能量管理

前言

现代人的生活和工作的节奏越来越快。人们行色匆匆，风风火火，面对着日益繁重的工作负荷，每天安排的满满当当，上紧了发条，日益俱增的工作压力，生活压力，科技压力，信息压力，传统的时间管理已经不能解决我们现实中的矛盾了，谁也无法把时间拉长，但我们人类却能调动我们自身的能量（身体，情感，思想，精神）来应对现实。

一、时间管理。

哲学家对时间的定义：

时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。

时间资源的独特性

（1）供给无弹性：时间的供给量是固定不变的，一天只有24小时，我们无法开源，唯一的做法就是如何利用24小时。

（2）无法蓄积：时间不像人力、财力、物力和技术那样被积蓄贮藏，不论你愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流，我们可做的就是不断提高自身的技能，在最短的时间里，做最多的事，提高单位时间内的产出。

（3）无法取代：任何一次行动都要赖于时间的堆砌，时间是任何运动都不可缺少的基本资源，是其他资源无法取代的，因此只有科学合理安排时间，光阴才不会虚度。

（4）无法失而复得：时间一旦丧失，则会永远消失，千金散尽还可复来，但时间流逝，任何人都无力挽回。只有珍惜时间的人，才能珍惜生命及他人的生命。

时间管理的概念：

所谓时间管理，就是探索如何减少时间浪费，以便有效的完成既

定目标。时间管理的对象不是“时间”而是指对时间进行的“自管理者的管理”

所谓时间的浪费，是指对目标毫无贡献的时间消耗。

所谓“自管理者管理”是指管理者的工作方式，生活习惯，自我

管理的诸多要素的综合。

正确的组织管理，健康良好的个人习惯形成都来自于有效的时间管理：时间管理技巧及方法：

（1）事务清单法：

详细写出明天要做的各项工作，分清轻重缓急主次利害，是处理

事情优先次序判断依据；

工作归类，是事情的重要程度--对实现目标的贡献大小；

目标明确；

时间分配。

（2）客服时间控制陷阱：

拖延症

不速之客打扰

无端电话打扰

（3）学会整理/清理：

工作空间、生活空间环境整洁、提放有序，尤其是文件的整理。“帕金森定律”——工作将被扩展，以便填满可供完成工作的时间。

（4）工作态度—积极、主动、自觉；

（5）与他人的时间取得协作；协调组织发展的周而复始的节奏性、周期性，要认识清楚并以运营。与他人的时间协作要具体明确。

（6）制定规则、遵循纪律。

工作、目标、时间三个要素，必须要在规则和纪律的管理下才能有效顺畅的进行。

如若不能按期完成，一定要提前进行联系，将影响缩小在最小范围之内。

二、精力管理：

人的思维、情感、行为都对精力有影响。我们人类生活的最终衡量标准不是我们在这个星球上待了多长时间，而是我们每个人在属于自己的时间里投入了多大的精力。

每天有多少个小时是固定的，是不变量，我们能够支配可控的精力的数量和质量却是可变的。精力是我们人类最宝贵的资源。

对精力的适度把握是效能、健康、快乐的基础。

精力的内涵

人们的精力有4种来源：身体的、情感的、思想的、精神的。4种精力资源需要消耗和储备之间取得平衡才能保持不会枯竭。

精力是我们生活各个方向的共同特性，身体的承受力是由体能储

备来决定，因此健康的身体是精力的物质基础。情感的承受力，情感上的精力储备，注意力集中，有独立思考的能力，三者结合成为每个人的一种状态——精神。

领导者是一个组织（公司、团队、家庭）中精力的管理者，通过有效支配自己的精力，而后有效调动、集中、投入以及恢复团队的集体精力来激发士气，使团队在感情上互相联系，在思想上统一集中，在精神上超越小我私利而与组织目标保持一致，全身心的投入到某种使命之中。根据盖洛普机构在2001年初采集的数据，有不到30%的美国工人在工作中能全方位投入，大约55%的人“不投入”，另外19%是“积极的退出”——不是说他们工作不开心，而是他们定期和同事分享那些感受。员工无事可做会带来数十亿美元的损失。更糟糕的是，员工在一个机构供职时间越长，他们就越不投入。盖洛普调查发现，工作六个月后，只有38%的员工仍然保持投入。三年后，这个数字下降到22%。

精力管理四原则

（1）精力金字塔：人是复杂的能量系统，全方位投入不是单方面的、身体的、情感的、思想的、精神的四种动力至关重要，是由低到高一种运动变化过程。没有充足的、高性能的“燃料”，任何任务都是无法完成的。

（2）钟摆式运动

我们的工作、生活常常是非直线式的运行方式，所以支出的精力远远超过恢复的精力，那么就必须学会如何按照一定的周期消耗和

补充精力。

最丰富、最开心、最有成效的工作或生活的特点是有能力在迎

接挑战的时候全方位投入，而且是要定期让自己适时退出以补充精力。但实际现状是，我们许多人把工作，尤其是生活看成没有终点的马拉松赛跑，逼迫自己透支健康。怎么办？把工作，生活看成一段段的短跑，而非没有终点的马拉松，在各个时段中全方位投入，然后全身心退出，再重新跳回到冲突中去面对任何挑战。

（3）突破舒适区，增强承受力，不断迎接挑战。压力不是我们工作、生活中的敌人，它是我们每个人成长的关键因素，这种感到不适的压力，反而会增加精力储备，因为面对压力时需要意志与组织纪律的有效整合，面对现实，面对冲突，用积极的精神状态去解决问题。

（4）习惯成自然。（见习惯与组织惯例）

（5）

父子两住山上，每天都要赶牛车下山卖柴。老父较有经验，坐镇驾车，山路崎岖，弯道特多，儿子眼神较好，总是在要转弯时提醒道：“爹，转弯啦！”

有一次父亲因病没有下山，儿子一人驾车。到了弯道，牛怎么

也不肯转弯，儿子用尽各种方法，下车又推又拉，用青草诱之，牛一动不动。

到底是怎么回事？儿子百思不得其解。最后只有一个办法了，他左右看看无人，贴近牛的耳朵大声叫道：“爹，转弯啦！”

牛应声而动。