学校物资采购管理制度.doc
小学物资采购管理制度
小学物资采购管理制度第一章总则第一条为了规范小学物资采购活动，保障学校教育教学和办学运行的正常进行，根据国家相关法律法规和学校实际情况，制定本制度。
第二条小学物资采购范围包括学校教学用品、办公用品及其他日常生活用品，供学校师生和行政人员使用。
第三条小学物资采购活动应以公平、公正、公开的原则进行，确保物资的质量和价格合理，提升学校的教育教学水平。
第四条小学物资采购工作由学校办公室或者相关职能部门负责组织和实施，由学校领导对其进行监督和管理。
第五条物资采购应符合学校年度预算计划，确保采购活动的合法性和合规性。
第二章采购程序第六条小学物资采购必须经过搜集需求、编制采购计划、公开采购、评审比选、签订合同、验收结算等程序进行。
第七条学校有关部门应及时搜集和了解教师和学生对物资的需求，编制采购计划。
第八条采购计划应明确物资的名称、规格、数量和预算金额，并依据采购法律法规的规定，对采购方式进行选择。
第九条公开采购环节需要发布采购公告，将采购项目公开向社会供应商发布，并设立合理的时间和渠道供供应商报名参与竞标。
第十条评审比选环节需要成立评审小组，对报名的供应商进行评审，并根据评审结果选定中标供应商。
第十一条签订合同环节需要与中标供应商进行合同谈判，明确供货时间、价格、数量、质量标准等相关条款，双方达成一致后签订合同。
第十二条验收结算环节需要对供应商供货的物资进行验收，确保质量和数量符合合同要求，完成采购结算。
第三章采购管理第十三条学校应建立健全物资采购档案，包括采购需求搜集、采购计划、采购公告、供应商报名材料、评审比选记录、合同签订备案、验收结算记录、供应商信用评价等文件。
第十四条学校应建立供应商库，定期调查和评估供应商的信用和绩效，及时更新供应商信息，确保供应商的稳定性和可靠性。
第十五条学校应定期开展采购成本分析，通过成本控制手段，降低物资采购的费用，提高采购效益。
第十六条学校应强化对物资采购质量的监督和管理，建立质量检测和评估机制，对采购的物资进行质量把关，确保物资的质量达到要求。
学校物资采购工作制度
学校物资采购工作制度一、总则为了规范学校物资采购工作，保障学校教育教学工作的正常开展，提高资金使用效益，根据国家有关法律法规和政策规定，结合我校实际情况，制定本制度。
二、采购原则1. 公开透明原则：学校物资采购应遵循公开、公平、公正、透明的原则，接受社会监督。
2. 质量优先原则：学校物资采购应注重物资质量，确保教育教学工作的正常进行。
3. 经济效益原则：学校物资采购应充分考虑价格、性能、服务等因素，力求实现经济效益最大化。
4. 合法合规原则：学校物资采购应严格遵守国家法律法规和政策规定，确保采购活动的合法性。
三、采购范围学校物资采购范围包括教学设备、教学器材、办公设备、生活用品、基建材料等学校教育教学和管理工作所需的物资。
四、采购程序1. 需求申报：各部门根据实际需要，向后勤部门提出物资采购申请，并提供详细的需求清单。
2. 市场调研：后勤部门对申报的物资进行市场调研，了解物资的价格、质量、供应商等信息。
3. 制定采购计划：后勤部门根据市场调研结果，制定采购计划，包括采购品种、数量、预算、供应商等。
4. 招投标：对采购计划中的大型项目进行招投标，选取合格的供应商。
5. 签订合同：与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
6. 货物验收：对采购的物资进行验收，确保物资的质量和数量符合合同要求。
7. 付款及报销：根据合同约定，办理付款及报销手续。
8. 资料归档：将采购过程中的相关资料归档，以备查阅。
五、采购管理1. 成立采购管理小组：学校成立采购管理小组，负责学校物资采购工作的统一管理。
2. 明确职责：各部门应明确职责，配合采购管理小组做好物资采购工作。
3. 建立健全内部控制制度：采购管理小组应建立健全内部控制制度，加强对采购活动的监督和管理。
4. 定期审计：学校审计部门应定期对物资采购工作进行审计，确保采购活动的合法性、合规性。
5. 建立供应商管理制度：对供应商进行评价和筛选，建立合格供应商名录，确保供应商的质量和信誉。
学校采购管理制度(5篇)
学校采购管理制度第一章原则第一条为进一步规范学校的采购行为，加强学校的物资采购管理，根据我校的实际情况，特制订本物资采购管理办法。
第二条本着对学校负责、降低采购成本的目的，加强对物资采购的管理工作，使采购过程中的决策、价格监督、质量检验等工作进一步规范化、制度化。
第三条采购原则1.采购过程实行“三比”(即比质比价比服务)的采购原则。
2.采购实行“三审一检”(即采购计划审核、价格审核、合同及票据审核和质量检测)的控制原则。
第二章采购的计划管理第四条学校各部门所需的物资用品，单价或批量采购预算在万元以上五万元以下需填报详细的物资采购计划，附采购申请报告，报送学区。
学区根据所掌握的情况进行分类分口把关，核实汇总后，再根据库存情况确定、编制采购计划，经学区会议决定后由校长审批执行。
第五条学校各部门购买仪器、设备等金额较大的物资，必须由党政联席会议和相关部门负责人通过会议或其它形式实行集体决策，增加透明度。
第六条严把进货渠道关，本着科学有效、公正公开、比质比价、监督制约的原则。
在比货、比价、比信誉、比售后服务的基础上实行定点采购。
第三章采购过程管理第七条后勤处要广泛收集所采购物资的质量、价格等市场信息，掌握主要采购物资的信息变化情况，进行比质、比价采购。
对单项或批量采购预算达到万元以上的物资采购，具备招标条件的，一律实行招标采购。
第八条对需要招标采购的物资，由后勤处编制招标文件，由学校领导安排成立招标工作组，根据采购物资的特点，临时组建相关专业人员进行评标，评标人员采取不固定的方式进行组合。
第九条物资采购按照“先考察，再比较，后确定”的程序进行，对所购物品至少要考察三个以上厂家的同类产品。
从质量、价格、售后服务等方面进行认真比较，充分论证，确定所购物品。
第十条后勤处对每次招标文件及投标单位的资料进行整理归档，做好资料保存，凡参与招标人员对招标有关事项严格保密，工作人员不得将投标单位的报价及招标情况私自泄漏。
学校物资采购管理制度
学校物资采购管理制度一、设备物资采购的审批各部门或人员所需物资如因不在学校仓库存放而需临时采购的,必须填写《实验中学物资采购及维修经费批准表》，报综合部，综合部视情况报校长办公室和高等教育部门审批。
单笔金额IOO元以上报总统办审批，300元以上报服务中心审批，1000元以上报教育局审批。
二、设备和材料的采购采购组根据审批单进行采购和报销。
采购团队要充分了解和掌握相关信息，要“货比三家”，真正做到质优价廉。
（一）临时采购“临时采购”又称“程序采购”，因为每次物资采购都是按照一定的程序进行的。
1、经高等教育部门批准后，由学校自行采购的临时材料，单笔金额在100元以上的需要查询后采购，300元以上的需要两人以上共同采购，1000元以上的需要提交综合事务部集体讨论确认，并填写查询表。
2、如果服务中心仓库有临时采购的货物，可以直接向服务中心申请收货（如一次性塑料杯、粉笔、签字笔、文件袋、跳绳等运动用品、节能灯、开关等电器）。
（二）集中采购做好集中采购，有利于安排工作，减少审批流程，提高工作效率。
每学期集中采购一次，各相关部门人员要组织相关人员制定科学合理的采购计划，并在规定时间内向综合部报告，及时汇报。
1、每学期到服务中心收一次货。
2、集中采购的材料如采用招标方式（如横幅、喷墨印刷、肖像、校徽、空白奖、荣誉证书、标牌、装订等），各部门经研究决定后自行采购、验收（规格、材料等），并在每月月底前向综合部汇总上月采购情况。
综合部将上月采购的物品按规定格式汇总，上报服务中心。
（三）大宗设备和材料的采购每年年底，综合部根据学校自身情况编制并提交采购报告，按照服务中心大宗物资采购流程进行采购。
三、设备和材料的验收（一）学校设备材料采购招标验收组的职责1、全面负责学校各类材料的验收，并接受上级验收组的验收；2、对已中标的采购招标材料填写验收报告（见附件2或附件3）；3、对采购的不合格招标材料有权予以退回，并及时向学校报告和处理。
学校物资采购管理管理制度
第一章总则第一条为加强我校物资采购管理，规范采购行为，提高资金使用效益和物资采购效率，确保学校各项工作的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有物资采购活动，包括教学用品、办公用品、设备设施、实验材料等。
第二章采购原则第三条采购原则：1. 公开、公平、公正原则：物资采购活动必须公开透明，确保所有参与方在同等条件下竞争。
2. 节约原则：在保证质量和性能的前提下，力求采购价格合理，避免浪费。
3. 效率原则：提高采购效率，确保物资及时到位，满足学校教学、科研和管理需求。
4. 安全原则：采购物资必须符合国家相关安全标准，确保师生安全。
第三章采购程序第四条采购程序：1. 申购：各部门根据实际需求，填写《物资采购申请表》，经部门负责人审核后报总务处。
2. 审批：总务处对申请表进行审核，根据采购金额和物资性质，报分管校长或校长审批。
3. 采购：经批准后，由总务处负责组织实施采购，并签订采购合同。
4. 验收：采购物资到货后，由使用部门进行验收，确保物资质量符合要求。
5. 入库：验收合格后，将物资入库保管。
6. 报销：采购人员凭发票、合同等相关凭证，向财务部门报销。
第四章采购管理第七条采购管理：1. 建立采购档案：总务处负责建立采购档案，包括采购计划、合同、发票、验收报告等。
2. 定期检查：学校定期对物资采购工作进行监督检查，确保制度落实。
3. 信息公开：采购信息应公开透明，接受师生监督。
4. 采购人员培训：定期对采购人员进行业务培训，提高采购能力和水平。
第五章附则第八条本制度由学校行政会议负责解释。
第九条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度，我校将规范物资采购行为，提高采购效率，确保学校各项工作的顺利开展。
学校物资采购管理制度
学校物资采购管理制度一、物资采购管理办法1、大宗物品采购实行对外公开招标购买。
2、对一次购买量较小，但一年用量较大的物资和低质易耗品，如水电维修器材、日常用品、清洁用具等，实行对外公开招标定点采购。
3、零星物品采购实行两人以上共同采购，并将采购价格每月上墙公示。
4、成立由学校纪委牵头的物资采购监督小组，不定时对物资采购价格进行市场调查和监督。
5、对市教体局要求由教体局统一招标采购的物品，原则上按要求订购。
6、所有物资必须入库登记，所有物资必须有领用人签字出库，并做好物资入库出库档案。
二、采购制度（一）购买物品的申报审批程序：1、各部门提出申请，填写好购物申请单，由部门领导人签字同意，报学校分管领导审查，经分管校长签字认可。
2、将学校同意的购物申请单交学校后勤处，由后勤处组织人员进行采购。
3、采购人员在购物申请单上签名后购买。
4、对大宗物品和用量较大的物资应当组织对外公开招标告示等方式购买。
（二）大宗物品采购制度1、单项金额在30000元以上的物资物品：（1）由使用部门提出所购物资物品的各项技术指标、功能要求和采购数量，填写好购物单。
（2）将申请交学校分管领导审查，报校级领导（分管副校长和校长）审批。
（3）学校党委研究后，根据采购物品类别、金额大小等，按程序规范实施采购。
金额7万以上原则上聘请第三方代理机构代采。
金额15万元以上必须报教体局同意，由第三方代理公司组织对外公开招标购买或直接向区政府采购中心申请购买。
（4）公开招标时请教体局纪委、法监股领导到场监督。
（5）如果技术复杂应请教体局和学校相关专业技术人员指导参数设置，并由第三方公司编制采购物品参数及采购预算。
（6）采购物品应按法律规定的方式组织，由学校组织的3万元以上的物品采购应现场开标，确定中标人顺序，并将结果公示。
（7）公示后无异议，签定购买合同。
2、单项金额在10000元以上30000元以下的物资物品：（1）由使用部门提出申请、计划、数量和大约金额，填写好购物单。
学校物品采购管理制度(5篇)
学校物品采购管理制度（5篇）学校物品采购管理制度（精选5篇）学校物品采购管理制度篇1第一章总则第一条为加强我校物资采购管理，规范物资采购行为，提高资金使用效益和物资采购效率，更好地为学校教学、科研和管理等各项工作服务，根据《中华人民共和国政府采购法》（以下简称《政府采购法》）、《教育部政府采购管理暂行办法》等法律法规的'规定，结合我校实际情况，特制定本办法。
第二条本办法适用对象为全校所有教学、科研单位、机关部处及直属单位使用学校预算内、外资金以及自筹资金采购的单件或批量物资。
第三条本办法中的物资指国务院《中央行政事业单位固定资产管理办法》规定的固定资产管理范围内的仪器设备，家具及低值耐用品等，以及规定之外的材料、试剂等。
第四条学校的物资采购应当严格按照批准的预算执行。
第五条学校物资采购工作由学校资产与后勤事务管理处（以下简称资产后勤处）统一归口管理。
各单位应确定主管物资采购工作负责人和经办人，负责本单位的物资采购工作，特别应做好贵重仪器设备的采购管理工作。
第六条物资采购应遵守国家有关政策、法规和学校的有关规定，坚持公开、公正、公平和诚信的原则，充分利用信息化、网络化技术建设物资采购管理系统，力争做到质优价廉，提高资金使用效益和采购效率。
第二章物资采购组织形式第七条学校物资采购组织形式分为“政府集中采购”、“学校集中采购”和各单位“自行采购”。
第八条政府集中采购。
是指由政府集中采购机构代理组织实施的，纳入政府集中采购目录的采购活动。
政府集中采购目录由国务院编制确定并公布。
属于政府集中采购目录内的物资采购，均应按政府集中采购办法执行。
第九条学校集中采购。
是指由学校组织实施的，纳入学校集中采购目录和经有关部门批准的，由学校执行政府集中采购的采购活动。
学校集中采购目录由资产后勤处编制，每年初公布一次。
第十条单位自行采购。
是指在政府集中采购目录和学校集中采购范围之外的，由各单位自行组织的采购活动，或者因教学、科研工作需要而提出、并经学校批准的由各单位自行组织的采购活动。
小学学校物资采购管理制度
第一章总则第一条为加强我校物资采购管理，规范采购行为，提高资金使用效益和物资采购效率，更好地为学校教学、科研和管理等各项工作提供保障，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有物资采购活动。
第三条物资采购应遵循以下原则：1. 公开、公平、公正原则；2. 节约、实用原则；3. 依法依规、规范操作原则；4. 计划性、系统性原则。
第二章物资采购计划第四条学校物资采购计划由各部门根据实际需求编制，报总务处审核。
第五条物资采购计划应包括以下内容：1. 物资名称、规格、型号；2. 数量；3. 单价；4. 预算；5. 采购时间；6. 使用部门。
第六条总务处对各部门提交的物资采购计划进行审核，确保采购计划的合理性、合规性。
第三章物资采购程序第七条物资采购程序如下：1. 需求部门填写《物资采购申请表》，经部门负责人签字同意后，报送总务处；2. 总务处对申请表进行审核，必要时进行市场调研；3. 总务处根据审核结果，提出采购方案，报校长审批；4. 审批通过后，总务处组织采购，并签订采购合同；5. 采购人员按合同约定，将物资送达指定地点；6. 使用部门对采购物资进行验收，验收合格后签字确认；7. 总务处将验收合格的物资入库，并做好登记工作。
第四章物资验收与保管第八条物资验收应由使用部门负责，验收内容包括：1. 物资名称、规格、型号；2. 数量；3. 包装；4. 质量合格证。
第九条验收合格的物资，由使用部门签字确认后，总务处负责入库保管。
第十条物资保管应遵循以下原则：1. 专人负责，确保物资安全；2. 分类存放，便于查找；3. 定期检查，防止损坏；4. 节约使用，避免浪费。
第五章采购费用管理第十一条物资采购费用按照预算执行，不得超支。
第十二条采购费用报销程序如下：1. 采购人员将采购发票、合同、验收单等材料报送总务处；2. 总务处审核无误后，报校长审批；3. 审批通过后，由财务部门进行报销。
第六章附则第十三条本制度由学校总务处负责解释。
学校物资采购的管理制度(9篇)
学校物资采购的管理制度（9篇）学校物资采购的管理制度（精选9篇）学校物资采购的管理制度篇1为了规范采购行为，保证采购质量，控制采购价格，提高采购效率，特制定该物资采购管理制度。
一、加强领导1、设立物资采购领导小组，由校长、分管校长和总务处、工会人员等组成。
物资采购领导小组是学校物资采购的领导机构，负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督。
2、成立物资采购小组，由总务主任、专职采购员和需要采购的部门临时选派1-2名人员组成。
物资采购小组是全校物资采购的实施部门，办公室设在总务处。
二、采购计划和审批1、学校各部门所需采购的物资(金额在壹万元以内)必须先提出采购计划，报需要采购部门的领导、主管校长和校长审批后，方可交给物资采购小组集中采购和集体采购。
2、凡国家规定实行政府采购的物资(金额在壹万元以上)均应报市米购办统采购。
三、采购原则及方式1、采购物资本着公平、公正、公开的原则，实行阳光采购;必须坚持秉公办事，维护学校利益的原则，本着处处节约的原则，并综合考虑质量、价格及售后服务等方面，择优选购。
2、采购小组在接到经过审批的采购计划后应迅速组织相关人员(一般不少于3人)限期将所需物资采购到位，不得拖延，影响工作。
3、采购小组在采购物资时要凭校长审批的购物计划方可外出采购。
在采购物资时，要坚持勤跑多问，坚持集体谈价，真正采购价廉物美、质量可靠、经久耐用的物品。
4、一次性采购量较大，市场上质价差异较大且涉及范围较广的物资采购可采取公开招标的形式进行采购。
5、采购人员应认真检查物资质量，力求价格合理、质量合格，如因失职而采购伪劣产品，采购人员应负一定经济责任。
四、采购物资的登记和领用物资采购发票应先由物资和采购人员签好经手人和证明人后，由财产保管人员签字验收，再由分管采购主任签字认可，最后给主管财务副校长审批报销。
五、采购物资的报销物资采购发票应先由物资和采购人员签好经手人和证明人后，由财产保管人员签字验收，再由分管采购领导签字认可，最后给校长审批报销。
学校的物资采购管理制度
第一章总则第一条为加强学校物资采购管理，规范采购行为，确保采购质量，提高资金使用效益，根据国家有关法律法规和学校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有物资采购活动，包括办公用品、教学设备、实验用品、生活用品等。
第三条物资采购应遵循公开、公平、公正、效益的原则，实行集中采购、招标采购、询价采购等多种方式。
第二章物资采购计划第四条学校各部门根据工作需要，提出物资采购计划，经分管领导审核后，报送总务处。
第五条总务处对各部门提交的物资采购计划进行汇总、审核，形成年度物资采购计划。
第六条年度物资采购计划经校长办公会议审议通过后，由总务处负责组织实施。
第三章物资采购程序第七条物资采购分为以下程序：1. 申请：各部门根据实际需求，填写《物资采购申请表》，经分管领导审核后报送总务处。
2. 审批：总务处对申请材料进行审核，符合要求的，报请校长审批。
3. 采购：经校长批准的物资采购计划，由总务处组织实施。
4. 招标：对于金额较大的物资采购，应采取公开招标方式。
5. 询价：对于金额较小的物资采购，可采取询价方式。
6. 采购合同签订：总务处与供应商签订采购合同。
7. 采购验收：总务处组织相关部门对采购物资进行验收。
8. 付款：验收合格后，由财务部门按照合同约定进行付款。
第四章物资采购管理第九条物资采购应严格执行国家有关法律法规和学校财务制度。
第十条采购人员应具备相应的专业知识和职业道德，熟悉采购流程，严格执行采购制度。
第十一条采购人员应认真履行职责，严格按照采购计划、合同约定进行采购。
第十二条采购物资的质量、价格、售后服务等方面应满足学校需求。
第十三条采购人员应定期对采购物资的质量、数量、价格等进行检查，确保采购物资符合规定。
第五章监督与考核第十四条学校设立物资采购监督小组，负责对物资采购活动进行监督检查。
第十五条物资采购监督小组定期对采购活动进行审计，发现问题及时报告。
第十六条对违反本制度的单位和个人，按相关规定进行处理。
小学物资采购管理制度范文(4篇)
小学物资采购管理制度范文第一章总则第一条为规范小学物资采购工作，保证教育教学运行的正常进行，根据《中华人民共和国政府采购法》、《学校物资管理办法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于小学的物资采购工作。
第三条小学物资采购工作应遵循公开、公平、公正、竞争原则，确保货物和服务的质量安全，并充分发挥小学物资采购的社会监督作用。
第四条小学物资采购工作应当坚持集中管理、统一采购的原则。
第五条物资采购活动应当按照国家和学校的法律、法规、规章以及有关政策、计划、标准进行，采购单位和采购人员应当严格遵守政府采购法律法规。
第二章采购管理机构第六条小学设立物资采购管理机构，负责组织、协调、监督和管理物资的采购活动。
第七条物资采购管理机构的职责包括：（一）负责制定和修订小学物资采购管理制度；（二）组织编制物资采购计划、年度预算和采购需求计划；（三）组织物资招标和比选工作；（四）监督物资采购过程的合法性和公正性；（五）管理小学物资采购合同的履约和验收；（六）负责物资采购的档案管理；（七）开展小学物资采购的监督检查和评估工作。
第八条物资采购管理机构应当由具备相关专业知识和工作经验的人员担任，并配备必要的采购管理工作设备和软件。
第三章采购计划和需求计划第九条小学物资采购计划和需求计划应当根据教育教学的实际需要来确定，并经过相关部门和财务部门的审核和批准。
第十条采购计划和需求计划的编制应遵循以下原则：（一）依据小学的教学计划和教学活动安排，科学、合理确定采购品种、规格和数量；（二）合理安排采购时间，保证教育教学的正常开展；（三）采购计划和需求计划应当与小学的财务预算相适应，严格控制采购费用；（四）采购计划和需求计划的编制应当充分考虑采购品种的质量、性能和价格因素。
第十一条小学物资采购计划和需求计划的编制、审核和批准流程应当明确，并进行相应的文件备案。
第四章采购方法及程序第十二条小学物资采购应当按照法律法规的规定，采取公开招标、竞争性谈判、询价等方式选择供应商。
学校物资采购管理制度
第一章总则第一条为加强学校物资采购管理，规范采购行为，提高资金使用效益和物资采购效率，确保学校教学、科研和管理等各项工作顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门的物资采购活动。
第三条学校物资采购工作应遵循以下原则：1. 公开、公平、公正原则；2. 依法合规原则；3. 节约、实用原则；4. 计划性、程序性原则；5. 质量保证原则。
第二章采购计划与审批第四条学校物资采购实行计划管理，各部门需根据实际需求，编制物资采购计划。
第五条采购计划应包括以下内容：1. 物资名称、规格、型号、数量；2. 采购预算；3. 使用部门、用途；4. 采购时间要求；5. 采购方式。
第六条采购计划编制完成后，需报送相关领导审批。
审批流程如下：1. 各部门负责人审核；2. 相关分管领导审批；3. 校长审批。
第三章采购方式与程序第七条学校物资采购方式包括：1. 直接采购；2. 招标采购；3. 竞争性谈判采购；4. 询价采购。
第八条采购程序如下：1. 采购申请：各部门根据采购计划，填写《学校物资采购申请表》；2. 审批：按照审批流程进行审批；3. 采购：根据审批结果，采用相应采购方式进行采购；4. 采购合同签订：与供应商签订采购合同；5. 采购验收：对采购物资进行验收；6. 付款：根据合同约定，支付货款。
第四章采购监督与责任第九条学校成立物资采购监督小组，负责对物资采购活动进行全程监督。
第十条采购人员应严格遵守以下规定：1. 严格按照采购计划和审批程序进行采购；2. 不得利用职务之便谋取私利；3. 不得接受供应商的宴请、礼品等；4. 不得泄露采购信息。
第十一条对违反本制度的行为，将依法依规追究相关责任。
第五章附则第十二条本制度由学校办公室负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
学校物品物资采购管理制度
学校物品物资采购管理制度1. 引言学校物品物资采购管理是学校运营和管理的重要方面之一。
为了保证学校物资采购的公平、透明和高效，制定了本文档，旨在规范学校物品物资采购的流程和管理。
2. 采购目标学校物品物资采购的目标是保证学校教学、科研和办公工作的正常进行，并满足学生和教职员工的需求。
同时，还要确保采购过程中的公平竞争，防止腐败和不当行为的发生。
3. 采购程序学校物品物资的采购程序分为以下几个步骤：3.1 需求确认学校相关部门根据实际需求，编制物品物资采购申请。
申请中需包含物品物资的详细描述、数量和预算等信息。
3.2 编制招标文件学校相关部门根据实际情况，决定采用招标、询价或协议供货等方式进行采购，并编制相应的招标文件。
招标文件中包含的内容应包括采购需求、技术要求、资格要求、评标标准和时间安排等。
3.3 发布招标公告学校将招标公告发布在校内或公开途径，以便有资格的供应商参与竞标。
公告中应包含采购物品物资的详细说明、要求供应商提供的资料和截止日期等信息。
3.4 供应商参与竞标供应商根据招标文件要求提供相应的报价和资料。
学校设立采购评审委员会，负责评审供应商的资格和报价等，确定中标供应商。
3.5 签订采购合同学校与中标供应商签订采购合同，并明确物品物资的规格、数量、价格、交付时间和支付方式等。
3.6 物品物资验收学校在物品物资到货后进行验收，确保符合合同规定和质量要求。
3.7 付款结算学校按照合同约定的付款方式和时间，进行付款结算。
4. 采购管理为了确保采购活动的顺利进行，学校设立采购管理部门负责采购事务的管理和监督。
具体采购管理包括以下几个方面：4.1 采购计划学校根据实际需求制定年度采购计划，明确物品物资的采购数量、预算和时间安排等。
4.2 供应商管理学校建立供应商管理体系，定期评估和监督供应商的绩效，对不合格的供应商进行淘汰。
4.3 采购合同管理学校建立采购合同管理制度，保证采购合同的履行和执行。
学校物品采购管理制度(4篇)
学校物品采购管理制度是指学校为了规范物品采购行为，保证采购活动的公开、公正、公平，提高采购效率和质量，建立的一系列制度和规定。
1. 采购管理机构和职责：学校设立专门的采购管理机构，负责统筹、指导和监督学校的物品采购工作。
采购管理机构应明确职责和权限，并做好日常工作的记录和汇报。
2. 采购方式和程序：学校应根据具体情况确定适宜的采购方式，包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价和单一来源等。
采购程序应包括需求确定、编制招标文件、发布招标公告、开标、评标、定标、签订合同等环节，并确保每一环节的公开、公正、公平。
3. 采购计划和预算：学校应根据实际需要制定物品采购计划，明确需求数量和质量标准，编制采购预算并报批。
采购计划和预算应经过合理审核，确保满足学校需求的基础上控制采购成本。
4. 供应商资格和评价：学校应建立供应商资格认定制度，并对供应商进行评价和监督。
供应商应具备合法经营资格、质量保证能力和良好的信誉，符合学校采购要求的标准和规定。
5. 合同管理：学校与供应商签订采购合同时，应明确合同条款和责任义务，包括价格、数量、质量、交付时间、验收标准等。
合同履行过程中应进行监督和验收，确保供应商按合同要求提供物品和服务。
6. 采购台账和档案管理：学校应建立健全的采购台账和档案管理制度，记录和保存采购文件和资料，包括采购计划、招标文件、合同及相关凭证，便于查阅和审计。
7. 监督与检查：学校应定期进行采购活动的监督和检查，发现问题及时进行纠正和整改。
可以通过内部审核、外部审计等形式，确保采购过程的合法性和规范性。
以上是学校物品采购管理制度的一些基本内容，学校应根据实际情况制定具体的操作细则和管理规定，加强内部培训和提高采购管理的专业水平。
学校物品采购管理制度（2）是为了规范学校的物品采购行为，确保物品采购的公正、公平、公开和经济效益。
下面是一个学校物品采购管理制度的样本：1. 采购需求确认：a. 不同部门或单位提出物品采购需求，需填写《物品采购申请单》。
学校物资采购管理制度
学物资采购管理制度根据《中华人民共和国政府采购法》、《市市级采购人自行采购操作规程》、《市级政府采购代理机构选择使用管理办法》的要求，为了加强学校对采购工作的统一管理，使采购工作进一步规范化、制度化、程序化，更好地服务于教育教学和师生的工作及生活，经学校研究，特制定本方案。
一、机构设置L学校成立物资采购工作领导小组，领导小组由校长，分管后勤工作的副校长，总务主任，财务主任人组成。
物资采购领导小组是学校物资采购工作的领导机构，负责对学校各部门、处室、级部学部申请的办公物品、教育教学物资进行审核、批准。
领导小组批准采购的物资在学校自行采购、定点采购、小额零星采购、网上超市采购范围的由学校采购工作办公室依据上级规定和本制度规定负责采购;不在学校自行采购范围的由学校采购工作办公室负责向上级申报彳寺上级批准后按照规定程序办理。
2、学校成立物资采购工作办公室（简称采购办），采购办是全校物资采购的具体实施部门，其他任何部门都没有用公款采购物品的职责，采购办主任由总务主任或副主任兼任，采购办成员由总务处人员、学校采购专员和物资需求相关处室的专业人员根据要求临时组成，办公地点设在总务处。
采购办按照上级和学校规定的程序和办法办理上级和学校批准的采购事项。
二、采购计划的申报、审批、报账1、学前期采购。
学校物资（包括教育教学、劳动卫生、师生生活及办公物品等）采购按照计划进行，采购计划分为学期采购计划和临时采购计划。
每学期放假前，学校各部门、级部学部到总务处领取《预采购计划申报表》，由部门主任填写下学期预采购计划，交总务处汇总。
汇总后提交到学校物资采购领导小组会议进行研究，研究通过的采购计划再报学校党委会审定。
校长根据党委会研究的意见签批采购计划，采购办在分管校长领导下按照上级相关规定和程序办理采购事宜。
由于工作任务增加或变更，出现物资短缺时，经学校批准，采购办可以按照学期初的采购价格追加采购计划并实施采购。
2、临时采购。
学校三包物资采购管理制度
第一章总则第一条为加强我校三包物资采购管理，规范采购行为，提高资金使用效益，确保教育教学工作的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校三包物资的采购活动，包括但不限于教学设备、实验器材、办公用品、生活用品等。
第三条采购工作应遵循公开、公平、公正、节约、高效的原则。
第二章采购计划第四条学校各部门根据实际需求，于每学期初制定物资采购计划，经部门负责人审核后报送总务处。
第五条总务处对各部门报送的采购计划进行汇总、审核，结合学校整体需求，编制学校年度采购计划。
第六条年度采购计划经学校领导审批后，由总务处负责组织实施。
第三章采购程序第七条采购申请：各部门根据采购计划，填写《物资采购申请表》，注明所需物资的名称、规格、数量、单价、金额、使用部门、用途等信息。
第八条审批：采购申请表经部门负责人审核、签字后，报送总务处。
总务处根据实际情况，对采购申请进行审核，并报送分管领导审批。
第九条采购方式：根据采购物资的性质、金额及采购计划，可采用以下采购方式：1. 集中采购：对年度采购计划内的物资，由总务处统一组织实施。
2. 招标采购：对金额较大、采购周期较长、市场供应较为充分的物资，采用公开招标方式进行。
3. 竞争性谈判：对技术要求较高、市场供应有限的物资，采用竞争性谈判方式。
4. 询价采购：对单价较低、市场供应较为充分的物资，采用询价采购方式。
第十条采购执行：采购人员根据审批通过的采购申请表，进行采购活动。
第十一条验收：采购物资到货后，由总务处组织相关部门进行验收，确保物资质量、数量符合要求。
第四章采购监督第十二条采购活动应接受学校纪检监察部门、审计部门的监督。
第十三条采购人员应严格遵守采购纪律，严禁徇私舞弊、收受贿赂。
第十四条采购物资的质量、价格等信息应及时公开，接受全校师生监督。
第五章附则第十五条本制度由学校总务处负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第十七条学校可根据实际情况，对本制度进行修订和完善。
学校物资采购制度
第一章总则第一条为了规范学校物资采购工作，提高采购效率，保证采购质量，降低采购成本，维护学校利益，根据国家有关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有物资采购活动，包括但不限于办公用品、教学设备、实验器材、家具、维修材料等。
第三条学校物资采购应遵循公开、公平、公正、透明的原则，严格执行国家法律法规和学校相关规定。
第二章采购计划与审批第四条各部门根据工作需要，编制年度物资采购计划，经分管领导审核后报学校采购管理部门。
第五条学校采购管理部门对各部门提交的采购计划进行汇总、审核，形成学校年度物资采购计划。
第六条学校年度物资采购计划经学校领导班子会议研究批准后，由采购管理部门组织实施。
第七条采购计划审批流程：（一）各部门提出采购需求；（二）采购管理部门进行初步审核；（三）分管领导审核；（四）学校领导班子会议研究批准。
第三章采购方式与程序第八条学校物资采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购等。
第九条采购程序如下：（一）编制采购文件：包括采购需求、技术参数、采购方式、预算金额、采购时间等。
（二）发布采购公告：在指定媒体上发布采购公告，公开招标的采购公告应提前20天发布。
（三）资格预审：对投标单位进行资格预审，确定合格投标人。
（四）开标、评标、定标：组织开标会，对投标文件进行评标，确定中标单位。
（五）签订合同：与中标单位签订采购合同，明确双方权利义务。
（六）履约验收：对采购物资进行验收，确保符合质量要求。
第四章采购监督与责任第十条学校设立采购监督小组，负责对采购活动进行监督。
第十一条采购监督小组的主要职责：（一）对采购活动进行全过程监督；（二）对采购文件、采购程序、评标结果等进行审核；（三）对采购活动中存在的问题提出整改意见；（四）对违反采购规定的行为进行调查处理。
第十二条采购人员应严格遵守采购纪律，不得收受贿赂、泄露商业秘密等。
第十三条对违反采购规定的行为，按照国家法律法规和学校相关规定进行处理。
学校采购制度(优秀7篇).doc
2023学校采购制度（优秀7篇）2023学校采购制度篇11、新购物品要随时验收、账物要相符，财务和总务要同时造帐登记，做好注册工作。
2、学校各处的物品要分别列帐，各处要有专人负责并保管，如有遗失，要随时上报，并追究责任。
总务处每学年末和学年初各清点一次，结果由责任人签字，如有遗失和损坏，要追究责任。
3、非正常使用损坏物品要按价赔偿，由总务处确定赔偿金额，由财会收取现金并出示收据。
4、正常使用损坏的物品或消耗品由学校更新，但需要到总务处说明并以旧换新。
5、外借物品由领导签字，贵重物品由校长签字。
学校所有物品没有领导签字而擅自动用或带出校外，一经发现按偷盗学校财务处理。
6、学校大门处要加强外出管理，特别是携有物品物资外出人员和车辆，要有综治办和总务处的批条或批示。
学校内的财产和物资任何个人和部门无权拿出校外。
7、校园各处户外物资如配电照明设施，排水排污设施，清洁设施等，任何人不得乱动，因擅自乱动而造成损失和后果的，由乱动者完全负责。
8、调离人员离校前，要到各处室领导处签字确认已无借用学校物品后，方可办理调离手续。
9、报废物品要由总务处批准，报财会室备案。
2023学校采购制度篇2采购业务管理制度第一章总则第一条为了加强学校采购业务管理，规范采购业务行为，防范采购业务活动中的差错和舞弊，根据财政部《内部会计控制规范-采购与付款》等法律法规，结合本校采购业务特点和管理需要，制定本制度。
第二条本制度所指采购业务包括采购计划、采购订单、合同订立、物资入库、购货发票、登记应付账款和支付货款等业务。
第三条本制度适用于集团各单位的采购业务管理与控制。
第二章岗位分工与授权批准第四条建立采购业务岗位责任制，明确规定各岗位的职责与权限，确保办理采购业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。
第五条物资采购业务严格规范和执行如下程序：一、计划与审批;二、请购与审批;三、询价与核价;四、确定供应商;五、订立合同;六、采购与验收;七、物资入库;八、账簿登记与支付采购款。
民办学校物资采购管理制度
第一章总则第一条为了加强我校物资采购管理，规范采购行为，确保采购质量，提高采购效率，降低采购成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有教学、科研、行政等部门的物资采购工作。
第三条物资采购应遵循公开、公平、公正、择优的原则，确保采购过程透明，防止腐败现象的发生。
第二章组织机构与职责第四条学校成立物资采购领导小组，负责制定、修订物资采购管理制度，监督、指导物资采购工作。
第五条物资采购领导小组下设办公室，负责物资采购的具体实施、协调、监督等工作。
第六条物资采购领导小组职责：1. 制定、修订物资采购管理制度，确保采购工作规范有序；2. 审批物资采购计划，对采购项目进行可行性研究；3. 监督采购过程，确保采购质量、价格和效率；4. 定期检查物资采购工作，总结经验，改进不足。
第三章采购程序第七条采购申请：1. 各部门根据实际需求，填写《物资采购申请表》，经部门负责人签字后报送物资采购领导小组办公室；2. 办公室对申请表进行初步审核，符合要求者予以登记。
第八条采购计划：1. 办公室根据申请表汇总形成《物资采购计划》，报领导小组审批；2. 领导小组对采购计划进行审议，确定采购项目、数量、预算等。
第九条采购方式：1. 对于一般性物资采购，采用公开招标、询价、竞争性谈判等方式；2. 对于特殊物资采购，根据实际情况采用单一来源采购、邀请招标等方式。
第十条采购实施：1. 办公室根据审批通过的采购计划，组织采购；2. 采购员按照采购要求，选择合适的供应商，签订采购合同；3. 采购员将采购合同、发票等相关材料报送办公室备案。
第四章采购监督与验收第十一条采购监督：1. 物资采购领导小组办公室对采购过程进行全程监督；2. 采购员在采购过程中应保持廉洁自律，不得收受贿赂。
第十二条物资验收：1. 采购员在收到货物后，及时组织验收；2. 验收人员对货物进行数量、质量、包装等方面的检查，确保货物符合要求；3. 验收合格后，填写《物资验收报告》，由验收人员签字确认。
某学校物资采购管理制度
某学校物资采购管理制度一、制度目的为了规范学校物资采购管理行为，建立健全物资采购制度，增强采购管理的科学性，保证学校物资采购工作的公正、公平、公开，规范物资采购合同及款项的管理、监督，合理使用学校财务经费，维护学校的合法权益。
二、适用范围适用于所有采购学校物资的行为，包括摄影设备、音响设备、实验器材、文化用品等。
三、职责分工1. 物资采购委员会（1）设立物资采购委员会，负责制定学校物资采购计划，指导、监督、考核学校物资采购工作。
（2）物资采购委员会由校长或副校长兼任组长，成员由教务处处长、财务处处长、学生处处长、实验室主任、保卫处处长和纪检组织部书记等职能部门主要领导组成。
（3）物资采购委员会负责监督采购程序，审核采购招标、拟定采购合同内容，审核采购文件及其它资料，对采购单位、代理机构能否依法参与采购进行评估及审核，对结果进行公示，并对结果进行跟踪考核。
2. 校内采购机构（1）学校应设立统一的校内物资采购机构，具体实行部门负责的制度。
（2）物资采购委员会可以根据物资采购工作需要设立采购小组、专门机构，选派专人统一负责，进行物资采购工作。
四、采购程序1. 采购计划的制定（1）每年年底，物资采购委员会根据学校各部门及其它用车部门的实际需求和资金预算，制定下一年度物资采购计划。
（2）物资采购委员会根据学校各部门、实验室的需求，以及其他人员对各种物资使用的需求进行需求分析，以确定采购物品种类和数量。
（3）物资采购委员会应聘请具有独立性和专业性的第三方评估机构根据学校物资采购计划的需要，制定物资采购文件，包括采购公告、招标文件、询价书、报价单等。
2. 采购公告的发布（1）根据学校采购计划的需要，物资采购委员会可以在学校网站、专业网站、媒体等公告发布采购公告，同时向有关部门和信息台开展宣传推介活动。
（2）采购公告应明确采购物品种类、数量、采购条件、报价截止时间、采购程序、投标文件的递交方式、标书费等相关要求。
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学校物资采购管理制度1
学校物资采购管理制度
（教职工第四次会议通过）
2013.10.25.
一、采购制度
1、学校采购物品一般情况下，由采购人员办理。
2、采购物品须有购物申请单，并注明名称、品种、规格、数量、用途。
3．购物申请单须有申请人、部门负责人、学校财产(管理员)三人的签名。
4、除特殊情况，一般购物在五天内完成。
5、采购的物品一定要和购物申请单相同。
6、所购物品质量有问题或未经批准购买的物品一律不予报销。
育兰学校
学校物资采购管理制度4
学校物资采购管理制度
为了规范采购行为，保证采购质量，控制采购价格，提高采购效率，特制定本制度。
一、加强领导
1、设立物资采购领导小组，由校长、园长、工会主任、总务处主任、财务人员等组成。
物资采购领导小组是学校物资采购的领导机构，负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督。
2、成立物资采购小组，由校长、总务处主任、总务处办事员组成。
物资采购小组是全校物资采购的实施部门，办公室设在总务处，负责人为总务处主任。
二、采购计划和审批
1、学校各部门所需采购的物资（金额在五佰元及五佰元以上）必须先提出采购申请报告，报总务处主任，由总务处主任报经学校物资采购领导小组会议讨
论决定通过后由校长审批，方可交给物资采购小组成员采购或政府采购。
2、学校各部门所需采购的物资（金额在壹佰元以上五佰元以下）必须先提出采购申请报告，报总务处主任，由总务主任报校长审批后，由总务处安排人员进行采购。
三、采购原则及方式
1、采购物资本着公平、公正、公开的原则，实行阳光采购；必须坚持秉公办事，维护学校利益的原则，本着处处节约的原则，并综合考虑质量、价格及售后服务等方面，择优选购。
2、采购小组在接到经过审批的采购计划后应迅速组织相关人员限期将所需物资采购到位，不得拖延，影响工作。
3、采购小组在采购物资时要凭校长审批的购物计划（金额在壹佰元以上）方可外出采购。
在采购物资时，要坚持勤跑多问，坚持集体谈价，真正采购价廉
物美、质量可靠、经久耐用的物品。
4、一次性采购量较大，市场上质价差异较大且涉及范围较广的物资采购可
采取公开招标的形式进行采购，同时要求多人采购。
5、采购人员应认真检查物资质量，力求价格合理、质量合格。
四、采购物资的报销
1、物资采购发票应先由物资采购人员签好经手人和证明人后，由财产保管人员签字验收，再由总务主任签字认可，报财务审核，最后给校长审批报销。
2、凡未经校长或总务主任同意（含未打招呼）且未进保管处私自采购的物资，总务处一律不予以签字认可，校长不予审批报销。