金字塔写作原则_关于沟通
写作金字塔原理
写作金字塔原理以《写作金字塔原理》为标题,写一篇3000字的中文文章写作金字塔原理是写作技术的核心原则,它是由美国文学家埃德加班克斯于1954年提出的。
它被用来描述写作的结构和内容,以帮助作者更有效地表达他们的思想。
写作金字塔原理是一套把思考过程和技术整合起来,将文章的内容构建出一个金字塔的结构,以有效的沟通作者的想法。
金字塔原理的基本思想是从总体到部分,或者说从整体到零件,从概念到细节的过程。
它可以将文章分成几层,其中每一层都有自己的内容,思想和论点。
每一层都有助于支持文章的中心想法,从而形成一个坚实的写作结构。
首先,文章的开头应该吸引读者的注意力,并简要介绍文章的主要思想。
在开头,作者可以描述一般的背景,提出文章的主题,以及与文章主题相关的概念的概述。
这部分应该通过使用合适的修辞和语言来提出、讨论和阐述作者的观点。
其次,文章的正文应该更详细地讨论文章的主要主题,同时也应该给出相关的论点和示例来证明它们。
在此部分,作者应该逐步阐述他/她的想法,向读者解释文章的主要论点以及支持论点的论据。
这部分也可能会包括比较和对比,以让读者更容易理解作者的观点。
最后,文章的结尾应该重申文章的主要论点,并向读者展示可能的解决方案或结果。
作者应该将观点和论点总结起来,并给出结论。
此外,作者可以在结尾引用有关文章主题的引用,或者进一步提出建议和想法来帮助读者理解作者的主要观点。
总之,写作金字塔原理是一种有效的写作技术,它可以帮助作者更有效地表达他们的思想。
金字塔原理可以将文章分成几层,其中开头、正文和结尾都具有自己的内容,思想和论点。
通过金字塔原理,作者可以更容易地表达文章的主要论点,以及展示可能的解决方案或结果。
金字塔式写作原则简介
金字塔式写作原则简介金字塔式写作原则是一种构建有效文章的技巧,通过将重要信息放在文章开头,逐渐向下展开,可以帮助读者更容易理解文章内容。
本文将介绍金字塔式写作原则的概念、好处以及如何应用。
金字塔式写作原则源于新闻界,旨在帮助新闻记者在最短的时间内传达最重要的信息。
这一原则是基于人们的阅读习惯的心理模型,即倾向于首先了解最重要的信息,然后逐渐深入细节。
金字塔式写作原则的好处之一是能够吸引读者的注意力,确保他们在时间有限的情况下仍能够了解文章的主要内容。
这可以在新闻报道、商业信函、推销材料等各种写作场景中发挥作用。
金字塔式写作原则的另一个好处是帮助作者组织思维,确保文章逻辑清晰、易于理解。
通过将重要信息置于前言部分,作者可以清晰地表达自己的观点或主题,然后在接下来的段落中提供更多细节和支持。
要应用金字塔式写作原则,作者需要遵循以下步骤:1.明确主题或要点:在开始写作之前,思考并明确要传达的主题或要点。
这将成为整篇文章的核心,并决定何时在文章中提及。
2.编写引人入胜的开头:在开头部分引起读者的兴趣是至关重要的。
可以使用引用、问题、故事等方法,吸引读者的注意力,并提供关键信息。
3.在开头部分传达关键信息:在开头几句话中传达最重要的信息。
这样可以让读者在最短的时间内了解文章的重点,无论他们是否继续阅读下去,他们都能获得必要的信息。
4.按重要性排序:在接下来的段落中,按照重要性递减的顺序,逐步展开更多细节和支持。
确保每个段落都有明确的主题句,以帮助读者理解内容。
5.用简洁明了的语言表达:避免使用复杂的句子和术语。
使用简单、明了的语言,以确保读者能够轻松理解文章内容。
6.使用标题和子标题:使用标题和子标题来引导读者,并帮助他们快速找到自己感兴趣的内容。
标题和子标题应简洁明了,能准确传达段落或章节的主题。
7.注意段落结构:每个段落应该有明确的主题句,并围绕这个主题展开内容。
段落之间要有清晰的过渡,以确保文章整体逻辑流畅。
关于金字塔式的写作原则介绍
关于金字塔式的写作原则介绍金字塔式写作原则是一种常用的写作结构方法,通过按照信息重要性递减的顺序组织文章,使得读者能够迅速了解文章的核心内容。
本文将详细介绍金字塔式写作原则的定义、优点和实际应用,并给出一些金字塔式写作的示例。
一、金字塔式写作原则的定义金字塔式写作原则,顾名思义,就是将文章的重要信息放在最前面,其次是次要的中间部分,最后是一些附加信息。
这种写作结构类似于一个倒置的金字塔,信息从宽泛逐渐收拢到具体,使得读者能够在第一段就获得最重要的信息,进而决定是否继续阅读。
二、金字塔式写作原则的优点1. 提高读者效率:金字塔式写作原则能够在最短时间内传递文章的主要观点,读者可以迅速了解到作者的意图,提高阅读效率。
2. 强调核心观点:将核心信息放在文章的开头,可以有效吸引读者的注意力,让他们更容易接受和理解文章的主要内容。
3. 避免信息丢失:金字塔式写作原则能够确保读者即使阅读过程中中断也不会丢失太多重要信息,因为核心内容已经在文章开头呈现。
4. 便于编辑和调整:使用金字塔式写作原则编写的文章更容易编辑和修改,可以根据需要随时添加、删除或调整段落,保持文章的一致性和连贯性。
三、金字塔式写作原则的实际应用金字塔式写作原则在新闻报道、科技文献和商业写作等领域得到广泛应用。
下面以新闻报道为例,介绍如何运用金字塔式写作原则。
1. 标题和导语:在新闻报道中,标题和导语通常用来概括文章的主题和核心观点,吸引读者的兴趣。
标题应该简明扼要,能够迅速传达文章的主要信息。
导语则用来进一步阐述标题,并在第一段中呈现出最重要的信息。
2. 重要信息优先:在新闻报道的正文中,应将最重要的信息放在开头的段落中。
这样一来,读者在阅读完第一段后,就已经了解了整个新闻的要点。
随后的段落可以逐步展开,提供更多细节和背景,但重要性递减。
3. 总结和补充信息:在金字塔式写作的最后一段或段落中,可以对前面的内容进行总结,并提供一些补充信息,以增加文章的完整性。
《金字塔原理与沟通技巧——高效思考、清晰表达》-钟滔老师
《金字塔原理与沟通技巧——高效思考、清晰表达》-钟滔老师您的企业是否也存在这样的问题?说话、做事没逻辑,再累也是白忙活!您希望汇报、总结、方案、文章、讲话时,让听众有兴趣、记得住,给人留下重点突出、逻辑清晰、结构严谨的印象吗?您希望思考时能快速理清头绪、抓住关键、找到根源,以更好地应对错综变化的情形、有条不紊地处理各种复杂事务吗?学习《金字塔原理》,能够显著提升思考力,提高思考与表达的逻辑性,助您思考更清晰、表达更高效!“金字塔原理”由全球最著名管理咨询公司麦肯锡的顾问Barbara Minto创立,如今已成为世界500强企业要求员工思考和表达必须掌握的黄金法则,可以用在沟通交流、写作、思考问题甚至是解决企业问题等方方面面,能够迅速帮助个人提高生产力、组织提升绩效。
基于金字塔原理思考和表达,是信息化时代对职场人士的最基本要求。
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授课对象:中基层管理者、高潜员工、主管、销售部、市场部、产品部等授课时数:6小时/天授课方法:理论讲授(20%)+案例分析(30%)+小组研讨(20%)+实操练习(30%)【课程中提供的工具和技巧】1)金字塔原理——结构清晰,逻辑严谨2)MECE法则——不重复、无遗漏3)思维导图——既可以想得广,也可以想得深4)WHY-WHY——深入挖掘问题本质5)三角公式——陈述更具有层次6)任务分解WBS——逐层细化,落地执行7)德博诺水平思考法——多角度考虑问题8)概念三角——以点带面,系统思考课程大纲第一单元:明确理念打基础——高效思考,清晰表达写作中时常出现的问题:受众不能快速抓住关键论点、文章层次多而复杂导致理解困难或难以记忆、观点明确但理由不充分;沟通中易出现的问题:说话时没有重点、把握不住关键、缺乏逻辑和条理。
关于金字塔式的写作原则介绍
关于金字塔式的写作原则介绍金字塔式写作原则是一种有效的写作结构,它从最重要的信息开始,逐渐展开并递进,最后给出一些细节性的补充信息。
在这篇文章中,我们将介绍金字塔式写作原则的定义、优势、应用以及一些实用的技巧。
首先,金字塔式写作原则是一种按照重要性递减的顺序来组织内容的写作结构。
这种结构最早在新闻报道中被广泛采用,其目的是在读者关注度有限的前提下,尽快传达主要信息。
金字塔式写作原则中的重要信息位于文章的开头,而较不重要的细节则放在后面。
金字塔式写作原则的主要优势是高效传达信息。
它可以帮助读者快速了解主题或内容的核心要点。
与传统的线性结构相比,金字塔式结构可以使读者在短时间内获得多样化的信息,并且可以根据自己的兴趣选择是否进一步深入阅读。
这种写作结构也更容易理解和记忆,因为读者首先接触到的是最重要的信息。
金字塔式写作原则在许多领域都有广泛的应用。
除了新闻报道之外,在科学论文、商业写作、技术文档等领域也可以看到金字塔式结构的使用。
在这些领域中,清晰、简洁和有效地传达信息是至关重要的,而金字塔式写作原则正是达到这些目标的好工具。
下面是一些可以帮助你运用金字塔式写作原则的实用技巧:1. 确定主要信息:在开始写作之前,确定文章中最重要的信息。
这些信息通常包括答案、结论或关键观点。
2. 整理次要信息:在确定主要信息之后,整理出次要信息。
这些信息可以支持主要观点、提供背景知识或提供例证。
3. 在开头传达主要信息:在文章的开头段落中传达主要信息。
这样读者就可以在最短的时间内了解文章的主要内容。
4. 使用段落进行递进:在文章的主体部分,使用段落来逐步展开主要信息。
每个段落应该包含一个主要观点,并与前一段落的内容有逻辑关联。
5. 使用标题和小标题:使用标题和小标题来引导读者阅读。
标题和小标题应该简明扼要地描述段落或部分的内容,以帮助读者快速了解文章的结构。
6. 突出关键词和短语:使用粗体、斜体或颜色等方式来突出关键词和短语。
沟通的金字塔原理
沟通的金字塔原理
沟通的金字塔原理是指在进行有效沟通时,信息应该按照一定的层次结构有序地传递和整理。
这种层次结构类似于一个金字塔,从基础到顶端逐渐收敛,使得信息传递更加清晰、简洁和易理解。
金字塔原理的具体内容如下:
1.确定主题:在沟通之前,需要明确沟通的主题或目标。
2.把握要点:根据主题,提炼出最核心、最重要的信息作为要点,避免发散或遗漏。
3.分组排版:将要点按照逻辑关系进行分类,并通过排版的方式呈现出来,以方便接受者更好地理解。
4.详细说明:在呈现要点的同时,需要给出相应的详细说明和例子,以保证信息的完整性和准确性。
5.尽量简短:在保证详尽的前提下,尽可能简短地表达信息,避免冗长和重复。
6.背景分析:最后,需要将要点和详细说明置于整个背景分析的框架中,以便读者可以更好地理解信息的来源和意义。
关于金字塔式的写作原则介绍
关于金字塔式的写作原则介绍金字塔式写作原则是一种常用于新闻报道和商业写作的写作结构,它以重要信息放在文章开头,逐渐向下递减的方式展示文章内容,像金字塔一样逐渐收束。
这种结构可以使读者迅速获取到关键信息,同时保持读者对文章的兴趣和注意力。
本文将介绍金字塔式写作原则的基本概念、优势以及如何应用该原则来撰写高效的文章。
一、金字塔式写作原则的基本概念金字塔式写作原则是源于新闻写作的一种结构,最早由美国新闻界提出。
这一结构的基本原则是将最重要的信息放在文章开头,随后以重要性递减的顺序展示其他信息。
金字塔式结构适用于各种类型的文章,无论是新闻报道、科学论文还是商业写作,都可以有效地使用金字塔式结构来组织文章。
二、金字塔式写作原则的优势1. 快速传达关键信息:金字塔式写作原则将最重要的信息放在文章开头,读者在阅读文章的最初几句话就能了解到核心内容,大大缩短了读者获取信息的时间。
2. 提高读者注意力:金字塔式结构能够保持读者的兴趣和注意力,因为在文章的开始就提供了有吸引力的内容,读者会继续阅读以了解更多信息。
3. 方便精确阅读:金字塔式结构允许读者根据自己的需求从文章中提取所需的信息,因为较不重要的信息在金字塔底部,读者可以选择性地阅读。
4. 适应多平台发布:金字塔式结构适用于各种不同的媒体平台,包括传统纸质媒体和新媒体。
无论是在报纸上的新闻报道,还是在网页上的博客文章,金字塔式结构都能够迅速吸引读者的注意力。
三、金字塔式写作原则的应用1.结构清晰:在使用金字塔式结构时,要确保文章结构清晰,各段之间逻辑一致。
每个段落都应该有一个主题,并以该主题为中心进行叙述。
2.突出重点:在文章开头的第一两句话中,要尽量概括文章的核心内容,突出重点。
这样可以吸引读者并准确传达信息。
3.信息层次递减:在金字塔底部的信息应该是次要信息或补充信息,不应该是最重要的部分。
信息的重要程度依次减少,以确保读者在阅读过程中获取到最关键的信息。
有效沟通:金字塔原则
练习1参考答案:归纳金字塔
最好星期二出差
赶得上开会
能够订到 酒店
能够回家过 结婚纪 念日
您应该周二早上出发,而不是周一晚上,因为您能赶得上会议, 订酒店也没问题,而且能够赶回家过结婚纪念日。
| 21
两种金字塔结构
分组结构 (归纳推理)
主导思想
论证结构 (演绎推理)
主导思想
原因或行 动1
原因或行 动2
| 29
有效演讲两种金字塔7用事实和想法筑成的金字塔用石头构筑成的金字塔?在塔顶只有一块石头?每块石头至少有两块其它的石头支撑?每一层石头均按一定方式排布且大小?形状差不多?坚固不易被击垮?只有一个核心思想观点?每一层次的思想观点必须是对低一层次思想观点的概括?每一层的思想观点必须属于同一范畴且必须符合逻辑顺序8更快地传递信息消除无关信息强迫清晰思考较容易吸收和处理金字塔原则的优点高效专注条理清晰9金字塔原则用于提炼事实分析结论建议10总结和提炼的区别在哪里
一致
一致:同一层面的所有元 素都应具有相同的 本质
结果、建议
(MECE) 相互独立 完全穷尽
相关:这些元素对于支持 前一个线路而言, 是必要且足够的
一致
MECE:元素不重合,但 涵盖所有相关项
相关
| 14
MECE是什么意思?
相互
M Mutually
独立
E Exclusive
完全
C Collectively
物品乱摆放带来的影响
造成不稳定因素,对 产品质量造成影 响
现场管理混乱, 影响公司 产量
存在安全隐患,可能 会造成员工受伤
现场5S改善活动带来好处
工具规范摆放,减少操作 工的行走路程和找工具 零件的时间。
金字塔原理举例说明
金字塔原理举例说明摘要:I.引言- 介绍金字塔原理的概念- 简述金字塔原理的重要性和应用场景II.金字塔原理的基本原则- 自上而下的表达方式- 每一层次的思想必须是对下一层次思想的总结概括- 归类分组,每一组中的思想必须属于同一逻辑范畴- 逻辑递进,每一组中的思想必须按照逻辑顺序排列III.金字塔原理的具体应用举例- 写作:文章结构清晰,先概括主题,再展开细节- 演讲:先传达核心思想,再提供具体论据和例子- 商务谈判:先明确目标,再制定具体的策略和方案IV.金字塔原理的优点- 提高沟通效率和说服力- 有助于组织和表达思路,使信息传递更加清晰V.总结- 重申金字塔原理的重要性和应用场景- 鼓励读者在日常工作和生活中运用金字塔原理提高沟通效果正文:金字塔原理是一种层次性结构化的思考和沟通技术,由麦肯锡咨询顾问芭芭拉·拉明托提出。
它主张结论先行,以上统下,归类分组,逻辑推进。
这种结构化的思考方式有助于提高沟通效率和说服力,广泛应用于写作、演讲、商务谈判等场合。
金字塔原理的基本原则包括:自上而下的表达方式,每一层次的思想必须是对下一层次思想的总结概括;归类分组,每一组中的思想必须属于同一逻辑范畴;逻辑递进,每一组中的思想必须按照逻辑顺序排列。
在具体应用中,金字塔原理可以用于写作、演讲和商务谈判等多个领域。
例如,在写作时,可以遵循金字塔原理,先概括主题,再展开细节,使文章结构清晰,易于理解。
在演讲时,可以先传达核心思想,再提供具体论据和例子,有助于听众更好地理解和接受观点。
在商务谈判中,先明确目标,再制定具体的策略和方案,可以提高谈判效率和成功率。
金字塔原理的优点在于,它可以帮助我们组织和表达思路,使信息传递更加清晰。
通过运用金字塔原理,我们可以更有效地与他人沟通,提高工作效率和生活质量。
金字塔原则-写作、思考与解决问题的逻辑方法
•
引言就是通过追溯这一疑问的起源和历史,从而识别并向读者提醒这一疑问
16
既然是讲述疑问的起源和历史,引言就应该采取通常的叙事手法
•
首先是事件发生的时间、地点等要素,这就构成了状况(Situation)……
• • •
在这一状况当中,产生了某种困难或复杂性(Complication)…… 这种复杂性使读者脑海中产生了一个疑问(Question)…… 你的文章就是要对这个疑问给出解答(Answer),而这一解答就位于金字塔的 顶点
你的每项见解都必须在读者心中引发一个疑问,然后你要“垂直地”解答这一疑问
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例子:金字塔结构建立一个疑问/回答的对话
Pig should be kept as pets
Why?
They are beautiful They could be bred to fascinating variations
11
金字塔中包含见解,而见解是能够使读者产生疑问的某种陈述
• • •
见解对读者而言是包含某种新的东西 金字塔的主体中仅包含见解 那么读者已经知道的事情在那里?
12
在金字塔的垂直关系中,见解会诱发一个疑问/回答的对话
• • •
垂直关系极大地有助于抓住读者的注意力 通过建立疑问/回答的对话,使读者在你的推理过程中保持兴趣 原因:读者被迫对你的见解进行合乎逻辑的回应(He will be forced response logically to your ideas.)
SCQA,这种经典的讲故事的模式,保证了你和读者“站在了同一个位置”
17
第三章:如何建立一个金字塔结构?
• •
自顶向下法(top-down) 自底向上法(bottom-up)
金字塔沟通法则
大标题
小标题
自上而下的沟通2宣3 传
举例
北极点作为一个渡假 胜地,有其独有的 天然优势
人迹稀少
没有奢侈的诱惑
独特的地理位置
人
车
没没
没
有有
有
建少造一个少金字塔宾馆举例商店:北极餐馆
非同 寻常 的 自然 风光
非同 寻常 的 娱乐 活动
24
建立一个金字塔举例:“咨询顾问能成为
你的好朋友”
举例
“咨询人员能成为你的好朋友”
种说法),鼓励不积极的听众来参 加讨论
不使用过于武断的语言
调查表明,在有些情况下,演讲者对
事物、观点强调得越多,听众的认同
程度就越低。过于绝对的语言(如
“你必须”)给人一种非此即彼的感
觉。相反,如果用“我们建议”等稍
微委婉的语气,则可以鼓励听众对信
息进行评估,因而也更加有效
10
• 树立个人形象 • 与听众建立联系 • 有效地组织演讲
可以更好地理解那一页的内容
14
演讲练习 15
• 出色的演讲技能 • “金字塔”写作原则
研讨内容
16
雪莉吾友:
相交多年,共同 度过许多美好时光。
…… 但一个月前你说 了些令人难受的话 …… 两个星期前你又 没来参加我的聚会 …… 后来 ……
17
雪莉吾友: 我恨你!因为
1 …… 2 …… 3 …….
在使用电脑投影时,有时候投 影效果不如在电脑屏幕上显示 的那么好
对听众进行演示
• 带领听众了解幻灯片上的内容 • 如果你要使用幻灯片上的内容,
就尽可能靠近屏幕。不要背对 听众,也不要挡住镜头
• 演讲时,不要着对幻灯片照本
提升逻辑、提升表达、提升写作:《金字塔原理》必知的28条金句
提升逻辑、提升表达、提升写作:《金字塔原理》必知的28条金句提升逻辑、提升表达、提升写作:《金字塔原理》必知的28条金句1.金字塔原理的四个基本原则:结论先行:每篇文章只有一个中心思想,并放在文章的最前面;以上统下:每一层次上的思想必须是对下一层次思想的总结概括;归类分组:每一组中的思想必须属于同一逻辑范畴;逻辑递进:每一组中的思想必须按照逻辑顺序排列。
2.搭建金字塔结构的具体做法是:自上而下表达,自下而上思考,纵向总结概括,横向归类分组,序言讲故事,标题提炼思想精华。
3.对于金字塔每一层的支持论据,有个极高的要求:MECE (Mutually exclusive and collectively exhaustive),即彼此相互独立不重叠,但是合在一起完全穷尽不遗漏。
不遗漏才能不误事,不重叠才能不做无用功。
4.自上而下法构建金字塔的步骤:1、提出主题思想;2、设想受众的主要疑问;3、写序言:背景——冲突——疑问——回答4、与受众进行疑问/回答式对话;5、对受众的新疑问,重复进行疑问/回答式对话。
5.初学者注意事项:1、一定要先搭结构,先尝试自上而下法。
2、序言先写背景,将背景作为序言的起点。
3、先多花时间思考序言,不要省略。
4、将历史背景放在序言中。
5、序言仅涉及读着不会对其真实性提出质疑的内容。
6、在关键句层次上,更宜选择归纳推理法而非演绎论证法。
6.在这种金字塔结构中,思想之间的联系方式可以是纵向的——即任何一个层次上的思想都是对其下面一个层次上思想的总结;也可以是横向的——即多个思想因共同组成同一个逻辑推理过程,而被并列排在一起。
7.组织思想基本上只有四种可能的逻辑顺序:1 演绎顺序(大前提,小前提,结论) 2 时间顺序(第一,第二,第三) 3 结构顺序(波士顿、纽约、华盛顿) 4 重要性顺序(最重要、次重要,等等)。
8.判断问题是否存在,通常要看经过努力得到的结果(现状),与希望得到的结果(目标)之间是否有差距。
金字塔写作原理
形成一种与读者“疑问/ 回答”式的对话,能很 好地吸引读者的注意力
纵向:不同层次,思想抽象程度不同
对讲师岗位的看法
做神枪手(好 演员)-把课 讲好 做好导演, 搭好营销 舞台
规划好 培训课 组织好 培训班
当前的 检验方式
有激情、 鼓动性
有实效
期交 平台
新人 体系
大脑总是按照金 字塔结构组织事 物,学习金字塔 原则,便于表达 者准确把握自己 的思想
金字塔结构简 单、逻辑清晰, 任何归于金字塔 结构中的概念、 思想都更容易理 解、记忆
—课程结构—
一、为什么学习金字塔原则?
二、从结论说起,构筑中心思想
三、将各组思想组成金字塔结构 四、逻辑推理严谨
案例1:
亲爱的雪莉:
只有这样紧扣听众,我们的中心思想才容易被 对方所接受。
练习:
2010年11月,银监会下发“90号文”,叫停银 保驻点销售;每个网点只能代理不超过3家公司的产 品……
问题:如何和队伍、渠道、监管部门沟通90 号文的影响,以及提出相应的应对举措。 要求:思考2分钟;用“瞄准观众”规则回答 ,回答要点即可
表达者知道 针对特殊的对象 “怎么说”
金字塔原则可以同时提高沟通效能、效率
金字塔原则可 以提高我们的 沟通效能
通过金字塔原则, 可以提高我们的 沟通效率
案例:银保部经理准备在今天(星期二)下午3点钟召开会议,
要求小王打电话和参会人员沟通以确定会议时间。
思考:小王怎样向银保部经理汇报? 未经组织的思想:
从结论说起 小结
从结论说起……
使读者很容易明 白作者要表达的 思想,能有效 地避免歧义
能够大幅节省 沟通对象时间 (电梯原则)
能够引发受众的 疑问/兴趣
写作原则-金字塔
写作原则-金字塔写作是一种沟通的艺术,通过文字将思想传达给读者。
而在进行写作时,有一些基本的原则和规则可以帮助我们更好地表达自己的思想,使文章更具有说服力和逻辑性。
金字塔原则就是其中一个重要的写作原则,它强调在文章结构上的合理性和清晰性,使读者能够快速理解和掌握文章的重点。
下面我将详细介绍金字塔原则以及如何运用它来写作。
金字塔原则最早由美国咨询公司麦肯锡提出,它的核心思想是将文章的主要信息放在文章的开头部分,然后逐步展开,最后给予一些辅助信息。
这种结构类似于金字塔的形状,所以得名“金字塔原则”。
金字塔原则主张在文章的第一句话中就要通过简明扼要的陈述来清晰地传递文章的主题和核心信息。
这样做的好处是读者可以立即了解到文章的主要内容,从而激发读者的兴趣,使其更愿意继续阅读下去。
此外,在文中的其他段落中,我们应该先列举最重要的观点或论据,然后再逐步展开细节和补充信息。
这样做不仅可以使文章的结构更清晰,而且还可以让读者更容易掌握文章的重点。
与此同时,金字塔原则还要求我们在文章中运用简单、明了的语言。
我们要注意使用简洁的句子和词汇,尽量避免过多复杂的名词和术语。
这样做可以使文章更易理解,减少读者理解上的障碍。
另外,金字塔原则还强调使用具体明确的事实和例证来支持论点。
这样做可以增加文章的可信度,并使读者更易接受我们的观点。
除了结构上的要求,金字塔原则还要求我们在写作时要保持逻辑性和连贯性。
文章应该按照一定的逻辑顺序组织,避免跳跃式的表达,使读者在阅读过程中能够轻松地跟上思路。
为了增加段落之间的连贯性,我们可以使用过渡性的词语和句子,使文章在观点转换时更加流畅。
金字塔原则还提醒我们要有自上而下的思维方式。
也就是说,在写作之前我们应该先确定文章的总体结构和要传达的主要信息,然后再具体展开细节。
这样做可以使文章更有条理,避免杂乱和混乱。
在运用金字塔原则的过程中,我们还要注意适应不同的写作要求和读者需求。
不同的文章类型和读者群体可能对金字塔原则的运用有不同的要求。
职场救星:万能的金字塔原理
一、什么是金字塔原理?要想了解什么是金字塔原理,我们先来看两段文字对比:(1)未经组织前的文字:王总来电话说他不能参加下午3点的会议了。
李总说他不介意晚一点开会,明天开也可以,但明天10:30以前不行。
刘总的秘书说,刘总明天晚些时候才能从外地赶回来。
会议室明天已经有人预订了,但星期四还没有人预订。
会议时间定在星期四上午11点似乎比较合适。
您看行吗?(2)组织后的文字:今天的会议可以改在星期四上午11点开吗?因为这样对王总和李总都更方便,刘总也能参加,并且本周只有这一天会议室还没有被预订。
第二段文字,就是一个简单的金字塔结构。
你可以看出,重新组织的语句形成了两个层次,第一句问话是第一层,而后面几个逗号隔开的语句都属于第二层,都是用来回来第一层的问题的。
这样的表述明显更加简单明了。
金字塔结构就是这样一种结构。
从纵向来看,最顶端是一种总的观点,沿各个分支向下展开,首先表达的观点会使人产生某种疑问,而下一层次的观点将回答这些疑问。
从横向看,是多个观点通过某种逻辑被并列在一起。
比如上面第二段文字中用逗号隔开的几个句子,都是作为回答第一层问题的理由而被并列出来。
复杂的金字塔结构会分多个层次,但万变不离其宗。
主要是把握3个必须:(1)文章中任何一个层次的观点必须是对其下一层次观点的总结概括;(2)每组横向排列的观点必须属于同一个逻辑范畴;(3)每组横向排列的观点必须按照某种逻辑顺序组织。
我们写文章为什么要采取这种结构?因为这是对你的受众(包括上司、读者、听众、学员等)来说,最容易理解的结构。
对文章阐述的思想做出疑问—回答式反应是人类的一种自然反应,没有国籍和民族之分。
而大家的思维习惯是先了解主要的、总的观点,然后再了解次要的、为主要观点提供技持的观点。
所以,只要你把自己文章中所有的观点按照金字塔结构来组织,那么不管写什么类型、多大篇幅的材料,都能够让人准确把握你的思想,让你的文章条理清晰、意义明确。
二、金字塔原理让你的沟通能力清晰:1、搭建框架:归纳推理考验功力现代职场中,沟通汇报无处不在,即使你知道自己的材料应该以金字塔结构呈现出来,可当你坐下来开始写作时,还是会遇到这样的情形:只是大致知道要写什么,但并不清楚具体想表达什么,以及如何表达。
麦肯锡金字塔式写作原则简介
05 案例分析
案例一:商业报告的写作
总结词
逻辑清晰、结构严谨
详细描述
商业报告是麦肯锡咨询顾问最常接触的写作类型之一。在撰写商业报告时,麦肯锡强调使用金字塔结构,将最重 要的结论放在顶部,然后逐层向下展开论据和细节。此外,商业报告应保持语言精练、逻辑清晰,以便读者能够 快速理解报告的核心内容。
案例二:项目管理的沟通
麦肯锡金字塔式写作原则简介
contents
目录
• 引言 • 金字塔原理的核心概念 • 如何构建金字塔结构 • 金字塔原理的实际应用 • 案例分析 • 总结与建议
01 引言
什么是麦肯锡金字塔式写作原则
01
麦肯锡金字塔式写作原则是由麦 肯锡咨询公司提出的一套逻辑清 晰的写作方法,旨在帮助读者更 好地理解和记忆信息。
检查逻辑
在完成写作后,检查文章逻辑是否严 密,确保信息按照逻辑顺序组织,避 免出现逻辑漏洞或矛盾。
05
04
精炼语言
在写作过程中,不断精炼语言,避免 冗长和复杂的句子和段落,使文章更 加简洁明了。
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案例三:日常邮件的撰写
总结词
礼貌得体、条理分明
详细描述
日常邮件是商务交流中不可或缺的一部分。在撰写日常邮件时,麦肯锡建议遵循金字塔原则,将最重 要的信息放在开头,然后逐步展开细节。此外,邮件的语言应礼貌得体,表达清晰,避免产生歧义。 同时,邮件的结构应条理分明,以便接收者能够快速理解邮件的主题和内容。
在项目管理中的应用
项目计划
项目计划应遵循金字塔原理,将 项目目标分解为若干个子目标, 然后逐层展开任务和活动,确保
项目按计划进行。
进度管理
金字塔原理范文
金字塔原理范文
根据金字塔原理,有效的思考和沟通应该按照以下结构进行:
1.总结性陈述:在金字塔的顶部,用一句简短的总结性陈述来概括主要观点或结论。
这样可以引起读者或听众的兴趣,提供一个整体的概览。
2.支持性陈述:在金字塔的下一层,提供进一步的细节和支持性陈述来证明总结性陈述。
每个支持性陈述都应该清晰、明确,与总结性陈述紧密相关。
3.子陈述:在更低的层次,根据需要扩展支持性陈述,提供更多的细节、数据、事实或例子。
每个子陈述都应该直接支持上层的支持性陈述。
4.结论:在金字塔的底部,再次用一句简短的陈述来总结和强调整个金字塔的核心观点或结论。
金字塔原理的好处是可以帮助组织者和发言人更清晰地组织和传达信息。
它使得听众或读者能够更容易地理解和记住要点,并在需要时找到所需的细节。
同时,金字塔原理还可以帮助避免信息冗余和混乱,提高思考和沟通的效率。
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为什么学习这门课程
提高沟通的效 能:
沟通是为了解 决问题,要有 明确和有价值 的思想
如何高效 地进行 沟通
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提高沟通的效 率: 沟通要让对方 准确快速地理 解你的意思, 掌握关键点
Performance is not as expected 绩效不如预期
You are not equipped to do X 你无法作到
You are not focusing on X 你的重心不在X
Y would be better 但Y比较有利
Further investigation shows it Y 但调查显示Y才是问题
• If audience disagrees with "situation" or "comment," argument will fail to persuade 如听众对「情况」或「意见」有异议,该论证即失去了说服力
• Requires audience to remember much information before getting to "so what" 听众在听到最后的「所以」结论时,先要记忆大量信息
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LOGICAL ARGUMENT - EXAMPLE 逻辑论证举例
To improve sales, Dynamo should take immediate steps to develop and execute a more targeted marketing plan for the LX 20 贵公司必须立即采取行动,研拟并实行对 象 明 确 的 营 销 计 划 以 改 善 LX20 产 品 的 销 售
7
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DEVELOPING A STRUCTURE FOR "WRITING BACKWARDS" 如何建构「从结论说起」的作品
Governing thought 中心思想
Key line support 支撑思想的主 要理由
Support 支撑理由
Support 支撑理由
3
雪莉吾友: 我俩是多年老朋友了 ,共渡过许多好时光 … 但一个月前你说了 些令人难受的话…上 两 星期你又没来参 加我办的宴会…后来
…
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4
雪莉吾友: 我恨你! 因为… …
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5
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Facts 事实
Analyses 分析
Conclusions 结论
Recommen-
dations 建议方案
COMMUNICATING THE SOLUTION 沟通解决问题的办法
Recommendations 建议方案
Actions/steps/reasons 行动 /步骤 /理由
本公司应积极打入新 兴起的市场区隔之中 ,以及早占有优势竞 争地位
12
AGENDA 课 程
• Writing Backwards -- The Pyramid 从结论说起
• The Governing Thought (TOPS) 中心思想
• Logical Arguments 逻辑论证
• Logical Groupings 逻辑组合
Underlying cause is X 问题出在X
Therefore, develop capability for X 因此,建立作X的能力
Therefore, shift focus to X 因此,转移重心到X
Therefore, change direction to Y 因此,转向Y前进
Non-
controversial statement
about situation 以无可争议的说 法来陈述情况
Comment on situation 对情况的评论
Implication of situation
and comment
("therefore" point) 情况所代表的涵义 及 评 论 (「 因 此 」 …)
Pros 利
Cons 弊
• Demonstrates that no other avenue will work 证 明 内 容 的 必 然 走 向 (没 有 第 二 条 路 可 走 )
• Can be particularly effective with resistant audiences 对有拒绝心理的听众尤为有效
同类想法
• Reasons 原 因 • Examples 例 子 • Actions 行 动
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LOGICAL GROUPING -- EXAMPLE 逻辑组合举例
To improve sales, Dynamo should take immediate steps to develop and execute a more targeted marketing plan for the LX 20 贵公司必须立即采取行动,研拟并实行对 象 明 确 的 营 销 计 划 以 改 善 LX20 产 品 的 销 售
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TOPS
Targeted to our Over-
audience
arching
瞄准观众
周延完整
Powerful 掷地有声
Supportable 言之有据
11
GOVERNING THOUGHT -- IS IT TOPS? 检验中心思想是否合乎标准?
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Key line 主要 理由
Noncontroversial statement about situation
以无可争议的说法来陈 述情况
Comment on situation 对情况的评论意见
Implication of situation and
comment ("therefore" point) 情况所代表的涵义及评 论 (「 因 此 」 … … )
• No Gaps, No Overlaps (MECE) 不 遗 漏 、 不 重 叠 ( 不 多 不 少)
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ARGUMENT 论证式
Governing thought 中心思想
GROUPING 组合式
Governing thought 中心思想
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The company has potential in the A, B, and C market segments
本公司在甲、乙、 丙三个市场具备发 展潜力
The company should enter emerging market segments aggressively to preempt competition
WRITING BACKWARDS (PYRAMID PRINCIPLE) 从 结 论 说 起 (金 字 塔 写 作 原 则 )
Dear Shirley . . . 雪莉吾友…
I hate you 我恨你
Reason #1
第一个理由
Reason #2
第二个理由
Reason #3
第三个理由
6
SOLVING THE PROBLEM 解决问题
Facts/ analyses 事实/分析
What should be done? 该做什麽?
How or why should it be done? 为什麽该做这些?如 何做?
How do you know the recommendations are sound? 怎麽知道这建议方案是完善 的?
Therefore, shift focus to Y 因此,转移重心到Y
Therefore, take steps to fix X 因此,设法解决X
17
PROS AND CONS OF ARGUMENTS 逻辑论证的利弊
Governing thought
中心思想
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1AGEΒιβλιοθήκη DA 课 程• Writing Backwards -- The Pyramid 从结论说起
• The Governing Thought (TOPS) 中心思想
• Logical Arguments 逻辑论证
• Logical Groupings 逻辑组合
• No Gaps, No Overlaps (MECE) 不 遗 漏 、 不 重 叠 ( 不 多 不 少)
Key line support 主要理由
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ARGUMENT STRUCTURE (DEDUCTIVE REASONING) 逻 辑 论 证 式 架 构(演 绎 推 论 )
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Governing thought 中心思想
Key line support 主要理由
18
AGENDA 课 程
• Writing Backwards -- The Pyramid 从结论说起
• The Governing Thought (TOPS) 中心思想
• Logical Arguments 逻辑论证
• Logical Groupings 逻辑组合
• No Gaps, No Overlaps (MECE) 不 遗 漏 、 不 重 叠 ( 不 多 不 少)