人事处工作职责和办事流程
人事部岗位职责及工作流程(共17篇)
人事部岗位职责及工作流程(共17篇)第1篇:人事部岗位职责及流程人事部岗位职责及流程一、人事岗位职责:1、根据工作需要进行员工的招聘。
2、新员工入职建档及试用期跟踪、考核。
3、正确核算上月员工工资,每月5号上报并跟踪经理批示(遇节假日向后顺延)。
4、落实月度各部报表,及时向领导报送并动态,管理实现完成目标。
5、新员工岗位目标要求,动态,管理及收集新员工与老师的谈话记录,纠缠公司政策及个人思想动态问题,并向上级领导汇报。
6、认真完成对会议纪要及各部月度工作目标的督查落实。
7、员工社会保险金的办理。
8、员工离职手续的办理二、工作流程:1、根据工作需要进行员工的招聘①公司各部门根据工作需要列出需招聘人员职位,填写《人员需求表》报经理批准,招聘职位发布到人才招聘网进行招聘。
②定期查看人才网,登记符合公司招聘要求的人员资料,并约定具体面试时间。
③对应聘人员进行初步筛选,初步合格人员安排人员安排给总经理面试。
④通过面试人员安排其入职,并建立新进职员档案,进入试用期。
2、新员工入职建档及试用期跟踪、考核。
①新员工入职建档需提供身份证复印件、一寸彩色照片、资格证书复印件、毕业证复印件等。
②新员工入职培训,综合部先对其进行公司理念、公司制度及工作作风进行培训。
第一周由其所在部门进行理论培训;第二周由其所在部门进行业务培训,并进行考核,实行淘汰制;第三、四周是工作实习期,不能胜任工作者,还要被淘汰,合格者要定岗,重要岗位还要追加一个月的实习期。
实习期结束,总结考评,不合格淘汰,合格者转正。
3、正确核算上月员工工资,每月5号上报并跟踪经理批示(遇节假日向后顺延)。
① 每月初1号收集各部门的上月出勤表,与出勤抽查记录比对确认无误。
② 依员工上月出勤表,结合上月各部门月度与周考核奖罚记录进行工资核算。
③ 工资核算完成先进行自查,无误后报总经理签批,并转送财务部发放。
④ 工资核算如遇节假日,则时间向后顺延。
4、落实月度各部报表,及时向领导报送并动态管理,实现完成目标。
人事处工作职责与办事流程(6页)
人事处工作职责和办事流程(试行)
一、工作职责
1、负责全校机构设置、人员编制、岗位核定和用人计划的管理工作;
2、负责人事制度改革方案和人事管理规章制度的制定与实施;
3、负责人事调配、退休人员和临时用工的审批;
4、负责教职工考核以及分流人员的培训、安置与管理;
5、负责制定师资队伍建设规划和教职工培养计划并组织实施,负责教师资格认定工作;
6、负责各类专家和优秀人才的选拔、推荐与管理工作,负责外聘专家的服务与管理;
7、负责制定专业技术职务的岗位设置方案,组织专业技术职务的评审与聘任;
8、负责教职工的数据库建设、开发与利用以及教职工人事档案的管理。
二、科室机构设置与职责
三、办事流程
(一)教职工校内调动办理程序
(二)调出人员办理手续流程
(三)调入人员办理手续流程
(四)教职工学历认定工作流程
(五)长江大学推荐评审专业技术职务工作流程图
(六)教职工数据管理中心工作流程图
长江大学人事处 2004年
4月。
人事处主要工作及其办事流程
人事处主要工作及其办事流程一、工作职责和业务人事工作计划及规章制度的制订人员调配聘用合同师资队伍建设专业技术职务评聘进修与培训人事证件或证明材料的审定及办理工资晋升和管理福利、抚恤、社会保险请假手续的办理人事信息统计劳动用工管理待岗人员的管理及分流职工培训教职工的考核人员奖惩劳动、人事争议的处理二、办事流程员工转正辞职校内调动教师资格认定工作流程职称评聘各种请假手续(迟到与旷工、病假、事假、探亲假、生育假、婚假、丧假)聘用社会劳动力人员行政处分三、主要工作职责和业务● 人事工作计划及规章制度的制订编制、招聘、考核、分配、奖惩及其他有关人事管理工作的计划和规章制度的制订(人事科)● 人员调配定期进行编制计划的修订调整,并督促实施(人事科)进校人员的考核与接收(人事科)审核、接收调入人员的档案(人事科)办理调入人员手续(人事科)办理校内人员调动手续(人事科)办理离校人员手续(人事科、劳资福利科)人才数据库的建立与维护(人事科)发布人才招聘信息(人事科)组织开展人员招聘工作(人事科)● 聘用合同与聘用人员签订聘用合同书(人事科)● 师资队伍建设兼职教师的聘请和管理(人事科)负责教师资格认定工作(综合科)教师队伍状况的调研分析(人事科)掌握学科建设的布局和教师队伍状况(人事科)组织和参与人才引进的各项工作(人事科)外聘教师的聘用管理(综合科)校外聘请的教师、客座教授、名誉教授的聘任管理(综合科)● 专业技术职务评聘专业技术职务评聘有关文件的修订(综合科)组织专业技术职务的外语、计算机考试(综合科)组织专业技术职务评聘(综合科)组织专业技术职务特别评聘(综合科)受理专业技术职务评聘的有关问题(综合科)● 进修与培训青年教师岗前培训(人事科)组织教职工各类培训(人事科、综合科)教职工进修学习的办理(人事科)● 人事证件或证明材料的审定及办理办理教职工工作牌及有关证件(综合科)办理结婚、公证等证明(综合科)出具人事证明材料(综合科)● 工资晋升和管理审定工资标准,兑现工资待遇(劳资福利科)各种政策性工资的审定、报批(劳资福利科)组织奖励性工资的评审(劳资福利科)兑现校内分配政策(劳资福利科)● 福利、抚恤、社会保险因公伤残人员的审定及处理(劳资福利科)社会保险的办理及材料报送工作(劳资福利科)职工参加工作时间的确定与工龄计算(劳资福利科)● 请假手续的办理探亲假的审批及管理(劳资福利科)病假的审批及管理(劳资福利科)事假的审批及管理(劳资福利科)婚、丧假的审批及管理(劳资福利科)产假的审批及管理(劳资福利科)工伤假的审批及管理(劳资福利科)● 人事信息统计劳资与人事信息的统计和管理(人事科、劳资福利科)劳资与人事信息的报送(人事科、劳资福利科)全校各类岗位的核实(人事科)● 劳动用工管理劳动合同的订立、变更、签订及管理(人事科、综合科)● 待岗人员的管理及分流转岗人员的审核接收(人事科)负责转岗人员的人事、工资管理(人事科、劳资福利科)为转岗人员提供信息、安排岗位(人事科)负责转岗人员的培训服务工作(人事科)● 职工培训专业技术等级的考核培训(综合科)组织专业技术等级的评聘(综合科)组织开展职工继续教育(综合科)审批报销职工培训费用(综合科)● 教职工的考核组织全校各类人员的考核(人事科、综合科)统计教职工考核结果(人事科、综合科)研究处理教职工考核工作中的有关问题(人事科、综合科)● 人员奖惩按规定组织开展符合国家政策的有关评奖活动(各科室)辞退人员的审查报批(人事科)对作自动离职处理人员的审查报批(人事科)对按政策规定作行政处分人员的审查报批(人事科)● 劳动、人事争议的处理人事争议的调解与处理(人事科)劳动争议的调解与处理(劳资福利科)四、办事流程●员工转正1、个人填写《转正申请表》;2、部门按《考核细则》进行民主考核,并统计出成绩;3、部门负责人签署意见;4、人力资源部签署意见;5、人力资源部做好转正定级工作,审核转正员工工作量并套改工资。
人事处办事工作流程
人事处办事工作流程人事处是一个组织内的重要部门,负责处理员工的招聘、培训、考核、福利待遇等事务。
为了保证人事处的工作高效有序,通常会制定一套流程来规范办事流程。
下面是一个典型的人事处办事工作流程。
一、招聘员工1.求职者提交简历:求职者通过邮件、招聘网站等途径提交求职简历。
2.初步筛选:个人材料齐全的简历会进行初步筛选,筛选出具有相关背景的候选人。
3.面试安排:对通过初步筛选的候选人进行面试安排,确定面试时间和地点,并通知候选人面试事宜。
4.面试评估:面试小组对候选人进行面试评估,包括个人能力、专业知识、沟通能力等方面的评估。
5.终面确定:面试小组综合评估结果,确定候选人是否适合担任该职位。
6.入职前程序:确认候选人的学历、工作经验等情况,并进行背景调查。
7.录用决策:人事处根据面试结果、背景调查等信息,决定是否录用该候选人。
二、新员工入职1.发放录用通知书:人事处向录用的员工发送录用通知书,包含入职时间、地点、入职流程等信息。
3.档案建档:人事处为新员工建立个人档案,包括个人基本信息、合同、入职体检报告等。
4.培训安排:人事处计划和组织新员工的入职培训,包括公司文化、岗位职责、规章制度等方面的培训。
5.分配岗位:根据新员工的专业背景和个人能力,人事处将其分配到合适的岗位上。
6.了解福利待遇:人事处向新员工详细介绍公司的福利待遇,包括社会保险、福利津贴等。
三、员工考核与晋升1.考核标准制定:人事处与相关部门一起,制定员工考核标准,包括工作表现、绩效、职业素养等方面的评价指标。
2.考核实施:定期进行员工绩效考核,完成绩效评估表,与员工进行沟通反馈。
3.绩效奖励:根据员工的绩效考核结果,确定绩效奖励,比如工资调整、奖金发放等。
4.职业晋升:根据员工的能力和工作表现,人事处与相关部门共同决定是否给予员工晋升的机会。
四、员工离职1.提交辞职申请:员工向人事处递交辞职申请,并说明离职原因。
2.离职手续办理:人事处指导员工办理离职手续,包括填写离职申请、办理社会保险、结算工资等。
人事部职责及业务流程模版
人事部职责及业务流程模版人事部是企事业单位中非常重要的一部门,负责管理和规划企业组织机构中的人力资源,对于企业的运作起着关键性的作用。
下面将从人事部的职责和业务流程两个方面进行详细阐述。
一、人事部职责1.人力资源规划:根据公司战略目标和业务发展需求,制定人力资源规划方案,预测和评估企业人才需求,保证企业人力资源的合理配置。
2.招聘与录用:负责组织企业的招聘活动,包括发布招聘岗位、筛选简历、面试评估等环节,并负责对应聘者进行录用。
3.培训与发展:制定培训计划、组织培训课程,提升员工的技能水平和综合素质,规划职业发展路径,激励员工成长。
4.绩效管理:制定绩效管理制度,评估员工的工作表现,通过奖励和激励机制,提升员工的工作积极性和创造力。
5.薪酬福利管理:制定薪酬和福利政策,管理员工的薪酬水平、绩效奖金、福利待遇,确保薪酬福利体系公正合理。
6.劳动关系管理:负责与工会进行协商和沟通,处理员工的劳资纠纷,维护企业的劳动关系稳定和和谐。
7.人力资源信息系统管理:建立和维护人力资源信息系统,收集、整理、分析和报告与人力资源相关的数据。
人事部的业务流程模板通常包括以下几个环节:1.人力资源需求分析:根据公司的战略目标和业务需求,评估当前和未来的人力资源需求情况,制定人力资源规划方案。
2.招聘计划制定:根据人力资源需求情况,制定招聘岗位和招聘计划,并确定招聘渠道和招聘方式。
3.岗位发布和简历筛选:在招聘渠道上发布岗位信息,收集和筛选应聘者的简历,筛选合适的应聘者进行面试。
4.面试评估和录用决策:组织面试,根据应聘者的综合表现进行评估,最终确定录用人选,制定录用合同。
5.新员工入职:为新员工办理相关的入职手续,如签订劳动合同、办理社保和公积金等,进行新员工的入职培训。
6.绩效管理和奖惩机制:制定绩效考核标准和评估体系,定期进行绩效评估,对绩效优秀的员工进行奖励和激励,对绩效差的员工进行辅导和培训。
7.薪酬福利管理:进行薪酬策划和调整,包括工资结构、绩效考核与奖金制度、福利待遇等。
人事部职责及业务流程范文
人事部职责及业务流程范文一、人事部职责概述人事部作为企业内部的重要职能部门,负责管理和协调企业的人力资源相关工作。
其主要职责包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、人事档案管理等方面工作。
以下是人事部的职责及其相关业务流程范文。
二、招聘职责及业务流程1. 职责概述:负责拟定企业的招聘计划和招聘政策,组织实施企业的招聘工作,并对招聘人员进行筛选、面试和录用工作。
2. 业务流程:(1)拟定招聘计划。
根据企业的组织结构和业务发展需求,制定招聘计划,包括岗位数量、薪资待遇、招聘渠道等要素。
(2)发布招聘公告。
根据招聘计划,编写招聘公告并发布到招聘网站、招聘平台等途径,吸引人才投递简历。
(3)简历筛选。
对投递的简历进行筛选,根据岗位要求和应聘者的教育背景、工作经验等条件,初步选拔合适的候选人。
(4)面试选拔。
对通过初步筛选的候选人进行面试,通过面试评估应聘者的专业能力、沟通能力、个人素质等,最终确定录用人选。
(5)录用工作。
与选定的候选人协商并签订劳动合同,办理入职手续,并将录用信息上报到人事档案管理系统。
三、培训职责及业务流程1. 职责概述:负责组织和实施企业的培训计划,包括员工入职培训、岗位培训、职业发展培训等,提升员工的专业素质和综合能力。
2. 业务流程:(1)培训需求调研。
与各部门沟通了解培训需求,分析岗位技能差距和培训重点,制定培训计划。
(2)培训资源准备。
选择合适的培训机构或培训师,制定培训预算并与其签订培训合作协议。
(3)培训计划制定。
根据需求和预算,确定培训形式(如内部培训、外部培训)、培训方式(如面授、在线培训)和培训内容,制定培训计划。
(4)培训实施。
组织培训活动,提供培训材料和设备,确保培训的顺利进行。
(5)培训效果评估。
对参与培训的员工进行培训效果评估,通过考试、评估问卷等方式,评估培训效果。
四、绩效管理职责及业务流程1. 职责概述:负责制定和实施企业的绩效管理制度,对员工的工作表现进行评估和奖惩,并为员工提供职业发展规划指导。
人力资源部工作职责及工作流程
人力资源部工作职责及工作流程一、人力资源部工作职责1.人力资源规划:根据企业发展战略和业务需求,制定人力资源规划,包括员工数量、结构和能力的需求预测。
2.招聘与录用:根据企业需求,制定招聘计划,发布招聘信息,组织招聘活动,并进行简历筛选、面试、背景调查等环节,最终录用合适的员工。
3.培训与发展:根据员工的能力和岗位需求,制定培训计划,组织内部培训和外部培训,提升员工的技能和能力,促进员工的个人发展和职业成长。
4.绩效管理:制定绩效评估体系,通过考核和评估员工的工作表现,为员工提供反馈和奖惩,激励员工发挥其最大潜力。
5.薪酬管理:根据员工的能力和工作贡献,制定薪酬政策和待遇体系,进行薪资调整、绩效工资发放等工作。
6.员工关系管理:维护企业与员工之间的良好关系,处理员工的投诉和纠纷,组织员工活动,提高员工的工作满意度和归属感。
7.劳动法律法规的遵守:负责企业人力资源管理工作的合规性,确保企业在招聘、劳动合同、福利待遇等方面符合相关法律法规的规定。
8.人力资源信息管理:建立完善的人事档案和信息系统,记录和管理员工的基本信息、合同、考勤、薪酬等数据,保障人事管理的准确性和规范性。
二、人力资源部工作流程1.需求分析:与业务部门沟通,了解各部门的人员需求和招聘要求,制定招聘计划和岗位需求。
2.招聘计划制定:根据需求分析的结果,制定招聘计划,包括招聘时间、人数、岗位要求等。
3.招聘渠道选择:选择合适的招聘渠道,包括招聘网站、猎头公司、校园招聘等,发布招聘信息。
4.简历筛选:对收到的简历进行筛选,按照岗位要求和个人能力进行初步评估。
5.面试安排:根据筛选结果,安排合适的候选人进行面试,包括初面和复面。
6.面试评估:面试官对候选人的能力、经验、背景进行综合评估,并做出面试结果。
7.背景调查:对通过面试的候选人进行背景调查,了解其工作经历、学历等情况的真实性。
8.录用决策:根据面试结果和背景调查的情况,决定是否录用候选人,并制定录用条件和合同。
人事行政部工作职责流程及规范
人事行政部工作职责流程及规范一、招聘管理1.人员需求规划:与各部门沟通,了解及分析人员需求,制定招聘计划。
2.编制招聘计划和招聘广告:根据岗位需求编制招聘计划,并发布招聘广告以吸引合适的人才。
3.简历筛选和面试安排:对收到的简历进行筛选,与各部门安排面试,并及时反馈结果。
4.面试评估和录用:参与面试评估,对候选人进行评估和背景调查,最终确定录用人选。
二、员工入职管理1.入职材料准备:为新员工准备入职所需的各类文件、表格等。
2.新员工培训计划:制定新员工培训计划,并安排相关培训。
3.办理入职手续:为新员工办理合同签署、社保、公积金、档案申报等入职手续。
4.工作环境准备:为新员工提供办公设施、工作工具等,以确保他们能顺利开始工作。
三、员工培训与发展管理1.培训需求分析:与各部门沟通,了解员工培训需求,并制定培训计划。
2.培训计划和课程开发:根据需求制定培训计划,并开发或购买相应的培训课程。
3.培训组织与管理:协调培训场地、师资和培训资源,组织、管理培训活动。
4.培训效果评估:对培训效果进行评估,并及时做出调整和改进。
四、薪酬与绩效管理1.薪酬政策制定:制定薪酬体系和政策,确保薪酬公正合理。
2.绩效考核制度:建立绩效考核制度,确保绩效评估的公正性和科学性。
3.绩效考核实施:协助各部门进行绩效考核,及时反馈结果,并提供必要的培训支持。
4.薪酬福利发放:负责薪资核算、发放以及相关福利管理。
五、员工关系与福利管理1.员工关系管理:处理员工的投诉、纠纷以及其他员工关系问题,维护良好的员工关系。
2.员工福利制度:制定员工福利政策,包括保险、假期、奖金等福利项目。
3.员工福利申请与管理:负责员工福利申请和核实,确保福利发放的准确性和及时性。
4.员工离职管理:协助员工办理离职手续,进行离职面谈和相关事务处理。
以上是人事行政部的工作职责、流程及规范的概述。
具体的操作细节还需要根据不同企业的情况进行具体规划和执行。
行政人事部工作流程及岗位职责
行政人事部工作流程及岗位职责一、行政人事部工作流程1. 招聘:负责制定招聘计划和发布招聘信息,筛选简历并进行面试评估,确定招聘对象并发起录用。
2. 岗位变动:协助各部门审批员工的岗位变动申请并执行,包括职务升迁、调动、降职等。
3. 员工离职:执行员工离职手续,包括发放结算工资、计算未休年假等,确保员工离职流程正常进行。
4. 人事档案管理:负责员工人事档案管理,更新档案信息,并安排档案存档及保密工作。
5. 员工奖励与处罚:根据公司规定对员工进行奖励和处罚,包括荣誉表彰、罚款、停职、开除等。
6. 薪酬制度:负责设计和执行公司薪酬制度,包括发放工资、福利待遇及年终奖金等。
7. 员工关系:协调处理员工间的纠纷和关系问题,维护公司和员工的良好关系。
二、行政人事部岗位职责1. 人事专员岗位职责:(1) 负责招聘流程,例如筛选简历、面试等,并制定人员录用计划;(2) 管理员工档案,包括更新、归档及保密等;(3) 组织开展员工培训、考核、晋升等活动;(4) 处理员工的离职手续,包括结算工资、计算未休年假等;(5) 与部门经理沟通协调员工岗位变动和职务晋升等事宜。
2. 薪酬专员岗位职责:(1) 制定和执行公司薪酬制度,包括发放工资、福利待遇及年终奖金等;(2) 监督员工考勤情况,确保薪酬计算的准确性;(3) 处理员工薪资调整与发放,协调解决员工薪酬问题;(4) 参与公司年度薪酬调整计划的制定与执行。
3. 员工关系专员岗位职责:(1) 协调处理员工的问题和矛盾,维护公司和员工的良好关系;(2) 按照规定开展员工日常管理工作,如请假和加班等;(3) 组织和开展员工福利和普及法律法规等活动;(4) 跟进公司员工满意度的调查,并制订相应改进建议。
4. 行政专员岗位职责:(1) 负责公司的综合行政事务,协调处理行政事务的相关工作;(2) 安排员工的工作日常安排,例如优化工作流程等;(3) 负责公司设备和设施的采购、维护、修理等一系列的行政保障工作。
人事部职责及业务流程
人事部职责及业务流程
人事部的主要职责是负责组织和管理公司的人力资源,包括招聘、培训、绩效评估、福利管理和员工关系等方面的工作。
人事部的业务流程一般包括以下几个环节:
1. 招聘:人事部负责制定招聘计划,发布招聘信息,筛选简历,组织面试和笔试,最终确定招聘人选。
2. 入职:人事部负责与新员工签订劳动合同,办理入职手续,包括办理员工档案、社保和公积金等手续。
3. 培训:人事部负责制定并组织员工培训计划,安排培训课程和讲师,提升员工的专业技能和综合素质。
4. 绩效评估:人事部负责制定绩效评估标准和流程,定期进行绩效评估,提供绩效反馈和激励措施。
5. 薪酬福利管理:人事部负责制定薪酬体系和福利政策,进行薪酬调整和福利发放,并解答员工的相关问题。
6. 人事档案管理:人事部负责建立和管理员工的人事档案,包括个人信息、合同和证照等重要文件,并确保其机密性和完整性。
7. 员工关系管理:人事部负责维护公司内部的员工关系,解决员工的问题和矛盾,并建设和谐的工作氛围。
8. 离职管理:人事部负责处理员工的离职手续,包括办理离职手续、撤销档案、结算工资和福利等事宜。
人事部的具体业务流程可能会因公司规模和业务特点而有所不同,但以上流程是一般情况下的通用流程。
人事处的岗位职责
人事处的岗位职责•相关推荐人事处的岗位职责(15篇)在日常生活和工作中,岗位职责使用的频率越来越高,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。
什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是店铺整理的人事处的岗位职责,欢迎大家分享。
人事处的岗位职责11、负责执行公司的员工招聘、日常考勤、制度培训等人事程序;2、根据公司的经营状况,协调公司的人力资源,促进公司人力资源的合理配置;3、办理公司员工入职手续,签订劳动合同,并在试用期内对员工进行培训考核;4、整理并保管公司的人事档案,对公司的人员变动情况及时更新;5、编制各部门的'绩效评价方案和薪资结构图,不断完善薪酬绩效体系,建立激励制度,促进公司效益的提升;6、了解员工思想动态,及时对员工提出的问题进行处理与反馈;7、定期总结部门工作,提升自身的业务水平。
人事处的岗位职责21、协助部门主管规范人力资源管理各项制度;2、招聘计划的执行,应聘人员的预约、初试及录用手续办理;3、培训计划的组织、培训效果的评估、培训结果的反馈等;4、人事实物操作(考勤结算、劳动用工、社保、公积金等);5、HR系统信息维护;6、完成上级领导交办的`其它工作。
人事处的岗位职责31、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;2、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力資源日常管理事宜,包括简历搜索和筛选,面试邀请、面试评估及流程跟进,协助建立和完善招聘制度体系;3、负责组织编写各职位说明书。
4、根据公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系,负责公司绩效管理工作,协助绩效考核并负责实施;5、协助监督控制各职位人员绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;6、开展新员工入职培训,企业文化培训,公司规章制度培训等;7、组织策划公司团建活动,帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动,调动公司员工凝聚力与活跃性。
人事处的.岗位职责4一、培训管理1.培训制度/流程完善:协助上级完善内部培训管理制度及流程完善;2.培训计划管理:定期组织员工培训需求分析及调研,结合公司发展战略及各部门需求,初拟年度培训计划,并分解至月度;3.培训实施与总结:①按年度计划有效的推动月度培训工作的开展,对过程进行监督、总结与反馈,并提出改进意见和建议;②组织新员工入职培训:按时间点(周/季度)现场组织开展职前简介、季度新员工培训;③跟进各部门内训开展:收集并审核内训计划,监督实施过程,给予部门(讲师/内训组织人/负责人)培训建议及反馈;④组织开展专题培训:邀约培训讲师,沟通确定主题,跟进/协助制作课件,现场组织开展4.培训资源管理:①完善课程体系:结合年度培训计划及内外部资源,完善新员工、内训、中高层管理培训课程体系;②结合讲师体系,组织各部门推荐内部培训师,培养并选拔内部讲师队伍,建立讲师库、教材库、培训课程档案库,并进行有效管理;③定期开发与维护外部培训机构,引进外部培训资源。
人事部职责及业务流程
人事部职责及业务流程人事部是负责组织和协调企业人力资源管理工作的部门。
它的主要职责包括:1. 招聘和选拔:负责制定招聘计划,发布招聘信息,筛选简历,面试候选人,进行背景调查,并最终确定合适的候选人。
2. 培训和发展:负责制定培训计划,组织内部培训和外部培训,管理员工培训记录,推动员工职业发展和晋升。
3. 绩效管理:负责制定绩效管理制度和流程,设定目标和指标,对员工进行绩效评估,奖励优秀员工并提供改进意见和辅导。
4. 薪酬和福利管理:负责制定薪酬体系,进行薪资调研和薪酬分析,处理员工薪资和福利待遇,包括薪资核算、社会保险和福利管理等。
5. 劳动关系管理:负责与员工的劳动关系处理,包括员工合同管理、劳务派遣管理、劳动争议处理和劳动法律咨询等。
6. 人事信息管理:负责建立和管理员工档案,包括员工基本信息、合同信息、薪酬福利信息、绩效评估记录等。
7. 制定和实施人力资源策略和政策:根据企业发展战略和业务需求,制定人力资源管理的政策、制度和流程,并进行执行和监督。
人事部的业务流程通常包括:1. 人员需求确认:与各部门负责人沟通,了解岗位需求,制定招聘计划。
2. 招聘发布:通过各种渠道发布招聘广告,筛选简历,进行初步面试。
3. 面试和选拔:与面试官沟通面试流程,组织面试,评估候选人的技能和能力。
4. 背景调查:核查候选人的教育背景、工作经验和个人品质,确保提供准确的信息。
5. 签订劳动合同:与选定的候选人商谈劳动条件,签订劳动合同。
6. 培训和发展:制定培训计划,组织内部培训和外部培训,帮助员工提升技能和能力。
7. 绩效考核和奖励:根据绩效管理制度,定期进行绩效考核,奖励优秀员工。
8. 薪酬和福利管理:核算和发放员工薪酬和福利待遇。
9. 劳动关系处理:处理员工的各种劳动关系问题,包括员工合同管理、员工调动、离职等。
10. 人事信息管理:建立和管理员工档案,记录员工的基本信息和工作记录。
11. 制定和改进人力资源策略和政策:根据企业的发展需求和外部环境变化,制定和改进人力资源管理的策略和政策。
人事处办事流程
人事处办事流程一、引言人事处是一个组织中非常重要的部门,负责管理和协调人力资源相关的事务。
为了确保人事工作的高效进行,人事处需要建立一套规范的办事流程。
本文将介绍人事处办事流程的具体内容,以帮助读者更好地了解和应用。
二、招聘流程1. 职位需求确认:人事处首先与相关部门沟通,了解他们的人员需求,并确定招聘的职位和要求。
2. 编制招聘计划:根据职位需求,人事处制定招聘计划,包括招聘渠道、招聘时间和招聘人数等。
3. 发布招聘信息:人事处将招聘信息发布在合适的渠道上,如招聘网站、校园招聘会等,以吸引合适的候选人。
4. 简历筛选:人事处对收到的简历进行筛选,根据候选人的背景和能力进行初步评估。
5. 面试安排:人事处与相关部门协调,安排面试时间和地点,并通知候选人参加面试。
6. 面试评估:面试结束后,人事处与面试官进行评估,综合考虑候选人的表现和能力,确定是否录用。
7. 录用通知:人事处向被录用的候选人发出录用通知,并与其商讨入职事宜。
三、员工入职流程1. 签订劳动合同:被录用的员工与人事处签订劳动合同,明确双方的权益和责任。
2. 办理入职手续:人事处协助新员工办理入职手续,包括办理社保、公积金等相关手续。
3. 员工档案建立:人事处负责建立新员工的档案,包括个人信息、合同、培训记录等。
4. 岗位培训:人事处组织新员工进行岗位培训,以帮助他们尽快适应工作环境。
5. 分配工作岗位:根据员工的能力和部门需求,人事处将新员工分配到合适的工作岗位上。
6. 入职体检:人事处安排新员工进行入职体检,确保他们身体健康,适合工作要求。
四、员工离职流程1. 提交离职申请:员工如需离职,需向人事处提交离职申请,并注明离职原因和离职日期。
2. 离职手续办理:人事处协助员工办理离职手续,包括结算工资、办理离职手续等。
3. 档案归档:人事处将离职员工的档案进行归档,以备将来参考和查询。
4. 离职面谈:人事处与离职员工进行面谈,了解其离职原因和对组织的意见和建议。
人事部工作流程(推荐五篇)
人事部工作流程(推荐五篇)第一篇:人事部工作流程人事工作流程1招聘录用部门因工作需要必须增加人员时,需由部门经理提出计划,报总经理批准后,由行政人事部纳入招聘计划并办理招聘的相关事宜。
招聘途径:以网络为主。
面试方式:面谈和实际操作。
应聘人员需提交的资料:个人简历、学历证书原件及复印件、技术资格证明或岗位资格证明、身份证原件及复印件、近期小一寸免冠照片(红底)。
各级人员的聘任审批权限:部门经理聘任各自部门所需员工。
注:1、面试官需在应聘者简历处填写面试评价,以便人事资料有备可查。
2、如用人部门经理认为该面试者能力达到部门要求,并希望为其办理入职手续时,人事专员须对其进行背景调查,确保公司新进人员的可靠性。
入职办理将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。
员工被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础;新员工凭《入职通知书》到新单位报到。
为完善相关人员资料,新进员工需填写《员工入职表》。
除了面试所需带的资料,离职证明及身份证复印件在试用期满内还需交齐办理社保所需资料。
带领新员工领用办公用品,于一周内发放和配置相关的办公设备(记事本、中性笔、电脑、手机卡号<销售人员>)。
新员工入职培训1、发放《新员工入职指引》,向新员工介绍工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;2、进行新员工入职培训,首先介绍公司简介,进行企业文化宣导,并介绍公司相关制度;接着进行岗位的业务特性及工作内容说明,;然后将新员工带到岗位上进行实操培训。
3、于新人培训完成一周内进行上岗考核,考核分书面考核和实操考核,书面考核由行政人事部组织其统一考试,实操考核由用人部门主管安排,并对其进行评分。
书面与实操通过后即可正式上岗。
员工转正考核1、在试用期内定期对新员工工作进行跟进与评估,为转正提供依据。
形式:面谈。
内容:主要了解其直接经理对其工作的评价;新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。
人力资源部部门职能岗位职责及工作流程
(14)负责公司软环境的改造工作,创建和维护公司及各职能部门员工间良好的氛围,融洽的工作关系,让员工工作得开心、生活得安心;
(15)负责公司的消防、安全、治安管理与监控工作,确保公司的财产和员工的人身和财产安全;
(4)制定并完善人力资源部各岗位员工工作职责、工作目标及绩效考核方案,并监督实施;
(5)负责人力资源部和公司各职能部门的团队建设工作,如各岗位人才选拔、储备、职业规划、职业技能培训、工作业绩考核、员工激励等,在人才的选拔和使用上坚持“任人唯贤”的用人原则,正确使用和选拔人才;
(6)组织人力资源部有关会议和活动,要求并督促下属制订工作计划,分配工作目标,确定阶段性工作任务和目标,并进行不定期的检查落实;
(6)负责写字楼设备的维护跟进及与各供应商的联系,公共关系事务和对外联络事务。如办公设备出现问题,在各使用负责人已通知的情况下,应尽快通知各供应商前来维修,并做好设备维修登记并跟踪其维修情况;
(7)负责办公用品的预算、验收入库、登记保管和发放;包括接待客人用的饮料,写字楼使用的纸巾、药品、饮用水及到仓库领取各类办公日常使用的用品,应每日检查用量,并及时补充。购买日常生活用品需填好请购单后交人力资源部主管、总经办审批签名后方可交给采购部购买,物品采购回来后应清点数量并妥善保管;
(7)对新招聘员工的定时进行跟踪调查,了解岗位适应情况并采取相应改善措施,让新员工尽快融入公司文化氛围,安下心来工作。
(8)负责协助主管对公司中高层职员培训方案的制定、培训机构的挑选、培训活动的组织、实施、结果调查、效果评做和培训改进工作;
(9)协助主管根据培训计划编制培训费用预算、培训费用的控制、培训设施的管理、培训效果的评估、反馈;
人事部职责及业务流程
人事部职责及业务流程
人事部是一个组织内部具有重要职能的部门,负责管理和协调组织员工的招聘、聘用、薪资福利、绩效评估、培训发展、劳动关系等事务。
以下是人事部的一般职责及业务流程:
1. 人力资源规划:根据组织的目标和战略规划,确定人力资源需求,预测员工流动情况,提供人力资源决策参考。
2. 招聘与选拔:根据组织需求,制定招聘计划,发布招聘广告,筛选简历,进行面试和评估,最终确定合适的候选人。
3. 聘用管理:与新员工签订劳动合同,进行入职手续办理,指导新员工适应工作环境,安排培训。
4. 员工管理:监督员工的工作表现,开展绩效评估,及时反馈评估结果,提供激励措施,以提高员工积极性和工作效率。
5. 薪资福利管理:制定薪资结构和薪资调整政策,核算员工薪资,管理员工福利,解答员工有关薪资福利方面的问题。
6. 培训与发展:根据员工发展需求和组织发展需求,制定培训计划,组织培训课程和活动,推进员工职业发展。
7. 劳动关系管理:管理和处理与员工有关的劳动争议,确保与员工的合法权益,管理劳动合同和劳务派遣等。
8. 组织发展:根据企业战略目标,制定人力资源发展战略和计划,推动组织的变革和发展。
人事部业务流程一般包括了上述的职责,具体的流程可能因组织的规模和特点而有所不同。
在实施这些业务流程时,通常需
要与其他部门进行有效的沟通与协作,以确保人力资源管理的顺利进行。
同时,根据组织的需求和变化,人事部也需要不断进行优化和改进,以更好地服务于组织的发展。
人事部职责及业务流程(精选12篇)
人事部职责及业务流程(精选12篇)人事部职责及业务流程篇11)大区人员及人事档案、员工考勤管理;2)员工社会保险缴纳,维护相关台账;3)人事系统信息准确、及时录入,IMS账号申请、禁用、调动及离职处理;4)负责员工考勤管理及薪资核算;5)协助人事经理办理员工招聘、录用、转正、调动、离职等手续;6)指导、培训办事处企划落实基础人事制度、流程,定期检查。
人事部职责及业务流程篇21)办理员工录用、离职、异动手续;2)建立并维护员工内外部人事档案,跟进调动人员的人事资料衔接、;3)办理员工劳动合同签订、续签手续,维护劳动合同台账;4)每月按时完成员工参保增减手续的办理,并建立及维护养老保险台账;5)及时维护更新培训资料档案及SAP录入;6)根据人力资源管理健康度诊断计划准备相关资料,协助并参与诊断实施;7)人事部经理临时交办的其他工作。
人事部职责及业务流程篇31、负责人员招聘工作:筛选,电话沟通、筛选人员推荐邀约面试,积极协助各部门完成招聘任务;2、负责员工培训:培训议程安排、新员工制度及考核前培训、培训考核的组织、主持、培训和考核数据的收集及归档、培训开发等;3、员工关系:员工入职、述职考核、晋升、调岗、离职等程序跟进及相关手续的办理、劳动合同签订事宜和劳动用工备案;4、档案的收集、整理、存档及保管(包括人力资源及行政相关档案);5、负责会议室管理和公司大型会议的主持及安排工作;6、整理绩效考核报表,完成绩效考核汇总表;7、完成上级安排的其他工作。
人事部职责及业务流程篇41、人员招聘,办理入离职手续,员工考勤管理,人事档案整理;2、对新进员工进行入职培训,公司的及福利保险制度。
3、负责办理社保、公积金业务,公司相关证件的申请、保管、异动、年审;4、劳动合同名册,负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等;5、全面负责公司5S、消防安全、行政管理工作;6、公司知识产权推进和管理,研发项目申报,政府单位资金补助。
人事部职责及业务流程优秀9篇
人事部职责及业务流程优秀9篇人事工作岗位职责篇一1.新员工培训。
2.人事经理交办的`部门重点项目的事务性工作。
3.部门工作协调。
员工关系协调。
4.与人事工作相关的公司突发事件的事务性处理。
5.人事制度修订与执行情况反馈。
各类人事文书制作。
6.上级领导布置的其他工作。
人力资源部人事专员岗位职责篇二1、协助上级健全人力资源管理相关制度2、负责招聘、员工关系、绩效等相关模块工作3、处理日常劳资关系,树立良好社会形象人事行政岗位职责篇三第一条目的因工作需要,集团各单位可申请在集团内部调配人员。
为规范人事调动工作,保障各经营单位的有序用工,特制定本规定。
第二条任命指针对集团内部各单位负责人的人事安排,由集团董事会议中形成的决议下发任命通知。
第三条调动一、内部调动“内部调动”是指在某一单位内部门与部门之间的人员调动。
二、外部调动“外部调动”是指单位与单位之间的跨公司(独立法人公司)的人员调动。
三、借调由于工作需要,从其他单位或部门临时借入的非本部门编制人员,在完成某项工作后或借调期满时需返回原部门或原单位。
第四条调动注意事项一、各部门向所在单位的人事部门提交《人员调动申请审批表》(附表1)进行审批。
二、非工作需要或无特殊原因的人员调动一律不予受理;三、其他部门或个人提出的申请一概不予受理。
四、被调入的岗位必须是调入方编制标准范围内的空缺,超出编制的或未核定人员编制的,一概不予受理。
五、单员人事部门在审批通过后,会向调动人员发出“调动通知函”,在办理完调动手续后,本人持该函前往新单位人事部门报到。
六、未持盖章有效的“调动通知函”报到的人员,接收单位人事部门可不予接收,用工部门不得给予其办理上岗手续。
七、人员或调动双方自行私下调动的,一律被视为无效调动,将根据《集团综合管理办法》的相关规定给予相关部门和责任人给予考核处罚,对脱勤脱岗的人员严肃处理。
八、各单位内部人员调动的,填写《人员内部调动通知函》(附表2),外部人员调动的须填写《人员外部调动通知函》(附表3)。
企业人事处工作职责(三篇)
企业人事处工作职责1、在上级的指导完成例行工作,并能独立处理和解决所负责的工作范畴;2、建立及完善人事管理体系,包括培训、绩效等相关制度的完善及后期执行反馈;3、协助发掘各种招聘渠道,发布和维护招聘职位信息,完成招聘任务;4、深入打造企业文化,建立完善的企业文化体系并实施相对应的团队建设;5、负责分公司的培训需求收集分析、培训实施工作,并做好培训记录及培训效果分析报告;6、完成上级领导交代的其它事宜。
企业人事处工作职责(二)1、执行招聘全流程,包括招聘广告发布、简历筛选、评估候选人、Offer洽谈、录用跟进及时满足用人部门的需求;2、负责开拓、筛选、完善各类招聘渠道;3、负责人事异动手续,包括入离职、异动、转正等各项基础人事手续办理;4、负责员工合同签订管理、人事档案管理、劳动备案等工作5、负责各类人事行政通知公告的撰写和发布,出据各类证明文件;6、协助部门经理维护日常员工关系工作,开展企业文化建设;7、完成日常行政及领导交代的其他工作。
企业人事处工作职责(三)1、负责员工的入职、离职、调动等相关手续的办理以及资料录入、整理及跟踪;2、负责员工考勤统计及相关事务;3、协助进行人力资源相关数据统计,提出改进意见;4、组织实施社会招聘,完成人员的面试甄选、薪酬谈判、背景调查、录用审批以及录用通知;5、根据招聘计划及人员储备方案,搭建外部人才库,有计划组织实施校园招聘及实习生项目。
6、通过招聘渠道收集市场薪酬信息,每半年提交薪酬信息报告。
7、协助开展新员工入职培训及人力资源各模块工作;8、了解掌握员工的心态、困难等,及时进行人文关怀与激励,负责员工团队建设活动的策划与举办;9、完成领导指派的其他工作。
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人事处工作职责和办事流程(试行)
一、工作职责
1、负责全校机构设置、人员编制、岗位核定和用人计划的管理工作;
2、负责人事制度改革方案和人事管理规章制度的制定与实施;
3、负责人事调配、退休人员和临时用工的审批;
4、负责教职工考核以及分流人员的培训、安置与管理;
5、负责制定师资队伍建设规划和教职工培养计划并组织实施,负责教师资格认定工作;
6、负责各类专家和优秀人才的选拔、推荐与管理工作,负责外聘专家的服务与管理;
7、负责制定专业技术职务的岗位设置方案,组织专业技术职务的评审与聘任;
8、负责教职工的数据库建设、开发与利用以及教职工人事档案的管理。
二、科室机构设置与职责
三、办事流程
(一)教职工校内调动办理程序
(二)调出人员办理手续流程
(三)调入人员办理手续流程
(四)教职工学历认定工作流程
(五)长江大学推荐评审专业技术职务工作流程图
(六)教职工数据管理中心工作流程图
长江大学人事处 2004年
4月。