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我对工程项目管理的认识

一、工程项目管理是什么(what?)

工程项目管理既是一门非技术类的艺术学科,也是一种贯穿于项目的全寿命周期的管理活动;项目管理要求管理者能够运用科学、规律、经济的方法和手段对项目进行高效地计划、组织、指导和控制,使得工程项目在时间、费用和技术效果上达到预定的目标。作为管理者,无论是在建设单位、设计单位、施工单位或者监理单位,为了能够对工程项目进行有效的管理,就必须要明确项目管理的特点、内容和任务;

工程项目作为项目的一种具有以下几个特点:

(1)目标性:一个项目必须有明确的目标,广义来看表现为项目创造的独特产品或提供的独特服务,具体包括产品或服务应该具有的性能、使用功能,应达到的技术指标等等。工程项目管理在目标性上表现为具有明确的建设目标。

(2)约束性:任何项目都是在一定的限制条件下进行的,包括资源条件(人力财力和物力等等)和人为约束,其中质量,进度,费用是项目普遍存在的三个主要约束条件。工程项目管理在此方面表现为由明确的质量、进度和费用目标

(3)唯一性:项目是一次性的任务,由于目标、环境、条件、组织和过程等方面的特殊性,每个项目都有其独特性,不会重复。所以项目和项目之间无法等同,无法替代。

(4)临时性:任何项目都有其确定的时间起点和终点,只存在于有限的一段时间内。项目管理的组织形式和管理手段必须适应项目临时性的特点。

(5)不确定性:项目是一次性任务,是经历不同阶段而完成的。不同的阶段的条件、要求、任务和成果是变化的,存在很多不确定性的因素,因此,项目管理应该是动态管理的。

(6)整体性:一个工程往往包括许多单项工程,单项工程又包括许多单位工程。因此各项工程只有形成一个完整的系统,才能实现项目的整体功能。任何一个子项目的失败都有可能影响整个项目。项目建设包括许多个阶段,各阶段紧密联系,各阶段的工作都对真个项目能否顺利完成产生影响。

由于工程项目具有以上几个特点,落实到管理工作中,工程管理有主要有两种性质的工作任务:第一,为完成工程所必须的专业性工作任务。包括工程设计、建筑施工、安装、设备和材料的供应、技术咨询(鉴定、检测)等工作。这些工作常常由工程的专业系统工程的寿命期过程决定。这些工作一般由设计人员、专业施工人员、供应商、技术咨询和服务人员等承担,他们构成工程的实施层。第二,工程管理的工作。在现代工程中,投资者委托业主负责工程的建设管理;而业主委托项目管理(监理公司)公司具体管理工程建设。工程的实施单位(设计单位、工程承包单位、供应单位)在不同的阶段承担不同的工作任务。他们都有自己的工程管理的工作任务和职责,也都有自己的相应的工程管理组织。所以在同一个工程中的投资者、业主、项

目管理公司(监理公司)承包商、设计单位、供应商,甚至分包商都有工程项目经理部。由于他们各自在工程中的角色不同,“工程管理”的内容、范围和侧重点有一定的区别,所以在一个工程中,“工程管理”是多角度和多层次的。管理的任务主要有:项目管理组织、项目进度管理、项目质量管理、项目费用管理、项目合同管理、工程项目职业健康安全与环境管理等。下面,我将从这几个方面谈谈我对项目管理的认识。

施工管理组织

施工管理主要包括业主方的管理、设计方的管理、供货方和施工方的管理。施工管理主要以业主方的管理为核心;投资方、开放方和咨询公司提供的代表业主利益的项目管理服务都属于业主方的管理,业主的项目管理只服务于业主利益,而其他几方的管理活动主要服务于整体利益和自身利益。业主方项目管理的目标为总投资目标、进度目标。业主方、设计方、供货方的管理任务主要有:安全管理、投资控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理、组织和协调管理。其中,安全管理师项目管理中最重要的任务,因为它关系到人身的健康与安全,而投资控制、进度控制、质量控制以及合同管理等则主要涉及物质利益。

施工方是承担施工任务的单位的总称,它可能是施工总承包方、施工总承包管理方、分包施工方、建设项目总承包方及其他建设项目的参与方。施工方的管理目标包括施工成本目标、施工进度目标和施工质量目标;施工方的项目管理工作主要在施工阶段进行,同时也涉

及设计准备阶段、设计阶段、动用前准备阶段和保修期。施工方的管理工作主要有施工安全管理、施工成本控制、施工进度控制、施工质量控制、施工合同管理以及与施工有关的组织和协调管理;在施工方的管理方面我将重点谈谈施工总承包方的管理。

施工总承包方的管理具有它自己的一些特征:施工总承包管理方一般情况下不参加与承担施工任务,它主要进行总体管理和协调,如果总承包管理方通过投标获得一部分施工任务时也可以参与施工。施工总承包管理方和施工总承包方具有相投的任务和责任;它的管理任务主要有施工安全控制、施工总进度控制、施工质量控制和施工组织等。所以,业主方选定的分包方也应该经由施工总承包管理方的同意和认可。施工总承包管理方的管理主要是克服由于设计和施工不协调而产生的影响建设进度的矛盾,让施工进度目标得以保证。为了方便施工管理,各个单位必须建立一种科学的、规律的、标准化的、有效益的管理系统。在建立管理系统时必须包影响管理系统建立的因素考虑进去。

相比于其他工业生产而言,在建筑生产活动中,每一个项目都是唯一的、不可复制的,它的生产过程不也同于其他的工业产品,在验收的时候可能像工业产品一样可以通过分解零构件的方式来检查,所以工程项目只能一次行完成更加不能进行批量化的工业生产。同时,建筑项目必须由许多个单位共同完成,各个单位之间的合作关系也会比较复杂,每两个单位的利益都不尽相同,甚至对立。

所以,建筑项目相比于其他工业生产而言具有单件性、一次性、

复杂性。而单一性、一次性、复杂性等建筑项目的固有特性和人的因素以及管理的方法和工具都会影响到管理系统的建立;所以,在做系统组织的时候应该考虑到这些因素对管理体系的影响。同时,在系统组织时,可以运用一些组织工具:项目结构图、组织结构图、工作任务分工表、管理职能分工表、工作流程图。在做质量控制时,可以用PDCA循环来不断地提高和完善工程质量。

工程进度管理

现代工程管理中的“进度”是一个集“工期”、“成本”、“价格”和“数量”为一体的综合性指标,在工程界中,进度管理主要体现为工期管理,也只有有效的工期管理才能达到有效的进度管理,但并不能用工期来表示进度。进度控制的目的就是使工程能够按时完工,为了能够达到进度控制的目标,在进度控制时就必须建立进度计划系统。在编制进度计划可以根据合同施工进度目标、工期定额、有关的技术经验资料、主要工程施工方案来编制总进度计划。再编制完总进度计划之后,再根据施工总进度计划、项目管理目标责任书、施工方案、主要资料和设备的供应能力、施工的现在条件和气候条件、实际进度及经济指标等资料来编制各部分施工进度计划。有了施工进度计划才能保证拟建工程的施工过程在时间上、空间上有节奏地、连续地、均衡地进行下去,这样才能按期完工甚至将工期提前,使施工方的自身利益和整体利益得以实现。

工程质量管理

这里的质量并是仅仅指建筑产品的质量,它也包括建设活动和建

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