景军公司手机号卡管理制度
关于公司手机卡的管理制度
![关于公司手机卡的管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/9972ebae9f3143323968011ca300a6c30c22f10d.png)
第一章总则第一条为加强公司手机卡的管理,确保公司通讯工具的合理使用,提高工作效率,降低通讯成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工使用公司手机卡的行为。
第三条公司手机卡的管理应遵循合法、合理、节约、高效的原则。
第二章手机卡类型与分配第四条公司手机卡分为公务手机卡和私用手机卡两种。
第五条公务手机卡:(一)适用于公司管理人员、销售人员、技术人员等因工作需要使用手机卡的人员。
(二)公务手机卡由公司统一采购,费用由公司承担。
第六条私用手机卡:(一)适用于因工作需要,公司未提供公务手机卡,且员工自愿使用个人手机卡的人员。
(二)私用手机卡费用由员工自行承担,公司可提供一定的通讯费用补贴。
第七条手机卡分配:(一)新入职员工,经部门负责人审批后,由人力资源部统一办理公务手机卡。
(二)私用手机卡申请,员工需填写《手机卡使用申请表》,经部门负责人和总经理审批后,由人力资源部办理。
第三章手机卡使用与管理第八条手机卡使用:(一)员工应妥善保管手机卡,不得转借他人使用。
(二)手机卡仅限本人使用,不得用于非工作性质的个人通讯。
(三)员工离职或调离部门时,应将手机卡交还公司。
第九条手机卡费用:(一)公务手机卡费用由公司承担,每月根据实际话费报销。
(二)私用手机卡费用由员工自行承担,公司提供通讯费用补贴,具体标准由公司制定。
第十条手机卡违规处理:(一)员工未经批准擅自使用公务手机卡,或使用手机卡进行非工作性质通讯的,一经发现,公司将追回违规费用,并视情节轻重给予警告或罚款。
(二)员工遗失手机卡,应及时向公司报告,并承担相应责任。
第四章附则第十一条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十三条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
公司手机号的管理制度
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一、总则为了规范公司手机号的管理,提高通讯效率,保障公司形象,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工及公司合作伙伴。
三、手机号分配与管理1. 手机号分配(1)公司手机号由人力资源部门负责分配,根据员工岗位和工作需要合理分配。
(2)部门经理需在分配手机号前,向人力资源部门提交申请,说明分配理由和员工信息。
(3)人力资源部门在收到申请后,进行审核,确认无误后分配手机号。
2. 手机号管理(1)员工需妥善保管自己的手机号,不得擅自转借、出租或出售。
(2)员工离职或调动时,需将手机号退还给公司,并办理相关手续。
(3)公司手机号不得用于个人私事,如需使用,需经部门经理批准。
四、手机号使用规范1. 通话规范(1)接听电话时,应礼貌用语,自报姓名及部门。
(2)接听电话过程中,如遇特殊情况需暂时离开,应先告知对方,并说明事由。
(3)通话结束后,及时整理通话记录,如有需要,及时回复。
2. 短信规范(1)发送短信时,应遵循简洁明了的原则,避免使用过于复杂的语言。
(2)涉及公司机密或重要事项,需通过电话或其他方式确认,不得仅通过短信沟通。
(3)发送短信时,注意保护公司形象,不得发送不当言论或图片。
3. 通讯录管理(1)员工需定期清理通讯录,删除无效或不再使用的联系信息。
(2)不得在通讯录中存储个人隐私或敏感信息。
五、违规处理1. 违反本制度规定,擅自转借、出租或出售手机号,或用于个人私事,一经发现,视情节轻重给予警告、罚款或解除劳动合同等处理。
2. 部门经理未按规定审批手机号使用,或对员工违规行为未及时制止,导致不良后果,视情节轻重给予警告、罚款或降职等处理。
3. 员工离职时,未按规定退还手机号,或泄露公司机密,一经发现,依法追究责任。
六、附则1. 本制度由人力资源部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不符的,以本制度为准。
3. 人力资源部门可根据实际情况,对本制度进行修订和补充。
公司手机及手机卡使用管理规定
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公司手机及手机卡使用管理规定
第一条为了规范公司手机及手机卡的使用,提高工作效率和信息安全性,特制定本规定。
第二条公司手机及手机卡是公司的固定资产,由公司统一购买和分配给员工使用。
员工携带公司手机和手机卡应当遵守本规定。
第三条公司手机和手机卡只可用于公司工作和业务相关的通信和信息交流,不得用于个人娱乐和非法用途。
第四条员工在使用公司手机和手机卡时,应当遵守通信礼仪,不得发送和接收违法信息和有损公司形象的内容。
第五条员工应妥善保管公司手机和手机卡,不得私自出借、转让和租赁给他人使用。
第六条员工应确保公司手机和手机卡的安全,不得随意更换SIM卡和刷机等操作,如有必要,应事先征得公司相关部门的同意。
第七条公司手机和手机卡的通话、短信和流量费用由公司承担,但超出规定范围的费用应由员工自行承担。
第八条员工使用公司手机和手机卡时,应注意合理使用流量,避免浪费和过度使用,发生超费情况应当及时报告公司相关部门。
第九条员工应当定期备份存储在公司手机中的重要信息,以防数据丢失或泄露,如有遗失或损坏,应及时向公司报告并配合进行处理。
第十条员工在离职、调岗或长期不再使用公司手机和手机卡时,应当及时归还给公司,否则将追究相应法律责任。
第十一条员工违反本规定的行为,将根据公司相关规定进行纪律处分,情节严重者将追究法律责任。
第十二条本规定自发布之日起正式施行,在执行过程中如有需要修改
或补充,将根据实际情况调整并另行通知。
针对公司手机及手机卡的使用管理规定,特制定如上规定,希望员工
严格遵守,共同维护公司的形象和信息安全。
公司手机卡使用管理规定
![公司手机卡使用管理规定](https://img.taocdn.com/s3/m/9742d3f4e45c3b3567ec8bee.png)
一、
二、
三、目的
为方便公司对外业务联系,对内联络、沟通等需要,由公司为员工统一配发手机卡并定额补贴话费。
四、要求
1.员工在职期间使用公司手机卡必须24小时开机,保证通信畅通;如出现关机、停
机、无人接听等现象,每次罚款50元。
2.若手机出现没电、故障等原因造成暂时无法接通的,应第一时间告知上级主管临时
联系方式。
3.手机卡丢失或损坏的,应第一时间告知公司,发生故障起24小时内补办手机卡并
开通,费用由使用人自行承担。
4.员工不得私自更改手机卡套餐资费标准(如有需要须向公司申请,由公司根据情况
办理变更资费或开通、暂停等业务),员工不得修改手机密码。
5.员工使用公司手机卡期间严禁散播淫秽、反动等内容,不得利用公司手机卡从事任
何违法违纪活动,造成恶劣后果的交与司法机关处理。
6.员工离职应将手机卡交还公司,损坏补卡及所欠话费由使用人承担。
7.主管有监督员工手机卡使用的权利和义务,对员工因联络不上对公司造成的损失,
公司将视情况追究其主管的连带责任。
五、话费管理办法
1.一般员工每月补贴话费额度100元
2.主管每月补贴话费额度200元
3.手机卡话费由公司统一缴纳,补贴差额(补贴话费额度超出的)部分由员工承担。
4.每月工资发放日,员工须将上月话费补贴差额部分,以现金方式交与财务部门。
六、附则
1.手机卡归属权由公司所有,使用人不得故意遗失、变卖或赠与他人。
2.公司有权随时收回对员工手机卡的使用。
3.公司对本规定内容根据实际情况进行补充、修改。
4.本规定自总经理签署之日起生效。
XX物流有限公司。
公司手机及卡号管理制度
![公司手机及卡号管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/2b4313340a1c59eef8c75fbfc77da26925c59697.png)
一、目的为规范公司手机及卡号的使用,提高工作效率,降低通讯成本,保障公司信息安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工及外包人员。
三、管理制度1. 手机使用规范(1)员工需使用公司统一配发的手机,不得使用个人手机处理公司事务。
(2)手机由人力资源部统一采购、分配,员工不得私自购买或更换手机。
(3)手机不得用于非工作用途,如游戏、看电影等。
(4)手机不得外借他人,如需外借,需经部门负责人审批。
2. 卡号使用规范(1)公司为员工提供统一的手机卡,用于工作联系和通讯。
(2)员工需妥善保管手机卡,不得转借他人使用。
(3)手机卡仅限本人使用,不得与他人共享。
(4)员工离职时,需将手机卡退还公司。
3. 费用报销规范(1)员工使用手机卡产生的通讯费用,按公司规定进行报销。
(2)报销时需提供手机卡账单、通讯记录等相关凭证。
(3)员工不得利用手机卡进行违规操作,如发送垃圾短信、拨打违规电话等。
四、监督与考核1. 各部门负责人对本部门手机及卡号的使用情况负责,定期检查并督促员工遵守本制度。
2. 人力资源部负责监督本制度的执行情况,对违反规定的员工进行处罚。
3. 对违反本制度的员工,根据情节轻重,给予警告、罚款、停职等处分。
五、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
公司手机及卡号管理制度旨在提高公司内部通讯效率,降低通讯成本,保障信息安全。
请全体员工严格遵守,共同维护公司通讯秩序。
公司手机卡使用管理规定
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公司手机卡使用管理规定
一、目的
为了方便公司员工之间、员工与客户之间的工作沟通,进一步提高工作质量和效率,现将相关要求规定如下:
二、适用范围
统一配备公司手机卡人员。
三、细则
1.配备手机卡属于公司财产,不得随意更改使用套餐。
若使用者遗失SIM卡,须立即向公司报告并申请挂失,否则因遗失SIM卡产生的话费及相关的费用并连带所有责任由使用人承担;
2.配备手机卡人员在工作日必须保持24小时开机状态,不得将公司手机号码进行呼叫转移;
3.使用人在职期间,公司微信及QQ必须绑定公司配备的手机号码;
4.与公司内部同事联系、公司业务有关的所有外部联系必须使用公司配发的手机号、公司QQ及公司微信,不得使用私人手机号(私人QQ及私人微信)进行公司业务联系,经公司允许的特殊情况除外;
5.凡因短信、通话、流量及呼叫转移产生的额外费用需自行承担,确因公司业务产生的额外费用,公司承担;
6.若套餐不满足当前业务联系需要,可反映给分管领导或行政部,行政部到营业厅查询核实后,对相应人员套餐内容进行调整;
7.手机卡原有套餐及套餐外协议确因需要自行更改的,需要申请报备行政部,未经同意不得随意进行更改;
8.为便于监管,行政部需提前将公司所有手机卡改为统一服务密码;
9.每沟通一个业务要把对方的通讯号码存到公司的手机卡中,必须申请QQ同步助手同步到网络上;
10.员工休长假人员或离职人员,须将手机号码交还给行政部保管或分配,返岗后可领回。
公司手机卡使用管理规定
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公司手机卡使用管理规定一、背景和目的为了规范公司内部手机卡的使用,提高办公效率,防范信息泄露,并合理控制通信费用,制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有员工和外派人员。
三、手机卡获取和分配2.手机卡将根据员工职位和工作需求进行合理分配,并在后台进行记录。
3.未经公司批准,员工不得私自购买或更换手机卡。
四、手机卡的使用规定1.员工应严格遵守中华人民共和国相关法律和法规,使用手机卡进行合法的工作通信,禁止用于非法活动。
2.手机卡仅限用于公司工作需求,个人通话、上网和短信等行为应尽量避免或限制在最低程度。
3.员工应妥善保管手机卡,不得私自转借他人使用。
4.员工应定期检查手机卡账单,如发现异常情况应及时向信息技术部门汇报。
五、手机卡使用费用1.公司支付员工的工作通信费用。
如员工擅自产生个人通话、上网和短信费用等,应自行承担。
2.员工在出差期间产生的手机卡通信费用,根据公司出差费用规定进行结算。
六、违规行为和处罚1.如员工违反本规定的任何条款,公司有权采取相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、暂停使用手机卡、停职、解雇等。
2.如员工的违规行为严重影响公司利益,涉及法律责任的,公司将追究其法律责任。
七、保密和信息安全1.员工应遵守公司保密规定,严禁将公司机密信息通过手机卡进行泄露或传播。
2.员工应确保手机卡密码的安全性,禁止将密码告知他人。
3.员工在离职或调离本职岗位时,应及时归还手机卡,并确保手机卡内的敏感信息被清除。
八、附则1.公司保留解释本规定的最终权利,并有权根据实际情况对规定进行修订和调整。
2.本规定自颁布之日起生效,具有追溯效力。
3.本规定适用于公司所有员工,员工必须认真遵守,如有违反,将承担相应的后果。
以上为公司手机卡使用管理规定,旨在规范员工的手机卡使用行为,保护公司信息安全和维护公司正常工作秩序。
希望各员工认真遵守,并积极配合公司的规定和管理。
公司手机卡使用管理制度
![公司手机卡使用管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/c7e03d173d1ec5da50e2524de518964bce84d27a.png)
公司手机卡使用管理制度一、目的与依据为了规范公司内部手机卡的使用,提高员工的工作效率和信息安全,制定本制度。
本制度依据相关法律法规、公司规章制度和管理要求制定。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工使用公司配发或由公司付费的手机卡。
三、申请与批准流程1.员工须向相关部门提出手机卡申请,包括个人基本信息、手机型号、使用频率等。
2.相关部门在审核完毕后,将申请信息提交给领导层审批。
3.领导层根据实际需求和预算情况,审批通过后,将申请信息反馈给相关部门。
4.相关部门根据领导层批准意见,完成手机卡的购买和配置。
5.手机卡配备后,相关部门通知员工领取。
四、使用规定3.手机卡不得与他人分享或借给他人使用。
4.使用手机卡时,应注意保护个人隐私和公司机密信息的安全,不得随意泄露或外传。
5.手机卡应妥善保管,不得随意遗失或损坏,如有遗失或损坏,应及时报告相关部门。
6.在需要停用手机卡或离职时,员工应当将手机卡返还给相关部门,包括剩余话费等。
五、违规处理1.发现员工在手机卡使用中存在违规行为的,相关部门有权要求员工进行说明,并复核事实。
2.如确实存在违规行为,相关部门有权对员工进行处理,包括口头警告、书面警告、扣除绩效奖金、降低绩效评级等。
3.情节严重的员工,如涉及利益冲突、泄露机密信息等,相关部门有权启动公司纪律处分程序,包括停职检查、调离原岗位、辞退等。
六、监督与管理1.相关部门定期对手机卡使用情况进行检查和审计,发现问题及时处理并纠正。
2.各部门主管应加强对员工的监督与管理,确保员工遵守规定并正确使用手机卡。
3.公司内部员工也有权对手机卡的使用情况进行举报,相关部门应积极处理和保护举报人的合法权益。
以上为公司手机卡使用管理制度,该制度将有助于规范公司内部手机卡的使用,保障公司机密信息的安全和员工工作效率的提高,同时也能够将违规行为的发生减至最低限度,为公司的发展提供更好的保障。
用公司手机号规章制度
![用公司手机号规章制度](https://img.taocdn.com/s3/m/4ceb4f580a4e767f5acfa1c7aa00b52acfc79ca4.png)
用公司手机号规章制度第一章总则第一条为规范公司内部通讯管理,提高工作效率,保障信息安全,制定本规章制度。
第二条公司员工在工作期间应遵守本规章制度,严格执行公司的手机号使用规定。
第三条公司手机号的管理由公司领导负责,每个员工都有责任遵守公司手机号规章制度。
第二章手机持有人第四条公司手机号的持有人仅限于公司员工,禁止未经授权的使用或转借。
第五条每位员工持有的公司手机号需与公司进行绑定,以确保号码的使用安全性。
第六条公司手机号的持有人需对其使用情况负全责,如有异常使用需及时上报公司领导。
第三章手机使用规定第七条公司员工在工作期间可使用公司手机号进行工作相关事务,不得进行私人通讯。
第八条使用公司手机号涉及到保密信息时,员工应当谨慎使用,不得外泄。
第九条公司手机号在会议、讲座等正式场合下应当保持静音或关闭。
第十条离开工作岗位时,应当将公司手机号置于接收短信即可状态。
第四章手机管理第十一条公司手机号由公司统一管理,不得私自更换SIM卡或手机号。
第十二条公司手机号的使用出现问题时,员工应当及时向公司领导反馈,并寻求解决办法。
第十三条公司手机号的遗失或损坏应当及时上报,以便公司及时进行处理。
第五章违规处罚第十四条如发现公司手机号的违规使用行为,公司将视情况给予相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款等。
第十五条严重违反公司手机号规章制度者,公司有权对其进行严厉处罚,甚至解除劳动合同。
第六章附则第十六条本规章制度自发布之日起生效,如有变动,以公司通知为准。
第十七条对于公司员工在手机号使用中的疑问或建议,可向公司领导进行反馈。
总结:公司手机号规章制度的制定是为了维护公司通讯管理秩序,加强信息安全,提高工作效率。
希望全体员工认真遵守,并严格执行本规章制度。
公司将不定期进行手机号使用抽查以及相关培训,以确保规章制度的有效执行。
希望通过大家的共同努力,公司通讯管理将更加井然有序,工作效率将得到提高。
公司手机及手机卡管理制度
![公司手机及手机卡管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/75aa766942323968011ca300a6c30c225901f0e4.png)
一、目的为规范公司手机及手机卡的使用,提高工作效率,确保公司信息安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有使用手机及手机卡的员工。
三、手机及手机卡分类1. 公务手机:指公司统一采购、分配给员工使用的手机。
2. 私用手机:指员工个人购买、使用的手机。
3. 手机卡:指公司统一采购、分配给员工使用的手机SIM卡。
四、手机及手机卡使用规范1. 公务手机及手机卡(1)公务手机及手机卡仅限工作用途,不得用于个人私事。
(2)员工应妥善保管手机及手机卡,不得随意丢弃、转让或出借。
(3)公务手机及手机卡不得擅自更改手机号码、SIM卡号码。
(4)公务手机及手机卡遗失或损坏,应及时向部门负责人报告,并由公司负责更换或赔偿。
2. 私用手机(1)员工在工作时间不得使用私用手机进行与工作无关的通讯。
(2)员工需遵守国家及公司有关手机使用的相关规定。
3. 手机卡(1)手机卡仅限本人使用,不得转借他人。
(2)手机卡遗失或损坏,应及时向部门负责人报告,并由公司负责更换或赔偿。
五、话费报销1. 公务手机及手机卡话费由公司统一支付,员工不得私自充值。
2. 私用手机话费由员工自行承担,如因工作需要使用私用手机,可向部门负责人申请话费报销。
3. 话费报销需提供相关凭证,经部门负责人审核后,报财务部门审批。
六、监督管理1. 各部门负责人应加强对本部门手机及手机卡使用的管理,确保制度落实。
2. 公司定期对手机及手机卡使用情况进行检查,对违反规定的行为进行处罚。
3. 员工有权对违反手机及手机卡使用规定的行为进行举报。
七、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
公司手机卡的管理制度
![公司手机卡的管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/97a73a6a30126edb6f1aff00bed5b9f3f80f7256.png)
第一章总则第一条为规范公司手机卡的管理和使用,提高工作效率,降低通信成本,确保信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用公司手机卡的个人和部门。
第三条公司手机卡的管理和使用应遵循以下原则:1. 节约原则:合理使用手机卡,避免浪费;2. 安全原则:确保手机卡信息的安全,防止信息泄露;3. 规范原则:按照规定的程序申请、使用、报废手机卡;4. 责任原则:明确手机卡使用者的责任,加强监督检查。
第二章手机卡的申请与分配第四条公司员工因工作需要,可申请使用公司手机卡。
第五条手机卡申请流程:1. 员工向所在部门负责人提出申请;2. 部门负责人审核申请,确认符合使用条件;3. 部门负责人填写《公司手机卡申请表》,报送人力资源部;4. 人力资源部审核批准后,将手机卡分配给申请人。
第六条手机卡分配标准:1. 部门负责人及关键岗位员工根据工作需要,每人配备一部手机卡;2. 其他员工根据工作性质和业务需求,由人力资源部统筹安排。
第三章手机卡的使用与保管第七条手机卡使用规定:1. 手机卡仅限本人使用,不得转借他人;2. 使用手机卡时,遵守国家法律法规和公司相关规定;3. 不得利用手机卡进行非法经营活动;4. 不得利用手机卡进行恶意骚扰、诈骗等违法行为。
第八条手机卡保管规定:1. 手机卡应妥善保管,避免遗失或损坏;2. 手机卡遗失或损坏,应及时向人力资源部报告,并办理补办手续;3. 手机卡使用过程中,如出现异常情况,应及时向人力资源部报告。
第四章手机卡的报废与回收第九条手机卡报废条件:1. 手机卡到期;2. 手机卡损坏无法修复;3. 手机卡停用超过三个月;4. 员工离职或调离原岗位。
第十条手机卡报废流程:1. 员工向人力资源部提出报废申请;2. 人力资源部审核报废申请,确认符合报废条件;3. 人力资源部收回手机卡,并进行销毁或回收。
第五章监督与检查第十一条公司定期对手机卡的使用情况进行监督检查,确保本制度的有效执行。
公司手机号卡管理制度
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公司手机号卡管理制度一、背景和目的随着现代化办公环境的发展,手机号卡已经成为员工们必备的工作工具之一、为了更好地管理和使用手机号卡资源,提高工作效率,确保信息安全和成本控制,制定公司手机号卡管理制度是必不可少的。
本制度的目的是规范手机号卡的领用、使用和归还流程,明确责任和权限,加强监督,以提供良好的工作环境和提高工作效能。
二、适用范围三、制度要求1.领用手机卡2.使用手机号卡(1)遵守相关法律法规:员工在使用手机号卡时,必须遵守国家有关法律法规,不得从事非法活动,不得传播违法信息。
(2)注意通话礼仪:员工在使用手机号卡进行通话时,应保持良好的礼貌,尊重对方隐私,并且避免在公共场合过度使用手机。
(3)保护私人信息:员工不得将手机号卡交给他人使用,不得泄露手机号码和个人信息。
(4)节省通话费用:员工应合理使用手机号卡,避免长时间通话和长距离通话,以减少通话费用的支出。
(5)妥善保管和维护:员工应妥善保管手机号卡,防止丢失和损坏。
如遇到卡片错误、信号异常等问题,应及时向信息技术部门报告并进行处理。
3.归还手机号卡(1)离职员工:员工离职前应将手机号卡归还给人力资源部门,并确认归还手续完毕。
(2)临时离职员工:如员工因休假、产假、病假等原因临时离职,应将手机号卡交给上级主管或人力资源部门保管,并在员工复职时及时领回。
(3)挂失的手机号卡:员工在发现手机号卡丢失时,应立即向信息技术部门报告,并及时注销或挂失。
(4)调岗员工:员工调岗前应将手机号卡归还给信息技术部门,并按照新岗位的需要重新领取手机号卡。
4.违规处理和责任追究如员工违反本制度的规定,经公司调查后确认属实,将根据员工严重性或恶意与否,给予相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款等。
5.安全保密公司对员工的通话记录和通信内容进行监管,但公司不得未经员工同意查阅或透露个人隐私信息。
员工亦须保证不将公司的商业机密和敏感信息通过手机号卡进行泄露或传播。
公司手机卡使用管理制度
![公司手机卡使用管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/aa4ecf8848649b6648d7c1c708a1284ac9500572.png)
第一条为规范公司手机卡使用管理,提高公司资源利用率,确保公司通讯工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工使用公司提供的手机卡。
第三条手机卡是公司财产,员工应妥善保管,合理使用。
第二章手机卡申请与分配第四条员工因工作需要,可向部门负责人提出申请,经批准后,由人力资源部统一办理手机卡。
第五条手机卡分配应遵循以下原则:1. 根据工作性质和岗位需求,合理分配手机卡;2. 避免重复配置,提高资源利用率;3. 优先考虑关键岗位和紧急通讯需求。
第六条手机卡分配后,由人力资源部统一登记造册,并发放给员工。
第三章手机卡使用与管理第七条员工应严格按照手机卡使用规定,合理使用手机卡,不得将手机卡转借他人。
第八条手机卡仅限员工本人使用,不得用于私人通讯。
第九条员工使用手机卡应遵守以下规定:1. 不得拨打长途电话、国际电话、港澳台电话等非工作通讯;2. 不得使用手机卡进行任何违法活动;3. 不得恶意拨打骚扰电话;4. 不得利用手机卡进行不正当竞争。
第十条员工在使用手机卡过程中,应节约通讯费用,不得超出合理范围。
第十一条员工因工作调动、离职等原因,需交还手机卡。
人力资源部在收到手机卡后,应立即注销并回收。
第十二条对违反本制度规定,造成公司经济损失的员工,公司将依法依规追究其责任。
第十三条对在手机卡使用过程中表现优秀的员工,公司给予一定的奖励。
第五章附则第十四条本制度由人力资源部负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施。
第六章手机卡费用结算第十六条手机卡费用由公司承担,员工不得自行垫付。
第十七条每月手机卡费用结算时,员工需提交手机账单,经部门负责人审核后,由财务部统一结算。
第十八条如因员工个人原因导致手机卡欠费,员工需承担相应责任,并及时补缴欠款。
第十九条本制度未尽事宜,可根据实际情况予以补充和调整。
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第一章总则第一条为加强公司手机卡号管理,确保公司通讯渠道的畅通,提高工作效率,降低通讯成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用公司手机卡号的员工。
第三条本制度遵循公平、合理、节约、高效的原则。
第二章手机卡号分配与管理第四条公司手机卡号分配实行统一管理,由人力资源部门负责。
第五条新员工入职后,根据岗位需求和工作性质,由人力资源部门为其分配手机卡号。
第六条手机卡号分配原则如下:(一)各部门负责人、关键岗位人员、外出办事人员优先分配手机卡号;(二)手机卡号分配后,不得随意更换,确因工作需要更换的,需经上级领导批准;(三)手机卡号不得转借他人使用,一经发现,立即收回,并追究相关责任。
第七条手机卡号分配后,人力资源部门应建立手机卡号分配台账,详细记录员工姓名、部门、岗位、手机卡号等信息。
第三章手机卡使用与保管第八条员工领用手机卡后,应妥善保管,不得遗失、损坏。
第九条员工在工作时间内,应使用公司手机卡号进行通讯,不得将手机卡号用于私人用途。
第十条员工离职或调离岗位时,应将手机卡号上交人力资源部门,由人力资源部门负责销号或回收。
第十一条员工使用手机卡号过程中,如出现通讯故障、话费异常等情况,应及时向人力资源部门反映,由人力资源部门协调解决。
第四章话费管理与报销第十二条公司手机卡号话费实行统一管理,由财务部门负责。
第十三条员工每月话费根据岗位需求和实际工作情况,由人力资源部门提出申请,经财务部门审核后,纳入公司预算。
第十四条员工因公外出,需使用手机卡号进行通讯的,应提前向人力资源部门申请,经批准后方可使用。
第十五条员工使用手机卡号产生的通讯费用,应在每月底前向财务部门提交报销申请,经审核后予以报销。
第五章监督与考核第十六条公司定期对手机卡号使用情况进行检查,对违反本制度的行为,予以通报批评,并追究相关责任。
第十七条员工违反本制度,造成公司通讯资源浪费、损害公司利益的,将按照公司相关规定予以处罚。
第六章附则第十八条本制度由公司人力资源部门负责解释。
公司的手机卡管理制度
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第一章总则第一条为规范公司手机卡的使用和管理,确保公司通讯资源的合理分配和有效利用,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于正式员工、临时工、实习生等。
第三条本制度遵循公平、合理、高效的原则,对手机卡的使用、管理、报废等方面进行规范。
第二章手机卡类型与分配第四条公司手机卡分为以下三种类型:1. 公务手机卡:用于公司内部公务联系,享有公司话费补贴或全额报销。
2. 私用手机卡:由员工个人购买,用于个人通讯,公司不提供补贴。
3. 公私混合手机卡:员工个人购买,公司部分报销话费。
第五条手机卡的分配原则:1. 公务手机卡根据员工岗位和工作性质进行分配,优先考虑部门经理、项目负责人等关键岗位。
2. 私用手机卡由员工自愿申请,经部门主管审核、人力资源部审批后,由财务部统一购买。
3. 公私混合手机卡由员工自愿申请,经部门主管审核、人力资源部审批后,由财务部与员工协商确定报销比例。
第三章手机卡使用与管理第六条手机卡使用规范:1. 员工需妥善保管手机卡,不得随意转借他人使用。
2. 手机卡仅限本人使用,不得用于非法用途。
3. 因工作需要,经部门主管批准,员工可将手机卡转借给其他同事使用,但需承担相应责任。
第七条手机卡管理:1. 手机卡由财务部统一购买、分配、保管,各部门负责手机卡的具体使用和管理。
2. 手机卡每月话费由财务部根据员工岗位和报销标准进行结算,超出部分由员工个人承担。
3. 员工离职或调离岗位时,需将手机卡交还财务部,如有遗失或损坏,需按市场价赔偿。
第四章手机卡报废与更换第八条手机卡报废:1. 手机卡使用期限一般为2年,到期后需更换新卡。
2. 手机卡报废前,员工需将手机卡交还财务部,如有遗失或损坏,需按市场价赔偿。
第九条手机卡更换:1. 员工因工作需要更换手机卡,需向部门主管提出申请,经人力资源部审批后,由财务部统一购买。
2. 更换后的手机卡仍按原使用规范执行。
第五章附则第十条本制度由公司人力资源部负责解释和修订。
公司电话号卡管理制度
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公司电话号卡管理制度一、总则1. 本制度旨在规范公司电话号卡的申请、使用、维护及注销等流程,确保通讯工具的合理分配和有效管理。
2. 所有员工必须遵守本制度,对于违反规定的行为,将视情节轻重采取相应的管理措施。
二、电话号卡的申请与发放1. 需要电话号卡的员工应向行政部门提交书面申请,注明申请理由及预计使用目的。
2. 行政部门负责审核申请,并根据工作性质和实际需求决定是否批准。
3. 经批准后,由行政部门统一办理电话号卡的购买或开通手续,并记录相关费用。
4. 新办理的电话号卡需进行登记,包括号码、申请人姓名、部门、开通日期等信息。
三、电话号卡的使用与管理1. 员工应合理使用电话号卡,不得用于非工作相关的私人通话或业务。
2. 电话号卡产生的通讯费用应定期报销,并附有相关账单或凭证。
3. 行政部门应定期检查电话号卡的使用情况,防止滥用或不当使用。
4. 如遇电话号卡遗失或损坏,员工应立即报告行政部门,并配合进行挂失或更换手续。
四、电话号卡的变更与注销1. 员工离职、调岗或其他变动情况时,应及时通知行政部门,办理电话号卡的转交或注销手续。
2. 如需更换新的电话号卡,原号码应及时注销,以避免产生不必要的费用。
3. 所有注销的电话号卡均应做好记录,以备后续审计和管理之用。
五、违规处理1. 未经批准私自办理电话号卡的员工,将按照公司相关规定予以处罚。
2. 若发现员工滥用电话号卡进行私人通话或其他不当行为,将根据情况给予警告或罚款等处分。
3. 对于严重违反电话号卡管理制度的行为,公司将依法依规进行处理,并保留追究法律责任的权利。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释和修订。
2. 本制度未尽事宜,由公司管理层根据实际情况作出决策。
公司电话卡手机管理制度
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公司电话卡手机管理制度
第一章总则
为规范公司电话卡手机的使用管理,提高通信效率,保障公司信息安全,特制定本制度。
第二章适用范围
本制度适用于全体公司员工。
第三章设备配备
公司电话卡手机由公司购买或租赁提供,员工使用需按照规定进行管理。
第四章使用规定
1. 呼叫限制:员工在使用公司电话卡手机时,应当遵守公司相关规定,不得私自拨打长途
电话、国际电话或其他不必要电话,确需使用时需经相关部门审批。
2. 通信内容:员工在使用公司电话卡手机进行通信时,不得涉及公司机密信息、不得进行
违法活动、不得传播不良信息。
3. 业务使用:公司电话卡手机仅限用于公司相关业务通讯,不得私自用于个人娱乐、通讯
等用途。
4. 丢失报失:员工在使用公司电话卡手机时,应当妥善保管,如手机遗失或被盗,应立即
向所属部门或相关管理部门进行报失处理。
5. 违规处理:对于违反公司电话卡手机管理制度的行为,公司将视情况给予警告、扣减绩
效奖金、甚至开除处分。
第五章监督管理
1. 日常检查:相关部门每月对各部门电话卡手机使用情况进行检查,并及时发现问题进行
整改。
2. 数据统计:相关部门定期对员工电话卡手机使用情况进行数据统计分析,及时发现异常
情况。
3. 处置程序:对于发现违规使用电话卡手机的员工,相应部门应当及时采取措施进行处理,如给予警告、扣减绩效奖金、甚至开除处分。
第六章附则
1. 本制度最终解释权归公司所有。
2. 本制度自发布之日起生效。
以上为公司电话卡手机管理制度,希望全体员工能够认真遵守,共同维护公司通信安全。
公司手机卡使用管理制度.doc
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公司手机卡使用管理制度1
1. 公司手机卡是由公司购买所有,其存储信息包括但不限于客户联系方式、信息等属于公司商业秘密,公司对手机卡及其存储信息拥有所有权,员工不得修改、删除、毁损、遗失及变卖。
员工离职前需完整无缺向公司返还领取的手机卡,该手机卡储存的客户信息及通讯信息等不得作任何删减变动。
2.内容:
2.1 原则
2.1.1 公司手机卡实施统一管理和监督;
2.1.2 公司手机卡内容实行保密性原则,不得外泄非本职工作之外的人员;
2.1.3 公司手机卡应保持二十四小时开通;
2.1.4公司手机卡只用于工作事务,不得用于私人事务或非法用途;
2.2 内容:
3.
3.1 公司手机卡由部门负责统一申请、设定,以及做好相关记录的备案;
3.2 部门负责对离职人员手机卡的收回、检查和服务密码的重新设定,给新入职的员工发放公司手机卡;
3.3 部门负责对员工公司手机卡的使用进行正确指导和监督手机卡的日常使用情况。
4. 本制度自2014年月日起执行。
批准:审核:制成:。
公司手机及手机卡使用管理规定
![公司手机及手机卡使用管理规定](https://img.taocdn.com/s3/m/9757f21abc64783e0912a21614791711cd797978.png)
公司、号卡管理制度及话费补贴标准一、目的本着方便公司员工工作,提升公司形象,使公司所拥有的客户资源得以最大化运用,进一步提高工作质量和效率,并在公司发展过程中实现有效沉淀和积累,公司决定将卡、机借给有关员工使用且一律纳入公司集团网;二、使用原则1、使用公司的卡作为统一的对公司内部人员及与公司业务有关的外部联系的号码,该号码将作为公司名片上的唯一联系号码;2、所有配发及卡均属于公司财产,公司员工不得据为已有,所有使用者需爱惜和妥善保管,不得损害及卡;3、公司行政部将所有及卡编号登记,员工领用后,公司将不定期全面检查;三、申请配置流程1、符合或卡使用条件的员工入职后,由行政部统一分配给使用人;2、申请流程如下:填写、号申请表→部门负责人复核→经理审核→总经理审批3、公司管理人员在任职一周内,其他人员需转正后方可填写申请表,并按申请程序申请卡;4、发放卡时,由行政部统一办理,使用人员不得对号码进行挑选;5、员工申请离职时,应交回,并确保用功能无损坏,可持续使用,否则赔偿;6、员工离职时必须交回公司配发的卡,与本岗位有业务联系的号码不得恶意删除,不交者公司将不予结算其工资和提成;7、使用员工无需使用公司号卡时,需在行政部进行使用注销;四、卡号管理规定1、号卡使用的是中国电信的;2、使用人作为或号卡的唯一保管人,对使用的或号卡有保管和合理使用的义务,若公司为员工配备的4G丢失或无法使用的情况,应于24小时内告知行政部补办及卡,由此而产生的相关费用由使用人承担;卡因正常使用导致损坏或失效情况,需重新输的相关补卡费用由公司承担,由使用人提出,行政部负责办理;4、所有企业号卡均强制开通公司的企业彩铃,公司的通讯费补贴中已包含此功能的月使用费;五、使用管理规定1、公司原则上不提供,如员工确有需要公司提供的,行政部与电信公司联系相关业务,并完成与需要配置员工签订领取合同,统一建档管理;2、的使用与保修事项按照保修规定执行,公司不再提供另外形式的保修服务;3、公司配备的若发生遗失或故意损坏者,应在24小时内到行政部办理相关手续,损失费应由个人承担,或到电信营业厅购买同款补还给公司;六、话费补贴标准及规定1、公司已与中国电信签订相关套餐业务全员共享套餐,公司支付每月的套餐费用及话费补贴费用,超出话费补贴部分由员工自行承担;每月初由行政部到电信营业厅打印上月费用明细上报财务;2、话费补贴标准:以上话费额度为使用额度,公司已与中国电信签订套餐,公司以实际费用缴付;3、下列情况取消话费补贴,从工资中扣除:1凡公司给予报销话费的员工应保持24小时开机含休息日; 2在呼叫畅通情况下,一个小时内三次不接听或看到公司的未接不回呼公司者;3若出现没电、故障等原因造成暂时无法接通的,未在第一时间告知直接上级临时者;七、其他1、公司行政部将负责对本制度进行效果跟踪和改善优化,定期收集各使用员工的意见和建议,不断改善优化本管理制度,以求合理性和有效性5、员工若认为自己确实不需要或卡的,以书面形式申请,经公司领导批准后可以不领取或退还行政部;6、本办法经总经理审批后实施,解释权在行政部;附件1:公司、号卡申请表申请日期:年月日附件2:使用承诺书本人承诺:1、节约使用话费,若超出话费补贴额度使用话费,本人同意接受行政部的调查及扣款处理;2、若本人离职,依照相关规定向行政部交还及卡;3、妥善保管及卡,如回保管不当,造成遗失或人为损坏的,由本人承担给公司造成的损失,即按同品牌同规格进行补偿;4、本人领取品牌 ,型号 ,数量 ,该购机款为,号码,月度共享消费额套餐元,月度话费补贴为元;5、领用时间为:年月日;承诺人:年月日。
公司手机号卡管理制度
![公司手机号卡管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/0839b5fe08a1284ac9504322.png)
xxxxx有限公司公司手机号卡管理制度1、目的为了使公司所拥有的客户资源得以最大化运用,并在公司发展过程中实现有效沉淀和积累,公司统一开通了一批手机号卡给销售人员和售后人员使用。
本制度规定公司手机号卡的程序、使用方法和规定要求。
2、适用范围本制度适用于所有使用了公司手机号卡的员工。
3、使用原则3.1 涉及公司区域销售业务的员工和售后安装维修人员都需要使用公司手机号卡作为统一的对外联系手机号码,该号码将作为公司名片上的唯一联系手机号码;3.2 公司手机号卡的所有权归公司所有,公司员工只有保管权及使用权;4、申领流程4.1 公司销售部员工(含驻外人员)或售后人员入职后,经试用转正后,由公司统一分配并由行政部统一发放给手机卡4.2 使用员工因调岗、离职而无需使用公司手机号卡时,需在办理相关手续时一并将手机号卡上交公司行政人事部;5、使用方法5.1 公司手机号卡使用的是中国电信的网络,可在支持中国电信4G网络的手机上使用;5.2 公司手机号卡采用的是预付费的缴费方式,需预存话费方能使用;5.3 公司手机号卡默认开通的如下套餐:售后:月租59元/月包100分钟通话全国接听免费销售:月租130元/月包800分钟通话全国接听免费6、管理规定6.1 使用员工作为公司手机号卡的唯一保管人,对使用的公司手机号卡有保管和合理使用的义务;若在使用过程中发生丢失或无法使用的情况,需及时向行政人事部申报,由行政人事部进行补卡,由此而产生的相关费用由使用员工承担,并在该员工的当月应发工资中扣除;6.2 使用公司手机号卡的员工,需保证每天的8:30~23:00之间保持开机状态(因乘坐飞机等特殊原因需关机的除外),否则公司有权不予以报销当月话费补贴;6.3 公司将对使用公司手机号卡的员工予以通讯费补贴:销售:100元/月;售后50元/月;6.4 公司在每月月初将按照通讯补贴标准对公司持有的号卡进行缴费,因超出通讯补贴标准额外产生的通讯费用,由号卡使用人自行承担缴纳6.5 若因号卡使用人个人不及时缴纳费用,导致号卡停机的,第一次给予警告;第二次则直接收回号卡,并取消享受通讯补贴的资格。
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天津景军投资有限公司
公司手机、卡管理制度
一、目的
第一条为了使公司所拥有的客户资源得以最大化运用,并在公司发展过程中实现有效沉淀和积累。
第二条本制度规定公司手机以及卡号是的使用方法和规定要求。
二、适用范围
第三条本制度适用于所有使用了公司手机以及卡号的员工。
三、使用原则
第四条涉及公司业务的员工都需要使用公司手机以及卡号作为统一的对外联系手机号码,该号码将作为公司名片上的唯一联系手机号码;
第五条公司手机以及卡号的所有权归公司所有,公司员工只有保管权及使用权;
四、申领流程
第六条公司员工(含驻外人员)入职后,行政人事部办理完入职手续并完成相关培训后发放给员工;
第七条其他员工申领流程如下:
填写手机以及卡号申请表→部门经理复核→行政人事部经理审核→总经理审
批
第八条使用员工因调岗、离职而无需使用公司手机以及卡号时,需在办理相关手续时一并将手机以及卡号上交回公司行政人事部;
五、使用方法
第九条公司手机以及卡号使用的是中国移动的网络,手机与卡号绑定,不能分开使用。
第十条公司手机以及卡号采用的是预付费的缴费方式,需预存话费方能使用;
第十一条公司手机以及卡号业务说明
1、全球通158商旅套餐:国内主叫940分钟,数据流量60M,全国接听免费。
2、全球通58套餐:国内本地主叫330分钟,数据流量40M,全国接听免费。
3、集团网套餐2元/部,集团内部通信200分钟免费。
4、集团彩铃5元/部。
5、套餐1费用158+2+5+3元(补最低消费差)=168元;套餐2费用58+2+5+10
元(补最低消费差)=75元。
以上套餐1、2为公司员工话费补贴标准,超出
部分由个人承担。
★“国内语音拨打分钟”指用户在本地或国内漫游发起的任何3G、2G语音拨打国内时长。
套餐2本地主叫指仅限天津市内拨打的语音电话。
★当月数据流量超过套餐规定数量后,按照实际发生的流量收取费用。
第十二条员工可根据实际使用情况向部门经理或总经理申请调整资费套餐;
第十三条个人不得办理任何其他手机增值业务。
六、管理规定
第十四条手机价格,三星NOT2价格为3699元、红米899元(2013年12月中国移动公司价格)。
第十五条使用员工作为公司手机以及卡号的唯一保管人,对使用的公司手机以及卡号有保管和合理使用的义务;若在使用过程中发生丢失或无法使用的情况,需
及时向行政人事部申报,由公司行政人事部进行补卡/手机,由此而产生的相
关费用由使用员工承担,并在该员工的当月应发工资中扣除;手机丢失的,
按照申办时移动官方所标价格进行折旧赔偿,并在当月发工资中扣除。
第十六条使用公司手机以及卡号的员工,需保证每天24小时保持开机状态(因乘坐飞机等特殊原因需关机的除外)。
第十七条员工离职时需将公司手机以及卡号上交回公司,若不上交的,公司按本规定第十四条所列规定进行处理。
除额定标准外的其他费用也从工资中一并扣除。
第十八条对于自行印制名片的驻外员工,名片中所列示的联系手机号只允许印制公司手机以及卡号的号码;一经发现有印制其他个人手机号码的,公司有权取消
该员工当月电话费报销额度,并限期整改。
再犯的,视同严重违反公司规章
制度处理。
七、附则
第十九条公司行政人事部将负责对本制度进行效果跟踪和改善优化,定期收集各使用员工的意见和建议,不断改善优化本管理制度,以求合理和有效性。
第二十条以上制度由天津景军投资有限公司人事行政部制定,并报总经理批准于下发之日起执行,与此抵触条款均以此文件为准。
第二十一条本制度解释权归公司总经办。
第二十二条附件:《天津景军投资有限公司公司手机以及卡号申请表》
天津景军投资有限公司
二〇一四年一月一日审批:拟稿:张海斌
附件一:
天津景军投资有限公司
公司手机以及卡号申请表
手机以及卡号
注销情况(由总经办填写)注销原因:注销日期:号卡保管人:。