案 卷 整 理 要 求
立卷案卷质量要求
立卷案卷质量要求文件编号：第一条为统一立卷规范，保证案卷质量，立卷工作由相关部室兼职档案员配合，档案室文书档案员负责组卷、编目。
第二条案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
第三条归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
第四条在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文电应合一立卷；绝密文电单独立卷，少数普通文电如果与绝密文有密切联系，也可随同绝密文电立卷。
第五条不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年，其它文件的立卷按照有关规定执行。
第二十八条卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
第六条卷内文件材料应按非列顺序，依次编写页号。
装订的案卷应统一在有文字的每页材料正面的右上角背面的左上角打印页号。
第七条永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。
填写的字亦要工整。
卷内目录放在卷首。
第八条有关卷内文件材料的情况说明，都应逐项填写在备考表内。
若无情况可说明，也应将立卷入、检查人的姓名和时期填上以示负责。
备考表应置卷尾。
第九条案卷封面，应逐项按规定用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰。
第十条案卷的装订和案卷各部分的排列格式：案卷装订。
装订前，卷内文件材料要去掉金属物，对破坏的文件材料应按裱糊技术要求托裱，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷，案卷应用三孔一线封底打活结的方法装订。
第十一条案卷各部分的排列格式：软卷封面(含卷内文件目录)一文件一封底(含备考表)，以案卷号排列次序装入卷盒，置于档案柜内保存。
竣工资料案卷整理要求
竣工文件整理方法和案卷质量要求1、建设项目竣工文件的整理原则主要是遵循竣工文件材料的自然形成规律，保持文件材料之间的有机联系。
2、建设项目竣工文件材料的组卷原则首先是划分“线别”是属于哪条线，再依建设项目的性质，既是新建项目或改造项目或大修项目，然后再区分专业是站场、还是桥涵，依一个单位工程中形成的各类文件材料组成一卷或若干卷。
3、竣工文件案卷质量要求⑴、竣工资料装订厚度控制在15毫米—20毫米之内。
⑵竣工文件纸张统一用A4纸。
如A4纸、16开纸都有，将16开纸粘贴在A4纸上。
⑶竣工图折叠尺寸为297×210毫米，将图纸先折成210毫米手风琴式，然后再折成297毫米。
⑸竣工文件材料要用碳素笔或蓝黑钢笔填写。
不得用圆珠笔、双面蓝色复印纸书写和复印文件。
⑹交铁路局档案馆的档案资料必须是原件，其他单位可以用复印件。
⑺各种原始记录、各种原始材料、成品出厂合格证、工程日志只做一份交使用单位。
⑻各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书不需要整理，与使用单位办理交接。
⑼竣工图标按铁道部办档（2002）8号文件执行。
⑽卷内目录、案卷目录各一式两份，移交目录三份，备考表一份。
填写方法按铁道部办档（2002）8号文件要求办。
⑾卷内张号的位置是：施工资料及工程日志在每一张的右上角（双面字页编一个张号）；在竣工图标右上方加盖材料戳记，在材料戳记的右上角编写张号。
⑿张号从施工资料的内容开始，统一用阿拉伯数字，从1开始编写。
⒀各专业平面布置图要绘制成底图，进铁道部档案馆。
⒁各施工单位要按施工图，做好竣工图的编制。
4、竣工文件整理方法对已形成单位工程的施工资料进行排列，装订成册。
其排列的顺序是：1、开工报告2、竣工报告3、工程施工小结（盖公章）4、竣工工程数量表5、定位测量、复测记录6、变更设计通知单7、建交表8、各种检查证9、各种原始记录（交接管单位）10、各种原材料、成品出厂合格证（交接管单位）11、各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书（交接管单位）12、单位工程质量检验评定表13、竣工验收报告14、其他报表和文字材料15、工程日志（交接管单位）16、竣工图5、组卷应注意的问题⑴一卷内的竣工文件材料，一般应文字材料在前，图纸在后。
法院案卷整理管理制度
法院案卷整理管理制度一、总则为了规范法院案卷的整理管理工作，提高工作效率，保障案卷材料的安全性和完整性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于法院所有案卷整理管理工作。
三、案卷的分类1.按照案卷的性质，分为刑事案卷、民事案卷、行政案卷等；2.按照案卷的审理程序，分为一审案卷、二审案卷等；3.按照案卷的要求，分为原件案卷、复印件案卷等。
四、案卷的整理1.案卷应按照法院的规定顺序整理，杜绝混乱和错位；2.案卷应划定清晰的界限，保证案卷之间不会混淆；3.案卷的整理应标明日期和工作人员的签名，便于日后查阅。
五、案卷的管理1.案卷管理人员应按照规定，妥善保管案卷，确保案卷的安全性；2.案卷管理人员应定期检查案卷的完整性，保证案卷的准确性；3.案卷管理人员应根据需要，提供相应的服务，确保案卷的及时利用。
六、案卷的利用1.案卷的利用应遵循法律法规，保护当事人的合法权益；2.案卷的利用应注意保护个人隐私，避免信息泄露；3.案卷的利用应与案卷的整理管理相结合，提高工作效率。
七、案卷的保管1.案卷管理人员应妥善保管案卷，确保案卷的完好无损；2.案卷管理人员应建立案卷的存档档案，便于长期保存；3.案卷管理人员应严格遵守规章制度，保护案卷的安全性。
八、案卷的销毁1.案卷管理人员应根据规定，定期清理无效案卷，避免占用空间；2.案卷管理人员应注意保护个人隐私，避免不当处理案卷；3.案卷管理人员应将销毁过程记录在案卷销毁清单上，便于追溯。
九、违规处理1.对于违反本制度的行为，案卷管理人员将受到相应的纪律处分；2.对于严重违规处理案卷的行为，案卷管理人员将追究刑事责任；3.对于故意毁坏案卷的行为，案卷管理人员将承担相应的法律责任。
以上即为法院案卷整理管理制度，希望全体工作人员严格遵守，确保案卷的安全性和完整性，提高工作效率，为司法工作的顺利进行做出贡献。
律所案卷整理归档要求(一)
律所案卷整理归档要求(一)律所案卷整理归档要求1. 案卷整理要求•案卷必须按照一定的顺序进行整理，确保每个案卷都能被轻松定位和查找。
•案卷的命名应该清晰明确，包含案件名称、日期、案件类型等必要信息。
•案卷内的文件应该按照一定的分类方式进行整理，例如按照时间、类型、关键词等等。
•案卷内的文件应有相应的标签，以便快速识别每个文件的内容。
2. 案卷归档要求•案卷归档应采用一定的编号或编码方式进行标记，以便快速查找。
•案卷归档的存储空间应该足够大，合理规划，保证案卷的长期保存安全。
•案卷归档的存储设备应具备可靠性和易于备份的特点，以避免文件丢失或损坏。
•案卷归档需要进行定期维护和更新，及时清理无用文件，确保归档的完整性和准确性。
3. 案卷整理归档要求的例子•案件名称：张某离婚纠纷–案卷命名：ZhangDivorce_–案卷文件分类：•2021年–10月15日•法庭判决书.pdf•合意离婚协议.docx–10月20日•双方律师函件.pdf•财产分割协议.docx–…•2022年–…•案件名称：李某盗窃案–案卷命名：LiTheft_–案卷文件分类：•2021年–9月5日•盗窃现场照片.jpg•警方报告.pdf–9月7日•证人证言记录.docx•被盗物品清单.xlsx–…•2022年–…通过以上的例子，可以清楚地展示出律所案卷整理归档要求的具体实践方法。
根据案件的名称、日期和类型进行命名和分类，可以保证案卷的整洁有序，并且方便快速查找和定位特定文件。
在整理归档的过程中，需要注意案卷的命名规范、文件的分类方式和标签的使用，以确保整个案卷的管理和查找工作的高效进行。
关于归档案卷的质量要求
关于归档案卷的质量要求归档是指将已经完成或者不再需要使用的文件进行整理、分类、标识，并妥善保存的过程。
归档档案卷的质量要求是指在归档过程中所需注意的相关标准和要求，以确保归档后档案的完整性、可读性和易检索性。
以下将从档案整理、分类、标识以及保存等方面分析归档档案卷的质量要求。
首先，在整理档案时，需要对文件进行严格的分类和排序。
按照文件的文件号、文件题名、文件时间等进行分类，确保档案的条理性和易读性。
同时，要保证每个档案卷的文件内容完整，不漏，不重。
对于文件的密级和保管期限，也需要在整理时进行标注，以方便后续的保存和利用。
其次，在分类完成后，对每个档案卷进行逐一标识。
每个档案卷应有明确的档案卷名和编号，并在卷表和卷内目录上予以记录，以方便档案的索引和检索。
此外，对于重要的档案卷，还应进行封签、封套和封膜等保护措施，以保证档案的安全性和长期保存的可行性。
在归档过程中，还需要注意档案的保存环境。
档案室应保持适宜的温度、湿度和光照条件，以避免档案卷受到潮湿、高温、紫外线等不利因素的影响。
对于一些有特殊要求的档案，如蓝图、照片等，需要采取专门的保存措施，如低温保存、酸性纸保护等，确保档案的质量和使用寿命。
此外，在档案归档和保存的过程中，需要进行档案的定期检查和修复。
定期检查可以及时发现档案卷的损坏和老化情况，及时进行修复和更换。
对于损坏严重的档案卷，可以对其进行翻拍、复制等技术处理，以保留其原有信息。
同时，对于已经过时和不需要保留的档案卷，要及时进行销毁或者转移，以便节约存储空间。
综上所述，归档档案卷的质量要求包括档案整理、分类、标识和保存等方面的标准和要求。
在归档过程中，需要保证档案的完整、可读和易检索，同时要注意档案的保存环境和定期检查，以确保档案的质量和长期保存的可行性。
只有达到了这些要求，才能有效地管理和利用档案，发挥其应有的作用。
案卷管理制度要求
案卷管理制度要求一、总则1. 为规范和加强案卷（文件）管理，提高档案管理水平，保障机关、企事业单位、社会团体和个人的合法权益，保护国家、集体和个人的合法权益，根据国家有关法律法规，结合本单位实际，制定本案卷管理制度。
2. 本制度所称案卷管理，是指对机关、企事业单位、社会团体等单位的公文和其他档案进行了解、收集、整理、保管、利用、销毁、转递等工作的管理。
3. 本制度适用于本单位的所有部门和人员。
凡与本单位有合同、协议、协议书、协议章程或合作等合同关系，并且由本单位进行管理的区域，项目，合作单位和个人，亦适用本制度。
4. 如本单位与外部单位经协议另有规定的案卷（文件）管理，按其规定执行。
二、案卷管理的基本原则1. 法律依据原则：案卷管理必须严格遵守国家有关法律法规，坚决抵制和打击对档案管理工作的违法违规行为，保障国家、社会和个人的合法权益。
2. 公开透明原则：案卷管理应当公开、透明，保障公民对档案的知情权、参与权和监督权，便于社会公众了解和监督单位行政机关的工作。
3. 整理利用原则：案卷（文件）管理要按照分类、归档、检索和利用的原则，保证文件档案及时整理、工作方便、为协调的开展提供保障。
4. 保密原则：案卷管理要维护国家、社会和个人的合法利益，对有关的涉密档案按照国家有关保密规定，加强保密管理，严守档案的秘密性。
5. 审查权限原则：案卷（文件）管理应当健全监督审查机制，增强档案的真实性和完整性，保障权利。
三、案卷管理的组织管理1. 设立机构：本单位设立专门的档案管理机构（或者委托专门管理机构），负责日常档案管理工作。
机构应当人员齐全、编制合理、工作职责明确。
2. 领导责任：本单位领导必须对档案管理工作负总责、全面领导，并制定和组织实施落实档案管理制度的工作计划、方案、工作要求和细则。
3. 专人负责：本单位应当指定专人负责日常档案管理工作，负责制订档案范围、存储结构、编号、分类、保管、销毁、更新、归档和检索等具体操作程序。
案卷整理归档要求
一、案卷归档质量要求1、归档的文件材料应齐全完整，内容真实可靠，手续完备，需签字盖章的必须签字盖章。
2、归档的文件材料应质地优良、书写字迹清楚，手写部分一律用毛笔、黑色签字笔、炭素墨水或蓝黑墨水钢笔书写，禁用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水钢笔、红墨水钢笔书写。
3、归档案卷外观要整齐，尺寸大的要通过裁剪、折叠整齐，尺寸小的要粘贴在正规文件用纸上保证与整卷大小一致，有破损的应予修裱。
4、归档文件材料中不能有金属物，整理时必须去除金属物。
5、归档文件材料要以卷为单位用铅笔在有文字的页面上逐页编写流水页号，页号编在正面的右上角，反面的左上角，没有文字的页面不必编写页号。
6、归档的文件材料原则上必须是原件，一般禁止用复印件归档；一般归档一份，重要的归档二份，有电子文件的电子文件必须归档。
7、归档文件材料要通过档案网络管理系统进行著录并打印案卷封面和卷内文件目录，有电子文件的必须上传电子文件。
8、归档时，每个案卷前应有案卷封面、卷内文件目录，后应有卷内备考表。
二、案卷归档时间1、学校各党政部门和按自然年度归档的部门，应在次年6月底前归档；2、各教学单位和按学年归档的部门，应在下一学年寒假前归档；3、科研、基建等部门应在项目完成后2个月内归档；4、声像档案在完成制作后3个月内整理归档；5、财会档案在财务处保存3年，于第4年的6月底前向档案馆移交。
提倡平时立卷，随时归档。
即一项工作、活动完成后，立即将有关的文件材料整理归档，以避免因时间长而造成文件材料丢失或毁损，保证归档档案质量。
三、案卷归档手续向档案馆移交档案必须履行手续，由移交单位、部门填写或打印案卷移交目录一式两份，档案馆根据移交目录验收无误后，交接双方在移交目录上签名盖章，各存一份备查。
律所案卷整理归档要求
律所案卷整理归档要求1. 引言随着社会的发展，法律事务越来越复杂，律所承担的案卷数量也不断增加。
为了提高工作效率和保障案件的安全性，律所需要对案卷进行整理和归档。
本文将详细介绍律所案卷整理归档的要求。
2. 案卷整理要求2.1 文件分类首先，对于每个案件，律所应按照一定的分类标准对文件进行分类。
常见的分类方式包括按照案件类型、时间顺序、相关当事人等进行分类。
在进行文件分类时，应确保准确无误地标注文件所属类别。
2.2 文件编号为了方便查找和管理，每个文件都应有唯一的编号。
编号可以采用数字、字母或其组合，并且应具备一定的逻辑性，以便于快速定位文件。
同时，在编号时应遵守一定的规范和约定。
2.3 文件命名除了编号外，文件还需要有清晰明确的名称。
文件名称应简洁明了，并能够准确描述文件内容。
避免使用模糊不清或过于笼统的名称，以免给文件管理带来困扰。
2.4 文件整理对于每个案卷，律所应建立相应的电子或纸质档案。
档案应按照一定的规则整理，确保文件的有序性和易查性。
常见的整理方式包括按照时间顺序、字母顺序或其他关键信息进行排序。
2.5 文件保管为了确保文件的安全性和完整性，律所需要建立专门的文件保管区域。
这个区域应具备一定的防火、防水和防盗措施，以避免文件丢失或损坏。
同时，对于重要文件，可以考虑进行备份存储，以应对突发情况。
3. 案卷归档要求3.1 归档时机案卷归档是指将已结案件的相关文件从活动档案中移出，并存放到长期保管区域。
归档时机一般是在案件结案后一段时间内进行。
具体的归档时机可以根据律所内部规定来确定。
3.2 归档程序在进行案卷归档时，律所需要制定详细的程序和流程。
该程序应包括以下步骤：•案卷整理：对已结案件的文件进行整理，确保文件的完整性和有序性。
•文件检查：对整理后的文件进行检查，确保没有遗漏或错误。
•归档记录：记录每个案卷的归档信息，包括归档时间、位置等。
•归档存储：将已整理好的案卷存放到长期保管区域中，并做好相应标识。
案卷装订方法和要求
案卷装订方法和要求
一、装订前准备
1. 检查案卷的完整性：确保案卷中没有任何遗漏的文件或资料，如有缺失应及时补充。
2. 确定装订方式：根据案卷内容和数量，选择合适的装订方式，如线装、订书机装订等。
3. 确定装订顺序：按照一定的顺序排列案卷，如按照时间顺序、重要程度等，以便于查阅。
二、装订过程
1. 分类装订：将案卷按照内容、时间、重要性等因素进行分类，分别装订。
2. 确保文件牢固：在装订过程中，要确保文件牢固，不易脱落。
对于较厚的文件，可以采用加厚纸张或增加纸板等方法来加固。
3. 标注页码：在案卷每一页的底部或侧面标注页码，以便于查阅。
三、装订后要求
1. 外观整洁：装订后的案卷外观整洁，无明显瑕疵。
2. 易于查阅：案卷的装订方式要便于查阅，不易造成翻阅困难。
3. 归档保存：装订后的案卷应及时归档保存，并做好目录索引等配套工作，以便于日后查阅。
法院民事案件案卷的整理与归档【精选】
一是千万不要把材料搞丢，哪怕一个小纸片，问明白法官再做。
二是复写材料如发票、传真等要有复印件，有的还要有手写件，防止年久失真。
三是千万不要把副卷材料订到正卷中去，比如合议庭材料，还有上访材料有的在副卷，要订到正卷，让当事人看到，可能就有人下台了啊。
民事案件案卷的整理与归档档案整理是档案实体整理和档案内容整理的统称，是档案管理的一项重要内容。
档案内容整理，主要包括对档案文件的内容的鉴别，对档案内容的确定。
档案实体整理，主要是将零散的和需要进一步条理化的文件或档案，进行基本的分类、组合、排列、编目，组成有序的档案整体的工作过程。
档案整理工作的原则：1．整理档案必须保持文件之间有机的历史联系；2．整理档案应当充分利用原有的整理基础；3．整理后的档案必须便于保管和利用。
应对案卷整理与归档工作高度重视，注意积累。
做到对庭审形成的材料调整定卷，即在平时积累的基础上，详细检查每一文件材料，进行适当的调整，并且最后确定组合案卷。
卷内文件排列和编号。
卷内文件排列是指将每个案卷内的文件用一定的规律和顺序进行系统化排列，保持文件之间的有机联系和条理性，使每一份文件在案卷内都有一个固定的位置。
卷内文件在系统排列以后，应给卷内文件编页号，以固定它们的排列顺序，这样就便于统计和保护文件。
拟写案卷标题，也称案卷题名，是对卷内全部文件内容的总概括。
它是案卷封面上最重要的项目，也是以后编制档案工作的主要依据。
编目成卷工作，是指在组合案卷的基础上，对卷内文件进行编目、装订，以及案卷的排列、编号等一系列工作。
这些工作的完成标志着整个立卷工作的基本完成。
案卷的编目，是指在卷内文件排列编号的基础上，填写卷内文件目录，备考表和案卷封皮等工作。
它是进行手工检索的基本条件，也是实现档案计算机检索与储存的基础性工作。
案卷的装订，是为了固定文件之间的排列顺序，保护文件不受损坏和散失，便于保管和利用。
案卷装订的要求是：整齐、牢固，不影响阅读。
案卷排列与编号，是指案卷经过编目装订以后，将一个年度、一个组织机构的案卷进行系统化排列、编号，以固定其顺序，使卷与卷之间保持一定的联系，系统地反映机关的工作话动。
长沙市建设工程档案归档整理规范
附件1：长沙市建设工程档案归档整理规范一、案卷整理的原则根据城建档案管理的有关规定，为进一步规范我市城建档案整理工作，提高进馆档案的案卷质量，根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《城建档案业务管理规范》（GJJ/158-2011）以及《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）制定本标准。
建设工程竣工档案的整理立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用；电子档案和声像档案的归档整理按有关规定执行。
二、案卷整理的要求建设工程竣工档案整理工作内容包括工程档案的分类、排列、编号、编目、装盒、填写移交目录六个工作程序。
㈠文件材料的组卷要求⑴案卷的排列：建筑、市政、管线工程档案的排列按照长沙市城建档案馆网站上公布的《建筑工程竣工档案主要内容及排列顺序》、《市政工程竣工档案主要内容及排列顺序》、《管线工程竣工档案主要内容及排列顺序》以及《长沙市建设工程竣工档案编制规范》进行组织排列，排列时应考虑各项工程管理程序或施工工序之间的联系。
⑵案卷的组卷：一个建设工程项目由多个单位工程组成时，应按单位工程组卷；工程综合性文件由建设单位在项目基础上集中整理组卷，分片区开发的建筑项目可按归档备案的批次整理组卷；市政项目可按工程阶段或文件类型分批整理组卷；监理文件由监理单位以监理合同为单位组卷；施工文件和竣工图由施工单位以施工合同为单位（含专业分包合同）为单位整理组卷，其中施工技术文件应按工程专业或单位工程、分部分项工程的划分来进行整理组卷；文件材料和竣工图分别立卷，竣工图按专业排列，同专业的竣工图按图号顺序排列。
⑶案卷的厚度：案卷厚薄要适中，厚度以2公分为标准。
竣工文件材料每卷120-220页，图纸每卷8-12张，案卷内不能有重份文件。
⑷案卷的修整：文件材料整理时要去掉金属物、回形针、大头针、订书针和塑料夹（膜），对于破损文件材料或小于标准尺寸规格的文件需进行托裱，可将几张文件同时托裱在标准尺寸规格的白纸上，文件右边与白纸右边靠齐，托裱时使用化学浆糊。
案卷组卷要求
案卷组卷要求案卷组卷是指通过合理的方式，将相关案卷分类整理，形成一份具有逻辑性和完整性的档案卷。
在进行案卷组卷时，需要遵循一定的要求和原则，以确保档案的有效管理和使用。
本文将介绍案卷组卷的要求和注意事项。
一、案卷组卷的基本要求1. 分类准确：案卷组卷的首要要求是分类准确。
根据案卷的内容和属性，将其归入相应的文件类别中。
分类准确可以提高档案管理的效率，便于查找和利用档案信息。
2. 文件完整：每个案卷应包含完整的文件资料，确保案卷中的文件能够反映出相应的事项完整的过程。
每份文件都应贴有文件封签，上面标注有案卷的名称、卷号和文件的题名等信息，以便统一管理。
3. 文件排序合理：案卷中的文件应按照时间、地点或者事件的先后顺序进行排序。
文件排序合理可以使档案资料的查阅更加方便，也有利于后续档案的整理和维护。
4. 档案封面规范：每个案卷都应有一份档案封面，上面应标明案卷的名称、编制单位、卷号、时间范围、责任者和备注等信息。
档案封面的规范可以方便归档和检索，也便于对档案进行监管和管理。
5. 案卷注释齐全：对于案卷中的关键文件，应在案卷的附页或备注处进行注释。
注释内容应包括文件的摘要、制作目的、产生背景等相关信息，以便于后续使用和了解。
二、案卷组卷的注意事项1. 统一标准：案卷组卷应按照统一的标准和规范进行，遵循档案管理的相关规定。
统一标准可以提高档案管理的规范性和效率，减少管理过程中的疏漏和错误。
2. 档案编号唯一：每个案卷都应有唯一的编号，以保证档案的唯一性。
档案编号应遵循一定的编制规则，例如按照年份、部门和顺序进行编号，同时应记录在档案目录中，以便日后查阅。
3. 案卷保管措施：案卷组卷完毕后，应妥善保管。
档案室应配备恰当的防潮、防尘、防火设施，确保案卷的安全性和保密性。
同时，应建立案卷借阅登记制度，记录档案的借阅和归还情况。
4. 定期检查整理：定期检查已组卷的案卷，确保文件的完整性和可读性。
如有文件遗失或损坏，应及时补充或修复。
档案案卷管理制度
档案案卷管理制度一、制度目的为规范档案案卷管理工作，确保档案案卷的安全、完整、可靠、及时的保存和利用，制定本制度。
二、管理范围本制度适用于本单位内的所有档案案卷管理工作。
三、管理原则1. 法律依据原则：遵循国家法律法规、规章以及国家有关档案工作的原则和政策。
2. 保密原则：严格遵守档案的保密规定，确保档案的隐私和安全。
3. 利用原则：积极利用档案资源，为单位的决策、管理和科研活动提供依据。
4. 统一原则：统一管理、统一制度、统一标准、统一处理。
四、管理责任1. 案卷管理部门负责全面管理档案案卷的工作，制定档案管理制度，指导、检查和协调各部门进行档案案卷工作。
2. 各部门负责本部门档案案卷的管理工作，保管好档案案卷，做好档案案卷的收集、整理、编目、保管和利用工作。
五、档案案卷的收集1. 收集内容：本部门生产的各类文书、资料、档案、案卷等。
2. 收集的方式：本部门内部文件流转收集，外部文件邮寄、送交、调取等。
六、档案案卷的整理1. 整理方式：按照档案案卷管理制度进行整理，包括分类、编目、装订等工作。
2. 整理要求：按照文件的类型、日期、主题等进行整理，确保档案案卷的有序性和完整性。
七、档案案卷的保管1. 保管地点：将档案案卷存放在专用的档案室内，确保档案案卷的安全。
2. 保管条件：档案室应符合国家有关档案保管的标准和要求，具备防潮、防火、防盗的设施和条件。
3. 保管措施：定期对档案案卷进行检查、清点和整理，做好防潮、防火、防盗等措施。
八、档案案卷的利用1. 利用方式：档案案卷应按照规定的程序和权限进行查询、调取、借阅等利用。
2. 利用目的：主要用于单位的决策、管理和科研活动，为单位的工作提供必要的档案资料和依据。
九、档案案卷的借阅1. 借阅范围：符合规定的人员和单位可以根据需要进行档案案卷的借阅。
2. 借阅程序：借阅人员应按照规定的程序进行借阅登记和手续办理，借阅完毕及时归还档案案卷。
十、档案案卷的处置1. 处置标准：按照档案管理规定对不符合保管条件或者过期的档案案卷进行清理和处置。
法律案件卷宗装订要求(3篇)
第1篇一、前言法律案件卷宗是记录案件全过程的重要资料，其装订质量直接影响到案件档案的保存、查阅和使用。
为规范法律案件卷宗的装订工作，确保卷宗的完整性和准确性，特制定本要求。
二、卷宗装订原则1. 完整性原则：卷宗装订应确保所有案件材料齐全，不得遗漏任何一份文件。
2. 顺序性原则：卷宗内文件应按照案件发展顺序排列，保持逻辑清晰。
3. 可读性原则：卷宗装订应保证文件整洁、易读，便于查阅。
4. 安全性原则：卷宗装订应采取必要的防护措施，防止卷宗受损或丢失。
三、卷宗装订材料1. 装订工具：装订机、装订针、剪刀、胶水等。
2. 装订材料：卷宗夹、线、纸带、封面、封底等。
3. 文件材料：案件相关文件、证据材料、法律文书等。
四、卷宗装订步骤1. 文件分类：将案件材料按照类别进行分类，如起诉状、答辩状、证据材料、判决书等。
2. 文件排序：按照案件发展顺序，将分类后的文件进行排序。
3. 装订封面：制作卷宗封面，包括案件名称、当事人信息、案件编号等。
4. 装订内页：将排序后的文件依次装入卷宗夹，确保文件平整。
5. 装订线装：使用装订机将卷宗夹固定，确保卷宗牢固。
6. 装订封底：在卷宗夹底部贴上封底，保护卷宗内部文件。
7. 编号：在卷宗封面和封底处标注案件编号，方便查阅。
8. 装订防护：在卷宗外层使用保护套，防止卷宗受损。
五、卷宗装订注意事项1. 文件整洁：装订前应确保文件整洁，去除污渍、皱褶等。
2. 文件完整：检查文件是否齐全，如有遗漏应及时补充。
3. 文件顺序：确保文件按照案件发展顺序排列，避免混乱。
4. 装订牢固：使用装订机将卷宗夹固定，确保卷宗牢固。
5. 文件易读：装订时应保持文件平整，避免皱褶影响阅读。
6. 装订防护：使用保护套等防护措施，防止卷宗受损。
六、卷宗装订质量要求1. 卷宗外观整洁，无破损、皱褶、污渍等。
2. 卷宗装订牢固，不易脱落。
3. 文件顺序清晰，便于查阅。
4. 卷宗编号准确，便于管理。
5. 装订材料符合规定，无质量问题。
行政公文的案卷管理与移交要求
行政公文的案卷管理与移交要求行政机关是国家实施行政管理的机构，其工作涉及大量的行政公文。
为了确保行政公文的安全、便捷及有效的管理，行政机关必须合理地规范行政公文的案卷管理与移交要求。
本文将就行政公文的案卷管理以及移交要求进行详细的探讨。
一、行政公文的案卷管理行政公文的案卷管理是指对行政公文进行组织、保存、检索和利用的过程。
它对于行政机关的工作运行以及公文的管理效率起着重要的作用。
1. 归档要求行政公文归档是指将行政公文按照一定的分类标准整理、存储于档案库中。
归档工作的要求如下：1.1 分类标准：根据行政公文的性质、用途、文件类型等因素进行分类，确保文件归档的科学性与规范性。
1.2 文件编号：对每份公文进行编号，以便于后续检索和溯源，避免公文丢失或重复。
1.3 档案盒标签：在每一个档案盒上标注清楚档案类型、档案起止日期、文件编号范围等信息，方便查找和整理。
2. 文件保存要求行政公文的保存是指对已归档的文件进行长期保存，以备后续的查询与利用。
文件保存的要求如下：2.1 环境条件：保存文件的环境应保持相对稳定的温度、湿度和光线，避免受到湿气、阳光等因素的损害。
2.2 文件载体：选择耐久性好且质量可靠的载体，如酸性纸张、电子存储介质等，以确保文件长期保存的安全性。
2.3 档案安全：采取相应的措施确保档案的安全性，如限制人员进入档案库、增强防火措施等，避免文件的丢失或损坏。
3. 文件检索要求行政公文的检索是指在需要的时候能够准确、迅速地找到所需的文件，以提高行政机关的工作效率。
文件检索的要求如下：3.1 索引建立：建立完善的档案索引，包括文件标题、归档日期、文件编号等信息，以实现多层次、多角度的查找。
3.2 信息化手段：借助信息技术手段，如电子文档管理系统，提供全文检索、模糊查询等功能，便于用户快速检索所需文件。
3.3 查询权限：根据不同角色和职责，设置不同的查询权限，确保档案信息的安全性和可控制性。
二、行政公文的移交要求行政公文的移交是指将一定时期内的行政公文交接给档案机构进行长期保存与利用。
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案卷整理要求A、整理一、文件的整理首先对文件要有明确的了解，才能有正确的认识和整理。
每条目录对应的文件，基本有以下几种形式：1、正本与定稿为一件2、正件与附件为一件3、正文与文件处理单为一件。
处理单包括：收文处理单、拟办单、发文稿头纸及领导批示的签批条等4、原件与复印件为一件5、转发件与被转发件为一件6、批复与请示及其他相关文件为一件7、报表、名册、图册、刊物等每册为一件（一）顺序号1、根据文件的相关内容进行编码和排序。
2、按照文件的合理排列，要求一份文件对应一条目录，一条目录对应一个顺序号。
3、一条目录中如有几个文件，其中有重要的不属于该目录文件附件的文件，需在目录页的最后加写目录，顺序号按文件所在页次依序进行调整，页码按文件实际所在页次编写。
4、凡目录有增减，顺序号必须依次进行调整。
（二）、文号1、目录中的文件编号一般有三个要素：字号、年度、数字号，要写全，要与文件完全相符，不能随意删减、省略、落字。
如有明显错字，注意改正。
2、文号中的年度要用[ ]或者（）括起。
3、少数文号中出现无字号、无年度而只有数字号的情况，注意有则有，无则无。
4、一页目录上，文号中相同的字号和年度可打点代示,但数据修改时一定不能省略。
同时，要切实注意其中会出现略有不同的字号，不能一点到底。
（三）、题名1、目录中的文件题名要写全，不能随意删减、省略，要做到一字不落。
明显的错字，注意改正。
2、目录题名中如漏了《》和“”的，要增补。
3、目录题名中的单位名称不能省略，必须以公章为准，做到一字不落。
4、凡目录题名中只写了“通知”、“委托书”、“支持信”、“承诺书”、“确认函”、“抵押书”、“公证书”、“协议书”、“申请书”字样的，必须拟写一条简捷的题名反映文件的内容，用[ ]或者（）括起；只写了“工作动态”、“情况反映”、“简报”、“会议纪要”、等字样的，必须补录齐全文件上的实际题名。
5、凡综合题名，要注意核对文件内容。
6、会议文件中的领导人讲话材料，正、副标题最好录齐。
（四）、责任者1、目录责任者必须是文件的制发单位，即文头或印章所指的单位。
2、目录责任者可通用简称。
原目录中正确的简称不需改动。
但明显错误的要改正。
3、如有多个责任者，可写前三个，后加“等”字。
4、注意区分“珠海市”和“珠海经济特区”，二者不能混为一谈。
5、如一页目录中的责任者全部相同，可打点代示。
但数据修改时不能省略。
（五）、日期1、目录日期必须是印章所盖处或文件形成时的日期。
2、目录日期必须写全年、月、日，格式如下：XXXX年XX月XX日，或者XXXX.XX.XX3、若多条目录同一年度，则每页目录的第一条写全“年月日”，其它可省略“年”。
“月”、“日”照录。
但数据修改时不能省略。
4、若多条目录的日期相同，则每页目录的第一条写全“年月日”，其它可以点代示。
但数据修改时不能省略。
5、如果一份文件上有几个日期，则以责任者制发文件的日期为准；若指向不明，则以原目录中的日期为准。
（六）、页号1、中间任意两页之间的空白页需以“X—1”、“X—2”补编页码，如：P7与P8之间有四页未编码，则应依次编为“7—1”、“7—2”、“7—3”、“7—4”。
2、若空号为一份文件的首页，则将该页编为正码，其它依次编为副码，如：P7与P8之间有一页未编码，而该页正好是P8所在文件的首页，则将该页码编为“8”，而原P8编为“8—1”。
3、出现跳号，若前后两张文件内容完整且连贯，而第一页和第二页分别编码为“1”和“4”，则需在错误登记表和目录备注处注明“P2、P3为页码跳号、无内容”的字样。
4、若有内容的文件反面漏打页码，需加编副码；若反面是文件首页，则需编正码。
原来的正码改为副码，依次类推。
5、如果空白纸上有编码，需在目录备注中注明“第X页为空白页，无内容”。
6、文件的最后一页必须是正码，不能编副码。
7、如两张文件粘贴重叠而只编了一个页码的，应在被覆盖的上面编副码。
8、正、反面均有内容的文件，若其中一面需扫描的内容被折叠装订，该面应增加一个副码。
9、凡页码写在折叠处的，应展开文件写上相同的页码，必须保证文件页码在扫描的图片上。
10、卷内目录的每一条目录都必须写页号（文件首页页号），目录每页最后一条要写全起止号，止号要与文件最后页的页码相符。
11、大于A3的文件或图纸，只编一个页码。
（七）备注1、文件中的漏页、跳页和作废页次，需在备注中注明。
2、有重复的文件需在备注中注明。
3、传真件需在备注中注明。
4、文件有破损，影响了文件内容的需在备注中注明。
5、文件秘级应在备注中注明。
（八）、封面1、案卷封面上的全综号、目录号、案卷号、日期、保管期限、件数和页数，均需填明，要求与文件完全一致。
2、每整理完一盒案卷，要求统计页数，并在盒背上用铅笔注明“已查、拆”的字样。
（九）文件内容1、正式文件若为复印件或传真件的，需在首页的右上角加盖蓝色“F”字样。
2、文件字迹模糊或褪色的，要在目录备注和错误登记表上注明。
3、文件中不认识或看不清的字，需问明后再作处理。
若需改动，只能改动目录，不能改动文件。
4、传阅签或送审单未编码的，一律编该附着文件的首页的副码。
5、文档中有替换的文件，应按原装相同的文件编码将原来的文件换下。
6、文件内容如有破损，需及时修补，并在目录备注、卷内备考表和错误登记表上注明破损情况。
（十）复查1、认真、严格地按照：档案对错误登记、错误登记对卷内目录、卷内目录对红色档案目录的程序进行复查，三者必须一致。
2、复查出错误和问题及时登记。
3、复查出错误和问题，立即与文件整理人通气，认真改正。
4、在目录修改过程中发现问题，随时、及时与扫描组协调处理。
责任者负责改正。
5、复查完后，应用铅笔在盒背上注明“已检”的字样。
二、花名册、介绍信及其它类型文件的整理（一）、花名册1、该责任者一律为名册上印章所指的批准单位。
无批准单位印章的以填报单位所写字样为准，可按照原目录上的简称录入。
2、日期写填报日期或批准日期，若无日期则按原目录日期录入。
3、题名按名册全称录入。
4、如果一个战线或集团的名册分作两处或多处排序并写了目录，不必集中；若在名册中有与其他单位相处同一页的情况，而目录上的单位只有其他单位，则需将该单位的名称加进目录。
5、名册中如遇归属不妥的问题，可酌情增删、调整目录。
6、花名册及其他名册均不需录入人名。
（二）、介绍信、报道证、招聘表、工资转移证、农转非存根1、以上类别文件的责任者和日期，应为文件中印章所指的单位和日期。
2、几个单人的可编写一个目录页码，人名必须准确无误。
3、多人的必须编写一个页码，人名必须录全、准确无误。
4、多个报道证重叠粘贴并将人名写在同一条目录的情况下，可不必修改原目录的“责任者”和“日期”，人名必须核对无误。
5、有目录、无以上证表而只有珠海市介绍信存根的，要在备注中注明。
6、各类证件如在人名所在处无法显示出证件类别的，其反面必须增加副码，因需要扫描。
（三）、任免、出访、优秀人员批件（教师、党员、干部……）1、以上批件中的人名必须如数录入，要求准确无误。
2、出访批件的目录填写，以该份文件首页的内容为准。
3、凡人名，需严格按文件录入。
原目录错误改目录，文件上看不清楚的字要尽量问清楚后再修改；实在不清楚的按原目录录入。
4、若在多人材料的姓名中有人出现同音字或形近字，应将其全部录入，并在备注中按实际人数注明：实际X人。
5、不认识的繁体字，问清楚确认后录入或修改。
6、目录题名必须写全称。
（四）、报表1、报表的责任者和日期，应写印章所指的单位和日期。
2、原目录将多个单位的报表统在一起，只写了一条目录，而在目录中漏掉了单位的必须增补。
3、若有作废、空白而又有编码的表格，应在目录备注和错误登记表上注明。
4、若报表反面漏打页码，处理办法参照“页号”标题下的第四条。
B、扫描1、扫描过程中发现错误，必须登记，并与有关人员通气协调处理。
2、扫描过程中若出现技术问题，及时与客户方协商，确定处理办法。
3、若遇到编了两个页码的文件或表格，其内容连贯的，或者内容不连贯但中间盖有印章的（A3纸），只扫成一页（一个扫描文件）。
4、扫描后的文件上若有黑边和杂乱痕迹，需清除。
5、扫描件核查人需整体检查已扫描文件的扫描质量（包括文件命名等各项档案要素），发现错误及时登记、修正。
核查后，注明“已核”的字样。
6、目录数据修改人对扫描核查人在核查过程中漏掉的问题，应及时登记、修正。
7、扫描负责人在每批数据修改完后，每周一向客户方提供一批数据，数量不少于30000页，并做好交接登记。
8、扫描组负责定期刻录扫描档案光盘，需在光盘上注明档案检索的各要素，定期移交档案局技术科，并做好移交记录。
9、扫描过的档案，需用铅笔在盒背上注明“已扫”的字样；若在下班前只扫了一部分的，应注明“未扫完”的字样。
C、拆装1、未装订上的文件，要在错误登记表上注明。
2、装订因连接少而散出的漏装文件，要登记注明。
3、文件内容因纸张窄小而被订死，必须加背重新装订。
4、文件破损需在备考表上注明，然后认真修补。
5、拆装文档时注意页码顺序，颠倒的及时调整。
6、文件上的钉书针、大头针等金属物，必须拆除。
7、装订时发现少数页码别扭，尽量合理调整，方便查阅。
8、拆装过程中发现不妥之处，及时与整理组协调处理。
9、装订完后，应用铅笔在盒背上注明“已装”的字样。
10、文档归还入库前，将盒背上的铅笔字全部清擦干净。
数字化处理组。