公司复印打印传真管理制度

公司复印打印传真管理制度

1.0目的：为使复印机、打印机、传真机到有效管理和监控,也更为了合理有效利用。

2.0范围：适用公司全体人员。

3.0职责：人力资源行政部负责复印机、打印机、传真机的维修和维护。

4.0内容：

4.1.复印

4.1.1.各部门要坚持节俭原则，严格掌握复印范围和数量。

4.1.2各部门需复印文件、资料、报表等，要填写复印登记簿，方可复印。

4.1.3公司机密文件一律不得复印，如有泄露公司机密的

按公司管理制度进行处罚。

4.1.4公司机密文件一律不得复印，如有泄露公司机密的

按公司管理制度进行处罚。

4.1.5复印有密级的文件，要按保密文件等级要求管理。

控制份数，严格登记，用后

及时收回，按规定销毁，防止失、泄密事件的发生。

4.1.6外单位使用复印时，须经人力资源行政部经理批

准。

4.1.7注意保持复印机周围的卫生，在每一次复印之后要

及时处理复印产生的废纸、

脏纸。加强复印机的维护保养，按复印机使用规则

定期维护保养，延长使用

寿命。

4.1.8某些员工复印完文件、资料后，未能自觉登记，而

有些员工虽经多次提醒，仍

未养成登记习惯。公司曾明文规定，凡复印文件者，须自觉登记。如发现未登记者，将给予5元/次处罚。

负责复印管理的人员，须定期检查登记本，如因管

理人员疏忽或放任不管的，给予管理人员10元/次

处罚。

4.1.9为避免因操作不当造成复印机零件破损等现象的

发生,并延长复印机的使用寿命，在使用二手纸复

印时，必须保证纸张平整、去除纸张上留有的回

形针或订书针等物品，以免出现卡纸、磨损复印

机零件现象。否则，将根据零件损坏程度的轻重

对损坏当事人作出相应处罚。在未掌握操作复印

机的情况下，出现卡纸现象，须及时通知复印机

管理员，由管理员负责解决并传授操作方法。4.2.传真

4.2.1外用单位使用传真时，须经人力资源行政部经理批

准。

4.2.2不得使用传真机上的纸张复印或打印文件，一经发

现将给予50元/次处罚。

4.2.3不得使用传真机打私人电话。

4.2.4由管理员每天负责检查、接收传真文件，并及时将

文件送达收件人。

4.2.5员工在使用传真机时，如发现机器故障应及时向人

力资源行政部报修。

4.2.6注意保持传真机周围的卫生，在每一次传真之后要

及时处理传真产生的废纸。加强传真机的维护保

养延长使用寿命。

4.2.7传真机主要应用于接收客户传真，特殊情况除外。

4.3.打印

4.3.1外用单位使用打印机时，须经人力资源行政部经理批准。

4.3.2不得使用公司打印机打印私人文件，违者每次罚款10元。

4.3.3打印文件前，须自觉至管理员处领取纸张；尽量使用再生纸。

4.3.4员工在使用打印机时，如发现机器故障应及时向人

力资源行政部报修。

4.3.5注意保持打印机周围的卫生，在每一次打印之后要

及时处理打印产生的废纸。

加强打印机的维护保养，延长使用寿命。

5.0附则：

5.1本制度的执行责任人：人力资源行政部助理，本制度

的监督责任人：人力资源行政部经理。

5.2本制度自批准生效之日起执行。

5.3本制度解释权归行政部。