第二章 财经应用文写作基础知识
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如：《公安部关于向**同志学习的决定》
2．主旨式（概括式）：《杭州发明专利全国授权量第二》
3．新闻式：如：单行标题《农民兜里钱多了怎么办》
双行标题《古都新姿 北京几个新住宅区一瞥》
三行标题《摊派者伸手 吃喝者张口 企业不堪重负 去年不合理开支竟高达两亿》
正标题
副标题 引题 正标题 副标题
（二）正文
（二） 材料：
1、概念
意即素材
A、广义：从生活中，为某一写作目的而
搜集的全部事实和理论。（零碎的、不系统的、
表象的）
B、狭义：经过加工写入文章中的一部分 事实和理论。（加工过的、系统的、本质的）
2、材料的占有 ：直接材料与间接材料 3、选材要求：
1）围绕主旨选材 2）选材要真实 3）选取典型材料 4）选材力求新颖
本讲考试重点之一
4、材料与主旨的关系
主旨统率材料，材料为主旨服务，分析材料形成主旨。
完成作业
• 课本P21第3题
二、结构
根据主题需要，按照客观事物的内部联 系及其发展规律对选用的材料所做的组织安 排。
标题
结构的基本内容
层次和段落 过渡和照应 开头和结尾
（一）标 题 种 类
1．公文式：发文机关+事由+文种
扩算法 化小法 转换法 分化法 计时法
1、给执行者或事物的发展留余地。 2、主体对客体的认识尚处于模糊状态。 3、出于表达的需要。 4、以简代繁，使文字简洁明了。
完成作业
• 课本P20-21第1题
11 醉翁亭记
1．反复朗读并背诵课文，培养文言语感。
2．结合注释疏通文义，了解文本内容，掌握文本写作思路。
开头——行文缘由
1．正文的组成
主体——行文事项。
结尾——设段收束全文 自然收束（不 单独设段）
2．主 体 结 构 方 式
总分式 并列式 递进式
3．主体层次序号标注法
第一层
一、
第一层中的第一小层
(一)
第一层中的第一小层中的第一层 1.
上述的再次一层
(1)
要求：
1．不能将上述排列顺序打乱
2．序码不能越级使用
第二讲 应用文写作基础
授课纲要
一、应用文的主旨与材料 二、应用文的结构 三、应用文的表达方式 四、应用文的语言
一、主旨与材料
（一 ）主旨：通过具体材料所表现出来 的作者的最基本的看法和观点。是文章 的灵魂。
“无论诗歌与长行文字，俱以意为主，意犹 帅也，无帅之兵，谓之乌合。”
——[清]王夫之
1、应用文写作应首先确立主旨
———《 国务院中央军委授予李鸿武同志抗洪抢险模范民 兵营长荣誉称号的命令 》(1992年2月28日)
四、语言：
遣词造句是文章的定型工作，是写作的 实战阶段，它要将一切思维的结果“凝聚” 起来，给其穿上语言的外衣。
（一பைடு நூலகம்应用文语言的特点及要求
本讲考试重点之一
特点
书面语多 单音节词多 习惯用语多。
（2）善于运用惯用的语言模式
你局200×年×月×日×字[200×]第×号函 悉。(复文的引叙用语)
石景山区农业委员会为帮助古城第四中学改善办学 条件，赠送该校物理、化学实验仪器和体育器材，价值 五千元。(叙事语言形式)
公房五所、重大事故六起、学生张强等78名 (数量表达的语言形式)
王市长决定于12月9日来我校作报告,未悉已否 起程。(询问事项的语言形式)
3．把握文章的艺术特色，理解虚词在文中的作用。
4．体会作者的思想感情，理解作者的政治理想。一、导入新课范仲淹因参与改革被贬，于庆历六年写下《岳阳楼记》，寄托自己“先天下之忧而忧，后天下之乐而乐”的政治理想。实际上，这次改革，受到贬谪的除了范仲淹和滕子京之外，还有范仲淹改革的另一位支持者——北宋大文学家、史学家欧阳修。他于庆历五年被贬谪到滁州，也就是今天的安徽省滁州市。也
语言应得体——一封感谢信
某某教授： 感谢您在百忙之中，抽出时间为我们作报告，您的
报告，深入浅出，联系实际，有一定水平，大家比较满 意。希望以后还能继续得到您的支持。
此致 敬礼
XXXX 单位 X年X月X日
名字书写漫不经心：钟利福与钟利富，签名
为钟利付，身份证为福
意指不清：还欠款人民币一万元
收到人民币贰万贰千元整+贰万元整
要求
准确、简炼、平实、
得体 A、与文种相称 B、与职权地位相称
习 惯 用 语 参考课本293页附录
称谓用语： 本（部）、你（公司）、该（处）、 我（局） 经办用语：业经市政府批准、兹经（经）调查
引叙用语：前接你处来电、你公司……函悉
期请用语：希惠予配合、希即遵照执行 征询期复用语：当否，请批示；是否可行，请批复 综述过渡用语：现…如下、鉴于上述情况、据此 结尾用语：为要、为盼、为荷、特此通知、特此 函达
店招歧义：美丽+园
老人和糟货外卖
实例一：“要求四尺以上、有剪刀斑的不要” 诗
实例一：清明时节雨纷纷 路上行人欲断魂
借问酒家何处有 牧童遥指杏花村
诗剧
清明时节：（雨纷纷） 路上行人（欲断魂）：借问酒家何处有？ 牧童：（遥指）杏花村！
1、表示增加时数字的用法 2、阿拉伯数字与汉字数字的使用 3、运用一定技巧表示数字
意在笔先 主题先行
2、应用文主旨的表达要求
直截了当，实事求是，清楚明白， 正确集中
特别强调：应用文主旨 应集中单一，即一文一事
案例：
浙江财经学院拟在2011年扩大招生，人 数为800人。为达到这个目标，有两个任务 需要完成：一是向省教育厅争取扩大招生数； 二是向省财政厅争取扩招生的教育行政经费。 请问，学校在向有关部门行文的过程中，主 题处理上应该注意什么？为什么？
3．不能用错标点
三、表达方式与技巧
1．表达方式：
叙述 议论 说明 描写 抒情
2．表达技巧 （1） 准确把握语体，特别是公文。
2009年×月×日，市某仓库保管员李某，在 2061库房值班时，违反规定，私自燃火煮食品后， 又因私离岗，以致酿成火灾。事发后，在慌乱中 未能及时报警，失去抢救时机，后果严重，给国 家造成×万元的巨大损失。
（3）忌用口语，巧用文言词语
请转知该厂将其主要产品开列详细清单，径 送轻工业产品展览会办公室。
要马上办理(口语) 必须立即办理(书面语)
（4）口吻应与“行文关系”相适应
李鸿武同志对党、对社会主义事业无比忠诚，对工作恪尽职 守。在他担任民兵营长十四年中，该营多次被评为民兵工作“三 落实”先进单位。他分管的治安、民政工作，样样走在前面。他 爱国家、爱集体，爱人民、常常因公或帮助他人而不顾自家受到 损失；他舍小家，为大家，热心助人，不计报酬，长期照顾孤寡 老人，帮助特困户脱贫；他不畏艰难，富有崇高的献身精神，在 抗洪抢险中，冒着被洪水吞没的危险，先后百余次潜入深水查堵 漏洞,及时排除险情，保护了国家财产和人民群众的生命安全。
2．主旨式（概括式）：《杭州发明专利全国授权量第二》
3．新闻式：如：单行标题《农民兜里钱多了怎么办》
双行标题《古都新姿 北京几个新住宅区一瞥》
三行标题《摊派者伸手 吃喝者张口 企业不堪重负 去年不合理开支竟高达两亿》
正标题
副标题 引题 正标题 副标题
（二）正文
（二） 材料：
1、概念
意即素材
A、广义：从生活中，为某一写作目的而
搜集的全部事实和理论。（零碎的、不系统的、
表象的）
B、狭义：经过加工写入文章中的一部分 事实和理论。（加工过的、系统的、本质的）
2、材料的占有 ：直接材料与间接材料 3、选材要求：
1）围绕主旨选材 2）选材要真实 3）选取典型材料 4）选材力求新颖
本讲考试重点之一
4、材料与主旨的关系
主旨统率材料，材料为主旨服务，分析材料形成主旨。
完成作业
• 课本P21第3题
二、结构
根据主题需要，按照客观事物的内部联 系及其发展规律对选用的材料所做的组织安 排。
标题
结构的基本内容
层次和段落 过渡和照应 开头和结尾
（一）标 题 种 类
1．公文式：发文机关+事由+文种
扩算法 化小法 转换法 分化法 计时法
1、给执行者或事物的发展留余地。 2、主体对客体的认识尚处于模糊状态。 3、出于表达的需要。 4、以简代繁，使文字简洁明了。
完成作业
• 课本P20-21第1题
11 醉翁亭记
1．反复朗读并背诵课文，培养文言语感。
2．结合注释疏通文义，了解文本内容，掌握文本写作思路。
开头——行文缘由
1．正文的组成
主体——行文事项。
结尾——设段收束全文 自然收束（不 单独设段）
2．主 体 结 构 方 式
总分式 并列式 递进式
3．主体层次序号标注法
第一层
一、
第一层中的第一小层
(一)
第一层中的第一小层中的第一层 1.
上述的再次一层
(1)
要求：
1．不能将上述排列顺序打乱
2．序码不能越级使用
第二讲 应用文写作基础
授课纲要
一、应用文的主旨与材料 二、应用文的结构 三、应用文的表达方式 四、应用文的语言
一、主旨与材料
（一 ）主旨：通过具体材料所表现出来 的作者的最基本的看法和观点。是文章 的灵魂。
“无论诗歌与长行文字，俱以意为主，意犹 帅也，无帅之兵，谓之乌合。”
——[清]王夫之
1、应用文写作应首先确立主旨
———《 国务院中央军委授予李鸿武同志抗洪抢险模范民 兵营长荣誉称号的命令 》(1992年2月28日)
四、语言：
遣词造句是文章的定型工作，是写作的 实战阶段，它要将一切思维的结果“凝聚” 起来，给其穿上语言的外衣。
（一பைடு நூலகம்应用文语言的特点及要求
本讲考试重点之一
特点
书面语多 单音节词多 习惯用语多。
（2）善于运用惯用的语言模式
你局200×年×月×日×字[200×]第×号函 悉。(复文的引叙用语)
石景山区农业委员会为帮助古城第四中学改善办学 条件，赠送该校物理、化学实验仪器和体育器材，价值 五千元。(叙事语言形式)
公房五所、重大事故六起、学生张强等78名 (数量表达的语言形式)
王市长决定于12月9日来我校作报告,未悉已否 起程。(询问事项的语言形式)
3．把握文章的艺术特色，理解虚词在文中的作用。
4．体会作者的思想感情，理解作者的政治理想。一、导入新课范仲淹因参与改革被贬，于庆历六年写下《岳阳楼记》，寄托自己“先天下之忧而忧，后天下之乐而乐”的政治理想。实际上，这次改革，受到贬谪的除了范仲淹和滕子京之外，还有范仲淹改革的另一位支持者——北宋大文学家、史学家欧阳修。他于庆历五年被贬谪到滁州，也就是今天的安徽省滁州市。也
语言应得体——一封感谢信
某某教授： 感谢您在百忙之中，抽出时间为我们作报告，您的
报告，深入浅出，联系实际，有一定水平，大家比较满 意。希望以后还能继续得到您的支持。
此致 敬礼
XXXX 单位 X年X月X日
名字书写漫不经心：钟利福与钟利富，签名
为钟利付，身份证为福
意指不清：还欠款人民币一万元
收到人民币贰万贰千元整+贰万元整
要求
准确、简炼、平实、
得体 A、与文种相称 B、与职权地位相称
习 惯 用 语 参考课本293页附录
称谓用语： 本（部）、你（公司）、该（处）、 我（局） 经办用语：业经市政府批准、兹经（经）调查
引叙用语：前接你处来电、你公司……函悉
期请用语：希惠予配合、希即遵照执行 征询期复用语：当否，请批示；是否可行，请批复 综述过渡用语：现…如下、鉴于上述情况、据此 结尾用语：为要、为盼、为荷、特此通知、特此 函达
店招歧义：美丽+园
老人和糟货外卖
实例一：“要求四尺以上、有剪刀斑的不要” 诗
实例一：清明时节雨纷纷 路上行人欲断魂
借问酒家何处有 牧童遥指杏花村
诗剧
清明时节：（雨纷纷） 路上行人（欲断魂）：借问酒家何处有？ 牧童：（遥指）杏花村！
1、表示增加时数字的用法 2、阿拉伯数字与汉字数字的使用 3、运用一定技巧表示数字
意在笔先 主题先行
2、应用文主旨的表达要求
直截了当，实事求是，清楚明白， 正确集中
特别强调：应用文主旨 应集中单一，即一文一事
案例：
浙江财经学院拟在2011年扩大招生，人 数为800人。为达到这个目标，有两个任务 需要完成：一是向省教育厅争取扩大招生数； 二是向省财政厅争取扩招生的教育行政经费。 请问，学校在向有关部门行文的过程中，主 题处理上应该注意什么？为什么？
3．不能用错标点
三、表达方式与技巧
1．表达方式：
叙述 议论 说明 描写 抒情
2．表达技巧 （1） 准确把握语体，特别是公文。
2009年×月×日，市某仓库保管员李某，在 2061库房值班时，违反规定，私自燃火煮食品后， 又因私离岗，以致酿成火灾。事发后，在慌乱中 未能及时报警，失去抢救时机，后果严重，给国 家造成×万元的巨大损失。
（3）忌用口语，巧用文言词语
请转知该厂将其主要产品开列详细清单，径 送轻工业产品展览会办公室。
要马上办理(口语) 必须立即办理(书面语)
（4）口吻应与“行文关系”相适应
李鸿武同志对党、对社会主义事业无比忠诚，对工作恪尽职 守。在他担任民兵营长十四年中，该营多次被评为民兵工作“三 落实”先进单位。他分管的治安、民政工作，样样走在前面。他 爱国家、爱集体，爱人民、常常因公或帮助他人而不顾自家受到 损失；他舍小家，为大家，热心助人，不计报酬，长期照顾孤寡 老人，帮助特困户脱贫；他不畏艰难，富有崇高的献身精神，在 抗洪抢险中，冒着被洪水吞没的危险，先后百余次潜入深水查堵 漏洞,及时排除险情，保护了国家财产和人民群众的生命安全。