综合管理部各岗位职责
综合管理部职能及各岗位职责
综合管理部职能及各岗位职责一、综合管理部职能1. 贯彻执行公司的各项规章制度,维护公司利益和荣誉,组织完成公司下达的行政工作任务,增强员工凝聚力,加强内部团结,充分发挥综合管理部职能作用。
2. 负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作。
3. 负责公司人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效考核、员工关系管理等,为公司发展提供人才保障。
4. 负责行政后勤保障工作,包括办公环境管理、办公用品采购与分发、车辆管理、接待工作等,确保公司日常运营顺畅。
5. 负责组织、安排公司会议、活动等,做好会议记录,并对会议决议进行跟进落实。
6. 负责公司文件、资料、档案的管理工作,确保信息安全和保密。
7. 负责对外联络与协调工作,维护公司形象,促进与政府、客户、合作伙伴等的良好关系。
二、各岗位职责1. 综合管理部部长负责制定部门工作计划,并组织实施,确保部门工作目标的达成。
监督部门员工的日常工作,确保各项工作按照公司规章制度和流程进行。
负责部门内部员工的考核、培训与发展,提高团队整体素质和工作效率。
代表公司与外界进行沟通协调,处理相关事务,维护公司形象。
2. 行政专员负责公司日常行政事务的处理,包括文件收发、档案管理、办公环境维护等。
协助组织安排公司会议、活动,负责会议记录和相关资料的整理归档。
负责办公用品的采购、分发与管理,确保办公设备的正常运行。
协助处理员工入离职手续,负责员工考勤统计等工作。
3. 人力资源专员负责公司招聘工作的开展,包括职位发布、简历筛选、面试安排等。
负责员工培训计划的制定与实施,组织培训活动,提升员工能力。
负责员工绩效考核工作,协助制定考核标准,收集考核数据,撰写考核报告。
处理员工关系问题,协助解决员工纠纷,维护良好的工作氛围。
4. 后勤保障专员负责公司车辆的管理与调度,确保车辆安全、高效地使用。
负责接待来访客人,提供优质的接待服务。
综合管理部各岗位职能职责
综合管理部各岗位职责分工综合管理部分以下岗位: 综合管理部副部长、人事专员、行政秘书、行政文员、行政专员、档案管理员、行政司机。
一、综合管理部副部长岗位职责:1.遵守国家相关法律、法规, 落实实施企业各项规章制度, 服从领导, 保守企业秘密。
2.负责企业规章制度、精神文明、企业文化建设工作, 做好内外宣传。
3.帮助企业党群组织开展相关工作, 组织安排全体职员学习和企业文化活动。
4.负责党会、职员大会、总经理办公会等各项会议筹备组织, 并做好会议资料存档。
5、负责企业关键公务活动组织和安排, 负责关键客人接待, 做好参观考察服务工作。
6、认真领会和落实实施国家及地方政府劳感人事管理制度, 给企业领导层提供劳感人事管理多种政策, 为领导决议提供依据。
7、负责督促、检验各部门对企业规章制度、总经理办公会决定等落实实施。
8、统筹安排综合部工作, 制订部门职员岗位职责, 分解落实各岗位责任, 安排本部人员业务学习、培训和考评。
并协调好和其它部门关系。
9、制订综合管理部年度及月度工作计划并领导完成, 定时进行工作总结, 负责检验、落实、督促本科室工作进度。
10、负责本部人员工作安排、业务学习、培训和考评。
11.根据公文管理规范程序, 负责公文确实定、批转、传输、保密工作, 落实领导指示, 并立即反馈落实情况。
12.负责企业证照、印鉴、车辆、固定资产、办公用具等全方面管理。
13、负责企业后勤设施管理, 运行监督。
14.负责规范企业法律事务工作, 防范法律风险, 避免法律纠纷。
15.负责完成领导交办其它工作。
二、人事专员岗位职责:1、遵纪遵法, 遵守国家规章制度, 服从领导, 保守企业秘密。
2.负责起草劳动工资、考勤、考评、奖罚等人事相关规章制度。
3.具体实施企业职员招聘、考试、考评、录用、聘用、劳动协议签定和解除等人力资源管理工作。
4.负责职员考勤、调休、请假、加班管理和统计, 报财务管理部作为核定工资、奖金依据。
综合管理部职能及各岗位职责
综合管理部职能及各岗位职责一、综合管理部职能:1.信息管理和协调:负责收集、整理和管理组织内外部的信息,提供决策所需的资料。
同时,协调各个部门的沟通与协作,保障工作的顺利进行。
2.组织与人力资源管理:负责制定与组织发展相关的政策和流程,包括组织结构调整、岗位设置与招聘、培训与绩效评估等方面。
管理员工的考勤、福利、薪酬等事务。
3.财务管理和预算控制:负责制定年度财务预算,并进行实际执行和控制,进行资金的筹措与管理,并协助其他部门进行项目预算分析与审批。
4.合规与风险管理:负责制定与组织内外部规章制度,保障组织的合规运营。
同时,对组织可能面临的风险进行预警和管理,确保组织可持续与稳定的发展。
5.办公设施与设备管理:负责公司办公设施与设备的采购、维修和更新,确保员工的工作环境和条件良好。
二、综合管理部岗位职责:1.综合管理部经理:-制定并执行综合管理部的工作计划和目标。
-协调各个岗位之间的工作,确保组织的运营顺利进行。
-负责与其他部门的沟通与协调。
-解决各个方面的问题和纠纷。
2.人力资源主管:-招聘、培训和绩效评估的策划与管理。
-管理员工福利和薪酬制度。
-监督员工的考勤与劳动纪律。
-解决员工的问题和纠纷。
3.财务主管:-制定年度财务预算和报表。
-管理资金的筹措、审批和使用。
-进行财务分析和风险评估。
-协助其他部门进行项目预算和费用控制。
4.合规与风险管理专员:-研究和制定公司的规章制度。
-监测公司的合规运营,协调解决合规问题。
-预警和管理组织可能面临的风险。
5.信息管理专员:-收集、整理和管理内外部的信息资料。
-组织和策划组织内的信息交流与协作。
-协助其他部门进行决策所需的资料收集与分析。
6.办公设施与设备管理员:-负责公司的办公设施和设备的采购和维护。
-管理办公用品和设备的库存和分配。
-维护公司的安全与环境。
以上是综合管理部的主要职能和各个岗位的职责,这些职能和岗位的合理配备和有效运作,能够使组织的整体管理水平得到提高,促进组织的高效运转。
综合管理部职责和岗位职责范本(3篇)
综合管理部职责和岗位职责范本一、岗位职责综合部经理政工、接待、文秘、职教、行政档案、女工人事、劳资、绩效、党群、工会、印鉴出纳岗:兼保险、后勤管理、女工、计育,会计岗。
财务报表,月度、季度、半年度、年度财务分析,现金登记簿,银行存款登记簿,把握年度各项成本费用开支计划,规范支票印鉴管理。
驾驶员:吕秋平、陈文安全员。
全行安全保卫管理,包括金库、atm、网点、办公楼、与公安内保联系,与市行安全保卫科联系,听从上级的安排,建好各类安全制度。
主管是骆行长资产保全员。
每天日程安排,效果如何,有什么需要帮助的。
二、几点要求1、加强沟通,及时了解大家生活、工作情况,继续做好办文、办事、办会工作。
2、财务上,报帐管理办法、会计、出纳工作分明,月度财务分析、现金登记簿,银行存款登记簿,把握年度各项成本费用开支计划及进度,规范支票印鉴管理。
3、车辆使用管理。
严格按照文件执行。
4、安全管理工作。
全行安全保卫管理,包括金库、atm、网点、办公楼、与公安内保联系,与市行安全保卫科联系,听从上级的安排,建好各类安全制度。
主管是骆行长5、资产保全每天日程安排,效果如何,有什么需要帮助的。
综合管理部职责和岗位职责范本(二)综合管理部是基建办的内设机构,主要承担基建办内部事务及文档管理、接待、财务、人事、合同、审计、综合、法律顾问和对外联络对内协调等。
主要职责:(1)协助基建办主任处理好日常行政事务管理工作,负责监督、检查执行情况。
(2)严格遵守基建办有关管理规定。
(3)负责对外关系协调、承担许可证和各项税费减免工作。
(4)协助财务部抓好基建财务管理和合同付款的管理控制,协助主管领导协调资金申请计划编制,负责资金拨付手续的协调、办理工作。
(5)承担基建办行政事务、党务工作、组织政治业务学习和内务管理。
(6)负责各种会议、活动、学习的组织准备、会议记录。
(7)做好办公用品的购置、分发工作。
(8)负责车辆调度、使用和车辆维修的报批及对驾驶人员安全驾驶的管理工作。
公司综合管理部各岗位职责
公司综合管理部各岗位职责1.综合管理部经理综合管理部经理是整个综合管理部门的负责人,职责如下:-制定公司综合管理部门的发展战略和目标,并确保其落实;-领导和管理综合管理部门的日常工作,包括人员管理、资源调配和绩效评估等;-协调各部门之间的沟通和合作,推动各项业务的顺利进行;-监督公司各项管理制度的执行情况,及时发现问题并提出改进意见;-参与公司的决策和规划,为公司的发展提供建议和支持。
2.人力资源岗人力资源岗主要负责公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效管理和员工福利等方面的职责:-确定公司的人力资源需求,并负责招聘和筛选合适的人才;-设计和实施员工培训计划,帮助员工提升技能和能力;-管理员工绩效考核体系,确保公平、公正的绩效评估过程;-设计和执行员工激励和福利计划,提高员工的工作积极性和满意度;-处理员工的人事变动和劳动纠纷等日常事务。
3.行政管理岗行政管理岗主要负责公司的行政事务管理和日常办公管理:-管理公司的行政预算和办公设施,确保公司日常运行的顺利进行;-负责公司的办公环境和设施,包括办公用品的采购和维护;-组织和协调各种会议和活动,包括会议室预订、行程安排等;-处理公司的行政事务,如合同管理、文件归档等;-协助综合管理部经理处理其他相关事务。
4.财务管理岗财务管理岗主要负责公司的财务预算和管理工作:-编制和执行公司的财务预算,监控和控制公司的财务状况;-管理公司的资金流动,确保公司的资金安全和合理运用;-负责公司的会计核算和报表编制工作,确保财务数据的准确性;-协助公司领导层制定财务决策和战略,提供财务分析和建议;-监督公司的财务制度执行情况,发现和解决财务风险。
5.法务管理岗法务管理岗主要负责公司的法务事务管理和法律风险控制:-负责公司的合同管理工作,包括合同起草、审核和审批;-处理公司的法律纠纷和诉讼事务,维护公司的合法权益;-管理和保护公司的知识产权,包括商标、专利等;-参与公司的战略决策和重大合作项目的谈判。
综合管理部岗位职责
综合管理部岗位职责部门综合管理岗位职责篇一一、在综合管理部主管的领导下,全面开展工作;二、处理公司日常行政事务,接待、处理来件来访,与公司各部门进行沟通、协调处理日常工作事务;;三、负责各种对内、对外信息的传递;会议通知、记录、整理、呈报以及会议精神的落实监督工作;四、负责公司的卫生管理、员工的考勤统计(日常的请假、出差等);五、负责公司的固定资产维护(包括统计记录/每月盘点/日常维护和保养);)一米范文●1mi(办公用品的使用与维护、文件的分发办公用品的出入库统计;六、负责公司水、电、电话费用的清算、负责对社会保险、住房公积金的统计、审报、办理等工作七、负责公司内部文件的拟制、整理、记录、收集、存档和保管工作,负责公司合同、档案及各类资料管理工作;八、负责协助做好员工招聘、培训等工作;九、完成总经理以及部门主管临时交办的其它工作任务。
综合管理部岗位职责篇二1、按照公司和党委要求,负责组织起草各阶段的工作计划、总结、报告、信函等文字材料交领导审阅。
2、负责组织公司和党委各类文件的起草、审核、制发及会议记录和文字材料整理工作。
3、负责收集行业、相关企业的综合信息,调查研究本企业工作重点与难点。
为领导决策提供信息,并掌握本企业主要工作动态,收集数据、资料,做好“大事记”及年鉴的积累。
4、对公司、党委印发的各种文件,向上呈报的各种请示、报告负责。
5、根据公司、党委工作重点和公司总部(党委)综合管理部的要求,协助公司综合管理部管理部长,制定综合管理部工作要点。
6、协助公司综合管理部长做好小汽车的管理工作。
7、负责公司企业综合管理工作,组织制定各部门的管理标准,岗位标准和规章制度,并监督执行。
8、负责企业基础管理工作和现代管理方法的推广应用、9、负责组织安排质量贯标的日常管理工作。
10、负责完成领导交办的临时任务。
部门综合管理岗位职责篇三一、在总经理和副总经理的领导下,主持综合管理部全面工作;二、负责公司行政管理制度的监督及执行、负责公司的成本控制(包括办公用品采购费/水电费/电话费/快递费/货运费的控制);三、落实员工薪资核发及福利金、奖金的正确发放;考核员工的绩效并提出改进建议,跟进执行;四、负责员工的招聘工作(招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用);五、负责新员工的入职培训(培训包括工作职责/公司管理制度/安全)以及执行规划员工培训;六、负责与政府职能部门的协调、沟通、联系工作及企业职称证书的办理;负责起草公司文件、报告和编制资料;七、管理公司重要资质证件,办理各项资质变更、升级、年审、年检工作;八、负责安排公司的会议及活动;九、完成总经理临时交办的其它工作任务。
综合管理工作部职责(四篇)
综合管理工作部职责综合管理部是公司行政和人力资源主管部门,其工作职责是:一、组织研究拟订公司经营理念和战略、公司近、中、远期经营计划,提出公司组织机构、岗位编配方案;二、负责建立和督促执行公司各项管理制度,并根据执行情况定期予以修订完善;三、维持公司正常的办公和生产经营秩序,发现不利于办公和生产经营活动的现象立即予以纠正;四、负责公司综合文电的起草、审核、印发和流转、公司主要领导的日程和外出交通安排等秘书工作;五、负责公司文件和档案的收集、归类、整理、登记、保管、借阅和销毁;六、组织召开公司层级的各类会议,并做好会议记录,督促会议决定的落实;七、负责公司印章管理;八、负责或牵头组织承办公司各种资质的报批、认证、复审和年检;九、与政府有关部门及有业务往来的其他单位保持联系,建立良好的工作关系。
负责重要来宾的接待工作;十、根据公司领导指示,协调公司内部有关部门共同完成工作;十一、根据需要,组织参加国内外展览会和交易会;十二、负责构建与维护公司办公和生产经营用计算机网络,保证计算机和网络的安全正常使用,及时纠正违规使用。
负责建立、维护和更新公司网站;十三、负责企业文化建设;十四、负责公司固定资产管理,逐项登记造册。
负责物业管理费、水电费报批支付。
及时安排修复损坏的办公设施、设备,保持办公区域内的环境卫生;十五、统一调配使用公司公务用车,控制油料和车辆维修等车辆使用经费支出,加强司机安全行车教育;十六、全面负责员工招聘、培训、考核、奖惩、调整晋升、离职等人力资源管理工作。
综合管理部经理岗位职责一、执行总经理和其他上级领导下达的工作指令,负责本部门全面工作,组织、安排、督促本部门员工履行各自岗位职责;二、组织编制公司各部门、各岗位工作职责和公司综合性规章制度;三、熟悉公司经营理念、战略、程序和方法以及各部门的具体工作方式。
监督、检查公司各部门、车间对公司主要领导指示贯彻执行情况,协助公司领导抓好重点工作;四、起草公司各个时期综合性工作计划和总结、公司内部通知、通告、通报等公司层级综合性公文;五、协助公司领导制定经营方针、目标;定期组织编制统计报表,并在此基础上进行分析研究,及时正确地反映公司生产经营计划执行情况,为总经理决策提供依据;六、组织公司例行或紧急会议,作好会议记录、整理会议纪要,督促、检查会议决定执行情况,及时向领导汇报;七、负责与政府及相关业务单位的联络,处理相关事宜,安排重要来宾的接待工作;八、参与公司消防设施之日常维护、防火防盗等安全保卫工作;参与处理公司突发事件;九、负责对员工进行心理沟通和思想教育,及时开导并协助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题;十、每月向公司领导提供本部门主要工作情况;十一、完成公司领导交办的其他工作。
综合管理岗位职责5篇
综合管理岗位职责5篇在现实社会中,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多, 综合管理部门是负责管理和协调的重要部门,那么综合管理岗位职责是怎样的呢?下面我给大家带来综合管理岗位职责5篇,希望大家能够喜欢。
综合管理岗位职责11、在项目经理的直接领导下,贯彻公司质量方针和涉及品质管理职责范畴的质量目标。
2、严格按照相关法律、法规、行业标准、规范和公司各项规章制度,制定工作计划,组织、开展项目综合管理工作;3、负责组织本部门各类会议、培训、文体、服务活动,做好相关纪要、记录,并上报。
协助配合项目对外的各项公共关系事务;4、负责本部门各项管理制度和各类记录表格的起草、修订、补充、完善、送审、分发、执行;5、负责对本部门已实施的各项管理制度的贯彻、执行以及日常工作情况,进行监督、检查,根据检查情况,判断各项管理制度的可操作性,并会同相关部门人员进行讨论、研究、修改;6、负责本部门各类记录表格的收集、整理、汇总和上报公司存档备查;7、负责制定本部员工的招聘、培训计划,并对人员的招聘、录用、定级、离职、辞退提出意见、建议;8、负责对客户服务、秩序维护、环境维护、设施维护等部门的人员工作状态、各项工作质量、工作职责履行、公司制度的贯彻、执行情况进行监督、检查、记录、存档,并通报各部门负责人和上报项目经理;9、负责配合客户服务的客户接待、异议处理、费用收缴等,负责配合秩序维护的`人员、车辆等安全、秩序等,负责对环境维护的卫生、绿化工作进行监督检查,负责对设施维护的设施设备维修、养护、业主报修处理工作进行监督检查;10、负责项目内装饰装修的现场管理、日常巡查、完工验收;11、负责每周向项目经理提交项目各部门工作情况简报。
12、完成上级领导交办的其他工作。
综合管理岗位职责21、执行部门经理的工作指令,具体负责安全、能源利用和环境保护等综合管理,向部门经理负责并报告工作。
2、安全管理(1)贯彻执行有关安全生产、劳动保护的政策法令,落实各项安全生产管理制度。
综合管理部部门职能及岗位职责
综合管理部部门职能及岗位职责4、负责公司车辆的购置、保养、维修和管理工作;5、负责公司办公室环境的卫生、清洁和维护工作;6、负责公司员工的住宿、餐饮等生活服务的管理工作;7、负责公司保卫工作,建立健全安全防范制度,确保公司人员和财产的安全;8、负责完成公司领导交办的其他工作任务。
综合部的职能是负责公司的日常行政管理工作,包括协调各部门的工作关系,组织会议和活动,管理文件和合同,维护办公环境和设备,以及人力资源管理等。
综合部部长则需要全面负责综合部的管理工作,建立健全公司的规章制度和绩效管理制度,并协调各部门做好会议和重要文件的处理工作。
人力资源主管负责公司的人力资源管理,包括用人编制、人事管理制度、员工培训和考评方案等。
行政主管则负责行政后勤、保卫和财产管理等工作。
4、作为内部治安管理的负责人,需要维护公司内部的治安秩序,预防犯罪和治安灾害事故的发生,并且搞好治安综合治理。
5、负责公司用水、电的管理工作,认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,以及电器设备和线路的保养维修工作。
6、完成公司领导交办的其他工作任务。
行政前台岗位职责1、负责来访客人的接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
2、负责公司电话接听、收发传真、文档复印等工作,并按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
3、保持公司前台清洁卫生,展示公司良好形象。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
5、整理、分类、保管公司常用表格,并根据实际使用情况进行增补。
6、积极配合公司的各项活动,做好后勤保障工作。
7、协助公司进行人员招聘,填表和引导工作。
8、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
9、完成公司领导交办的其他工作任务。
董事长岗位职责1、深刻了解公司的企业文化,正确传达董事长布置的各项任务。
2、协助董事长起草信函、报告、文件等各类综合性文件,并负责董事长各类文件资料、来电、来函处理、进行整理、定期归档。
3、熟悉董事长的各项惯,协调和提醒董事长日常工作,并安排董事长出席各类公务会议或商务差旅。
综合管理部各岗位职责通用5篇
综合管理部各岗位职责通用5篇综合管理部各岗位职责篇一一、人力资源管理:1.建立人才储备库,做好各类人才的选拔、培训后备工作;2.组织新员工入职培训和定期培训;3.制定人事管理制度;4.组织员工招聘;5.员工考勤管理及工资制作;6.制定岗位薪酬标准及管理工作;7.员工薪酬评定及考核;8.员工出差登记请销假办处相关手续;9.员工福利及保险标准和实施。
10.人事档案归档及管理工作。
11.员工制服、厂证定制工作;二、行政事务管理:1.制定公司内部行政方面的相关制度;2.负责接待工作;3.管理公司电话、电脑检查管理信息终端工作;4.公司组织的各种会议及筹备工作;5.管理公司收取、传达、归档等相关工作;6.办公用品、文件资料印刷及仓库管理;7.公司印章及介绍信管理;8.公司文体活动的组织与策划工作;10.内部文件、文书类管理。
11.负责安全保卫及消防工作;12.负责水、电、气的管理工作;一三.公司食堂使用及管理;14.负责公司车辆使用及管理。
综合部经理岗位职责篇二主要职责:一、负责处理各类文件,保证公文运转的准确、及时、安全。
二、负责收集、整理、综合有关信息,供领导参阅。
三、协助公司领导理顺各部门之间的关系,明确各自职权,健全规章制度。
四、协助公司领导组织各类会议,负责相关单位的来客接待工作。
五、负责协调公司多个部门参与的工作,保证其协调一致。
六、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划,做到节省行政开支,配合财务部门统一登记记录,防止流失。
七、负责办公用品的发放、管理工作,严格执行对办公用品领用的登记制度。
八、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
九、负责公司员工考勤、请销假的登记、汇总和上报等工作,安排公司各类值班。
十、及时了解公司员工的思想动态,并及时向领导反映,关心员工的工作和生活情况,为员工排忧解难。
综合部门的工作职责篇三1、参与公司发展战略规划的策划、制定和实施。
综合管理部工作职责(3篇)
综合管理部工作职责综合管理部是一个企业中非常重要的部门,负责协调和管理各个部门的工作,并为企业的顺利运营提供全面的支持。
下面是综合管理部的一些常见工作职责,供参考:1. 人力资源管理1.1 招聘与入职:负责制定招聘策略,发布招聘广告,筛选简历,安排面试和审核录用人员。
负责新员工的入职培训和入职手续办理。
1.2 培训与发展:制定培训计划,组织内外部培训,提供员工发展及学习机会,定期评估员工培训成效。
1.3 绩效考核:建立绩效考核体系,制定绩效考核标准,定期对员工进行绩效评估,并提供改进建议。
1.4 员工关系管理:处理员工投诉和纠纷,维护良好的员工关系,提供员工咨询和支持。
1.5 薪酬福利管理:制定薪酬福利政策,进行薪资核算和福利发放,解答员工关于薪酬福利的问题。
2. 行政管理2.1 办公设备与耗材管理:负责采购办公用品和设备,管理设备的分配和维护,确保办公设施的正常运作。
2.2 档案管理:负责建立和维护公司的档案系统,编制档案管理规定,管理公司的各类档案资料。
2.3 办公环境管理:负责公司办公环境的布置和维护,保持办公环境的整洁和舒适。
2.4 安全与保卫管理:制定安全管理制度,组织安全培训,负责安全设备和消防设施的维护,确保员工和财产的安全。
2.5 会议组织与协调:组织和安排公司内外部会议,负责会议室的预订和布置,协助撰写会议纪要和发布会议文件。
3. 综合项目管理3.1 项目立项与规划:负责项目的立项评估,编制项目计划和预算,进行项目可行性研究和市场调研。
3.2 项目执行与监控:协调各个部门的资源,指导项目团队,确保项目的按时、按质、按量地完成,并进行进度和成本的监控。
3.3 项目评估与总结:在项目完成后进行项目评估,分析项目的成功与失败,并总结经验教训,提出改进措施。
3.4 项目风险管理:根据项目风险评估,制定风险管理策略,及时发现和应对项目中的风险。
4. 品质管理4.1 管理体系建立:负责建立和维护质量管理体系,确保企业的质量管理符合相关的标准和法规要求。
公司综合管理部岗位职责
公司综合管理部岗位职责一、人力资源管理:1.负责公司员工招聘、录用、培训、绩效管理等工作,确保公司人力资源需求的满足;2.制定和执行公司人力资源政策,保证人事流程的规范化和透明化;3.管理员工的薪酬和福利体系,保证员工的合理薪酬和福利待遇。
二、行政管理:1.负责公司的日常行政管理工作,包括办公设施维护、车辆管理、物业管理等;2.管理办公用品的采购和库存,保证公司日常运转的顺利进行;3.负责公司的固定资产管理,编制固定资产清单和定期盘点。
三、财务管理:1.协助财务部门进行日常的财务管理工作,包括财务报表的编制、会计凭证的审核等;2.管理公司的预算和费用控制,确保公司的财务状况良好;3.协助和配合外部审计师进行年度审计工作。
四、法务管理:1.负责协助公司法务部门处理各种法律事务,包括起草和审核合同、处理纠纷等;2.监督公司的合规运营,确保公司遵守相关法律法规;3.负责知识产权的保护和管理,确保公司的创新成果得到合法保护。
五、劳动关系管理:1.维护和管理公司的劳动关系,协调解决员工的劳动纠纷;2.负责制定和执行公司的员工福利制度,提供良好的员工工作环境和福利待遇;3.监督员工的遵守公司制度和规章制度。
六、公司文化建设:1.负责公司文化建设和企业价值观的传播;2.组织和策划各种内部活动,增强员工归属感和凝聚力;3.建立和维护公司与员工的沟通渠道,提高员工参与度。
综合管理部是公司内部的重要职能部门,承担着保障公司运营的任务。
职责范围的具体安排可能因不同公司而异,但以上职责涵盖了综合管理部的基本职能。
在执行这些职责时,综合管理部的工作人员需要具备一定的管理经验和专业知识,同时要具备良好的沟通能力和团队合作精神,以便与其他部门高效协作,共同推动公司的发展。
综合管理部岗位职责(十篇)
综合管理部岗位职责(十篇)综合管理部岗位职责 11、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作,上传下达及下情上达;2、负责公司会议及大型活动的组织、会务筹备工作,做好会议记录及会议决议的督办、检查及考核工作;3、负责公司文件、信函收发、传递及督办工作;4。
负责公司重要合同、协议的.归档管理工作;5、执行公司企业管理制度,负责建立企业档案;6、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护及日常管理工作;7、负责公司人力资源管理,员工劳动纪律管理;8、负责公司车辆日常调度及管理工作;9、负责公司的企业文化建设工作;10、完成公司领导交办的其他工作任务。
综合管理部岗位职责 2岗位职责:1、协助公司领导组织公司日常办公及有关活动安排,向公司领导和各部门提供后勤保障,为公司的正常业务开展做好服务;2、督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况,及时反馈工作进展和办理结果,协调公司各部门有关工作运行;3、负责公司各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报,各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理;4、负责公司各类会议、重要活动的.组织筹备,编写《会议纪要》;5、负责公司与上级机关部门和相关单位的公关联络、文电收发、文电处理、公文核稿和印章管理;6、负责维护信息系统及网站的安全运转;7、负责公司人事劳资综合统计及人事信息、档案管理,按规定上报各类人事劳资统计报表;制订公司人事、劳动工资、考核等管理制度、规章和办法并组织实施;8、负责公司实物资产管理;9、负责组织公司党、工、青、妇及各项群众性活动的计划和组织;10、负责公司注册、注销、年检及公司法律事务;11、完成领导交办的其他事务综合管理部岗位职责 3微信公众号管理员岗位职责1.负责微信公众号信息的编写推送,针对微信*台进行日常维护、运营等工作,认真做好网络与信息的安全防护工作;2.定期收集、整理微信运营相关数据,进行分析,并以报告形式提交上级领导;3.挖掘用户需求感受,为微信运营的'改进提供建设性意见;4.对微信*台的粉丝进行关系维护,积极拓展服务空间;5.运用微信*台发布相关活动信息及推广,对外为学校树立良好形象;6.微信公众帐号的发送内容,务必遵守《微信公众*台服务协议》、相关法律法规的规定;7.微信公众号信息在正式发布前应经主管领导审稿,未经领导批准,不得擅自发布任何信息;8.监管微信公众*台的信息及评论,删除不良言论及图片、视频,自觉维护学校形象;9.转发其他单位的信息、图片、视频等资料,不得侵犯他人知识产权,不得侵犯消费者个人信息保护权。
综合管理部职能及各岗位职责
综合管理部职能及各岗位职责、综合管理部职能:1. 组织和协助各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的各项程序、制度、流程等是否得到执行;2. 负责公司员工的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),员工人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;3.负责办理公司员工任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用;5.负责公司办公、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;7. 负责公司文件的拟、收、发、存文档管理,公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;8. 负责公司设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;9.负责公司人力资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训)10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;11.负责对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;12. 负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;13. 负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;14. 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;二、综合管理部经理岗位职责1组织制定综合管理部工作发展规划、计划与预算方案;公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施;2负责制订公司的各项行政管理制度并执行与监督,使公司的管理工作规范化;3建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度。
综合管理部职责和岗位职责(四篇)
综合管理部职责和岗位职责一、认真贯彻执行党和国家的各项方针、政策。
负责传达上级及公司办公会的有关指示精神,了解、协调、督办上级和公司各项指示的贯彻执行,并及时向领导汇报;二、负责公司经理办公会及各项会议议题的收集、会议通知、记录和会议决议事项的整理印发、督办;三、负责公司所有文件的登记、收发、呈阅、分送、催办及归档工作,总体负责公司档案管理工作;四、负责公司内、外工作与公共关系,负责公司的正常接待工作;五、负责公司的印章管理、使用、登记;六、负责公司的车辆管理、调度、安全等工作;七、负责公司的移民征地工作。
八、负责公司的人才招聘、考核、解聘、劳动工资、劳保福利、两金的收缴、员工的教育培训等工作。
九、负责公司办公用品的计划、采购以及办公用资产的管理工作。
十、负责公司的后勤服务及保卫工作。
十一、完成上级领导交办的其他工作。
综合管理部职责和岗位职责(二)综合管理部的职责是负责协调和管理企业内部的各个部门,确保企业的运营顺利进行。
以下是综合管理部的一些主要职责:1. 协助企业制定和执行战略规划,包括目标设定、资源分配和绩效评估等。
2. 管理企业的人力资源,包括招聘、培训、绩效评估、员工福利等。
3. 管理企业的财务预算和资金流动,确保企业的财务状况良好。
4. 负责企业的风险管理,包括制定和实施各种政策和流程,确保企业的合规性和风险控制。
5. 协调企业内外部的各种资源,包括供应链、合作伙伴、客户等,确保企业运营的顺利进行。
6. 管理企业内部的各种信息和文件,确保信息的安全性和准确性。
综合管理部的岗位职责根据不同的企业和部门的具体情况可能有所不同,但以下是一些常见的岗位职责:1. 部门主管:负责整个综合管理部的管理和协调工作,制定部门的发展战略和目标。
2. 人力资源经理:负责招聘、培训、绩效评估等人力资源管理工作。
3. 财务经理:负责财务预算和资金管理,确保企业财务的稳定和健康。
4. 风险管理专员:负责制定和实施各种风险管理政策和流程,确保企业的合规性和风险控制。
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综合管理部各岗位职责分工
综合管理部分以下岗位:综合管理部副部长、人事专员、行政秘书、行政文员、行政专员、档案管理员、行政司机。
一、综合管理部副部长岗位职责:
1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规
章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责公司规章制度、精神文明、企业文化建设工作,
做好内外宣传。
3、协助公司党群组织开展有关工作,组织安排全体职
工的学习和企业文化活动。
4、负责党会、员工大会、总经理办公会等各项会议的
筹备组织,并做好会议资料的存档。
5、负责公司重要公务活动的组织与安排,负责重要客
人的接待,做好参观考察服务工作。
6、认真领会和贯彻执行国家及地方政府的劳动人事管
理制度,给公司领导层提供劳动人事管理的各种政策,为领导决策提供依据。
7、负责督促、检查各部门对公司规章制度、总经理办公会决定等的贯彻执行。
8、统筹安排综合部工作,制定部门员工岗位职责,分
解落实各岗位责任,安排本部人员的业务学习、培训和考核。
并协调好与其他部门的关系。
9、制定综合管理部年度及月度工作计划并领导完成,定期进行工作总结,负
责检查、落实、督促本科室的工作进度。
10、负责本部人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
11、按照公文管理的规范程序,负责公文的拟定、批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。
12、负责公司证照、印鉴、车辆、固定资产、办公用品等的全面管理。
13、负责公司后勤设施的管理,运行监督。
14、负责规范公司法律事务工作,防范法律风险,避免
法律纠纷。
15、负责完成领导交办的其他工作。
二、人事专员岗位职责:
1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守
公司秘密。
2、负责起草劳动工资、考勤、考核、奖罚等人事相关
规章制度。
3、具体实施公司员工的招聘、考试、考核、录用、聘
任、劳动合同的签定与解除等人力资源管理工作。
4、负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计,报
财务管理部作为核定工资、奖金的依据。
5、负责绩效统计工作,对员工的工作绩效、业务绩效
进行考核,并将统计结果告知财务管理部作为核定工资、奖金的依据。
6、负责公司人事档案管理工作。
7、负责公司员工的学习、培训及其相关工作(教育培
训会的记录、摄像、录像等)。
8、根据公司福利相关规定,进行福利申请手续的办理,
以及员工各项福利的才买、发放、登记。
9、负责公司员工五险一金(养老、医疗、失业、工伤
和生育保险以及住房公积金)相关工作。
10、负责拟定人事相关通知公告并下发。
11、完成领导交办的其他各项工作。
三、行政秘书岗位职责:
1、负责总经理各类资料、文件的分类整理及归档。
2、负责总经理日程和外出交通安排、文电送阅等秘书工作。
3、负责来文、来电、来函登记,并经本部门部长阅鉴后呈总经理批示或转有关部门办理。
4、负责汇总各部门需签批文件交由总经理审批。
5、负责总经理客人来访的预约及记录工作,并做好接
待服务。
6、负责总经理办公区域的清洁卫生工作。
7、负责公司会议室的会议服务工作。
8、负责公司办公区域卫生的检查管理工作,每月选出
优秀卫生办公室并授予流动红旗。
9、负责公司双休日、节假日的值班排班及通知。
10、完成领导交办的其他各项工作。
四、行政文员岗位职责:
1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守
公司秘密。
2、负责起草公司综合性文件,做好各种文稿的打印、
校对、传递、管理工作。
3、负责公司会议通知、并做好会议记录、纪要工作。
4、负责做好公司大事记和《简报》的编辑和整理工作。
5、协助部门负责人做好各种会务及文稿、资料的编辑
及管理工作。
6、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、
催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。
7、配合公司领导,做好党、团、工会相关工作。
8、负责公司证照、资质的年审、变更工作。
9、按时完成公司领
导交办的其他工作。
五、行政专员岗位职责:
1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守
公司秘密。
2、负责日常行政管理,协助制定行政工作计划和落实
各项工作,保障公司行政事务正常运行。
3、负责公司微信公众号和网站的建设、更新、维护等
对外宣传工作。
4、负责公司宣传栏的及时更新,做好公司对内宣传工
作。
5、负责与公司律师对接,防范法律风险,避免法律纠
纷。
6、负责认真做好各类物品、办公用品的消耗预算,办
理办公用品的比价、采购、入库、保管和合理领用等手续,做好详细的台账记录。
7、编制公司年度固定资产购置、报废、租赁计划以及
各项行政费用预算计划,经批准后组织实施,并建立公司固定资产明细帐,定期对公司固定资产进行盘点和清查。
8、负责公司办公设备设施、网络通信的日常管理工作,
做好公司各类设施、设备的修缮保养工作,定期检查资产及公共设施的使用情况,并负责联系维修等事宜,保障公司后勤工作。
9、做好车辆管理、调度、使用工作,建立健全车辆档
案。
10、按照公司印信管理规定,负责公章印鉴的保管使
用,并做好详细的台账记录。
11、保持与上级公司有关部门、公司各部门及当地同业
的密切联系,加强沟通与交流,了解需求,改进工作。
12、做好公司行政费用的预算、报销等工作。
13、负责公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。
14、负责会议室的使用、登记、管理工作。
15、负责下班时对办公区的巡视、查看门窗、饮水机、
水管、电源的关闭情况。
16、负责完成领导交办的其他各项工作。
六、档案管理员岗位职责:
1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守
公司秘密。
2、做好档案室的建设和管理工作。
3、严格管理档案橱钥匙,不转接他人,不带出办公室。
4、根据公司文书档案管理制度,承担公司证照、文件
资料的收集、整理、归档、借阅等管理工作,确保各种档案的完整、安全、无泄密事件。
5、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、
签署齐全,装订整齐、分类科学、使用方便。
6、定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相
符。
7、负责公司合同台帐和公司受奖、受罚统计台帐的管
理。
8、每天做好档案的清洁工作,落实防盗、防火、防高
温、防尘、防虫、防霉等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制。
9、按照公司保密制度要求和相关规定做好保密工
作;
10、完成领导交办的其他各项工作。
七、行政司机岗位职责:
1、认真执行公司车辆管理办法,完成公司的派车任务
要求,服从公司领导安排。
2、每次出车如实填写行车记录,向部门负责人简要汇
报出车情况。
3、坚持行车安全检查,每次行车前应对车辆做基本的
检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等)。
如发现故障、配件失窃等现象,应立即报告,确保车辆安全运行。
4、安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理
人员的指挥,行车时集中精力驾驶,严禁酒后开车。
5、车辆用毕后,车辆停泊在指定位置,锁好门窗等。
6、做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和
车况良好。
7、认真填写车辆档案,对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报,写好情况汇报。
对车辆运行里程和耗油情况进行登记,提出报告和降低成本的良好建议。
8、不准擅自出车,不准将车辆私自交给他人驾驶。
9、负责配合部门做好公司各项活动服务和日常接待工
作。
10、确保良好的休息、足够的睡眠,以充沛的精力和体
力保证安全行车。
11、有敬业精神,熟悉交通法规、路况和车辆性能,不
断提高自己的技术水平和积累行车经验。
12、衣着整洁、礼貌待人、热情服务。
13、出车送达时,未经乘车领导允许不得离开车辆,应
听安排。
14、工作中不该听的不听,不该看的不看,不该说的不
说,不散播消息,保守机密,守口如瓶,完成领导临时交办的其他任务。
15、完成领导交办的其他各项工作。