行政主管岗位责任制通用版

合集下载

行政部主管岗位职责范文(五篇)

行政部主管岗位职责范文(五篇)

行政部主管岗位职责范文(1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划;(2)负责制订公司的行政规章制度,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度;(3)负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,熟悉定岗定编方案,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。

(4)按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续,建立并及时更新员工档案,做好每月离职、入职统计表。

(5)负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。

(6)负责公司新进职工的政治思想教育、业务学习、培训工作。

(7)负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向经理报告;(8)负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势;(9)负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥;(10)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;(11)组织与安排公司活动。

(12)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划;(13)认真完成经理交办的其它工作。

行政部主管岗位职责范文(二)一、组织协调工作1. 负责行政部门的组织、协调、管理和监督工作,确保各项工作有序进行。

2. 制定行政部门的工作计划与目标,并落实到各个岗位和个人。

3. 组织部门会议,提供决策支持和指导,推动工作的顺利进行。

4. 协调行政部门与其他部门之间的合作与沟通,确保信息的畅通和工作的协调性。

5. 根据公司的战略目标和需要,调整行政部门的工作重点和资源分配。

二、人员管理与团队建设1. 负责行政部门员工的招聘、培训和绩效评估,确保人员队伍的稳定与发展。

2. 组织行政部门的日常工作安排和任务分配,合理调配资源,提高工作效率。

行政主管岗位职责范本(6篇)

行政主管岗位职责范本(6篇)

行政主管岗位职责范本行政部在总经理领导下,负责行政、人事和员工、业主档案文件管理工作,其具体职责如下:1.按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。

2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印鉴的管理工作。

3.负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。

4.做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。

5.协助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

6.做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。

7.做好公司的考勤统计工作,及劳动工资的管理工作。

根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。

8.负责公司员工的培训工作,协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训,积极开发人力资源,努力造就一支高素质的员工队伍。

9.负责公司的后勤管理工作,诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。

10.负责公司车辆的使用调度,登录和维修保养及年审换证等工作。

11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。

12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。

13.完成上级领导交办的其它工作任务。

行政主管岗位职责范本(2)行政主管的职责包括但不限于以下方面:1. 制定并实施公司行政管理制度和流程,确保公司行政工作的规范性和高效性。

2. 负责公司固定资产的管理和维护,包括设备、办公用品及设施的采购、维修和更新。

3. 组织、协调和监督办公室的日常运营工作,包括文件、资料的管理和归档,以及电话、传真、邮件等信息的收发处理。

4. 组织和协调公司内部会议和外部活动,包括会议室预订、行程安排、会务支持等。

行政主管的主要岗位职责(通用10篇)

行政主管的主要岗位职责(通用10篇)

行政主管的主要岗位职责(通用10篇)行政主管的主要岗位职责篇11、建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督与执行;2、策划、组织、协调公司及部门会议、员工活动、各大节日活动等;3、公司房屋装修、监控设计的审核,确保装修以及监控工作保质保量符合要求;4、负责公司的内外联络工作,管理公司固定资产,低值易耗品等;5、负责办公室公共环境的维护,做好公司的消防安全管理工作,配合有关部门做好安全工作;6、行政费用预算并保证控制执行;7、完成上级交付的其他任务。

行政主管的主要岗位职责篇21、负责公司行政文书的起草,以及行政文书档案的管理工作。

2、负责行政会议和例会的组织工作,整理出会议纪要或办理下文事宜。

3、负责做好公司来宾的主要接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;4、公司各类证件的保管及年审;公司专利申请等对接工作;2、负责后勤相关管理工作,包括但不限于保安、保洁等;3、负责公车的管理:加油、保养、维修等;4、公司租房、员工宿舍的跟进管理;5、负责公司办公用品及固定资产的采购及登记管理。

6、领导安排的其他事宜。

行政主管的主要岗位职责篇31、制定公司各项行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督执行;2、组织公司内部各项定期或不定期的集体活动,做好企业文化宣传及推广工作;3、负责办公用品的采购和管理,做好行政办公费用的预算和成本管控工作;4、参与组织、协调、安排公司的各种会议及活动,做好公司的各项接待工作;5、负责公司日常行政事务、车辆事务及物料仓库的管理工作,负责办公环境卫生和安全;6、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);7、负责办公区域选址、租赁、装修、相关资质证照的办理审核工作。

8、完成公司领导要求的其他工作。

行政主管的主要岗位职责篇41、负责公司的行政制度、对外函件、公告发文的撰写;2、负责公司法律文件以及合同的审核和修订;3、负责记录、整理公司中高层会议、季度会议等重大会议的会议纪要;4、协助部门经理完成集团公司日常行政管理工作;5、督导子公司行政管理工作;6、领导安排的临时性工作项目。

2024年公司行政主管岗位职责例文(三篇)

2024年公司行政主管岗位职责例文(三篇)

2024年公司行政主管岗位职责例文1. 负责组织并协调会议接待、娱乐等各类活动的顺利进行;2. 协助建立、监督及执行公司的行政管理规章制度;3. 管理公司办公费用预算,执行办公用品的采购、分配及管理工作;4. 统筹管理公司非技术性资料,包括计算机磁盘、光盘等资源;5. 确保办公室人员的考勤管理及各类假期的妥善处理;6. 维护公司的公共卫生环境,规范食堂餐饮服务管理;7. 安排并执行日常福利及节庆福利的发放工作;8. 负责公司固定资产的购置、维护及保养;9. 管理办公用品、文具及生活辅助设施,确保高效运营;10. 有效处理公司废弃物,优化资产销售与管理工作;11. 完成上级主管交办的其他临时性任务。

行政主管岗位要求:1. 具备出色的组织和领导才能;2. 熟练掌握办公软件,包括MS Word、Excel、PowerPoint,以及创建专业文件的经验;3. 具有客观、负责任、踏实及敬业的工作态度;4. 工作细致入微,注重准确性,具备强烈的责任心;5. 优秀的沟通协调能力,团队合作意识强;6. 能够高效编制统计报告、书面报告,以及进行管理演讲;7. 对公司发展进行持续跟踪评估;8. 良好的组织和规划能力。

2024年公司行政主管岗位职责例文(二)行政管理职责:1、管理公司的日常行政事务,确保运营有序。

2、负责接待安排,以及机票和酒店预订的处理。

3、处理公司内外部信函,执行收发、登记、传递和批示流程,同时负责部门档案的系统化管理和原始资料的整理工作。

4、组织和筹备公司会议,与相关部门协作组织其他重要活动,准确记录会议内容,并根据需要发布会议决定的文件。

5、管理办公设施,包括办公用品的采购、分发、登记、维护,以及传真机、复印机、长途电话和电脑的使用管理。

6、策划和协调各类员工活动和团队建设活动。

7、高效执行上级分配的其他相关任务。

人力资源职责:1、管理公司的考勤记录,确保考勤管理的准确性。

2、负责绩效考核流程,发布考核内容并进行复核。

行政主管工作职责模版(5篇)

行政主管工作职责模版(5篇)

行政主管工作职责模版1、负责公司人力资源、行政事务、企业文化、团队建设、管理体系等指导、监督、检查、管理工作,确保公司内部管理工作顺利进行;2、负责人事行政部全面管理工作,有效沟通、协调公司内、外部各部门、各相关单位关系3、根据公司发展战略,有效分解部门工作目标,制定切实可行的人事行政部工作计划并定期总结;4、负责公司全体员工的考核工作,草拟员工薪资、福利方案,并严格执行公司薪资管理制度;5、审核控制各种办公费用;6、负责人力资源建设,企业文化的宣传。

7、招聘渠道的建立与维护,人员招聘的工作,定期分析考察用工状态,减少用工风险;8、负责员工入转调离升降任免的手续办理,劳动合同的签订与维护;9、公司考勤统计与监督检查。

10、及时完成主管交办的其他工作事项。

行政主管工作职责模版(2)一、组织管理职责1. 组织制定公司的整体发展战略和长期规划,确保公司在竞争激烈的市场中保持竞争优势;2. 负责制定并实施公司的组织管理制度和流程,建立健全公司的组织机构,确保公司运营的有效性和高效性;3. 进行员工岗位设置和职责分工,确保公司各项工作的有序进行;4. 负责公司的人员招聘、培训与发展,制定员工绩效评估制度,确保公司人力资源的合理配置和发展。

二、财务管理职责1. 负责编制公司的年度预算和财务计划,合理安排公司的财务资源,确保公司的财务状况良好;2. 监督公司的资金运营,确保公司的资金使用合理,最大限度地发挥资金效益;3. 负责公司的财务报表编制和财务分析,及时发现和解决财务风险;4. 指导和监督部门预算编制和执行情况,确保部门间合理分配资源。

三、项目管理职责1. 负责制定公司的项目管理计划和方法,确保项目能够按时、按质量要求完成;2. 组织项目立项和项目评估,制定项目目标和项目计划,确保项目的可行性和可实施性;3. 指导和协调项目各个阶段的工作,解决项目中出现的问题和风险;4. 监督项目的执行情况,及时汇报项目进展和问题,保证项目顺利进行。

行政主管岗位工作职责范文(3篇)

行政主管岗位工作职责范文(3篇)

行政主管岗位工作职责范文1、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划。

2、管理人员编制。

3、负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。

4、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向总经理报告。

5、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。

6、负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥。

7、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划,安排实施物资采购发放。

8、根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写____或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记。

9、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。

10、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内____文件、记录及内刊。

11、组织与安排公司活动。

办理经批准的公司员工的暂住证。

12、管理公司员工及宿舍,管理环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。

13、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动。

14、饭堂管理。

15、认真完成总经理交办的其它工作。

行政主管岗位工作职责范文(2)一、组织管理方面1. 负责制定并完善公司行政管理制度及规章制度,确保公司的行政管理工作有序进行。

2. 负责制定年度、季度和月度行政目标,并组织实施,确保公司行政工作的顺利开展。

3. 组织开展各项重大活动的策划和组织工作,确保各项活动的顺利进行。

4. 组织协调各部门之间的沟通与协作,提升公司团队合作效率。

二、人事管理方面1. 负责制定并完善公司员工招聘、培训、考核和福利制度,确保公司人员管理工作的规范化和科学化。

2. 负责制定并完善公司员工奖惩制度,确保员工的积极性和主动性。

行政主管工作职责范本(五篇)

行政主管工作职责范本(五篇)

行政主管工作职责范本1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

3、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

4、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

5、负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

6、处理公司对外接待工作。

7、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

8、协助总经理处理行政外部事务。

9、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

10、完成领导临时交办的其他任务。

行政主管工作职责范本(二)1、负责起草公司行政的各类工作计划、工作总结和对外联系函;2、拟定部门工作计划和预算,跟踪、分析、总结其执行情况;3、审核公司重要文稿文件,负责处理上级文件、部门和项目请示件的批转、督办;4、统筹安排公司重要会务、接待等活动,联络公司对外资源;5、负责公司领导的行程安排、陪同出差事务,对外部门建立良好的合作关系,并做好公司来宾的接待工作;6、完成领导交办的其他工作。

行政主管工作职责范本(三)1、业务主管职位,独立负责工作小组,给下级成员提供作业指导或支持并监督他们的日常工作;2、配合办公室主任制定公司行政管理制度并监督执行;3、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;4、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理;5、组织公司文化建设活动,会议的组织与安排;6、负责管理组织安全生产、环保、消防、卫生等台帐建立和维护,以及日常检查、整改跟踪。

7、负责公司行政费用的统计及报销申请8、与物业部门协作,实施对零星工程维修工作9、负责办公室其他行政事务。

行政主管工作职责范本(四)1、负责公司行政体制的建设和规范,统筹公司规章制度建设工作,并具体负责公司行政类规章制度的建设及贯彻落实;2、加强行政管理手段,促进企业的良性运作;3、负责或协助公司重大活动的策划,并组织相关人员做好筹备与实施工作;4、负责部门对外的行政事务,如政府机构、物业等,包括各类资质、证照、年审等等;5、负责公司固定资产、办公设施设备和办公用品的管理(采购、登记、清点、保管和维护维修等);6、负责公司固定资产管理及日常行政物品的采购及费用;7、负责办公环境的管理,包括装修、卫生和绿化等;8、完成上级领导安排的其他工作任务。

公司行政主管岗位职责范本(5篇)

公司行政主管岗位职责范本(5篇)

公司行政主管岗位职责范本公司行政主管职责是负责组织和协调公司的行政工作,并提供支持和指导给其他行政人员。

在这个岗位上,行政主管需要具备一系列的职责和能力,以下是一个公司行政主管岗位职责范本,以供参考:一、行政管理1. 制定和完善公司行政管理制度和规范,提出行政管理方面的改进意见;2. 负责制定和执行公司文化建设计划,并组织相关活动;3. 组织开展各种行政管理工作,包括办公环境管理、档案管理、物业管理等;4. 负责公司行政预算的编制和执行,合理控制行政费用;5. 协助上级领导制定公司年度工作计划和目标,并推动落实;6. 分管部门行政工作,协调各部门之间的沟通和合作。

二、人力资源管理1. 负责招聘和选拔行政管理人员,并对其进行培训和管理;2. 管理员工入离职手续,包括签订劳动合同、办理社会保险等;3. 制定员工考勤制度和考勤管理规范,负责考勤统计和工资计算;4. 组织员工培训和提升,制定培训计划和方案;5. 开展员工绩效评估工作,制定激励措施和薪酬政策;6. 有效管理员工关系,及时解决员工提出的问题和纠纷。

三、办公室管理1. 负责办公室设备和设施的采购、维修和更新;2. 管理公司办公用品的采购和库存;3. 组织和安排办公场所的布局和装修;4. 组织会议室的预订和管理,保证会议的顺利进行;5. 负责办公电脑和办公软件的维护和管理;6. 管理公司文件和档案,保证文件的安全和完整。

四、外部沟通与合作1. 负责公司对外联络和对外宣传工作;2. 组织和协调公司对外活动,如参展、会议等;3. 协调公司与相关政府部门和组织的关系;4. 与供应商和合作伙伴进行合作洽谈,维护良好的合作关系;5. 处理来自外部的投诉和意见,及时解决问题。

总结:以上是一个公司行政主管岗位职责的范本,该岗位需要负责组织和协调公司的行政工作,包括行政管理、人力资源管理、办公室管理和外部沟通与合作等方面。

行政主管需要具备较强的组织、协调和沟通能力,能够有效地管理和解决问题。

行政主管岗位职责(通用15篇)

行政主管岗位职责(通用15篇)

行政主管岗位职责(通用15篇)行政主管岗位职责11、全面负责公司的人力资源管理与开发工作,组织制订公司人力资源发展规划和年度计划,并监督各项计划的实施,使之满足公司整体发展的需要2、制定公司人力资源管理的`方针、政策和制度,全面负责招聘、培训、调岗、薪酬福利、机构建设、绩效管理、企业文化、劳资关系管理等人力资源战略的制定和实施3、协调和指导公司人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确保公司体系人力资源的合理使用;制定人事预算,做好人力资源管理成本控制4、负责公司行政管理工作,并协助公司主管开展公司外联工作5、完成领导交办事宜行政主管岗位职责2行政主管岗位职责1、负责制定酒店人事管理制度,起草有关人事工作管理的初步意见,设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议。

2、负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。

组织劳动定额编制,做好酒店各部门及有关岗位定员定编工作,结合实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;负责按用人标准配备齐全各类人才,做到人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作。

3、负责人事考核、考查工作。

建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;负责保存员工的`人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。

4、具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。

5、协助部门经理做好酒店年度、季度、月度绩效考核工作。

6、负责落实劳动安全保护,参与酒店劳动安全,工伤事故的调查,善后处理和补偿。

7、负责做好酒店员工劳动纪律管理工作。

定期或不定期抽查酒店劳动纪律执行情况,对员工的劳动纪律和服务质量进行全面检查及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。

行政部部门主管岗位职责范本(三篇)

行政部部门主管岗位职责范本(三篇)

行政部部门主管岗位职责范本
1、建立和完善公司各项行政管理规章制度和流程,贯彻执行并持续优化;
2、统筹公司日常行政事务,包括接待、办公用品采购与领用、固定资产管理、办公环境维护、员工福利管理及后勤保障等;
3、负责行政公文及重点工作通知的撰写和发布,跟进上传下达,保障公司信息发布的明确度和及时性;
4、负责企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、员工活动安排等;
5、上级交代的其他事项等
行政部部门主管岗位职责范本(二)
1.负责公司人力资源部各项规章制度的制定和实施;
2.负责人员的招聘、培训和入离职等相关工作;
3.负责办公室日常行政相关管理工作;
4.负责组织策划公司的各类会议及活动,负责组织对外接待活动,妥善处理各种对外事务;
5.负责公司绩效体系管理,确保目标制定、季度评估及年度评估的顺利实施;
6.协调员工关系、推进企业文化变革和建设;
7.完成领导安排的其他工作;
行政部部门主管岗位职责范本(三)
1、负责公司名项规章制度的制定,完善及推行,确保内部管理的规范化,制度化。

2、做好年度工资数据统计分析工作,收集市场工资水平,为年度调薪提供参考依据。

3、负责人事业务(入转调离管理、考勤管理、五险一金管理)的规划与执行落地。

4、负责企业文化宣传及文化建设活动,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动等。

5、公司的各类通知,公告的起草,发布,监督推行等,公司各项会议的组织跟进,并整理____,跟进落实,协调公司各类例会,完善会务管理。

6、落地实施基础人力资源服务相关的政策及实施办法,员工关系流程建设与管理,劳动同管理以及劳资纠纷的处理和预防等工作,不断完善相关制度体系。

行政主管工作职责(通用15篇)

行政主管工作职责(通用15篇)

行政主管工作职责行政主管工作职责(通用15篇)行政主管工作职责1职位名称:行政主管直接上级:行政经理所属部门:行政中心岗位职责:1、在公司行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;3 、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;4 、全面负责公司的前台、办公用品、食堂、宿舍、环卫、安全、车辆的日常管理工作,确保后勤保障得力;5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;6、全面负责公司和综合部的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;7、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的提报处理工作。

维护好公司各项规章制度的权威;8、全面负责公司的资产管理工作,包括水电管制,办公用品与劳保用品的管理,以及行政课日常经费的管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;9、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;10、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。

为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作; 11完成上级交办的其它工作任务。

素质要求:5.1大专以上行政管理或管理类工作专业毕业;5.2曾在大型企业有过三年以上同类管理工作经验;5.3具有较强的沟通协调能力;5.4有较强的工作责任心。

生效日期1. 职位名称:行政专员2. 直接上级:行政课主管3. 所属部门:行政中心行政主管工作职责21、协助总经理分管部门组织公司战略、经营指标制定、评审并执行。

2、协助总经理分管部门团队搭建、制度制定并执行,绩效考核,组织建立流程、岗位说明书并定期完善。

3、协助总经理分管部门的培训计划、组织培训课件制作、培训、评价工作并汇总。

行政主管岗位职责通用15篇

行政主管岗位职责通用15篇

行政主管岗位职责通用15篇行政主管岗位职责11. 贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各地的实施情况2. 搞好信息的采集,为执行管理层提供切实有效的信息服务工作,以便其决策3. 负责制订执行行政规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调当地行政工作4. 负责各地行政费用管理和核算工作,本着合理节约的'原则,搞好行政后勤决算工作5. 负责管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作6. 负责各地公司执照、公司印章的管理,严格使用程序和手续7. 负责各地行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和8. 负责协调、沟通公司内外关系、执行与总部各部门的关系行政主管岗位职责21、主导公司的.行政管理后勤工作。

2、规章制度的建立及维护。

3、车辆、司机、环境卫生、考勤等管控。

4、网络、固定资产等维护管理。

5、来人接待、住宿等安排。

6、公司相关福利制度的完善。

7、负责企业文化建设,组织旅游等相关员工集体活动等。

8、企业资质管理及维护。

9、员工商业险、车险的处理。

行政主管岗位职责31、协助公司领导处理行政事务,做好办公室的管理工作;2、负责草拟公司工作计划等综合性文稿和其他以公司名义印发的`文稿审核工作;3、协助做好公司各项目及下属部门、各直属单位之间的协调和服务保障工作,保障总公司日常工作的正常开展;4、参与公司有关会议、活动的组织工作,指导后勤主管、行政秘书、做好相应的保障、服务工作;5、参与公司主要规章制度的拟定、修改和编写工作;6、完成领导交办的其他工作。

行政主管岗位职责41.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;2.负责核定各岗位工资标准。

做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;3.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;4.配合有关部门做好安全教育工作。

关于行政主管工作职责模版(三篇)

关于行政主管工作职责模版(三篇)

关于行政主管工作职责模版行政主管是一个组织中负责管理和监督行政事务的职位。

行政主管的工作职责涵盖了组织的日常运营、人力资源管理、预算和财务管理等方面。

下面是一个行政主管工作职责模板,详细描述了行政主管的工作职责:一、组织管理1. 制定和执行组织的行政政策和程序。

2. 确保组织的各个部门和团队之间的协调和合作。

3. 监督和评估各个部门的绩效,提供建议和改进措施。

4. 确保组织的机构设置和职责分配的合理性和高效性。

5. 协助制定组织的发展战略和目标,并推动其实施。

6. 确保组织的各项政策符合相关法律法规和行业标准。

7. 组织各种会议、培训和活动,确保顺利进行。

8. 协调并解决部门之间的冲突和问题。

二、人力资源管理1. 负责招聘和选拔员工,制定招聘计划和程序。

2. 管理员工的合同签订、转正和离职手续。

3. 设计和实施员工培训和发展计划。

4. 确保员工工资和福利的合理性和公平性。

5. 评估和激励员工的工作表现,提供建议和改进措施。

6. 管理员工纪律和表现,采取必要的纪律和奖惩措施。

7. 维护良好的劳动关系,解决员工的问题和抱怨。

三、预算和财务管理1. 制定和执行组织的预算计划和全年预测。

2. 监督组织的财务状况和资金流动情况。

3. 协助制定组织的财务决策,提供建议和改进措施。

4. 确保组织的财务记录和报表的准确性和及时性。

5. 跟踪和控制组织的预算支出和费用报销。

6. 掌握最新的财务和税务法规,及时调整财务管理措施。

四、档案管理1. 负责组织的各类文件和资料的收集、整理和归档。

2. 设计和维护组织的档案管理系统。

3. 提供和管理文件和资料的检索和使用服务。

4. 监督和评估档案管理系统的运行情况,并提供改进建议。

5. 确保组织的档案安全和可靠性,防止档案丢失和泄露。

五、办公设施管理1. 管理和维护办公设备和设施的正常运行。

2. 协调和安排办公空间和工作区域的规划和设置。

3. 采购和管理办公用品和设备,确保库存充足和使用合理。

公司行政主管岗位职责范本(五篇)

公司行政主管岗位职责范本(五篇)

公司行政主管岗位职责范本行政部岗位职责部门经理岗位职责1、主要功能●主持部门工作,协调部门内各岗位之间的工作关系,强化部门整体功能;●根据公司领导的指令,联系协调部门间的有关工作;●根据公司的发展,提出改进和完善公司管理体系,推进企业文化建设的建议;●合理控制人力资源、资产配置和管理费用;●维护公司良好形象。

2、组织关系●向主管行政的上级领导负责并汇报各项工作;●向有关上级领导汇报交办的具体工作的情况;●主持部门工作会议;●参加公司业务办公会议。

3、业务职责3.1保证公司政令畅通●建立并完善行之有效的公司行政管理体系,保证公司制度和领导指示得到迅速、准确的贯彻执行;3.2合理配置人力资源●根据公司发展规划,合理配置人力资源,做好年度人力资源规划方案;3.3制定公司培训●组织各部门制定培训计划,保证公司员工不断提高业务技能和管理水平;3.4规范公司文档工作●建立规范的公司文档行文制度,并确保被贯彻实施,体现公司专业、规范的良好形象;3.5保管合理利用档案●建立并完善公司的档案制度,安排对重要文档要认真保管,并做好档案的利用工作;____组织提供后勤服务●根据办公需要,组织采购办公用品、固定资产、低值易耗品等,保证办公环境的整洁、保证办公设备正常运转;3.7织公司信息系统开发建设●指导信息管理工程师对公司信息系统进行开发,对公司网络、硬件设备的故障组织维修。

4、管理职责●根据公司总体目标,起草本部门年度、月度计划,并制定部门预算,经领导批准后执行;●完善部门组织架构,对下属工作进行检查、指导并作出业绩评估及职务、职级调整建议;●检查、指导各部门的工作纪律和考勤、考绩工作。

5、管理职权●部门上传文档的签发,部门内财务报销手续的审核、把关;●部门内日常事务性工作和临时、突发性工作的分工安排和人员调度;●部门内员工的业绩考评和人事调整建议;●公司办公用品、固定资产和低值易耗品的购置申请的审核;●对执行公司规章制度的奖惩建议权。

行政主管工作职责范本(3篇)

行政主管工作职责范本(3篇)

行政主管工作职责范本1、参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;2、负责公司行政会务、对外关系联络、接待、沟通、协调,维护公司对外企业形象与打造公司对外服务品牌;3、全面负责物业板块的固定资产的增购、迁移、盘点、报废等工作;4、负责食堂的全面管理、审核食堂的费用预算及费用使用的合理性,定期巡查饭堂的卫生及食品安全管理;5、负责员工服装申请及定制管理,保证员工工作服的供给;6、负责公司年检、公司备案审查手续等政府要求事宜;7、负责协助部门经理完成其他临时性工作。

行政主管工作职责范本(2)一、领导与协调作为行政主管,领导和协调是我的主要工作职责之一。

我负责制定公司的行政管理政策和战略,并确保其有效实施。

我需要与各个部门的负责人进行沟通和协调,以确保公司的各项工作能够有序进行。

同时,我还需要领导和激励整个行政团队,确保他们的工作得到支持和协助。

二、人力资源管理作为行政主管,我还负责公司的人力资源管理工作。

我需要制定和执行招聘政策,确保公司能够招聘到合适的员工。

同时,我还需要制定和执行培训计划,确保员工能够获得必要的培训和发展机会。

另外,我还需要处理员工的离职事务,确保员工的离职过程能够顺利进行。

三、财务管理作为行政主管,我也需要负责公司的财务管理工作。

我需要制定和实施财务政策和预算,确保公司的财务状况良好。

我还需要监督公司各个部门的财务活动,以确保公司的资源得到合理利用,并且能够实现财务目标。

此外,我还需要与公司的财务顾问和审计师合作,以确保公司的财务信息准确和可靠。

四、办公室管理作为行政主管,我还负责办公室的日常管理工作。

我需要确保办公设施和设备的正常运作,并且安排维护和修理工作。

我还需要制定和执行办公室的规章制度和流程,以确保办公室的工作能够高效进行。

此外,我还需要处理和协调办公室的各种事务,例如会议安排、文件管理和办公用品采购。

五、政府关系管理作为行政主管,我还需要与政府相关部门建立和维护良好的关系。

行政主管的主要职责范本(三篇)

行政主管的主要职责范本(三篇)

行政主管的主要职责范本1、负责公司的食堂、宿舍、卫生和安保等综合事务管理;2、负责公司固定资产、办公用品和劳保用品的管理工作,降低公司的运营成本;3、负责公司各项规章制度的执行和追踪,维护公司各项规章制度的权威;4、负责相关的文件的归档管理;5、每月审厂文件资料更新、准备,每月至少更新一次,确保资料文件无过期失效状态;5、负责对公司突发事件的处理工作,协助上级处理各项突发事件;6、完成上级交办的其它工作。

行政主管的主要职责范本(二)1、公司人工成本、行政费用的预算与管理;2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;3、行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动、商务接待等组织;4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。

6、上级领导安排的其他临时性工作。

行政主管的主要职责范本(三)在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见.(2)负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作.(3)负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作.(4)具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续.(5)具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续.(6)负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理确定是哪儿都能找到行政主管岗位职责,原因是行政主管岗位职责很容易找的,而且行政主管岗位职责现在也不是太难找。

关于找具体的行政主管岗位职责,我建议你到这里看看行政主管岗位职责,之所以这里的行政主管岗位职责比较全,其他地方的行政主管岗位职责网,可能不如这里的行政主管岗位职责全面,确定是哪儿都能找到行政主管岗位职责,原因是行政主管岗位职责很容易找的,而且行政主管岗位职责现在也不是太难找。

行政主管工作职责标准范本(三篇)

行政主管工作职责标准范本(三篇)

行政主管工作职责标准范本负责公司文化建设与实施工作,包括但不限内刊及活动宣传等;负责公司办公系统平台、知识库及会务综合管理等;负责公司行政制度和工作流程的制定和优化,追踪执行结果,不断改进和完善工作质量;参与各种大型活动的策划、组织安排、协同工作;5、负责公司对外公共管理(协调对外关系,含:行政采购供应商、业务合作伙伴);6、负责公司场地装修改建等;7、完成公司及部门领导交办的其他事务工作。

行政主管工作职责标准范本(二)1、负责文书管理工作。

包括各部门的各项管理制度、工作程序(规定、办法、流程等)的审核与发文,外____文件的收集与归档等。

2、负责行政的各项规章制度的建立健全工作。

3、负责资产管理工作,建立健全资产台账,每月定期盘点,做到账实相符。

4、负责办公资产、IT类资产及相关物品(文印类、机/车票、宿舍物资等)的采购工作。

5、负责接待管理工作。

6、负责无形资产的管理,包括商标、知识产权、荣誉称号等的申报、维护和管理工作。

7、完成上级领导交办的其他工作任务。

行政主管工作职责标准范本(三)1.制定和完善公司人力资源以及日常行政管理的规章制度,保证公司人事行政制度的统一规范及正确执行;2.全面统筹规划公司的人力资源战略,根据公司实际情况和发展规划拟定人力资源计划,负责公司人才引进工作以及人力资源招聘、员工关系、薪酬、培训、企业文化等的全面统筹、规划、管理;3.搭建公司培训体系、筹建和管理内部讲师队伍、完善人才梯度建设并协助各部门培训的组织和开展;4推动公司理念及企业文化的执行及完善,通过团队建设和企业文化活动增强公司内部凝聚力;5.搭建、完善公司人才培养体系机制,制定公司绩效考核体系、薪酬体系、激励体系并负责实施执行;6.负责公司行政管理工作,包括制度流程建设、5S办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产管理等后勤保障工作及项目申报、对外公共事务跟进;7.负责部门内部管理工作,指导和监督下属工作,提高下属技能,使其更好履行工作职责;8.其它突发事件处理及领导交办的事宜。

行政主管岗位工作职责范文(3篇)

行政主管岗位工作职责范文(3篇)

行政主管岗位工作职责范文一.负责公司的全面管理和组织领导工作,贯彻执行国家的方针、政策、法规和主管部门的各项规章制度。

二.负责召集和主持公司总经理室办公会议,研究、处理总经理办公会议职权内的各项工作。

三.负责协调、指导副总经理及部门经理、各个管理处主任的工作,保证公司各方面工作顺利进行。

四.建立健全企业组织机构,使之合理、精简、高效;召集和主持公司例会,及时解决管理中暴露的问题。

五.制订企业经营管理目标,包括一系列规章制度、操作程序,各级人员的岗位职责并监督实施,保证各项管理服务工作质量落实。

六.负责组织编制公司年度财务结算,做好财务审核监督;审核各管理处月度财务报表和年度财务预、决算;审核和签订各种对外服务合同和供货合同;审批各部门的采购计划。

七.负责各部门主管、经理、管理处主任以上职务人员的鉴定、录用、辞退等工作。

八.有重点、定期或不定期地对一些部门或设备进行巡视检查,及时发现问题并督促有关部门整改。

九.与社会各界人士建立和保持良好公共关系,树立企业良好形象。

十.以身作则,关心员工,提高企业凝聚力,使员工以高度热情和责任感完成本职工作,完成上级领导交办的其他工作。

行政主管岗位工作职责范文(2)一、组织管理方面1. 负责制定并完善公司行政管理制度及规章制度,确保公司的行政管理工作有序进行。

2. 负责制定年度、季度和月度行政目标,并组织实施,确保公司行政工作的顺利开展。

3. 组织开展各项重大活动的策划和组织工作,确保各项活动的顺利进行。

4. 组织协调各部门之间的沟通与协作,提升公司团队合作效率。

二、人事管理方面1. 负责制定并完善公司员工招聘、培训、考核和福利制度,确保公司人员管理工作的规范化和科学化。

2. 负责制定并完善公司员工奖惩制度,确保员工的积极性和主动性。

3. 负责协调解决人事考核和员工投诉问题,确保员工工作的公平公正。

4. 负责组织开展员工培训和职业发展计划,提升员工的专业能力和综合素质。

行政主管岗位职责范本(8篇)

行政主管岗位职责范本(8篇)

行政主管岗位职责范本行政主管,别名“行政主任”,它是为对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策,负责单位的直接工作,它是公司重要的组成部分之一。

那么,现在就来看看行政主管都有哪些岗位职责吧!行政主管就像是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排物业经理日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。

尽管工作相对繁琐,但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择,他们通过在此岗位上的锻炼培养,有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上,获得更为广阔的发展空间。

工作职责:1、协助物业总经理贯彻公司领导指示,做好上传下达、内外联络沟通工作;2、负责公司往来信函、行政公文的管理工作,负责公司文件档案资料的建立、健全和归档整理工作,并及时更新、维护、备份和管理;3、负责草拟公司文件,对公司合同及相关文件的法律层面负初步审核责任,确保对外文书无法律隐患;4、协助部门领导组织安排公司办公会议,做好会议记录并及时整理会议纪要;5、负责组织编写有关企业文化的企业刊物;组织安排各种文体活动和团队活动,增强团队凝聚力;6、负责办理公司相关资质的申请、年审等手续。

工作职责分解:职责一:物业行政主管岗位职责1)配合管理处对各部门的定岗定编工作,协助管理处经理合理调整部门机构和岗位定员;2)负责制定管理处各岗位年度培训规划,组织员工的岗前培训和专业培训,做好培训计划实施的监督、检查工作;3)负责办理管理处员工入职、调动、辞职工作;4)负责管理处员工薪资管理,认真做好调资、晋级定级工作;5)组织检查各部门员工绩效考核实施情况,确保绩效考核的真实性、公正性和有效性;6)组织公司开展的各种社区文化活动,积极宣传介绍公司文化,加强公司与客户的思想文化的沟通和交流,不断丰富社区文化建设;7)促进部门员工团结合作,圆满完成公司交付的各项工作任务;8)定期向公司领导报告本部门日常工作情况及上交各种工作报表;9)负责公司文件的收集发放、传阅、呈批、催办、保存及文化资料的归档工作;10)负责组织安排管理处各类会议,传达会议精神;11)负责统筹管理处的行政、后勤、车辆及其他行政管理工作。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

管理制度编号:YTO-FS-PD618
行政主管岗位责任制通用版
In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers.
标准/ 权威/ 规范/ 实用
Authoritative And Practical Standards
精品制度范本
编号:YTO-FS-PD618
2 / 2 行政主管岗位责任制通用版
使用提示:本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理,通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态,从而达到安全生产和减少隐患的效果。

文件下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用。

一、分析生产经营成本的组成、数量,制定控制办法,以使成本降到最低。

二、根据矿有关规定及生产经营实际,配合经营副总工建立适应井工矿发展需求和变化的组织体系和岗位体系。

三、根据公司薪酬分配政策,制定并执行井工矿薪酬分配制度,做到分配合理。

四、为矿领导提供财务状况及经营状况的报表及分析报告,为领导决策提供依据。

五、在矿长的安排下,负责经营活动的组织、协调、实施。

六、完成领导安排的其它工作。

该位置可输入公司/组织对应的名字地址
The Name Of The Organization Can Be Entered In This Location。

相关文档
最新文档