如何用Word文档打印小册子

如何用Word文档打印小册子

（A4打印成32K）工作中，我们常常会有许多资料，这些资料如果是电子版的，存在电脑中，不方便随时随地学习。许多人就会想办法将资料打印出来，装订好，随时携带来学习。但我们现在WORD文档常用A4纸排版，如果直接打印，相应的纸质资料不仅大而且会比较多。

如果我们打印成小册子，就可以将资料装订成32开本的“小书”，携带和阅读都会方便。

下面，我将一步教你如何将普通A4纸排版的WORD文档打印成32K的小册子。首先我们假设大家已经有排好版，可打印的现成文档了。

第一步，点击“打印”按钮，弹出“打印”对话框。如图1所示。

图1打印窗口

第二步，选择好可用的打印机名称，再点击“属性”按钮。将弹出打印机属性窗口。

第三步，选择“完成”选项卡，选中“双面打印（手动）”，再在“小册子打印”下选择“A4（左侧装订）”，即可。如图2所示。

图2打印机属性窗口

说明：

其他选项卡和内容保持默认即可，不需要修改。

第四步，点击“确定”按钮，返回“打印”窗口。该窗口内容可不修改，如图3所示。图3打印窗口

第五步，如果确认无误，直接点击“确认”按钮。即可。

第六步，此时你需要守在打印机旁等待打印的资料出来，先出来的是文档的正面（奇数页）－－（机器不同，可能会有不同，亦有可能是偶数页先出来。有些机器可以在打印时设置）。

第七步，打印完一面后，直接将打印出来的资料重新放回打印机纸盒内。

第八步，在电脑上，点击“继续”打印的确认按钮。此时将会打印出资料的反面。

第九步，全部打印出来之后，此时你只要将资料对对折一下，在折痕处采用骑马订的方式将其装订好。

这样一个小册子就打印并装订好了。技术重点及提醒：

1．因为是正反面打印，有些打印机打印的出纸和出页顺序与示例中用的“HP”打印机可能不同（一般打印机会有提示，也可参照提示操作。不过试打一下会比较保险些），所以，大家可以先试打几页，如果没有问题就可以全部打印了。

2．因为双页小册子，一页A4纸上的内容相当于平常4页文档的内容，所以，打印时，最好保证页面是4的倍数，这样打印出来的内容才在装订时刚刚好。如果所有页数除以4的余数小于等于2时，在反面打印时，则不可将最后一页放入，否则会出现错页的情况。（这个问题视打印机不同会有不同，即有些不放，有些则需要全放。大家可按自己打印机的提示操作。也可以分别打印

1、2、

3、4页不同文档试验一下）

3．如何装订骑马订？可以将对折纸的骑缝放在2张桌子的连接处，保证中间有一0.5CM的缝隙，将订书机展开（一般小型办公用订书机如果不展开，肯定无法在纸的对折处装订的），直接用上半部分对准折痕按下，订书针即可穿过。再订下半部分。然后，将订书针压下。即可。

4．如果内容超过64页，最好分2个册子来打，否则，打印的纸张过厚，可能普通订书机无法订穿，得换大订书机方可。（普通杂志一般页面不多都会用骑马订装订，如《互联网周刊》等；一般厚点的则采用胶订，如《经理人》）。