停车场管理制度
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车辆收费与管理规定一、目的
为加强园区车辆管理,维护园区交通秩序,提高车辆收费率,杜绝收费工作上存在的漏洞。
二、适用范围
本办法适应于精良物业林海云霄项目的车辆收费与管理。
三、职责
1、公司财务专员必须定期抽查停车场收费工作,核对停车场收费报表;
2、楼盘负责人对停车场具有监管责任;
3、保安主管制定相关车辆管理制度,并负责制度的培训与推进落实;
4、保安中队长负责收费员的工作监督;
5、收费员明确所在岗位的工作职责并且认真执行任务。
四、收费管理办法
(一)、收费标准
1、收费标准是依据市物价局统一规定的基础上,以部门审批价为准,由部门根据情况报价给公司审批,方可实行收费。
2、停车场实行24小时停车收费服务,分别实行月保收费、临保收费两种收费方式,收费标准如下(具体收费标准以当地物价部门的有.
关规定执行):详见附件一。
(二)收费原则
1、除业主外所有进入小区车辆(除第三条规定的车辆)均按照以上收费标准进行收费。
2、别墅车辆由业主持业主证以及身份证到客户服务部办理一卡通,免费停放车辆。
3、对各类军(警)车执行公务、消防车抢险救火、运钞车、救护车、殡葬车及工程抢修车辆可免费,岗位做好车辆的出入登记即可。(三)停车场发票管理
1、停车场发票由公司财务专员到税局领购并保管;
2、保安部主管每月到客服中心领取发票,并填写发票领用登记表;
3、财务专员定期将发票存根联交由会计到税局办理核销及新购;
4、各相关人员认真管理发票,若有丢失及违规使用情况,处于
200-2000元罚款;
(四)停车场现金管理
1、按现金管理要求,收费员手上留取200元(10张10元、10张5元,35张1元,25张5角,25张1角)备用金,备用金在上班时统一领取。元(除去本留在手上的备用金),将100收费员手上收费金额达到.
收费款交由客服前台收费员统一保管,并签字确认交款人、交款金额,最后交班时由客服前台收费员、当班收费员共同清点当日收费款总额,再与登记员的当天台账进行核对,如发现款与账核对不一致的情况,分责任进行处罚,客服前台收费员负责已签收的收费款,当班收费员负责未交的收费款及备用金200元,分析是哪边出现问题,就由哪边负责赔差额,在当月工资中扣除。
2、各环节在收取现金时,做到认真清点金额、辨别假钞,收款人确认无误后,签字认可为准,如从中发现金额不符、有假钞的情况,由交款人负全部责任,照金额进行赔偿,在当月工资中扣除。
3、禁止任何形式的贪污和挪用收费款,一经发现确认,属于经
济违法,一律严肃处理,按贪污、挪用金额的双倍赔偿,并立即开除处理;金额大的交由公安机关处理,公司并保留追诉权。
(五)办卡、续保流程
1、办理月保卡流程
2、月保车主于每月25日至30日前到服务中心办理月保延期手续,
逾
期办理手续的车辆按临保收取费用,办理月保延期手续如下:
(一)月保车辆进入园区时,在入口道闸处刷月保卡,道闸自动开启,车辆进入园区时,按规定停放到指定位置;月保卡车辆出园区时,在出口道闸处刷月保卡,收费员核实对进出场时图像,确定无误后道闸放行,车辆驶出园区;若IC卡信息与车辆不符,迅速截停可疑车辆,通知保安部中队长到场核实车主的身份证、行驶证及驾驶证无误后签字确认,车主补交相关手续后给予放行。
(二)临保车辆进入前,先在读卡器上领取临保卡进入,出场时将临保卡交给收费员,由收费员验证进出场时图象,核算收费金额,收取相关停车费用,开具发票后给予放行,车辆驶出园区。若IC卡信息与车辆不符,迅速截停可疑车辆,通知客服人员及保安部中队长到场核实车主的身份证、行驶证及驾驶证,如确有可疑报警处理。(三)月/临保车辆IC卡丢失处理流程:
1、临保IC卡丢失,值班员需核实车主的身份证、行驶证及驾驶证,与电脑显示的入场资料相符,按照实际入场时间收费,并缴纳临保卡工本费后方可放行。
2、月保卡丢失,客户服务部收到车主交送的挂失后申请后,经客户服务部主管同意后将原月保卡给予注销,并缴纳工本费后给予重新办理。
3、小区收费岗位遇有停电时,值班人员应及时通知工程部迅速
恢复供电,岗位对进入车辆发放“车辆进入时间单”,车辆人工收费。(四)车辆管理
、正确引导业户,随身携带车保卡,车内不放贵重物品,关好车门、1.
车窗。做到一卡一车,决不允许一卡多车的管理。
2、地下车库原则上只停放月保或年保车辆,来访车辆一律停放在露天停车场。
3、别墅区车辆统一凭授权IC卡在私家停车位免费停放。
4、固定车位及临时车位的场地管理
5、固定车位物业管理公司则应安装明显的标识在私家车位上,禁止停放其它任何车辆。
6、车库值勤人员禁止闲杂人员在车场内滞留,禁止在车库内吸烟,严禁使用明火及易燃易爆物品进入车库。
7、车库值勤人员对车库车辆是否有漏水、漏油或车辆是否有明显损坏等情况进行安全检查,在《车辆管理工作日检查表》予以详细登记;若有异常情况及时汇报当班中队长处理。
8、车辆停放第一时间,车库岗位应检查车辆情况,对出现损伤情况应及时登记,并知会车主签字确认。
9、发现可疑人员及安全隐患等问题,应立即报当值中队长,及时采取有效措施,对违法犯罪行为予以制止,并在《保安部值班记录》上做好详细记录。
10、保安员应不定时对区域内停车进行检查,对出现异常车辆及时
登记,并汇报中队长处理。
11、保持环境整洁和各种交通标识清晰可辨,发现标识不清晰,及时知会相关部门补刷油漆、调换标志;发现设备、设施损坏,及时报修,保证完好运行。.
(五)车辆管理岗位操作规程
1、进入园区的车辆应慢行,直线段时速不得地超过40公里,进入地下车库或园区拐弯处(包括别墅路段)时速限20公里以下。
2、禁止5吨以上超重车辆进入石材路。园区不允许出现试车、练车、飚车、鸣笛现象。
3、园区路面应保持畅通,保安员须及时对车辆行驶、及停放做出准确指挥,进入园区的车辆必须按保安员指定的车位停放,确保无违章车辆停放。除公司特别规定外园区各主干道不给予停放任何车辆。
4、禁止乱占、乱堆、乱放等占用小区车道及人行道路的现象。
5、禁止未经批准在公共区域及路面开挖施工,出现责任不清的道路损坏事件。
6、拖拉机、畜力车及车容不整的车辆不得进入园区。
7、园区禁止运载易燃、易爆和有毒物品的车辆进入,有特殊原因需征得公司允许方可驶入。
8、凡进入园区的车辆要自觉维护园区的道路、绿化草坪、花树及公用配套设施,车主不可擅自在园区内洗车、修车或清扫车上的废杂物在地面,在车库内禁止更换电池水及发动机等现象。
六、格及记录