，可以给予一定的物质奖励或者公开表彰。
为了加强执行力，该管理制度应得到公司高层的支持，并通过定期培训、会议等方式传达给每位员工。
同时，设立一个反馈机制，鼓励员工提出改进建议，不断完善管理制度。
通过上述措施的实施，公司不仅能够有效控制复印打印成本，还能促进环保意识的提升，为构建绿色办公环境作出贡献。
而这一切的实现，都始于一份细致周全的复印打印管理制度。
公司各部门管理规章制度(五篇)
公司各部门管理规章制度1综合管理部(办公室、保卫、公司管理)1.1负责内____文件和外____文件的收取、编号、传递、催办归档。
1.2负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、各种会议____通知、安排、记录及纪要的制发跟踪检查实施情况及时向总经理作出汇报。
1.3负责公司的对外公关接待工作。
1.4为总经理起草有关文字材料及各种报告。
1.5保管公司行政印鉴，开具公司对外证明及介绍信。
1.6协助总经理做好各部门之间的业务沟通及工作协调。
1.7负责安排落实领导值班和节假日的值班。
1.8负责处理本公司对外经济纠纷的诉讼及相关法律事务。
1.9负责调查和处理本公司员工各种投诉意见和____。
1.10负责公司公务车辆管理。
1.11负责公司员工食堂、员工宿舍管理。
，1.12负责公司办公用品的管理。
1.13负责公司内的清洁卫生管理门卫、厂区治安管理。
____分析公司经济活动状况找出各种管理隐患和漏洞并提出整改方案。
1.15负责填报政府有关部门下发的各种报表及公司章程，营业执照变更等工作。
____公司人员招聘及员工培训员工考勤管理。
1.17员工绩效考核，薪酬管理。
1.18员工社会保险的各项管理。
1.19针对公司的经营情况提出奖惩方案，核准各部门奖惩的实施，执行奖惩决定。
____人员档案管理及人事背景调查。
1.21检查和监督公司的员工手册和一切规章制度是否得到执行。
1.22负责与劳动、人事、公安、社保等相关政府机构协调与沟通及____文件的执行。
1.23负责员工的劳资纠纷事宜及各种投诉的处理。
1.24负责公司员工工伤事故的处理。
____公司员工工资的核算、编制和发放工作。
1.26完成总经理交办的各项工作。
2.财务部____公司财务预算、决算、预测。
2.2编制财务计划。
2.3编制会计报表。
2.4拟写财务状况分析报告。
2.5负责合同的管理，对公司对外的经济合同进行审核并备案。
2.6负责建立公司内部成本核算体系，并进行核算及控制工作。
复印打印机规章制度模板
复印打印机规章制度模板第一章总则第一条为了规范和管理公司内部的复印打印机使用，提高工作效率，保障公司信息的安全，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有的复印打印机的使用管理，所有使用复印打印机的员工都应当遵守本规章制度的相关规定。
第三条公司复印打印机的使用应当遵循公开、公平、合理的原则，禁止滥用、浪费公司资源。
第四条公司复印打印机的使用应当符合公司的工作制度和安全规定，不得影响公司正常的工作秩序。
第五条管理部门有权对公司复印打印机的使用情况进行检查和监督，发现违规情况应当及时处理。
第二章复印打印机的使用第六条员工在使用公司复印打印机时，应当按照所需的文件数量进行设置，避免浪费。
第七条复印打印机使用完成后，应当及时关闭电源，保持机器清洁，并将多余的文件妥善处理。
第八条禁止在复印打印机上进行私人文件的打印，应当按照公司的规定使用复印打印机。
第九条禁止将公司重要信息外泄或复印打印机用于非法活动，一经发现，将按公司规定进行处理。
第三章复印打印机的维护第十条管理部门应当定期对复印打印机进行维护和保养，确保机器的正常运转。
第十一条员工在使用复印打印机时，遇到故障应当及时报修，不得私自擅自维修。
第十二条禁止将复印打印机用于非正常的操作，如大量连续打印等，以免影响机器寿命。
第四章处罚措施第十三条对违反本规章制度的员工，管理部门有权根据情节轻重给予相应的处罚，包括扣减工资、警告、调整岗位等。
第十四条对严重违反规定情节严重的员工，将按公司规定给予开除处理。
第五章附则第十五条本规章制度自发布之日起生效，如有需要修改，需经管理部门审批。
第十六条对于未尽事宜，由管理部门进行解释。
以上规定，为公司复印打印机规章制度，各员工应当严格遵守，共同维护公司的正常运转和信息安全。
打印管理制度
打印管理制度打印管理制度1为加强办公用品的利用和管理,励行节约,避免一些不必要的`浪费,严格杜绝以公济私,多复印、私自收藏公司文件资料的不良现象发生,特制定本规定。
1、各部门文件打印由各部门文员打印,如文件较多,本部门文员忙不过来,报办公室统一协调。
2、各部门复印文件由各部门文员到人事行政部复印,行政秘书监督执行,复印后填写复印数量、纸张规格,行政秘书每月末统计报表。
3、不准复印与工作无关的各种资料,未经同意不准擅自复印,违者每张罚款10元。
4、各部门文员每月末将本部门打印情况制表报人事行政部,行政秘书汇总上报。
5、行政秘书联系专业机构对复印机进行定期维护、保养,保证复印机的正常使用。
6、各部门员工用打印纸,内部文件一律正反面两次使用,减少浪费。
7、此规定由人事行政部经理监督执行。
打印管理制度21.公司名义上报下发的文件、报表工作计划、总结、请示、报告、简报、纪要通知、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定以及公司领导批准翻印的文件、材料均属打印范围。
2.由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的月(季)生产、工作计划和一个时期公司内部工作安排以及重要专题会议的纪要等,也应安排打印。
3.不需上报的各部门的`工作计划,临时性工作安排,非公司活动讲课提纲,非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属打印的范围。
4.凡需打印的文件、资料应将其底稿首页附上“发文单”经部门负责人审查同意并经有关部门审核修改、统一编号,有关部门会签,分管的部门经理或负责人签发,方能交付打印。
5.打字员要爱护复印设备和物品,按规定做好维护保养工作和物品领用登记费用统计工作。
6.凡是以公司名义上报下发的文件材料(见第1条范围)分别由两办(集团公司行政办公室,集团公司董事长助理办公室)或拟稿人负责校对,由文员负责复印、装订,达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐。
由两办文员上报下发。
以部门名义下发的生产工作计划安排,专题会议纪要,由归口部门负责校对、复印、发送。
公司打印复印传真管理制度
一、总则为了规范公司内部打印、复印、传真的使用，提高工作效率，降低成本，保障信息安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工，包括但不限于各部门、子公司及分支机构。
三、管理制度1. 设备管理（1）公司内部打印、复印、传真设备由办公室统一管理，各部门需指定专人负责设备的日常维护和保养。
（2）设备的使用者应妥善保管设备，不得随意搬动、拆卸或损坏设备。
2. 使用管理（1）员工需凭工作证或身份证等有效证件，在指定时间内向设备负责人领取打印、复印、传真用品。
（2）打印、复印、传真内容应符合国家法律法规和公司规章制度，不得涉及国家机密、商业秘密和他人隐私。
（3）打印、复印、传真数量应根据实际需求合理控制，避免浪费。
3. 记录管理（1）设备负责人需建立打印、复印、传真记录台账，详细记录每次使用情况，包括使用者、时间、用途、数量等。
（2）记录台账应妥善保管，便于审计和监督。
4. 维护管理（1）设备负责人应定期对打印、复印、传真设备进行维护保养，确保设备正常运行。
（2）设备出现故障时，设备负责人应及时上报办公室，由办公室安排维修或更换。
5. 成本管理（1）各部门应按照预算控制打印、复印、传真用品的使用，避免浪费。
（2）办公室负责制定年度打印、复印、传真用品采购计划，合理分配预算。
四、监督与考核1. 办公室负责对各部门打印、复印、传真用品的使用情况进行监督检查，对违规行为进行纠正和处罚。
2. 设备负责人应定期向上级领导汇报设备使用、维护和成本控制情况。
3. 公司对各部门打印、复印、传真用品的使用情况进行年度考核，考核结果与部门绩效挂钩。
五、附则1. 本制度由办公室负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度的实施，旨在规范公司内部打印、复印、传真的使用，提高工作效率，降低成本，保障信息安全，为公司的发展提供有力支持。
办公设备管理制度(10篇)
办公设备管理制度（10篇）公司办公设备管理制度篇一第一节办公设施管理一、办公设施分类办公设备：包括电脑、打印机、复印件、传真机、服务器、软件、等物品。
办公家具：包括办公桌椅、会议桌、洽谈台、文件柜等物品。
二、办公设施采购(一)办公设施的采购，由行政部统一购买。
每年年未由各部门提出下一年度购买需求，提交行政部汇总并编制下一年度办公设施购置计划和预算，经财务部复核、总经理审核后，报董事会审议。
(二)根据年度办公设施购置计划，由使用部门提出书面报告，经综合行政部与财务部会审，报总经理批准后，归口行政部购置。
计划外的办公设施购置，除办理以上手续外，需特别说明购置的理由，并报董事会批准后实施。
(三)购置、建造单项价值在5 万元以上或总价值在20 万元以上办公设施时，必须按招标方式进行，并报董事会备案。
三、办公设施的管理(一)办公设施编号1、办公设施实行编号管理，由行政部会同财务部，在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号。
2、编号办法：编号形式为：公司英文标识+ 分类符号+ 计算机代码。
①办公设备编号(__YP__;包括：电脑，打印机，软件，服务器，传真机等物品)。
②办公家具编号(__JJ__;包括：办公桌椅，会议台，洽谈台，文件柜等物品)。
(二)办公设施标牌制作1、定制统一的办公设施牌，标牌的'内容包括：公司英文标识+ 分类符号+ 计算机代码。
2、标牌的材料为即时贴，由行政部会同财务部在办公设施交付使用的当天，进行登记并贴上标牌。
四、办公设施的异动管理(一)办公设施的租赁、出租、出借、抵押、担保、调入、调出、报废等，必须由使用部门提出书面报告，经行政部与财务部会审，由财务经理审核确认并报总经理批准后方可办理相关手续。
(二)办公设施的内部转移，由使用部门或使用人提出书面报告，经行政部与财务部会审，报总经理批准后实施。
(三)按规定程序发生的办公设施异动，行政部应在手续完成后的当天作相应的登记，并填写《办公设施异动通知单》，财务部应在手续完成后的三天内根据《办公设施异动通知单》作相应的帐务处理。
公司办公室设备的管理制度范文（三篇）
公司办公室设备的管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司办公室设备的使用与管理，提高设备使用效率，保护公司财产安全和公共利益，制定本制度。
第二条公司办公室设备包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、电话机、投影仪、音响设备等，以及与其配套的软件、硬件、电源等。
第三条本制度适用于公司全体员工和外来人员在公司办公室使用公司设备的行为。
第四条公司设备的使用和管理应遵循规范、公平、安全、高效、节约的原则。
第二章设备的使用第五条公司设备的使用范围包括办公、会议、培训、演示等工作需要的场合。
第六条员工在使用设备前，应熟悉设备的使用手册，了解设备的基本操作方法，并按照操作规范正确使用设备。
第七条员工在办公期间需要长时间离开办公室或暂时不用设备时，应将设备关闭或断电，以节约能源。
第八条员工在使用设备时，应注意保存文件和资料，并定期备份重要文件，避免数据丢失。
第九条员工不得私自私用公司设备，禁止安装或运行未经授权的软件、垃圾软件、病毒软件等，以免危害设备安全和公司网络安全。
第十条员工对设备的损坏或故障应及时向设备管理员报告，并配合设备管理员进行维修。
第三章设备的管理第十一条公司设备由设备管理员统一管理，包括设备的购置、报废、维修和存放等工作。
第十二条设备管理员应按照公司设备管理制度的要求，做好设备的日常维护和保养工作，确保设备的正常运行。
第十三条公司设备应有专门的储存区域，并配备合适的物品保护设备，保证设备的安全和完好。
第十四条设备管理员应定期对设备进行盘点和检查，发现问题及时解决，并记录设备的使用情况和维修记录。
第十五条公司设备需要报废时，应按照公司规定的程序和要求进行报废，不得擅自处理或私自转让。
第十六条设备管理员应定期组织员工进行设备使用培训，使员工了解设备的正确使用方法和操作规范。
第四章违规处理第十七条员工违反本制度规定的，应按照公司相关制度进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣除工资、停职、辞退等。
公司打印传真管理制度
公司打印传真管理制度一、目的和范围为了规范公司的办公行为，提高办公效率，保障公司信息的安全性，特制定本管理制度。
本管理制度适用于公司内部所有员工在办公过程中使用打印传真设备的行为。
二、打印传真设备管理1. 公司将统一设置打印传真设备，各部门需根据需要申请设备，并按规定使用。
2. 打印传真设备应放置在指定的办公区域，避免设置在私人或公共空间。
3. 打印传真设备的安装、调试、维护和维修工作全部由指定维修人员负责，其他人员不得私自改动。
4. 每台打印传真设备应定期进行维护和检查，确保设备的正常运行。
5. 使用打印传真设备时，应注意保持设备的清洁卫生，避免因灰尘或杂物而影响打印效果。
6. 打印传真设备严禁用于打印或传真非法内容，如淫秽色情、政治敏感等内容。
三、打印传真操作规范1. 使用打印传真设备时，请首先检查设备是否正常，如有异常情况应及时报修。
2. 打印传真文件应根据需要选择合适的纸张、打印质量和文件形式，确保打印效果。
3. 打印传真文件应按照文件的重要性和机密程度进行分类，避免错发或丢失。
4. 打印传真文件应按照公司规定的文件命名规范进行命名，确保文件的统一管理。
5. 打印传真文件的保密性要求高，应妥善保存并及时销毁不需要的文件。
6. 打印传真文件的使用范围应有明确的规定，不得随意传阅或外泄公司机密信息。
四、打印传真管理流程1. 打印传真文件由相关人员准备完成后，需经过审核确认无误后方可进行打印。
2. 打印传真文件需经过责任人签字确认后，方可进行传真或分发。
3. 打印传真文件如需外发或传递给其他部门或单位时，需填写相关传真单并妥善保管。
4. 打印传真文件传真完成后，需及时核对传真结果，并妥善保存传真记录。
五、违规处理1. 对于违反公司打印传真管理制度的行为，将按公司规定进行相应处理，包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职、辞退等。
2. 对于恶意破坏公司打印传真设备或故意外泄机密信息的行为，将追究其法律责任。
办公室日常设备安全管理制度(5篇)
办公室日常设备安全管理制度第一章总则第一条为了保证办公室设备的正常运行和使用，保护设备的安全，提高设备使用效率，制定本制度。
第二条办公室日常设备包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等。
第三条办公室日常设备的责任归属：设备管理员负责设备的管理、维护和维修工作；单位员工负责设备的正常使用。
第四条设备管理员必须具备一定的管理经验和专业知识，能够熟练操作和维护各种办公设备。
第五条工作时间内，非设备管理员不得随意操纵、拆解或修复办公设备，如发现故障应及时向设备管理员报告。
第二章设备的购置和使用第六条办公设备的购置必须严格按照单位采购制度执行，采购文件应包括设备名称、型号、规格、数量、品牌、价格、供货商等相关信息。
第七条设备管理员应根据工作需要、设备使用频率和使用人数等因素，合理配置设备，提供充足的设备数量和种类。
第八条设备管理员应对新购设备进行验收，确保设备符合要求、功能正常、无损伤，并记录到设备台帐中。
第九条设备管理员应对设备进行定期巡检，发现设备故障应及时处理，并定期进行设备维护工作。
第十条设备使用人员在使用设备时，必须按照设备使用说明书正确操作，并保持设备清洁、整洁。
第十一条设备使用人员应合理使用设备，避免过度使用和滥用设备，保护设备的寿命。
第三章设备保养和维修第十二条设备管理员应制定设备保养计划并按计划进行设备保养，确保设备的正常运行。
第十三条设备保养包括但不限于清理设备外观、清洁设备内部、更换耗材、调整设备参数等。
第十四条设备维修工作必须由设备管理员负责，如果设备管理员无法修复，应及时联系设备供应商或专业维修人员进行维修。
第十五条设备维修前，必须将设备断电，并在维修完成后进行设备功能测试，确保设备正常恢复使用。
第十六条设备故障应及时记录，包括故障现象、处理情况、维修/更换的配件等，并及时向上级汇报。
第四章安全防范措施第十七条办公设备的电源插座必须定期检查和维护，确保插座的安全和可靠。
文印保密管理制度范本
文印保密管理制度范本第一条总则为了加强文印保密管理，维护国家安全和社会稳定，保护国家利益和单位利益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国印刷业管理条例》等法律法规，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于本单位文印保密管理工作，包括文件印刷、复印、打印、传真等文印活动。
第三条保密原则（一）文印工作应当坚持保密原则，确保国家秘密、单位秘密安全。
（二）加强文印设备的保管和使用的管理，防止非法复制、泄露国家秘密和单位秘密。
（三）对文印工作人员进行保密教育和培训，提高保密意识和能力。
第四条组织管理（一）设立文印保密管理领导小组，负责文印保密工作的组织协调和监督实施。
（二）文印保密管理领导小组办公室设在单位保密部门，负责文印保密日常管理工作。
（三）各相关部门和单位应当指定专人负责文印保密工作，明确职责，落实保密措施。
第五条文印设备管理（一）文印设备应当统一采购、统一管理、统一维护，确保设备安全可靠。
（二）文印设备应当安装在专用房间，加装防盗门窗，限制无关人员进出。
（三）文印设备的使用和管理应当严格执行相关操作规程，确保设备安全运行。
第六条文件印刷管理（一）打印、复印、传真等文印活动应当严格执行保密规定，加强对文件的审核、审批工作。
（二）打印、复印、传真等文印活动应当由专人负责，确保文件安全。
（三）对打印、复印、传真等文印活动产生的废纸，应当及时收集、销毁，防止泄露秘密。
第七条保密措施（一）文印工作人员应当签订保密责任书，明确保密责任和义务。
（二）文印工作人员应当接受保密教育和培训，提高保密意识和能力。
（三）文印工作人员应当严格执行保密规定，不得泄露国家秘密和单位秘密。
第八条违规处理（一）违反本制度的，由文印保密管理领导小组办公室责令改正，并视情节轻重给予相应的纪律处分。
（二）违反本制度，造成严重后果的，依法追究法律责任。
第九条附则（一）本制度自发布之日起施行。
（二）本制度的解释权归文印保密管理领导小组。
打印、复印、传真收发管理制度
打印、复印、传真收发管理制度办公室打印中心负责公司打印、复印和传真收发工作。
为加强管理，进一步压缩办公费用，制定本工作制度。
一、打印管理1、公司实行打印集中管理，由办公室打印中心专门负责打印工作。
2、财务部保留传票打印机，并统一更换为针式打印机，保留一台复印机；人力资源部保留一台针式打印机；离退休管理处保留一台激光打印机；《有色矿冶》编辑部保留一台激光打印机和一台扫描仪。
3、打印中心负责公司领导签批的文件、便函等公文的排版、打印等工作；公文以外的文稿和资料，经部门负责人、办公室负责人同意，由起草人将电子文档修改无误后，通过内部局域网络发送或用U盘复制文稿到打印中心打印。
4、文稿打印完成后，由打印中心负责通知起草人领取打印稿件。
二、复印、传真收发管理1、打印中心负责公司复印、传真收发工作，严禁公司公务以外的复印、传真活动。
2、公司复印、传真收发实行登记管理，各部门要按照规定认真登记。
3、严禁使用传真机传送涉密文件、资料。
三、设备管理和维护1、打印中心工作人员要熟练使用各种设备，认真履行操作规程，严禁违规操作，保证设备正常工作状态。
2、打印中心工作人员要对打印、复印、传真等设备认真保养维护，精心使用，确保设备使用寿命。
3、设备出现故障，要及时报修解决；需要更换配件或设备要按规定及时请示报告。
四、耗材管理1、打印中心各种耗材由办公室统一采购。
2、工作人员要清楚掌握各种材料的使用和库存情况，提前列出材料采购清单并上报，避免因耗材不足影响正常工作秩序。
3、公司纸张由打印中心统一管理，各部门领用纸张要进行登记管理，并履行签批手续。
五、打印中心工作人员要严格遵守保密法律法规和有关规定，严守国家和公司秘密。
办公设备管理制度(6篇)
办公设备管理制度____公司的所有办公设备由办公室统一管理并建立台帐。
2.办公设备的调拨及使用必须通过办公室，做好相关记录。
____公司的办公设备(笔记本电脑、移动硬盘、u盘、刻录机、录音笔等)，本着谁使用谁保管，对于在使用过程中丢失或损坏，按照原价赔偿。
4.各部门在使用录像机、照相机等办公设备时，必须通过办公室，办公室做好相关借用、归还记录，各部门在用完后必须及时归还。
____公司人员在使用办公室台式电脑时，要注意对电脑的爱护，用完时请关机。
6.所有人员在使用打印机、复印机、传真机时要经过办公室允许，并进行登记。
7.所有人员在领用办公用品时必须进行登记。
8.所有人员一律不准因个人私事使用办公室电话。
办公设备管理制度（2）是指对企事业单位的办公设备进行规范管理的一套制度。
其目的是提高办公设备的使用效率和维护保养质量，减少设备损耗，降低企业的运营成本。
办公设备管理制度的内容通常包括以下几个方面：1. 设备采购管理：规定设备的采购程序和标准，确保采购流程的透明和公正，并确保设备的质量符合要求。
2. 设备分配使用管理：明确设备的分配和使用权责，制定设备借用和归还的规定，避免设备闲置或私自使用。
3. 设备维护保养管理：明确设备的保养周期和保养内容，制定设备故障报修和维护的流程，确保设备的正常运转和延长使用寿命。
4. 设备报废处理管理：规定设备报废的条件和程序，明确设备报废的处理方式，包括回收、捐赠或销毁等，确保设备的处置合法和环保。
5. 设备盘点管理：定期对设备进行盘点，核对设备的数量和状态，发现问题及时处理，防止设备丢失或闲置。
6. 设备使用培训管理：对使用设备的员工进行必要的培训，提高员工对设备的操作和维护能力，减少设备的误操作和损坏。
办公设备管理制度的实施需要有专门负责设备管理的人员或部门，对制度的执行情况进行监督和检查，及时发现和解决问题，确保制度的有效运行。
企事业单位也可以依据自身实际情况对办公设备管理制度进行适度调整和完善。
保密管理制度(复印机,传真机等)
保密管理制度(复印机,传真机等)保密管理制度(复印机，传真机等)随着科技的不断进步和信息技术的快速发展，复印机、传真机以及其他办公设备的普及和广泛使用，信息的安全和保密问题也越来越受到人们的关注。
为了有效管理和保障机密信息的安全，特制定本保密管理制度，以规范复印机、传真机等办公设备的使用，确保信息的保密性。
一、适用范围本保密管理制度适用于本公司及其分支机构的所有复印机、传真机等办公设备的管理和使用。
二、设备选购和安装1.所有购置的复印机、传真机等办公设备应来自合法渠道，且应具备相关保密认证。
2.在安装设备时，应将其放置在相对封闭的空间或特定保密办公室内，以避免未经授权的人员接触和使用。
三、设备访问和授权管理1.任何使用复印机、传真机等办公设备的人员，必须经过授权并按照规定的权限使用。
2.设备管理员应负责设备的授权管理，包括设定用户账号和密码，以确保只有经过授权的人员才能使用设备。
四、信息传输和保密措施1.使用传真机传输机密文件时，应注意以下几点：a.传真机应设置密码，接收方在接收前需先验证密码；b.传真文件的打印份数应受到严格控制，打印后应及时销毁传真文件的份数。
2.在复印文件时，应注意以下几点：a.复印前应确认文件的保密级别，对于机密文件，应采取相应措施，如设置访问密码、加密等；b.复印件数量应根据需要限定，确保只有授权人员能够获取。
五、设备维护和审计1.定期对复印机、传真机等办公设备进行维护保养，以保证其正常运行和安全性能。
2.定期对设备进行安全审计，检查设备的授权、访问记录等，及时发现并解决安全问题。
六、人员培训和保密意识提升1.公司应定期组织员工有关保密管理的培训，提升员工的保密意识和信息安全意识。
2.员工应签署保密协议，明确保密责任，保证对机密信息的保守和正确使用。
七、违规处理1.对于违反保密管理制度的行为，根据严重程度，可进行相应的处理，包括口头警告、书面警告、暂停使用设备等。
2.严重违规的情况，将按照公司相关规章制度进行处理，甚至追究法律责任。
《打印机、复印机、传真机、扫描仪使用管理办法》
《打印机、复印机、传真机、扫描仪使用管理办法》本文旨在明确公司打印机、复印机、传真机、扫描仪等办公设备的使用管理规定，规范设备的使用、保养、维修等环节，确保设备的正常运行，提高设备的使用效率。
本管理办法适用于公司内所有打印机、复印机、传真机、扫描仪等办公设备的使用和管理。
设备管理部门：负责设备的采购、安装、调试、保养、维修、报废等管理工作，制定相关管理制度和操作规程，对使用人员进行培训和监督。
使用部门：负责设备的使用、日常保养和简单维修，按照设备操作规程正确使用设备，及时反馈设备故障信息。
维护人员：负责设备的定期保养、维修和故障排除，保证设备的正常运行。
设备购置：设备管理部门根据实际需要提出设备采购申请，进行调研和比价后确定供应商，签订采购合同。
设备到货后，由设备管理部门负责验收，并填写《设备验收报告》。
设备安装：设备管理部门负责设备的安装和调试，确保设备正常运行。
使用部门应协助配合安装工作。
设备使用：使用人员应按照设备操作规程正确使用设备，严禁私自拆卸、改装设备。
设备出现异常情况时，应立即停机并通知设备管理部门或维护人员。
设备保养：设备管理部门应定期对设备进行保养，包括清洁设备表面、更换耗材、检查安全装置等。
使用部门应协助配合保养工作。
设备维修：当设备出现故障时，维护人员应及时排除故障并做好记录。
对于无法修复的设备，应及时向设备管理部门报告，申请更换或报废。
设备报废：当设备达到使用寿命或无法修复时，由设备管理部门组织评估，确需报废的设备应填写《设备报废申请表》，经上级审批后进行报废处理。
费用承担：设备的购置费用、维护费用、更换费用等由公司承担。
使用人员应爱护设备，因使用不当造成设备损坏或丢失的，应由责任人承担相应费用。
使用人员应遵守本管理办法，违反规定者将视情节轻重给予警告、罚款等处理。
设备管理部门应对设备的采购、安装、调试、保养、维修、报废等环节进行监督和管理，确保各项工作的顺利进行。
公司将对本管理办法的执行情况进行定期检查和考核，并将结果作为部门和员工绩效考核的重要依据。
打印室管理规章制度及办法(推荐6篇)
打印室管理规章制度及办法(推荐6篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作计划、工作总结、演讲致辞、合同协议、管理制度、心得体会、法律文书、教学资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work plans, work summaries, speeches, contract agreements, management systems, insights, legal documents, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!打印室管理规章制度及办法(推荐6篇)打印室管理规章制度及办法 (一)第一条公司的文件，有打印必要时方予打印。
公司打印部的规章制度
公司打印部的规章制度第一章总则为了规范公司打印部的管理，维护公司正常的办公秩序，特制定本规章制度。
本规章制度适用于公司打印部的全体员工。
第二章打印设备的使用1. 打印部的员工使用打印设备时，应按照操作手册正确操作，禁止私自更改配置和设置。
2. 打印设备故障时，应及时通知打印部主管或维修人员处理，严禁擅自拆卸或维修设备。
3. 使用公司打印设备打印个人文件或非公司相关文件需经主管批准。
第三章打印文件管理1. 打印部员工应保管好公司相关文件和资料，不得私自带出公司或外传。
2. 打印部应建立合理的文件管理系统，保证文件的安全性和完整性。
3. 打印文件应分类存放，按照规定的时限定期清理归档。
第四章节约用纸1. 打印文件时应优先考虑双面打印，减少用纸量。
2. 打印部应加强用纸管理，避免浪费现象的发生。
3. 打印部员工应合理利用空白纸张，尽量避免浪费。
第五章安全管理1. 打印设备的使用需要遵守相关操作规程，禁止在操作时玩忽职守或怠慢操作。
2. 打印部员工应保持工作环境整洁，保持设备的清洁卫生。
3. 打印设备使用完毕后应及时关机，保证设备的安全。
第六章处罚和奖励1. 对于违反规章制度的员工，打印部将根据情节轻重进行批评教育或者处罚处理。
2. 对于在工作中表现突出的员工，打印部将给予适当奖励和表扬。
第七章附则1. 本规章制度自颁布之日起生效，如有需要修订，需经公司主管部门批准。
2. 打印部员工应遵守公司其他相关规章制度，并时刻保持工作状态。
以上就是公司打印部的规章制度，希望各位员工能够严格遵守，共同维护公司的正常运转和办公秩序。
公司打印 传真管理制度
公司打印传真管理制度第一章总则第一条为规范公司的打印传真管理工作，保障公司信息的安全和合法使用，制定本管理制度。
第二条公司的打印传真管理，是指对公司内部和外部的传真和打印设备进行管理，包括设备的使用、维护、安全保障和数据的管理等方面。
第三条公司有权对所有的打印传真设备和数据进行管理，并对使用设备的员工进行相关培训和督促。
任何单位和个人都必须遵守公司的打印传真管理制度。
第四条公司的打印传真设备包括传真机、打印机、复印机等，公司将严格保护这些设备和数据的安全，对存储的数据进行合理管理。
第五条打印传真管理制度的制定，是为了使公司的打印传真设备得到充分利用，减少浪费，提高工作效率。
第二章打印传真设备管理第六条公司的打印传真设备由专门的管理部门负责统一采购、安装和维护。
第七条打印传真设备必须经过管理部门的认证和审核方可使用，员工不得私自购买和使用设备。
第八条打印传真设备的管理部门有权随时检查和维护设备，对设备的异常问题进行处理。
第九条打印传真设备的日常操作应由专人负责，严禁未经授权的人员进行操作，若有不当操作造成损失，相关责任人将受到处罚。
第十条打印传真设备的维护和保养应按照相关规定进行，包括清洁、加油、更换耗材等。
第三章打印传真数据管理第十一条公司的打印传真数据包括各种文件、文档、资料等，必须按照公司的规定进行分类、归档和管理。
第十二条打印传真数据的备份和保护是重要的，管理部门要对数据进行定期备份，防止数据丢失或泄露。
第十三条离职员工必须按照规定进行数据的交接和清理，严禁擅自带走公司的打印传真数据。
第十四条打印传真数据的使用必须符合相关的规定，不得进行超范围的使用和传播，以免造成信息泄露。
第十五条打印传真数据的销毁应按照公司的规定进行，不能随意处理和丢弃，以免造成数据泄露和环境污染。
第四章打印传真安全管理第十六条公司打印传真设备的使用必须遵守相关的安全管理规定，如防火、防盗、防爆等。
第十七条打印传真设备和数据的安全保护是公司的重要任务，管理部门要进行定期的安全检查和防范。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公司复印打印传真管理制度
1.0目的：为使复印机、打印机、传真机到有效管理和监控,也更为了合理有效利用。
2.0范围：适用公司全体人员。
3.0职责：人力资源行政部负责复印机、打印机、传真机的维修和维护。
4.0内容：
4.1.复印
4.1.1.各部门要坚持节俭原则，严格掌握复印范围和数量。
4.1.2各部门需复印文件、资料、报表等，要填写复印登记簿，方可复印。
4.1.3公司机密文件一律不得复印，如有泄露公司机密的
按公司管理制度进行处罚。
4.1.4公司机密文件一律不得复印，如有泄露公司机密的
按公司管理制度进行处罚。
4.1.5复印有密级的文件，要按保密文件等级要求管理。
控制份数，严格登记，用后
及时收回，按规定销毁，防止失、泄密事件的发生。
4.1.6外单位使用复印时，须经人力资源行政部经理批
准。
4.1.7注意保持复印机周围的卫生，在每一次复印之后要
及时处理复印产生的废纸、
脏纸。
加强复印机的维护保养，按复印机使用规则
定期维护保养，延长使用
寿命。
4.1.8某些员工复印完文件、资料后，未能自觉登记，而
有些员工虽经多次提醒，仍
未养成登记习惯。
公司曾明文规定，凡复印文件者，须自觉登记。
如发现未登记者，将给予5元/次处罚。
负责复印管理的人员，须定期检查登记本，如因管
理人员疏忽或放任不管的，给予管理人员10元/次
处罚。
4.1.9为避免因操作不当造成复印机零件破损等现象的
发生,并延长复印机的使用寿命，在使用二手纸复
印时，必须保证纸张平整、去除纸张上留有的回
形针或订书针等物品，以免出现卡纸、磨损复印
机零件现象。
否则，将根据零件损坏程度的轻重
对损坏当事人作出相应处罚。
在未掌握操作复印
机的情况下，出现卡纸现象，须及时通知复印机
管理员，由管理员负责解决并传授操作方法。
4.2.传真
4.2.1外用单位使用传真时，须经人力资源行政部经理批
准。
4.2.2不得使用传真机上的纸张复印或打印文件，一经发
现将给予50元/次处罚。
4.2.3不得使用传真机打私人电话。
4.2.4由管理员每天负责检查、接收传真文件，并及时将
文件送达收件人。
4.2.5员工在使用传真机时，如发现机器故障应及时向人
力资源行政部报修。
4.2.6注意保持传真机周围的卫生，在每一次传真之后要
及时处理传真产生的废纸。
加强传真机的维护保
养延长使用寿命。
4.2.7传真机主要应用于接收客户传真，特殊情况除外。
4.3.打印
4.3.1外用单位使用打印机时，须经人力资源行政部经理批准。
4.3.2不得使用公司打印机打印私人文件，违者每次罚款10元。
4.3.3打印文件前，须自觉至管理员处领取纸张；尽量使用再生纸。
4.3.4员工在使用打印机时，如发现机器故障应及时向人
力资源行政部报修。
4.3.5注意保持打印机周围的卫生，在每一次打印之后要
及时处理打印产生的废纸。
加强打印机的维护保养，延长使用寿命。
5.0附则：
5.1本制度的执行责任人：人力资源行政部助理，本制度
的监督责任人：人力资源行政部经理。
5.2本制度自批准生效之日起执行。
5.3本制度解释权归行政部。