关于开展制度评审与制度修订工作的通知
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关于开展制度评审与制度修订工作的通知
公司各部门及有关单位:
根据企业管理年度工作安排,结合公司改革后机构、职责、流程的变化情况,现组织开展公司级制度评审及制度修订计划填报工作。具体工作与相关要求如下:
1、企业管理处根据《关于公司组织机构优化调整的决定》要求,收集、查阅制度管理系统和公文系统制度发布情况,整理汇总形成公司级现行有效制度清单(见附件1)。
2、各部门结合公司管理实际、机构调整后的职责划分和流程梳理,以及本专业领域法律法规的变化、集团公司制度承接等情况,对本部门业务范围内的现行有效制度组织评审(制度评审单见附件2),并做出评审结论。
评审从两个方面进行,一是评审专业制度体系架构,通过查漏补缺、合并同类项,优化制度架构,确保制度体系的完整性和适宜性;二是对单项制度进行逐一评审,重点关注以下几个方面的内容:
——权责清晰。对业务规范的权责界定既覆盖全面、不缺不漏,又清晰准确、不交叉冲突,符合各部门和单位职能定位和职责分工。
——流程准确。对业务规范的流程程序或方法清晰准确、可操作。
——约束合理。制度要求具体不笼统,约束力度合理,人为裁量权低,符合工作实际。