办公用品需求说明书

办公用品管理系统软件需求说明书

一、引言

1.1编写目的

编写本报告的目的是明确本系统的详细需求，供使用单位确认系统的功能和性能，并作为软件设计人员的设计依据和使用单位的验收标准。

1.2背景

开发软件名称：办公用品管理系统。

用户单位：集团办公室

1.3定义

在软件工程中，需求分析指的是在建立一个新的或改变一个现存的电脑系统时描写新系统的目的、范围和定义时所要做的所有的工作。需求分析是软件工程中的一个关键过程。在这个过程中，系统分析员和软件工程师确定顾客的需要。

二、可行性研究的前提

2.1 目标

本系统通过强大的计算机技术给办公人员查询办公用品价格带来便利。目标包括：

✧减少人力与管理时间；

✧提高信息准确度；

✧改进管理和服务；

✧系统设计优良，界面设计精美、友好、快捷，人性化设计，

后台管理功能强大、效率高；

2.2用户的特点

✧本软件的最终用户是集团办公室人员以及分公司办公室人

员，他们都具有一定的计算机应用基础，可以比较熟练操作

计算机。

✧系统维护人员为计算机专业人员，熟悉数据库、操作系统、

网络维护工作。

三、需求规定

3.1对功能的规定

系统功能包括如下：

系统登入有两种权限：管理员和普通用户。

1.管理员：增加、删除、修改用户信息。增加、删除、修改办公

用品信息，查看历史价格，下载对应历史价格的价目单，上

传最新价格所对应的价目单。

2.普通用户：修改个人密码。查看办公用品信息，查看历史价格，

下载历史价格所对应价目单。

此系统的功能层次图如下:

3.2数据管理

根据系统的功能需求，详细设计了数据库及数据库表。本系统包括管理员、普通员工、办公用品、办公耗材、办公设备、计算机配件、凭证类印刷、广告物料等多个实体，以下是各个实体的E-R图。

1.管理员E-R图包括管理员编号，登入名及登入密码，如下图所示。

2.普通员工E-R图包括员工编号、部门、登入名及登入密码，如下图所示。

3.办公用品E-R图包括编号、品名、品牌、单位、单价、定价时

间、供货单位、定价单编号和备注，如下图所示。