职工安全档案管理 - 制度大全_1
档案工作安全管理制度（5篇）
档案工作安全管理制度1、外单位借阅档案资料需持介绍信，经主管经理批准后，方能查阅.2、凡公司系统的工作人员，因工作需要借阅档案的，由借阅人向档案员办理借阅手续，填写借阅登记卡，返回档案时，由档案管理人员认真检查并及时销帐.3、借阅档案资料要妥善保管，不得勾划、涂改、圈点、裁剪、损坏，否则取消借阅权.对于将档案丢失者要追究责任.4、借阅各项档案人员必须遵守保密制度，不得转让他人使用.5、公司各单位工程技术人员在工作发生变动时，必须由本人向档案室交回借用的全部资料，否则，主管调动部门不予开调令.6、工作调出，必须将档案、科技书、资料全部交加，外出参加科技性会议带回的资料，一律交档案室存放.7、经批准查阅的绝密档案，只能在档案室阅文，不得带出室外查阅、翻印和转借.8、在查阅档案中不得折卷，不得损坏、涂改，因工作需要必须摘抄的，必须抄在保密工作手册上.9、查阅档案的部门，要及时将利用效果登记册内.10、上级部门____档案资料时，需派车由有关人员和专职档案管理员妥善保管共同到指定部门进行审检，待____结束后，把档案资料安全归位。
11、档案资料按统一分类大纲进行分类、编目、划定保管期限限、密级。
12、维护国家____，卷面、封面要注意密级。
密级定为三种：(1)绝密(2)____(3)____13、加强档案的安全管理，档案必须存放在专用的保险柜内严密保管，档案室门窗要坚固，做到安全可靠。
14、保护档案库的清洁，经常检查，发现问题要及时请示处理。
15、保持好库的温湿度，经常检查调整，按规定填写温湿度记录。
16、案库房是档案保管要害部位，非本室人员一律不得进入。
有查阅档案资料的同志请等候调卷，在阅览室查阅。
17、借阅制度，搞好借阅、查阅、入库、发放登记工作。
档案工作安全管理制度（2）是为确保档案工作的安全性、保密性和可靠性而制定的管理规范。
该制度包括以下内容：1. 档案安全责任：明确档案工作相关人员的安全责任，包括档案管理员、档案工作人员和其他相关人员。
职工安全档案管理
职工安全档案管理(实用版)编制人：______审核人：______审批人：______编制单位：______编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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企业人员安全档案管理制度
第一章总则第一条为加强企业人员安全管理，确保企业安全生产，保障员工生命财产安全，根据国家有关安全生产法律法规和标准，结合企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有员工及临时工作人员的安全档案管理。
第三条企业人员安全档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确、完整。
（二）保密性原则：对涉及员工个人隐私的档案信息应严格保密。
（三）完整性原则：档案资料应全面、系统，确保档案的连续性和完整性。
（四）时效性原则：及时更新档案资料，确保档案的时效性。
第二章档案内容第四条企业人员安全档案包括以下内容：（一）员工基本信息：姓名、性别、年龄、民族、身份证号码、联系方式等。
（二）健康检查档案：包括入职体检、定期体检、职业健康检查等。
（三）安全教育培训档案：包括培训记录、考试记录、培训证书等。
（四）安全生产事故档案：包括事故报告、调查报告、处理意见等。
（五）安全生产责任档案：包括安全生产责任书、考核记录等。
（六）安全操作规程执行情况档案：包括操作规程、执行记录等。
（七）安全生产奖惩档案：包括奖励决定、处罚决定等。
（八）其他相关安全档案：如安全会议记录、安全检查记录等。
第三章档案管理第五条企业设立安全档案管理办公室，负责企业人员安全档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第六条安全档案管理办公室应配备专（兼）职档案管理人员，负责档案的日常管理工作。
第七条档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉国家安全生产法律法规和标准；（二）具备一定的档案管理知识和技能；（三）责任心强，具有良好的职业道德。
第八条档案管理人员的主要职责：（一）负责企业人员安全档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作；（二）对档案资料进行分类、编号、编目；（三）定期对档案资料进行清理、鉴定、销毁；（四）确保档案的完整、准确、安全和保密；（五）为领导和有关部门提供档案查询服务。
第九条档案资料应按照国家档案管理要求，进行分类、编号、编目，并建立电子档案。
职工安全培训档案管理制度
第一章总则第一条为加强职工安全培训工作，提高职工安全意识和安全技能，确保企业安全生产，根据《中华人民共和国安全生产法》、《生产经营单位安全培训规定》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位全体职工的安全培训工作。
第三条本制度旨在规范安全培训档案管理，确保培训档案的完整性、准确性和安全性。
第二章档案管理范围第四条安全培训档案管理范围包括：1. 职工安全培训计划、实施、考核等各项资料；2. 职工安全培训记录，包括培训时间、内容、方式、考核结果等；3. 安全生产规章制度、操作规程、应急预案等；4. 安全生产事故案例分析、整改措施等；5. 职工安全培训考核成绩、证书等；6. 其他与安全培训相关的资料。
第三章档案管理职责第五条人力资源部门负责安全培训档案的收集、整理、归档和保管工作。
第六条各部门负责本部门职工的安全培训档案管理工作。
第七条安全生产管理部门负责监督、检查安全培训档案管理情况。
第四章档案管理要求第八条安全培训档案应按照分类、编号、归档等要求进行管理。
第九条档案分类应遵循以下原则：1. 按照时间顺序分类；2. 按照内容性质分类；3. 按照培训对象分类。
第十条档案编号应采用统一格式，便于查阅和管理。
第十一条档案归档应按照以下程序进行：1. 档案形成单位应将档案资料整理完毕，报人力资源部门审核；2. 人力资源部门对档案资料进行审核，符合要求后予以归档；3. 归档后的档案应按照分类、编号等要求进行排列。
第十二条档案保管应遵循以下要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防盗、防火；2. 档案资料应定期检查，确保档案的完整性和安全性；3. 档案查阅应按照规定程序进行，确保档案资料不被损坏。
第五章档案利用第十三条安全培训档案的利用应遵循以下原则：1. 保密原则：涉及企业秘密和个人隐私的档案资料不得随意查阅；2. 合法原则：查阅档案资料应遵循法律法规，不得滥用；3. 实用原则：查阅档案资料应为企业安全生产、职工安全培训工作服务。
部门员工安全档案管理制度
第一章总则第一条为加强本部门员工安全管理，确保员工生命财产安全，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于本部门所有员工，包括正式员工、临时员工及实习学生。
第三条本制度遵循“预防为主、防治结合”的原则，确保员工安全档案的准确、完整、及时。
第二章安全档案管理内容第四条安全档案包括以下内容：1. 基本信息档案：包括员工姓名、性别、年龄、民族、籍贯、学历、专业、入职时间、联系方式等。
2. 健康体检档案：包括员工健康体检报告、疫苗接种记录等。
3. 安全培训档案：包括员工参加安全培训的记录、培训合格证明等。
4. 安全事故档案：包括员工发生安全事故的时间、地点、原因、处理结果等。
5. 安全处罚档案：包括员工违反安全规定受到的处罚记录。
6. 安全奖励档案：包括员工在安全工作中表现突出，获得奖励的记录。
7. 安全责任书签订及履行情况档案。
第三章安全档案管理职责第五条部门经理对本部门员工安全档案管理负总责，负责制定安全档案管理制度，组织、协调、监督安全档案管理工作。
第六条安全管理人员负责具体实施安全档案管理工作，包括：1. 收集、整理、归档员工安全档案资料。
2. 定期对员工安全档案进行审查、更新。
3. 确保安全档案的准确性、完整性、及时性。
4. 对员工安全档案进行保密，防止泄露。
5. 培训新员工熟悉安全档案管理要求。
第四章安全档案管理流程第七条新员工入职时，安全管理人员需在一个月内收集整理其基本信息档案、健康体检档案等，并归档。
第八条员工参加安全培训后，安全管理人员需及时收集培训记录和合格证明，归档。
第九条员工发生安全事故或违反安全规定时，安全管理人员需及时收集相关资料，包括事故报告、处罚决定等，归档。
第十条员工安全档案资料发生变更时，安全管理人员需及时更新档案内容。
第五章安全档案管理监督与考核第十一条部门经理定期对安全档案管理工作进行监督检查，确保制度落实到位。
第十二条安全管理人员需对安全档案管理情况进行自查，发现问题及时整改。
员工个人安全档案管理制度
第一章总则第一条为加强员工个人安全管理，保障员工的生命财产安全，提高公司安全管理水平，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括在职员工、试用期员工和实习学生。
第三条员工个人安全档案是公司安全管理的重要组成部分，应遵循真实性、完整性、保密性原则。
第二章档案内容第四条员工个人安全档案主要包括以下内容：1. 基本信息档案：包括员工姓名、性别、年龄、民族、籍贯、政治面貌、学历、婚姻状况、联系方式等。
2. 健康体检档案：包括员工入职体检、定期体检、特殊岗位体检等体检结果。
3. 安全培训档案：包括员工安全教育培训记录、考核成绩、安全操作技能证书等。
4. 安全事故档案：包括员工发生的安全事故、违章行为、事故原因分析、处理结果等。
5. 罚款、奖励档案：包括员工违反安全规定所受的罚款、奖励情况。
6. 其他相关资料：如劳动合同、岗位说明书、安全操作规程等。
第三章档案管理第五条员工个人安全档案由人力资源部负责管理，各相关部门配合。
第六条员工个人安全档案实行一人一档，档案资料应真实、完整、准确。
第七条员工个人安全档案的归档、整理、保管、查阅等工作，应按照档案管理相关规定执行。
第八条员工个人安全档案的查阅，需经公司分管领导批准，查阅人需填写查阅登记表，并在查阅完毕后及时归还。
第九条员工个人安全档案的保管期限为员工在职期间，离职后档案归档至公司档案室。
第十条员工个人安全档案的保密，公司应采取有效措施，确保档案资料的安全。
第四章奖励与处罚第十一条对认真执行本制度，在安全管理工作中做出显著成绩的员工，给予表彰和奖励。
第十二条对违反本制度，造成安全事故或违章行为的员工，依照公司相关规定进行处罚。
第五章附则第十三条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
公司人员安全档案管理制度
第一章总则第一条为了加强公司人员安全管理，保障员工的生命财产安全，维护公司正常的生产秩序，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括全职、兼职、实习等人员。
第三条公司人员安全档案管理应当遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案内容的全面、真实、准确。
2. 保密性原则：对涉及个人隐私的档案信息进行保密处理。
3. 可靠性原则：保证档案的长期保存和有效利用。
4. 规范性原则：按照国家档案管理的相关规定，建立健全档案管理制度。
第二章档案管理机构及职责第四条公司设立安全档案管理办公室，负责公司人员安全档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第五条安全档案管理办公室的职责：1. 负责制定和实施公司人员安全档案管理制度。
2. 收集、整理、归档员工的安全培训、体检、事故处理等资料。
3. 对员工安全档案进行定期检查，确保档案的完整性和准确性。
4. 对员工安全档案进行保密管理，防止信息泄露。
5. 为公司内部、外部相关部门提供档案查询服务。
第三章档案内容第六条公司人员安全档案包括以下内容：1. 员工基本信息：姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式等。
2. 安全培训记录：安全培训时间、培训内容、考核结果等。
3. 体检报告：员工定期体检结果、健康状况等。
4. 事故处理记录：事故发生时间、地点、原因、处理结果等。
5. 安全奖惩记录：员工安全行为表现、奖惩情况等。
6. 其他与员工安全相关的资料。
第四章档案管理流程第七条档案收集：安全档案管理办公室负责收集各类安全档案资料，确保档案的完整性。
第八条档案整理：对收集到的档案资料进行分类、编号、装订，确保档案的规范化。
第九条档案归档：将整理好的档案按照规定进行归档，保证档案的有序存放。
第十条档案保管：对档案进行定期检查、保养，确保档案的长期保存。
第十一条档案利用：根据公司内部、外部相关部门的查询需求，提供档案查询服务。
第五章保密与责任第十二条安全档案管理人员必须严格遵守保密规定，对档案信息进行保密处理。
职工安全培训档案管理制度
一、总则为加强公司职工安全培训工作的管理，确保职工安全培训档案的完整性和准确性，提高职工安全素质，预防和减少安全事故，根据《中华人民共和国安全生产法》、《生产经营单位安全培训规定》等法律法规，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有职工的安全培训档案管理，包括但不限于新员工入职培训、在职员工定期培训、特种作业人员培训等。
三、档案管理职责1. 人力资源部负责公司职工安全培训档案的统一管理，建立健全档案管理制度，确保档案的完整性、准确性、保密性和安全性。
2. 各部门负责本部门职工安全培训档案的收集、整理和归档工作，并定期向人力资源部报送。
3. 安全生产部负责对各部门的安全培训档案进行监督、检查和指导。
四、档案内容1. 职工个人信息：包括姓名、性别、年龄、入职时间、岗位等。
2. 安全培训记录：包括培训时间、培训内容、培训方式、培训讲师、培训考核结果等。
3. 安全生产事故记录：包括事故时间、事故原因、事故后果、处理措施等。
4. 安全生产奖惩记录：包括安全先进事迹、安全事故责任追究等。
5. 其他与安全培训相关的资料。
五、档案管理要求1. 档案资料应真实、完整、准确，不得伪造、篡改。
2. 档案资料应分类存放，便于查阅和管理。
3. 档案资料应定期进行整理和归档，确保档案的完整性。
4. 档案资料应妥善保管，防止丢失、损坏和泄密。
六、档案查阅与利用1. 职工本人有权查阅本人安全培训档案，相关部门和人员应予以配合。
2. 任何单位和个人查阅安全培训档案，必须遵守保密规定，不得泄露档案内容。
3. 查阅档案时，应填写查阅登记表，注明查阅目的、时间、查阅人等。
七、档案销毁1. 安全培训档案保存期限为三年，期满后由人力资源部负责销毁。
2. 销毁档案前，应进行核实，确保档案资料完整无缺。
3. 销毁档案时，应采用符合国家规定的销毁方式，确保档案信息安全。
八、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
公司人员安全档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司人员安全管理，保障员工生命财产安全，提高公司安全管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括在职员工、实习人员、临时工等。
第三条本制度遵循以下原则：1. 预防为主，防治结合；2. 安全第一，以人为本；3. 依法管理，规范操作；4. 全员参与，共同维护。
第二章档案管理范围第四条人员安全档案包括以下内容：1. 基本信息档案：姓名、性别、年龄、民族、籍贯、学历、专业、入职时间等；2. 健康状况档案：体检报告、病史、过敏史等；3. 安全培训档案：培训记录、考核结果等；4. 安全事故档案：事故原因、处理结果、预防措施等；5. 安全奖惩档案：安全事故处罚、安全奖励等；6. 其他与安全相关的资料。
第三章档案管理职责第五条公司安全管理部门负责人员安全档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第六条各部门负责人应指定专人负责本部门人员安全档案的管理工作，确保档案的完整、准确、及时。
第七条人力资源部门负责员工入职、离职、调岗等手续的办理，并及时更新人员安全档案。
第八条健康管理部门负责员工体检、健康档案的收集和整理，并及时向安全管理部门提供相关资料。
第四章档案管理流程第九条人员安全档案的收集：1. 员工入职时，收集其基本信息、健康状况、培训记录等资料；2. 员工在职期间，定期收集其安全培训、事故处理、奖惩等资料；3. 员工离职时，整理其安全档案，归档保管。
第十条人员安全档案的整理：1. 按照档案管理规范，对收集到的资料进行分类、编号、归档；2. 建立电子档案系统，实现档案的数字化管理。
第十一条人员安全档案的保管：1. 严格执行档案保管制度，确保档案的完整、安全；2. 定期检查档案保管情况，及时修复损坏的档案；3. 对涉及国家秘密、商业秘密的档案，加强保密措施。
第十二条人员安全档案的利用：1. 严格遵守档案利用规定，确保档案的保密性；2. 为公司安全管理、员工培训和事故调查等提供档案资料。
员工安全技术档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工安全技术档案管理，确保安全生产，提高员工安全素质，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有在职员工的安全技术档案管理。
第三条员工安全技术档案是公司安全生产管理的重要基础性工作，是保障员工生命财产安全的重要措施。
第二章档案内容第四条员工安全技术档案应包括以下内容：1. 基本信息档案：包括员工姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、身份证号码、联系方式、学历、职称、入职日期等。
2. 健康体检档案：包括入职前和定期体检报告，重点关注职业病危害因素接触史、职业禁忌证等。
3. 安全教育培训档案：包括安全教育培训记录、考核结果、培训证书等。
4. 安全操作技能档案：包括操作技能考核记录、技能鉴定证书等。
5. 安全事故档案：包括事故发生时间、地点、原因、损失、处理结果等。
6. 安全生产奖惩档案：包括安全生产先进事迹、奖励情况、处罚情况等。
7. 安全生产岗位责任制档案：包括岗位职责、安全操作规程、安全管理制度等。
8. 其他相关档案：包括安全设施使用、安全防护用品配备、安全检查记录等。
第三章档案管理第九条员工安全技术档案由公司人力资源部门负责管理，设立专人负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
第十条员工安全技术档案应按照以下要求进行管理：1. 档案资料齐全、真实、准确，不得伪造、篡改。
2. 档案应分类存放，便于查阅和保管。
3. 档案保管应符合国家档案管理的有关规定，确保档案安全。
4. 档案借阅需经相关部门负责人批准，并做好借阅登记。
5. 档案管理人员应定期对档案进行检查，确保档案的完整性和安全性。
第四章档案使用第十一条员工安全技术档案主要用于以下方面：1. 安全生产管理：为安全生产提供依据，分析事故原因，制定预防措施。
2. 员工培训：为员工提供培训内容，提高安全素质。
3. 事故调查：为事故调查提供证据。
4. 人力资源配置：为员工岗位调整、晋升提供依据。
职工安全档案管理制度
第一章总则第一条为加强我公司职工安全档案管理，规范安全档案工作，确保安全生产工作的顺利进行，根据国家有关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体职工安全档案的管理工作。
第三条职工安全档案是公司安全生产管理的重要基础，是职工安全教育和安全考核的重要依据。
第二章档案内容第四条职工安全档案主要包括以下内容：1. 职工基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、学历、婚姻状况、家庭住址、联系电话等。
2. 安全教育培训情况：参加安全教育培训的记录、考试成绩、培训证书等。
3. 安全操作技能考核：安全操作技能考核记录、考核成绩、考核证书等。
4. 安全生产责任制：签订的安全生产责任书、安全承诺书等。
5. 安全生产事故及违章记录：发生的事故、违章行为、处理结果等。
6. 安全生产奖惩记录：获得的安全生产奖励、受到的安全生产处罚等。
7. 安全生产体检报告：定期进行的安全体检报告、职业病诊断证明等。
8. 其他与安全生产相关的资料。
第三章档案管理第五条职工安全档案实行统一管理，由人力资源部门负责档案的收集、整理、归档、保管和利用。
第六条职工安全档案的收集、整理和归档应遵循以下原则：1. 完整性：档案内容应全面、真实、准确，不得遗漏。
2. 及时性：档案的收集、整理和归档应与职工安全教育培训、考核、奖惩等环节同步进行。
3. 规范性：档案的收集、整理和归档应符合国家有关法律法规及公司规章制度的要求。
第七条职工安全档案的保管应采取以下措施：1. 设立专门的档案柜，确保档案的存放安全。
2. 定期检查档案的保管情况，发现问题及时处理。
3. 对档案进行分类、编号，便于查阅和利用。
第八条职工安全档案的利用应遵循以下原则：1. 依法依规：严格按照国家有关法律法规及公司规章制度，依法依规提供档案。
2. 保密原则：对涉及职工隐私的档案，应严格保密，不得泄露。
3. 便民原则：为职工提供便捷的档案查询服务。
第四章档案更新第九条职工安全档案应根据实际情况进行更新，包括以下内容：1. 职工基本信息发生变化时，应及时更新。
员工安全工作档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工安全工作档案管理，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，提高员工安全意识，保障公司安全生产，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工的安全工作档案管理。
第三条公司安全工作档案管理遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家有关法律法规和公司规章制度执行。
（二）真实性：档案资料必须真实、准确、完整。
（三）安全性：确保档案资料的安全，防止丢失、损坏和泄密。
（四）便捷性：便于查阅和利用，提高工作效率。
第二章档案管理内容第四条员工安全工作档案主要包括以下内容：（一）员工安全教育培训记录：包括培训时间、培训内容、培训人员、培训效果评估等。
（二）员工安全操作技能考核记录：包括考核时间、考核内容、考核人员、考核结果等。
（三）员工安全生产事故记录：包括事故时间、事故原因、事故经过、事故处理、事故责任等。
（四）员工安全生产奖惩记录：包括奖惩时间、奖惩原因、奖惩内容、奖惩决定等。
（五）员工安全健康检查记录：包括检查时间、检查项目、检查结果、检查医生等。
（六）其他与员工安全工作相关的资料。
第三章档案管理职责第五条公司人力资源部负责员工安全工作档案的管理工作。
第六条员工安全工作档案管理职责：（一）建立健全员工安全工作档案管理制度，明确档案管理流程。
（二）负责员工安全工作档案的收集、整理、归档和保管。
（三）定期对员工安全工作档案进行审查、更新和补充。
（四）确保员工安全工作档案的完整性和安全性。
（五）为员工提供安全工作档案查阅服务。
第四章档案管理流程第七条员工安全工作档案管理流程：（一）收集：各部门按照要求及时收集员工安全工作档案资料。
（二）整理：人力资源部对收集到的档案资料进行整理、分类、归档。
（三）归档：将整理好的档案资料按照规定归档。
（四）保管：对归档的档案资料进行妥善保管，确保档案资料的安全。
（五）查阅：员工需要查阅安全工作档案时，由人力资源部提供查阅服务。
第五章档案安全与保密第八条员工安全工作档案资料应严格保密，未经授权，任何人不得擅自查阅、复制、泄露。
公司人员安全档案管理制度
第一章总则第一条为了加强公司人员安全管理，提高员工安全意识，确保公司安全生产目标的实现，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括全职、兼职、实习及临时工等。
第三条本制度旨在建立和完善公司人员安全档案，确保档案的完整、准确、及时，为安全管理提供有力保障。
第二章档案内容第四条人员安全档案应包括以下内容：1. 基本信息档案：包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式、家庭住址等；2. 安全教育培训档案：包括安全培训记录、考核成绩、培训证书等；3. 安全操作技能档案：包括岗位操作规程、安全操作规程、应急处理措施等；4. 安全事故档案：包括事故发生时间、地点、原因、损失、责任认定、处理结果等；5. 安全奖惩档案：包括安全奖惩记录、奖惩原因、奖惩结果等；6. 安全健康检查档案：包括体检记录、职业病检查记录、健康证明等；7. 其他与安全相关的事项。
第三章档案管理职责第五条人力资源部负责公司人员安全档案的统一管理，具体职责如下：1. 负责制定人员安全档案管理制度，并组织实施；2. 负责建立、更新、维护人员安全档案；3. 负责对人员安全档案进行保密，确保档案信息安全；4. 负责对人员安全档案进行定期检查，确保档案完整、准确、及时；5. 负责向相关部门提供人员安全档案信息。
第六条各部门负责本部门人员安全档案的管理，具体职责如下：1. 负责收集、整理、保管本部门人员安全档案；2. 负责对本部门人员安全档案进行定期检查，确保档案完整、准确、及时；3. 负责按照公司要求，及时更新、维护本部门人员安全档案；4. 负责向人力资源部提供本部门人员安全档案信息。
第四章档案使用与保管第七条人员安全档案的使用应当遵循以下原则：1. 合法、合规、保密；2. 仅限于公司内部使用，不得外泄；3. 不得用于任何非法目的。
第八条人员安全档案的保管应当符合以下要求：1. 档案室应当保持整洁、通风、防潮、防尘、防盗；2. 档案柜应当配备必要的防盗设施；3. 档案管理人员应当定期对档案进行检查、清理、消毒，确保档案安全；4. 档案管理人员离职时，应当按照规定办理档案交接手续。
职工安全档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司职工安全管理工作，确保职工生命财产安全，根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体职工，包括管理人员、技术人员、生产人员、销售人员等。
第三条本制度旨在规范职工安全档案的建立、管理、使用和保密，为安全生产提供有力保障。
第二章职责第四条公司安全管理委员会负责职工安全档案管理的统筹规划、组织实施和监督检查。
第五条安全管理部门负责职工安全档案的收集、整理、归档、保管和更新。
第六条各部门负责人对本部门职工安全档案的准确性、完整性负责。
第七条各级管理人员对职工安全档案的使用和保密负有直接责任。
第三章职工安全档案内容第八条职工安全档案包括以下内容：1. 基本信息档案：包括职工姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、入职时间、离职时间、岗位等。
2. 安全教育培训档案：包括安全教育培训记录、考试合格证书、特种作业操作资格证书等。
3. 安全生产责任档案：包括安全生产责任书、安全生产承诺书、安全生产责任追究记录等。
4. 安全生产事故档案：包括事故报告、事故调查报告、事故处理意见、事故责任人处罚决定等。
5. 安全生产奖惩档案：包括安全生产先进工作者、安全生产先进个人、安全生产突出贡献奖等。
6. 安全生产考核档案：包括安全生产年度考核、季度考核、月度考核等。
7. 其他与安全生产相关的档案：包括安全检查记录、隐患排查治理记录、安全设施设备使用记录等。
第四章职工安全档案管理第九条职工安全档案的收集、整理、归档、保管和更新应遵循以下原则：1. 实事求是、客观公正。
2. 及时、准确、完整。
3. 分类存放、便于查询。
4. 保密安全、防止泄露。
第十条职工安全档案的收集、整理、归档、保管和更新应按照以下程序进行：1. 收集：各部门负责收集职工安全档案资料，安全管理部门负责汇总、整理。
2. 整理：按照档案分类要求，对收集到的资料进行分类、整理。
3. 归档：将整理好的档案资料按照规定进行归档。
职工安全档案管理制度
一、目的为了加强职工安全管理，规范职工安全档案的管理工作，提高安全管理水平，保障职工生命财产安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体职工的安全档案管理。
三、职责1.人力资源部负责制定和实施本制度，并监督各部门执行。
2.各部门负责人负责本部门职工安全档案的管理工作。
3.安全管理部门负责对职工安全档案的审查、监督和指导。
四、内容1.职工安全档案包括以下内容：（1）职工基本信息：姓名、性别、出生年月、身份证号码、联系电话、家庭住址等。
（2）职工培训记录：安全教育培训、特种作业培训、技能培训等。
（3）职工健康档案：职工体检记录、职业病档案等。
（4）职工安全生产责任书：安全生产责任书签订情况、责任追究情况等。
（5）职工安全生产事故记录：事故发生时间、地点、原因、处理结果等。
（6）职工安全生产奖惩记录：安全生产先进工作者、安全事故责任追究等。
2.职工安全档案的管理要求：（1）职工安全档案实行一人一档，确保档案的准确性、完整性和保密性。
（2）职工安全档案应按照时间顺序进行分类整理，便于查阅和管理。
（3）职工安全档案的归档、保管和查阅，应严格执行国家档案管理的有关规定。
（4）职工安全档案的保管期限，根据档案的性质和重要性，按照国家档案管理的有关规定执行。
五、职工安全档案的使用1.职工安全档案主要用于以下方面：（1）对职工安全生产进行监督和管理。
（2）对职工安全生产责任追究提供依据。
（3）对职工安全生产培训进行评估。
（4）对职工安全生产奖惩进行依据。
2.职工安全档案的使用，应严格按照国家档案管理的有关规定执行。
六、监督与检查1.人力资源部定期对各部门职工安全档案的管理工作进行监督检查。
2.安全管理部门对职工安全档案的审查、监督和指导，确保档案的准确性和完整性。
3.各部门负责人对本部门职工安全档案的管理工作负责，对出现的问题及时整改。
七、附则1.本制度由人力资源部负责解释。
2.本制度自发布之日起实施。
公司员工安全档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工安全管理，提高员工安全意识，保障员工生命财产安全，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条公司员工安全档案管理制度旨在建立和完善员工安全档案，确保员工安全信息的准确、完整和及时更新。
第二章安全档案内容第四条员工安全档案应包括以下内容：1. 基本信息档案：包括员工姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、联系方式、家庭住址等。
2. 健康状况档案：包括员工体检报告、疾病史、过敏史等。
3. 安全培训档案：包括员工安全培训记录、培训考试成绩、培训证书等。
4. 安全事故档案：包括员工发生的安全事故记录、事故原因分析、事故处理结果等。
5. 安全检查档案：包括员工安全检查记录、安全隐患整改记录等。
6. 其他相关档案：包括员工劳动合同、安全承诺书、安全奖惩记录等。
第三章安全档案管理第五条公司设立安全档案管理岗位，负责员工安全档案的收集、整理、归档和保管工作。
第六条员工安全档案的收集应真实、准确、完整，确保档案内容与实际情况相符。
第七条员工安全档案的整理应按照档案类别进行分类，便于查阅和管理。
第八条员工安全档案的保管应采取以下措施：1. 建立档案室，配备必要的档案保管设备，确保档案安全。
2. 制定档案保密制度，严格限制档案查阅权限。
3. 定期对档案进行清理、归档，确保档案的完整性和准确性。
第四章安全档案的使用第九条员工安全档案主要用于以下方面：1. 评估员工安全意识和安全技能。
2. 分析安全事故原因，制定预防措施。
3. 评价员工安全培训效果。
4. 作为员工奖惩的依据。
第五章附则第十条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施。
第十二条本制度如有未尽事宜，由公司人力资源部负责修订。
第十三条公司各部门和员工应遵守本制度，积极配合安全档案管理工作。
通过以上制度的实施，旨在提高公司员工安全意识，确保员工生命财产安全，促进公司安全生产的持续稳定发展。
员工安全档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司员工安全档案管理，确保员工安全信息准确、完整、及时，提高安全管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的安全档案管理。
第三条本制度遵循依法、科学、规范、保密的原则。
第二章档案内容第四条员工安全档案包括以下内容：1. 基本信息档案：包括员工姓名、性别、出生日期、身份证号码、入职日期、岗位、联系电话等。
2. 健康体检档案：包括员工入职、定期健康体检结果，以及员工患病、工伤等情况的记录。
3. 安全培训档案：包括员工参加安全培训的记录、培训考核结果、培训证明等。
4. 安全事故档案：包括员工发生的安全事故、事故原因分析、处理结果、责任追究等。
5. 安全操作技能档案：包括员工岗位操作规程、安全操作技能考核结果等。
6. 安全奖惩档案：包括员工在安全工作中的奖励、处罚记录。
第三章档案管理职责第五条公司人力资源部门负责员工安全档案的归口管理，具体职责如下：1. 制定和实施员工安全档案管理制度。
2. 组织开展员工安全档案的收集、整理、归档工作。
3. 对员工安全档案进行保密管理，确保档案安全。
4. 定期对员工安全档案进行核查，确保档案信息的准确性、完整性和及时性。
5. 对员工安全档案进行分类、编号、登记，建立档案目录。
6. 为相关部门提供员工安全档案查询服务。
第六条各部门负责人负责本部门员工安全档案的管理，具体职责如下：1. 指定专人负责本部门员工安全档案的收集、整理、归档工作。
2. 确保本部门员工安全档案的完整、准确、及时。
3. 对本部门员工安全档案进行保密管理，确保档案安全。
4. 定期对本部门员工安全档案进行核查，发现异常情况及时上报。
第四章档案使用与保管第七条员工安全档案仅限于公司内部使用，未经批准，不得外借、复制。
第八条员工安全档案的保管期限为员工在职期间及离职后5年。
第九条员工安全档案的保管应符合以下要求：1. 室内温度、湿度适宜，防止档案受潮、霉变。
2. 防火、防盗、防虫蛀，确保档案安全。
员工生产安全档案管理制度
第一章总则第一条为加强我公司员工生产安全管理工作，保障员工生命财产安全，预防安全事故的发生，根据国家有关安全生产法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括在职员工、实习员工、临时工等。
第三条本制度旨在规范员工生产安全档案的管理，确保档案的完整性、准确性、及时性和安全性。
第二章档案内容第四条员工生产安全档案应包括以下内容：1. 基本信息档案：包括员工姓名、性别、年龄、籍贯、入职日期、部门、岗位、联系方式等。
2. 安全教育培训档案：包括安全教育培训记录、培训合格证书、安全操作规程学习记录等。
3. 安全生产责任制档案：包括安全生产责任书、岗位安全操作规程、安全责任制考核记录等。
4. 安全生产事故档案：包括事故发生时间、地点、原因、责任认定、处理结果、预防措施等。
5. 职业健康档案：包括员工健康检查记录、职业病诊断、职业病防治措施等。
6. 安全防护用品使用档案：包括安全防护用品发放记录、使用记录、维护保养记录等。
7. 安全检查记录档案：包括安全检查计划、检查结果、整改措施、整改完成情况等。
8. 安全生产奖励档案：包括安全生产先进事迹、奖励决定、奖励金额等。
第三章档案管理第九条员工生产安全档案由人力资源部门负责管理，其他相关部门应予以配合。
第十条档案管理人员应具备以下条件：1. 熟悉安全生产法律法规和公司安全生产规章制度；2. 具备良好的职业道德和保密意识；3. 熟练掌握档案管理技能。
第十一条档案管理人员应履行以下职责：1. 负责员工生产安全档案的收集、整理、归档和保管；2. 定期对档案进行清理、归档，确保档案的完整性和准确性；3. 对档案进行分类、编号，便于查阅和检索；4. 严格执行档案保密制度，确保档案安全。
第四章档案使用第十二条员工生产安全档案主要用于以下方面：1. 安全生产培训和教育；2. 安全生产责任追究；3. 安全生产考核和奖惩；4. 安全生产事故调查和处理；5. 安全生产决策和规划。
职工档案安全制度
第一章总则第一条为加强职工档案管理工作，确保职工档案的完整、准确、安全和保密，根据《中华人民共和国档案法》和有关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位全体职工档案的管理工作。
第三条职工档案是指反映职工个人基本情况、工作经历、培训、考核、奖惩等方面的文件、资料和电子数据。
第四条职工档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）规范管理，提高档案质量；（三）方便利用，服务单位发展；（四）保密原则，保护个人隐私。
第二章职责分工第五条单位档案管理部门负责职工档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第六条各部门负责人对本部门职工档案管理工作负责，确保档案的完整、准确、安全和保密。
第七条职工本人对本人档案的真实性、准确性负责。
第八条人事部门负责职工档案的收集、整理、归档和利用等工作。
第三章档案收集与整理第九条职工档案的收集应当及时、准确、完整。
第十条职工档案收集的内容包括：（一）职工个人基本情况；（二）职工工作经历、培训、考核、奖惩等方面的文件、资料；（三）职工退休、离职、死亡等相关事宜的文件、资料；（四）其他需要归档的文件、资料。
第十一条职工档案的整理应当遵循以下要求：（一）按照档案分类、编目、归档等规范进行；（二）确保档案的完整、准确、安全和保密；（三）便于查阅、利用。
第四章档案保管与利用第十二条职工档案的保管应当遵循以下要求：（一）根据档案的保存期限和保存条件，选择合适的保管方式；（二）对档案进行定期检查、消毒、防虫、防霉等措施，确保档案的完整、准确、安全和保密；（三）建立档案保管责任制，确保档案的保管安全。
第十三条职工档案的利用应当遵循以下要求：（一）严格按照档案法律法规和档案管理制度进行；（二）对档案的查阅、复制、摘抄等活动进行登记，确保档案的利用安全；（三）未经单位档案管理部门批准，不得擅自对外提供档案。
第五章档案销毁第十四条职工档案的销毁应当遵循以下要求：（一）按照档案法律法规和档案管理制度进行；（二）对需要销毁的档案进行登记、鉴定，确保档案的销毁安全；（三）销毁档案时，应当采取有效措施，防止档案内容泄露。
职工安全培训档案管理制度
第一章总则第一条为加强我公司职工安全培训管理，确保安全生产，提高职工安全意识和技能，根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有职工的安全培训档案管理。
第三条本制度旨在规范安全培训档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作，确保安全培训档案的完整、准确、系统和安全。
第二章档案管理范围第四条本制度管理的安全培训档案包括：1. 职工安全培训登记表；2. 安全培训记录；3. 安全培训考核成绩；4. 安全培训考试试卷；5. 特种作业人员操作证；6. 安全生产许可证；7. 其他与安全培训相关的文件和资料。
第三章档案管理职责第五条人力资源部负责公司职工安全培训档案的管理工作，具体职责如下：1. 制定和修订安全培训档案管理制度；2. 指导各部门建立健全安全培训档案；3. 组织安全培训档案的收集、整理和归档；4. 负责安全培训档案的保管和保密；5. 对安全培训档案进行定期检查和评估。
第六条各部门负责人负责本部门职工安全培训档案的管理工作，具体职责如下：1. 指导本部门职工参加安全培训；2. 收集和整理本部门职工的安全培训档案；3. 对本部门职工的安全培训档案进行保管和保密。
第四章档案管理要求第七条安全培训档案应当真实、准确、完整、系统。
第八条安全培训档案的收集、整理和归档应当及时、规范。
第九条安全培训档案的保管应当符合国家档案管理的有关规定，确保档案的安全、完整和可用。
第十条安全培训档案的保密应当严格执行国家保密法律法规，防止泄露国家秘密和企业商业秘密。
第五章档案利用第十一条安全培训档案的利用应当遵循以下原则：1. 依法利用；2. 严格审批；3. 保护档案安全。
第十二条职工因工作需要查阅安全培训档案时，应向人力资源部提出书面申请，经批准后方可查阅。
第十三条任何单位和个人不得擅自复制、出版、传播安全培训档案。
第六章附则第十四条本制度由人力资源部负责解释。
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职工安全档案管理-制度大全
职工安全档案管理之相关制度和职责，职工的安全档案管理是搞好企业安全教育的基础,是规范全员安全教育的一种好模式,也是落实全员培训、加强职工安全教育跟踪管理的一种形式。
一、建立《职工安全教育卡》职工的安全教育档案管...
职工的安全档案管理是搞好企业安全教育的基础,是规范全员安全教育的一种好模式,也是落实全员培训、加强职工安全教育跟踪管理的一种形式。
一、建立《职工安全教育卡》
职工的安全教育档案管理要求由企业安全管理部门统一规范,为每位在职员工建立《职工安全教育卡》。
二、分级管理
《职工安全教育卡》由职工所属的安全管理部门负责保存和管理。
车间人员的《职工安全教育卡》由所属车间负责保存和管理;机关人员(包括干部和工人)的《职工安全教育卡》由企业安全管理部门负责保存和管理。
三、跟踪管理
《职工安全教育卡》实行跟踪管理,职工调动单位时,交由职工本人带到新单位,由新单位的安全管理人员保存和管理。
四、职工日常安全教育规定
1. 职工日常安全教育包括:全员安全教育,休息时间较长的节假日的产前安全培训等。
2. 职工的日常安全教育由公司安全管理部门负责组织实施。
3. 日常安全教育结束后,安全管理部门负责在职工的《职工安全教育卡》中“安全教育情况记录”栏内作出相应的记录。
五、新入厂职工安全教育规定
1. 新入厂职工必须按规定经公司、车间(或部门)、班组三级安全教育,分别由公司安全部门、车间(或部门)安全员、班组安全员在《职工安全教育卡》中“安全教育情况记录”栏内作出相应的记录,并签名。
2. 新入厂职工经一级、二级安全教育合格后,带本人《职工安全教育卡》到厂级安全部门验
卡开票,领劳防用品;然后经班组级安全教育合格后,方可上岗。
六、工作变动人员安全教育规定
1. 工作变动员工需带本人《职工安全教育卡》到新单位报到,由车间(或部门)安全员在“工作变动记录”栏内填写相应的工作变动记录,并分别由车间(或部门)安全员、班组安全员按规定对其进行二、三级安全教育;在“安全教育记录”栏内填写二、三级安全教育情况。
2. 工作变动的职工必须经新单位的二、三级安全教育合格后,方可上岗。
七、变换工种职工安全教育规定
1. 车间变换工种职工按规定由车间办理工种变更审批手续后,由车间安全员在“工作变更记录”栏内填写相应的工种变更记录,并分别由车间安全员、班组安全员按规定对其进行二、三级安全教育;在“安全教育记录”栏内填写二、三级安全教育情况。
2. 车间变换工种的人员必须经新工种的二、三级安全教育合格后,方可上岗。
八、机关人员安全教育规定
1. 机关人员(包括干部和工人)的日常安全教育由安全管理部门统一组织,并负责作相应的安全教育记录。
2. 机关人员变换工种按规定由部门办理工种变更审批手续;机关人员的换岗教育分别由部分安全员、班组安全员按规定对其进行二、三级安全教育;并在“安全教育记录”栏内填写二、三级安全教育情况。
二、三级安全教育合格后,方可上岗。
九、考核规定
1. 公司安全管理部门每月抽查《职工安全教育卡》一次。
2. 对丢失《职安全教育卡》的部门进行相应考核。
3. 对未按规定对本部门职工进行安全教育的进行相应考核。
4. 对未按规定对本部门职工的安全教育情况进行登记的部门进行相应考核。
(林宝果)
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