主数据编码原则
数据库编码规范
数据库编码规范V1.02022-8-28目的范围术语设计概要命名规范(逻辑对象)数据库对象命名脚本注释数据库操作原则常用字段命名(参考)1)目的为了统一公司软件开辟的设计过程中关于数据库设计时的命名规范和具体工作时的编程规范，便于交流和维护，特制定此规范。
2)范围本规范合用于开辟组全体人员，作用于软件项目开辟的数据库设计、维护阶段＜3)术语数据库对象：在数据库软件开辟中，数据库服务器端涉及的对象包括物理结构和逻辑结构的对象。
物理结构对象：是指设备管理元素，包括数据文件和事务日志文件的名称、大小、目录规划、所在的服务器计算极名称、镜像等，应该有具体的配置规划。
普通对数据库服务器物理设备的管理规程，在整个项目/产品的概要设计阶段予以规划。
逻辑结构对象：是指数据库对象的管理元素，包括数据库名称、表空间、表、字段/域、视图、索引、触发器、存储过程、函数、数据类型、数据库安全性相关的设计、数据库配置有关的设计以及数据库中其他特性处理相关的设计等。
4)设计概要设计环境＜数据库：ORACLE9i、MSSQLSERVER2000 等，操作系统：LINUX7.1 以上版本，显示图形操作界面；RedHat9 以上版本WINDOWS2000SERVER 以上设计使用工具手使用PowerDesigner 做为数据库的设计工具，要求为主要字段做详尽说明。
对于SQLServer 尽量使用企业管理器对数据库进行设计,并且要求对表，字段编写详细的说明(这些将作为扩展属性存入SQLServer 中) 手通过PowerDesigner 定制word 格式报表，并导出word 文档，作为数据字典保存。
(PowerDesignerv10 才具有定制导出word 格式报表的功能)＜对于SQLServer 一旦在企业管理器进行数据库设计时加入扩展属性，就可以通过编写简单的工具将数据字典导出。
4 编写数据库建数据库、建数据库对象、初始化数据脚本文件设计原则4 采用多数据文件手禁止使用过大的数据文件，unix 系统不大于2GB,window 系统不超过500MB$oracle 数据库中必须将索引建立在索引表空间里。
海尔集团编码原则
海尔集团编码原则海尔集团编码原则............................................................................... 错误！未定义书签。
一、编码中考虑的总原则............................................................ 错误！未定义书签。
二、详细说明................................................................................ 错误！未定义书签。
（一）单位目录..................................................................... 错误！未定义书签。
（二）部门目录..................................................................... 错误！未定义书签。
（三）职员档案..................................................................... 错误！未定义书签。
（四）行业目录..................................................................... 错误！未定义书签。
（五）地域目录..................................................................... 错误！未定义书签。
（六）客户分类..................................................................... 错误！未定义书签。
（七）客户目录..................................................................... 错误！未定义书签。
主要诊断编码选择规则
主要诊断
双上肢三度烧伤
上肢三度烧伤
T22.300x002
其他诊断
体表20-29%的烧伤
体表20-29%的烧伤
T31.200x001
头和颈部二度烧伤
头和颈二度烧伤
T20.200
背部二度烧伤
背部二度烧伤
T21.200x042
要点：双上肢烧伤三度，最严重主诊不采用体表累及范围编码腐蚀伤、冻伤等同样适用
原则与编码
慢性心功能不全急性加重
I50.900x019
舒张性心力衰竭
I50.900x021
低心排综合症
I50.900x022
心肾衰竭
I50.900x023
心房功能不全
I50.900x024
心功能Ⅱ--Ⅲ级
I50.900x025
泵功能I级
I50.900x026
泵功能II级
I50.900x027
泵功能 III级
I50.900x028
单胎活产
Z37.000x001
要点：产前、产时及产褥期并发症均可能编为主诊码妊娠监督等也可能编为主诊码（非O编码）没有并发症或合并症的，临床通常写为“孕xx周……”等，已产的,主诊多编O80和O84；未产的多编为妊娠监督孕周不可编为主诊码
说明案例：患者因重度子痫前期，入院行子宫下段横 切口剖宫产。
主要诊断
原则与编码
主要诊断
病毒性脑膜炎
病毒性脑膜炎
A87.900
其他诊断
法洛氏四联症
法洛\[法乐\]四联症
Q21.300
原则：（一）主要诊断一般是患者住院的理由，原则上应选择本次住院对患者健康危害最大、消耗医疗资源最多、住院时间最长的疾病诊断。说明案例：5岁患者，患有法洛氏四联症，本次住院确诊并治疗病毒性脑膜炎
集团编码原则
海尔集团编码原则海尔集团编码原则....................................................... １一、编码中考虑的总原则............................................. ２二、详细说明....................................................... ２（一）单位目录.................................................. ２（二）部门目录.................................................. ３（三）职员档案.................................................. ４（四）行业目录.................................................. ４（五）地域目录.................................................. ５（六）客户分类.................................................. ６（七）客户目录.................................................. ７（八）供应商分类................................................ ９（九）供应商目录.............................................. １０（十）存货分类................................................ １０（十一）存货目录.............................................. １１（十二）仓库档案.............................................. １３（十三）收发类别.............................................. １４（十四）会计科目.............................................. １４（十五）产品条形码编码原则.................................... １５一、编码中考虑的总原则➢符合整个海尔集团发展规划，分析资金流、商流、物流、海外推进的业务特点，综合考虑以满足各级管理的需要；➢每一编码应具有唯一性；➢便于扩充，考虑今后的发展，各类编码应预留足够的位数；➢便于记忆，易于使用；➢综合分析现有各信息系统的编码，与原有编码尽量兼容；➢编制中应考虑必要的反复确认过程，各单位应指定熟悉业务的人员专门配合编码的编制事宜，以使编码更符合实际应用。
主数据的识别标准
主数据的识别标准主数据的识别标准是指在数据管理中，用于识别和区分主数据的一组规则、指导原则和技术方法。
主数据是组织中具有唯一性、一致性和稳定性的核心数据，如客户信息、产品信息、供应商信息等。
准确定义这些主数据并为其设置识别标准是建立高质量数据管理体系的关键。
在实践中，主数据的识别标准可以基于多种因素进行确定。
以下是几个常见的参考内容：1. 唯一性：主数据在整个组织范围内应该具有唯一性，即一个实体只能对应一个主数据。
为确保唯一性，可以使用唯一标识符，如客户编码、产品编码等。
唯一性的标准也可以基于其他因素，如身份证号码、手机号码等。
2. 一致性：主数据应该在不同系统、部门和业务过程中保持一致。
一致性标准可以根据主体数据的特征进行定义，如客户姓名、产品规格等。
为实现一致性，可以对主数据进行规范化和标准化处理，如数据清洗、重复数据合并等。
3. 稳定性：主数据应该是相对稳定的，即不经常变更。
稳定性标准可以根据主体数据的操作属性进行定义，如供应商的合同期限、产品的生命周期等。
稳定性标准有助于减少数据变更的频率，提高数据管理效率。
4. 完整性：主数据应该包含所有必要的核心信息，以满足组织的业务需求。
完整性标准可以根据主体数据的属性进行定义，如客户的联系方式、供应商的付款方式等。
为确保完整性，可以使用数据验证和校验机制，如字段校验、数据格式验证等。
5. 精确性：主数据应该准确反映实际情况，以支持组织的业务决策和信息分析。
精确性标准可以根据主体数据的来源和质量进行定义，如客户的有效证件、产品的准确规格等。
为保证精确性，可以进行数据核对和数据质量管理，如数据校验、数据更新等。
6. 权威性：主数据应该来源于可信的和授权的数据源，以确保数据的可靠性和合法性。
权威性标准可以根据主体数据的获取渠道和授权机制进行定义，如数据来源的认证、数据访问权限的管理等。
为增强权威性，可以建立数据管控机制和数据审计机制，确保主数据的可信性。
主数据基本概念
一、基本概念：1、主数据主数据是指在整个企业范围内各个系统(操作/事务型应用系统以及分析型系统)间要共享的、高价值的数据。
也称企业基准数据。
例如，物资、供应商、客户、财务、账户、员工、合作伙伴、组织单位等都是主数据。
主数据通常需要在整个企业范围内保持一致性、完整性、可控性。
需要注意的是：主数据不是企业内所有的业务数据，只是有必要在各个系统间共享的数据才是主数据。
是指企业内各个系统间需要共享的数据，它能描述核心业务实体，例如，客户、供应商、帐户、组织单位、员工、合作伙伴、位置信息等都是主数据。
企业内大部分的交易数据、帐单数据等都不是主数据。
主数据与记录业务活动，波动较大的交易数据、帐单数据相比变化缓慢。
主数据是企业内能够跨业务重复使用（即共享的）、高价值的数据。
这些主数据在进行主数据管理之前经常存在于多个异构或同构的系统中。
它按一定的规则被量化为可以记录一类信息的集合，成为可以被计算机系统处理、存储和交换的数据。
主数据必须存在并加以正确维护，在正规的关系数据模型中，才能保证被交易系统参照的完整性。
2、元数据元数据是关于数据的结构信息，或者可以简单说成是“数据的数据”。
如货款数据中单价与数量。
3、数据模型表示一类特定信息的数据形式构架，包括数据的结构部分、数据的操作部分和数据的约束条件。
4、实体指特定的业务对象，如物料、设备、员工。
每一类主数据为一个实体，如物资主数据为一个实体。
5、属性事物本身固有的不可缺少的性质，通常用抽象、分解、归纳后的事物特征表示。
如描述供应商时，供应商的公司名称、地址、联系电话等。
6、实体模型描述主数据有哪些属性组成以及如何组成的模型。
例如描述物资主数据由那些属性组成，这些属性如何分类、如何校验等信息。
7、实体模型摸版：描述实体模型下属性的模版信息。
8、实体模型摸版标准：描述实体模型下属性的不同标准引用情况，例如某一属性可按国标，美标定义不同的元属性构成。
9、实体模型元属性描述实体模型下属性的结构信息，或者可以简单说成是“属性的属性”。
主数据与编码
主数据编码相关问题解析1、什么是主数据，什么是主数据管理，什么是主数据编码?主数据是指在整个企业范围内各个系统间要共享的数据，如客户、供应商、帐户、组织单位等相关数据。
需要注意的是，主数据不是企业内所有的业务数据，只是有必要在各个系统间共享的数据才是主数据，是企业内能够跨业务重复使用的高价值的数据。
主数据通常需要在整个企业范围内保持一致性、完整性、可控性，为了达成这一目标，就需要进行主数据管理(Master Data Management，MDM)。
主数据管理是一套方法论来保证系统间的协调和重用通用、正确的业务数据(主数据)。
通常，我们会把主数据管理作为应用流程的补充，通过从各个操作/事务型应用以及分析型应用中分离出主要的信息，使其成为一个集中的、独立于企业中各种其他应用核心资源，从而使得企业的核心信息得以重用并确保各个操作/事务型应用以及分析型应用间的核心数据的一致性。
通过主数据管理，改变企业数据利用的现状，从而更好地为企业信息集成做好铺垫。
信息化标准体系建设的重点内容就是信息编码建设。
信息编码(Information Coding)是为了方便信息的存储、检索和使用，在进行信息处理时赋予信息元素以代码的过程。
即用不同的代码与各种信息中的基本单位组成部分建立一一对应的关系。
信息编码必须标准、系统化，设计合理的编码系统是关系信息管理系统生命力的重要因素。
2、主数据和ESB是什么关系，主数据和编码是什么关系？2.1 主数据和ESB是相互协作的关系：主数据为ESB提供数据管理中心，进行数据整合、清洗、规范化、统一化；ESB为主数据提供传输通道，解决数据异构传输、松耦合集成等问题。
两者的目标都在于数据共享，主数据侧重于数据层管理，ESB侧重于服务接口层管理。
2.2 主数据和信息编码关系3、主数据能给我们带来什么，为什么要使用主数据编码？3.1 通过主数据管理项目的建设，将在多个方面促进企业信息化水平提升：o建设企业级的数据标准，在企业全局的范围内定义主数据、管理主数据、应用主数据；o形成企业的权威数据源与基准数据；o实现数据共享，一次录入全局使用，避免数据重复不一等问题；o基于企业级主数据进行业务集成，消除各系统“方言”，打通业务流程；o为企业的数据中心建设、大数据应用提供支撑。
mysql 编码规则
MySQL编码规则是指MySQL数据库中字符集和排序规则的设置。
字符集定义了存储在数据库中的字符数据的类型，而排序规则定义了对这些字符数据的比较和排序方式。
MySQL支持多种字符集和排序规则，其中最常用的是utf8字符集和utf8_general_ci排序规则。
utf8字符集可以存储任何Unicode字符，而utf8_general_ci排序规则则按照字典顺序对字符进行排序。
在MySQL中，可以通过以下命令查看当前数据库的编码规则：
```
SHOW VARIABLES LIKE 'character%';
SHOW VARIABLES LIKE 'collation%';
```
如果需要修改编码规则，可以使用以下命令：
```
ALTER DATABASE database_name CHARACTER SET utf8 COLLATE utf8_general_ci;
ALTER TABLE table_name CONVERT TO CHARACTER SET utf8 COLLATE utf8_general_ci;
```
其中，database_name是要修改编码规则的数据库名称，table_name是要修改编码规则的数据表名称。
财务制度集团编码原则
XX集团编码原则XX集团编码原则........................................................ １一和编码中考虑的总原则............................................. ２二和详细说明....................................................... ２（一）单位目录.................................................. ２（二）机构部门机构目录.......................................... ３（三）职员档案.................................................. ４（四）行业目录.................................................. ４（五）地域目录.................................................. ５（六）客户分类.................................................. ６（七）客户目录.................................................. ７（八）供应商分类................................................ ９（九）供应商目录.............................................. １０（十）存货分类................................................ １０（十一）存货目录.............................................. １１（十二）仓库档案.............................................. １３（十三）收发类别.............................................. １４（十四）会计科目.............................................. １５（十五）质量本协议合同支付资金服务条形码编码原则.............. １５一和编码中考虑的总原则➢符合整个集团发展规划，分析资金流和商流和物流和海外推进的业务特点，综合考虑以满足各级管控管理管控的需要；➢每一编码应具有唯一性；➢便于扩充，考虑今后的发展，各类编码应预留足够的位数；➢便于记忆，易于使用；➢综合分析现有各信息系统的编码，与原有编码尽量兼容；➢编制中应考虑必要的反复确认过程，各单位应指定熟悉业务的相关有关人员专门配合编码的编制事宜，以使编码更符合实际应用。
会计科目主数据的内容
会计科目主数据的内容会计科目主数据是指会计科目的基本信息和属性，是会计系统中的重要组成部分。
会计科目主数据的内容主要包括科目编码、科目名称、科目类别、科目层级等。
科目编码是对会计科目进行唯一标识的一组数字、字母或符号的编码方式。
科目编码的设计应该遵循一定的规则和原则，以便于系统的管理和使用。
科目编码的编制应该考虑到科目的逻辑关系、账务处理流程等因素，以便于科目的分类、汇总和报表输出。
科目名称是对会计科目进行描述的文字信息，它应该准确、简明地表达科目的含义和内容。
科目名称的设计应该遵循一定的规范，避免使用模糊、歧义或不易理解的词汇，以便于用户快速理解科目的意义。
科目类别是对会计科目进行分类的一种方式，它可以按照财务报表的要求、会计准则的要求、企业的管理需要等因素来确定。
科目类别的设计应该考虑到科目的共性特征和差异特征，以便于科目的分类和分析。
科目层级是对会计科目进行层次化管理的一种方式，它可以根据科目的逻辑关系、账务处理流程等因素来确定。
科目层级的设计应该考虑到科目的上下级关系、汇总和报表输出的需要，以便于科目的管理和使用。
除了上述基本信息外，会计科目主数据还可以包括科目的属性信息，如科目的启用状态、科目的币种、科目的数量核算标志等。
这些属性信息可以根据企业的具体需求进行设置，以便于满足不同业务场景下的需求。
会计科目主数据的管理是会计系统中的重要工作之一。
通过科学合理地管理会计科目主数据，可以提高会计信息的准确性和可靠性，提高财务报表的及时性和准确性，提高企业的财务管理水平和决策能力。
在实际操作中，会计科目主数据的建立和维护需要遵循一定的原则和方法。
首先，要根据企业的业务需求和管理要求来确定科目编码、科目名称、科目类别和科目层级等信息，确保科目主数据的完整性和准确性。
其次，要建立科目主数据的管理规范和流程，明确科目主数据的维护责任和权限，确保科目主数据的一致性和可控性。
最后，要定期审查和更新科目主数据，及时调整和优化科目的设置和结构，以适应企业的变化和发展。
sap供应商编码规则
sap供应商编码规则摘要：一、SAP 供应商编码规则简介1.SAP 系统的基本概念2.供应商编码规则在SAP 系统中的重要性二、SAP 供应商编码规则详解1.供应商编码结构2.供应商编码的组成元素3.供应商编码的分配原则三、SAP 供应商编码规则的实际应用1.编码规则在采购订单中的应用2.编码规则在供应商主数据管理中的应用3.编码规则在财务结算中的应用四、SAP 供应商编码规则的优化与改进1.编码规则的简化2.编码规则的自动化3.编码规则与其他业务领域的整合正文：SAP 供应商编码规则是SAP 系统中一个重要的组成部分，它对于整个系统的运行起着关键作用。
本文将对SAP 供应商编码规则进行详细介绍，包括规则的简介、详解、实际应用和优化改进等方面。
一、SAP 供应商编码规则简介SAP 系统是一款全球领先的企业资源规划（ERP）软件，广泛应用于各类企业的日常运营管理。
在SAP 系统中，供应商编码规则是保证各项业务流程顺利进行的基础。
通过编码规则，系统能够快速识别并处理不同供应商的相关业务数据，提高企业的管理效率。
二、SAP 供应商编码规则详解1.供应商编码结构SAP 供应商编码规则采用层级结构，一般分为国家/地区代码、公司代码、供应商编号三部分。
国家/地区代码通常采用ISO 3166-1 标准，公司代码由企业自行设定，供应商编号则由企业根据实际情况进行分配。
2.供应商编码的组成元素供应商编码的组成元素主要包括国家/地区代码、公司代码和供应商编号。
其中，国家/地区代码代表供应商所在的国家或地区，公司代码代表企业在SAP 系统中的唯一标识，供应商编号则用于区分同一国家/地区、公司代码下的不同供应商。
3.供应商编码的分配原则供应商编码的分配应遵循一定原则，以保证编码的统一性、唯一性和可扩展性。
企业在分配编码时，应充分考虑供应商的地理位置、业务特点等因素，使得编码能够反映供应商的基本信息。
三、SAP 供应商编码规则的实际应用1.编码规则在采购订单中的应用在采购订单中，供应商编码是必填项，系统会根据该编码自动匹配对应的供应商信息，完成采购订单的创建和执行。
主数据编码原则
主数据编码原则主数据编码原则XXX的编码原则如下：一、总体原则编码应考虑以下因素：唯一性、稳定性、可读性、可维护性、可扩展性。
二、详细说明一）单位目录编码应包括单位类型、所属行业、地域等信息，以确保唯一性和可扩展性。
二）部门目录编码应包括所属单位、部门类型、地域等信息，以确保唯一性和可扩展性。
三）职员档案编码应包括职员所属部门、职位、姓名等信息，以确保唯一性和可扩展性。
四）行业目录编码应包括行业名称、行业类型等信息，以确保唯一性和可扩展性。
五）地域目录编码应包括地域名称、地域类型等信息，以确保唯一性和可扩展性。
编码中考虑的总原则如下：1.符合XXX的发展规划，综合考虑资金流、商流、物流以及海外推进的业务特点，以满足各级管理的需要。
2.每个编码应具有唯一性。
3.考虑未来的发展，各类编码应预留足够的位数，便于扩充。
4.编码应易于记忆和使用。
5.综合分析现有各信息系统的编码，与原有编码尽量兼容。
6.编制中应考虑必要的反复确认过程，各单位应指定熟悉业务的人员专门配合编码的编制事宜，以使编码更符合实际应用。
7.客户、供应商和存货的分类必须合理设计，以便于管理统计提供尽可能多的口径。
8.统一编码原则便于查询的一致性。
详细说明如下：一、单位目录1.实际编制时应考虑现有财务系统的设置，充分考虑集团内部本部和事业部的结构关系。
2.主要数据项包括单位编码、单位名称、上级单位编码和上级单位名称。
3.XXX单位目录编码规则为1-3-2-1-2（九位，分五段表示单位目录），其中1表示集团内部单位，3表示区分于供应商、客户的标志位（999），2表示各个本部，1表示事业部，2表示事业部下单位编号。
举例：1,XXX,03,1,01表示XXX。
二、部门目录1.部门目录用于编制各单位下的各个部门，编码可分级设定，系统提供最多可分8级，编码总长16位。
举例1客户与集团关系分类1核心客户xxxxxxxxxxx00012客户行业特点分类1煤炭企业xxxxxxxxxxx00013信誉等级分类1AAA级客户xxxxxxxxxxx00014客户企业性质分类1国有企业xxxxxxxxxxx00015综合指标设定1重点客户xxxxxxxxxxx0001规则：3-3-9（十五位,分为三段表示客户分类编码）说明：3：客户分类大类3：客户分类中类9：客户分类小类事例：150，100，xxxxxxxx1 (其中’,’在编号中不出现)客户分类编码示例：xxxxxxxxxxx0001，表示核心客户分类。
(整理)基础数据编码规则
基础资料编码规则一．物料编码1、 成品编码（16位）[阀门]① 存货类别：由1位数字组成（见表1-1） ② 存货类型：由1位数字组成（见表1-2） ③ 存货大类：由2位数字组成（见表1-3） ④ 存货小类：由4位数字组成⑤ 压力：由2位数字组成（见表1-4） ⑥ 材料：由2位数字组成（见表1-5） ⑦ 口径：由4位数字组成（见表1-6）表1-1（存货类别编码对应表）表1-2（存货类型编码对应表）1存货类别 2存货类型 7口径 6压力 5主体材料3存货大类 4存货小类表1-3（存货大类编码对应表）表1-4（压力编码对应表）表1-5（材料编码对应表）表1-6（口径编码对应表）目的：1.在输入同一类型的阀门型号时，改变口径编码快速输入。
参考：品号编码的常用通则1.编码应反应不同种类物料的分类(解释：编码反应出存货类别和阀门类型)2.编码应反应不同产品系列的先后顺序(解释：同一类的阀门可依按口径排序)3.变动属性不应纳入编号原则(解释：不含变动属性)4.长短应适中（8-12 最佳) (解释：12位)5.避免有意义编号6.避免使用中英文字母混合(解释：全部为数字)7.避免使用特殊符号(., /,%,$,@）(解释：没有使用)8.同类编号长度应要求一致(解释：全部12位)9.编号应有防错功能(解释：全部为数字，不含数字0和字母O等容易混淆的编号)2、半成品专用件以外的：存货类别+存货大类+存货中类+存货小类+规格3、工具库物资：存货类别+存货大类+存货中类+存货小类+规格4、原材料专用件：存货类别＋存货类型＋存货小类＋压力＋材料类型＋材料小类＋口径5、原材料专用件以外：存货类别+存货大类+存货中类+存货小类+规格（流水号）6、机器设备：属固定资产未定义7、工装夹具：未定义8、计量器具：存货类别+存货大类+存货中类+存货小类+规格（流水号）9、办公用品：存货类别+存货大类+存货中类（没有用０1补上）存货小类+规格（流水号）10，模具通用零部件：存货类别+存货大类+存货中类（没有用０1补上）存货小类+规格（流水号）11，模具通用零部件以下外：存货类别+存货大类+存货中类（没有用０1补上）存货小类+规格（流水号）10、 半成品编码（待定）① 存货类别：由1位数字组成（见表1-1） ② 半成品类别：由1位数字组成（见表2-1）表2-1（半成品类别编码对应表）2.1专用件编码（16位）① 存货类别：由1位数字组成（见表1-1） ② 阀门类型：由2位数字组成（见表1-2） ③ 压力：由2位数字组成（见表1-3） ④ 材料：由2位数字组成（见表1-4） ⑤ 专用件小类：由4位数字组成⑥ 口径：由4位数字组成（见表1-5）表2-1（零件名称编码对应表）1存货类别2阀门类型5阀门小类 6口径 3压力 4材料表2-2（零件特征说明）目的：1.在输入同一类型的零件时改变特征编码快速输入，增加输入速度。
主数据编码规则
主数据编码是保证数据的唯一性、一致性的关键属性。
通过对主数据分类编码的标准化，杜绝自然语言描述下的不规则和理解的二义性，便于实现计算机信息处理，以提高信息管理的效率。
因此，编码设计当然有一些原则需要去遵守，比如编码要有全局性，唯一性、适度性、灵活性、扩展性等。
对于唯一性与扩展性，换句话说，当一些新的物料数据进来以后，我们能方便添加更多的编码进来，而此时的编码也需要是唯一的，也就主数据编码只能对应一个确定的实体对象。
财务管理主数据编码规范
佛塑集团ERP-PS项目未来业务流程文档项目管理财务部分文档内容：财务管理主数据编码规范2004年 7月 1日定稿2004年 7月 1日打印确认：1.1.成本中心定义及说明：成本中心组：是一组成本中心的集合，用于做不同层面的费用分析。
成本中心：是费用核算的基本单元。
成本中心各个层次的编码原则：佛塑集团成本中心标准层次图编码规范第一层：佛塑集团FSPG第二层：公司代码层佛塑股份-1000 华洋-2000 佛塑工贸-3000第三层：分公司编码规则：F X XX流水号表示佛塑公司代码第一位实际组织：佛塑股份编码范围 F101 – F199佛塑华洋编码范围 F201 – F299工程技术中心 GCZX 第四层：各个分公司下设的部 编码规则：FXXX XX流水号分公司代码实际组织： 佛塑股份：综合管理下设的编码范围：F10001-F10099 本部下设的部的编码范围：F10101-F10199 特发部下设部的编码范围：F10201-F10299双龙分公司下设部的编码范围：F10301 – F10399 经纬分公司下设部的编码范围：F10401 – F10499 华洋：分公司1下设部的编码范围：F20101 – F20199分公司2下设部的编码范围：F20201 – F20299 分公司3下设部的编码范围：F20201 – F20299佛塑工贸：分公司1下设部的编码范围：F30101 – F30199 分公司2下设部的编码范围：F30201 – F30299 分公司3下设部的编码范围：F30201 – F30299 虚拟组织：项目一部 G001 项目二部 G002 项目三部 G003 项目四部 G004 第五层：各个部下设的科室（包括虚拟科室） 共10位 编码规则：XXXX XX XXXX流水号公司代码分公司代码备注：顺序码范围 0001 --- 9999分公司代码 00-综合管理 01-本体 02-特发部 03-双龙分公司 04-经纬分公司 05-临汾经纬分公司 06-南宁经纬分公司 07-来保利分公司 08-三水顺通分公司举例：本体质检科—1000010001 虚拟科室 共10位 编码规则：XXXX X X XXXX流水号公司代码特征码预留举例：工程中心项目四部辐照中心—1000G000011.2. 会计科目 定义及说明：未来佛塑集团各公司代码下使用统一的会计科目表FSPG 。
物料主数据编码原则与维护流程
标准成本评估
BOM配方
对应成本1视图中的 成本批量核算
预算的制费
××
× 所
× 所
价格标记
CK24:控制/成本与费用->产品成本控制 ->产品成本计划编制->价格更新
测试运行无误后正式运 行
对应公司代码前为绿灯时， 才能被允许进行价格发布
价格标记
对应标准成本评估的价 格
× × 所
价格发布
测试运行无误后正式运 行
××
× 所
× 所
一、物料主数据维护流程
产成品
1、企划部负责填写新产品名称及同价码，并将单据传递至品保
2、品保负责检核研发维护数据及BOM正确性，填写新品物料号及新品所用新 半成品、原物料等料号，维护新产成品、半成品、原物料质检视图，并将单据 传递至生产计划人员
3、生产计划人员负责维护生产视图及自制品的生产版本、工艺路线等，并将 单据传递至储运人员
12*
××
× 所
× 所
评估级别
3040 3041 3052 3052 3053 3046 3047 3048 3049 3062 3063 3061 7920 7904 7903 3000 3010
备注
备品备件-修理费 物料消耗 文具印刷费-办公用品 文具印刷费-办公用品 文具印刷费-复印传真 劳动保护费 环境保护费 试验检验费 职工福利费 赠品 POP
××
× 所
× 所
分类
影响制面的废品率、 调理的得率计算的准
确性
××
× 所
× 所
MRP2视图
获取类型决定此产品是自制或外购 E—自制生产（维护此类型，系统会自动抓取BOM） F—外部采购（维护此类型，系统会直接抓取计划价格1） X—两种采购类型（系统会优先抓取BOM,没有时抓取计划价格1）
SAP生产主数据编码规则
项目PP主数据编码规则XXX股份有限公司二零零八年四月ERP PP模块主数据编码遵循的主要原则：➢唯一性➢简单性➢分类展开性➢可扩展性➢编码体系允许数字与英文字母共同组成➢描述名称要尽量统一1 MRP控制者编码规则：定义：在一个工厂或公司里负责一组物料的物料需求计划的人员。
采用2段3位编码制。
1、A段2位---ab：与工厂代码的前两位一致，以区分不同工厂。
例如：20代表浙江华帝工厂，21代表华帝工厂。
2、B段1位---c：以流水码1开始编码。
例如：华帝捻线计划员---201，余姚捻线计划员---2112 MRP组编码规则：定义：MRP 组包含这样一类物料，从MRP的角度来看，为这些物料所分配的用于总计划运行的特殊控制参数是一致的。
这些特殊控制参数例如策略组、消耗模式和计划区间。
采用1段3位编码制。
1、A段3位---abc：以流水码001开始编码(以计划区间分类)。
**具体分组情况待测试结束之后再定义3 生产能力计划员编码规则：定义：负责工作中心或生产线能力参数文件的维护采用1段3位编码制。
1、A段3位---abc：从流水码001开始为生产能力计划员编码。
例如：华帝厂S南车间能力计划员---0014 生产调度员编码规则：定义：负责生产物料的生产计划参数文件的维护采用2段3位编码制。
A B1、A段2位---ab：与工厂代码的前两位一致，以区分不同工厂。
例如：20代表浙江华帝工厂，21代表华帝工厂。
2、B段1位---c：以流水码1开始编码。
例如：华帝生产调度员---201，余姚生产调度员---2115 生产线负责人编码规则：定义：负责生产线参数文件的维护采用1段3位编码制。
A1、A段3位---abc：从流水码001开始为各个生产线负责人编码。
例如：华帝工厂S厂南车间负责人---0016 工作中心负责人编码规则：定义：负责工作中心参数文件的维护浙江华帝工厂和深圳进出口工厂采用3段3位编码制。
1、A段1位---a：与原工厂的生产类型代码一致。
edi编码原则
EDI编码的原则主要包括以下几点：1. 唯一性：每个代码和编码对象之间应建立绝对的一一对应关系，确保每个代码只对应一个特定的对象，每个对象只由一个特定的代码表示。
2. 可扩展性：编码系统应留有足够的空位，以便于将来可以轻松地添加新的对象或类别。
这样可以确保系统的灵活性和适应性。
3. 简明性：在不影响代码系统容量和可扩展性的前提下，应尽量减少代码的位数。
简洁的代码更容易理解和使用，也可以减少出错的可能性。
4. 稳定性：编码不应频繁变动。
一旦为某个对象或类别分配了特定的代码，除非有充分的理由，否则不应轻易更改。
这可以确保数据的一致性和可靠性。
5. 自检能力：编码系统应具备检测差错的自检核对能力。
这样可以及时发现并纠正错误，提高数据的质量和准确性。
6. 标准化：EDI编码应遵循国际或行业的标准，以确保不同组织之间的数据交换的一致性和兼容性。
标准化有助于降低沟通成本，提高数据交换的效率。
7. 易用性：编码应易于使用和理解。
良好的编码设计应考虑到用户的需求和使用习惯，提供友好、直观的界面和易于操作的工具。
8. 安全性：对于涉及敏感信息的编码，应采取适当的安全措施，确保数据的机密性和完整性。
这包括对数据进行加密、使用安全的传输协议、限制对数据的访问权限等。
9. 可持续性：EDI编码应考虑未来的发展趋势和需求变化。
这包括考虑技术的进步、业务模式的创新以及法规的变化等因素。
可持续的编码设计可以降低未来的维护成本，延长系统的使用寿命。
遵循这些原则可以帮助组织设计出高效、可靠、易于维护的EDI编码系统，从而提高数据的质量和交换的效率。
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主数据编码原则海尔集团编码原则............................................................................................................... １一、编码中考虑的总原则............................................................................................ ２二、详细说明................................................................................................................ ２（一）单位目录..................................................................................................... ２（二）部门目录..................................................................................................... ３（三）职员档案..................................................................................................... ４（四）行业目录..................................................................................................... ５（五）地域目录..................................................................................................... ６（六）客户分类..................................................................................................... ７（七）客户目录..................................................................................................... ８（八）供应商分类............................................................................................. １０（九）供应商目录............................................................................................. １１（十）存货分类................................................................................................. １２（十一）存货目录............................................................................................. １３（十二）仓库档案............................................................................................. １５（十三）收发类别............................................................................................. １６（十四）会计科目............................................................................................. １７（十五）产品条形码编码原则......................................................................... １７一、编码中考虑的总原则➢符合整个海尔集团发展规划，分析资金流、商流、物流、海外推进的业务特点，综合考虑以满足各级管理的需要；➢每一编码应具有唯一性；➢便于扩充，考虑今后的发展，各类编码应预留足够的位数；➢便于记忆，易于使用；➢综合分析现有各信息系统的编码，与原有编码尽量兼容；➢编制中应考虑必要的反复确认过程，各单位应指定熟悉业务的人员专门配合编码的编制事宜，以使编码更符合实际应用。
➢对于客户、供应商、存货的分类必须合理设计，因为其关系到以后管理当中的统计分析。
为管理统计提供尽可能多的口径。
➢集团内单位与供应商、客户统一编码原则，从而便于查询的一致性。
二、详细说明（一）单位目录1、说明➢实际编制时考虑现有财务系统的设置，充分考虑集团内部本部、事业部的结构关系。
2、主要数据项及示例：3．海尔集团单位目录规则：1-3-2-1-2（九位,分五段表示单位目录）说明：1：表示集团内部单位3：区分于供应商、客户的标志位（999）2：表示各个本部1：表示事业部2：事业部下单位编号事例：1,999,03,1,01(其中’,’在编号中不出现)单位编号（01）：电冰箱股份有限公司事业部编号（1）：冰箱事业部本部编号（03）：制冷产品本部海尔集团内部编号（1999）：海尔集团表示：青岛海尔集团制冷产品本部冰箱事业部电冰箱股份有限公司（二）部门目录1、说明：➢此目录用于编制各单位下的各个部门。
编码可分级设定，系统提供最多可分8级，编码总长16位。
➢此目录可根据各单位的组织机构统一编制，或设定相应的编码标准，在系统实施时由各单位自行按标准设定。
➢同一职能部门在不同单位尽量采用同一编码。
2、主要数据项及示例：3、海尔集团的部门编码原则：规则：2-1-2-2-2（九位数字,分为五段表示部门目录）说明：2：本部1：事业部2：职能部门2：处极单位2：科室单位事例：01，1，01，01，01(其中’,’在编号中不出现)五级部门编码（01）：宣传科四级部门编号（1）：宣传处三级部门编号（01）：综合管理部二级部门编号（01）：空调事业部一级部门编号（01）：空调本部表示：表示空调本部空调事业部职能部级的综合管理部下宣传处的宣传科（三）职员档案1、说明：➢此目录用于记录本单位系统中的职员列表，包括职员编号、名称、所属部门及职员属性等。
2、主要数据项：1）编码；2）名称；3）所属部门3．海尔集团职员目录编码原：规则：2-2-6（十位,分为三段表示职员目录）说明：2：出生年份2：入集团年份6：集团序列号事例：7397003444(其中’,’在编号中不出现)三级职员编号（003444）：序列号二级职员编号（97）：97年入海尔集团一级部门编号（73）：该职员出生年份表示：该职员的职员目录编号（四）行业目录1、说明：➢此目录用于编制行业的各种信息。
所属行业作为供应商、客户的属性之一，实际应用中根据有无按照客户或供应商所属的行业进行管理的需要编制此目录。
➢此目录已有编制规则，各单位可进行确认。
对于应用的具体层次可根据管理的需要设定。
2、主要数据项1）编码；2）名称3．海尔集团的行业分类编码规则：2-1-1（四位,分为三段表示行业分类编码，采用了国家的行业分类标准）说明：2：行业大类1：行业中类1：行业小类事例：06，2，0 (其中’,’在编号中不出现)三级行业分类编号0：煤炭洗选业二级行业分类编号2：煤炭洗选业一级行业分类编号06：煤炭采选业表示：煤炭洗选业的行业目录（五）地域目录1、说明：➢此目录用于对地域进行管理，编码总长为10位。
所属地域作为供应商、客户的属性之一，实际应用中根据有无按照客户或供应商所在的区域进行管理的需要编制此目录。
2、主要数据项及示例：3、海尔集团地域目录编码原则规则：1-2-2-3-2（十位,分为五段表示区域编码）说明：1：国家2：销售事业部2：省自治区、直辖市3：市、直辖市的城区2：序列号事例：1，10，31，313，05 (其中’,’在编号中不出现)五级区域编码05：河北省张家口市沽源区四级区域编码313：河北省张家口市三级区域编码31：河北省二级区域编码10：华北销售事业部一级区域编码1：中国表示：河北省张家口市沽源区（六）客户分类1、说明：➢此目录用于对客户进行分类管理，作为进行各种统计分析和预测的口径或标准。
编码可分级设定，系统提供的最大可分为6级，编码总长为15位。
➢实际编制时应考虑各单位的不同管理要求，可按如下标准设定：1）按照客户与集团的关系分类；2）按照客户的行业特点分类；3）按照信誉等级分类；4）按照客户的企业性质分类；5）按照综合指标设定以商流部分为例：2、主要数据项及示例：3、海尔集团的客户分类编码原则规则：2-2-1-2（六位,分为四段表示客户分类）说明：2：一级分类按照客户与集团的关系分类；2：二级分类按照客户的性质特点分类；1：三级分类按照客户的企业性质分类；2：四级分类按照市场的级别分类；事例：02，01，2，2 (其中’,’在编号中不出现)四级客户分类编码2：该客户为二级市场的客户；三级客户分类编码2：该客户的性质为商场；二级客户分类编码01：该客户为国内客户；一级区域编码02：该客户属于一般客户类；表示：符合以上条件的所有客户的类。
（七）客户目录1、说明：➢此目录用于管理客户的所有信息。
系统提供的编码总长为12位。
➢实际编制时应考虑各单位的不同管理要求1)商场基本可按照已收集的资料编制；2)集团内部单位为客户时编码应与单位目录中一致；3)客户同时为供应商时，编码应唯一；4)直接用户可按照地域+属性码+序列号编制2、主要数据项及示例：3、海尔集团客户目录编码原则：规则：1-3-2-1-2（九位数码，分成五段表示客户的编号）说明：1：作为区分是商场、维修点还是安装点的区别符号3：区分具体的城市2：区分县和区1：区分等级2：序列号事例：2，100，01，1，02 (其中’,’在编号中不出现)五级客户目录编码02：表示该地的客户序列号；四级客户目录编码1：为一级市场的客户；三级客户目录编码01：为朝阳区；二级客户分类编码100：表示北京市；一级区域编码2：表示客户为商场；表示：北京燕莎友谊商城有限公司。