电子表--员工信息变更
人事管理表单
人事管理类表单一、《录用信》二、《人员需求申请表》三、《应聘人员登记表》四、《面试评定表》五、《员工离职申请表》六、《员工离职交接表》七、《员工离职面谈记录表》八、《员工调动审批表》九、《员工信息更新表》十、《员工信息登记表》一、录用信致：先生/女士，我们很高兴通知您，根据公司对您的面试及考核，最终决定录用您担任公司；一职。
真诚地欢迎您的加入，并诚意地提醒您于入职当日到公司报到。
一、入职报到事宜时间：年月日地点：二、携带资料1．失业证或与原单位接触劳动合同的证明材料原件（附公章）2．身份证原件及复印件3．最高学历证书、技术职称或资历证书原件及复印件4．个人一寸免冠照片两张5．提供本人近期（三个月内）有效体检报告三、部分聘用条款1．合同期：试用期个月，自年月日至年月日止。
2．薪资：年薪元（税前），试用期月工资（税前），转正后月工资（税前）。
3．其它福利：按照公司及国家相关政策执行。
4．若您对上述条款没有异议，请邮件回复确认接受此录用信。
本录用信于前有效。
如有任何疑问请与人力资源部联系。
二、人员需求申请表公司应聘人员登记表面试评定表（登记表反面）注：此表单由子公司人事行政部负责填写并存档。
说明：1.原则上试用期员工提前3天，转正员工提前30天提出离职申请，审批结束后须及时交回行政人事部；2.离职当日，请至行政人事部领取《员工离职交接表》进行工作交接及离职结算手续申办；3.子公司部门经理（含）以上职级离职，需经管理总部总裁批示各相关部门：请按照以下顺序依次为该员工办理离职交接手续，并在相应位置签名确认交接完成。
备注：1.按表单流程子公司进行逐级审批，请各经办人认真负责经办。
2.此表审批完结后归入员工档案一并保存。
3.此表单子公司留存后复印一份或扫描电子单发至集团总裁办及人力资源部公司员工离职面谈记录表注：1、面谈由子公司人事行政部负责，在员工提交离职申请时进行，并同离职申请表一并递交上级；2、此表单由子公司人力资源部负责存档，并复印一份或扫描件递交管理总部人力资源部。
电子政务表格
表一：机构简介单位领导签字(盖章）：
表二：机构设置
表三：办事指南（附流程图)
表三：办事指南（附流程图)
表三：办事指南（附流程图）
表三：办事指南（附流程图)
表三：办事指南（附流程图）
表三：办事指南(附流程图）
表三：办事指南（附流程图）
表三：办事指南（附流程图）
表三：办事指南（附流程图）
表三：办事指南（附流程图）
表三:办事指南（附流程图）
表三:办事指南（附流程图)
表三：办事指南（附流程图）
表三:办事指南（附流程图)
表三:办事指南（附流程图)
表三：办事指南(附流程图）
表三：办事指南（附流程图）
表三:办事指南（附流程图）
表三：办事指南（附流程图）
表三：办事指南(附流程图）
表三：办事指南(附流程图）
表三：办事指南（附流程图)
表三：办事指南（附流程图)
表三：办事指南（附流程图)
表三：办事指南（附流程图）
表三:办事指南(附流程图）。
沈阳市人力资源和社会保障局劳动关系管理信息系统操作手册
沈阳市人力资源和社会保障局劳动关系管理信息系统操作手册沈阳市人力资源和社会保障局劳动关系管理信息系统操作手册沈阳市人力资源和社会保障局劳动关系管理信息系统是根据国家人社部关于人力资源管理信息化建设的规划要求，结合沈阳市劳动关系管理的实际情况开发而成。
本系统无须在客户端安装，只要用户能连接互联网，就能访问和操作系统。
本系统由基本信息维护、劳动用工备案、工资基金管理和系统管理四大部分组成。
1.基本信息维护部分由用人单位管理和单位职工管理两个模块组成。
主要用来对各用人单位的基本信息和单位招用工信息进行基本情况的录入和维护。
2.劳动用工备案部分为具体功能模块，用来实现企业招用工手续的办理和查询功能。
主要功能有：企业招工备案、劳动合同续签备案、劳动合同变更备案、劳动合同终止解除备案等，并具有相应的查询功能。
3．工资基金管理部分为具体功能模块，用来实现企业的工资基金管理和查询功能。
主要功能有：企业人工成本报表的填报、职工工资统计和工资手册办理等，同时具备对各报表进行查询的功能。
4.系统管理部分由业务处理和信息系统两个模块组成。
用来实现对业务办理情况的查询和对个人信息的维护。
一、访问系统（一）访问“沈阳市人力资源和社会保障网”，点击“沈阳劳动关系管理信息系统”，实现访问。
（二）在浏览器地址栏录入：http://61.189.32.230/web/WebMain.dll回车就可访问系统。
二、用户注册如果是以前使用过系统的老用户，可以直接用以前的用户名和密码登录（老用户不要重复注册，否则在后续操作过程中容易发生错误）。
如果是新用户，需要首先进行用户的注册。
注册时要如实填写企业基本信息，否则将影响后续系统的使用。
用户名应由字母、数值和下划线组成（不能包括“/*?〃:|”等字符），且在系统中保持唯一。
为确保数据安全性，不要将用户名作为密码，密码长度也不要少于5位。
单击“马上注册”，即可进行用户注册，注册成功后系统会提示，请牢记用户名和密码。
企业社保网上申报大厅操作手册(修改版)
企业网上申报大厅单位用户手册东软集团股份有限公司二〇二二年四月二十六日目录1单位管理操作 (1)1.1企业信息变更 (1)1.2企业敏感信息变更申请 (6)2职工缴费管理 (9)2.1企业职工参保申报 (9)3申请提交操作 (18)4审核结果操作 (19)1项目人员增加................................................................................................... 错误!未定义书签。
2项目人员查询................................................................................................... 错误!未定义书签。
1单位管理操作1.1 企业社保网厅账号注册申请第一步：进入网厅，点击“注册”，进入网厅登记注册页面第二步：填写单位基本信息和专管员基本信息，点击下一步；第三步：填写单位详细信息第四步，选择要办理的网厅业务，不办理的选择否，要办理的选择是；选择开通社会保险业务的网上大厅功能，会弹出开通网上大厅的电子版协议，阅读后点击前往注册按钮；已经在人社办理过社会保险业务的单位，是否已有单位编号这里选“是”，选择平常办理社会保险业务的社保局所在行政区划，填写社会保险单位编号；新成立的单位，还未在人社办理过社会保险业务的，是否已有单位编号这里选“否”，选择统一信用代码证发证机关所在地对应的同级社保局所在行政区划，选择单位新参保日期；下载《云南省社会保险网上经办（参保单位）授权书》模板，签字盖章后拍照，连同统一信用代码证等照片材料上传并提交；等待人社主管部门审核；审核结果以短信形式通知到专管员手机号；1.2 企业信息变更点击“单位管理-企业信息变更”，切换到如下图：1.3 企业敏感信息变更申请点击“单位管理-企业敏感信息变更申请”，切换到企业敏感信息变更申请界面，输入要修改的信息，点击“确定”即可。
用友U8+V12.1全产品功能介绍-人事管理
社会保险个人信息变更表
社会保险个人信息变更表随着人们生活水平的提高和社会的进步，社会保险已经成为人们生活中不可或缺的一部分。
然而，由于各种原因，人们的个人信息可能会发生变化。
这时，社会保险个人信息变更表就成为了非常重要的工具。
社会保险个人信息变更表是一种用于更改社会保险个人信息的表格。
它主要包括变更前后信息、变更原因、变更时间等内容。
通过填写该表格，可以及时更新个人信息，确保社会保险的准确性和完整性。
变更前后信息：在表格中填写变更前后的个人信息，包括姓名、性别、出生日期、号码等。
变更原因：在表格中填写变更的原因，如到期、姓名更改等。
变更时间：在表格中填写变更的时间，即个人信息变更的具体时间。
填写时要认真核对个人信息，确保信息的准确性和完整性。
如果填写不完整或不准确，可能会导致无法通过审核或影响保险待遇的享受。
如果填写错误或遗漏，需要及时更正或补充，以确保信息的准确性。
社会保险个人信息变更表是保障个人权益的重要工具之一。
通过填写该表格，可以及时更新个人信息，确保社会保险的准确性和完整性。
在填写时，要注意核对信息的准确性和完整性，避免出现错误或遗漏。
同时，也要及时个人信息的变更情况，及时更新或补充信息。
只有这样，才能更好地享受社会保险带来的福利和保障。
社会保险变更表是用于记录和跟踪个人或组织社会保险信息变更的重要工具。
随着社会生活的复杂性和多样化，个人的社会保险信息可能经常发生变化，这就需要及时更新社会保险变更表，以确保信息的准确性和完整性。
本文将详细解释社会保险变更表的填写和使用方法，以便相关人员能够准确、及时地更新信息。
保持信息准确性：社会保险变更表能够记录个人或组织的社保信息变更，确保信息的准确性。
这对于避免因信息错误导致的待遇享受问题至关重要。
提高管理效率：通过使用社会保险变更表，相关机构可以及时了解并处理社保信息的变更，提高管理效率。
保障合法权益：准确的社会保险信息是保障个人和组织合法权益的基础。
及时更新社保信息，可以确保各项社保待遇的准确核算和支付。
会计人员信息管理系统工作单位变更流程
会计人员信息管理系统工作单位变更流程
会计人员工作单位变更是人事管理中的常见流程。
为保证会计人员信息管理系统中的数据准确及时更新,工作单位变更需要按照以下流程进行:
1. 会计人员提出工作单位变更申请,填写申请表,注明原工作单位、新工作单位及变更时间,并提交人力资源部。
2. 人力资源部收到申请后,核对会计人员信息,确认申请材料齐全正确。
3. 人力资源部与新工作单位负责人确认会计人员调动事宜,确定调动时间。
4. 人力资源部通知会计人员原工作单位,说明会计人员调动情况。
5. 原工作单位财务部门完成会计人员工作交接,并将相关资料移交给新工作单位财务部门。
6. 新工作单位财务部门与会计人员进行工作交接,使其熟悉新岗位工作。
7. 会计人员在规定时间进入新工作岗位,开始工作。
8. 人力资源部更新会计人员信息管理系统中的工作单位信息,完成本次调动相关数据更新工作。
9. 人力资源部通知系统管理员,对会计人员的网络权限、邮件群组等
进行相应变更。
10. 人力资源部归档会计人员工作单位变更相关材料,完成整个变更流程。
通过按照这一流程执行,可以保证会计人员工作单位变更过程顺利完成,相关人员和部门协调配合,并及时更新人员信息管理系统,为会计人员的工作提供便利。
中通协信息通信建设服务能力管理系统用户使用手册-企业用户-
中国通信企业协会信息通信建设服务能力管理系统用户手册企业用户2016年10月25日目录1系统访问 (1)1.1系统首页 (1)1.2服务能力查询 (1)1.3用户注册 (3)1.4用户登录 (3)2软件功能详细描述 (4)2.1整体描述 (4)2.2系统首页 (4)2.3企业信息管理 (5)2.3.1企业基本情况 (6)2.3.2企业人员信息 (7)2.3.3业绩情况一览表 (10)2.3.4企业汇总信息 (11)2.3.5员工身份证修改申请 (12)2.3.6安全合格证资料 (13)2.4个人登记证书报名 (14)2.4.1个人登记证书新申请 (15)2.4.2个人服务能力延续 (17)2.4.3个人登记证书报名追踪 (18)2.4.4个人登记证书信息变更 (19)2.5企业服务能力申报 (22)1 系统访问1.1 系统首页在浏览器中输入网址可以访问系统，打开系统首页。
系统网站在系统网站页面，可以进行用户登录、用户注册、服务能力查询、办事指南查询等操作；企业用户可以查看通信企业协会发布的通知公告、政策法规、评审结果、使用帮助等信息。
1.2 服务能力查询在网站首页，服务能力查询菜单，分别点击企业服务能力查询、登记证书查询链接，可以分别对企业服务能力和个人登记证书进行查询。
企业服务能力查询登记证书查询1.3 用户注册在网站首页，点击用户注册按钮，可以打开用户注册页面；在用户注册页面企业需要填写注册页面中的所有内容，尤其是社会信用代码、电子邮箱（通过社会信用代码可以找回密码）。
用户注册信息提交后，会有个省通信企业协会进行审批，审批通过后用户可以登录系统，并进行相关申请操作。
企业注册1.4 用户登录在网站首页，点击用户登录按钮，可以打开用户登录页面；在登录页面，不同角色人员可以选择类型（通信企业协会、省机构、企业），然后输入用户名、密码、验证码可以登录登录页面2 软件功能详细描述2.1 整体描述企业用户的使用模块主要有三部分包括企业信息、个人登记证书报名、企业服务能力申报。
《4M变更反馈记录表》-模板
□数控程序更改 □工艺文件更改
响应
部门
□技术部
□生产部
□质检部
变更说明（必要时）：
注：1）变更项目及以上内容由提出人（车间主管、检验主管或当班带班长）进行填写，具体相关流程参照《4M变更质量管理要求》
2）变更要素与变更类别一栏提出人直接在□内打“√”
3）若涉及工装、设备、物料变更请在变更说明一栏注明变更前后的差异
3）若变更需要全尺寸检测，此表不方便填写时，相关检验内容在《制程首检检验记录》或《制程首检记录表》中进行填写，最后合并归档；
4）此表单由4M检验员进行收集，每周六交由部门主管归档。
备注：
不合格分类：□一般□有影响□严重
公司LOGO&名称体系编号及修订号
4M变更反馈记录表
变更部门
提出人
当班检验
当班员工
涉及产品
流转卡号
工序号
变更日期
具体变更信息
变更项目
变更
要素
变更类别
□人
□未做过（检过）该产品的老员工（检验员）□新员工
□机
□设备维修 □更换加工设备 □新设备 □工装维修 □新工装
□料
□不同厂家物料 □新开模具物料 □特殊需要验证物料
检验记录
序号
技术要求
首查
复查
带班长4M检验员1来自234
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
检查评估
□合格 □不合格
签字：
□合格 □不合格
签字：
□合格 □不合格
签字：
注、1）技术要求一栏按《4M变更质量管理要求》中流程顺序由首次检验人员进行填写；
员工信息变更申请表
员工信息变更申请表
员工信息变更申请表
尊敬的人力资源部门，
我是公司员工XXX，目前担任职位为XXX。
我特此向您提交员工信息变更申请，希望能够更新我的个人信息。
以下是我需要变更的信息：
1. 姓名：原姓名：XXX，新姓名：XXX
2. 身份证号码：原身份证号码：XXX，新身份证号码：XXX
3. 家庭住址：原家庭住址：XXX，新家庭住址：XXX
4. 联系电话：原联系电话：XXX，新联系电话：XXX
5. 邮箱地址：原邮箱地址：XXX，新邮箱地址：XXX
请您协助处理我的申请，并及时更新我的个人信息。
如有需要，我愿意提供相
关文件作为证明材料。
感谢您对我的支持与配合。
此致
XXX
日期: XXX。
公司企业变更登记表-样表
公司登记（备案）申请书注：请仔细阅读本申请书《填写说明》，按要求填写。
附表1法定代表人信息（注：法定代表人发生变更时填写。
）附表2董事、监事、经理信息（注：管理人员发生变更时填写。
）附表3股东（发起人）出资情况（注：股东或股东出资情况发生变更时填写。
）公司登记（备案）申请书填写说明注：以下“说明”供填写申请书参照使用，不需向登记机关提供。
1.本申请书适用于有限责任公司、股份有限公司向公司登记机关申请设立、变更登记及有关事项备案。
2.向登记机关提交的申请书只填写与本次申请有关的栏目。
3.申请公司设立登记，填写“基本信息”栏、“设立”栏有关内容及附表1“法定代表人信息”、附表2“董事、监事、经理信息”、附表3“股东（发起人）出资情况”、附表4“财务负责人信息”、附表5“联络员信息”。
“申请人声明”由公司拟任法定代表人签署。
4.公司申请变更登记，填写“基本信息”栏及“变更”栏有关内容。
“申请人声明”由公司原法定代表人或者拟任法定代表人签署并加盖公司公章。
申请变更同时需要备案的，同时填写“备案”栏有关内容。
申请公司名称变更，在名称中增加“集团或（集团）”字样的，应当填写集团名称、集团简称（无集团简称的可不填）；申请公司法定代表人变更的，应填写、提交拟任法定代表人信息（附表1“法定代表人信息”）；申请股东及投资情况变更的，应填写、提交附表3“股东（发起人）出资情况”。
变更项目可加行续写或附页续写。
5.公司增设分公司应向原登记机关备案，注销分公司可向原登记机关备案。
填写“基本信息”栏及“备案”栏有关内容，“申请人声明”由法定代表人签署并加盖公司公章。
“分公司增设/注销”项可加行续写或附页续写。
6.公司申请章程修订或其他事项备案，填写“基本信息”栏及“备案”栏、及相关附表所需填写的有关内容。
申请联络员备案的，应填写附表5“联络员信息”。
“申请人声明”由公司法定代表人签署并加盖公司公章；申请清算组备案的，“申请人声明”由公司清算组负责人签署。
4M变更管理程序(含表格)
4M变更管理程序（IATF16949-2016/ISO9001-2015）1.0目的在PP试产以及量产过程中，对影响产品质量的4M要素（人、机、料、法）进行管理和控制，使这四个因素在保证质量的范围内安全合理的变动，从而保证产品质量的稳定和提高，符合标准及客户要求。
2.0范围适用公司PP试产、量产过程中4M（人、机、料、法）要素的管理。
3.0定义3.1人（Man）：是指生产过程中作业者因缺勤、调动、离职、代岗或复岗时，由另一个新作业者代替进行作业时，所产生的变更。
3.2机（Machine）：是指生产过程中的设备、模具、工装、夹具、检具的新增、修理、代用的变更。
3.3料（Material）：是指生产过程中的加工原物料、辅料、包装材料等变更，包括：材料、模具、结构、规格、物料颜色及同一品名/材质制造商变更时。
3.4法（Method）：是指生产过程中的工艺流程、工艺参数（设备参数、材料配比等）、检验方法、作业方法（制造、整理、包装、周转等）变更。
3.5ECR—4M变更申请单，ECN—4M变更通知单。
4.0职责4.1营业部负责客户提出的变更受理及内部传达，负责制作客户变更承担费用PI，向财务部提交并及时催收款项。
4.2开发部负责材料、模具、结构、规格等变更申请的受理、评估、裁决；4.3工程部负责人员、设备、工艺方法等变更申请的受理、评估、裁决；4.4品保课负责对各部门变更执行情况的确认，建立4M变更跟进总台帐；4.5裁决部门负责决定4M变更方案；4.6质检课负责4M变更后的产品质量监督。
4.7生计课负责统筹PP试产以及量产阶段变更影响物料的数据统计；4.8财务部负责变更影响物料成本核算，负责跟进、统计、报告营业部或采购部回收费用情况，确保有效的成本管控。
5.0作业程序5.1变更提出5.1.1变更提出时机：A、客户要求变更；B、制程或生产方式改变；C、材质或标准变更；D、设计重大错误时；E、品质异常需改进时等。
质量管理体系-电子文件管理规程
文件发放清单1目的建立电子文件管理制度，规范电子文件的管理，确保电子文件的生成、使用、保存、归档等均符合本公司质量管理体系要求。
2范围电子文件的生成、使用、保存、归档。
3职责电子文件由质量管理员文件管理员统一管理，各部门严格执行该规程。
4内容4.1分类4.1.1电子版的管理规程及SOP是指经批准的现行版管理规程及SOP由质量管理员文件管理员扫描后保存至指定位置供相关人员查阅的电子版文件，与纸质版文件等同。
4.1.2电子记录是指经批准的现行版电子记录由质量管理员文件管理员保存至指定位置供特定人员输入信息后另存指定位置供相关人员查阅的电子版的信息汇总表，定期打印纸质版备份。
4.1.3计算模板是指某一检测项的结果按EXL表格公式计算的模板，该模板的计算公式已经设定并被批准，相关人员在指定数据信息输入区域输入数据信息即可获得计算结果，该模板无纸质版。
4.1.4计算结果汇总表是指按计算模板计算后另存指定位置的实验结果电子汇总表，该表纸质版以复印件形式存在，经报告人确认无误签字后与电子版等效。
4.1.5办公文件是指在个人办公电脑上储存的与项目相关的文件。
4.1.6色谱、光谱及其它仪器的电子数据是指通过色谱、光谱及其它仪器与电脑连接进行实验分析产生的数据，包括仪器运行或是经过编辑自动产生并保存的数据、方法信息、仪器日志等及打印的PDF格式文件。
4.1.7导出设备参数、数据文件是指设备的方法参数、实验数据等通过移动设备导出的电子文件。
4.2电子版的管理规程及标准操作规程4.2.1纸质版的管理规程及SOP生效后由质量管理员文件管理员扫描，并确认扫描内容与纸质版一致、清晰可读。
4.2.2质量管理员文件管理员将扫描件保存至指定位置，并登记电子版的管理规程及操作SOP发放记录。
4.2.3该位置必须设定管理权限，只有授权人员可以对文件进行编辑，未授权人员只可访问文件，无法编辑。
4.2.4电子版的管理规程及操作SOP只在指定位置打开有效，另存、复制、打印均无效。
eTaS网上申报企业用户操作手册博天客户服务中心
上海市网上电子报税企业端软件用户手册（AB版）上海市国家税务局上海市地方税务局二○○五年一月上海博天信息技术有限公司地址：上海市长宁区天山路310号海益大厦12楼邮编：200336传真：网址：咨询热线电话：8621-服务监督电话：8621-协议签约电话：8621-117开户银行：农行上海市长宁区天山支行银行帐号： 031.1 网上电子报税的基本条件1．纳税人已被主管税务机关核定为电子申报户。
2．纳税人购买了上海CA中心的CA证书（即USB棒）。
松江区企业在培训现场购买；长宁区企业在培训现场领取。
（注：CA证书为一年有效期，超过有效期不影响使用，可继续操作。
）3．纳税人在网上电子报税服务网站办理了开户登记手续。
4．网站公司必须采集企业的CA证书信息。
采集方式：在培训现场采集；或者企业可以到“天山路310号海益大厦12楼、或松乐路128弄月夏大厦1514室”进行CA证书信息采集。
（注：做过CA更新、CA更换或CA密码变更的必须重新采集。
）1.2 eTax@SH使用步骤eTax@SH的使用步骤如下：⏹第一步光盘或网上下载申报软件并进行安装（注：不需插USB棒，一台电脑只需安装一次，培训后即可操作）⏹第二步运行eTax@SH新建帐户（注：需插USB棒，培训后等待三至五个工作日方可操作）⏹第三步填写申报表⏹第四步发送申报表⏹第五步收取回执（申报回执、扣款回执）⏹第六步下载扣款凭证（扣款成功后加三至四工作日可下载扣款凭证）（注：三到六步为每月报税流程，需插USB棒，且必须在申报征期内操作）申报征期查询网址：必须在税务局规定的申报期进行申报征期内24小时都可操作2.1 eTax@SH运行环境1．PC机基本硬件配置（必须达到此配置）●Intel奔腾3处理器。
● 64M内存。
●显示器分辨率800×600，256色。
●配备USB插口。
●能连接互联网，配备Modem、ISDN或ADSL等。
2. PC机推荐硬件配置●Intel奔腾4处理器。
公司员工基本信息表
单位： 员工类别：填表时间：
姓 名
性 别
出生时间
民 族
岗位类别
参工时间籍 贯政治源自貌入团时间身份证号
婚姻
状况
进入本单位时间
现单位及部门
现岗位
现岗位
上岗时间
学
历
参工学历
最高学历
专业技术
职称
技能等级
执（职）业资格
劳动合同类型
签订劳动合同
起始时间
劳动合同
终止时间
专业
特长
通讯住址
联系方式
Tel：
Email：
注：以上信息由员工个人填写，相关信息变更应以书面方式通知单位，请核对无误签字确认。
签名： 年 月 日
2024年人事档案查阅制度（三篇）
2024年人事档案查阅制度一、查档原则1、因干部考察、任免、调动、政治____、____处理、入党入团、出国(境)等工作需要，准予查阅干部人事档案。
干部亲属入党、入团、升学、参军等政审，应由干部本人所在单位党____出据证明材料，调查人不得查阅干部人事档案。
编史修志和撰写人物传记等，一般不得查阅干部人事档案，可直接向干部本人采访；如该干部已经死亡或因年迈失记忆，有病不能口述、书写，可查阅其履历和自传的有关部分。
凡因了解干部入党、参加工作时间等与他人经历有密切关系，而该干部已经死亡或因病不能口述和书写，无法直接提供情况以及其他特殊原因，须查阅其人事档案取得证明材料的，要从严掌握，经批准后，只能查阅有关材料。
2、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的人事档案。
3、干部人事档案一般不外借，如特殊情况必须借出的，时间一般不应超过两天。
4、查阅干部人事档案的人员，必须是党员干部；非党领导干部和非____人事部门不得查阅干部人事档案，因工作确需了解干部的情况时，需经院长同意后由管档人员提供有关情况。
二、查档手续1、查(借)阅干部人事档案时必须凭借《查(借)阅干部人事档案审批表》，不得凭借调查介绍信和行政介绍信查阅干部人事档案。
2、填写《查(借)阅干部人事档案登记薄》，确认查阅时间及归还时间，管档人员签字确认后方可借出。
三、查档注意事项1、查阅干部人事档案，不得写划、涂改、拆散、抽出、增添、污损档案内容。
2、注意保密，不得与无关人员谈论或泄漏档案内容。
3、未经批准，不得复制档案材料；查档摘抄或复印的材料应办理登记手续，且不得给无关人员传看，用完后应自行销毁。
非保密本不能记录干部人事档案内容。
4、严禁在阅档室内吸烟。
2024年人事档案查阅制度（二）引言：在现代社会，人事档案是组织管理和人才发展的重要工具。
通过对人事档案的查阅，可以了解员工的工作经历、能力素质以及在组织中的表现，为组织决策和人才选拔提供依据。
本文将对2024年人事档案查阅制度进行探讨，并提出具体的改进措施。
人事常用表格模版
岗位招聘需求表日期：______年______月______日备注：本表经逐级审批后报送人力资源部备案。
应聘人员登记表欢迎您来XXX应聘，请您如实填写本表的每一项内容。
应聘岗位：员工入职登记表部门：岗位：员工岗位异动审批表部门（区域）：填表时间：年月日备注：1、本表适用于晋升、降职、平级调动等异动管理，经逐级审批后，报人力资源部备案。
员工异动交接表第一联（员工留存）员工异动交接表离职人员申请表离职交接表部门（区域）：填表时间：年月日备注：本表经逐级审批后，报人力资源部备案。
离职面谈记录表【目的】1、挽留员工；2、进行员工离职率分析，并汇总整理阶段性员工离职的主要原因，以便找出公司管理、制度、流程以及人员配置等方面的问题等，加以不断改进；3、帮助离职员工做生涯规划指导。
谈话人：方式：面谈□电话□时间：地点：员工请假申请表说明：病假需提供县级以上人民医院病历、诊断证明、费用单据；婚假须提供结婚证复印件；产假需提供医院诊断证明；此表须提前报批，审批完后交由人力资源部留存。
员工请假申请表说明：病假需提供县级以上人民医院病历、诊断证明、费用单据；婚假须提供结婚证复印件；产假需提供医院诊断证明；此表须提前报批，审批完后交由人力资源部留存。
劳动合同解除（终止）证明书[ ]证字第号甲方名称法定代表人乙方姓名性别身份证编号双方于年月日签订劳动合同，合同期限自年月日至年月日。
因依据规定，于年月日解除（终止）劳动合同。
特此证明。
甲方（章）法定代表人（负责人）（章）乙方（签名或盖章）年月日注：1、此证明书一式三份，双方各执一份，一份报劳动保障部门劳动合同管理机构备案。
2、双方协商解除劳动合同，乙方应签名或盖章。
质量管理体系-电子账号管理规程
文件发放清单1目的加强电子账号申请、审批、使用的规范化管理, 确保公司计算机、色谱光谱、及其它仪器设备的电子系统安全、有序、稳定运行，符合质量管理体系要求，特制定本规程。
2范围适用于质量管理体系下所有的计算机、色谱光谱、及其它仪器设备的电子系统。
3职责3.1质量保证部负责监督。
3.2计算机管理员负责电子账号的管理工作。
3.3质量管理体系体系下的所有人员按照该规程要求执行。
4内容4.1定义4.1.1电子账号是指登入计算机系统、色谱光谱系统及其它仪器设备所用电子名、密码及权限。
4.1.2电子名是指计算机系统、色谱光谱系统、及其它仪器设备登入用账户名，与英文名相同。
4.1.3角色是指用户在电子系统中所从事的岗位及职责。
4.2电子账号管理4.2.1电子账号由电子名、密码及权限组成，三者缺一不可。
4.2.2新员工入职必须确定电子名，进行备案，电子名不得随意更改。
4.2.3电子账号必须是独立的，不得一个账号多人使用，除供外部审计人员、计量人员、维修人员等使用的公共账号及访客账号。
4.2.4公共账号必须根据用途合理分类，设立不同的电子名、密码及权限。
4.2.5个别仪器设备账号总数无法满足使用，需要登入访客账户进行操作时必须在打印数据中的用户名处或其它类似空白处手写签名。
4.2.6由于人员离职或转岗，电子账号停用时，计算机、光谱色谱等电子系统可以记录电子账号信息的不得删除账号、也不得转交任何人使用，只可以禁用；其它仪器设备电子账号数量无法满足使用的，可变更电子账号，但必须做好相关记录。
4.2.7电子账号必须通过申请，相关人员审核、批准、计算机管理员按批准内容进行新建、变更、禁用等操作。
4.2.8任何人员不得使用其他账号登录系统，任何人员不得将账号交给其他人使用。
4.2.9电子账号是员工进行电子系统操作的唯一身份标识，必须做好密码保护及权限设置，保障电子数据的安全、可控。
4.3密码管理4.3.1密码是保护电子系统和数据安全的控制代码，也是保护自身权益的控制代码，密码设置必须具有安全性、保密性。
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本委托人确认以上填写的企业信息及提供的相关任何其它文件信息均真实、有效，日后如有任何法律纠纷，由委托人自行负责，特此声明。
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填表说明：
1、除以下说明项外，本表中“*”部分为必填项，未标注“*”部分按需变更项目选择填写；
2、证件类型：“1”（身份证），“2”（护照），“3”（军人证），“9”（其它）；
3、姓名：请填写申请人姓名，如姓名需要变更请填写变更前姓名；证件号码：请填写申请人证件号码，如此项需要变更请填写变更前证件号码。
4、姓名、性别、证件类型、证件号码、出生日期变更必须提供身份证明为附件；
5、其余变更类型包括：“A”职工类别变更、“B ”行政级别变更、“C ”参加工作日期变更、“D ”参加本公司日期变更、“E ”加入计划日期变更、“F ”参加集团日期变更、“G ”法人“I ”缴费工资变更
平安养老保险股份有限公司
员工信息变更电子表。