集团公司各项费用审批及报销流程
公司费用报销制度及报销流程（3篇）
公司费用报销制度及报销流程公司费用报销制度是为了规范公司内部的费用支出和报销流程，以确保公司的财务状况和经营活动的透明度。
具体的费用报销制度和报销流程通常由公司的财务部门制定和管理，以下是一个典型的费用报销制度和报销流程：1. 费用报销范围：明确规定哪些费用可以报销，包括差旅费、通讯费、交通费、餐饮费等。
同时还需要规定每种费用的报销限额或规定标准。
2. 报销申请：员工需要填写报销申请表格，包括报销日期、费用明细和金额等信息，并附上相应的发票、收据或其他相关证明材料。
3. 审批流程：报销申请需要经过上级领导或相应部门的审批。
审批人会根据公司的制度和政策，核对申请信息的准确性和合规性，并决定是否批准报销申请。
4. 财务审核：财务部门会对报销申请进行核对和审核，包括检查申请中的发票和收据的真实性和合规性，核对金额是否与制度规定一致等。
如有必要，财务部门还会与申请人进行进一步的沟通和核实。
5. 报销支付：一旦报销申请得到批准并通过财务审核，公司会按照约定的支付方式（现金、转账等）将报销款项支付给员工。
一般情况下，公司会约定一定的报销时间周期，如每月或每季度报销一次。
6. 报销记录和归档：公司需要在财务系统中对每笔报销进行记录和归档，包括申请表格、发票、收据等相关文件。
这样有助于公司进行财务管理和审计。
需要注意的是，不同公司可能会有不同的报销制度和流程，具体的细节可能会有所不同。
因此，在实际操作中，员工需要仔细阅读公司的相关政策和制度，并按照规定进行费用报销。
公司费用报销制度及报销流程（二）一、背景介绍费用报销是企业管理中重要的一环，它涉及到企业的经济利益和个人的合理权益。
为了规范公司费用报销管理，保障费用报销的公正、有效性，制定公司费用报销制度及报销流程显得十分必要。
本文将从制度的背景、目标、原则、程序和材料审批等方面详细介绍公司费用报销制度及报销流程。
二、制度背景费用报销制度是为了规范公司内部的费用报销行为，明确各项费用的报销范围、标准和程序。
公司费用报销制度及报销流程
公司费用报销制度及报销流程一、制度概述。
公司费用报销制度是为了规范公司内部费用报销行为，保障公司财务管理的规范性和透明度，加强对公司各项费用支出的监督和控制，保证公司财务资金的安全和合理使用。
本制度适用于公司内部所有员工的费用报销行为。
二、费用报销范围。
1. 差旅费用，包括交通费、食宿费等差旅期间产生的各项费用。
2. 办公费用，包括办公用品、办公设备、水电费等办公场所的各项费用。
3. 业务招待费用，包括与客户、合作伙伴进行商务活动时产生的各项费用。
4. 其他费用，公司规定的其他合理费用支出。
三、报销流程。
1. 出差报销，员工在出差结束后，需将出差期间产生的各项费用凭证（如发票、票据等）按照规定填写报销单，报销单需由直接主管审批后，提交财务部门进行审核报销。
2. 办公费用报销，员工在购买办公用品、办公设备等产生费用后，需将相关凭证和报销单一并提交财务部门进行审核报销。
3. 业务招待费用报销，员工在进行业务招待活动后，需将相关费用凭证和报销单提交直接主管审批后，再提交财务部门进行审核报销。
4. 其他费用报销，员工在发生其他费用支出后，需将相关凭证和报销单提交财务部门进行审核报销。
四、注意事项。
1. 费用报销需符合公司相关规定，严禁虚报、冒领、骗取报销。
2. 费用报销凭证需真实有效，严禁伪造、涂改、盗用他人凭证。
3. 费用报销需按照规定流程进行，不得私自报销或越级报销。
4. 费用报销需及时办理，逾期报销将不予受理。
五、制度执行。
公司将定期对费用报销制度进行检查和评估，对违反制度的行为进行严肃处理，并不定期进行内部审计，以确保公司费用报销制度的有效执行和财务管理的规范性。
六、结束语。
公司费用报销制度及报销流程的建立和执行，不仅有助于规范公司内部的费用管理，提高财务管理的透明度和规范性，也有助于保障公司财务资金的安全和合理使用。
希望全体员工能够严格遵守公司费用报销制度，共同维护公司财务管理的良好秩序。
公司费用报销制度及流程
公司费用报销制度及流程一、制度概述为了规范公司费用报销行为，确保公司资金使用的透明和合法性，我们制定了公司费用报销制度。
该制度适用于全体员工，在日常工作中产生的各项费用报销。
二、费用报销范围1.差旅费：包括交通费、住宿费、餐费等；2.办公费：包括办公用品、办公设备维修费等；3.培训费：包括培训费用、交通费、住宿费等；4.会议费：包括会议室租金、会议材料费用等；5.市场费用：包括宣传费、推广费用等；6.其他费用：包括合理且必要的其他费用。
三、报销流程1.费用申请：员工在产生费用后，需填写费用申请表，详细列明费用项目和金额，并附上相关票据和明细。
2.费用审批：费用申请表需要提交给部门经理审批，经过审批后，若符合预算和使用规定，签字并提交给财务部。
4.费用报销：审核通过后，财务部将费用报销金额打入员工银行账户。
同时，员工需向财务部提交原始票据，并填写报销表格。
5.票据保存：原始票据需在报销后保留两年，作为审计依据。
四、费用报销原则1.合理性原则：员工报销的费用必须与公司业务相关，并且需要经过审批。
2.凭证原则：报销申请必须提供真实有效的票据和明细，不接受无票据的报销。
3.节约原则：员工在报销时应根据实际需要进行合理的支出，并遵守公司的节约政策。
4.审批原则：费用报销必须经过相关部门经理和财务部门的审批，确保费用符合预算和使用规定。
五、注意事项1.报销申请必须及时提出，不得超过三个月；2.费用报销需保持单证完整，如有遗失或损坏，需补办相应证明文件；3.员工有义务提供真实、准确的报销信息，如有虚假或隐瞒，将承担相应的法律责任；4.公司保留对员工报销进行审计的权利，一旦发现违规行为，将依法追究责任；5.公司费用报销制度及流程如有更新，将通过公司内部平台进行公示和通知。
六、制度执行本制度自颁布之日起正式生效，并适用于全体员工。
公司将建立相关的监督体系，确保制度的执行。
同时，员工应自觉遵守制度规定，在报销过程中按照规范操作，确保费用报销的合规性和透明度。
公司费用报销管理制度及流程参考五篇精选
公司费用报销管理制度及流程五篇精选【第一篇】为了加强公司财务管理的工作，完善公司的报销程序及规定，合理控制公司经营费用，根据国家有关财务法规的规定及公司对财务规章制度的要求，结合本公司的实际经营情况制定本制度。
1、总则第一条费用审批及报销流程。
各项费用开支，必须经部门经理以上人员和财务审核后，报总经理批准，并按以下具体各项费用的报销流程办理：►经手人填制《费用报销单》或《付款申青单》或《借款单》会计审核签字财务经理审核签字总经理审批签字总裁审批签字出纳审核报销付款。
第二条费用的报销期限。
◊现金日常费用报销（用于零星购物或支付零星费用）：每周五前交由财务部门审核，每周五总经理审批、总裁审批办理报销手续，其余时间不予报销。
◊差旅费报销：所有人员的差旅费报销必须填制统一的报销单。
公司员工出差回来后一周内报销，外地人员于每月5日前连同上月报销单据（以开票日期为准，日期范围为上月1日至月末）交回总部核销。
◊每次核销都必须附报销单以及“出差申请报告”每周只允许报销一次（除特殊情况外），差旅费用报销不得跨月；未能按时将报销单据交回公司，则报销费用累计到下月,若超过当月二十五日上交，则不予报销。
第三条通信补助、市内交通费报销实行实报实销及限额报销制。
按照级别规定的限额报销，不足限额的按照实际发生费用报销。
第四条原始凭证有效性的规定：（1）经办人员在费用支出时，应取得真实合法的原始凭证。
以下凭证视为合法凭证，准予报销：◊税务机关批准的带防伪水印底纹和全国统一发票监制章的税务发票；◊财政机关批准并统一监制的行政事业性收据；◊邮政、银行、铁路系统的各类带印戳的收据、支出证明单；（2）经办人员取得的合法凭证时，应按要求规范填写，否则，视为无效凭证，不予报销。
（3）经办人取得报销凭证时，凭证内容应填写完整；住宿发票填明起止日期及天数，否则不予报销（除特殊情况外）。
（4）经办人报销支出费用时，报销内容应符合报销凭证的使用范围及性质。
公司费用报销制度及报销流程
公司费用报销制度及报销流程一、费用报销制度1.报销范围：公司费用报销范围包括但不限于差旅费、住宿费、餐饮费、交通费、办公用品费等与公司业务相关的费用支出。
2.报销标准：公司明确各项费用的报销标准或者限额，员工在报销时需遵守公司规定的标准或限额。
3.报销凭证：员工在报销时需提供相关费用支出的原始凭证，如发票、收据等。
4.报销审批：费用报销需经过相关负责人或领导的审批，确保费用支出符合公司政策和规定。
5.报销时限：员工需在规定的时间内完成费用报销，逾期未报销的费用将不得报销。
6.报销方式：公司可以采用电子报销系统或者纸质报销单的方式进行费用报销，报销单需填写完整准确。
7.报销奖惩：公司可以根据员工的报销行为给予相应的奖励或者处罚，鼓励员工节约成本，规范报销行为。
二、费用报销流程1.申请报销：员工在发生相关费用支出后，需填写费用报销单，注明费用支出的具体事由和金额，并附上相关原始凭证。
2.提交审批：员工填写完毕费用报销单后，将报销单及相关凭证提交给所在部门的负责人或领导进行审批。
3.审批流转：部门负责人或领导在审批完费用报销单后，将其转交给财务部门进行进一步审批。
5.报销打款：财务部门在审核完毕后，将相关报销款项打入员工指定的银行账户或者发放现金。
6.报销记录：公司需对每一笔费用报销记录进行归档和保存，做到有据可查。
7.报销后评估：公司可以对费用报销进行跟踪评估，分析费用支出情况，及时调整员工的报销行为，提高管理效率。
以上就是公司费用报销制度及报销流程的详细介绍，通过规范的制度和流程，可以有效管理公司的费用支出，提高财务管理的透明度和效率。
希望每位员工都能遵守公司的报销制度，做到合规操作，确保公司财务的健康发展。
费用报销流程及管理制度
费用报销流程及管理制度一、费用报销流程1.提交费用报销申请：员工需要填写费用报销申请单并提交给公司相关部门或负责人，申请单上需要包含费用明细、金额、报销事由等信息。
4.报销凭证收集：员工在申请单审核通过后，需要将相关费用所需的发票、票据等凭证进行收集并整理，准备好报销材料。
5.提交报销材料：员工将准备好的报销材料交给财务部门，财务人员进行材料的验收、审核和归档。
6.报销审批：财务部门审核通过后，将报销材料提交给相关审批人员进行最终的审批并签字。
7.报销支付：报销审批通过后，财务部门将费用支付给员工，可以选择以现金、银行转账或者公司预付款等方式进行支付。
8.归档管理：报销支付完成后，财务部门将报销材料进行归档和保存，确保后续查账和审计的需要。
二、费用报销管理制度为了确保费用报销的合规性和规范性，组织需要建立一套完善的费用报销管理制度，下面是一些常见的管理制度要点：1.费用报销政策：明确费用报销的范围和标准，规定费用报销的申请和审批流程，确保费用报销的合规性。
2.费用报销申请单：规定费用报销申请单的格式和内容，包括费用明细、金额、报销事由等信息，便于统计和审计。
3.财务审核标准：制定财务审核的标准和流程，确保审核的一致性和准确性，防止财务风险。
4.报销凭证要求：规定报销凭证的种类和要求，包括发票、票据等，确保凭证真实、合法、准确。
5.报销审批权限：明确报销审批的权限和责任，防止权力滥用和管理混乱。
6.报销支付方式：规定报销支付的方式和时间，确保费用按时支付并留有明确的支付记录。
7.审计和检查机制：建立审计和检查机制，对费用报销进行定期的内部审计和检查，发现问题及时纠正。
8.报销记录归档：规定报销记录的归档和保存时间，确保后续的查账、审计等需要。
以上是一个常见的费用报销流程及管理制度，组织可以根据自身的实际情况进行调整和完善。
费用报销流程的规范性和制度管理的严密性，对于组织内部的资源合理利用和成本控制具有重要意义，同时也能提高员工的工作效率和满意度。
公司费用报销制度费用报销流程
公司费用报销制度费用报销流程公司费用报销制度是指明了公司员工在工作过程中所产生的费用，通过合规的流程进行报销的规定。
费用报销流程是指员工根据公司的制度，按照一定的流程，提交报销申请并经过审核、审批后获得报销款项的过程。
费用报销制度和流程的规范性和透明性对于公司管理和员工权益保障都具有重要意义。
以下是一个关于公司费用报销制度和费用报销流程的示例。
一、费用报销制度1.费用报销范围-差旅费：包括交通费、食宿费等；-业务招待费：包括商务宴请、礼品等；-办公费：包括办公用品、印刷费等；-培训费：包括培训学费、差旅费等；-其他合理费用：公司认可的其他工作所需费用。
2.费用报销凭证要求报销费用必须提供真实、完整的相关凭证，包括但不限于：-发票：必须是开具有正规发票，并且经过财务验证无误的有效发票；-收据：如无法提供发票的情况下，必须提供与报销费用相关的有效收据；-报销申请表：员工必须填写完整的报销申请表，包括费用明细、报销金额等信息。
3.费用报销额度限制公司对各项费用有一定的限额，超出限额的部分需经过额外审批才能报销。
具体额度限制根据不同部门和职位设置，由部门经理和财务经理根据实际情况进行调整和审批。
4.费用报销时限员工必须在费用产生后的一定时间内提交费用报销申请，具体时限根据实际情况而定。
逾期未报销的费用将无法得到报销。
1.提交报销申请员工在费用产生后，填写完整的报销申请表，并附上相关凭证，如发票、收据等，并在规定时间内提交给部门经理。
2.部门经理审核部门经理收到员工的报销申请后，确认费用是否符合公司规定的范围和额度，并对申请表上的费用明细进行核实。
如发现问题或疑问，可以要求员工提供进一步的解释或补充材料。
3.财务审核经过部门经理审核通过的报销申请，将提交给财务部门进行审核。
财务部门将对报销申请表和凭证进行核对，确保费用明细和金额的准确性和合理性。
4.额外审批（如果需要）如报销费用超出了公司规定的额度限制，财务部门将报销申请交给相应的领导层或负责人进行额外审批。
费用审批及报销流程
费用审批及报销流程一、费用预算与申请1.设立预算：企业在每个财政年度设立相应的费用预算。
预算制定应包括各项费用预算的细节和具体预算额度，例如员工培训、差旅费等。
2.费用申请：员工或部门需要申请费用时，需填写费用申请表。
该表应包含费用描述、使用理由、预计费用、费用归属部门等信息。
二、费用审批1.部门审批：费用申请提交后，相关的部门负责人需审批申请。
他们需要核实申请与预算的一致性，并评估费用支出的合理性和必要性。
审批结果需在费用申请表上签字确认。
2.财务审批：部门审批后，需要将费用申请提交给财务部门。
财务部门会审核费用申请，确保申请符合预算要求和企业的财务政策。
审批结果也需在费用申请表上签字确认。
三、费用支付1.费用支付：符合审批的费用申请表将送至财务部门，财务部门负责将费用支付给申请人或者供应商。
支付方式可选择电汇、支票等。
2.费用登记：财务部门需要对支付的费用进行登记，包括费用金额、支付时间、付款方式等，以便记录和报表制作。
四、费用报销1.费用记录：员工需要在费用发生后保留详细的费用记录，包括费用日期、金额、相关票据等。
这些记录将作为费用报销的依据。
2.报销申请：员工填写费用报销申请表，并附上相应费用的票据和记录。
报销申请表需包含费用描述、金额、报销理由、费用归属部门等信息。
3.部门审批：费用报销申请需要通过部门负责人的审批，他们会核实报销与实际发生费用的一致性，并评估报销的必要性。
4.财务审批：部门审批通过后，报销申请将提交给财务部门审批。
财务部门会验证报销的合理性和准确性，并核对报销金额是否符合预算要求和企业的财务政策。
5.费用报销：财务部门根据审批结果，将报销金额支付给员工，并记录在相应的账户中。
6.费用登记：财务部门需要对报销的费用进行登记，包括费用金额、报销时间、付款方式等，以便记录和报表制作。
以上是一种常见的费用审批及报销流程。
不同企业可能有所差异，因此根据实际需求进行调整和优化是必要的。
公司费用报销制度及报销流程
公司费用报销制度及报销流程
一、费用报销制度
1.报销范围：包括但不限于办公费用、差旅费用、业务招待费用、培
训费用等。
2.报销标准：遵循相关国家和公司规定的费用报销标准。
3.报销材料：凡涉及费用支出的，需提供相应的费用凭证，如发票、
收据等。
4.报销权限：授权财务部门进行费用审核和报销。
5.报销时限：费用发生后5个工作日内进行报销申请。
6.违规行为：虚假报销、私自调整发票信息等行为将被追究法律责任。
二、费用报销流程
1.填写报销申请：员工需按照公司要求，填写完整的费用报销申请表，包括费用明细、金额、时间等。
2.费用凭证准备：将涉及到的费用凭证（如发票、收据等）按照时间
顺序排列并附在报销申请表上。
3.提交报销申请：员工将填写完整的报销申请表和相关费用凭证提交
给费用报销负责人或财务部门。
4.审核报销申请：费用报销负责人或财务部门对报销申请进行审查核对，主要包括费用凭证的真实性和合规性等。
5.报销审批：费用报销负责人或财务部门审批通过后，将报销申请表交给经理或相关领导审批。
若涉及金额较大或需要额外审批的费用，还需要进行相应的预算审批。
6.报销支付：经过审批的报销申请将由财务部门进行支付，向员工或第三方支付相应的费用。
7.记账处理：财务部门将报销金额与公司账户进行匹配核对，并进行相应的会计记账处理。
8.报销记录保管：财务部门将原始的报销申请和相关费用凭证进行归档保存，方便后续的审计和查阅。
公司费用报销及审批流程
公司费用报销及审批流程一、费用报销流程1.填写费用报销单：员工在发生费用后，需要填写费用报销单。
费用报销单一般包括报销人姓名、部门、报销事由、费用明细、金额等信息。
2.提交费用报销单：员工填写完费用报销单后，需要将报销单以电子或纸质形式提交给所在部门的财务人员。
5.部门负责人审批：部门负责人对报销单进行审批，包括核对报销事由与工作任务的关联性、费用金额是否合理等。
6.上级审批：如果报销单的金额超过了一定的限额，需要经过上级审批。
上级一般为部门的上级主管或公司领导。
7.财务支付：报销单经过上级审批后，财务人员进行最后的核对，然后将款项转账或发放报销支票给员工。
8.报销审批流程结束：员工收到公司支付的报销款项，报销审批流程结束。
二、费用报销审批流程1.制定报销政策：公司需要制定明确的报销政策，包括什么样的费用可以报销、报销限额等。
2.审批流程制定：公司需要制定明确的报销审批流程，包括哪些岗位负责人需要审批、审批顺序等。
3.审批权限设定：公司需要设定不同岗位的审批权限，确保审批流程顺畅。
4.报销凭证要求：公司需要制定明确的报销凭证要求，如发票、费用明细等，以确保报销的真实性和准确性。
5.员工培训：公司需要对员工进行费用报销流程和政策的培训，确保员工了解相关要求和流程。
6.报销审批监控：公司可以通过建立报销审批监控机制，对各个环节进行审核，确保员工报销的合规性和准确性。
7.报销审批记录保存：公司需要保存员工报销审批记录，以备后续查阅和核算。
8.实时查询报销进度：公司可以建立报销进度查询系统，使员工可以随时查询报销进程，提高效率和透明度。
费用报销及审批流程的建立和执行可以提高公司内部的管理效率，确保费用的合理支出和准确报销，并且保证了公司资源的合理分配和利用。
费用报销程序与审批流程
费用报销程序与审批流程一、引言费用报销是企业中常见的财务活动之一，涉及到员工的差旅费、交通费、通讯费以及其他各项费用的报销。
为了规范企业的费用报销流程，提高审批效率，许多企业都建立了费用报销程序与审批流程。
本文将介绍一种常见的费用报销程序与审批流程，并简述每个环节的具体操作。
二、费用报销程序填写费用报销单：员工在需要报销费用时，需填写费用报销单，包括费用明细、发生日期、金额等信息，并附上相关的票据。
审核费用报销单：填写完费用报销单后，员工需将其提交给所在部门的负责人进行审核。
负责人将核对费用明细与票据，确保其合理性。
提交费用报销单：审核通过后，员工需将费用报销单提交给财务部门。
财务部门会进行进一步审查，确保费用符合公司的政策规定。
财务审批：财务部门在确认费用符合政策要求后，进行财务审批。
审批包括核对金额、确认报销事由等。
付款处理：财务部门完成审批后，将安排相应的付款操作，并将费用报销款项划入员工指定的账户。
三、审批流程部门负责人审核：费用报销单首先由员工所在部门的负责人进行审核，确认费用明细与票据的合理性。
负责人具有最终审核权限，可以批准或拒绝报销申请。
财务部门审查：审核通过后，费用报销单将被提交给财务部门。
财务部门会对费用报销单进行审查，核对费用的合规性和准确性。
财务审批：经过财务部门的审查后，费用报销单会被提交给财务主管或财务经理进行审批。
审批包括核对金额的准确性、报销事由的合理性以及公司政策的遵守情况等。
付款处理：一旦财务审批通过，财务部门将安排相应的付款操作，并将费用报销款项划入员工指定的账户。
四、注意事项遵守内部政策：报销费用必须符合公司内部的政策规定，遵守相关的报销标准和限额要求。
准确填写信息：员工在填写费用报销单时，需确保填写准确、完整的费用明细，并附上相关票据。
及时提交申请：提交费用报销申请时，需按照规定的时间节点提交，以避免延误报销流程。
保留相关证据：员工在报销费用后，应妥善保留相关票据和证明材料，以备后续审查或查询。
公司费用报销制度及报销流程
公司费用报销制度及报销流程一、前言为了规范公司的费用管理，提高财务管理效率，确保公司资金使用的合理性和透亮性，特订立本制度。
二、适用范围本制度适用于全体员工在公司工作期间发生的各类费用，包含差旅费、交通费、接待费、办公费用、通信费用等。
全部员工都应严格遵守该制度，并及时、准确地进行费用报销。
三、费用报销的申请与审批流程1.提交申请：员工需要填写《费用报销申请表》，明确填写费用种类、金额、日期等相关信息，并附上相关费用发票、凭证等。
申请表格需要由申请人与部门经理共同签字确认后，提交给财务部门。
2.财务审核：财务部门收到费用报销申请后，将对申请进行审核。
财务人员会核实申请表中所填写的费用与附上的发票凭证是否全都，对于涉及金额较大的费用，还将与相关部门核实事实情况。
审核完成后，财务部门将决议是否予以报销。
3.部门审批：财务部门审核通过的费用报销申请会提交给申请人所属的部门经理审批。
部门经理需对申请的合理性和必需性进行审查，确保费用的合理性和符合公司相关规定。
如有需要，部门经理可以要求申请人供应额外的料子或解释。
4.终审与报销：经过部门经理审批后的费用报销申请将再次提交给财务部门进行最终审批。
财务部门会核实报销金额是否与公司规定的标准相符，并对最终的费用报销申请进行审查。
经财务部门最终审核通过后，费用报销申请得以报销，相关款项将在预定时间内退还给申请人。
四、费用报销的注意事项1.全部费用报销必需符合公司相关规定并遵从国家法律法规，不得有违规、虚报、重复报销等行为。
2.费用申请表上填写的费用明细必需准确无误，并附加相关发票、凭证作为证明。
3.对于差旅费、交通费等需要报销的费用，必需供应出差或工作任务的相关证明料子。
4.接待费必需符合公司的接待标准和策略，并供应与接待对象相关的凭证料子。
5.办公费用报销申请需供应购买办公用品、设备的凭证，且必需与公司业务相关。
6.通信费用报销应供应完整的通信费用清单，确保费用的真实性和合理性。
集团公司财务报销制度和报销流程
.目录第一章总则第二章费用报销凭证的规范第三章内部控制及普通流程第四章借款管理规定第五章日常费用的分类管理第六章工薪福利及相关费用支出制度第七章专项支出财务报销制度第八章报销时间的具体规定第九章附则第一条、为了加强集团公司财务管理,规范各子〔分公司财务报销行为,合理控制费用支出,提高资金使用效益,根据国家有关法律、法规和各项财政政策,结合集团公司的具体情况特制定本制度。
.第二条、本制度根据相关的财经制度及集团公司的实际情况, 将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条、本制度合用集团公司及各子〔分公司。
第四条、报销单填写1.费用报销单需填写完整：包括部门、日期、内容、大小写金额、合计数.附件张数、报销人及审批人员的签字；注：金额处不能留有空格,金额要完整到元、角、分,在财务有借款的需注明。
2.金额大写要准确：零壹贰叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟万亿。
报销原始凭证的要求1. 当事人应充分取得费用的相关单据,如：合同或者协议、合法的票据等,合法〔被税务机关认可的票据,原则上必须是发票才干报销。
2.可使用的收据：购农产品及废旧品收入时可用收据入帐。
3.车费：所有的车票上都必须注明出发地和目的地,以及乘坐日期。
4.打车时,燃油费附加的票据也应该有 ,即凡是报的数额都必须有发票,同时金额有小数位数的,需注明实际支付的金额。
5.报销车票时,有同行者,必须注明同行者是谁。
6.其他票据也应同时注明费用的用途及时间,如款待费需注明招.待的日期及款待的人数。
7.摘要栏必须清晰的写明费用的原因及用途。
8.外出公差的需附有外出公差申请单或者通知单,公差申请单上需有公司及部门领导审批。
9.当月费用当月报销。
第五条、贴票方法和要求1.原始发票单据及附件应按照报销的经费项目进行分类整理 ,如办公费、款待费、差旅费、住宿费等等,应按照类别分别粘贴,把相同经费项目的原始凭证粘贴在一起。
公司费用报销制度及报销流程
公司费用报销制度及报销流程一、费用报销制度1.费用的定义：公司费用指员工在履行工作职责过程中产生的、与公司业务相关的、符合法律法规和公司相关规定的开支。
2.报销范围：公司费用报销主要包括差旅费、交通费、通信费、招待费、办公用品费等，需要员工提供相关的费用凭证和报销申请。
3.费用凭证要求：凭证要求包括发票、发票副联、费用明细清单、证明材料等，凭证必须真实、有效且与报销事项相关。
4.审批程序：费用报销需要经过预算审批、实际支出与预算核对、部门主管审批和财务审核等各个环节，确保费用核销的合规性和合理性。
5.报销限额：公司会根据不同的岗位等级和职位设置不同的费用报销限额。
二、费用报销流程1.费用预算：员工在产生相关费用前，需要根据公司的费用预算审批程序进行预算申请。
预算审批流程包括提出预算申请、部门审批、财务审批等环节。
2.费用发生：员工在履行工作职责过程中产生相应费用。
在费用产生过程中，员工需要妥善保存开支凭证。
3.费用凭证：员工在费用产生后，需要妥善保管费用凭证。
费用凭证需要包括发票、发票副联、费用明细清单、证明材料等。
4.填写报销单：员工在报销前需要填写公司预设的费用报销单。
报销单包括员工的基本信息、费用明细、费用日期、费用金额等内容。
5.上级审批：员工填写完报销单后，需要将报销单提交给上级领导进行审批。
上级领导会审核报销单中的费用明细和金额是否合理。
7.核销付款：财务审核通过后，财务部门会进行费用的核销和付款。
核销和付款可以通过现金、银行转账等方式进行。
8.报销记录：财务部门核销和付款后，会将相关报销记录保存在公司的财务系统中。
报销记录包括报销单、费用凭证、核销时间、核销金额等信息。
以上是一个公司费用报销制度及报销流程的简单示例，具体的制度和流程可以根据公司的实际情况进行调整和补充。
同时，公司可以通过建立报销系统和设立相关的报销岗位，进一步规范和加强费用报销管理。
公司费用报销及审批流程
公司费用报销及审批流程一、费用报销流程1.申请员工在发生费用时，需要填写费用报销申请表，包括费用类型、费用金额、发生原因等信息，并附上相关的发票、凭证等支持材料。
2.提交员工将填好的费用报销申请表及附件提交给所在部门的经理审核。
3.部门经理审批部门经理对提交的费用报销申请进行审批。
审批内容包括费用是否合理、是否符合公司政策等方面的判断。
如果费用未超过一定额度，则部门经理有权直接审批通过。
如果费用超过一定额度，则需要进一步申请财务部门或者高级经理审批。
4.财务部门审核若费用超过一定额度，部门经理将费用报销申请转交财务部门进行审核。
财务部门会对申请表上的费用进行核对，并与相关支持材料进行比对。
如果费用清单和支持材料一致，并且符合公司政策，则财务部门会将费用报销申请移交给高级经理进行审批。
如果存在问题，财务部门会返回申请表给员工，要求做出相应修改。
5.高级经理审批高级经理对费用报销申请进行审批，并对费用的合理性、公正性进行判断。
如果审批通过，则申请通过，并将费用报销申请送交给财务部门进行付款。
如果审批不通过，则需要退回给申请人，要求进行相应修改。
6.财务付款经过高级经理审批通过的费用报销申请，财务部门会将款项直接支付给员工，或者将款项支付给相关供应商或机构。
7.归档经过付款后，费用报销申请及相关凭证将会被归档保存，用于日后的审计及相关查询。
二、审批流程优化与控制1.信息系统支持公司可以通过建立费用报销管理系统实现流程的自动化，员工可以在线上填写费用申请表，相关的审批流程也可以在线上进行，实现审批过程的透明化和快速化。
2.费用政策明确公司需要制定明确、详细的费用报销政策，对员工的费用范围、额度以及支持材料的要求等进行规定，避免员工的费用过度报销、报销不合理。
3.控制风险在审批流程中，应设置监控及警示机制，对高风险的费用报销进行二次审核，防止费用报销中的违规行为。
4.培训教育公司可以定期组织费用报销的培训，对员工进行费用政策及流程的宣传和培训，提高员工对费用报销的认知和合规意识。
公司费用报销制度及报销流程范文(三篇)
公司费用报销制度及报销流程范文一、引言费用报销是公司管理的重要环节之一，为了提高费用报销的效率和规范性，公司制定了费用报销制度及相应的报销流程。
本文将详细介绍公司费用报销制度及报销流程的具体内容。
二、费用报销制度1. 费用报销范围公司费用报销范围包括员工在工作中产生的合理、必要的费用，如交通费、餐饮费、住宿费、办公用品费等。
所有费用报销必须符合公司的规定并得到部门经理的审批。
2. 费用报销标准公司设定了费用报销标准，具体标准根据公司实际情况和行业惯例确定。
员工在报销时需按照标准提交相关费用凭证，如发票、收据等。
3. 费用报销审批员工报销费用需要经过部门经理审批，确保报销费用的真实性和合理性。
审批流程一般包括部门经理审批、财务部门复核及总经理最终审批。
4. 费用报销时间限制员工需要在费用产生后的30天内提出报销申请，并提交相关费用凭证。
逾期的费用将不再予以报销。
三、报销流程范本1. 报销申请员工需填写费用报销申请表格，包括报销费用的具体内容、金额及相关说明。
申请表格需附上相关费用凭证。
2. 部门经理审批员工提交的报销申请将由部门经理进行审批。
部门经理需核实申请中的费用是否符合公司规定，并判断是否同意报销。
3. 财务复核部门经理审批通过后，报销申请将交由财务部门进行复核。
财务部门将核对费用凭证的真实性及金额的准确性，并进行相应的数据录入。
4. 总经理审批经过财务复核后，报销申请将发送至总经理进行最终审批。
总经理将在综合考虑公司利益的前提下，判断是否同意报销申请。
5. 费用核销报销申请获得总经理审批通过后，财务部门将会对相关费用进行核销，并及时安排相关款项的支付。
6. 报销记录管理公司将对所有的费用报销记录进行整理和归档，以方便日后查询和审计。
四、结束语公司费用报销制度及报销流程的建立和落实，对提高费用报销的效率和规范性具有重要意义。
通过制度的明确和流程的规范，可以确保公司费用报销的合理性和准确性，维护公司的财务稳定和健康发展。
集团公司费用报销管理制度
集团公司费用报销管理制度一、制度目的为了规范集团公司内部费用报销行为，确保费用报销的合规性和精准性，明确费用报销的申请流程、审批权限和标准，提高管理效率和工作质量。
二、适用范围本制度适用于集团公司员工的各类费用报销行为，包括但不限于差旅费、交通费、通讯费、接待费、办公费等。
三、管理标准1.费用类别明确：集团公司将费用划分为差旅费、交通费、通讯费、接待费、办公费等几类。
员工在报销费用时，需明确费用所属类别，并依照所属类别的管理规定进行报销。
2.费用报销申请流程：–步骤一：员工出差或产生费用后，需将费用明细记录在费用报销申请表中，包括费用类别、时间、金额、发票或凭证等。
–步骤二：员工向所属部门负责人提交费用报销申请表，并附上相关的发票或凭证等。
–步骤三：所属部门负责人审核费用报销申请，确认费用是否符合集团公司相关规定，并依照审批权限予以批准或驳回。
–步骤四：通过费用报销申请后，所属部门财务人员负责核对费用报销申请表和发票或凭证等，并进行费用报销。
–步骤五：费用报销后，所属部门财务人员记录费用报销情况，包括报销事由、金额、时间等，并进行归档。
3.费用报销标准：–差旅费：员工出差期间产生的交通费、餐费、留宿费等，依照集团公司差旅费管理制度执行。
–交通费：员工因工作需要产生的交通费用，包括公务用车费用、公共交通工具费用等，需符合合理、真实、必要的原则。
–通讯费：员工因工作需要产生的通讯费用，包括电话费、上网费等，应审慎使用，符合工作要求。
–接待费：员工因工作需要产生的接待费用，包括接待客户、业务接待等，依照集团公司接待费管理制度执行。
–办公费：员工因办公需要产生的办公费用，包括办公用品、设备维护和修理等，需依照集团公司办公费管理制度执行。
四、考核标准1.费用报销记录规范性：员工提交的费用报销申请表应依照集团公司规定格式填写，包括费用类别、时间、金额、发票或凭证等内容。
未填写或填写错误、不完整的费用报销申请表将影响报销流程的进行。
财务费用报销制度及审批流程
财务费用报销制度及审批流程财务费用报销制度及实施细则为规范公司各种开支费用报销及付款程序，加强公司财务管理，控制成本，切实保障公司利益，根据《资金审批制度》和《费用预算制度》，特制定公司费用报销制度及实施细则。
第一部分:关于报销的审批流程及原则一、报销流程1、一般的报销流程(预算范围之内或有经审批的费用)经办人――本部门经理(或上级主管)——总监——财务负责人审核――总经理审批——出纳支付2、特殊的报销流程(预算之外或没有经审批的费用)原则上预算之外或没有经审批的费用是不予以报销支付的，如确属公司正常经营和发展需要而发生的开支，可按以下流程报批:经办人填制单据并补申请报告――本部门经理(或上级主管)复核――总监审核——总裁审核――公司出纳支付3、分/子公司的报销流程一般报销流程)经办人――财务负责人审核――分子公司总经理审批――出纳支付(特殊报销流程)经办人填制单据并补申请报告――分公司财务负责人复核――分子公司总经理审核――集团财务中心审批――分公司出纳支付二、审批原则1.费用报销需经办人的主管领导批准，不得自行批准自己的报销费用。
2.不得逾越流程，不得未经直接领导审批，直接提交公司总经理审批，不得未经财务人员审批直接提交公司总经理审批。
可修改编辑精选资料3.出纳必须凭由经总经理、财务负责人均签名后的报销单支付相关费用，一旦发现违规操作，对出纳通报批评，并实行扣除当月奖金50%-100%的处理，如形成经济损失。
由出纳及相关人员承担连带责任。
三、报销、审批及审批的责任经办人:因公办理业务时应向对方索取相应的原始单据，经济业务发生后应及时准确的填写报销单据，对经办的经济业务及提供的原始单据的真实性负有直接责任，并有责任实时向财务人员提供其审核所需的相应文件或资料。
部门负责人:对本部门发生的经济业务进行确认及对经办人提供的原始单据进行审核，对报销业务负有直接审核责任，并有责任协助财务人员的审核工作。
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总裁办申报程序:
★审批流程★
★审批流程^
(主要项目：税金、利息、审计费等)
★报销程序★
经办人-
财务经理
1经办人1
A< 5000 元
----- —丄经办人1 市
场部申报程序■■财务经理
总裁审定
(1)销售合同审批程序
A > 5000 元
(3)业务招待费审批流程(北京市场部)
市场部2%。
)
⑵各部门超出相应比例需要提交总裁审批 ⑶超出部份费用列入当月费用考核
商务部申报程序
(1)
采购合同审批程序
A < 10000元-财务经理
经办人
分部门主管
分管领导
:
——>
T 一 A >100000 元
--►
财务经理
-
财务总监
-二・
总裁审定
i
注：商务部需每月报送资金计划表报财务总监及总裁审批， 审批表内的付款开支无需报送财务总
监及总裁审批。
(3)其他费用流程
★审批流程★
经办人
分部门主管
分管领导
承办单
位拟稿
分部门主管”.公司分管领导
(2) 付款报销程序
法务部
内审办
A < 10000 元
■
财务经理
------ Z
二 E
A > 10000 元
财务总监
总裁审定
务总监及总裁审批。
（3）、其他费用流程 ★审批流程★
六、投资管理部申报程序 ★审批流程★
（含业务招待费）
★报销付款程序^
九、差旅费申报程序
★审批流程★
业务招待费（除北京市场部、资金部以外部门适用
）
经办人 分部门主管
分管副总裁
十二、内审办审批及报销程序
(1)审批流程
用报销审批流程如下:
(1 )审批流程
总裁审定；5万元以下由各公司财务经理签核，由财务总监审定。
主题词：费用审批一
报销流程
抄
报：孙董事长、冯正明总裁、林文樵副总裁、尤生全副总裁、李守信技术总监、郑云捷总裁助理、
杨红婷财务副总监、潘成土监事
抄 送：各部、设备公司 存档：总裁办 打印：黄望敏
审核：
审核：
签发：
页数：7页
(1 )审批流程
经办人
(2 )报销程序
十三、设备公司费用报销程序.
设备公司发生的采购、基建、销售、。